በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄዱ ፕሮጀክቶች መጀመር: - ተግባራዊ የሆነ የዜግነት መመሪያ ቤት

የማኅበረሰቡን ፕሮጀክቶችና የሚያሳድረውን ተጽዕኖ መረዳት

እነዚህ ፕሮጀክቶች፣ የአካባቢው ነዋሪዎች በአካባቢያቸውና በከተሞች ውስጥ ጥሩ ለውጥ ለማስፈን ሲሉ የሚደረጉትን ጥረቶች ያመለክታሉ፡፡

ጎረቤቶቻቸው አንድ ላይ ሆነው የጋራ ግቦችን ለማሳካት ሲጣጣሩ የመተማመን ስሜት ያድርባቸዋል ፣ በውጤታቸው ተባብረው ይሠራሉ እንዲሁም የማኅበረሰቡን ችሎታ የሚያጠናክሩ መረብ ይፈጥራሉ ።

በአካባቢህ ያሉ ችግሮችን አስተውለህ ፣ ለተወሰኑ ምክንያቶች የሚሟገቱ ወይም ደግሞ ለውጥ እያደረገ ከጎረቤቶቻቸው ጋር ለመገናኘት የሚፈልጉ ሰዎች ብቻ ናቸው፣ ይህ የተሟላ መመሪያ ለሲቪል ጥምረት ሊዳረስ የሚችል መንገድ ይከፍታል፡፡

በኅብረተሰቡ ውስጥ የሚያስፈልጋቸውን ነገር በሚገባ መመርመራችን

እያንዳንዱን የማኅበረሰቡ ፕሮጀክት ከመጀመራችሁ በፊት እውነተኛ የኅብረተሰቡን ፍላጎት ለመረዳት የሚያስችል ጊዜ ማግኘት ገንዘቡን እንዳያባክንና ለነዋሪዎቹ ቅድሚያ መስጠትን በተመለከተ ቅድሚያ የምትሰጡትን ነገሮች እንዲያስቀድሙ ያስችላቸዋል ።

በጥሞና ማዳመጥና አስተውሎ መከታተል

በተለያየ ቀን በተለያዩ አካባቢዎች ተጉዘህ ወይም በተለያየ ጊዜ በቦታው ተጉዘህ መጓዝ ፣ አካላዊ ሁኔታህን ፣ እንቅስቃሴ ማድረግንና የሌሎችን ትኩረት የሚስብ ነገር ማድረግ ትችላለህ ።

ከጎረቤቶቻቸው ጋር መደበኛ ያልሆነ ውይይት ማድረግ በጣም ጠቃሚ የሆነ ጥናት ሊቀር ይችላል። በአካባቢዎ ቡና ሱቆች፣ በሸቀጦችና በማኅበረሰቡ ማዕከሎች ውስጥ በሚደረገው ውይይት ላይ ማውራት ይጀምራሉ። ስለ ሰዎች በጣም አስፈላጊ ስለሆኑት ነገሮች ፣ ስለ ምን ነገርና ምን ማሻሻያዎች እንደሚፈልጉ ሳትፈልግ ማውራት ይጀምራሉ፡፡

በአካባቢያችን በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ መገኘት

በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ከሁሉ ይበልጥ የሚያሳስባቸው ጉዳዮች የትኞቹ እንደሆኑ ፣ የትላልቅ ሰዎች ትኩረት የሚስቡት እነማን እንደሆኑና ቀደም ሲል ምን እርምጃዎች እየተወሰዱ እንዳሉ ለማወቅ አዘውትረው ጥረት እንዳያደርጉ ይረዳሉ ።

በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ ተሳትፎ ማድረግህ በአካባቢህ ውስጥ ያሉትን የተለያዩ አመለካከቶች እንድትረዳና ተጓዳኞችና ደጋፊዎች ሊሆኑ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ዝምድና እንድትመሠርት ይረዳሃል ።

መደበኛ ጥናቶችንና የዳግማዊ መረጃ ስብስብን መምሪያ

መደበኛ አገባቦች በጣም ጥሩ የጥበብ እውቀት የሚሰጡ ቢሆኑም የተደራጁ ጥናቶች ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገር ለመለካትና ሰፋ ያለ ቁጥር ያላቸውን ሕዝብ ለመርሳት ያስችላሉ። ቀለል ያሉ ጥናቶች ስለ ኅብረተሰቡ ጉዳዮች ግልጽ ጥያቄዎችን ይፈጥራሉ፤ ውይይታቸውን በኢንተርኔት ላይ የሚተላለፉትን የተለያዩ ድረ ገጾች፣ በአካባቢው የንግድ ድርጅቶችና ቤተ መጻሕፍት ላይ የሚዘጋጁ የወረቀት ቅጂዎችን እና ከቤት ወደ ቤት የሚተላለፉትን ስርጭት በተለያየ መንገድ ለመደገፍ ነው፡፡

እነዚህ መረጃዎች በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን ሁኔታ ለመለካትና በጊዜ ሂደት የተሻለ ሁኔታ ለማግኘት የሚያስችሉ ትክክለኛ መመሪያዎችን ይሰጣሉ ።

ደካማና ዝቅተኛ ተፎካካሪ ያላቸው ቡድኖችን ለይቶ ማወቅ

የሚያስፈልግህን ነገር ለማግኘት በባሕላዊ ማኅበረሰቦች ውስጥ አረጋውያንን፣ የአካል ጉዳተኞችን ፣ ናቹራል ተናጋሪዎችን ፣ የቤት ኪራይ አራሚዎችን፣ ወጣቶችንና በኢኮኖሚ የተቸገሩ ቤተሰቦችን ጨምሮ በባሕላዊው የኅብረተሰብ መወዳደሪያዎች ውስጥ የማይካፈሉትን አመለካከት ማረጋገጥን ይጨምራል፡፡

ጥናት ማድረግን ፣ በቀላሉ በሚገኙ ቦታዎች ቃለ መጠይቅ ማድረግንና አንዳንድ ጊዜ ለሠራተኞች ቤተሰቦች አመቺ የሆነ ውይይት ማድረግን ተመልከት ።

ውጤቶቹን በጥንቃቄና ቅድሚያ በመስጠት ረገድ

በተለያየ የሕዝበ ክርስትና ክፍልና በተለያየ መረጃ አማካኝነት በተደጋጋሚ ጊዜያት የተጠቀሱ ጉዳዮችን ለመመርመር ጥረት አድርግ ።

ይህ ምሥጢር የመተማመን ስሜትን ያዳብራል፣ የበኩሉን አስተዋጽኦ ያረጋግጣል፣ ፕሮጀክቶችን ትኩረት ከመስጠቱ በፊት ተጨማሪ አስተዋጽዖ ለመስጠት አጋጣሚ ይፈጥራል፡፡

የተራቀቀ የፕሮጀክት ዕቅድ ማውጣት

የኅብረተሰቡን ፍላጎት ወደ ሥራ ለመለወጥ በብልሃት እቅድ ማውጣትን ከእውነታው ጋር የሚጋጭ ነው፡፡

ግልጽ የሆኑ ግቦችንና ግቦችን ማውጣት

ፕሮጀክቶችህ በነፃ ዓላማዎች ምን እንደሚሠሩ አስረዳ፤ በጊዜ ማሳለፊያው ላይ የሚቀመጡና የሚሟሉ ዓላማዎችን (SMART) አሠራሩ። ነገር ግን “አካባቢውን ማሻሻል” እንደሚሉት ያሉ ግልጽ ያልሆነ ምኞቶችን ከመፍጠር ይልቅ“በ18 ወር ውስጥ ለ50 ቤተሰቦች የሚያገለግሉ ሦስት የአትክልት ቦታዎችን ማቋቋም” ወይም “በመንት ጎዳና ላይ በ40 በመቶ በመሃል መንገድ ላይ በወር ውስጥ በጽዳትና 20 ተጨማሪ ቆሻሻ ማጠራቀሚያዎች መገንባትን ” የመሳሰሉ ተጨባጭ ውጤቶችን ይዘረዝራሉ፡፡

በአጭር ጊዜ ውስጥ በደመ ነፍስ የሚደረጉ ግቦችን በመምረጥና ቀደም ሲል በነበረን ስኬት ላይ በማተኮር እንዲሁም ለረጅም ጊዜ ጥረት የሚጠይቁ ግቦችን በማውጣቱ መካከል ልዩነት አለ ።

አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን ለይቶ ማወቅ

በዕቃው ላይ የሚወጣውን ወጪና በንግድ ሥራ ላይ የሚውሉትን ወጪዎች በዝርዝር አስፍሩ ።

በኢንቨስትመንት ገንዘብ ሊሰጥ የሚችል ገንዘብ ማግኘት የማይቻልባቸውን ነገሮች እንመልከት፤ በፈቃደኛነት የሚያገለግሉ አገልግሎትዎች ወይም ለንብረት የሚያውሉትን ድርጅቶች በጋራ ማቋቋም ይችላሉ፡፡

እውነታውን የሚያረጋግጡ የጊዜ ሰሌዳ መፍጠር

ሌሎች ከመጀመራቸው በፊት ሊጠናቀቁ የሚገባቸውን ወሳኝ የሆኑ እንቅስቃሴዎች ለይተህ እወቅ ፤ እንዲሁም ያልታሰበ ጊዜ ሊመጣ የሚችልበትን ጊዜ ለመገንባት ጥረት አድርግ ።

በአካባቢህ የሚከናወን አንድ ፕሮጀክት እቅድ ማውጣትንና ማደራጀትን ፣ ሀብትና ፈቃድ ማግኘትን ፣ ፈቃደኛ ሠራተኞችን መልመድንና ማሠልጠንን ፣ መሠረታዊ እንቅስቃሴዎችን ሥራ ላይ ማዋልንና ውጤት መከታተልን ሊጨምር ይችላል ።

አደገኛ ሁኔታዎችን መመዘንና አስቸኳይ ሁኔታዎችን ማዳከም

በጥቅሉ ሲታይ በገንዘብ አጠቃቀም ረገድ በቂ ገንዘብ አለማግኘትን ፣ ፈቃደኛ አለማድረግን ፣ የድርጅታዊ ሥርዓትን ማገድን ፣ የአየር ሁኔታን መረበሽንና ማኅበራዊ ተቃውሞን የመሳሰሉ አደጋዎችን አስመልክተው ።

በፕሮግራማችሁ ውስጥ ማስተካከያ ማድረግን መገንባት በሁኔታዎች ላይ ለውጥ ማድረግን ሳይተው ቅድሚያውን ለመለወጥ ያስችላቸዋል።

የመመሥሪያውንና የውጤት ተግባሮች መፍጠር

ለአጭር ጊዜ በሚቆዩ አነስተኛና አጭር ጊዜ በሚያሳልፉ እንቅስቃሴዎች ላይ ደግሞ ራሳቸውን ለአምላክ የወሰኑ ጥቂት ፈቃደኛ ሠራተኞችን መደበኛ ያልሆነ ስምምነት ማድረግ በቂ ሊሆን ይችላል ።

ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ግጭቶችን ለመግታት ውሳኔዎችን አስቀድሞ ግልጽ አድርጉ። በምርጫ ላይ የተሾሙ መሪዎች ሊወስዷቸው የሚችሉ ውሳኔዎችን ወስን፤ እንዲሁም አለመግባባቶችን እንዴት መፍታት እንደሚቻል አመዛዝን፡፡

የግምገማ ዘዴዎችን ማዳበር

የምረቃው ዘዴ እንደ ፕሬዚዳንት ወይም የተሰባሰቡ ቁሳቁሶች ቁጥር እንዲሁም በጥናቱ ፣ ቃለ ምልልስና ትዕይንት አማካኝነት የየራሳቸው የምርመራ ውጤት ሊገኝ ይችላል፡፡

በፕሮጀክቱ ሥራ ላይ በሚውልበት ጊዜ ማስተካከያዎችን ለማድረግ እቅድ ማውጣትና ፕሮጀክቱ በተጠናቀቀበት ጊዜ የሚደረጉትን ጠቅላላ ጠቅላላ ግምገማ ለመገም የሚያስችል ጠቅላላ ግምገማ መከለስ ።

ውጤታማ የሆነ የማኅበረሰቡ እንቅስቃሴና የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ

ውጤታማ የሆኑ የመተጫጨት ዘዴዎች ለሥራው ንቁ እንዲሆኑ ፣ ለጋሶችን እንዲያስቀድሙ ፣ ፈቃደኛ ሠራተኞችን እንዲያመቻቹና ለረጅም ጊዜ በጋራ እርምጃ ለመውሰድ የሚያስፈልገውን ዋና ከተማ እንዲመሠርቱ ያስችሏቸዋል ።

የሚያጣምሙ መልእክቶችን መላክ

በፕሮጀክቱ ላይ የተሰማሩ አንዳንድ ጉዳዮችን የሚያብራሩ ግልጽና አሳማኝ መልእክቶችን ፣ ለምን ጥቅምና ሰዎች ሊካፈሉ እንደሚችሉና ይህን ሥራ ማከናወን የሚችሉት እንዴት እንደሆነ በግልጽና ግልጽ በሆነ መንገድ መናገር ትችላለህ ።

ወጣት ቤተሰቦች ለልጆች አስተማማኝ የሆነ የጨዋታ ቦታ በሚፈጥሩ ፕሮጀክቶች ላይ ሊገኙ ይችላሉ ፤ አረጋውያን ግን የተሻለ አካሄድ የመምራትና ማኅበራዊ ግንኙነት የማድረግ መብት ያላቸው ሰዎች ሊገኙ ይችላሉ ።

በተለያየ መንገድ መገናኛ ብዙኃን መጠቀም

በአካባቢው የንግድ ድርጅቶች፣ ቤተ መጻሕፍት እና ማኅበረሰባዊ ማኅበረሰቦች እንደ በረራዎች ያሉ የተለያዩ የኅብረተሰብ አባላትን ማግኘት ይቻላል፡፡ በተለይም ኢንተርኔት ላይ እምብዛም እንቅስቃሴ ላሌላቸው ሰዎች በጣም ውጤታማ ነው፡፡

በአካባቢዎ በኢንተርኔት ላይ የሚቀርቡ ፎርማት፣ ጎረቤቶች እና የፌስቡክ ቡድኖች ተጫዋች የሆኑ ሰዎች የሚጠቀሙባቸውን መንገዶች ያዘጋጃሉ፡፡

በአካባቢያችሁ ከሚገኙ የመገናኛ ብዙኃን ጋር ሆኖ መልእክታችሁን ለማፋጠን የሚያስችል የማስታወቂያ ሰሌዳ አዘጋጅቶ ይልካል፡፡

በቀላሉ ተሳትፎ ማድረግ የሚቻልባቸው አጋጣሚዎች መፍጠር

ሰዎች በተለያዩ መንገዶች መዋጮ እንዳያደርጉ እንቅፋት የሚሆኑባቸውን ነገሮች ማስወገድ ይችላሉ፡፡

ግልጽ መመሪያዎችን ፣ አስፈላጊ መሣሪያዎችንና ቁሳቁሶችን በማዘጋጀት እንዲሁም ጥሩ ቁጥጥር ወይም ሥልጠና በመስጠት ተሳትፎ ማድረግ ቀላል እንዲሆን አድርጉ ።

በኅብረተሰቡ ውስጥ የሚደረጉትን ግልጽ ስብሰባዎች ጋብዝ

በአካባቢህ የሚደረጉ ስብሰባዎችን ስታደራጅ በሕዝባዊ መጓጓዣዎች የሚገለገሉባቸውን ቦታዎች ምረጥና የተለያዩ ፕሮግራሞችን ለማስተናገድ በተለያዩ ጊዜያት ስብሰባዎችን ያቀርባል ።

በጥቂት ድምፅ የሚሰሙ ግለሰቦችን ትኩረት ሰጥተው ተሳትፎ እንዲያደርጉ ለማበረታታት ስብሰባዎችን አዘጋጁ ።

የሐሳብ ልውውጥ ማድረጋችንን መቀጠል

በፕሮጀክቱ ውስጥ በቋሚነት የሐሳብ ልውውጥ የሚያደርጉ ሰዎች በጥናቱ ላይ በሚደረገው የሕይወት ዑደት ሁሉ ስለምትገኘው እውቀት ፣ ተሳትፎና ፍላጎት እንዲያድርባቸው ያደርጋሉ ።

አስተያየቶች እንዲለዋወጡና እንዲያሻሽሉና እንዲሻሻሉ የሚያስችሏቸውን ሁኔታዎች እንዲፈጥሩ አድርጉ። ለጥያቄዎች መልስ በመስጠት ፣ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሐሳብ በመስጠትና ውሳኔ ላይ በማብራራት ለንባብ የምትሰጡትን ሐሳብ ከፍ አድርጋችሁ እንደምትመለከቱት አሳይ። በሁለት መንገድ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ ትኩረታችሁን ያጠነክራል እንዲሁም ፕሮጀክቶችን ከጎን ከሚመጡ ነገሮችና ከጎን ከሚገኙ አጋጣሚዎች ጋር ለማስማማት ይረዳሉ።

መዋጮ ማድረግንና ማክበርን ተምሯል

ፈቃደኛ ሠራተኞች፣ ለጋሾች እና ተባባሪዎች በሕዝብ ዘንድ እውቅና በመስጠት፣ ምስጋና ምስጋና እና የግል አድናቆት በመስጠት የሚያደርጉትን ጥረት አምኖ መቀበል ያስፈልጋል።

እነዚህ በዓላት ገንቢ የሆነ እንቅስቃሴ ለማድረግ ፣ አዳዲስ ተሳተፍቶችን ለመሳብና በኅብረተሰብ ውስጥ ትስስር የሚፈጥሩ የማይረሱ ተሞክሮዎችን ለመፍጠር ያስችላሉ ።

ሀብትን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምና መጠቀም

የተሳካ የገንዘብ አገልግሎት ለመስጠት የተለያዩ የኢኮኖሚ ድጋፍ ሊኖራቸው ከሚችሉ ሰዎች ጋር የፈጠራ ችሎታን ፣ መንፈሰ ጠንካራነትንና ስትራቴጂያዊ ዝምድናን ማነጽ ያስፈልጋል ።

የፈቃደኝነት ምንጮችን ለይቶ ማወቅ

በአካባቢህ ከሚገኙ መሠረቶች ፣ ከገንዘቦችና ከሲቪል ድርጅቶች የሚደረጉ አነስተኛ መዋጮዎች ብዙውን ጊዜ በአንጻራዊ ሁኔታ ቀላል በሆነ የይግባኝ ሂደት አማካኝነት በንቃት የሚካሄዱ እንቅስቃሴዎችን የሚደግፉ ናቸው ።

መንግሥት በንግድ ማዘጋጃ ቤት፣ ካውንቲ፣ መንግሥት እና ፌዴራል ደረጃዎች በማኅበረሰቡ እድገት፣ በአካባቢ መሻሻል፣ በሕዝብ ጤና እና በሌሎችም ቅድሚያ መስኮች ገንዘብ ያዋጣሉ። ምንም እንኳ ብዙውን ጊዜ ከግል ስጦታዎች ይልቅ ፉክክር እና በዩራሚክ፣ መንግሥት ገንዘብ ለትልልቅ ፕሮጀክቶች በጣም አስፈላጊ የሆነ ገንዘብ ሊሰጥ ይችላል። ድርጅቶችም Grants.gov የዳታላይ መረጃው አስፈላጊ የሆኑ አጋጣሚዎችን ለይቶ ይረዳል።

በርካታ የገንዘብ አጠቃቀም ፕሮጀክቶች ፕሮጀክቶችን ከበርካታ ትናንሽ አዋጆች ፣ አብዛኛውን ጊዜ ደግሞ በአካባቢው ከሚደረጉ እንቅስቃሴዎች ጋር በተያያዘ ድጋፍ ለማግኘት ከሚፈልጉ የኅብረተሰብ አባላት ጋር ለማቋቋም ያስችላሉ ።

ከአካባቢው የንግድ ድርጅቶች የሚደረጉት ሥራዎች የገንዘብ ድጋፍና የውጭ መዋጮዎችን ሊሰጡ ይችላሉ።

አሳማኝ የሆነ የገንዘብ ድጋፍ ማግኘት

ለድርጅት አገልግሎት ወይም ለድርጅት ዝግጅት ማቅረባችን ችግሩን በግልጽ ለመፍትሄ ፣ ለምታቀርቧቸው ነገሮችና ለበጎ አድራጎታችሁ የሚያስፈልጋቸውን ወጪ በግልጽ የሚያሳይ ነው ።

የገንዘብ አጠቃቀም ለእያንዳንዱ አዋላጅ ቅድሚያ እና ብቃቶች ነው. አጠቃላይ፣ አንድ ልክ አንድ ሁሉንም የሚመዝኑ አማራጮች እምብዛም አይሳካም፡፡

ጠለቅ ምርጫዎች

የችግሩ ሱቆች እንደ ገንዘብና ቁሳቁሶች ፣ ምግብ ቤቶች ለፈቃደኛነት እንቅስቃሴዎች ምግብ ሊሰጡ ይችላሉ፣ ባለሞያዎች ደግሞ እንደ ሕጋዊ ምክር፣ ሒሳብ፣ ንድፍ ወይም ፕሮጀክቶችን አስተዳዳሪ በመሳሰሉ መስኮች ለንግድ ሥራ ሊሰጡ ይችላሉ።

በምላሹም ድጋፍ ለማግኘት በምክንያት ሳይሆን በጥቅሉ ላይ አንድ ነገር ለማግኘት በሚጠይቁበት ጊዜ የንግድ ድርጅቶች ለአንዳንድ ነገሮች ወይም አገልግሎት የሚያቀርቡትን ጥያቄ ለመቀበል የሚመርጡበት መንገድ ውይይታቸውን በግልጽ ከማይደረግ ነገር ይጠይቃሉ "የሚቻል ምን ነገር". እንዴት መዋጮ እንደሚደረግና ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚፈቅዱ አብራራ፡፡

ፈቃደኛ ሠራተኞችን መቀጣጠርና መንከባከብ

በጥቅሉ ሲታይ በፍላጎቶቻቸውና በቤታቸው ውስጥ ያሉት ሰዎች በፈቃደኛ ሠራተኞች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሲሆን በፍላጎቶቻቸውና በንብረታቸው ላይ የሚደረጉትን እንቅስቃሴዎችም ያካትታሉ ።

ትርጉም ያለው ሥራ በማከናወን ፣ ግልጽ መመሪያዎችን በመስጠት ፣ አስፈላጊ የሆነ ሥልጠና በመስጠትና መዋጮ ለማድረግ ፈቃደኛ በመሆን ፈቃደኛ ሠራተኞችን ጠብቁ ።

ፈቃደኛ ሠራተኞች የተወሰነ የሥራ ድርሻ ወይም የሥራ መስክ እንዲገዙ ማድረግ ችሎታን የሚገነባ ከመሆኑም በላይ በዋናው አደረጃጀት ረገድ ጉልበታቸውን እንዳያጡ ይከላከልላቸዋል ።

ባጀትና የገንዘብ ኃላፊነት መያዝ

ከፕሮጀክቱ መጀመሪያ ጀምሮ ግልጽ የሆነ የገንዘብ አስተዳዳሪ አቋሙን ክፍት አድርጉ። ከግል ገንዘቦች የተለየ የባንክ ሒሳብ መክፈት፣ ስለ ገቢ እና ስለ ወጪ ዝርዝር መዝገብ መያዝ እና ከተወሰኑ ገደቦች በላይ ብዙ ጊዜ የሚተላልፈውን ገንዘብ መጠየቅ ያስፈልጋል። እነዚህ ተግባሮች ኃላፊነት የሚያስከትል ከመሆኑም በላይ በዜጎቹና በማኅበረሰቡ አባላት ዘንድ እምነት መጣልን ይደግፋሉ።

በኢንሹራንስ፣ ፈቃድ፣ የሐሳብ ግንኙነትና የፈቃደኝነት አድናቆት የመሳሰሉ በቅድሚያ ሊፈጸሙ ለሚችሉ ወጪዎች ሁሉ የሚመቹ ውለታዎች መፍጠር፡፡

ትራንስፓረንሲን ኃላፊነት የሚሰማው ተቋማት ናቸው ፤ እንዲሁም በድጋፍ ላይ እምነት ይኑርህ ።

ኅብረትና ጥምረት

በአካባቢው ምንም ረብሻ የሌለው ሥራ፣ የመንግሥት ድርጅቶች፣ ሃይማኖታዊ ተቋማት እና የሲቪል ቡድኖች ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ ግቦችን ያወጣሉ፤ ሙያዎችን፣ ሕንፃዎችን፣ ፈቃደኛ ሠራተኞችን፣ ገንዘብ ነክ ግንኙነትዎችን እና እምነት የሚጣልባቸው ናቸው፡፡

የተሳካ ትዳር መመሥረት ስለ አንድ የሥራ ድርሻ፣ ኃላፊነት ስለማድረግ፣ ስለ ገንዘብ መዋጮ እና ስለ ውሳኔ ውሳኔ ስለማድረግ ግልጽ የሆነ ስምምነት ይጠይቃል።

የሥርዓት መስፈርቶችንና ፈቃድን መከለስ

የኅብረተሰቡ ፕሮጀክቶች ብዙውን ጊዜ የተለያዩ ፈቃድዎች ፣ ስምምነትና መመሪያዎችን ማክበርን የሚጠይቁ ናቸው።

በአካባቢው የሚካሄዱትን ሁኔታዎች መረዳት

በጥቅሉ ሲታይ ፣ በሕንፃ ፣ በምግብ ፣ በትልልቅ ስብሰባዎች ወይም በአካባቢ ጥበቃ ላይ ተጽዕኖ በሚያሳድሩ አካባቢዎች የሚካሄዱ እንቅስቃሴዎችን የሚቆጣጠሩ ናቸው ።

ከአካባቢው መንግሥት ሠራተኞችና የተመረጡ ባለሥልጣናት ጋር ግንኙነት መገንባት ይበልጥ ቀና የሆነ ተቀባይነት ለማግኘት ያስችላል ።

አስፈላጊ የሆኑ ፈቃድዎችንና ሕጋዊ መመሪያዎችን ማግኘት

ለማኅበረሰቡ የሚካሄዱ ፕሮጀክቶች የሚፈቅዱላቸው የጋራ ፈቃድ ለሕዝብ በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ የሚደረጉ ልዩ ዝግጅቶችን ፣ የግንባታ ወይም የማደስ ሥራ የሚከናወንባቸውን ፈቃድ ፣ ምግብ ለማቅረብ የሚቀርብላቸውን የምግብ ፈቃድ እንዲሁም ለሕዝብ ንብረቶች ጊዜያዊ አጠቃቀም የሚፈቅድባቸውን መንገዶች የሚመለከቱ ናቸው ።

ፈቃድ መስጠት የተፈለገውን ነገር ከማሟላት አስቀድሞ ከሳምንታት ወይም ወራት ሊወስድ ስለሚችል ፈቃድ መስጠት የሚቻልበትን መንገድ ለይታችሁ ጠይቁ ።

ኃላፊነትና ኢንሹራንስ

ማኅበሩ ፕሮጀክቶች የተባባሪዎች ወይም ሦስተኛ ወገኖች ጉዳት ከደረሰባቸው ወይም ንብረት ከጉዳት ከደረሰባቸው ሊገጥማቸው ይችላል። በኢንሹራንስ ባለሙያዎች ላይ ተገቢውን ሽፋን ማማከር፤ ይህም ለጠቅላላው የኃላፊነት ዋስትና ዋስትና፣ በፈቃደኛነት አደጋ ዋስትና መስጠት ወይም ዲሬክተሮች እና ባለ ሥልጣኖችን ዋስትና መስጠት ከጀመርክ ምንም ፋይዳ የሌለው ድርጅት አቋማችሁን ሊያካትት ይችላል፡፡

አንዳንድ እንቅስቃሴዎች ምንም ፋይዳ ከሌላቸው ወይም ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ከተቀላቀላችሁ በድርጅቱ ዋስትና ሊሸፈኑ ይችላሉ። በኃላፊነት ላይ ያሉ ጉዳዮችን እንዲያስተላልፉ እና ድርጅቶቹን ከአንዳንድ አባባሎች ነጻ እንዲያወጡ ፈቃደኛ ሠራተኞችን መጠየቅ

ድርጅታዊ መዋቅርን ግምት ውስጥ ማስገባት

መደበኛ ፈቃደኛ ሠራተኞች ቡድኖች ሕጋዊ መዋቅር የሌለውን በርካታ የማኅበረሰቡ ፕሮጀክቶችን ማከናወን ይችላሉ። ይሁን እንጂ ትልቅ ወይም ቀጣይ የሆነ እርምጃ ለትርፍ የማይረባ ድርጅት መፍጠር ሊጠቅም ይችላል፤ እነዚህ ድርጅቶች ከግለሰቦች የተለየ ሕጋዊ ማንነት አላቸው፤ ቀረጥ ሊከፍሉ የሚችሉ መዋጮዎችን ያስፈልጋሉ፤ የግል ኃላፊነት ይገድባሉ።

ለትላልቅ ረብሻ የማይጠቅም ድርጅት መፍጠር የቡድን ሰነዶችን ማስተዋወቅ፣ ማደግ፣ የዲሬክተሮች ቦርድ መፍጠር እና ከኢር ኤስ ኤስን ለቀረጥ ማስጠበቅ ማመልከቻ ማቅረብን ይጠይቃል። ይህ ሂደት ሕጋዊ የተወሳሰበ እና የማያስፈልጋትን የሕግ ሥርዓት የሚጠይቀውን ነገር ይጨምራል፤ ስለዚህ ጠበቆችን ረብ በማይፈልግ ሕግ አማክር፡፡ አንዳንድ ማኅበረሰቦች የሕግ እርዳታ ድርጅቶች ወይም ፕሮቦኖ ፕሮግራሞች አሏቸው።

በሌላ በኩል ደግሞ የገንዘብ ድጋፍ የማቋቋም ዝግጅት ፕሮጀክቶችን በሕግ እና ከቀረጥ ነፃ በሆነ ድርጅታዊ ቀረጥ አጠቃቀም ውስጥ ያለ ምንም ፋይዳ በተገኘባቸው ድርጅቶች ውስጥ ለመሥራት ያስችላቸዋል፡፡

ፕሮጀክታችሁን በተሳካ ሁኔታ ሥራ ላይ ማዋል

የተሳካውን ሕይወት ማስተዳደር ለተሰጣቸው ሥራዎችና ለግንባታዎች አንድ መሆንን ፣ ማስተካከያ ማድረግን እንዲሁም ለሥራም ሆነ ለወዳጆች ትኩረት መስጠትን ይጠይቃል ።

ውጤታማ የሆኑ ሥራዎችን የሚያካሂዱ ክስተቶችን ማደራጀት

የጽዳት ቀንን ማደራጀት፣ የግንባታ ሥራ መከናወን ወይም ደግሞ በምርመራው ላይ በጥንቃቄ መዘጋጀት ውጤታማና አስደሳች የሆነ የፈቃደኛነት ተሞክሮ ያስገኛል። በቀዳሚ ቅድሚያ፣ አስፈላጊ መሣሪያዎችንና ቁሳቁሶችን መሰብሰብ እና ፈቃደኛ ሠራተኞች ከመድረሳቸው በፊት የሥራ ቦታዎችን ማዘጋጀት። ሥራን የሚሸፍን፣ ሊስተካከሉ የሚችሉ ክፍሎችን የሚሸፍን እና የቡድን መሪዎችን የተወሰነ እንቅስቃሴዎችን የሚያቀናጅ የቡድን መሪዎችን መሾም

ፈቃደኛ ሠራተኞች ለማያውቁት ሥራ ግልጽ መመሪያዎችንና መግለጫዎችን በመስጠት በተለይ ደግሞ መሣሪያዎችን ፣ ከፍታዎችን ወይም ሌሎች አደጋዎችን በሚመለከቱ እንቅስቃሴዎች ረገድ ጥሩ ቁጥጥር ማድረግ ያስፈልጋል፡፡

በማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች ላይ የሚካሄዱት ፕሮጀክቶች አብዛኛውን ጊዜ በቀጣይነት የሚዘልቅ የድርጅት ሥራን በማከናወን ፣ ከሌሎች ጋር ግንኙነት በመመሥረትና በሠርግ ላይ ከተገኙት ነገሮች ጋር በመቀራረብና በማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች ለመካፈል የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን በማካፈልና ተካፋይ የሆኑ ሰዎችን በማመስገንና ስለ ቀጣዩ እርምጃ ወይም ወደፊት ስለሚሆኑት አጋጣሚዎች መረጃ በማካፈል ረገድ ጠቃሚ ሚና ይጫወታሉ ።

በየጊዜው የሚደረጉና በፈቃደኝነት የሚደረጉ እንቅስቃሴዎችን መከታተል

ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ፕሮጀክቶች በፈቃደኛነት የሚቆዩ ሲሆን መጀመሪያ ላይ ለውትድርና ያላቸው ስሜት እየቀነሰ ሲሄድ ይህ ዓይነቱ የፈቃደኝነት ቃል ኪዳንን የሚጠይቁ ናቸው፡፡

ፈቃደኛ ሠራተኞችን በፈቃደኛነት በንቃት በመከታተል ኃላፊነቶቻቸውን በስፋት በማሰራጨት፣ የሕዝቡን የጊዜ ገደብ በማክበር እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የሚያበረታቱ ነገሮች በመኖራቸው ነው፡፡

ከአስቸጋሪ ሁኔታዎችና መሰናክሎች ጋር መላመድ

ጥሩ እቅድ ያላቸው ፕሮጀክቶች እንኳን ያልታሰበ እንቅፋት ያጋጥማቸዋል፤ የገንዘብ እጥረት፣ የፈቃደኛነት እጥረት፣ የአየር ሁኔታ መዛባት፣ የሥርዓት መዛባት ወይም ማኅበራዊ ተቃውሞ ያጋጥማቸዋል።

ችግሮች ሲነሱ የሌሎችን ትኩረት የሚስቡ ሰዎችን አንድ ላይ ሰብስቦ ሁኔታዎቹን ለመገምገም ፣ አማራጭ ዘዴዎችን ለመሥራትና አስፈላጊ ማስተካከያዎችን ለማድረግ ያስችላሉ።

ብዙውን ጊዜ ተፈታታኝ ሁኔታዎች ፕሮጀክቶችን የሚያጠናክሩና ድርጅታዊ ችሎታን የሚያጠናክሩ ጠቃሚ ትምህርቶችን ይሰጣሉ ።

እድገትና ውጤት ማምጣት

መረጃው ለገንዘብ አጠቃቀምና ለሥራ ባልደረቦችና ለተራው ተጫዋቾች የሚጠቅም ውጤት በማምጣት ፣ ለመለመድና ገንዘብ ለማሰባሰብ የሚያገለግሉ መሣሪያዎችን ለመሥራት ፣ የሒሳብ ሒሳብን የማስታወስ ችሎታን ጠብቆ ለማቆየትና ለግምገማ የሚሆን ሐሳብ ለማቅረብ ያገለግላል ።

በካርክ ውስጥ በተሠሩ ሁለት አፅቄዎች ላይ የሚቀርቡትን የፈቃደኛነት ሰዓት ፣ በቁጠባ የተገነቡና በቁጠባ የተያዙ ነገሮችን የሚመዘግቡ የፕሮግራማትና የምርመራ ውጤቶችን የሚመዘግቡ ሰዎች ፣ የሰው ልጅ ከስታትስቲክስ አንጻር ከሚሰጠው ውጤት በላይ የሆነ ነገር የሚያቀርቡና የሚጠቅሙ ሐሳቦችን አሰባስበዋል ።

አለመግባባቶችንና አለመግባባቶችን መፍታት

በጋራ ተባብረው ከመሥራታቸው በፊት ወይም እርስ በርስ ከመተባበራቸው በፊት አለመግባባቶችን ወዲያውኑና ገንቢ በሆነ መንገድ መፍታት ።

ግጭቶች ፕሮጀክቶችን በተመለከተ መሠረታዊ አለመግባባቶችን ሲመለከቱ ወደ መሠረታዊ ግቦች መመለስ እና መጀመሪያ ላይ እቅድን ወደቀረጹ ማኅበረሰቡ አስተያየቶች መመለስ ይጠበቅባቸዋል። በጋራ ዓላማዎች እና በማኅበራዊ ፍላጎት ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎች እንጂ የግል ምርጫዎች አይደሉም። አስፈላጊ ከሆነም የገለልተኛ ሦስተኛው ወገን መካከለኛዎች ከፍተኛ መፍትሄዎችን ለመፍታት ይረዳሉ።

ከተመክሮ የምናገኘውን ውጤት መገመትና መማር

የተደራጀ ውጤት ፕሮጀክቱ የታለመለትን ውጤት ፣ እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል እና ወደፊት ውጤቶችን በተመለከተ ምን ትምህርት ማግኘት እንደምትችል ለማወቅ ያስችልሃል፡፡

ውጤትና ውጤት መለካት

በውጤቱም በአካባቢ ሁኔታ፣ በባሕርይ ወይም በመሳሰሉት ሁኔታዎች ላይ ለውጥ ማድረግን እና የአካባቢ ደህንነትን መጨመር፣ የተሻለ የአካባቢ ሁኔታን ወይም ማኅበራዊ ግንኙነትን የመሳሰሉትን ለውጦች ሊጨምር ይችላል፡፡

በፕሮጀክቶች እቅድ ላይ በተገኙ ዘዴዎች አማካኝነት ስለ ውጤትም ሆነ ስለ ውጤት መረጃ መሰብሰብ ። ውጤትን ከሥርዓተ መስመር እና ከድርጊት ጋር በማወዳደር የምርመራውን ውጤት ለመመዘን ከተሰጡት ዓላማዎች ጋር አወዳድር። ስሌት ስሌት የሚሰነዝሩት ድረ ገጾች ስለ ውጤት ግልጽ ማስረጃ ይሆናሉ፤ በምርምር ፣ ቃለ ምልልስና አስተያየቶች አማካኝነት የሚቀርቡት መረጃ ግን ቁጥሮች ብቻ ሊወስዷቸው የማይችሉትን ለውጥ ያጠቃልላል ።

የተሰብሳቢዎቹን አስተዳደግ መከታተል

ስለ ሥራው ተሞክሮ እና ግንዛቤ ከፈቃደኛ ሠራተኞች፣ ከባለጓዳዎች እና ከማኅበረሰቡ አባላት የተሰጡ አስተያየቶችን ጠይቅ። ምን ጥሩ ውጤት ሊገኝ እንደሚችል እና ወደፊት በሚደረጉ እርምጃዎች መሳተፍ ይኖር እንደሆነ ጠይቁ። ሁለቱም ዘዴዎች ጠቃሚ የሆነ ግንዛቤ ይሰጣሉ።

በተለይ ለአገልግሎት ያሰቡትን ፕሮጀክቶች ለማስተዋል ጥረት ሲያደርጉ በጥሞና ተመልከታቸው ።

ስኬታማና ፈታኝ ሁኔታዎችን መመርመር

ስኬታማ ለመሆን የሚያስችሉ አንዳንድ ነገሮች ውጤታማ የሆነ ጥምረት ፣ ጠንካራ የፈቃደኛነት አመራር ፣ በቂ ገንዘብ ወይም መንግሥት የሚሰጠው ድጋፍ አለመኖሩን የሚያሳዩ ሊሆኑ ይችላሉ ።

የቡድን አባላት ስለ ችግሮች በግልጽ መወያየት የሚችሉበትን አስተማማኝ ሁኔታ መፍጠር ይችላሉ ፤ ምክንያቱም እንዲህ ማድረጋቸው ከፍተኛ ጠቀሜታ ያለው ትምህርት ያስገኛል ።

ያገኘነውን ውጤትና ያገኘነውን ትምህርት ማካፈል

በምዕራባውያን አዘጋጆች የምርመራ ውጤቶችን በቀዳሚነት ከማቅረቡም በላይ ተመሳሳይ ሥራ ለሚሠሩ ሰዎች ፣ ገንዘቦች ፣ የማኅበረሰቡ አባላትና ለሌሎች ቡድኖች ያካፍላሉ፡፡

በማኅበረሰቡ ውስጥ በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ ጥናት የሚካሄድባቸው ውጤቶችን አገኝ ፤ ድረ ገጾችን ወይም ማኅበራዊ አውታርን የሚመለከቱ ዘገባዎችን አትሞ በአካባቢዎ በመገናኛ ብዙኃን ድረ ገጾች ላይ ያተላል ፤ እንዲሁም ርዕሰ ትምህርቱን በምሥክርነቱ ሥራ ላይ የሚያካሂዱ ሰዎች ተሞክሮና ስልት በሚነጋገሩባቸው ስብሰባዎች ላይ አቀርቧቸው ።

ስለ ወደፊቱ ጊዜ የሚነገር ሥራ ለማግኘት መገምገም

አንዳንድ ዘዴዎች በተለይ ውጤታማ መሆናቸውን ካረጋገጠላቸው ፣ መጠነኛ የሆነ ውጤት ካስገኙ ወይም ከተደጋገፉ ደግሞ ከጠበቅካቸው ነገሮች ጋር የሚጋጩ ከሆነ ፣ በአማራጭ ዘዴዎች ከተተኩ ወይም ካላገኙት የተሻለ ውጤት ያገኛሉ ።

የግምገማው ውጤት በየጊዜው ወይም በሰፊው ገንዘብ እንዲሰጥ በማድረግም ሆነ ኃላፊነት ያለው ሥራ በመከታተል ረገድም እገዛ ያደርጋል፡፡

በጊዜ ሂደት የማኅበረሰቡን ፕሮጀክቶች መደገፍ

ብዙ ማኅበረሰቦች የሚያስፈልጋቸው ነገር አንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን አንድ ጊዜ ብቻ ነው ጣልቃ መግባትን የሚጠይቁት፡፡

ዘላቂ የሆነ የገንዘብ ሞዴል ማዳበር

አንድ ላይ አንድ ላይ የሚዋጣላቸው መዋጮዎች ፣ በግለሰብ ደረጃ የሚደረጉ መዋጮዎች ፣ ከአገልግሎት ወይም ከዕፅዋት ገቢ ማግኘት እንዲሁም መንግሥት የሚያቋቁመውን ገንዘብ በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ላይ ማተኮር እንዲችሉ የሚሰጣቸውን ገንዘብ ለመጨመር የሚያስችሉ በርካታ ውሎች አሉ ።

በገንዘብ ረገድ ጊዜያዊ ክፍተት ወይም ያልታሰበ ወጪ በሚኖርበት ጊዜ በገንዘብ ረገድ የሚወጣውን ገንዘብ ለመሸፈን የሚያስችል ገንዘብ ተሠርቶ ለመቆየት የሚያስችል አቅም ይኑርህ ።

በገንዘብ አጠቃቀም ረገድ ከልጆችና ከገንዘብ አዋጣዮች ጋር ቋሚ የሐሳብ ልውውጥ በማድረግ ፣ በየጊዜው የሚተላለፈውን ሪፖርት በማድረግና እውቅና በመስጠት ቀጣይ የሆነ ዝምድና አዳዲሶችን ለማግኘት ጥረት ማድረግን እንደሚጠይቅ የታወቀ ነው ።

የመሪነት ቀጣይነት ዋስትና መስጠት

በፈቃደኛ ሠራተኞቹ መካከል ሊገኙ የሚችሉ መሪዎችን ለይተህ እወቅ፤ ችሎታቸውን ለማሻሻል እና ኃላፊነት ለመሸከም አጋጣሚውን ትሰጣቸዋለህ። በሞኝነትና በበለጡ መሪዎች መካከል ያለው ግንኙነት እውቀትን ለማራመድና ለቃሚነት ይረዳዋል፡፡

የድርጅቱ እውቀት፣ አሠራር እና ግንኙነት በሽብር ላይ ለውጥ ማድረግ የዜናው ምሥጢሮችን እንዲያጡ አያደርግም፡፡

ለኅብረተሰቡ አክብሮት ማሳየት

በየጊዜው የምትሠራው ሥራ ቅድሚያ ሊሰጣቸው ለሚገቡ ነገሮች ትኩረት መስጠቱን እንዲቀጥል ለማድረግ በየጊዜው የሚያስፈልግህን ነገር መገምገም ይኖርበታል ።

በጥቅሉ ሲታይ የሚለዋወጡ አገባቦች ቢኖሩም እንኳ መጀመሪያ ላይ የሚካሄዱት አሠራሮች በግድየለሽነት እንዲቆዩ የሚያደርጉ ፕሮጀክቶች ደግሞ በጥንቃቄ የታሰበበት ሁኔታ እንዲቀየርና እንዲደግፉ ያስችላሉ ።

የመሠረታዊ ሥርዓቶችን ችሎታ መገንባት

በሥርዓታዊ ሥርዓቶች ፣ በቴክኖሎጂ ፣ በሥልጠናና በሙያው እድገት አማካኝነት የድርጅታዊ ሥልጣኔውን በማጠናከር የሥርዓተ ምህዳሮችን ማጠናከር ይቻላል ።

በፈቃደኛነት የሚካፈሉና ለሥራው አገልግሎት የሚውሉ ልዩ ሙያዎች እንዲሁም ለኅብረትና ለአስተዳደሪያ የሚሆን ጊዜ የሚሰጡ ሠራተኞች ምን ያህል በገንዘብ ሊጨመሩ እንደሚገባ አስብ ።

ረቂቅ ድንጋዮችን ማክበርና ምኞታቸውን ጠብቀው መኖር

እነዚህ ክስተቶች ኃይልን ያድሳሉ፣ በመገናኛ ብዙኃን ትኩረት ይስባሉ፣ አዳዲስ ደጋፊዎችን ይደግፋሉ እና ኅብረተሰቦችን በጋራ ጥረት አማካኝነት እድገት እያደረጉ ነው፡፡

በአካባቢያችሁ የሚካሄዱ ፕሮጀክቶች የሚያከናውኑት ማኅበራዊ ትስስርና ዓላማ ያለው ሥራ ፣ አብዛኛውን ጊዜ በደመ ነፍስ የሚከናወነውን ተሳትፎ እንደ አንድ የተወሰነ ውጤት አድርገው የሚያቀርቡት ያህል ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ተሳትፎ ለማድረግ ያነሳሳል ።

ጠንከር ያለ ውጤት ማግኘትና ስኬታማ መሆን

ስትራቴጂያዊ እድገት ደግሞ ከበለጸጉ ነገሮች ጋር በተያያዘ የሚከሰቱትን ችግሮች እያመዛመደ የሚሄድ ሲሆን ይህን ማድረግ ደግሞ ጠቃሚ ነው ።

ጂኦግራፊያዊ ይዘት መጨመር

በአንድ ጎረቤት ውስጥ ስኬታማ የሆኑ ፕሮጀክቶች ተመሳሳይ ችግሮች በተጋረጡባቸው ሌሎች ሰዎች ውስጥ ሊተካ ይችላል። የድርጅቱ እድገት ወደ አዳዲስ አካባቢዎች በቀጥታ በመስፋፋት ወይም የአኗኗር ሞዴልህን ከአካባቢያቸው ጋር በማስማማት ራሳቸውን የቻሉ ቡድኖችን በመደገፍ ሊከናወን ይችላል።

የመሣሪያ መሣሪያዎች፣ መመሪያዎች፣ የሥልጠና ፕሮግራሞች እና የማማሪያ አገልግሎትዎች ሌሎች ማኅበረሰቦች ከሙያው እየተጠቀሙና ውጤታማ ለሆኑ ተግባሮች ታማኝ ሆነው እየተገኘባቸውም ከሞዴልህ ተጠቃሚዎች እንዲሆኑ ይረዷቸዋል።

በአካባቢያችን ያለው ተጽዕኖ እየጨመረ መጥቷል

አንዳንድ ፕሮጀክቶች ከጂኦግራፊያዊ ስርጭት ይልቅ አገልግሎቶችን በማፋጠን ወይም በአካባቢ አገልግሎት ተጨማሪ ፍላጎትን በማርካት በሰፊው ሊጨምር ይችላል፡፡

ማኅበራዊ ደህንነትን የሚመለከቱ በርካታ አማራጮችን የሚመለከቱ የተሟሉ ዘዴዎች ብዙውን ጊዜ ጠበብት የሆኑ አንድ ጉዳይ ብቻ ከሚያቀርቡት ፕሮግራም ይልቅ ይበልጥ ለውጥ ማድረግን ይጠይቃል፡፡

በፖሊሶችና በሥርዓቶች ላይ ተጽዕኖ ማሳደር

የማኅበረሰቡ ፕሮጀክቶች በፕሮግራሞች ላይ ቀጥተኛ የሆነ ለውጥ ከማድረጋቸው በፊት በበርካታ ሰዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ፖሊሲዎች ፣ ደንቦችና ተቋማትን በማሳደግ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ ።

በፖሊሶች ላይ በፖሊሶች ላይ ሐሳብ በመስጠት የአሁኑ ፖሊሲ እንዴት ገደቦችን እንደሚፈጥር ወይም ለውጡ ማኅበረሰቦችን እንዴት እንደሚጠቅም በማስረጃ አስፍሩ፡፡

እድገትን በፕሮግራም መጠቀም

እድገት ማድረግ አጋጣሚ የሚፈጥር ከመሆኑም በላይ ተልዕኮን የሚፈታተነውን ነገር ፣ የጥራት ደረጃውን ፣ የገንዘብ ችግርንና ድርጅታዊ ውስብስብነትን ጨምሮ ለአደጋ የሚያጋልጥ ሁኔታንም ያስከትላል ።

እድገት ማድረግ የሚያስፈልግበት ማኅበረሰብ የሚያስፈልጋቸውን ነገር ወይም በድርጅታዊ ውህደት ላይ የሚደረጉትን ነገሮች በየጊዜው መመርመር ይኖርበታል ።

ሰፋፊ እንቅስቃሴዎችንና ኔትዎርክን ማገናኘት

እነዚህ ማኅበረሰቦች ራቅ ብለው ከሚካሄዱት እንቅስቃሴዎች ጋር ግንኙነት ያላቸው ከመሆኑም በላይ ከተለያዩ ድረ ገጾች ፣ እንቅስቃሴዎችና የድጋፍ አሠራሮች ጋር ግንኙነት አላቸው ።

በማኅበረሰቡ ውስጥ ከሚካሄዱት የልማት ድረ ገጾች ጋር መቀላቀል

ብሔራዊ እና ክልላዊ ኔትዎርክ ማኅበራዊ ውህደት ኅብረተሰቦች ተመሳሳይ ጉዳዮችን በመከታተል ወይም ተመሳሳይ አቀራረብ በመጠቀም ላይ ያተኮሩ ሰዎችን ያገናኛሉ፡፡

ኔትዎርክ ውስጥ የሚከናወነው ተሳትፎ ሥልጠና ፣ ቴክኖሎጂያዊ እርዳታ ፣ ገንዘብ የሚከፈልባቸው አጋጣሚዎችና መመሪያ ሊሰጡ የሚችሉ ልምድ ያላቸው ተቋማት ሊገኙ የሚችሉበት ግንኙነት እንዲኖር ያስችላል ።

ውጤታማ ከሆኑ ምሳሌዎች መማር

በአካባቢህ ውስጥ ከሚኖሩት ሰዎች ጋር የሚመሳሰሉትን ተፈታታኝ ሁኔታዎች በተሳካ ሁኔታ ለመወጣት የቻሉ የማኅበረሰቡን ፕሮጀክቶች አጥን ።

በአንድ ቦታ ላይ የሚሠራው ነገር ለተለያየ ማኅበራዊ ሁኔታ ፣ ባሕልና ንብረት ለውጥ ሊጠይቅ እንደሚችል መገንዘብ እንድትችል ጥሩ ሞዴሎችን ከመገልበጥ ይልቅ ተግባራዊ ማድረግን በተመለከተ አንዳንድ መመሪያዎችንና ዘዴዎችን በአካባቢህ ካለው ሁኔታ ጋር በማስማማት ተግባራዊ ማድረግ ትችላለህ ።

ለኅብረት እውቀት አስተዋጽኦ ማድረግ

ለኅብረት እውቀት መሰጠት መላው የአካባቢ እድገት መስክ ያጠነክራል ፤ ብዙውን ጊዜም ለራሳችሁ ሥራ ጠቃሚ የሆነ ሐሳብና አዳዲስ ሐሳቦችን እንድታገኙ ያስችላችኋል ።

የማኅበራዊ እድገት መስክ ባለሙያዎች የተማሩትን በማካፈልና ሁሉም ሰው ውጤታማ ሆኖ እንዲሠራ የሚረዳ እውቀት በመፍጠር እድገት ያደርጋል ።

በጋራ አማካኝነት ኃይል መገንባት

ኅብረተሰቦች የፖሊሲን አዋጆች በማራመድ ፣ ለጋራ እንቅስቃሴዎች የሚያስፈልገውን ገንዘብ በማሰባሰብ እና ብዙዎች ለሚጠቅሙት ለውጦች ድምፃቸውን በማሰባሰብ ድምፃቸውን ያበዛሉ፡፡

የተሳካ ጥምረት ስለ አንድ ግብ፣ ስለ ውሳኔ ሂደቶች እና ስለ ገንዘብ መዋጮ ግልጽ ስምምነት ይጠይቃል። በጋራ አባላት መካከል እምነት ለመገንባት እና ዝምድና ለመፍጠር ጊዜ ማግኘት፤ ጠንካራ ጥምረት ሊወገዱ በማይችሉ ችግሮችና አለመግባባቶች ውስጥ ለረጅም ጊዜ መቆየት ያስችለዋል።

በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚከሰቱትን ችግሮች መቋቋም

የማኅበረሰቡ አደራጆች ተስፋ የሚያስቆርጡ ሁኔታዎች ያጋጥሟቸዋል ፤ ያም ሆኖ ተገቢ የሆኑ ዘዴዎችንና ከእውነታው ያልራቀ ተስፋ የሚቆርጡ ነገሮችን በተሳካ ሁኔታ መወጣት ይችላሉ ።

የሌሎችን ስሜትና አቅልለን መመልከታችን

ይህን ተፈታታኝ ሁኔታ ለመወጣት በተቻለ መጠን ተሳትፎ ማድረግ ቀላልና የሚክስ እንዲሆን በማድረግ ፣ በግልጽ በመነጋገርና ምን ዓይነት የጋራ እርምጃ መውሰድ እንደሚቻል በግልጽ በማሳወቅና ይህን ለማድረግ ጥረት በማድረግ በኅብረተሰብ ውስጥ ከሚፈጸሙት ውህዶች ጋር የሚመሳሰል ነገር ማድረግ ይቻላል ።

ሰዎች ግድየለሽነት ሊሰማቸው እንደሚችል መገንዘባችን ቀደም ሲል ያጋጠሙንን አሳዛኝ ሁኔታዎች በችሎታዎች ላይ እንደሸፈኑ ፣ በማደራጀት ወይም በንግድ ድርጅቶች ላይ እምነት እንዳናሳድር ፣ የኢኮኖሚ ጫናዎች ጊዜያችንን እንዳናጣ ወይም በባሕሉ ውስጥ የሚፈጠሩ እንቅፋቶችን እንዳንወጣ እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮችን እንድንወጣ ያደርገናል ።

ውስን የሆነ ሀብት መጠቀም

የገንዘብ ገደቦች አብዛኞቹን የማኅበረሰቡ ፕሮጀክቶች የሚገታው የፈጠራ ችሎታና ስትራቴጂያዊ ቅድሚያ ለመስጠት ነው፡፡

በኅብረተሰቡ ውስጥ ጠቃሚ የሆኑ አንዳንድ ሥራዎች አነስተኛ የገንዘብ አቅም እንደሚጠይቁና በዋነኝነት ግን በፈቃደኛነት ጊዜና የፈጠራ ችሎታ ላይ የተመካ መሆኑን ተገነዘቡ ።

ተቃውሞና ተቃውሞ ያጋጥመኛል

አንዳንድ ጊዜ ለውጦቹን የሚቃወሙ፣ የጥያቄ አቀናጆችን ውስጣዊ ዝንባሌዎች ወይም ያልታሰበ ውጤት የሚያስከትሉትን ፍርሃት የሚቃወሙ ሰዎች በጋራ የሚፈጠሩትን ችግሮች ይቃወማሉ፡፡

በኅብረተሰቡ ውስጥ ያለው መረጃና የግምገማ ውጤት የአንተ ዘዴ ትክክል መሆኑን የሚያረጋግጥ ነው፡፡

ተቃውሞው ከጥሩ እምነት ጋር በተያያዘ ጥረት ቢደረግም በውይይቱ እና በመረጋጋት ላይ በሚደረግበት ጊዜ አንዳንድ ነዋሪዎች በሚስማሙበት ጊዜ እንኳ ሳይቀር በእያንዳንዱ እርምጃ ላይ ተቀባይነት አያገኙም፡፡

ፈቃደኛ ፈቃደኛ መሆን እንዳይጠፋ መከላከል

የተወሰኑ ፈቃደኛ ሠራተኞች፣ በተለይም የዋና አዘጋጆች፣ ከበድ ያሉ የሥራ ጫናዎችና ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ተጽዕኖዎች ያጋጥሟቸዋል።

የጋለ ስሜትን ማጣት ፣ የግትርነትን መጨመር ፣ ውጤታማነት ማነስንና ከሥራ መባረርን ጨምሮ ቀደም ሲል የነበሩ የማስጠንቀቂያ ምልክቶችን ለይተህ እወቅ ።

ድርጅታዊ ሥቃዮችን መከላከል

የተሳካላቸው ፕሮጀክቶች ብዙውን ጊዜ መጀመሪያ ላይ የሚሠሩ ግን በቂ እንቅስቃሴ የማያገኙ መደበኛ ያልሆኑ ድርጅታዊ ድርጅቶችን ያፈራቅማሉ፡፡

ይህም ለአሁኑ ጊዜ የምትሰጠውን መመሪያ የሚደግፍ ኃላፊነት የሚያስከትል ኮሚቴዎች መቋቋሙን ፣ በጽሑፍ የሰፈረ ፖሊሲዎችንና ሂደቶችን መፍጠርን ፣ ፕሮጀክቶችን ለማቋቋም የሚያገለግሉ መሣሪያዎችን መጠቀምን ወይም ፈቃደኛ ሠራተኞችን ለመሾም ፈቃደኛ መሆንን ይጨምራል ።

ለማኅበረሰቡ ቴክኖሎጂን በመኮረጅ ረገድ

ምንም እንኳን የዲጂታል መሣሪያዎች ፊት ለፊት በተተከለ ግንኙነት የሚገነባን ሕንፃ ከመተካት ይልቅ በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄዱትን ፕሮጀክቶች ለማደራጀት ፣ ለመግባባትና ለማቀናጀት የሚያስችል ከፍተኛ ችሎታ አላቸው ።

ማኅበራዊ አውታር መጠቀም

ማኅበራዊ ሚዲያ ብዙ ሰዎች በገንዘብ ረገድ ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል፤ ለውጫዊ ጉዳዮችን ማካሄድ፣ ፈቃደኛ የሆኑ ሰዎች መመለሻዎችን እና ማኅበረሰቡን ሕንፃዎች ያስቀምጣል። በአካባቢያችሁ ተወዳጅ በሆኑ መድረኮች ላይ መገኘት፣ በየጊዜው በየጊዜው የሚቀርቡትን የጽሑፎች እና በንቃት የሚካፈሉበት አጋጣሚ እንዲከፍቱ ያስችላቸዋል። ተከታዮች በንቃት እንዲካፈሉ እና በይበልጥ ወደ መረባቸው እንዲደርሱ አበረታቱ፡፡

በእያንዳንዱ መድረክ ላይ በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ በንቃት ለመከታተል ከመሞከር ይልቅ በማኅበራዊ ሚዲያ መጠቀምን የሚመለከት ስልት መጠቀም ይመርጣል:::::::: - ዒላማ የምትጠቀምባቸው ሰዎች ይበልጥ እንቅስቃሴ በሚያደርጉበት አንድ ወይም ሁለት መገናኛ ጣቢያዎች ላይ ኃይልን አጠቃቀም::::::::: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -: -

ፕሮጀክቶችን ለማስተካከልና ለመደገፍ የሚረዱ መሣሪያዎች

በነፃ ወይም በዋጋ ዝቅ ያለ የፕሮጀክቶች ሥራ የሚያከናውኑ ቡድኖችን ያስቀምጣሉ፤ እድገትን ይከተላሉ፣ ሰነዶችን ያካፍላሉ እንዲሁም ውጤታማ መገናኛ መስመር ይፈጥራሉ። እንደ ትሬሎ፣ አሳና ወይም ጎግል ስራ ቦታዎች ያሉት መሣሪያዎች የተከፋፈሉ ተባብረው የሚሠሩና ሁሉም ሰው በጊዜ መረጃው ላይ እንዲገኝ ያስችላሉ። የቀን መቁጠሪያዎች የጊዜ ሰሌዳዎችን በማቀናጀትና ግጭቶችን በመከላከል ረገድ ያስፈልጋሉ።

የቡድን አባላት በሙሉ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም እንዲችሉ ሥልጠናና ድጋፍ ስጧቸው። ቴክኖሎጂ መጠነኛ የሆነ ስምምነትን ከማቅለል ይልቅ ሊቀላቅሉ ይገባል፤ ስለዚህ ተጠቃሚዎች ለሆኑት የቡድሂስት ምቾት የሚመች ፕሮግራም ምረጥ።

ኢንተርኔት ላይ ገንዘብ ማሰባሰብና ፈቃደኛ አስተዳደርን ማስፈጸም

እነዚህ መሣሪያዎች ደግሞ በራስ አጠቃቀም ሥራ ላይ እንዲያተኩሩና በፕሮግራሙ ላይ እንዲያተኩሩ የሚደግፉና አደረጃጀት የሚፈጥሩ ሰዎችን ነፃነት ያስከፍላሉ ።

በኢሜይል የሚተላለፉ የኢሜይል የንግድ መጫወቻ ፕሮግራሞች ከተለያዩ ተጫዋቾች ጋር በብልሃት የተከፋፈሉ ዝርዝርዎችንና በኦምፒታል የሚደረጉ ዘመቻዎችን በመጠቀም የታለመውን ግንኙነት ለማጠናከር ያስችላሉ፡፡

ዲጂታል መከፋፈል

ቴክኖሎጂን ሲቀበሉ ሁሉም የማኅበረሰቡ አባላት የዲጂታል መሣሪያዎችን ወይም በእነዚህ መሣሪያዎች በመጠቀም እኩል የማግኘት አጋጣሚ እንደሌላቸው አስተውሉ።

የዴጂታል መፍትሄ እንደ አንድ ማኅበረሰብ አድርጎ መመልከት ያስፈልጋል ።

የማኅበረሰቡን ትኩረት የሚስቡና የሚደግፉ ፕሮጀክቶችን መስፋፋት

በአካባቢ ውስጥ የሚካሄዱ ውጤታማ ፕሮጀክቶች የተለያዩ ነዋሪዎችን የሚመለከቱ ከመሆኑም በላይ ብዙውን ጊዜ ለኅብረተሰቡ ችግሮች መንስኤ የሆኑትን የፍትሕ ጉዳዮች ይመረምራሉ ።

ኃይልና መብት

በፕሮጀክቶች ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች የሁሉም ነዋሪዎችን ወይም በተለይም ከፍተኛ ድምፅ ያላቸውንና በጣም ሀብቶችን የሚደግፉ ናቸውን?

ለሥልጣን አለመግባባቶችን በፈቃደኛነት ለባለጠግነት የሚወክሉ ቡድኖችን በመፍጠር፣ ውሳኔ የማድረጉን ሂደት በተለያየ ድምፅ በማረጋገጥ እና ድርጅታዊ ኅብረተሰብ ሳይታወቀው አንዳንድ የሕዝብ ቁጥርን እንዴት ሊነጥብ እንደሚችል በመመርመር ይጠቅሳል፡፡

የባሕል ትሕትናን ማሳየት

እናንተ ስለ ሌሎች ተሞክሮና አመለካከት ሙሉ በሙሉ መረዳት እንደማትችሉ ስለምታውቁ ከወገናችሁ የተለየ ትሕትና ወደሚያሳዩ ማኅበረሰቦች ቀርቡ። ከመናገር ይልቅ ከመጠየቅ ይልቅ ጥያቄ መጠየቅን፥ ምክንያታዊነትን ከመጠየቅ ይልቅ የኅብረተሰቡን የችሎታዎች ሙያና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገር ችላ ማለትን ይመርጣሉ፡፡

በራስ የመተማመን ስሜት የሚዳብርበት መንገድ ከፕሮጀክቶችህ ጋር በቋሚነት ጊዜ ማሳለፍን ፣ አክብሮት ማሳየትንና ቃል ኪዳናቸውን መጠበቅን ነው ።

በሥርዓታዊ ገደቦች ዙሪያ ያለውን ግንኙነት

በአካባቢ ውስጥ የሚካሄዱ ፕሮጀክቶች ምልክቶችን ሊፈቱና ማሻሻያ ሊፈጥሩ ቢችሉም ብዙውን ጊዜ ዘላቂ ለውጥ ማድረግ የፖሊሲን አዋጆች በመደገፍና ተቋማትን በማሻሻል ሥር የሰደደ ለውጥ ማድረግን ይጠይቃል ።

በተጨማሪም ለረጅም ጊዜ በቆዩ አገልግሎቶች ረገድ የሚደረጉትን ነገሮች ከረጅም ጊዜ በኋላ ከሚደረጉት ጥረቶች ጋር ማያያዝ ይቻላል ።

በቀላሉ ተሳትፎ ማድረግ

የአቅም ገደብ ያለባቸው ሰዎች ሙሉ ተሳትፎ እንዳያደርጉ ፣ የእንግሊዝን ችሎታ ውስን እንዳያደርጉ ፣ የመጓጓዣ ችግር እንዳያጋጥማቸው ፣ እንክብካቤ እንዳያስፈልጋቸው እንቅፋት እንዲሆኑባቸው ወይም ከወትሮው የመሰብሰቢያ ሰዓት ጋር የሚጋጩ የሥራ ፕሮግራሞችን እንዳይጠቀሙ እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮችን ማስወገድ ያስፈልጋል ።

ለአካል ጉዳተኝነት አስታራቂዎች ስለ አካላዊ ሁኔታ አቀራረቦች ማማከር፣ እንግሊዝኛ ላልሆኑ ተናጋሪዎች ትርጓሜ መስጠት፣ በልዩ ልዩ ጊዜ የሚደረጉ እንክብካቤዎችን ማቅረብ እና ፕሮግራምን በተለያየ ጊዜ ማካሄዳቸውን ይጠቅሳሉ።

በፊታችን: - በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚፈጸመው ለውጥ የወደፊት ዕጣ

የኅብረተሰብ ፕሮጀክቶች በዲሞክራሲያዊ እንቅስቃሴና በዜግነት ውስጥ በተካተቱ እንቅስቃሴዎች ላይ በጣም የተወሳሰቡ ችግሮችን የሚያመለክቱ ናቸው፡፡

በጣም የተሳካላቸው የማኅበረሰቡ ውጤቶች ለዘለቄታው ለውጥ የሚመጡት በውጪ ጠበብት ሆነው መፍትሔ ለማስጠበቅ ሳይሆን በችሎታ በመሥራት ላይ በመሥራት ላይ ሲሆኑ ነው፡፡

በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚከናወን ፕሮጀክትን ስትጀምር የሽሙጡ ውጤት በጣም አስፈላጊ መሆኑን አስታውስ። የተገነባው ግንኙነቶች፣ ችሎታዎች እና ዲሞክራሲያዊ ተግባሮች በማኅበረሰቡ ውስጥ በተራቀቀ ሥራ ተጠናክረው በመሥራታቸው ኅብረተሰቦችን የሚጠቅም ህብረተሰባዊ ህብረተሰባዊ ቋጥኝ ይፈጥራሉ፤ እያንዳንዱ የተሳካ ውጤት ሰዎች አብረው ሲሠሩ ምን ሊሳካ እንደሚችል ያሳያል፤ ተጨማሪ ጥረት ማድረግና ለሰፋ ለውጥ መገንባት የሚቻልበትን ፍጥነት ይፈጥራሉ።

በጥቂት እርምጃዎች ተጀምር፥ ከተሞክሮ ተማር፥ በትኩሳት ተማር፥ ለከፍተኛ የማኅበረሰቡ ማሻሻያ ያለህን ቃል ከሚደግፉና በዓለም ዙሪያ የሚገኙ ማኅበረሰቦች ተመሳሳይ ሥራ እንደሚሠሩ ከሚያሳውቁ ሰዎች ጋር ተገናኝ ።

በአካባቢያችን የሚገጥሟቸው ችግሮች እውነተኛና ትልቅ ትርጉም ያላቸው ናቸው ።