በአንዳንድ አስተዳደር መስማት ውስጥ ምሥጢር የመስማት አስፈላጊነት

ሚስጥር ተገቢ የሆነ የአስተዳደራዊ መስማት መሠረት የሆነው ለምንድን ነው?

ከችሎት ፊት ወይም ከወንጀል ፍርድ ቤት በተቃራኒ ብዙ አስተዳደር ችሎቶች በምሥጢርነት ይሠራሉ። ይህ ሁኔታ ወይም በግብረገብነት የሚከናወን ጥሩ ምርጫ አይደለም፤ ለጥቃት የተጋለጡ ሰዎችን የሚጠብቅ ፣ የተቋሙ አደራዎችን የሚጠብቅ እና በችሎታ ላይ የተደገፈ መረጃን የሚገልጥ እና በጽኑ ምሥጢር የሚከታተለውን መረጃ የሚደግፍ እና በምሕረቱ የሚደበቅ ነው፡፡

ሚስጥር በዚህ አገባቡ ውስጥ ማለት የግለሰቦች ማንነት፣ ማስረጃው፣ የምሥክርነቱና የመጨረሻው ውሳኔ ከሕዝቡ ጋር ተዛማጅነት ያለው አንድ ሕጋዊ ጉዳይ ከሚሠራበት በስተቀር ምንም አይጋለጥም። በግል ግለታቸውና በምሥጢርነቱ መካከል ያለው ሚዛናችን በሥርዓት፣ በሥርዓት እና በምሕዳራዊ ኮድ በጥንቃቄ ይለያያል። ይህ ሚዛናቸውን የሚጠብቁት ለምን እንደሆነና እንዴት እንደሆነ መረዳት - ለማንኛውም ሰው ወይም በምግባረ መሥረታዊ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር አስፈላጊ ነው፡፡

መሠረታዊ ምክንያቶች ሚስጥራዊ መሆን በጣም አስፈላጊ ነው

በምሕረቱ ውስጥ ያሉት ምሥጢር በምግባሩ ላይ የተመሠረተና እርስ በርስ የሚደጋገፉ በርካታ ዓላማዎችን ያከናውናል ፤ እነዚህም የአስተዳደር ድምፆች ይበልጥ ፍትሐዊ ፣ ሐቀኛና ውጤታማ እንዲሆኑ ያስችላሉ ።

የተሟላና ግልጽ እውቀት እንድናገኝ ያበረታታናል

በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ የሚቀርቡት ተሟጋቾች ብዙውን ጊዜ በሕዝቡ ዘንድ ከባድ የሆነ የግል ፣ የሙያ ወይም የገንዘብ ጉዳት ሊያስከትሉ የሚችሉ መረጃዎችን ማግኘት ይችላሉ። አንድ የበሽተኛውን የይለፍ ሒሳብ ፕሬዚዳንት የበሽታውን መዝገብ ወይም ስለ ራሳቸው የጤና ሁኔታ ዝርዝር መረጃ መግለጥ ሊያስፈልገው ይችላል።

የግል ጉዳተኝነትንና የችግሩን መከላከል

እንዲህ ያለው መረጃ በሕዝብ ፊት መገለጡ ለጥቃት የሚዳርግ መድልዎ ፣ ማኅበራዊ ውፍረት ፣ ከሥራ መባረር ወይም ለአካላዊ ደህንነት አስጊ የሆነ ሁኔታ ሊያስከትል ይችላል ። ሚስጥር እንደ ጋሻ ሆኖ የሚያገለግል ሲሆን ግለሰቦች የግል ጉዳታቸውን በሕዝብ ፊት በማሰማት እንዳይቀጡ ይከላከላል ።

የንግድና የእውቀት ጥበቃ ማድረግ

አንድ የአስተዳደር ችሎት አንድ ኮርፖሬሽን ወይም ሌላ የንግድ ድርጅትን የሚመለከት ሲሆን ብዙውን ጊዜ ማስረጃው የንግድ ሚስጥርን፣ የገንዘብ ግምገማን፣ የደንበኞች ዝርዝርን፣ የፕሮፌሽኖችን ዝርዝር እና የፍጠራት ፍቃድን ጨምሮ የፍቃደኝነትን ድርጊትን የሚያካትት ሲሆን እንዲህ ዓይነቱን መረጃ በሕዝብ ፊት መግለጡ ዘላቂ የሆነ ፉክክር ሊያስከትል ይችላል። የምሥጢር ጥበቃ - እንደ ጥበቃ እና የኅትመት ፕሮግራሞች እና የተዘጋው ሠርግ፣ የንግድ ድርጅቶች ለንግድ ድጋፍ ያላቸውን መረጃ ሳይሠዉ በውድድር ውስጥ እንዲካፈሉ ያስችላቸዋል። ይህም ኩባንያዎች ከራስ ጥበቃና ከራስ ጥበቃ መካከል ያለውን ምርጫ እንዲመርጡ ሳያስገድዳቸው ከድርጅት ጋር ተባብረው እንዲሠሩ ያበረታታል፡፡

ውሳኔ የማድረግን ሂደት በተመለከተ ያለው አቋም ሳይላላ መኖር

ሚስጥር እነዚህ ውሳኔ ፈጻሚዎች በውሳኔያቸው ላይ ትኩረት የሚያደርጉት በውጭ ተጽዕኖ፣ በመገናኛ ብዙኃን ወይም በሕዝብ አመለካከት ዘመቻዎች ላይ ነው፡፡

ሚስጥራዊነትን የሚተዳደሩ ሕጋዊና ሥነ ምግባራዊ እሴቶች

በምሥክርነት መስጫዎች ውስጥ ምሥጢርን ማወቅ በጣም የተሻለ ነገር ሳይሆን በሥርዓታት ፣ በሥርዓታትና በሕግ ላይ የተቀረጸ ሕግ ነው ።

በሕግ የተሰጡ መመሪያዎችና መመሪያዎች

ብዙ ፌዴራላዊ እና መንግሥት ሕጎች አንዳንድ የማስተዳደር ጉዳዮች በግልጽ በምሥጢር እንዲያዙ ይጠይቅባቸዋል። ለምሳሌ በዩናይትድ ስቴትስ የምርጫ ሕግ (FOIA) ] የግለሰቦችን የግል ጉዳይ ለመንጠቅ ወይም የንግድ ሚስጥርን ለመግለጥ የሚቻል ነጻነት የሚፈቅድ መረጃን የሚጠብቅ ነው. በተመሳሳይ፣ ድርጅቱ አንድ በይነቶች - እንደ የጤና ዋስትና ሕግ (HIPA) ለሕክምና የመስማት ወይም የቤተሰብ የትምህርትና የደኅንነት ሕግ (FERPA) ተማሪዎችን የመድረክ ስምምነቶች - በምክንያታዊ ጉዳዮች ውስጥ የምሥጢር ግዴታዎችን ያካትታል።

ለመንግሥት ባለሥልጣናት የሚቀርቡ የግብረ ሰዶም መመሪያዎች

የመስጠት ሕግ ዳኞች፣ ያዳምጡ ባለሥልጣናት እና የቦክስ አባላት በተለምዶ በምግባረ ብልሹነት መረጃ የመጠበቅ ግዴታውን የሚያጎላ ነገር ነው. እነዚህ የሥነ ምግባር ደንቦች እነዚህን ጉዳዮች መግለጥ ይከለክላሉ ሰነዶችን አስተማማኝ አጠቃቀም የሚጠይቅ እና ትእዛዝ የሚዘጋበት. እንደ ብሔራዊ የሕግ ማኅበር (NAALJ)]... እነዚህን ግዴታዎች የሚያጠናክር ሞዴል የሥነ ምግባር የአቋም ደረጃዎችን ያዘጋጃሉ።

የምርጫ መከላከያዎችና ሥርዓት

ከሰፋ ያለ ደንብ በተጨማሪ እያንዳንዱ ሰው የሚሰሙት ነገር ብዙውን ጊዜ ምሥጢርን ለማስከበር የሚያገለግሉ የቃላት መሣሪያዎችን ይጠቀማል ።

• የተገለበጡ መዛግብት - በመልእክቱ ውስጥ የሚቀመጡ ሰነዶች በራስ ወይም በዲጂታል ማስቀመጫ ውስጥ ይያዛሉ፤ ለፓርቲዎች ፣ ጠበቃዎቻቸው እና ውሳኔ አድራጊው ብቻ ይቀርባል።
• የምሥጢር ስምምነት - ሁሉም ተሳታፊዎች (ምሥክሮችን ፣ ጠበብትንና ተርጓሚዎችን ጨምሮ) በችሎቱ ወቅት የተማሩትን ነገር ለማጋለጥ በሕግ የተፈቀደው ስምምነት ይፈርማሉ።
• የተዘጋው የመስማት ጉዳይ - ሕዝብና ማሽኑ ከፍርድ ቤት ውስጥ የተወሰነ ክፍል ወይም የተሟላ ሂደቱን በሕግ እንደፈቀደው ይወሰዳል፡፡
• የተበየነ ውሳኔ - የመጨረሻው ውሳኔ ሊታተም የሚችለው እንደ ስሞች ፣ አድራሻ እና የንግድ ዳታ የመሳሰሉትን ዝርዝር ጉዳዮች በማስተዋል ነው፡፡

በአስተዳደር መስማት ረገድ ሚስጥርን የሚመለከቱ ዝርዝር ምሳሌዎች

ምሥጢርን እንዴት በሥራ ላይ ማዋል እንደሚቻል ለመረዳት በተለይ እነዚህ ጥብቅና የሚቆሙባቸውን አንዳንድ የተለመዱ የአስተዳደር መስጫ ክፍሎች መመርመር ይረዳል ።

የሕክምናና የሕፃናት ሕክምና ምርመራ

አንድ የአገር የሕክምና ቦርድ በሕክምናው ላይ የሚወሰደውን ተግሣጽ በሕክምናው ላይ ካሰበበት - ለምሳሌ በዕፅ አግባብነት ፣ በቸልተኝነት ወይም በጾታ ብልግና ምክንያት የሚደረግ እርምጃ - ክህሎቱ በምርመራው ወቅት በምሥጢር የሚከናወን ነው፡፡

ሥራና የአካል ጉዳት

በኢዮአክ ኮሚሽን ወይም በመንግሥት የሰብዓዊ መብቶች ድርጅቶች ፊት በፍርድ ቤት ወይም በምርመራው ወቅት በዘር፣ በጾታ፣ በአካል ወይም በሃይማኖት ላይ የሚሰነዘሩትን መድልዎ የሚመለከቱ ክሶችን ያጠቃልላል፡፡ ማስረጃው በምርመራ እና በማስማማት ደረጃ ላይ ያለው የይገባኛል፡፡

አካባቢያዊና ሥርዓታማ የሆነ የመስማት ችሎታ

አንድ ኩባንያ በአካባቢ ጥበቃ ቦርድ ፊት የሚቀርብ አንድ ነገር ወይም ፈቃድ መከልከልን ሲቃወም የመስማት ጉዳይ ፕሬዚዳንት የፕሮቴስታንቶች ማምረቻ ሂደቶችን፣ የፍሳሽ ቁጥጥር ቴክኖሎጂዎች ወይም የምርምር መረጃዎችን ሊጨምር ይችላል። የመንግሥትና የፌደራል አካባቢ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ እንዲህ ያለውን መረጃ ከሕዝባዊ መዝገብ ለማስቀመጥ ይጠቀሙበታል። ለምሳሌ U.S. FOIA's Economist Protection 'FOIA regulations]]]] የፍሉይነታዊ ምሥጢር እና የንግድ መረጃን ነፃ. ይህም ኩባንያዎች ለቦታዎቻቸው ጥብቅና በመቆም ለተቋማጮች ወይም አራማጆች መረጃ እንዲያጋልጡ ያስችላቸዋል።

ወደ ሌላ አገር መዛወርና ለቤት ኪራይ መምታት

በበርካታ አገሮች ውስጥ የይስሙላ ጉዳዮች በችሎታ፣ በተለይ ደግሞ አመልካቹ ስደትን በሚፈራበት ጊዜ በችሎታ ይካሄዳል፡፡ በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ በጥቅሉ ሲታይ የይለፍ ፍርድ ቤቶች ክፍት ናቸው፤ ነገር ግን የይለፍ ችሎት የሚከታተለው ሁልጊዜ ማለት ይቻላል የይለፍ ጉዳይ ነው የይለፍ ቤቱን ደህንነት ለመጠበቅ ነው። የኢደክሙ ቢሮ ለኢሚግሬሽን ሪቪው ያወጣው ሕግ በኢንኬማራ ውስጥ የሚሰጠውን ምሥክርነት፣ የታተሙ መዛግብት እና የአገሪቱን ሁኔታ የሚገልጡ ውስን መረጃዎችን የሚገልጡበት መንገድ ብዙውን ጊዜ ሚስጥር ቃል በቃል በእነዚህ ድምፆች ውስጥ ለሞትና ለፍርድ ቤት ነው፡፡

ሚስጥርንና ምሥጢርን ከዲሬክትሪንና ምሥጢርን በመፍታት ረገድ የሚያጋጥሙ ችግሮች

ከመጠን በላይ የሆነ ወይም ያልተመረመረ ምሥጢር በሕዝብ ላይ የነበረውን እምነት ሊያዳክም ፣ የአስተዳዳሪ ስህተቶችን ሊደብቅና ትርጉም ያለው የበላይ ጥበቃ ሊከለክል ይችላል ።

ከቤቶች በኋላ የተዘጋው የፍትሕ መጓደል የሚያስከትለው አደጋ

የመገናኛ ብዙኃን ምርመራ እና በሕዝብ ጥናት በችሎታዎች ላይ የሚደረግ ምርመራ ነው፡፡ የመስማት መብት ያላቸው ተሟጋች የሆኑ ችሎቶች በሙሉ በችሎታ ላይ ምንም ዓይነት ሰበብ ሳይሰጡ፣ ሥርዓተ ሥርዓቱ ፍትሕን ከማስፈጸም ይልቅ የራሱን እንደሚጠብቅ የሚወነጀል ነው፡፡

ለፓርላማውና ለባለሥልጣናት የሚጋጩ ግዴታዎች

ደንበኞችን በምሥጢር የሚወክሉ ጠበቃዎች የደንበኛውን ምሥጢር የመጠበቅም ሆነ በቅንዓት እርምጃ የመውሰድ ኃላፊነት አለባቸው ።

በኢንተርኔት ሥራ ላይ ያሉ አንዳንድ ችግሮች

በኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎች የሚቀርቡት የመስማት ዕድሎች ፣ በምርመራው ወቅት ሆን ብሎ መገለጥ ወይም በስብሰባው ላይ በተገኙ ሰዎች ዘንድ ልቅ የሆነ ንግግር ማድረግ የምሥጢርን ዓላማ ሊያሸንፍ ይችላል ።

የመስማት ችሎታን ለማሻሻል የሚጠቅሙ ዘዴዎች

በችሎታ ላይ የሚካፈሉ ድርጅቶች ፣ የሕግ ባለሙያዎችና በምሥክርነቱ ሥራ ላይ የተካፈሉት ሰዎች የሚወስዷቸው እርምጃዎች ፍትሕን እንዳያስከብር ምሥጢርን በጥበብ መያዝን ይደግፋሉ ።

አስቀድሞ እቅድ ማውጣትና ጥበቃ ማድረግ

ከሆነ ከችግሩ የሚከላከለው መረጃ የትኛው እንደሆነ ፣ ማን ሊጠቀምበት እንደሚችል ፣ ከችግሩ በኋላ እንዴት መቀመጥ እንዳለበትና መመለስ እንዳለበት የሚገልጽ መመሪያ ሊወጣ ይገባል ።

አካላዊና ዲጂታል ማስረጃዎችን መያዝ

ሁሉንም ሰነዶች, እተቐድደዱና ሌሎች ማስረጃዎች እንደ ሚስጥር በግልጽ መጻፍ አለባቸው። ኤሌክትሮኒክ ፋይል ሊገባ በሚገባ የሰርዲዎች ግንድ ውስጥ ማስቀመጥና ማስቀመጥ አለባቸው። ጠንከር ያለ ቅጂዎች በተቆለፈ ከረጢት ውስጥ መቀመጥና በቁጥጥር ሥር ማዋል አለባቸው። የመስማት ችሎታው ሲደመደም ሚስጥር ወይም በበቁጥሬ ሥር ወዳለው ወገን መደምሰስ ወይም መመለስ አለበት።

ለምሥክሮቹና ለተመልካቾች የሚሆን ግልጽ መመሪያ

ምሥክሮቹ ስለ እነርሱ ወይም ከጥይት ውጭ ስላሉት የምሥክርነት ቃል እንዳይወያዩ ማስጠንቀቂያ ሊሰጣቸው ይገባል። ምሥክሩ በከፊል ክፍት ከሆነ የምሥጢር ክፍል ግልጽ መሆን ይኖርበታል፤ ሕጋዊ እውቅና የሌላቸው ሰዎች ከክፍሉ እንዲወጡ መጠየቅ አለባቸው።

የውሳኔና የሕዝብ ጠቅለል ያለ ሐሳብ

በመጨረሻም ውሳኔው የትኛውንም የምሥጢር እርምጃ እንደወሰዱና የት ላይ ማስተካከያዎች እንደተደረጉ የሚጠቁሙ ክፍሎችን ማካተት ይገባል ።

በአስተዳደር መስማት ረገድ ምሥጢራዊነት የወደፊት ዕጣ

ቴክኖሎጂ በዝግመተ ለውጥ ደረጃ እየደረሰ ሲሄድና ቻርተሮች በየጊዜው የሚጠብቁት ነገር እየተሻሻለ ሲሄድ በአስተዳደር ጉዳዮች ረገድ ምሥጢርን የሚቆጣጠሩ ሥርዓቶች ከሁኔታዎች ጋር ሊጣጣሙ ይገባል ።

በሳይቤሪያና በኢንተርኔት ላይ የሚደርሱ አደጋዎች

በኮቪዲ - 19 ወረርሽኝ ወቅት በተለመደው የሰዓት መከታተል ላይ አዳዲስ ድክመቶችን አስተላልፈዋል። የቪዲዮ ካሴቶች፣ ቻት ሩም እና የኤሌክትሮኒክ ፖስታዎች ሁሉም የውዝግብ አቅጣጫዎች ናቸው። ድርጅቶች በቪዲዮ ላይ የሚቀርቡ የኮምፒውተር መድረኮችን ፣ ከዳር እስከ ዳር የሚዘጋጁ የቴፕ ማጣቀሻዎችን እና የግዴታ ሥልጠናን በመፍጠር ላይ ናቸው፡፡

እያደገ የመጣ መንግሥትና የፍትሕ መጓደል

መንግሥት ለውትድርና እና ለፍርድ ጉዳዮች የሚሰጠው ንቅናቄ በተለይ የተቸገሩ ቡድኖች በሚካፈሉበት ጊዜ የተዘጉ ጉዳዮች ጭቆና ሊያስከትሉ እንደሚችሉ ይከራከራል። አንዳንድ ባለሥልጣናት ለመንግሥታዊው የመገናኛ መስጫዎች “የመገለጫ ክፍትነት” ሞክረዋል፤ ይህም አንድ ክፍል ከመታተም በፊት ጉዳት እንደሚታይ የሚያሳይ ነው፡፡ ሌሎች ደግሞ እንደ የሕክምና ቦርድ ወይም እንደ ጥገኝነት ጉዳይ በምሥጢር የሚመለከቱትን ቡድኖች በአጋጣሚ ይጠብቃሉ፡፡

ዓለም አቀፍ አመለካከትና ስምምነት

በአውሮፓ ኅብረት ውስጥ ጠቅላላው የዳታ ጥበቃ ሥርዓት የግል መረጃዎችን በማዘጋጀት ላይ ጥብቅ ገደቦችን ያስከተላል፤ ይህም የአስተዳደር አካላት ማስረጃን እንዴት እንደሚይዙ በቀጥታ ይነካዋል። እንደ ካናዳ እና አውስትራሊያ ባሉት የጋራ ሕገ መንግሥት በመሳሰሉ አገሮች ውስጥ የአስተዳደር ፍርድ ቤቶች የየራሳቸው የጋራ ሕግ የምሥጢር ግዴታ አስተዳደርን አዳብረዋል። የአስተዳደር ጉዳዮች እየጨመሩ ሲሄዱ (ለአጠቃላይ ዓለም አቀፍ የንግድ ግጭቶች፣ አንድ የሕግ እርምጃ) የአስተዳዳድር ጉዳዮች እየተባባሱ ሲሄዱ የግለሰቦችን ጥበቃ ለማራመድ የሚያስችል የምሥጢር ሕግ እንዲከበር ይገፋፋል፡፡

መደምደሚያ

በምሕረቱ ውስጥ የሚፈጸምበት ምሥጢር የግብረገብ ሚስጥር አይደለም፤ በብልግና፣ በቀናተኝነት እና በኃላፊነት ረገድ የሚጣጣሩትን የሚጣጣሙ የሕግ ውዝግብዎች የሚመዘግቡበት የተራቀቀው የሕግ መሣሪያ ነው። በተገቢው መንገድ ተግባራዊ ከሆነ የተጋለጡ ግለሰቦችን ከስድብና ከመጥፎ ነገር ይጠብቃል፥ የንግድ ፉክክርን ይጠብቃል፥ ውሳኔ አድራጊዎች ሙሉውን እውነት ማግኘት ይችላሉ። እንዲሁም ምሥጢር ለብልግና ወይም በሕዝብ ፊት ከመመዘን የሚጠበቅ የሕግ ጥምረት መሆን የለበትም። ይበልጥ ውጤታማ የሆኑት የምሥጢር ሥርዓቶች በመራቀቂያነት ፣ በግልጽና በሽጉጥ በመመሥረት ውሳኔያቸውን በማጋለጥ ማሽካካትና በሽብር ላይ የሚደግፉበት የበላይነት አጠቃቀም ነው፡፡

የምሥጢር አስፈላጊነትንም ሆነ በውጥረት ውስጥ ያለውን ውጥረት በመገንዘብ ተጫዋቾች ፍትሐዊና እምነት የሚጣልባቸው የመስማት ሥራ ሊሠሩ ይችላሉ። መረጃ መሰረዝና የግል ጉዳይ መበሳት በየቀኑ ርዕሰ ዜና በሆኑበት ዘመን ውስጥ በችግሩ ውስጥ በምሥጢር የሚተላለፉ መረጃዎችን በጥንቃቄ መከታተል ፈጽሞ ፈጽሞ አስፈላጊ ሆኖ አላገኘውም፡፡