በመንግሥት ድርጅቶች ውስጥ የሚፈጸሙ የግብረ ሰዶም ድርጊቶችን ሪፖርት የሚያደርጉ ዘዴዎች

በመንግሥት ድርጅቶች ውስጥ የሚታየው የሥነ ምግባር ብልግና በመንግሥታዊ ድርጅቶች ውስጥ ለሚደረገው ትምክህትና ለዲሞክራሲው መፈራረስ መሠረት ነው። በብልግናና በተሳካ ሁኔታ እነዚህን ነገሮች የመመሥከር ችሎታቸው ለመንግሥት ድርጅቶች የአቋም ጽናት ዋነኛ መሠረት ይሆናል። ይህ ርዕስ በሥነ ምግባር ብልግናዎች ላይ የሚፈጸሙትን ነገሮች በጥልቀት መመርመር፣ ንድፍን መከታተልና ይህንኑም የሚፈታተኑ ችግሮች መመርመራችን ነው፡፡

የሥነ ምግባር መጓደልን መረዳት

እነዚህ ግፍ በመንግሥታዊ ተቋማት ውስጥ ያለውን ትምክህት ስለሚያዳክሙ ከፍተኛ የገንዘብና ማኅበራዊ ጉዳት ሊያስከትሉ ይችላሉ።

buroad and Bribery: መባ ወይም መቀበል ስጦታዎች፣ ብድር ወይም ሞገስን በመንግሥታዊ እርምጃ. ይህም ከጥቃት gratwials ወደ ትልቅ ወርድ rops.
ማጭበርበር እና ውለታ ገንዘቦች: ሆን ብሎ ለግል ጥቅሙ ማታለል፣ ሽንገላ እና የመንግሥት ንብረት ወይም ባጀት አላግባብ መጠቀምን ይጨምራል፡፡
ኮንፊሊቶች የወለድ ጉዳይ: የመንግሥት ባለ ሥልጣን የግል ጉዳዮች - የገንዘብ ፣ የቤተሰብ ወይም የግል ጉዳይ -- ከመንግሥታዊ ኃላፊ ኃላፊነቶቻቸው ጋር ይገናኛሉ. ይህም ያልተገለጸ የገንዘብ እቃዎች ወይም በውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሥራን የሚጨምር ውጭ
ችሎቱ እና መድሎ: በዘር፣ ፆታ, ሃይማኖት, የዕድሜ, የአካል ጉዳተኛነት ወይም ሌሎች ከለላ የሚሆኑ ባሕርያትን በጾታ ማስነወር እና በጠላትነት የሥራ አካባቢ ላይ የተመሠረተው ግፍ ይጨምራሉ፡፡
የሥልጣን አጠቃቀም: ሥልጣንን እንደ ማስፈራሪያ፣ መበቀል ወይም ለግል ቬንዴታዎች ባለ ባለሥልጣን መጠቀም በሕግ ወይም በሥነ ምግባር ድንበር ላይ በማለፍ
violations of ምሥጢርity and Data Privacy:] ክፍፍል የይነቀጡ መረጃዎች፣ የግለሰቦች መዝገብ ወይም የግል መረጃዎች በሙሉ በሌሎቹ ዘንድ ተገቢ ያልሆነ መረጃ መግለጥ
Missima tar-riżorsi: የመንግሥት መሣሪያዎችን፣ ጊዜን ወይም ፐርፎርን ለግዴለሽነት ሥራ መጠቀም

እያንዳንዱ ዓይነት የክህደት ድርጊት የሚፈጸምበት መንገድ ፣ ለጉዳት የሚዳርግና በቀላሉ የሚጎዳ መሆኑን የሚያሳይ የተመዘገበ ሪፖርት ለማድረግ የሚያስችል ተስማሚ ዘዴ ይጠይቃል ።

ሪፖርቶችን በጅምላ ማሰራጨት አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

ሪፖርቶችን የማዳመጥ ሂደት እንዲሁ የዋናው አገባብ አይደለም ፤ የሥነ ምግባር አገዛዝ ሥርዓት ነው ።

የሕዝብ ትምክህት መጠበቅ: ዜጎች ጥፋተኝነትን በችኮላ እና በግልጽ ሲመለከቱ በመንግሥት ተቋማት ላይ ያለው እምነት ጠንካራ ነው፡፡
] ተገቢው ዘዴ የዊስትልብሌርዎች ጥበቃ: ተገቢው ዘዴ አጸፋውን ከመመለስ ይጠብቃል - ሥራ አጥነት፣ ንዴት፣ ድብደባ ወይም ብላክሌሽን. እንዲህ ያለ ጥበቃ አያገኙም፣ ጥቂቶች ይቀርባሉ እና መጥፎ ድርጊትም ሳይቆጣጠሩ ሊቀር ይችላል።
የሰብዓዊው የችግሩ እና የማቀዝቀዣ ገጽ: ትናንሽ የሥነ ምግባር ስህተቶች፣ ሪፖርቱ ካልጠገናቸው ወደ ሰፊ ስውር ክምችቶች ሊባዙ ይችላሉ። ሪፖርቱ ተጠቃሚዎች፣ አስተዳደሮችን በቅድሚያ ከመዋጮ እና በገንዘብ ጉዳት ውህደት ውህደት ጋር ጣልቃ ይገባል።
የአቋም ጽናት ባሕልን ማቋቋም: ሠራተኞች ሪፖርት መበረታታትና ዋጋ ያለው መሆኑን ሲያውቁ ይበልጥ የሥነ ምግባር ደንቦችን ወደ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ። ይህም የዓመፅ ድርጊትን አጠቃላይ ደረጃ ይቀንሳል እና ሞራልን ያሻሽላል፡፡
የሕግ እና የሥርዓተ አገዛዝ: ብዙ ባለሥልጣናት ለመንግሥት ድርጅቶች የተወሰነ የይለፍ አገልግሎት መስጫ ሥርዓቶችን እንዲያስተዳድር ይሹታል። እነዚህን መስፈርቶች አለመፈጸም ደግሞ ከቅጣት፣ ገንዘብ ማጣት ወይም ተጨማሪ የበላይ ጥበቃ ያስገኛል።

በ] የዩናይትድ ስቴትስ የመተዳደሪያ ቢሮው] እንደገለጸው ደካማ የውስጥ ቁጥጥር እና በቂ ሪፖርት ማድረግ የሚጠይቁ ማሽኖች በፌዴራል ፕሮጀክቶች ውስጥ በቢሊዮን ዶላሮች ውስጥ ለመክፈልና ለማጭበርበር አስተዋጽኦ አድርገዋል። ሮቡስቲን ሚኒስቴሮች በምርጫ የሚወሰዱ አይደሉም- - እነዚህ በኃላፊነት ላይ ለኃላፊነት የሚጠየቁበት መሠረታዊ ብቃት ናቸው።

ሪፖርቶች የሚዘጋጁባቸው ዘዴዎች

በጣም ውጤታማ የሆኑት ድርጅቶች የተለያዩ የጥድፊያና የጥድፊያ ደረጃዎችን ለማስተካከል የሚያስችሉ በርካታ መንገዶችን ይሠራሉ ።

መደበኛ ሪፖርቶችን የሚያቀርቡ መሣሪያዎች

ሕጋዊ ሂደቶችን በፖለቲከኞችና በሕግ ላይ በጽሑፍ ያቀርባሉ፤ የተመዘገበ አሠራር፣ የችግሩን አሠራርና ሕጋዊ ጥበቃ ያቀርባሉ።

በሞቃት መስመሮችና በስልክ ሪፖርት ማድረግ

ብዙ ድርጅቶች በቡድኑ ውስጥ በቡድኑ ውስጥ በምሥጢራዊ የፍተሻ ባለሙያዎች አማካኝነት የሞተር መስመር ይሠራሉ። እነዚህ ጡብ ጣውላዎች የሚጠይቁ ሰዎች በችሎታ ላይ የሚፈጸሙትን ግፍ በውል የሚወስን ወይም በምሥጢር ሪፖርት እንዲያደርጉ ያስችላሉ። ለምሳሌ የመንግሥት የሥነ ምግባር ቢሮ ] እነዚህን ሥርዓቶች በፌዴራል ድርጅቶች ውስጥ በመመሥረት ረገድ መመሪያ ይሰጣል። ሆስላይኖች ብዙውን ጊዜ 24/7 ናቸው እና ከፍተኛ መጠን ያላቸውን ሪፖርቶች ሊከታተል ይችላል።

ኢንተርኔት ሪፖርት ሲስተም

አስተማማኝ የድረ ገጽ በር ግለሰቦች ከየትኛውም ቦታ ሪፖርቶችን እንዲያመጡ ያስችላቸዋል፤ አብዛኛውን ጊዜ ስማቸው ያልተጠቀሰው ነገር ነው። የተሻሻሉ ሲስተም የዜና ማሰራጫ እና የኦኔዚክስ ቴክኖሎጂዎች የዜና ዘጋቢውን ማንነት ለመጠበቅ ያስችላሉ። አንዳንድ መድረኮች ተገናኝቶ ማሳያዎች፣ የጥያቄና የትኬት ቁጥሮችን ለመከታተል ያስችላሉ። እነዚህ ሲስተምሮች በቀላሉ ሊገቡና በቀላሉ ሊገቡ ይችላሉ እንዲሁም ወደ ውስጥ እንዳይገቡ እንቅፋት እየሆኑ ይችላሉ።

ተቆጣጣሪ ጠቅላላ ቢሮዎችና የውስጥ የበላይ አካል አካላት

ለምሳሌ የዩናይትድ ስቴትስ ፌዴራል ድርጅቶች የፌደራል ተቆጣጣሪ ቢሮዎች (OIGs) ችሎቱን በችግሩ፣ በማጭበርበርና በጾታ ድርጊት የሚከታተሉ ጠበቃዎች ናቸው። እነዚህ ቢሮዎች ከድርጅቱ አመራር ውጪ የሚሠሩ ናቸው፤ በራስ የሚታመን ውጫዊ ምርመራ. ሠራተኞች ወደ ኦIG ውበታዊው ድረ ገጽ ወይም ድረ ገጽ ስርጭ ላይ በቀጥታ ሊመዘገቡ ይችላሉ፤ በፌስቡር ጠቅላይ ጥበቃ ሕጎች ምክንያት የበቀል እርምጃን ሊመርጡ ይችላሉ።

የሥነ ምግባርና የአቋም ደረጃዎች

በእያንዳንዱ ድርጅት ውስጥ የተሾሙ የሥነ ምግባር ባለሥልጣናት ሥነ ምግባርን በተመለከተ ለሚነሱ ጥያቄዎችና ጉዳዮች ቀጥተኛ የሆነ ግንኙነት ያደርጋሉ ።

የዋይስሌብሌፕተር ጥበቃ ፕሮግራም

እንደ ዩ.S. የልዩ ምክር ቢሮ (OSC) ለፌዴራል ሠራተኞች ጥበቃ ያቀርባል፣ ከባድ ግፍን፣ ወይም ባለሥልጣንን አላግባብ መጠቀምን ይገልጣል፡፡ ኦ ኤስC የግለሰቦችን እንቅስቃሴ መቋጫ እና በችሎታ ላይ ፌዴራል ዲስኦርደርን መወከል ይችላል። እነዚህ ፕሮግራሞች በጣም ወሳኝ ናቸው የፈቃደኝነት ፍርሃትን ይቀንሳሉ ብዙውን ጊዜ ሪፖርተሮችን ዝም ብሎ ያጸድቃል፡፡

መደበኛ ሪፖርት የሚያደርጉ መሣሪያዎች

መደበኛ ቱቦዎች ከመንሳፈፋቸው በፊት ለዝግጅቱ አማራጮችን ይሰጣሉ። ብዙውን ጊዜ ፈጣን እና ብዙም የማያስፈራ ነገር ነው፤ ነገር ግን አንድ ሕጋዊ ጥበቃ አያገኙም፡፡

Supervisor ወይም አስተዳዳሪ ውይይት: ሠራተኞች ወደ የቅርብ ተቆጣጣሪያቸው ወይም ወደ መሪው ሰንሰለት ሊቀርቡ ይችላሉ የሚያሳስቡት ነገር ነው። ይህ ዘዴ የተሻለ የሚሠራው ጉዳዩ ራሱ ባለበላይነት ካልያዘ፣ በሥራ ቦታው ባሕል ድጋፍ ክፍት ውይይት ሲደረግ ነው፡፡
Huwanymousboxes ወይም ኢሜይል ሒሳብ: አካላዊ ወይም ዲጂታል ውጥኖች ስማቸው ያልተጠቀሰ የጽሑፍ ሪፖርቶችን ያስፈቅዳሉ። ተግባራዊ ማድረግ ቀላል ቢሆንም ከተወሰነው ሥርዓታት ያነሰ አስተማማኝና የተከታታይ አማራጮችን ሊሰጡ አይችሉም።
የፒየር ሪፖርተር ኔትዎርክ: እምነት የሚጣልባቸው የሥራ ባልደረቦች፣ የቡድን ተወካዮች ወይም የተሠሪዎቹ የምርምር ቡድኖች እንደ መካከለኛነት ተግባር ሊሠሩ ይችላሉ፤ ይህም ሬጂተሪው ሳይታወቅ ጉዳዮችን ወደ አስተዳዳሪ በማምጣት ላይ አስተዋጽኦ ያደርጋል።
ኡምቡድማን ቢሮዎች: አንዳንድ ድርጅቶች ምሥጢራዊ፣ የማያዳላ ምክር የሚሰጡና አለመግባባቶችን መደበኛ በሆነ መንገድ ለመፍታት ሊረዱ ይችላሉ። ኡምቡድኖች አይመረምሩም በትልቁ ግን ሠራተኞችን ወደ ወግ ነክ መስመር መምራት ይችላሉ።

መደበኛ ያልሆነ ማሽን በቅድሚያ ለመጠቀም፣ እርስ በርስ ለመግባባት ወይም ሪፖርቱ የዓመፅ ድርጊት ምን ያህል ከባድ እንደሆነ እርግጠኛ ሆኖ ሳለ ነው፡፡

ለዋስትላቡሶች ሕጋዊ አሠራሮችና ጥበቃዎች

ሪፖርቶች የሚካሄዱት በጠንካራ የሕግ ጥበቃዎች በሚደገፉበት ጊዜ ብቻ ነው፡፡ በዩናይትድ ስቴትስ የፌዴራል ሠራተኞች በ የጉልበት ሥራ በሕግ ሕግ፣ በጭካኔ አለአግባብ፣ በሥልጣን አላግባብ ወይም በሕዝብ ጤና ወይም በደኅንነት ላይ ከፍተኛና ቀጥተኛ ጉዳት በማድረስ ላይ ነው፡፡

ቁልፍ ጥበቃዎች

የፐርሶነል እርምጃ እንዳይወሰድ:] አዋጆች በበሽታ ምክንያት በሠራተኛ ላይ መጥፎ እርምጃ መውሰድ አይችሉም (ስድብ፣ ንዴት፣ ሽባ......)
የመቆየት መብት: ዊስትልብለር የሆኑ ሰዎች ከልዩ ምክር ቢሮ በችሎቱ ጊዜ የበቀል እርምጃ እንዲቀር መጠየቅ ይችላሉ፡፡
حق ለመለቀቅ ይግባኝታን: OSC ወደ ጉዳዩን ለመከታተል ከተቀበለ፣ ሠራተኛው ክሱን ወደ ሚቲ ሲስተም ጥበቃ ቦርድ (MSPB) ሊከፍት ይችላል
ዳማዎችና ተሃድሶ: ስኬታማ ስፌር አስተዳዳሪዎች ደመወዝ፣ የጠበቃ ክፍያ እና የካሣ ክሳሳት ሊቀበሉ ይችላሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች እንደ መልሶ መልሶ ማስተካከል ያሉ እርምጃዎች ይታዘዙላቸዋል።

እንዲህ ዓይነት ጥበቃ ቢደረግላቸውም ብዙ የፉክክር አስተያየቶች በችሎታዎች ውስጥ ትልቅ እንቅፋት ይገጥሟቸዋል ፤ ከእነዚህም መካከል ረዥም የሕግ ሂደትና ማኅበራዊ ልዩነት ይገኙበታል ።

ሥነ ምግባር የጎደላቸው ጥፋቶችን ሪፖርት በማድረግ ረገድ የሚያጋጥሙ ችግሮች

እነዚህን ችግሮች መረዳት ለቀጣይነት ማሻሻያ አስፈላጊ ነው ።

የመበቀል ፍርሃት

በድርጅቱ ውስጥ መጣል ፣ መቆጣት ፣ መረበሽ ወይም መጨቆን ሊያስከትሉ የሚችሉ ነገሮችን ማስቀረት በጣም የሚጠቅሰውን ነገር ከመናገር ወደኋላ እንድንል የሚያደርገን ነገር የለም ።

የማስተዋል ችሎታ ማጣትና ሥልጠና ማግኘት

ብዙ ሠራተኞች አንድ ዓይነት ስህተት እንደተፈጸመ ፣ ምንዝር እንደተፈጸመ ወይም ማንን ማነጋገር እንደሚቻል አይያውቁም ።

ውስብስብና የተራቀቀ አሠራር

አንዳንድ ሪፖርቶች የዜና ዘጋቢዎች ሊደርሱ የሚችሉ ነገሮችን የሚሸረሽሩ በርካታ እርምጃዎችን ፣ ሰነድንና ተከታታይ እርምጃዎችን ያስፈልጋሉ።

የባሕልና ድርጅታዊ ሥርዓት

በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ የዝምታ ወይም የታማኝነት ባሕል ሪፖርት የማድረጉን ጉዳይ ያቆስላል፡፡

በሥርዓቱ ላይ እምነት ማጣት

ቀደም ሲል የዜና ዘጋቢዎች ተበቃይ የሚደርስባቸው ወይም ምርመራ እርምጃ ካልወሰደባቸው በምርመራው ላይ እምነት ማሳደር ይጀምራሉ ።

ውጤታማ የሆነ ሪፖርታዊ ሥርዓት ለመፍጠር የሚጠቅም ዘዴ

እነዚህን ችግሮች ለመቋቋምና አስተማማኝ ሪፖርት የሚያደርግ ሥነ ምሕዳር ለመገንባት የመንግሥት ድርጅቶች የሚከተሉትን የተሻሉ ልማዶች መከተል አለባቸው: -

በርካታና በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ጣቢያዎችን ተሠርቶ

የምርመራ አማራጮችን እና የኢንተርኔት በርን፣ በግለሰቡ ፊት ከሥነ ምግባር ባለሥልጣናት እና እንደ ተቆጣጣሪ ጠቅላላ ቢሮዎች ያሉ ውጫዊ አካላትን አቅርቧል፡፡

ለራስነት ስም የማውጣትና ሚስጥር የመጠበቅ ዋስትና

የዜና ዘጋቢውን ማንነት የሚደብቅና አላስፈላጊ የግል መረጃዎችን የማያሰባስብ ቴክኖሎጂ መጠቀም ነው። ሪፖርተሮች ማንነታቸው በሕግ ሙሉ በሙሉ ጥበቃ እንደሚያደርግላቸው እርግጠኞች መሆን ይችላሉ። ማንነታቸው ማንነቱ ማንነቱን ለማወቅ ከሚሞክሩ ሰዎች ጋር የሚደረጉትን ማንኛውንም ሙከራ የሚወክል ጥብቅ ፖሊሲዎች ይከተላሉ።

ግዴታና የማያቋርጥ ሥልጠና ስጡ

በእያንዳንዱ ሠራተኛ - አዳዲስ ተከራዮችን ጨምሮ - የሥነ ምግባር መሥፈርቶችን ፣ የፈጸሙትን ስህተትና ሪፖርት ማድረግ የሚቻልባቸውን አማራጮች አሠልጥኑ ።

ግልጽና ንጹሕ አቋም ጠባቂ መሆንን ያበረታታል

አመራር የሥነ ምግባር ባሕርይን መኮረጅና ሪፖርቶችን በማበረታታት ረገድ ንቁ ተሳትፎ ማድረግ ያስፈልጋል። ጥያቄና የሚያሳስቡት ነገር ያለ ቅጣት ተቀባይነት የሚያገኝበት "የውይይት" ባሕል መፍጠር። ተገቢውን ሪፖርት ጨምሮ ሥነ ምግባርን በመቀበልና በመካስ ነው፡፡

ፈጣንና ትክክለኛ የሆነ ምርመራ አድርግ

እያንዳንዱ ሪፖርት በችኮላ ሊታወቅና በጥንቃቄ ሊመረመርና በወቅታዊ መንገድ ሊፈታ ይገባል ።

ፉጨት ባለፍላጎቶችን በየጊዜው ከጥቃት ጠብቁ

የፈዳይሽን ፖሊሲዎች በዜሮው ላይ ምንም ዓይነት መቻቻልን የሚመለከቱና የሚገዟቸውን ነገሮች ያስከብራሉ። ለፌዴሬተሮች ሕጋዊ ድጋፍ እና ምክር ስጥ፡፡

ዘወትር የሚገመቱና የሚሻሻሉ ዘዴዎችን መመዘን

በየጊዜው ሪፖርት የሚያደርጉ ማሽኖችን መርምር ፣ ሠራተኞች ስለ አስተውለውና ስለማያውቁት ነገር ምርምር ማድረግና በምርመራው ላይ ተመሥርቶ ማስተካከያ ማድረግ ።

የቴክኖሎጂው ሚና በዘመናዊ ሪፖርት ውስጥ

አንዳንድ ድርጅቶች የዜና ማሰራጫዎችን ሳይጋለጡ የዜና ማሰራጫዎችን ለመፍጠር የሚያስችል መረጃ እየፈጠሩ ነው፡፡ የፈለሰፉት የቴክኖሎጂ ችሎታዎች ሪፖርቱን በምርመራ ፣ በሞባይል ስልቶች አማካኝነት እና በምሥጢር በምርመራው ላይ በቀዳሚነት በቀዳሚነት በቀዳሚነት እንዲሰጡ ያስችላሉ። ነገር ግን ቴክኖሎጂው ሊሠራበት የሚገባው ጠንካራ የግል ጥበቃ እና የሳይበር ዋስትና ነው ስርጭት ነው ምሥጢራዊነት ነው ስርጭቶችን ወይም ማስቀረትን የሚከላከለውን መረጃ ለመፍጠር ነው፡፡

መደምደሚያ

እነዚህ አሠራሮች ሙስናን ፣ ግፍንና የሕዝብን አመኔታ የሚከላከሉ ጠቅላይ ቀዳዳዎች ናቸው። እነዚህም በሕግ ጥበቃና ንጹሕ አቋምን በክብር የሚደግፉ የተለያዩ መንገዶችን በማቅረብና በጽኑ አቋም ላይ የተመሠረተውን ባሕል በማሻሻልና በማሻሻል ላይ የሚገኙ ተግባሮችን በቸልታ በማለፍ ላይ የሚገኙ ናቸው፡፡