Table of Contents
የፖለቲካ ጉዳዮችን በማኅበረሰቡ ውስጥ መፍጠር ለመንግሥት መሻሻልና ለማኅበረሰቡ ጥምረት አስፈላጊ የሆነ መመሪያ ነው፡፡ ይህ ሰፊ መመሪያ ለእያንዳንዱ የፖለቲክስ ሂደት መንገድ ላይ እየተጠቀመ ነው፡፡
ለኅብረተሰብ የፖለቲከኛ ሥራ መሠረት የሆነውን ነገር መረዳት
ወደ አንዳንድ የፖሊሲ ማሻሻያ እርምጃዎች ከመግባቱ በፊት፣ የኅብረተሰብ ፖሊሲ ምንን እንደሚጨምርና ለምን እንደሚያስተላልፈው መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ የፖለቲካው አሠራር ኅብረተሰቦች ችግሮችን ለይተው ለማወቅ ፣ መፍትሔዎችን ለመመርመር ፣ ውሳኔ ለማድረግና የሕዝቡን ደህንነት የሚነካ እርምጃ ለመውሰድ የሚጠቀምበትን መንገድ ነው፡፡ ከመንግሥት አኳያ ወደ ላይ የሚደርሱት አገራት ግን በኅብረተሰብ ደረጃ ላይ የሚደረጉ ፖሊሲዎች አንድ የተለየ የአካባቢ ክልል ወይም ሕዝብ የሚያስፈልጋቸውን ነገርና ፍላጎት የሚያንጸባርቁትን የፖለቲካ ጉዳዮችን ያጎላሉ።
ውጤታማ የሆነ የኅብረተሰቡ ፖሊሲ ለበርካታ ዓላማዎች ያዘጋጃል፡፡ ማኅበራዊ ጉዳዮችን ለመፍትሄ የሚያዘጋጅ የተደራጀ መዋቅር ነው፣ ውሳኔ በሚደረግበት ሂደት የተለያዩ ድምፆች እንዲሰሙ ያደርጋል፣ ለሕዝብ ለድርጊቶች ኃላፊነት የሚሰጡ ዘዴዎችን ያቋቁማል፣ እንዲሁም ማኅበራዊ ሀብቶችን የሚመድቡበትና የሚስተካከሉበትን መንገድ የሚደግፉ ግልጽ መመሪያዎችን ያወጣል፡፡
እነዚህም በጥቅሉ የተመረጡ ባለሥልጣናት፣ የማኅበረሰቡ አደረጃጆች፣ የደህንነት ቡድኖች፣ የጭውውት ጠበብት፣ የንግድ መሪዎች፣ ረብ ላልተነጣጠሩ ድርጅቶች፣ ከሁሉ በላይ ደግሞ የፖሊሶችን ተጽዕኖ በገዛ ዓይናቸው የሚመለከቱ የዕለት ተዕለት ነዋሪዎች ናቸው። እያንዳንዱ ተሳታፊ ለጠረጴዛው ልዩ አመለካከት፣ ሙያ እና ፍላጎት ያካተተ ሲሆን ስኬታማ የሆነ የፖለቲካ ሥራ ደግሞ እነዚህን የተለያዩ አመለካከቶች ሚዛናዊ በሆነ መንገድና በጋራው ጥቅም ላይ ትኩረት ማድረግን ይጠይቃል።
አንደኛው እርምጃ: - የኅብረተሰቡን ፍላጎት ለይቶ ማወቅና ለይቶ ማወቅ
የተሳካ የፖሊሲ እርምጃ መሠረት የሚጀምረው በአካባቢህ ያሉትን ችግሮች እና አጋጣሚዎች በትክክል ለይቶ በማወቅ እና ግልጽ በሆነ መንገድ ነው፡፡
ማኅበራዊ ውጤቶችን መምራት
ይህ ሂደት ስለ ኅብረተሰቡ ሁኔታ ፣ ስለ ሀብት ፣ ስለ ጠንካራ ጎኖችና ስለ ተፈታታኝ ሁኔታዎች በጥበብ መከታተልን ይጨምራል ።
በእኩል ደረጃ የማኅበራዊ ውይይቶችን የሚዳስስ የአካባቢ አባሎቻቸውን ተሞክሮ የሚያንጸባርቅ የግምገማ መረጃ ነው፡፡ ይህ ሰብዓዊ የግምገማ አኃዝ ቁጥሮች ብቻ ሊገልጡ የማይችሉትን ነገር ያሳያል። በምትመረምሯቸው ጉዳዮች በጣም የተጎዱትን ጨምሮ የተለያዩ የሕዝቡን ትኩረት የሚስቡ ቡድኖችን ይመርጣል። በመደበኛዎቹ ቦታዎች ላይና በተለያየ ጊዜ በተለያየ ጊዜ የሚሰሙ የንቃት ፕሮግራም ላይ እንዲገኙ በንግድ ሥራ ላይ እንዲካፈሉ በጋራ ይረዳሉ። እንደ ቤተ መጻሕፍት፣ እምነት ድርጅቶች ወይም ማኅበረሰቡ ማኅበረሰባዊ ድርጅቶች ካሉበት ሁኔታ ጋር የሚስማሙትን ሰዎች ለማነጋገር በመደበኛዎቹ የመንግሥት ሂደቶች ላይ ሊገኙ ይችላሉ።
በምርምርና በሕዝብ የመረጃ መሣሪያዎች መጠቀም
ጥናትዎች ከኅብረተሰቡ አባላት ሰፊ አስተያየቶችን ለመሰብሰብ ጥሩ መሣሪያ ናቸው። ግልጽ፣ አጠር ያለ እና የተለያየ የቋንቋ ደረጃና አስተዳደግ ላላቸው ሰዎች የሚቀርቡና በቀላሉ የሚገኙባቸው ጥናቶች ናቸው። ድረ ገጾችን ጨምሮ በኢንተርኔት ላይ የሚተላለፉ በርካታ ድረ ገጾችን ፣ የሕዝብ ድረ ገጾችን ፣ የስልክ ቃለ ምልልስን እና ከቤት ወደ ቤት እየዞሩ የሚደረጉትን ጥናት በተለያየ የጂኦግራፊ ቡድኖች ላይ ማግኘት እንድትችሉ ይረዳሉ። ለጥያቄዎቹ መልስ ለመስጠት የሚቻል ግልጽና ግልጽ የሆኑ ጥያቄዎችን ጠይቁ።
የሕዝብ ስብሰባዎች እና የመንደሩ አዳራሾች በኅብረተሰብ አባላትና ውሳኔ አድራጊዎች መካከል ቀጥተኛ ውይይት ለማድረግ አጋጣሚ ይሰጣሉ። እነዚህን ስብሰባዎች የሚያራሚዎች ከመድረክ ይልቅ ውጤታማ አስተዋጽኦ ለማድረግ አስፈልጓቸዋል። አነስተኛ ቡድኖችን እንደመወያየት፣ በመራራትና አመራማሪ በሆኑ የማመዛዘን ፕሮግራሞች አማካኝነት ጠቃሚ ሐሳቦችን ለማምጣት ይጠቀሙበታል። ሁሉንም ሐሳቦች በጥንቃቄ ይጠቅማል እና የማኅበረሰቡን ድምፅና አድናቆት ለማሳየት ሲባል በጽሑፉ ላይ የሚገኘውን ውጤት ለሕዝብ ለማሳመን ያስችላል።
ሥር የሰደዱ ነገሮችን ከሁኔታዎች ጋር በማያያዝ መመርመር
ለምሳሌ ያህል ፣ በማኅበረሰቡ ውስጥ የቤት እጦት እየጨመረ ከሄደ በሕዝቡ ዘንድ የሚተኙ ሰዎች ሊታዩ ይችላሉ ።
እንደ "አምስት የፈለሱ ምክንያቶች" ዘዴ በመጠቀም “ስለ ምን” እያደረግህ ከውጪ ችግር ወደ መሠረታዊ ምክንያቶች ለመቅረብ በተደጋጋሚ ትጠይቃለህ፡፡ ውስብስብ ስለሆኑ ጉዳዮች ልዩ እውቀት ሊሰጡ የሚችሉ ባለሙያዎችን ተከታተል። ተመሳሳይ ችግሮች ከተጋፈጡ ሌሎች ማኅበረሰቦች የተደረጉትን ምርምርና የበሽታዎች የፈጸሟቸውን የፈጸሟቸውን የፈጣን ምርመራዎች መለስ ብለህ መርምረህ። ይህም የፖለቲካ ጉዳዮችን በትክክለኛው የችግሩ መንቀሳቀሻ ላይ ከማስተዳደግ ይልቅ በችግሩ ላይ እንዲያተኩር ያደርጋል፡፡
ለፖሊሶች ቅድሚያ መስጠት
በጥቅሉ ሲታይ ማኅበረሰቦች በርካታ ችግሮች በአንድ ጊዜ የሚያጋጥሟቸው ቢሆንም ለፖሊሶች እድገትና ለሥራው ሥራ የሚውል ገንዘብ ግን በጣም ውስን ነው ።
ይህም አንዳንድ ጉዳዮች ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡበትን መንገድ የሚደግፍ ግልጽ የሆነ የፕሮግራም ሂደት መፍጠርን ሊጨምር ይችላል። ይህም ቅድሚያ በሚሰጣቸው ጉዳዮች ላይ በሕዝብ ድምፅ መከታተልን፣ የድጋፍ ሐሳብ የሚያቀርብ አንድ ወኪል ቡድን መገንባትን ወይም የተለያዩ ጉዳዮችን በጥበብ የሚመዘግቡ የተደራጁ የውሳኔ መሣሪያዎችን መጠቀምን ሊጨምር ይችላል። አንዳንድ ጉዳዮች ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገባው ለምን እንደሆነ እና ሌሎች ጉዳዮች በጊዜ ሂደት እንዴት ሊፈቱ እንደሚችሉ በግልጽ መነጋገርን ይጨምራል፡፡
ሁለተኛው እርምጃ: - ምርምርና ምርምር ማድረግ
ይህ እርምጃ ችግሩን በግልጽ በማወቅ እና ቅድሚያ በመስጠት ከፊትህ ጋር በተያያዘ ቅድሚያውን ከሰጠህ በኋላ ቀጣዩ ወሳኝ ደረጃ የተሟላ ምርምርና ጥናት ማድረግን ይጠይቃል። ይህ እርምጃ ለጥቅም የሚሰጠውን መረጃ በትክክለኛው የፖሊሲሽን መፍትሔዎች ላይ ወደሚያደርስና ተግባራዊ እውቀት ይለውጣል። በምርምር ላይ የተመካው ምርምር መንኮራኩሩን መልሶ እንዳያገኝ ይከላከላል፥ ከሌሎች ስኬታማና ድክመቶች ትምህርት እንድታገኝ ይረዳሃል፤ ለፖሊሲፕስ ድጋፍ ለመስጠት አስፈላጊውን መሠረት ያቀርባል።
የሚከተሉትን ፖሊሲዎችና ሥርዓቶች መመርመር
ይህ ከአካባቢው ፖሊሲዎች ብቻ ሳይሆን በአካባቢው ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የአገርና የፌዴራል ደንቦችንም ይጨምራል፡፡ የፖሊሲውን መልክና ቁም ነገር መረዳት አዲሱ ፖሊሲህ ሊፈታ የሚችልባቸውን ክፍተቶች፣ ምክንያታዊ ወይም እርስ በርስ የሚጋጩ ሐሳቦችን ለማወቅ ያስችልሃል፡፡
አንዳንድ ጊዜ መፍትሔው አዲስ ፖሊሲዎች ከመፍጠር ይልቅ ማስተላለፊያ ማጠናከር ነው፣ የገንዘብ ማደግ ወይም አሁን ያሉትን ዘዴዎች ማስተካከል ነው፡፡ ይህ ጥናት በጊዜ ሂደት በፖለቲካው ላይ እየተገነባ ያለው ገንዘባዊና ፖለቲካዊ ገንዘቦችን ለመገንባት አስቦ ነው፡፡
ከሁሉ የተሻለውን ልማድና የምርመራውን ውጤት መመርመር
ከሌሎቹ ማኅበረሰቦች ትምህርት ሊምረጡ የሚችሉ ተመሳሳይ ጉዳዮችን መምከር በጣም ጠቃሚ ከሆኑት የምርምር እንቅስቃሴዎች አንዱ ነው። ለመንግሥታት በኢንሹራንስ አጠቃቀም ረገድ የተካኑ አሠራሮችን እና ችሎቶችን ለመከታተል የተሳካላቸውና ያልደረሱትን ነገሮች ለመረዳት የተሳካላቸውም፣ ምን ነገር የማይሠራና ለምንም. ድርጅቱን [ ዓለም አቀፍ ከተማ / ካንኩኒቲ ማተሚያ ማኅበር እና ] National League of T ከተማs (FLT:2)]]] አዳዲስ የአካባቢ ፖሊሲዎችና የተሻለ አሠራሮችን በሕዳግ ላይ ማከማቻ ያከናውናሉ።
በምርመራው ላይ ለሥራው የሚውሉትን ዝርዝር ጉዳዮች ለመረዳት ሲባል ከውጪያዊ መግለጫ ባሻገር ተመልከት። ፖሊሲው ምን ያህል የተዋጣለት ነበር? በምሁራኑ ላይ ምን ያልተጠበቁ ችግሮች ተፈጥረዋል? ውጤት ለማየት ምን ያህል ጊዜ ወስዶበታል? ወይስ ለስኬት አስተዋጽኦ ያደረጉት ነገር ምንድን ነው? ይህ ጥልቀት ያለው ጥናት ለሥራው አስተዋጽኦ አስተዋጽኦ ያደረጉትን አንዳንድ ሁኔታዎች ለማመቻቸት ከመርዳት ይልቅ በጥቅሉ ለጥቅሙ ላይ ብቻ የሚጠቅሙትን ሐሳቦች ለማስተካከል ያስችልሃል፡፡
ስለ ርዕሰ ጉዳይ የሚያስተምሩ ባለሙያዎች
ውስብስብ የፖሊሲ ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ በአካባቢህ አመራር ወይም ሠራተኞች ውስጥ ሊገኙ የማይችሉ ልዩ እውቀት ያስፈልጋሉ። የቴክኖሎጂ መመሪያ ፣ ምርምርና የሙያ እውቀት ሊሰጡ የሚችሉ ባለሙያዎችን አመዛዝን እና አማክር፤ እነዚህም በምሁራን ተመራማሪዎች፣ በነገሮች ላይ የሚገኙ ባለሙያዎች፣ በልዩ ችሎታ ያላቸው አማካሪዎች ወይም በመንግሥት ወይም በብሔራዊ ድርጅቶች ላይ ትኩረት ያደረጉትን ባለሙያዎች ሊጨምር ይችላል።
በጥቅሉ ስለ አንድ ጉዳይ ትምህርት ለማግኘት ፣ ስለ ፖሊሲው ንድፍ በማውጣት ፣ የሚቀርቡትን አማራጮች በመገምገም ወይም ተግባራዊ ለማድረግ እቅድ በማውጣት ረገድ እርዳታ ለማግኘት ጥረት እያደረግህ ነው?
መረጃ ማሰባሰብና መመርመራችን
ማስረጃ ያለው የፖሊሲ አሠራሩ የአሁኑን ሁኔታ ለመረዳት ፣ ወደፊት የሚፈጸሙትን አዝማሚያዎች ለመከታተልና የፖሊሲን ውጤት ለመለካት የሚያስችል መሠረት ለመጣል ጠንካራ መረጃ ይጠይቃል። በሕይወታዊ ምርመራ ሊመረመር የሚችል መረጃ እና በጥቅሱ ዙሪያ ያለውን ሐሳብና ውዝግብ የሚዳስስ መረጃ ሊጨምረው ይችላል። ምንጭዎች መንግሥታዊ ዳታዎችን ፣ ምሁራዊ ምርምርን ፣ ፋይዳ የሌለው ሪፖርትን ፣ ጥናትን ፣ ቃለ ምልልስንና የቁም ነገር ጥናትን ሊጨምር ይችላል።
መረጃውን በተገቢው መንገድ እየመረመሩና ግኝቶቹን በቴክኖሎጂያዊ መንገድ ለማስተዋል ሳይችሉ እንዲጠቀሙበት ለማድረግ ። ውስብስብ መረጃዎችን በግልጽ ለማገናኘት እንደ ሰንጠረዥ ፣ ካርታዎችና ካርታዎች ያሉ የምርመራ ዘዴዎችን በመጠቀም መረጃዎቹን በጥንቃቄ መርምሩ። መረጃው ሊገልጽህ የሚችለውን ነገር ከማጋነን ይልቅ ማስረጃው የተሟላ ወይም እርስ በርሱ የሚጋጭ መሆኑን አምናችሁ ተቀበሉ። ይህ የማሰብ ችሎታ ያለው ሐቅ ተአማኒነት ያጠናክራል እንዲሁም ምን ዓይነት ፖሊሲዎች ሊገኙ እንደሚችሉ በግምት እንዲገባን ያደርጋል።
ትክክለኛ ምርመራ ማድረግ
በገንዘብ ረገድ ሊሠራ የሚችል ነገር እንዲኖር ለማድረግ የሚያስችል በቂ ገንዘብ አለመኖሩን ወይም ደግሞ በፖሊሲው ላይ ተግባራዊ ማድረግ መቻል መቻል አለመሆኑን የሚገመት የቴክኖሎጂ ግምገማ ነው ።
ፖለቲካዊ እውነተኝነት በውሳኔ ሠዓሊዎችና በሰፊው ማኅበረሰብ መካከል ይህን ፖሊሲ ለመደገፍና ለመደገፍ የሚያስችል በቂ ድጋፍ መኖሩን ይመረምራል። ሕጋዊ እገዛው በሕግ ሕግ ውስጥ ተቀባይነት ያለው መሆን አለመሆኑን ወይም ሕጋዊ ለውጦች ማድረግ ይፈለግ እንደሆነ ይወስናል። ማኅበራዊ እውነተኝነት፣ ፖሊሲው ከኅብረተሰቡ የሥነ ምግባር እሴቶች ጋር የሚስማማ እንደሆነ እና በጥቅሉ ሲታይ በሕዝቡ ላይ ጉዳት የሚደርሰው ሕዝብ ሊስማማ ይችላል። በበርካታ የምርጫ እገዛዎች ላይ በቂ ውጤት የሌለው ፖሊሲ ሊሠራበት ፣ በጊዜ ሂደት ሊለያይ ወይም ለረጅም ጊዜ ሊዘልቅ የሚችል ነገር ሊደረግለት ይገባል።
ሦስተኛው እርምጃ: - ስትራቴጂያዊ እቅድ ማውጣትና ግብ ማውጣት
ጠንካራ ምርምርና ጥናት ከተደረገ በኋላ በስትራቴጂያዊ እቅድ ለመጓዝ ዝግጁዎች ናችሁ- ይህ ሂደት እውቀትን ወደ አንድ የተጣበቀ የድርጊት እቅድ ለመተርጎም ይረዳዋል፡፡ ይህ ደረጃ ግልጽ ግቦችን በማውጠንጠን ፣ ይህን ግብ ለማሳካት ስልቶችን በማሻሻልና በዝርዝር የሚከናወኑ መመሪያዎችን በመፍጠር ነው፡፡ ውጤታማ የሆነ እቅድ መመሪያ ይሰጣል፥ በብዙ ተጫዋቾች መካከል የሚደረገውን ጥረት ያስተካክላል፣ የፖለቲክስ ስኬትን ከፍ ከፍ የሚያደርግ የኃላፊነት ማሻሻያዎችን ያካትታል።
ግልጽ የሆነ የፖሊሲ ግብና ግብ ማውጣት
የተለዩ ግቦች ለፖለቲከኛ ሥራዎ ቅድሚያውን ያስፈልጋሉ። ግባቸው ግልጽ መመሪያ ለመስጠት የሚበቃ ቢሆንም የሚመች ነው፡፡
ለምሳሌ ያህል ፣ ያወጣኸው ግብ በልጅነት ዕድሜህ ውስጥ ያለውን ውፍረት እየቀነሰ ከሆነ ግብህ በየቀኑ አካላዊ እንቅስቃሴ የሚያደርጉ ልጆች ቁጥር መጨመርን ፣ በትምህርት ቤቶች ውስጥ ጤናማ የሆኑ ምግቦችን ማግኘትን የሚጨምርና ስኳር ያለባቸውን መጠጦች የሚቀንስ መሆኑን ሊያመለክት ይችላል ።
የለውጥ ንድፈ ሐሳብ ማዳበር
አንድ የለውጥ ንድፈ ሐሳብ እንዴትና ለምን እንደሚሠራ የተሟላ መግለጫ ነው፡፡ ይህ ፅንሰ ሐሳብ የምትወስዳቸው እርምጃዎች ፣ እነዚህ እርምጃዎች ወዲያውኑ የሚያገኙት ውጤት፣ ውጤት የሚያመጡና ወደፊት የሚያስከትሉትን ውጤት እና ወደፊት የምትለውጠውን ውጤት ይዘረዝራል። የለውጥ ጽንሰ ሐሳብ መፍጠር ድምዳሜህን ግልጽ ለማድረግ ፣ የአስተሳሰብህን ውስንነት ለይተህ ለማወቅ የሚያስችል ጠንካራ ትስስር ለመፍጠር እና የአንተን አቀራረብ የሚደግፍ ወይም የሚፈታተን መረጃ የት እንደሚገኝ ለማወቅ ያስችልሃል፡፡
ለምሳሌ፣ በዋጋ ሊተመን የሚችል ቤት ለመጨመር የሚያስችል ፖሊሲ እያወጣህ ከሆነ የለውጥ ንድፈ ሐሳብህ ለሕንፃዎች ግብር መንሻ ማቅረብ ይበልጥ ዋጋ ያለው አንድ ክፍሎችን ለመሥራት እንደሚያበቃ ሊጠቁም ይችላል፤ ይህም የመኖሪያህን ዘዴ ለማጠናከር የሚያስፈልግህን ወጪና የቤት እጦት ይቀንሳል፡፡
አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን ለይቶ ማወቅ
እውነታውን ማመዛዘን ለንግድ ሥራ አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በትክክል መመርመር ይጠይቃል፡፡
በገንዘብ ብቻ ሳይሆን በሰብዓዊ ሀብት ረገድ የሚያስፈልግህን ነገር አስብ ።
የጊዜ ሰሌዳ መፍጠር
አንዳንድ ፖሊሲዎች በአጭር ጊዜ ውስጥ ተግባራዊ ሊደረግ ይችላል ፤ ሌሎች ደግሞ የጊዜ ሂደትን ደረጃ በደረጃ ለመከታተል ዓመታት ሊፈጅባቸው ይገባል ።
በጊዜ ሰሌዳ ላይ የሚደረጉት የጊዜ ሰሌዳዎች በየጊዜው የሚደረጉትን ነገሮች በጊዜ ሂደት ለመከታተልና ችግሮችን ለመቋቋም የሚያስችልህን ጊዜ አጠቃልል ።
ኃላፊነቶቹንና ኃላፊነቶቹን መወጣት
ግልጽ የሆነ የሥራ ድርሻ እና ኃላፊነት ግራ መጋባትን፣ ጥገና እና ሥራን የሚመለከት ክፍተትን ያስወግዳል። የፖሊሲን አጠቃላይ ሥራ የሚመራው ማን እንደሆነ እና ለተወሰኑ ክፍሎች ኃላፊነት የሚወጣ ማን እንደሆነ ለማወቅ። የበላይ ጥበቃ፣ አስተባባሪነትና ውሳኔ የማድረጉ ሥልጣን ሊጨምር ይችላል። ይህም ግልጽ የሆነ የፖሊሲ ኃላፊነት ያላቸውን የቡድን ኮሚቴዎች፣ የቡድን ሠራተኞች ኮሚቴዎች ወይም የኃላፊነት ቦታን ሊጨምር ይችላል።
በጽሑፍ የሰፈረው የጽሑፍ ሥራና ኃላፊነት ሁሉም ወገኖች የተሰጣቸውን ኃላፊነት እንዲረዱና እንዲቀበሉ ያስችላቸዋል ።
አራተኛ ደረጃ: - የፖሊሲ ንድፍና ንድፍ
ስትራቴጂያዊ እቅድ ከተጠናቀቀ በኋላ በሕገ ወጥነት ላይ የተመሠረተውን ትክክለኛ የፖሊሲ ሰነድ ለመዘጋጀት ዝግጁዎች ናችሁ። የፖሊሲው ንድፍ የሕግን ትክክለኛነት፣ ግልጽነትን እና የፖለቲካን እገዛ የሚሻር ነው፡፡
የፖሊሲ አሠራሮችንና መዋቅርን መረዳት
የጋራ አቀራረቦች በሕግ ተቋማት የሚተላለፉ ወይም ሕግ ፣ የአስተዳደር ተቋማት የሚመሩባቸው የአቋም ደረጃዎች ፣ የባለሥልጣናት አቋማቸውን ወይም ዓላማቸውን የሚገልጹ ውሳኔዎች እንዲሁም ፕሮግራሞቹ የሚንቀሳቀሱበትን መንገድ የሚጠቁሙ መመሪያዎች ወይም ሂደቶች ሊኖሩ ይችላሉ ።
አብዛኞቹ የፖለቲካ ሰነዶች የተለያዩ የአቋም ደረጃዎች ናቸው። አንድ የአፈጣጠር ወይም ዓላማ መግለጫ ይህ ፖሊሲ ለምን እንደሚያስፈልግና ምን ዓላማ እንዳለው ይገልጻል። አተረጓጎምም በሥርዓት መተርጎምን በተመለከተ መሠረታዊ መመሪያዎችን ግልጽ ያደርግልሃል። በጥቅሱ ላይ የተገለጹት ሐሳቦች ምን እንደሚፈለግባቸው፣ የተከለከለው ወይም የሚፈቀደውን ነገር ይዘረዝራሉ። የይግባኝ ሥራ ክፍል ለሕገ ወጥነቱና ለጉዳት መፍትሄው የሚያስከትልበትን መዘዝ ይዘረዝራሉ። የይግባኝ ስርጭት የሚጠይቀውን ነገር ለመመከት የሚወስኑትን መሠረታዊ ሥርዓት ይዘረዝራል። አስፈላጊው የይግባኝ ክፍል ለንትርክሰቶችና ለሥራው ሥራ የሚውል መሆኑን የሚጠቁሙ ሐሳቦችን ያብራራሉ።
ግልጽና በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል ቋንቋ መጻፍ
የፖለቲካ ሰነዶች ግልጽና በቀላሉ ሊደረስባቸው በሚችሉ ቋንቋ ሊጻፉ ይገባል፤ ከፖሊሶች ጋር ተስማምቶ ሊሠራና ሊሠራበት ይገባል። አላስፈላጊ የሆነ የዓረፍተ ነገር ውዝግብ፣ በጣም ውስብስብ የሆነ የዓረፍተ ነገር መዋቅር እና ወደ ግራ መጋባት ወይም ወደ መተርጎም ሊመሩ የሚችሉ አሻራሚ ቃላትን ማስወገድ። ምንም ያህል የሕግ ትክክለኛነት አስፈላጊ ነው አስፈላጊ ነው፣ ግልጽ ሆኖ ሊገኝ አይገባም። በፖሊሲቲ ዲፕሎማሽን ውስጥ ግልጽነት ላይ ያልታየባቸው ሰዎች አዘጋጆችን በመከለስ ግራ የሚያጋባ ቋንቋ ወይም ግልጽ የሆኑ ነገሮችን ለይተው ለማወቅ አስቡ።
በቋንቋው የሚነገረው ነገር የተለያየ ከሆነ በሰፊው ሊገኙ የሚችሉና ለመረዳት እንዲችሉ የፖሊሲ ሰነዶችን ለመተርጎምና ግልጽ በሆኑ የጭብጦችና የቁጥር ሥርዓቶች በትክክለኛው መንገድ መጠቀም ።
ፍትሐዊነትን የሚያንጸባርቁ ሐሳቦች
ውጤታማ የሆኑ ፖሊሲዎች ፣ ከታሪካዊ ምሥጢሮች አንጻር ሲታይ በጣም የተለዩ ወይም ዝቅተኛ አገልግሎት ያልሰጣቸውን የኅብረተሰቡን ክፍሎች እንዴት ሊነኩት እንደሚችሉ ይመረምራሉ ።
ይህም የተቸገሩ ቡድኖችን የሚወክሉ አንዳንድ እንቅፋቶችን የሚፈቱና የሚመዘገቡበት መንገድ፣ የሀብቶችን ወይም አገልግሎት የሚያካሂዱ መሥፈርት ወይም በኢተፕሉቴንሽን እና በበላይነት ረገድ የተለያየ ወኪል እንዲኖር የሚጠይቁ ዘዴዎችን ሊጨምር ይችላል። የፍትሕ ጉዳዮችን በእኩል ደረጃ የሚያተኩሩ ፖሊሲዎች ሁሉም ሰው እኩል ውጤት የሚያመጣ መሆኑንና በጥቅሉ ሲታይም ለሥራው መጣጣርና ለታሪካዊ ችግሮች መፍትሔ ለማግኘት የታሰበ ጥረት ማድረግ አስፈላጊ መሆኑን ሊጨምር ይችላል፡፡
ምክንያታዊና ከአካላዊ ሁኔታ ጋር የሚጣጣም ሰው መገንባት
በአንዳንድ ሁኔታዎች ላይ የአስተዳደራዊ አስተዳደግ እንዲኖር የሚያስፈልግ፣ በየጊዜው የሚከናወኑ ጉዳዮችን የሚከታተል የየራሳችሁን መመሪያ የሚሻሙ ቢሆንም በአንዳንድ ሁኔታዎች ላይ ወይም በአካባቢው ልዩነት ጋር ለመላመድ የሚያስችላቸውን የፈቃድ ሥርዓት መጠቀምም ይጠቅማቸዋል፡፡
በጊዜ ሂደት አዲስ መረጃ ፣ አዳዲስ መረጃ እና የይግባኝ አማራጮችን በጊዜ ሂደት ማሻሻል ሊያስፈልጋቸው ይችላል፡፡ መደበኛ የክለሳ ፕሮግራም መፍጠር የፖሊሲን አጠቃቀም ወይም ተቃራኒ ውጤት የማምጣትን ሂደት ከጊዜ ጋር በማመሳሰል ረገድ ጠቃሚና ውጤታማ ሆኖ እንዲቀጥል ያደርጋል፡፡
አምስተኛው እርምጃ: - በሕዝቡ ላይ የሚፈጸም ተሳትፎና የሕዝብ አስተያየት
ይህ ደረጃ የተጎዱትን ሰዎች በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ማካፈልን ፣ ሐሳብ መስጠትን ፣ ድጋፍ መገንባትንና በምላሹ ላይ የተመሠረተ ሐሳብ ማስተካከልን ይጨምራል ።
ቁልፍ የሆኑ ተሳታፊዎች ለይቶ ማወቅ
በፖሊሲ ላይ ሐሳብህን የሚደግፉ ግለሰቦችን፣ ቡድኖችንና ድርጅቶችን በሙሉ በካርታ መልክ በማስቀመጥ መጀመር ይቻላል:: በጥቅሙ ላይ በንግድ ጉዳይ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሰዎች በንግድ ተጠቃሚዎች ወይም በድርጅት ላይ ቁጥጥር የሚደረግባቸው ናቸው:::::::::
ይህ ሁኔታ በኢኮኖሚ ላይ ጉዳት ሊያደርሱ የሚችሉ አጎራባች ማኅበረሰቦችን፣ የንግድ ድርጅቶችን ወይም በጥቅምት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ወይም በችሎታ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን የኢኮኖሚ ተጽዕኖዎች፣ ወይም በችሎታዎች ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ቡድኖች ሊጨምር ይችላል። አንድ የተራቀቁ የዜና ማሰራጫዎች ዝርዝር በማዘጋጀት የእያንዳንዱን ቡድን ፍላጎት፣ ተጽዕኖ እና ሥልጣን ለመመርመር ይረዳችኋል። ይህ ጥናት ለተለያዩ ተጫዋቾች የተዋጣላቸው ዘዴዎችን እንድታወጣ ያስችልሃል።
አንድ ነገር ብቻ ለመሥራት እቅድ ማውጣት
ውጤታማ የሆነ የስብሰባ ፕሮግራም ሁሉም ድምፆችን ማሰማት የሚቻልበትን መንገድ ለመወሰን ነው፡፡
በተለያዩ ጊዜያትና ቦታዎች ስብሰባ ላይ በመገኘት ፣ እንክብካቤ በመስጠት ፣ ምግብ በማቅረብ ፣ አካላዊ ሁኔታቸውን ማረጋገጥ ፣ ለኢንግሊሽ ያልሆኑ ተናጋሪዎች የትርጉም አገልግሎት መስጠትና በቴክኒክ ሳይሆን በተራው ቋንቋ መተርጎም ችግር እንዳይፈጠር እንቅፋት ሊሆን ይችላል ።
ውጤታማ ውይይቶችን ማሻሻል
የመተጫጨት ጥራትም እንደ አንድ አቅጣጫ መረጃ ከማካፈል ወይም ብስጭት ከመፈንጠር ይልቅ እውነተኛ ውይይት ሊደረግበት የሚችል አካባቢ መፍጠር ይቻል፡፡
ሰዎች ስለማያስቡት ፖሊሲዎች ትርጉም ያለው አስተያየት መስጠት አይችሉም፡፡
ሰነዶችን ማዘጋጀትና የተሰጣቸውን ምግብ መቀበል
ይህ መረጃ ለበርካታ ዓላማዎች ያገለግላል - ይህ ደግሞ በጋራ ጉዳይ ላይ የሚያተኩሩትን ሐሳቦችና ሐሳቦች ለይተህ እንድታውቅ ያስችልሃል ፤ ስለ አስተያየቶች ምንነት ለማወቅና ወደፊት የፖሊሲን ሥራ ሊከታተል የሚችል መዝገብ ያመሠርታል ።
ይህም እያንዳንዱን ሐሳብ መቀበል ማለት አይደለም፣ ነገር ግን በትምህርት ላይ የተመሠረተውን ነገር በግልጽ መግለጽ እና አንዳንድ ሐሳቦች ለምን እንደተቀላቀሉ ማስረዳት ነው፡፡ ጥያቄዎቹን ማስማማት ሲከብዳችሁ ግን ወደ የተለያዩ ውሳኔዎች የመሩትን የአቅም ገደብ ወይም የሚጋጩ ሐሳቦችን ማስረዳት ይጠቅማችኋል። ይህ "መሰረቅ" የመተማመን ስሜት ይገነባል እና ደግሞ ለውጡ ትርጉም ያለው እንጂ ለውጡ ለውጡ አንድ ነገር ብቻ አይደለም፡፡
ጥምረትና ድጋፍ መገንባት
የኅብረተሰብ ደጋፊዎች የፖሊሲን ዕድገትና ሥራ የሚደግፉበት ጥምረት ለመገንባት ይህን ሂደት ተጠቀሙበት። የኅብረተሰብ ደጋፊዎች - ይህ ፖሊሲ ለምን እንደሚያስፈልግ እና እንዴት እንደሚረዳቸው በማመን የሚናገሩትን ድምፅ አስተውሉ። ለተገዢዎች መረጃ ፣ የንግግር ነጥቡንና አመለካከታቸውን ለውሳኔ ሠሪዎችና ለሰፋነው ሕዝብ ለማካፈል የሚያስችሉትን አጋጣሚዎች አስተውለው ።
አንዳንድ ጊዜ ተቃውሞ የሚፈጠረው በተሻለ የሐሳብ ልውውጥ አማካኝነት ሊወገድ የሚችል አለመግባባት በሚፈጠርበት ጊዜ ነው ።
ስድስተኛው እርምጃ: - የፖሊሲ አቋማቸውን በራስ ፈቃድ መስጠታቸውና በሕግ መፈጸማቸው
ይህ ደረጃ የከተማውን ማህበራት፣ የኮንትሪያው ሳንሱሮችን፣ የትምህርት ቤት ቦርድን ወይም ሌሎች የአስተዳደር ባለሥልጣኖችን ጨምሮ ተገቢውን ውሳኔ የማድረግ አካል ማግኘትን ይጨምራል፡፡
መደበኛ ተቀባይነትን ማግኘት
ይህ ደግሞ የኮሚቴዎችን አሠራር መረዳትን ፣ ማንበብንና መስማትን ፣ የድምፅን መከለስንና የተለያዩ የጊዜ ሰሌዳዎችን መጠቀምን ይጨምራል ።
የውሳኔው አካል ጸሐፊዎች፣ የሕግ አዋጆች ወይም አስተዳዳሪዎች ከፈለጉ በግብረ ሰደቃ ጉዳዮች ሊመሩህ ከሚችሉና በችሎታዎች ሊዘገዩ ወይም ሊሸነፉ የሚችሉ የቴክኒክ ስህተቶችን ሊያስወግዱ ከሚረዱህ ሠራተኞች ጋር በቅርብ ተገናኝ ።
ተግባቢ የሆኑ ንግግሮችን ማዘጋጀት
በፕሮግራምህ ላይ ለድርጊት አድራጊዎች በግልጽ እና በማሳመን የድርጊቱን አስፈላጊነት የሚገልጡ ጽሑፎች፣ የተጠየቀው መፍትሔ እና የሚጠበቅባቸው ጥቅሞች ።
ከገንዘብ ኃላፊነት ጋር በተያያዘ ቅድሚያ ሊሰጠው የሚገባው ጉዳይ ከሆነ ገንዘባችሁን ውጤታማ ማድረግ እና በንግድ አጠቃቀም ላይ ማተኮር ነው፡፡ ፍትሐዊነት ከፍ ተደርጎ የሚታይ ከሆነ የኢኮኖሚ እድገት እንዴት መሻሻልን እንደሚጨምር ጎላ አድርጎ ያሳያል። የኢኮኖሚ እድገት ከተገኘ ከሥራ መፍጠር ወይም ከሥራ እድገት ጋር ግንኙነት ይኑርህ። የአድማጮችህን መረዳት እና መልእክታችሁን ማመቻቸት የአድማጮችን ድጋፍ የመጠበቅ ዕድሉን ይጨምራል።
በሕዝብ ዘንድ ድጋፍ ለማግኘት ጥረት ማድረግ
የሕዝብ ድጋፍ መገለጫዎች በውሳኔ አራማጆች ላይ በተለይ ደግሞ በክርክር ጉዳዮች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። የድጋፍ ደጋፊዎች በመስማትና ለፖሊሲው ድጋፍ በመስጠት ላይ እንዲገኙ አደራጅተዋል። የይለፍ ፊርማዎችን፣ ደብዳቤዎችን ወይም ኢሜይልን ከባለሟሎች ድጋፍ ጋር በማሰባሰብ። የፖለቲካውንና የኅብረተሰብ ድጋፍ የሚያጎላ የመገናኛ ብዙኃን ሽፋን አሰባስቦ። ማኅበራዊ ሚዲያን ለኅብረተሰብ ድጋፍና ድጋፍ ለመስጠት ይጠቀሙበታል።
የተለያዩ የዜና ማጫወቻ ቡድኖች - ነዋሪዎች፣ የንግድ ባለንብረቶች፣ አገልግሎት ሰጪዎች፣ ባለሙያዎች - የድጋፍ አስተባባሪዎችን ድጋፍ በመስጠት የተለያዩ ውሳኔዎችን የሚያደርጉ ጉዳዮችን ያቀርባል፡፡
እርስ በርስ መደራደርና መደራደር
ይህም ዘላቂ የሆኑና ሰፊ የሆኑ ለውጦችን ለማድረግ ፈቃደኛ አለመሆናቸውን ለማሳመን የሚያስችል ስትራቴጂያዊ መብቶች እንድታገኝ ያስችልሃል፡፡
የሚቻል ከሆነ በፖሊሲ ጉዳዮች ላይ ቀደም ብለው እውቀታቸውን ይጠቀሙበት ፤ ይህም ውሳኔው ሲቃረብ ምንም ዓይነት ድርሻ የሌለውን ምርት በመስጠት ሳይሆን የባለቤትነት መብት እንደሆኑ እንዲሰማቸው ያደርጋቸዋል፡፡
ለሕግና ለቴክኒክ ጉዳዮች መልስ መስጠት
አብዛኞቹ የፖለቲካ እውነቶች በሕግ ላይ የሚሟገቱ ሕጎችን ለመታዘዝ ይወሰናሉ፣ አጸፋውን የሚቀበል አካል ሥልጣን አይበልጡም እና የታሰበውን ውጤት ለማሳካት በተገቢው ሁኔታ ይሠራሉ።
በተመሳሳይም የዋጋ ግምገማዎችን ለማረጋገጥ ፣ በሥራ ላይ ሊውል የሚችል መሆኑን ለመገምገም ወይም ከአሁን ወዲህ ካሉት ሥርዓቶችና ሂደቶች ጋር የሚስማማ መሆኑን ለማረጋገጥ የገንዘብ ወይም የቴክኖሎጂ ምርመራ ማድረግ ሊያስፈልግ ይችላል ።
ሰባተኛው እርምጃ: - ሥራ ላይ ማዋልና በሥራ ላይ ማዋል
የፖለቲካ አቋሙ የመጨረሻ መስመር ሳይሆን ወሳኝ የሆነ የይግባኝ ሥራ መጀመሪያ ነው፡፡ በጣም የተነደፉ ፖሊሲዎች እንኳ ውጤታማ በሆነ መንገድ ካልሠሩ ይሳሳታል። የፖሊሶችን አሠራር ወደ አንድ ነገር መተርጎም፣ አስፈላጊውን ሥርዓትና ሂደት መፍጠርን፣ ገንዘብን ማካተትን፣ ሥልጠናን እና ፕሮግራምን ወይም አገልግሎትን ማስጀመርን ይጨምራል። ይህ ደረጃ በጥንቃቄ እቅድ ማውጣትን፣ ጠንካራ አመራርን እና ዘላቂ ትኩረትን የሚጠይቀው የፖሊሲን ውጤት ለማስጠበቅ ነው፡፡
ዝርዝር ጉዳዮችን በጽሑፍ ማስፈር
የፖሊሲን አሠራሮች እንዴት እንደሚሠሩ በትክክል የሚወስኑ ሰፊ የፖሊሲ ግቦችን ወደ አንድ ሥራ ክፍፍል ማድረግ ፣ እያንዳንዱን ሥራ ኃላፊነት መሸከም ፣ የጊዜ ሰሌዳ ማውጣትና አስፈላጊውን የገንዘብ መጠን ለይቶ ማወቅ ።
ቁልፍ ሠራተኞች ከፈለጉ ምን ማድረግ ትችላለህ? ከግምታዊ አገልግሎት ይበልጥ ወጪዎች ወይም ገንዘብ የሚጠይቁ ምንጮችን መጨመር ትችላለህ?
ሥርዓተ ምህዳርና ሂደቶች መፍጠር
ይህም የይግባኝ ሂደቶችንና የሒሳብ መሥፈርቶችን ማዳረስን ፣ የዳታ ዝርዝር መረጃዎችን መፍጠርን ወይም የሰብዓዊ መረጃዎችን መከታተልን ፣ የምርመራውን ወይም የማማረሪያውን ሂደት ለማጠናከር የሚውል የሥራ መስመር መፍጠርን ፣ ሪፖርት የማድረግንና የጥራት ዋስትናዎችን ተግባራዊ ማድረግን ሊጨምር ይችላል ።
ይህም ሶፍትዌር ሰንጠረዦችን፣ መሣሪያዎችን፣ ተቋማትን ወይም የመገናኛ መሣሪያዎችን ሊጨምር ይችላል። ቴክኖሎጂ ለሠራተኞችም ሆነ ለሕዝብ በቀላሉ ሊጠቀም ይችላል። ቴክኖሎጂ በቂ የቴክኖሎጂ ድጋፍና ችግር ሊፈጥር የሚችል ሀብት መስጠትን ይጨምራል።
ሥልጠናና የአቅም ገንባ
የፖሊሶችን ሥራ የሚያከናውኑ ኃላፊነት ያላቸው ሠራተኞች ጥሩ ሥልጠናና ድጋፍ ያስፈልጋቸዋል። የቴክኒክ ሂደቶችን ብቻ ሳይሆን የፖሊሲውን ዓላማ፣ ግብ እና መሠረታዊ እሴቶችን የሚሸፍኑ የተሟሉ የሥልጠና ፕሮግራሞችን ያቋቁሙ፡፡
በፕሮጀክቱ ሥራ ላይ በሚውልበት ጊዜ በቀጣይነት ድጋፍና የሙያ እድገት ማድረግ የሚቻልበትን አጋጣሚ ፈጥራችሁ ተጠቀሙ ።
ለተጎዳው ቡድን የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ
በፖሊሶቹ ላይ ጉዳት ካደረሰ ሰው ጋር በግልጽ መነጋገርን ይጠይቃል ። ፖሊሲው ምን እንደሚጠይቅ ፣ እንዴት ተግባራዊ እንደሚሆን ፣ ሰዎች ምን ማድረግ እንዳለባቸውና እርዳታ ማግኘት የሚችሉት የት እንደሆነና መረጃ ማግኘት የሚችሉት የት እንደሆነ የሚገልጽ የሕዝብ ትምህርት የሚመዘግቡ ዘመቻዎች ያስቀምጣሉ ።
ለተለያዩ አድማጮች መልእክት መለዋወጡ: ለጠቅላላው ሕዝብ ግልጽና በቀላሉ ሊገኝ የሚችል መረጃ መሆን ይኖርበታል: ለተቆጣጣሪ ድርጅቶች የሚተላለፉት መልእክት ይበልጥ ቴክኖሎጂያዊ የሆነ ዝርዝር መረጃ ሊያስፈልገው ይችላል፡፡
ኅብረትና ስምምነትን ማስተዳደር
በቋሚነት የሚካሄዱ ስብሰባዎች ፣ በዋናው ችግር ውስጥ ከመግባታቸው በፊት ችግሮችን ለይተው ለማወቅና ለመፍታት ይረዳሉ ።
በኢንሹራንስ ሥራ ላይ ከተካፈሉት ሰዎች ጋር ጠንካራ የሆነ የሥራ ግንኙነት ይመሠርታል:: የተለያዩ ድርጅቶች የተለያዩ ባሕሎች ፣ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችና ገደቦች እንዳሉባቸው መገንዘብ ይቻል፡፡
በጊዜ ሂደት መከናወንና መሻሻል
ውስብስብ ወይም ሰፊ ፖሊሲዎች ላይ በጊዜ ሂደት ተግባራዊ ማድረግ ይቻል ዘንድ በቅድሚያ ይመረምራሉ፤ ከተሞክሮ ትምህርት እና ቀስ በቀስ እድገት ማድረግ ትችላለህ። የፒሮፕዩተሮች በተወሰኑ ቦታዎች ወይም የተወሰኑ የሕዝብ ብዛት ያላቸው ሰዎች የፕሮግራም ዘዴዎችን እንድትመረምር ፣ ችግሮችን ለይተህ እንድታውቅ እና ሂደቶችን በሙሉ ከመጀመራችሁ በፊት እንዲያጣራ ይረዱሃል። ይህም አደጋ ይቀንሳል፥ በእውነተኛ ዓለም ተሞክሮ ላይ የተመሠረተውን የአሠራር ሥርዓት ይከለክላል።
በቅድሚያ በኢተፕረምሽን ደረጃዎች የተማረው ትምህርት እና የተሳካ ውጤት ለማምጣት ተጠቀሙበት። የፊት ፎርም ፕሬዚዳንት ለፖሊሲ ንድፍ አውጪዎችና አስተዳዳሪዎች የይግባኝ ሂደቱን እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል።
የስምንት ነጥብ: - የበላይ ተመልካችነት ፣ ግምገማና የማያቋርጥ ማሻሻያ
የፖሊሲን አሠራር የመጨረሻ አስፈላጊ እርምጃ በቋሚነት መከታተል እና ግምገማ ነው የፖሊሲዎች ሥራ እንደታሰበው እና የተፈለገውን ውጤት እያገኘ መሆኑን ለመገምገም ነው። ይህ ደረጃ ስለ ፖሊሲው ሥራ እና ስለ ውጤት የሚደረጉትን መረጃዎች በሥርዓት መሰብሰብና ማጤንን፣ ግኝቶችን በማሻሻል እና በቡድኑ ጉዳይ እና በሕዝብ ፊት ኃላፊነት መሸከምን ይጠይቃል። ውጤታማ የሆነ የምርመራና የምርመራ ፕሮግራም በአንድ ጊዜ ከተደረገው የፖሊሲ ሂደት አንስቶ በቀጣይነት ደረጃ ትምህርትና ማሻሻልን ይለውጣል።
የድል አድራጊነት ዕድሜና ምልክት መፍጠር
የውጤት ሂደቱ በፕሮግራም ደረጃ እየተካሄደ መሆኑንና እንዳልሆነ የሚለካው መረጃ በጊዜ ሂደት እየተሠራበት ነው? የንብረት አገልግሎት እየተሠራበት ነው፣ በንግድ ሥራ ላይ እየተሰማራ ነው፣ የፈቃደኞች ቁጥር እየተደረሰ ነው? የውጤት ትንታኔው የፕሮግራም ውጤት እየደረሰ ነው ወይስ እየቀነሰ ነው።
ትርጉም ያላቸው፣ የሚስተካከሉና ከፖሊሲ ጋር የሚስማማው የጊዜ ስሌት ምረጡ። ከትክክለኛው ቁም ነገር ይልቅ በቀላሉ ሊቈጥር የሚችለውን ብቻ ለመለካት ከሚሞከር ራቅ። በቁጥር ስሌት ላይ የሚካተቱት ስሌት ስሌት ስሌት በቁጥር ሊለካ የሚችል አስፈላጊ መጠን ያላቸውን የጊዜ መለኪያዎች በልክ በመለካት ላይ የማይመዘገቡ ናቸው። ውሳኔው ከመድረሱ በፊት የመስመር መለኪያውን በጥንቃቄ ማመዘን እንዲጀምር ማድረግ ትችል ዘንድ በጊዜ መጠን ለውጥን በትክክል አመዛዝን።
የዳታ አሰባሰብ ዘዴዎችን መፍጠር
ይህ ደግሞ ከፕሮግራሙ ቀዶ ሕክምናዎች ፣ በጥናቱ ላይ ከተካፈሉ ወይም በተጎዱት የሕዝብ ቁጥር ከተካፈሉ ሰዎች መረጃ ፣ ትኩረት በሚስቡ ቡድኖች ወይም በባለ መረጃዎች ላይ ምርምር ካደረጉ የተለመዱ መረጃዎችን ለመጠቅለል የሚያስችል አስተማማኝ መረጃ የሚገኝባቸውን መንገዶች ሊጨምር ይችላል ።
ግልጽ የዳታ አመልካች፣ ጥሩ ሥልጠና እና የጥራት ዋስትና ሂደቶችን ማረጋገጥ። ለምርምርና ለምርመራ ተስማሚ የሆነ የምርመራ ዘዴ እየተጠቀመ ለምርምርና ሪፖርት የሚፈቅድ የዳታሞኒነት ሥርዓት ያቋቁማል። መረጃን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመያዝ፣ ለመግጠምና ለመመርመር በሚያስችል መንገድ በቅድሚያ መጠቀም። ጥሩ የዳታሞስ ስርጭት የዕቃ መሥመር በምክንያታዊ አሠራርና በማሻሻል ረገድ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡
ቋሚ ውይይቶችንና ትንታኔዎችን ማድረግ
ይህም በየወሩ የፕሮግራም ምርመራዎችን ፣ የሦስት ሦስት ማዕዘን የምርመራ ሪፖርቶችን፣ ዓመታዊ ጠቅላላ የውጤት አኃዞችን ወይም የበርካታ ዓመታትን ውጤቶች ጥናትን ሊጨምር ይችላል፡፡ የተለያዩ የክለሳ ፕሮግራሞች የተለያዩ ዓላማዎችን ያካተተ - የፕሮግራም ምርመራዎች በአጭር ጊዜ የሚፈጸሙ ችግሮችን ለይተው ማወቅና ማስተካከልን የሚጨምር ሲሆን ለረጅም ጊዜ የቆዩ ጥናቶች ግን የፈየዱትን መሠረታዊ ግቦች እያደረጓቸው መሆን አለመሆናቸውን ይገመግሙ፡፡
ውጫዊ ግምገማዎች አዳዲስ አመለካከቶችን፣ ልዩ ችሎታዎችን እና እምነት የሚጠይቁ ናቸው፤ ውስጣዊ ውህደት ውህደትን በውስጠኞች ዘንድ ሊጋፈጡ የሚችሉ ጉዳዮችን መለየት ይችላሉ፤ ግለሰቦች በድርጅታዊ ፖለቲካ ወይም በራስ ጥቅም ላይ ስለሌሉ የሚተማመኑትን ግኝቶች ሊሰጡ ይችላሉ፡፡
በጓዳ የተገኙትን ነገሮች በመጠቀም ማሻሻያ ማድረግ
ይህ ደግሞ የምርመራ ውጤቶችን ለመከለስ ፣ የሚያስተላልፉትን ውጤት ለመለየትና አስፈላጊውን ማስተካከያ ለማድረግ የሚያስችል ግልጽ የሆነ ሂደት መፍጠርን ፣ የይግባኝ ሂደቱን ማሻሻልን ፣ የገንዘብ ንብረቶችን ማሻሻልን ፣ ተጨማሪ ሥልጠና መስጠትን ፣ ጥምረትን ማጠናከርን ወይም የፖሊሲን ጉዳዮች ማስተካከልን ሊጨምር ይችላል ።
ግምገማው ሲገለጥ ችግር የሚፈጠርበትን መንገድ ከመሸፈን ይልቅ የመማር ባሕልና የማያቋርጥ ማሻሻያ ማድረግን ይማራሉ፡፡
ምሥጢርን መጠበቅና ሒሳብን መከታተል
በየጊዜው የሕዝብ ሪፖርት መደረግ የፖሊሶችን ትኩረት እንደሳበ ፣ በዜጎች ዘንድ እምነት እንደሚጣልበትና ለረጅም ጊዜ ትኩረትና መሻሻል እንዲደረግ ግፊት እንደሚፈጥር ያሳያል ።
ለተሳካላቸውም ሆነ ድክመት ሐቀኛ ሁን ። ፖሊሲዎች እንደ ተስፋቸው እየሠሩ እንዳልሆነና ችግሮችን ለመፍታት ምን እየተደረገ እንዳለ በግልጽ መናገር ይቻል፡፡
የፀሐይን መፈንጠር ወይም የራሳችንን መመሪያ መቼ እንደምንከተል ማወቅ
አንዳንድ ፖሊሲዎች ግቦቻቸውን ዳር ለማድረስና ለማፍረስ ጥረት ማድረግ አስፈላጊ መሆኑንና ሌሎች ደግሞ ውጤታማ እንዳልሆኑ ወይም ውጤታማ እንዳልሆኑ ለማሳየትና የተሻለ ዘዴ በመቀየር ሊተኩ ይገባል ።
ይህ ደግሞ ፖሊሲዎች አስፈላጊና ውጤታማ ሆነው እንዲቀጥሉ ከመፍቀድ ይልቅ የተሻለ ውሳኔ ማድረግን እንዲቀጥሉ ያስፈልጋቸዋል፡፡ ፖሊሲዎች መቼ ማበገሳቸውን ከመቀጠል ወይም በመሠረቱ እንደገና ማቆም አለባቸው የሚል ነው፡፡
የኅብረተሰብ ፖሊሲ በማውጣት ረገድ የሚከሰቱ የተለመዱ ችግሮች
የፖሊሲን አሠራር ግልጽ በሆነ መንገድ መግለጽ ቢቻልም እውነተኛው ዓለም የሚከናወነው ሥራ ግን ተፈታታኝ ሁኔታዎችን መጋፈጥ ይኖርበታል።
ውስን የሆነ ሀብትና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ነገሮችን
ይህም በጣም አስፈላጊ የሆኑ ውሳኔዎችን ማድረግና የፈጠራ አጀማመርን በጀት ውስን ጫና ለማድረግ ነው፡፡
ፖለቲካዊ ተቃውሞና ውዝግብ
ፖለቲካዊ ተቃዋሚዎች የሚሰነዝሩት እርምጃ ሰፊ ድጋፍ ማግኘትን ፣ የችግሩን መለዋወጥና ተገቢ የሆኑ ጉዳዮችን ለማስተካከል የሚያስፈልገውን ነገር በግልጽ መግለጽን ፣ በተቻለ መጠን በፖለቲከኞች ላይ ማስተካከያ ማድረግን እንዲሁም የጋራ ጉዳዮችን ከመከፋፈል ይልቅ ማተኮርን የሚጠይቁ ጉዳዮችን ማስተናገድን ይጨምራል ።
የመስሪያውን ሰንጠረዥ ዕቅዶች
ብዙ ማኅበረሰቦች ውስብስብ ፖሊሲዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተግበር የሚያስችል የሞያ ችሎታ የላቸውም፡፡
ለውጥን መቋቋም
ሰዎችና ድርጅቶች በተፈጥሮው በተለመዱ ልማዶች ላይ ለውጥ ማድረግንና ነገሮችን ለማከናወን የሚያስችል መንገድ መፍጠርን ይቃወማሉ ።
ያልተጠበቁ ውጤቶች
በንቃት የሚከታተሉት ሰዎች በችሎታቸው ላይ ለውጥ ማድረግ እንዲችሉ የሚረዷቸው ዘዴዎች በችግሩ ጊዜ ያልታሰበ ችግር በሚከሰትበት ጊዜ ማስተካከያ ማድረግ እንዲችሉ ያስችሏቸዋል ።
የፖሊሶችን መመሪያ ለሠዓሊዎች የሚያገለግሉ መሣሪያዎችና ሀብቶች
እነዚህን ነገሮች መጠቀም የፖሊሲን ሥራህን ሊያጠናክርልህና በአካባቢህ ከሚገኝ ሰው የተለየ ተሞክሮና ድጋፍ ሊሰጥህ ይችላል ።
የፖሊሲን አቃመጭ አገባብ
የተነደፉ አዘጋጆች የፖሊሲ ምርመራን በማደራጀትና አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ የተሟላ ምርምር በማድረግ ረገድ የተለመዱ አገዛዞች ናቸው፡፡
የሙያው ጓደኞችና ኔትዎርክዎች
እነዚህ ድርጅቶች በችሎቱ ላይ በምዕራባዊ ጉዳዮችና በበለጸጉ አገራት ላይ ትኩረት በማድረግ በተወሰኑ የፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ያደርጋሉ፤ የቴክኖሎጂ እርዳታ ፣ የፖሊሶችን መመሪያና የማኅበራዊ ድረ ገጽን አጠቃቀም ይደግፋሉ። እነዚህ ድርጅቶች የአገሩ የፖለቲካ ሠልጣኞች ከእኩዮች ትምህርት እንዲማሩ ፣ ችሎታ እንዲያገኙና አዳዲስ ጉዳዮችን በማግኘት ረገድ በየጊዜው እንዲቀጥሉ ይረዷቸዋል።
ዳታ እና ምርምር ማድረግ
በርካታ ምንጮች ለሕገ መንግሥታዊ ጉዳዮች መረጃና ምርምር ይሰጣሉ። የፌደራል ድርጅቶች እንደ የሕዝብ ቆጠራ ቢሮ፣ የሥራ አኃዛዊ መረጃ ቢሮ እና የበሽታ ቁጥጥር ማዕከል ስለ ሕዝባዊ፣ ስለ ኢኮኖሚ፣ ስለ ጤና እና ስለ ማኅበራዊ ሁኔታ ሰፋ ያለ መረጃ ይሰጣሉ። የዩኒቨርሲቲ ምርምር ማዕከሎች ስለ ፖሊሲ ጉዳዮች ጥናት እያደረጉ ብዙውን ጊዜ ለኅብረተሰቡ የቴክኖሎጂ እርዳታ ይሰጣሉ። የማሰብና የምርምር ድርጅቶች ስለ ፖሊሲ ጉዳዮችና ስለ ጥሩ ልምዶች ሪፖርት ያቀርባሉ። እነዚህን ነገሮች ማግኘትና መጠቀም ስለመቻል መረጃዎችን በማጠናከር በምክንያታዊ ፖሊሲዎች ላይ የተመሠረተ የፖሊሲክስ ሥራ ያጠናክራሉ።
ተጫዋችና የትብብር መድረክ
የቴክኖሎጂ መድረኮች የዜጎቹን ተሳትፎ ፣ በሕዝብ አስተያየቶችንና ተባብሮ መሥራትን ቀላል ያደርጋሉ። የኢንተርኔት የምርምር መሣሪያዎች፣ የቪዲዮ ስብሰባዎች መድረኮች፣ ማኅበራዊ ሚዲያ እና ልዩ የሲቪል ተሳትፎ ሶፍትዌር ልምዳዊ ስብሰባን አሻራ የሚጨምርበት አጋጣሚ ይሰፍናል። ጂኦግራፊያዊ መረጃ ሲስተም ውስጥ ያለው መረጃ በቦታው ላይ ጥናትና የማኅበራዊ መረጃን ማየት ያስችላል። ፕሮጀክቶች የሚደረጉትን እንቅስቃሴዎች ለማቀናጀት የሚረዱ መሣሪያዎች ናቸው። ተስማሚ ቴክኖሎጂን በመምረጥና ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀም የፖሊሲክስ ሥራን ለማሻሻል ያስችላል።
ገንዘብና የቴክኒክ እርዳታ ፕሮግራሞች
ፌዴራል እና መንግሥት ድርጅቶች፣ መንግሥታዊ ድርጅቶች እና ብሔራዊ ድርጅቶች ለአካባቢው የፖለቲካ ጉዳዮች ድጋፍ ለመስጠት ስጦታዎችንና ቴክኒካዊ እርዳታ ይሰጣሉ። ከሕዝባዊ ጤና አንስቶ እስከ ኢኮኖሚው ጥበቃ እስከ አካባቢ ጥበቃ ድረስ በእያንዳንዱ የፖለቲካ መስክ ላይ የሚደረጉ ፕሮግራሞች አሉ። ለሥራው አስፈላጊ የሆኑ የገንዘብ አጋጣሚዎችን ለይቶ ማወቅና መከታተል ለፖሊሲዎች መሻሻል እና ለኢንቨስትራሊሽን ሥራ ሊውል የሚችል ገንዘብ ሊሰጥ ይችላል። የቴክኒክ እርዳታ ፕሮግራሞች ለየራሳቸው የፖሊሲ ሥራ የውስጥ ችሎታ ለሌላቸው ማኅበረሰቦች የምርጫ ሥራ የምርጫ ባለሙያዎችን ድጋፍ ይሰጣሉ።
ውጤታማ የሆነ የፖለቲከኛ ሥራ የማካሄድ ባሕል ማዳበር
አንዳንድ የሽልማት እርምጃዎችን ከመከተሉም በተጨማሪ ውጤታማ የሆነ የኅብረተሰብ ፖሊሲ ማቋቋም የማኅበረሰቡን ባሕልና የኅብረተሰብን የጋራ የጋራ መሥፈርት ማቋቋምን ይጨምራል፡፡
የፖሊሲን ትምህርት መከታተል
በመላው ዓለም ስለ ፖሊሲ ሥራ ያላቸው ግንዛቤ ብዙ ሰዎች ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሳተፉ አስችሏቸዋል ።
ተባብሮ የመሥራት ችሎታን ማሳደግ
ውጤታማ የሆነ የፖሊሲ ሥራ ሰዎችን አንድ ላይ በማቀናጀትና አንድ ግብ ላይ ለመድረስ እንዲጣጣሩ ለማድረግ ሰዎችን አንድ ላይ በማቀናጀት ረገድ አመራር ያስፈልጋል ።
ማስረጃዎችንና ትምህርትን መቀበል
ይህም፣ መረጃው ካልሠራም፣ ከስህተታቸው እና ከፖለቲካዊ ፈቃደኝነት ይልቅ ማስረጃን ፣ ትምህርትን እና የማያቋርጥ ማሻሻያን ከፍ አድርጎ መመልከት ነው። ይህም በምርመራና በምክር ሥራ ላይ መዋሉ፣ ምርምርና ግምገማ መደገፍ፣ ማስረጃው ሳይሠራ ሲቀር የፖሊሶችን አካሄድ ለመለወጥ ፈቃደኛ መሆን፣ እና ከስኬት ትምህርትን ማክበር ማለት ነው።
የረጅም ጊዜ አመለካከት መያዝ
ብዙ አስፈላጊ የፖለቲካ ጉዳዮች ለበርካታ ዓመታት ቀጣይ የሆነ ትኩረት የሚጠይቁ ቢሆኑም ፖለቲካ እና ድርጅታዊ ተጽእኖ ብዙውን ጊዜ ለአጭር ጊዜ የሚጠቅም አስተሳሰብ ነው፡፡
በግብዣው ላይ መገኘት
በኮሚቴዎች ውስጥ በፈቃደኛ ፈቃድ በሚደረግ ፖሊሲ ውስጥ የሚካፈሉትን ሰዎች አውቋቸውና ያከብሯቸዋል፡፡
መደምደሚያ: - ውጤታማ የሆነ የፖሊሲን ሥራ በማከናወን በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን ሥልጣን ማሻሻል
የፖሊሲን አሠራር በጣም ውጤታማና የማያፈናፍን የፖሊሲ አሠራሮችን መከታተል የሚቻልባቸው በጣም ውጤታማ የሆኑና ለረጅም ጊዜ የሚቆዩ ችግሮችን ለመቅረፍ ፣ አጋጣሚውን ለመውሰድና የጋራ መልክ ለመቅረጽ ከሚረዱት መሣሪያዎች አንዱ ነው ።
ውጤታማ የሆነ የፖሊሲ አሠራር የቴክኖሎጂ ሂደት ሳይሆን ከሁሉ የላቀውን የሲቪል ዓላማችንን የሚያንጸባርቅ መሠረታዊ ዲሞክራሲያዊ ልማድ ነው ።
ዛሬ በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለው ችግር - የአየር ሁኔታ ለውጥ፣ የኢኮኖሚ አለመጣጣም እና የሕዝብ ጤና ችግር - የቴክኖሎጂ ጥያቄ ፣ ተባባሪነትና ማስረጃ ላይ የተመሠረተ የፖሊሲ አሠራሮችን መሻገር ነው። ውስብስብ ችግሮችን ሊፈታ የሚችል አንድም ፖሊሲ የለም፤ ነገር ግን ጥሩ የፖሊሲ ሥራን በተመለከተ ያለው ዘላቂነት ቀስ በቀስ ፍትሐዊ ፣ ሀብታም ፣ ጤናማና ዘላቂ የሆነ ማኅበረሰባዊ ኑሮን ሊመራ ይችላል። እያንዳንዱ ነዋሪ አስተያየቱን ለመስጠት ፈቃደኛ ዜጋ ፣ ምሥጢራዊ የሆነ የኅብረተሰብ መሪ ፣ ምሥጢራዊ ውይይትን ለማፋጠን ፣ እውቀትን ለመስጠት ወይም ለመጨረሻው ውሳኔ ለመወሰን የተመረጠ ባለሥልጣን ነው፡፡
በአካባቢህ ውስጥ በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ስትካፈል ፍጽምና ደረጃ ደረጃውን እንደማላጣጣ አስታውስ። ፖሊሲዎች ሁሉንም ነገር አያረካም ወይም ማንኛውንም ችግር አይፈቱም፣ ነገር ግን በሰዎች ሕይወት ውስጥ ትርጉም ያለው ልዩነት ሊፈጥር ይችላል። በአካባቢህ መሠረታዊ እሴቶችና ምኞቶች ላይ አተኩሩ። በተለያየ አመለካከት ላይ በጥሞና አዳምጡ። በመማርና በመላመድ ረገድ የሚደረጉት ውሳኔዎች ግን ለራሳቸው ጥሩ ውጤት ብቻ የተሰጡ አይደሉም። የእያንዳንዱን የፖለቲካ ጉዳዮች የሚያመች የመተማመንና የትብብር ግንኙነት ይኑር፡፡ እና በዲሞክራሲው ሂደት ላይ እምነት ይኑርህ፤ በጥቅምት ላይ ምንም እንኳ በረከሰና ተስፋ አስቆራጭ በሆነበት ጊዜ ውስጥ እንኳ ሳይቀር በራስህ አስተዳደር ላይ ብቻ ተመሥርቶ ይኑር፤ እያንዳንዱ ሰው ሊሠራበት የሚችል ማኅበረሰብን የመፍጠር የተሻለ ተስፋችንን ነው ።
በዚህ መመሪያ ውስጥ በደረጃ የሚጠቀስ ዘዴ መመሪያ ይሆናል፤ ነገር ግን የአካባቢህን የፖለቲከኛ ሥራ ለመደገፍ የሚያስችል ልዩ የሆነ የአጠቃቀም፣ የሚያስፈልግና ንብረት በንግድ ጉዞህ ረገድ ትክክለኛውን መንገድ ይቀርጻል። እነዚህን መሠረታዊ ሥርዓቶችና ልማዶች እንደ መሠረት አድርገህ ተጠቀምባቸው፥ ሁኔታህን አስወግዶታል፤ እንዲሁም ከበርካታ ሀብቶች እና ተባባሪዎች እርዳታ ለማግኘት አትቸኩሉ። በቃል ኪዳን፣ በኅብረትና በንቃት፣ በንቃት፣ በአካባቢህ ማኅበረሰብ ለአሁኑና ለወደፊቱ ትውልድ ዘላቂ የሆነ አዎንታዊ ለውጥ የሚያመጣ ፖሊሲዎችን መፍጠርና ተግባራዊ ማድረግ ይችላል።