በመንግሥት ወኪል ላይ በሚደረግ ውሳኔ ላይ ተሳትፎ: - የዜግነት መመሪያ

በመንግሥት ወኪል ውሳኔ የመካፈል መብትህን መረዳት

መንግሥት ድርጅት በወሰዳቸው ውሳኔዎች ላይ ተሳትፎ ዜጎች በዕለት ተዕለት ሕይወታቸው ፣ በማኅበረሰቦቻቸውና በመጪው ሕይወታቸው ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ፖሊሲዎች ፣ ደንቦችና ደንቦች እንዲያስተካክሉ የሚያስችል መሠረታዊ ዲሞክራሲያዊ መብት ነው፡፡

እውነታው፣ መንግሥት የሚጠቀምባቸው ድርጅቶች ለሕዝብ ተሳትፎ አጋጣሚውን እንዲያስገኙ በሕግ የሚጠበቅ መሆኑ እና እነዚህን ሂደቶች እንዴት ማመላለስ እንደሚቻል መረዳት በመንግሥታዊ ጉዳዮች ውስጥ ድምፃችሁን ለማራመድ በጣም ያስችላችኋል።

ይህ ሰፊ መመሪያ በመንግሥት ድርጅቶች ውሳኔ ላይ ተሳትፎ በማድረግ በእያንዳንዱ መንገድ ይቀርባል፤ የሕግ አዋጆችን መረዳትና ተሳትፎህ በውሳኔህ ላይ ውጤታማ የሆኑ ጠቃሚ ዘዴዎችን እንዲያወጣ ያስችለዋል።

የሕዝብ ተሳትፎ ሕጋዊ መሠረት

የአስተዳደራዊ አሠራር ሥራ

እያንዳንዱ መንግሥት ማለት ይቻላል የአስተዳደራዊ የመመሪያ ሥርዓት ሕግ (አ.አ.አ) የመንግሥት ድርጅቶች የሕግ መስፈርቶችን እንዴት መምራት እንዳለባቸው የሚያወጣ ሕግ አውጥቷል፡፡ እነዚህ ሕጎች እንደ ፌዴራል አስተዳደር ሕግ የሚስማሙ ሲሆን በመንግሥታዊው የድርጅት መብት መሠረት የሕዝባዊ ተሳትፎ ራስ ምታት ሆነው ያገለግላሉ። በአገርህ ውስጥ ያለው የአስተዳደግ ሕግ በሰፊው የሚጠይቀው ጉዳይ ነው የተሟገቱበት ደንብ እንዲሰጡ፣ በሕዝብ ፊት ሐሳብ እንዲሰጡ የሚፈቅድበት ጊዜ እንዲፈቅድ እና ማንኛውንም ሕግ ከማጠቃለሉ በፊት የተሰጡ አስተያየቶችን በሙሉ እንዲያስቡበት ይጠይቃሉ።

አብዛኞቹ የፖለቲካ ባለሥልጣናት የመንግሥት ባለሥልጣናት የይግባኝን ሕግ በመንግሥታዊ መዝገብ ወይም በማስታወቂያ እንዲያወጡ ፣ የትንታኔው ጊዜ (ብዙውን ጊዜ ከ30 እስከ 60 ቀናት) እና ድርጅቶች ለድርጅታዊ አስተያየቶች ምላሽ እንዲሰጡ ወይም የተመረጡ ለውጦችን ለምን ማድረግ እንደፈለጉ እንዲያስረዱ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

ክፍት ስብሰባዎችና የሕዝብ መዛግብት ሕጎች

ከመንግሥታዊ አሠራር ጋር በተያያዘም፣ ክፍት የሆኑ ስብሰባዎች ሕጎችን (አንዳንድ ጊዜ "የሕግ") እና የሕዝብ መዛግብት ሕጎች ለዜጎች ተሳትፎና የበላይ ጥበቃ ተጨማሪ መንገዶችን ይሰጣሉ። በጥቅሉ ሲታይ በስብሰባዎች ላይ የሚደረጉት ሕጎች መንግሥት ድርጅቶች እና ሳንሱሮችን በቅድሚያ ለሕዝባዊ አስተያየት ከቀረበላቸው በኋላ በውሳኔው ላይ የሚካሄድ መሆኑን ያረጋግጣሉ። እነዚህ ሕጎች መንግሥት ውሳኔውን የሚያከናውነው ከዝግጅቱ በር ውጭ ሳይሆን በውሳኔው ውስጥ መሆኑን ያረጋግጣሉ።

የመንግሥት የምርመራ ነፃነት ሕግ፣ በመንግሥት ደረጃ የይግባኝ መረጃ እና መዝገብ የመያዝ መብት አለው፡፡ ይህ ተጠቃሚ አንድ ድርጅት የጠየቀውን ውሳኔ መሠረት መረዳት ስትፈልግ፣ ሳይንሳዊ ጥናቶችን ወይም የኢኮኖሚ ምርመራዎችን በመደገፍ፣ ወይም በድርጅቱ እና በኢንፊክና በሥርዓት የሚካሄድ ኢንዱስትሪዎች መካከል መልእክት በመመርመር የመንግሥት ሰነዶችንና መዝገብን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም ሲቻል በጣም ይጠቅማል። የመንግሥት ሕግህን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም የምትችልበት መንገድ በድርጅቱ ውስጥ የምትሰጠውን ተሳትፎ የሚያጠናክር መረጃ ማግኘት ትችላለህ።

የመንግሥት ሚኒስቴር ውሳኔን የመምረጡ ሂደት መረዳት

የኢጀኔት ውሳኔዎች

መንግሥት ድርጅቶች የተለያዩ ውሳኔዎችን ያደርጋሉ እንዲሁም እነዚህን ልዩነቶች መረዳት ተስማሚውን የመሳተፍ አጋጣሚ ማግኘት ያስችላችኋል. ህገገቱ የሕግ ኃይል ያላቸውን ድርጅቶች የሚፈጥሩበት፣ የሚያጸድቁበት ወይም የሚሰረዝባቸው ሂደት ነው። እነዚህ ሕጎች በሕግ ሕግ አራማጁ የሚተላለፉትንና የሚተዳደሩበትን ሥርዓት ያስተረጉማሉ፤ ብዙውን ጊዜ በጠቅላላው ኢንዱስትሪ ወይም ሕዝብ ውስጥ ሰፊ ጥቅም አላቸው። የሕግ አሠራር በጥቅሉ ውስጥ ለሕዝባዊ ተሳትፎ የሚጠቅም ሰፊ አጋጣሚ ይሰጣል፤ በጽሑፍ ሐሳብ መስጠትንና በሕዝብ ፊት መሰማራትን ጨምሮ የጽሑፍ ሐሳብ የሚሰጥባቸው ጊዜያትን ጨምሮ በጥቅምት ላይ የተመሠረተውን ሥርዓት ያስተላልፋሉ፡፡

Adjudication] የድርጅቱ ውሳኔ በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ የሚያተኩር ሲሆን ለምሳሌ ፈቃድ መስጠት ወይም ማስገደድ ወይም ለግለሰቡ ወይም ለተወሰኑ ድርጅቶች ጥቅም መስጠትን ይመስላሉ፡፡

የፖሊሲ አመራር እና ትርጓሜ ሰነዶች ሌላ የድርጅቱ እርምጃ ነው፡፡ እነዚህ ሰነዶች እንደ መደበኛ ሕጎች ሕጋዊ ኃይል ባይኖራቸውም አንድ ድርጅት ሕግንና ሥርዓትን እንዴት እንደሚተረጉምና የማመዛዘን ችሎታውን እንዴት መጠቀም እንደሚፈልግ ያሳያሉ፡፡

የሕግ ማቀናጃ ዘዴ

መደበኛው ደንብ የሚካሄድበት ሂደት ሊደረስበት የሚችል ደረጃ ነው፣ ነገር ግን የየፈለጉት ነገር የተለያየ ነው። ይህን ሂደት መረዳትህ ለድርጊት የሚደረጉትን ጥሩ ነጥቦች ለይተህ እንድታውቅና ወቅታዊ የጊዜ ገደብ እንዳያመልጥህ ያስችልሃል።

Photo 1: ቅድመ-ሕገገቱ እና በቅድሚያ ማስታወቂያው - ብዙ ድርጅቶች የሚጀምሩት መደበኛ ያልሆነ የሕግ መሥፈርት ደረጃ ሲሆን አዲስ ደንብ ወይም ሥርዓት አስፈላጊ መሆኑን ለይተው ያውቃሉ። አንዳንድ መንግሥታት መንግስቶች፣ ድርጅቶች አንድ ላይ እንዲዋጁ የሚጠበቅበት የሕግ መመሪያ ነው፣ ይህም ድርጅቱ አንድ መስክ ላይ የሥርዓት እርምጃን እያሰበ መሆኑን ለሕዝብ ያስጠነቅቃል። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ የድርጅቱን አቀራረብ ሊቀርጽ የሚችል መረጃ ለመስጠት ጥሩ አጋጣሚ ይሰጣቸዋል፡፡

Photo 2: የመንግሥት ማስታወቂያው የተመረጡ የሕግ አዋጆች - አንድ ድርጅት የተስማማውን ሕግ ካወጣ በኋላ፣ ይህ ድርጅት የታዘዘውን ሕግ በመደበቅ ላይ ሊወጣ ይገባል። ይህ ማስታወቂያ በተለምዶ የታዘዘውን ሐሳብ ፣ ዓላማውንና ሕጋዊ ሥልጣንን የሚያብራራውን ነገር፣ አስተያየቱን እንዴት ማቅረብ እንደሚቻል እና ስለ ማንኛውም የሕዝብ ድምፅ ዝርዝር መረጃን መጥቀስ አለበት። ማስታወቂያው በመንግሥት ባለሥልጣን መዝገብ ላይ መታተምና ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ድረ ገጽ ላይም ላይ ይገኛል።

ስተፈ: የሕዝባዊ አስተያየት ፔሬድ - ማስታወቂያው ከወጣ በኋላ ማንም ሰው በተፈለገው መመሪያ ላይ ሐሳብ መስጠት የሚችልበት የሕዝብ አስተያየት ጊዜ ይከፍት፤ የይለፍ ቃል ግን አንድ ጊዜ ትንታኔው ከ30 እስከ 60 ቀናት ይደርሳል፤ አንዳንድ አገሮች ግን በጣም ውስብስብ ወይም ትልቅ ትርጉም ያላቸው ሕጎችን ለማግኘት ረጅም ጊዜ የሚጠይቁ ናቸው። ይህ ቅድሚያውን ለማስተላለፍ ፣ የሚያሳስባችሁን ነገር ለማሳሰብ ፣ አማራጭ ዘዴዎችን ለመጠቆም እና ድጋፍ የሚሰጡ ማስረጃዎችን ወይም የባለሞያ አስተያየቶችን ለማቅረብ ያስፈልጋችኋል።

ስተፈ 4: የሕዝብ የመስማት ችሎታዎች - ብዙ መንግሥታት መገናኛ ድርጅቶች በምክር ወቅት የሕዝብ ድምፆች እንዲሰጡ ወይም እንዲፈቅዱላቸው ይጠይቃሉ፡፡

ስተፈ: ኤጀንሲ ሪቪው እና መልስ - የውይይቱ የውይይቱ ጊዜ ካበቃ በኋላ ድርጅቱ የተሰጡትን ሐሳቦች በሙሉ ማገናዘብና የድርጅቱ መመሪያውን እንደታሰበ አድርጎ መቀበል ፣ ማስተካከል ወይም ማስተካከል መምረጡን መደገፍ አለበት፡፡ አብዛኞቹ የዩናይትድ ስቴትስ አጸፋዎች የድርጅቱን አባላት የሚደግፉት መረጃ ላይ መልስ እንዲሰጡና በምክር ጊዜው ላይ የተነሱትን ቁም ነገር የሚዳስሱና የድርጅቱን አስተሳሰብ እንዲያብራሩ ያስፈልጋሉ።

Photo 6: የመጨረሻው አንቀጽ ሕትመት - ድርጅቱ ሥራውን ለመጀመር ከወሰነ የመጨረሻውን ደንብ ከመሠረታዊነቱና ዓላማው ጋር በማዛመድ ያዘጋጃል። ሕጉ ከኅትመት በኋላ ከ30 እስከ 60 ቀናት በኋላ ይጠቅማል፤ በአንዳንድ ሁኔታዎች የአስቸኳይ ጊዜ መመሪያውን ወዲያውኑ ሊሠራ ይችላል።

Photo 7: የፍርድ ምርመራ - አንድ ደንብ ወደ ማክተሚያው ከተለወጠ በኋላ የተጎዱት ወገኖች ሊቃወሟቸው ይችላሉ መብት በፍርድ ቤት. ዳኞች ላይ ግን ከአብዛኞቹ ዜጎች ተሳትፎ በላይ ነው, መረዳት ይህ አማራጭ አለማመን አስፈላጊ ከሆነ አንድ ኤግዚቢሽን ሕጋዊ እርምጃ ወስዶ ወይም ከሥልጣኑ በላይ ነው.

ስለ ድርጅቱ ውሳኔና ተሳትፎ ለማድረግ ስላሉ አጋጣሚዎች ማወቅ

የመንግሥት መዛግብትና ወግ ነክ ጽሑፎች

በእያንዳንዱ መንግሥት ውስጥ ያሉት ድርጅቶች የተቃውሞ ሕጎችንና ሌሎች ሕጋዊ እርምጃዎችን በተመለከተ መረጃ የሚያወጡባቸውን ሕጋዊ መዝገብ፣ ማስታወቂያዎች ወይም የዜና ማጣሪያዎች ያዘጋጃሉ። እነዚህ ጽሑፎች ስለ ድርጅቶች ሕግ የማውጣት ሥራ መረጃ ለማግኘት የሚያስችል አስተማማኝ ምንጭ ናቸው፡፡

የአገርህን መዝገብ መንዳት በጣም አስፈላጊ ነው የተሳተፉበት ነገር ነው፡፡

ኢሜያል አድራሻ

አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች ለመንግሥት ተሳትፎና ለሕግ ሥራ የተወሰኑ ክፍሎችን የያዙ ድረ ገጾችን ያዘጋጃሉ። እነዚህ ድረ ገጾች ብዙውን ጊዜ ከመንግሥት ባለሥልጣን መዝገብ ይልቅ በመደበኛ ቋንቋ የሚቀርቡትን መመሪያዎች ሰፋ ያለ ጊዜ ፣ በተደጋጋሚ ጥያቄ መጠየቅና ጥያቄ መጠየቅ ለሚችሉበት ድርጅት ሠራተኞች መረጃ ማግኘት ይችላሉ። እንዲሁም ብዙ ድርጅቶች ስለ አዲስ ሕግ አሠራር፣ ስለ መጪው የመሸምቀምና ስለ ሌሎች የድርጅት ፕሮግራሞች በኢሜይል የስርጭት ዝርዝር ወይም አር ኤስ ኤስ ተመጣጣኝ መረጃ ያቀርባሉ።

አንዳንድ ድርጅቶች የሕግ ማሠራጫዎች የሚዘጋጁበትን ገጽ በጽሑፍ በማስፈር የሕዝቡን ተሳትፎ የሚደግፉባቸው የማኅበራዊ ሚዲያ ዘገባዎችን ያቀርባሉ ፤ ይሁን እንጂ እነዚህ ድርጅቶች ተጨማሪ ማስታወቂያዎችን ከመተካት ይልቅ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይኖርባቸዋል ።

በኢንዶኔዥያ የሚካሄዱ ድርጅቶችና ኔትዎርክዎች

ረብሸኛ ድርጅቶች፣ የንግድ ድርጅቶች፣ የሙያ ቡድኖች እና የማኅበረሰቡ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ በድርጅቱ ውስጥ የሚካሄዱትን እንቅስቃሴዎች በመቆጣጠር አባላቶቻቸው የሚሳተፉባቸውን አጋጣሚዎች እንዲያስጠነቅቁ ያስችላሉ። እናንተን የሚደግፉ ድርጅቶችን ማገናኘት አስፈላጊውን ተሳትፎ እንዳታገኙ ሊረዳቸው ይችላል። እነዚህ ቡድኖች እንደ ናሙና ሐሳብ፣ የመስማት ችሎታዎች ወይም የቡድን ማስታወቂያዎች እርስ በርስ እንዲደጋገፉ ማድረግን የመሳሰሉትን ነገሮች ሊያቀርቡ ይችላሉ።

ስለ ጉዳይ ጉዳይ በሚወያዩ ድርጅቶች ላይ ለመተባበር ወይም ለመከታተል አስቡ፡፡

የሕግ ማገናኛና የተመረጡ ባለ ሥልጣናት

የመንግሥት ሕግ አራማጆችና ሠራዊቶቻቸው ስለ ድርጅቶች እንቅስቃሴዎች ጠቃሚ መረጃ ሊሰጡ ይችላሉ በተለይ እነዚህ እንቅስቃሴዎች ከግብረ ገብነት ጋር የተያያዙ ናቸው። የሕግ ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ ድርጅቶችን በሕግ የሚቆጣጠሩበት መንገድ በተገቢው መንገድ የሚከናወን መሆኑን ለማረጋገጥ የድርጅቱን ሕግ የሚከታተሉ ሠራተኞች ናቸው። የመንግሥት ተወካዮችን ወይም የምክር ቤት ቢሮን ለመጠየቅ ወይም በችግሩ ውስጥ የሚሳተፉትን ጉዳይ በተመለከተ የድርጅቱን እንቅስቃሴ ለመጠየቅ ወደ አታወላጅህ አትመለስ።

ውጤታማ የሆኑ የጽሑፍ ሐሳቦችን ማዘጋጀት

አስተያየቶችን ውጤታማ የሚያደርገው ምንድን ነው?

ምንም እንኳን ድርጅቶች የሰጡትን አስተያየቶች በሙሉ በእኩልነት መመርመር የሚገባቸው ቢሆንም ይበልጥ አዎንታዊ ናቸው፤ በምክንያታዊነት የተደገፉና በምክንያታዊነት የተደገፉ ናቸው፡፡ የድጋፍ ወይም የመቃባትነት ፣ የደብዳቤ ሐሳብና የሐሳብ የውሳኔ ሐሳብ በድርጅቱ ውሳኔዎች ላይ ትልቅ ተጽዕኖ አላቸው። በተቃራኒው ግን አንድ ሕግ ግልጽ የሆነ ችግርን ለይቶ የሚያሳውቅ ፣ አንድ ግልጽ አማራጭ የሚሰጥ ወይም ድርጅቱ ያልወሰነው መረጃና ሙያ ሊገኝ ይችላል የሚል አስተያየት በፍላጎቱ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

መንግስታዊ ድርጅቶች ምክንያታዊ አስተያየቶች - ስለ ሕገ መንግሥቱ ሕጋዊ ሥልጣን፣ ስለ እውነታው መሠረት፣ አኃዛዊ አኃዞች ወይም ሊያስከትሉ ስለሚችሉት ተጽዕኖ ትልቅ ጥያቄ የሚጠይቁ ጉዳዮችን የሚያነሱ ናቸው። አንድ ትንታኔ ድርጅቱ ሕጋዊ ሥልጣኑን በተሳሳተ መንገድ እንደተጠቀመበት፣ በጊዜያዊ ሳይንሳዊ መረጃ ላይ እንደታመነ ፣ በኢኮኖሚያዊ መረጃዎች እንዳልተነካ ወይም ደግሞ ተመሳሳይ የድርጅታዊ ግቦች ላይ ለመድረስ የሚያስችል ቀላል የሆነ አማራጭ ችላ ብሎ እንዳላለፈ ሊጠቁም ይችላል። እነዚህ የ አስተያየቶች ድርጅቱ ምክንያታዊ መልስ እንዲሰጥና በመጨረሻው ሕግ ላይ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብህን ሐሳብ ማውጠንጠን

ጥሩ የተደራጀ አስተያየት በድርጅቱ ሠራተኞች ዘንድ ይበልጥ በጥንቃቄና በቁም ነገር ሊነበብ ይችላል። መጀመሪያ ማን መሆንህን ለይቶ የሚያሳውቅ ፣ ለሕገ ወጥው ሕግ ፍላጎት ያለህ ለምን እንደሆነ እና በጥቅሉ የምትደግፈው ወይም የምትቃወመው ነገር ምን እንደሆነ በግልጽ በማስረዳት ነው። ለድርጅቱ የምትሰጠው አስተያየት ምን እንደሚመስል እና ድርጅቱ ማንን ወክሎ እንደሚናገር አስረዳ።

የሰጠኸው ሐሳብ በእያንዳንዱ ዋና ነጥብ ላይ የተመሠረተና በእያንዳንዱ ክፍል ላይ የግለሰቡን ሐሳብ የሚገልጽ ሲሆን ይህ ድርጅት ጉዳዩን ለመረዳትና መልስ ለመስጠት የሚያስችል ቀላል እንዲሆንለት ያደርጋል ።

የጥቅሱን ክፍል ግልጽ አድርግ። የቃላት ቁጥርን እና የሥርዓተ ሥርዓትን ቁጥር አመሳስላቸው። ለውጥን እየጠየቃችሁ ከሆነ ድርጅቱ ሊጠቀምበት የሚችልን የተለየ ቋንቋ አቅርቡ። ለንግድ “መከለስ” ወይም “መከለስ” የሚል ሐሳብ ግልጽ ማስተካከያዎችን ከማድረግ ያነሰ ነው፡፡

የምትሰጠውን ሐሳብ በማስረጃ ደግፍ

በጣም ጠንካራ የሆኑ አስተያየቶች የሚደገፉት አሳማኝ ማስረጃ ናቸው። ይህም ሳይንሳዊ ጥናቶችን፣ የኢኮኖሚ መረጃን፣ የቴክኖሎጂ ችሎታን፣ እውነተኛ ዓለምን ምሳሌ ወይም የተመዘገበ ተሞክሮን ሊጨምር ይችላል። አንድ ሕግ አንዳንድ ተጽዕኖዎች አሉት የምትል ከሆነ ይህን አባባል የሚደግፍ መረጃ ወይም ጥናት አቅርቡ። ድርጅቱ አስፈላጊውን መረጃ ችላ ብሎ እንደሄደ ከተከራከርክ ጥናቱን ወይም ሪፖርቱን አጠቃልሎ ይጠቅሳል፡፡

የግል ተሞክሮና የምርመራ ማስረጃ በተለይ ከሰፋ መረጃ ጋር ተዳምሮ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የግለሰቡን ሐሳብ የሚደግፍ ሐሳብ ለመስጠት ሲል የችግሩን ችግር ከደረሰባችሁ - ወይም ደግሞ የግለሰቡን ሐሳብ በገዛ ዓይናችሁ የማየት ችሎታ ላይ ላለማሳደር የምትጠቀሙበትን መንገድ ማስረዳት የምትችሉት ከሆነ ነው፡፡

ቶንና ፕሮፌሽናል

በድርጅቱ ሐሳብ ላይ ጠንካራ ውዝግብ ቢደረግብህም እንኳ በፕሮግራማችሁ ላይ በሙያ እና በአክብሮት ስሜት ተጠቅማችሁ ኑሩ። የግል ጥቃት፣ የዜና አጠቃቀም ወይም ለድርጅቱ ሠራተኞች አክብሮት የጎደለው አስተያየት በውይይቱ ላይ ምንም ዓይነት ውጤት አያመጣም፣ ቁም ነገር ያለው ነጥብ እንዲሰረዝ ወይም ችላ እንዲባል ሊያደርግ ይችላል። የድርጅቱ ሠራተኞች ውጤታማ የሆነ ሥርዓት ለማውጣት የሚሞክሩ ባለሙያዎች እንደሆኑ እና በጥቅሉ ጥሩ ምክንያታዊ የሆነ ትችትና ገንቢ ሐሳቦችን ይቀበላሉ።

በሌላ በኩል ደግሞ ቀጥተኛና ጠንካራ አቋም ይኑርህ፡፡

አስተያየቶችን ለመስጠት የሚረዱ ቴክኒክ ብቃቶች

እነዚህ ብቃቶች (የሚሰጣቸውን መመሪያ በጊዜ ቅደም ተከተል ፣ በጊዜው ላይ ፣ በጊዜው ላይ ፣ በኢሜይል ፣ በኢንተርኔት መጫወቻ ፣ በፖስታ ወይም በፋክስ) እንዲሁም (እንደ ፕላኔት ቁጥር ወይም ሕግ ያሉ መግለጫዎችን) የሚጨመሩትን መረጃዎች በሙሉ ያጠቃልላሉ ።

በኤሌክትሮኒክ መልእክት ሐሳብ የምትሰጥ ከሆነ በኢንተርኔት ላይ ሐሳብ የምትሰጥ ከሆነ በኢንተርኔት ላይ የሚገኙ አንዳንድ ድርጅቶች ሐሳብን በአንዳንድ የፋይል ፎርማቶች ወይም ድረ ገጽ ላይ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ከሆነ ከበርካታ የይለፍ ክሶች ጋር አንድ ላይ በመገናኘት ላይ ከሆነ ድርጅቱ ሁሉንም ነገሮች ለማግኘት በፖስታው አማካኝነት በጽሑፍ የጽሑፍ መልእክት በመላክ ላይ እንዲያተኩሩ አስቡ፡፡

የጻፍካቸውን አስተያየቶችና የይለፍ ቃልህን (እንደ ኤምኤላዊ ማረጋገጫ ወይም እንደ ኤግዚቢሽን መላክ ያሉ የጽሑፍ መልእክት) አስፍሩ ።

በሕዝብ ፊት በሚቀርቡ ንግግሮች መካፈል

የሕዝብ ድምፅና የድምፅ አጠቃቀም ምን ትርጉም እንዳለው መረዳት

የሕዝብ የመስማት መብት በድርጅቱ ውስጥ ለፍርድ ሂደት በርካታ ዓላማዎች ያገለግላል። የድርጅቱ የጽሑፍ አስተያየቶች የሚጨመሩበት ፣ በዜጎችና በድርጅቱ ባለሥልጣናት መካከል ቀጥተኛ ግንኙነት እንዲኖር የሚፈቅዱ እና በችሎታ ላይ ምን ያህል የሕዝብ ትኩረት እንደሚደረግ የሚያሳዩ ናቸው። እንዲሁም የመስማት ችሎታዎች ድርጅቱ በፍርድ ቤት ወይም በሕግ ፊት ከተገኘ አስፈላጊውን ድጋፍ ለመስጠት የሚያስችል የሕዝብን ትኩረት እና ድጋፍ ያስፈልጋሉ፡፡

አብዛኛውን ጊዜ የሚጀምረው የተጠየቀውን ሕግና ይህን ትእዛዝ የሚያብራሩበት የድርጅቱ ሠራተኞች በሚያቀርቡት ንግግር ነው፡፡

አንዳንድ የመስማት ችሎታዎች ጥያቄ እንዲቀርብላቸው የሚፈቅዱ ሲሆን ሌሎች ደግሞ በዝርዝርና በምስክርነት ብቻ የተወሰኑ ናቸው ።

ምሥክርነት ለመስጠት ዝግጁ ሁን

ውጤታማ የቃል ምሥክርነት ከመስጠት የተለየ ነው። ምክንያቱም የመናገር ጊዜ ውስን ነው መልእክታችሁን በጣም አስፈላጊ ወደሆኑት ነጥብ ማድረስ ያስፈልጋችኋል። መጀመሪያ አንድ እስከ ሦስት ቁልፍ መልእክት በማድረስ ምሥጢሩ አንድ እስከ ሦስተኛ ድረስ በጽሑፍ ሐሳብ ላይ የተመሠረተ ምሥክርነትን በእነዚህ ነጥቦች ላይ አሠራሩ። በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብ ላይ ማተኮር አይሞክራችሁም: - ይበልጥ አስፈላጊና ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው ነገር በቃል ሲላኩ ገንቢ መሆን አለበት፡፡

በጽሑፍ ከተዘጋጁ ወይም ዝርዝር ማስታወሻዎች ላይ ማውራት አድማጮችህን አንድ በአንድ በሚያሰማው ድምፅ ብቻ ከማንበብ ይልቅ በጊዜ ሂደት በትክክለኛው መንገድ እንድትሄድና የምታነብበትን ጊዜ እንድታልፍ ያስችልሃል ።

የምሥክርነት ቃልህን በአጭር መግቢያ: ስምህን ፣ ከየት እንደሆንክ እና ስለ ጉዳዩ ለመናገር ፍላጎት ወይም ሙያ እንዳለህ ግለጽ። ይህ አገባቡ የመስማትና የድርጅቱ ባለሞያ የአመለካከትህን ሁኔታ ለመረዳት ያስችለዋል። ከዚያም ወደ ዋና ዋና ነጥቦችህ በቀጥታ ወደምትጠቀምባቸው ነጥቦችና በጥቅሉ ምሳሌዎችና በጥቅሉ በጥቅስ መልክ የሚነገሩ ቃላትን መጠቀምን ይመርጣል፡፡

ውጤታማ ምሥክርነት መስጠት

On the day of the hearing, arrive early to sign up to speak and to observe the proceedings before your turn. Watching other speakers w