በድርጅታዊ ወኪል ውሳኔ ውስጥ ተካፋይ: - አንድ ዜጋ እንዴት አድርጎ እንደሚጠቀም

በድርጅታዊ ወኪሎች ውሳኔ ላይ የመካፈል መብትህን መረዳት

በድርጅታዊ ድርጅቶች ላይ በሚደረጉ ውሳኔዎች ላይ ተሳትፎ ማድረግ በዲሞክራሲያዊ ማኅበረሰቦች ውስጥ ለሚገኙ ዜጎች በጣም ውጤታማና ዝቅተኛ ጥቅም ያላቸው መሣሪያዎችን ይጨምራል ።

በፌዴራል፣ በመንግሥት እና በአካባቢው የአካባቢ ሁኔታ ጥበቃ ድርጅት እና በፌዴራል አኃዛዊ ጥበቃ እና በአካባቢ ጥበቃ ጥበቃ ጥበቃና ጤና ጥበቃ አስተዳደር (ኦ ኤስH) የሚተዳደሩ ድርጅቶች በአካባቢያቸው አካባቢ የአካባቢ ጥበቃና እቅድ ፕሮግራም ውስጥ ይገኛሉ፡፡

ይህ የተራቀቀ መመሪያ የድርጅታዊውን ተሳትፎ በማድረጋችን እና በአካባቢህ ላይ በሚነሱ ጉዳዮች ላይ ድምፃችሁን ለማሰማት የሚረዳህን ተግባራዊ ዘዴዎችና ዝርዝር መረጃዎች በማቅረቡ የድርጅቱን ሂደት ያጋልጣል፡፡

የድርጅታዊ ድርጅቶችና የሕዝብ ተሳትፎ መሠረት

የድርጅታዊ ድርጅቶች ምን ያደርጋሉ?

የመንግሥት ድርጅቶች ሰፊ የሕግ አቋማቸውን ወደ አንድ ግልጽና ሊተገብር የሚችል መመሪያና መመሪያ በመለወጥ እንደ አስተዳደር እምብርት ሆነው ያገለግላሉ። ኮንፈረንስ ወይም የመንግሥት ሕገ መንግሥታዊ ሕገ መንግሥታዊ መንግሥቶች ሕግን ሲያወጡ የፖለቲካ ጉዳዮችን የሚያራምዱ ሲሆን ለልዩ ተቋማት ዝርዝር መመሪያዎችን የማውጣት ሥልጣንን ያከናውናሉ። ለምሳሌ የጽዳት አየር ሕግ የአየርን ጥራት ለመጠበቅ ግብ ያወጣል፤ ይሁን እንጂ የአውሮፓ የውጭ መሥፈርት፣ የየአካባቢ ጥበቃና የይለፍ መሥፈርት መሥፈርት ያዳብራል።

እነዚህ ድርጅቶች በተለያየ መስክ ልዩ እውቀት ያላቸውን የቴክኖሎጂ ባለሙያዎች ፣ ሳይንቲስቶችን ፣ የኢኮኖሚ ባለሙያዎችንና የፖለቲካ ተንታኞችን ይጠቀሙባቸዋል ።

የፌዴራል ድርጅቶች ከምግብ እና ከመድኃኒት ጥበቃ አንስቶ እስከ ገንዘብ ነክ ተቋማት ደህንነት ድረስ፣ ከሥራ ሁኔታ አንስቶ እስከ መደበኛ አገልግሎት ህዋስ ውስጥ ድረስ ሁሉም ነገር የሚቆጣጠረው በጣም ሰፊ የሆነ የፌዴራል ባለሥልጣናት ናቸው፡፡

ለሕዝብ የሚቀርቡ ሕጋዊ መስኮች

በሕግ ላይ የሚደረጉት ውሳኔዎች የመሳተፍ መብት የተመካው በበርካታ አስፈላጊ የሕግ መስፈርቶች ላይ ነው፡፡

ከአካባቢ እና በሕዝብ ጤና ሕግ በተጨማሪ በርካታ የአካባቢ እና የአካባቢ ጥበቃ ሕጎች ለሕዝብ የሚሟገቱ ብቃቶችን ይዘዋል። ብሔራዊ የአካባቢ ፖሊሲ ሕግ የፌዴራል ድርጅቶች ዋና ዋና ድርጊቶች የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ እንዲያመዛዝኑ እንዲሁም በሕዝብ ፊት ለመከለስና ሐሳብ ለመስጠት አጋጣሚ እንዲሰጡ ያዝዛል። የንጹሕ አየር ሕግ፣ ንጹሕ ውኃ ሕግ እና ሌሎችም የተፈጥሮ ሕጎች ለሕዝብ የመስማት ፣ የዜግነት መጫወቻዎችንና ሌሎች የድርጊት ዓይነቶችን ያካትታሉ፡፡

መንግሥት መንግሥት የሚወስዳቸውን የይግባኝ መመሪያዎች በአብዛኛው የሚደግፉ የፌደራል መስፈርቶች፣ ለመንግሥት ድርጅቶች ሕግ ተመሳሳይ የሆነ የማስታወቂያና የይግባኝ ሥርዓት ያወጣሉ፡፡

እነዚህ ሕጋዊ አቀናጆች ዲሞክራሲያዊ አገዛዝን በተመለከተ መሠረታዊ መመሪያን ያንጸባርቃሉ: - መንግሥት በሚያደርጋቸው ውሳኔዎች የሚጎዱት እነዚህን ውሳኔዎች ለማድረግ የሚያስችል ትርጉም ያለው አጋጣሚ ሊኖራቸው ይገባል ።

የሥርዓት ሂደት: - ቁልፍ መድረኮችና አጋጣሚዎች

ሕግ የማውጣት ሂደት

የሕግ አቋሙ ፣ የተደራጀ ድርጅቶች አዳዲስ መመሪያዎችን የሚያወጡበት ወይም ቀደም ሲል የነበሩ መመሪያዎችን የሚያስተላልፉበትን ዋነኛ ዘዴ ያመለክታል ።

Pre-proposal Stale:]] መንግሥታት ብዙውን ጊዜ አንድ ደንብ ከመቀዳደዳቸው በፊት ቅድሚያ ምርምሮችን፣ የሌሎች ጉዳይ አስተያየቶችን እና ትንታኔዎችን ያካሂዳሉ። አንዳንድ ድርጅቶች በቅድሚያ የሕግ ማኅበራትን (ANPRMs) ለመውሰድ ወይም አንድ ጉዳይን መቆጣጠርን በተመለከተ ቀደም ብሎ አስተያየታቸውን ለመለገስ ይጠቀሙበታል። ይህ የመጀመሪያ ደረጃ አንድ ጉዳይ ከመድረሱ በፊት የድርጅቱን አስተሳሰብ ለመቅረጽ አጋጣሚውን ያመቻች ነው። በዚህ ደረጃ ላይ በተለይ በጋራ ተሳትፎ በፍላጎት ላይ ሊገኝ ይችላል፤ በኦዲፍ እና የአማራጮችን አቀራረብ እየመረመሩ ነው፡፡

ማስታወሻው የተደገመ ሕግ ያወጣ: አንድ ድርጅት የተስማማ ደንብ ሲያወጣ በፌደራል ሪፖርት (ለፌዴራል ድርጅቶች) ወይም ተመሳሳይ የአገር ጽሑፍ ላይ የይለፍታ ሐሳብ ማውጣቱን ይገልጻል። NPRM የተጠየቀውን ደንብ ይገልጸዋል፣ ድርጅቱ ስለ ጉዳዩ ማብራሪያውን ያብራራል እና በሕዝብ አስተያየት ይጋብዛል። ማስታወቂያው የንግግሩን ሐሳብ የሚወስንበት ጊዜ ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ ከ30 እስከ 90 ቀናት ድረስ ማንም ሰው አስተያየቱን ሊሰጥ ይችላል።

የፕሮፌሰሩ አስተያየት ፔሬድ: ይህ በጣም በቀላሉ ሊገኝ የሚችልና በሰፊው ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል አጋጣሚ ነው። በተናገረበት ወቅት ግለሰቦች፣ ድርጅቶች፣ የንግድ ድርጅቶች እና ሌሎች የመንግሥት ድርጅቶች ድጋፍ፣ ተቃውሞ ወይም በጥቅሉ ላይ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ። በሕግ የተጠየቁበት ድርጅት አንድ ላይ የሚወያይ ሐሳብ በሙሉ እንዲከለከልና እንዲያስብበት ይጠበቅበታል። አንድ ላይ የሚደረጉ ሐሳቦችን አንድ ግልጽ መረጃ፣ የቴክኖሎጂ ችሎታ፣ የአካባቢው እውቀት ወይም ስለ ጉዳቱ በዝርዝር የተደረገ ጥናት ከፖሊሶች ወይም ከጠቅላላ የድጋፍ ወይም ተቃውሞ መግለጫዎች የበለጠ ክብደት ሊኖራቸው ይችላል።

የሕዝባዊ የመስማት ችሎታ: ከፍተኛ ወይም አወዛጋቢ ሕጎችን ለማግኘት፣ ድርጅቶች ሰዎች የቃል ምሥክርነት መስጠት በሚችሉባቸው ቦታዎች በሕዝብ ፊት የመስማት መብት ሊያገኙ ይችላሉ። እነዚህ የመገናኛ ብዙኃንን ትኩረት ወደ አስፈላጊ ጉዳዮች ሊከፍቱ ይችላሉ። የመስማት ችሎታው በአካል በተለያዩ ቦታዎች ወይም በቪዲዮ መድረኮች አማካኝነት ሊደረግ ይችላል፤ ይህም ተሳትፎን ይበልጥ ቀላል ያደርገዋል።

Final ዓምዱ እድገቱ:] የውይይቱ ጊዜ ካበቃ በኋላ ድርጅቱ ሁሉንም ሐሳብ ከመረመረ በኋላ የመጨረሻ ዓረፍተ ነገርን እንዴት እንደነካው በማብራራት ድርጅቱ የፈለገውን ለውጥ ለማድረግ ያልመረጠው ለምን እንደሆነ ይወስናል፡፡

ፐቨንሽን እና ተግባሩን የሚከታተል: የመጨረሻው ደንብ በፌደራል ሪሰርክ ወይም በመንግሥት እኩል ነው፣ አብዛኛውን ጊዜ ከ30 እስከ 60 ቀናት በኋላ እውቅ ቀን ነው። በዚህ ደረጃ፣ የድርጅት አጋጣሚዎች ወደ ሥራ እና ሥራ ይለወጣሉ፤ ምንም እንኳ ሕጋዊ ችግሮች አሁንም ሊከሰቱ ይችላሉ።

የፈቃደኝነት ሂደት

አንዳንድ የአካባቢው ነዋሪዎች በጥቅሉ የሚመለከቱትን መመሪያዎች የሚመለከቱ ሲሆን ብዙውን ጊዜ አንዳንድ ማኅበረሰቦችን በቀጥታ ስለሚነኩ አንዳንድ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ውሳኔዎችን ማድረግ ይቻላል ።

ድርጅቱ በፍቃዱ ላይ የሚፈጸሙትን መመሪያዎች ሙሉ በሙሉና ተግባራዊ ለማድረግ የሚያስፈልገውን ማመልከቻ ይከልሳል ።

አንዳንድ ሰዎች ለፍርድ በሚቀርቡበት ጊዜ የፈቃደኝነት ውይይቶችንና የድጋፍ ድጋፍ የሚሰጡ ሰነዶችን ማጤንን ፣ በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብን ማቅረብን ፣ በሕዝብ ፊት የመስማትና በድምፅ ክብረ በዓል ላይ መገኘትን ሊጨምር ይችላል ።

እነዚህ ሂደቶች በአካባቢ ላይ የሚያስከትሉትን ተጽዕኖ የሚጠቁሙ ተጨማሪ የስብሰባ አጋጣሚዎችን ሊፈጥሩ ይችላሉ ።

ሥራ አስኪያጆችና ተቃውሟቸው

የአካባቢ ጥበቃ ድርጅቶች በኢንፍሉዌንዛ ውስጥ የሚካሄዱት መንግሥታዊ ውህደትን የሚደግፉና መንግሥት በፈቃደኝነት እርምጃ ካልወሰደ ሰዎች በቀጥታ ጥፋተኞችን ለፍርድ እንዲያቀርቡ የሚፈቅዱ በርካታ የአካባቢ ሕጎችን ያካትታል፡፡

በጥቅሉ፣ ድርጅቶች በኢንተርኔት ላይ የሚተላለፉ የይለፍ መስመሮችን፣ ወይም ሌሎች የማማረር ዘዴዎችን ያካተተ ነው፡፡

በሕግ የሚተላለፉ ድርጊቶች የሚፈጸሙትን ግፍ በተገቢው መንገድ የሚደግፉና ማኅበራዊ ጉዳዮችን የሚጠብቁ እንዲሆኑ በሕዝብ ፊት አስተዋጽኦ ማበርከት ይችላሉ ።

ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ማግኘት

ፌዴራል ወኪል እንቅስቃሴዎችን መቆጣጠር

ፌዴራል ሬጂክ እንደ ኦፊር መንግሥት ወግአዊ መጽሔት ሆኖ ያገለግላል፣ የተስማሙትን እና የመጨረሻውን ሕግ ሁሉ፣ የሕዝብ ስብሰባዎችን ማስታወቂያዎችን እና ሌሎችም ማስታወቂያዎች ያዘጋጃል። በየቀኑ በኢንተርኔት ላይ በ] www.federalregister.gov]] በድርጅቱ፣ በድረ ገጹ ላይ በኢሜይል ማስተላለፊያዎች ላይ በአንዳንድ ርዕሰ ጉዳዮች ወይም ድርጅቶች ላይ ፈርሞ በኢሜይል ማስተላለፊያዎች ላይ ይፈርማል፡፡

እያንዳንዱ የፌዴራል ድርጅቶች ለሕዝባዊ ተሳትፎ፣ ለሕግ የማውጣት ሥራ እና ለቀጣይ ስብሰባዎች የተወሰነ ክፍል ያላቸውን ድረ ገጾች ያዘጋጃሉ። የፕሬዚዳንቱ በር በሁሉም ድርጅቶች ውስጥ የሚገኙ የፌዴራል ደንቦችን ለማግኘትና ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችል ማዕከል ይሆናል።

በእያንዳንዱ ፕሮግራም ላይ የተሰጡ የማስጠንቀቂያ ፕሮግራሞችን መጠቀም አስፈላጊ የሆኑ አጋጣሚዎች እንዳያመልጡ ያስችላችኋል። አብዛኞቹ ድርጅቶች አዳዲስ ደንብዎችን፣ የሕዝብ ስብሰባዎችን ወይም ሌሎች እንቅስቃሴዎችን በተመለከተ ኮንትራት የሚያስታውሱ የኢሜይል ኮንትራት አገልግሎት ይሰጣሉ። በየሳምንቱ ድረ ገጾችን እንደመከታተል ወይም በየቀኑ ስለ ፌዴራል ሪሰርጅ ማስታወቂያዎች መከለስ ያሉ የተለመዱ የክትትል ፕሮግራሞችን መፍጠርን የመሳሰሉትን በየጊዜው የሚመለከቱ ጉዳዮችን በጽሑፍ ማስፈር እንድትችል ይረዳችኋል።

የመንግሥትና የአካባቢው ወኪል የሚወስዱትን እርምጃ መከታተል

ብዙ መንግሥታት ለሕግ አጠቃቀም በኢንተርኔት በር አላቸው፤ ነገር ግን እነዚህ ሥርዓቶች በጣም ውስብስብና ተጠቃሚዎች መሆናቸው በጣም የተለያየ ነው፡፡

በአካባቢው መንግሥት በሚያደርገው ስብሰባ ላይ መገኘት ፣ በማዘጋጃ ቤቶች ላይ የሚገኙ የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞችንና በኢሜይል የጽሑፍ ማስታወቂያዎችን መጻፍና በአካባቢያችን በሚገኙ የጽሑፍ ሰነዶች ላይ መጻፍ ስለ ክልሎች ፣ ስለ እድገት ፈቃድ እንዲሁም ስለ ሌሎች የመስተዳደሪያ ጉዳዮች መረጃ መስጠት ያስፈልጋችኋል ።

ብዙ ድርጅቶች ስለ ሂደቱ ማብራሪያ የሚሰጡ የሕዝብ መረጃ ሠራተኞች ወይም ማኅበራዊ ግንኙነት የሚመሠርቱ ሠራተኞች አሏቸው ፤ እንዲሁም ስለ አንዳንድ ጉዳዮች በዝርዝር የሚያብራሩ ሲሆን ወደፊት ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ያሳውቁሃል ።

ለሥራ የሚያንቀሳቅሱ ድርጅቶችንና ድረ ገጾችን መጠቀም

በአካባቢው ያሉ ድርጅቶች በኢፍላይ እና በመንግሥት አካባቢ ጥበቃ አደረጃጀት፣ የሸማቾች ድርጅቶች የፌደራል የንግድ ኮሚሽን እና የዕቃ ጥበቃ ቢሮን እንቅስቃሴ ይከተላሉ፣ የጉልበት ድርጅቶች ኦ ኤስ ኤን ዘ ደንብ ይቆጣጠራሉ፥ የኢንዱስትሪው የኢንዱስትሪ ማኅበር ማኅበር አባላት ደግሞ በሶቅራጥስዎቻቸው ላይ ተጽዕኖ እያሳደሩ ያሉትን የሥርዓተ ሕግጋት ይመለከታሉ፡፡

በርካታ ድርጅቶች ለብልጽግና ጉዳዮች ማስጠንቀቂያዎችን በመላክ አስፈላጊ የሆኑ አስተያየቶችን ያቀርባሉ ፤ እንዲሁም አስተያየቶችን ያቀርባሉ ፤ እንዲሁም አንዳንድ ጊዜ አስተያየቶችን ያቀርባሉ ወይም ያወራሉ ።

እነዚህ ቡድኖች ፣ በተራው ሕዝብ ፊት በሚቀርብ ምሥክርነት ላይ አንድ ላይ ለመሳተፍ ጥረት ሊያደርጉ ፣ ወይም ውስብስብ የሆኑ የፍቃድ ፕሮግራሞችን ወይም የአካባቢን ሁኔታ የሚመለከቱ የአካባቢ ውጤቶችን ለመመርመር የሚያስችሉ የቴክኖሎጂ ባለሙያዎችን ለመግዛት የሚያስችል ገንዘብ ሊመዘግቡ ይችላሉ ።

ውጤታማ የሆኑ የጽሑፍ ሐሳቦችን ማዘጋጀት

አስተያየቶችን መቀበል አደገኛ ነው

በኢንተርኔት ላይ የሚሰነዘሩት አስተያየቶች በሥርዓት ደረጃ የሚሰጡ ናቸው፡፡

በጣም ውጤታማ የሆኑት አስተያየቶች ድርጅቱ የተሻለ ውሳኔ እንዲያደርግ የሚረዱ ዝርዝርና ዝርዝር መረጃዎችን ይሰጣሉ። ይህም ቴክኖሎጂ መረጃ ወይም ሙያን፣ በአካባቢው ያሉ ሁኔታዎችን በተመለከተ መረጃ፣ ድርጅቱ ሊወስዳቸው ያልፈለገውን ውጤት፣ ወጪውን ወይም ጥቅሙን የሚመረምር፣ አማራጭ ዘዴዎችን የሚጠቅሙ ሐሳቦችን ወይም ድርጅቱ የፈጸመውን ስህተት ወይም ክፍተት ለይቶ ማወቅን ሊጨምር ይችላል።

የግል ታሪኮችና ተሞክሮዎች በተለይ ደግሞ የታሰበበት ደንብ ወይም ፈቃድ በእውነተኛ ሰዎችና በማኅበረሰቦች ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር የሚያሳዩ ምሳሌዎችን ሲያቀርቡ በጣም ከፍተኛ ውጤት ሊያስከትሉ ይችላሉ፡፡

ሐሳብህን ማውጠንጠን

] ማስተዋወቂያና ማጠቃለያ:] በመጀመር ግልጽ የሆነ የአቋማችሁን መግለጫ እና የዋና ዋና ዋና ነጥቦችህን በአጭሩ ጠቅለል አድርጎ ይጀምራል: - በችግሩ የተጎዳህ ፣ የቴክኖሎጂ ባለሙያ ፣ የንግድ ባለሞያ ወይም ድርጅትን የሚወክል ድርጅቱን ይጠቅማል፡፡

በጥያቄው ላይ የተሰጡ ግልጽ አስተያየቶች: ሐሳብህን በምክንያታዊነት አደራጅ፤ የይግባቱን የተለያዩ ገጽታዎች ወይም በተለያየ መንገድ ተጠቅመህ አብራራ። የውክልናው ክፍል ቁጥር ፣ ወይም የሥርዓተ ሥርዓት ሐሳብ በዝርዝር አጠቃቀም ላይ የተወሰኑ ክፍሎችን አመሳክር፤ ይህ ልዩነት ለድርጅቱ ሠራተኞች የእናንተን ነጥብ ለመረዳትና መልስ ለመስጠት ቀላል ያደርገዋል ።

Sapport Evenue and analition:] ዓመፀኞችህን በምክንያታዊ ማስረጃ ደግፈው ይደግፋሉ። ይህም ሳይንሳዊ ጥናት፣ የኢኮኖሚ መረጃ፣ የኢኮኖሚ ምርምር፣ ሕጋዊ አከራካሪነት ወይም ሕጋዊ ማስረጃዎች ናቸው። ከጠቀሳችሁ ምንጮች ላይ ተመሥርተህ መረጃ ገልጡልኝ፤ ድርጅቱ ሠራተኞች መረጃውን ማረጋገጥና ማገናዘብ ይችላሉ። ከዚህ ጋር የሚስማማ ችሎታ ወይም ማስረጃ ካለህ ጠቅለል አድርገው እንደ ማስረጃው ግለጹላቸው።

መምከር እና አማራጭ: ችግሮችን ከማስተዋል ውጭ ችግርን - በጣም ቀላል መፍትሔዎች አትለየው፡፡ በሥርዓታዊው ቋንቋ ላይ አንዳንድ ለውጦችን ማድረግ፣ አማራጭ ዘዴዎችን ማበረታታት ወይም ተጨማሪ መከላከያዎች ወይም ብቃቶችን መደገፍ ። የመፍትሔ ሐሳቦች ስለ ጉዳዩ በጥንቃቄ ማሰብና ድርጅቱን ዓላማዎች ዳር ማድረስ እንደሚፈልግ ያሳያሉ።

Konklużjoni: ጠቅለል ያለ ነጥብህን እና ዋናውን የምክርህን በድጋሚ ግለጹ። ድርጅቱ ሐሳብ ለመስጠትና የአካል አደራጆች ግልጽ ወይም ተጨማሪ መረጃ በሚያስፈልጋቸው ጊዜ የአንዱን ጉዳይ ሐሳብ ለመስጠት የሚያስችል አጋጣሚ በማግኘቱ አመሰግናችኋለሁ፡፡

ጠቃሚና ተግባራዊ ምክሮች

አንዳንድ ድርጅቶች አንዳንድ ጊዜ ትልቅ ትኩረት የሚሰጣቸው ከሆነ ወይም በጣም የተወሳሰበ ሐሳብ ካለ ተጨማሪ ጊዜ የሚያስፈልግህ ከሆነ ተጨማሪ ሐሳብ መጠየቅ ትችላለህ፤ በተለይ ደግሞ ትርጉም ያለው ሐሳብ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ የሚያስፈልግበትን ምክንያት ማስረዳት የምትችል ከሆነ ይህን ሐሳብ ለጊዜ ማሳለፍ ትችላለህ፡፡

አብዛኞቹ የፌዴራል ድርጅቶች የኤሌክትሮኒክ አስተያየቶችን በሥርዓት ይቀበላሉ፤ አንዳንዶች ግን የተለየ የፎቶግራፍ ብቃቶችን ሊያሟሉ ይችላሉ ወይም በራሳቸው ሥርዓት የሚሰጡ ሐሳቦችን ሊመርጡ ይችላሉ። መንግሥት እና የአካባቢው ድርጅቶች የተለያዩ አሠራሮች ሊኖራቸው ይችላል፤ ስለዚህ ግልጽ መመሪያዎችን ለማግኘት የሕዝብን ትኩረት ጠይቁ፡፡

ምንም እንኳ ጥብቅ የሆነ ርዝመታቸው ውስን ቢሆንም የድርጅቱ ሠራተኞች ግልጽና የተደራጁ አስተያየቶችን በሺዎች የሚቆጠሩ መገምገም አለባቸው፤ ስለዚህ ግልጽና ጥሩ ዝግጅት የተደረገባቸው አንቀጾች በጥንቃቄ ትኩረት ሊሰጣቸው ይገባል። ሰፊ የቴክኖሎጂ መረጃ ወይም ድጋፍ የሚሰጡ ሰነዶች ካሏችሁ በዝርዝር የሚዘጋጁትን አጠር ያለ ሐሳብና ዝርዝር መረጃዎችን በጽሑፍ ማስፈር ያስፈልጋችኋል፡፡

የግል ጥቃት ፣ ስሜት የሚቀሰቅስ አነጋገር ወይም አክብሮት የጎደለው ሐሳብ የመናገር ችሎታህን ሊያዳክምብህና የድርጅቱ ሠራተኞችም የንቃትን ነጥብ እንዲያስቀምጡ ሊያደርግ ይችላል ።

ምንም እንኳን ድርጅቶች ተመሳሳይ የሆነ አስተያየት የሚሰጡትን አስተያየት እንደ ድምፅ ባይቆጥሩትም ስለ አንድ ጉዳይ ብዙ የተሞሉ ሐሳቦች ያንኑ ጉዳይ በሰፊው የሚያሳስቡና ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ናቸው፡፡

በሕዝብ ፊት በሚቀርቡ ንግግሮችና ስብሰባዎች ላይ መካፈል

የሕዝብ ስብሰባ ዓይነቶች

እነዚህን ልዩነቶች መረዳትህ ተገቢ በሆነ መንገድ እንድትዘጋጅና ተጽዕኖ ሊያሳድርብህ ይችላል ።

Formal ሕዝባዊ የመስማት ሥርዓት: እነዚህም ብዙውን ጊዜ በሕግ ለከባድ የሕግ እርምጃዎች የሚጠየቁ ወግ ነክ ጉዳዮች ናቸው። በአብዛኛው የተደራጀውን አሠራር ይከተላሉ፣ በአደራጆች ላይ የሚመሩ ባለ ሥልጣናት እና የፍርድ ቤት ሪፖርተር የምሥክርነቱን ስርጭት ያስተላልፋሉ። ተናጋሪዎች አስቀድሞ መመዝገብ ሊያስፈልጋቸው ይችላል፥ ብዙውን ጊዜ ንግግር የሚደረግባቸው ጊዜያት ውስን ናቸው። ምስክሩ የመንግሥታዊው መዝገብ ክፍልና የጽሑፍ አስተያየቶችን ያህል ተመሳሳይ አስተያየት ይቀበላል።

መደበኛ ያልሆነ የሕዝብ ስብሰባ: እነዚህ እምብዛም መደበኛ ያልሆኑ ስብሰባዎች ተጨማሪ ውይይትና አስተያየቶችን ያስገኙላቸዋል፤ እነዚህም በድርጅቱ ሠራተኞች የይለፍ ምርጫዎችን ፣ ጥያቄዎችና መልሶችን እንዲሁም መደበኛ ውይይት ለማድረግ የሚያስችሉባቸውን አጋጣሚዎች ሊጨምር ይችላል። እነዚህ ስብሰባዎች ከመስማት ያነሰ ቢሆንም ስለ እቅዶች ለማወቅ ፣ ጥያቄዎችን ለመጠየቅና የሚያሳስቡትን ነገር ለመግለጽ ጥሩ አጋጣሚ ይሰጣሉ።

ስብሰባዎቹ የኮከብ ወንበር: በአካባቢ ላይ በሚደረግ የክለሳ ሂደት መጀመሪያ ላይ የተካሄደ፣ ስብሰባን መገጣጠም በአካባቢ ላይ ሊከሰቱ ስለሚገባቸው ጉዳዮች ሐሳብ ያሰባስባል። እነዚህ ስብሰባዎች የአካባቢ ጥናትን ስፋትና ትኩረት ለመቅረጽ ስለሚያስችሉ በተለይ ደግሞ ድርጅቶች የታሰበባቸውን ፕሮጀክቶች በሚገመግሙበት መንገድ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።

የስራና የሕዝባዊ ጉዳዮች ስብሰባ: አንዳንድ ድርጅቶች ውስብስብ ጉዳዮችን ለመወያየት፣ አማራጭ ለመመርመር ወይም ስምምነት ላይ ለመድረስ የቴክኒክ ውይይቶችን ወይም የዜማዎች ጉዳይን ጉዳይ የሚመለከቱ ፕሮግራሞችን ያካሂዳሉ። እነዚህ የጋራ ስብሰባዎች አነስተኛ ቡድኖችን የሚመለከቱና ከትልልቅ የሕዝብ ድምፅ የበለጠ ጥልቀት ያለው ውይይት ማድረግ የሚችሉ ሊሆኑ ይችላሉ።

ውጤታማ ምሥክርነት ለመስጠት መዘጋጀት

በውይይቱ ላይ የሚቀርቡትን ሐሳቦች ወይም ጉዳቱን በጥንቃቄ በመመርመር መጀመር በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

ግልጽና ትኩረት የሚስቡ የንግግር ነጥቦችን አዘጋጁ ። በሕዝብ ፊት በምትሰማበት ጊዜ የጊዜ ገደብ ካለህ የምትናገረው ከሦስት እስከ አምስት ደቂቃ ብቻ ሊሆን ይችላል ።

በወግ ላይ የሚቀርቡት ድምፆች አንዴ ከጀርባና ከሥርዓት ጋር መነጋገርን ባይጨምሩም መደበኛ ስብሰባዎች ከድርጅቱ ሠራተኞች ወይም ከሌሎች ተሳተፍቲ ጋር የሚደረጉ ጥያቄዎችን ሊጨምር ይችላል።

ይሁን እንጂ በድረ ገጽ ላይ የሚታዩ ጽሑፎችን ለማበርከት የሚረዱ ዘዴዎችን በቅድሚያ ቆም ብለህ ተመልከት ።

በስብሰባዎች ላይ ድምፅህን መስማት

ይህም የምርመራውን ሥርዓት እንድትከታተል ፣ አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ የቃላቱን አቀራረብ እንድትረዳና አቀራረብህን እንድታስተካክል ያስችልሃል ።

የምትናገረው ተራ ሲደርስ ስምህን በግልጽ ግለጥና የምትወክለውን ድርጅት ለይተህ እወቅ ።

ምንም እንኳን ስሜት እና እምነት አስፈላጊ ቢሆኑም የምሥክርነቱን ቃል ሕያው በሆነ መረጃ ላይ መገንባት ይበልጥ አስተማማኝና ይበልጥ አስቸጋሪ ያደርገዋል። የግል ተሞክሮህን የምታካፍለው ከሆነ ከንዑስ የፖሊሲን ወይም የይግባኝን አንዳንድ ገጽታዎች ጋር አያይዞ ከያዘህ።

ሌሎች ተናጋሪዎችንና ድርጅቶችን በጥሞና አዳምጡ። ስለ ጉዳዩ ያለህን ግንዛቤ የሚነካ መረጃ ልትሰማ ወይም በጽሑፍ የጽሑፍ አስተያየቶችን ልትሰጥ የምትፈልግ ተጨማሪ ጉዳዮችን ልትገልጽ ትችላለህ። ማስታወሻ መያዝ አስፈላጊ ነጥቦችን እንድታስታውስና በውጤቱ ውስጥ እንደተሳተፍክ ሊጠቁምህ ይችላል።

ከስብሰባው በኋላ በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብ ለምታቀርባቸው ሐሳቦች መልስ ለመስጠት ሞክር ፤ ይህም በምሥክርነት ሥራህ ወቅት ከሚፈቅደው ጊዜ ይልቅ ለምታቀርበው መረጃ መልስ ለመስጠት ያስችልሃል ፤ እንዲሁም ስለ ጉዳዩ የተሟላ አመለካከት ይኑርህ በወግ ላይ የሰፈረው ዘገባ ክፍል መሆኑን አረጋግጥ ።

ጥምረትና የጋራ እርምጃ መገንባት

በተደራጀ መልኩ ተሳትፎ ማድረግ ያለው ኃይል

የተደራጁ ድርጅቶች የተለያዩ ተቋማትን ያቀፉ፣ ሀብትና ሙያ ያሰባስባሉ፥ ምሥጢራዊ አቀራረብ ያደራጃሉ እና ሰፊ ድጋፍ ወይም አሳቢነት ያሳያሉ፡፡

ይህም በአካባቢው ያሉ በአካባቢው እውቀትና የግል ጉዳይ ያላቸው ነዋሪዎችን ፣ ውስብስብ የሆኑ ሳይንሳዊ ወይም የኢኮኖሚ ጉዳዮችን ፣ ሕጋዊ ብቃቶችንና ሂደቶችን የሚረዱ ጠበቆችን ፣ በመገናኛ ብዙኃን ሊካፈሉና በሕዝብ ንግግር ላይ ቀረጻ ሊያቀርቡ የሚችሉ የምርመራ ባለሙያዎችን እንዲሁም አስተማማኝና ከድርጅቱ ባለሥልጣናት ጋር ያላቸውን ግንኙነት የሚመረምሩ የቴክኖሎጂ ባለሙያዎችን ሊጨምር ይችላል ።

ጥምረት መፍጠርና መከታተል

ይህን ለማድረግ ጎረቤቶችህ ፣ አካባቢው ቡድኖች ፣ የሙያ ድርጅቶች ፣ የሥራ ባልደረቦች ፣ የንግድ ድርጅቶች ፣ የሃይማኖት ቡድኖች ወይም ሌሎች የሲቪል ድርጅቶችን መከታተል ሊያስፈልግ ይችላል ።

በጋራ ግብ ማውጣትና የተደራጁ ዘዴዎችን መጠቀም ጥምረትን እንዳያራመድና እርስ በርስ የሚደጋገፉ እንዲሆኑና እርስ በርስ የሚደጋገፉ እንዲሆኑ ለማድረግ ያስችላል ።

አንዳንድ አባላት በቴክኒክ ምርምርና ሐሳብ በማስተላለፍ ላይ ፣ ሌሎች በማኅበረሰቡ ውስጥ በንቃትና በምክር ላይ ፣ ሌሎች በመገናኛ ብዙኃን ግንኙነት ላይ እና ሌሎች ደግሞ ከድርጅቱ ባለሥልጣናት ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት እንዲኖራቸው በማድረግ ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ። የጉልበት ሥራ ግልጽ በሆነ መንገድ ሥራውን በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠርና እያንዳንዱ ተሳታፊ ከአቅማቸው ጋር የሚስማማ መዋጮ ለማድረግ እንዲችል ያስችሉታል።

በቋሚነት ስብሰባዎች፣ የኢሜይል አዘጋጆች እና የጋራ ሰነድ መድረኮች ሁሉም ሰው እውቀት እንዲኖረውና እርስ በርስ እንዲደጋገፍ ይረዷቸዋል።

በጥቅሉ ሲታይ የተለያዩ ነገሮችን እያከበሩ በጋራ የሚስማሙበትን መንገድ ማግኘት እርስ በርስ ለመደጋገፍ የሚያስችል ጥንካሬና ውስጣዊ ግጭቶች ውጤታማነታችሁን እንዳያዳክሙ ይከላከልላቸዋል ።

ሰፋ ያለ ማኅበረሰብን መደገፍ

ይህም በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄዱትን ስብሰባዎች ፣ መረጃ የሚሰጡ ጽሑፎች ፣ ማኅበራዊ አውታር ወይም ለሲቪል ድርጅቶች የሚቀርቡ ንግግሮችን ጨምሮ ሰዎች በማኅበራዊ ጉዳዮች ላይ የሚነሱትን ጉዳዮች እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል ።

ይሁን እንጂ ብዙ ሰዎች የልመናን ሐሳብ መፈረም ፣ በሕዝብ ፊት መከታተል ወይም በድረ ገጾቻቸው ላይ መረጃ ማካፈል ይችላሉ ።

ስለ ጉዳዩ ማወቅ ፣ ስለ አሠራሩ መረዳትና ሐሳብ መስጠት የሚቻልባቸውን ሐሳቦች ማግኘት የሚቻልባቸውን የጽሑፍ ማሠራጫዎች ወይም የሥልጠና ፕሮግራሞችን ማደራጀት ።

የመገናኛ ብዙኃንና የሕዝብ ትኩረት መስጠት

መገናኛ ብዙኃን የሚሸፈኑት ለምንድን ነው?

የዜና አገልግሎት ስለ አገዛዞች በሕዝብ ዘንድ እንዲታወቅ ያደርጋል፣ ድርጅቶች ለሕዝብ ጉዳዮች አዎንታዊ ምላሽ እንዲሰጡ ይጫናሉ፣ ተጨማሪ ተባባሪዎችን ወደ ሂደቱ ይስባል እና ስለ ጉዳዩና ስለ ተባባሪዎች ሁኔታ በሕዝብ ፊት ይመሰክራል፡፡

በአካባቢ ውስጥ የሚተላለፉ ጋዜጦችና የቴሌቪዥን ጣቢያዎች በአካባቢው ፈቃድ ወይም መንግሥት ያወጣውን ሕግ በቀጥታ የሚመለከቱትን የማኅበረሰቡን አባላት ይጎበኛሉ። የንግድ ጽሑፎችና ልዩ የመገናኛ ብዙኃን ጠበብት በኢንዱስትሪው ጉዳይ ላይና በቴክኖሎጂ ባለሙያዎች ላይ ያተኮሩ ናቸው። ብሔራዊ ሚዲያዎች በትላልቅ የፌዴራል ድርጅቶች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። ማኅበራዊ ሚዲያ ድረ ገጾች ከድጋፍ እና ከሰፋው ሕዝብ ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ለማድረግ ይፈቅዳሉ፡፡

ከባሕላዊ የመገናኛ ብዙሃን ጋር መሥራት

በጋዜጦች ላይ ለአካባቢው አካባቢ ፣ ለጤና ፣ ለንግድ ፣ ለአካባቢው መንግሥት ወይም ለጠቅላላ የሥራ ሪፖርተሮች ትኩረት ከሚሰጡ ጋዜጠኞች ጋር ግንኙነት አዳብር ።

የጋዜጣ ወረቀቶች አጠር ያለ፣ በጣም አስፈላጊ የሆነ መረጃ ሊጨምሩ ፣ አስፈላጊ የሆኑ ጠቅሳቶችን ሊጨምሩ እና ለቀጣይነት ሊጠቅሙ የሚችሉ መረጃዎችን ሊሰጡ ይገባል፡፡

ደብዳቤዎች በጥቅሉ (በአብዛኛው 200-300 ቃላት) ፣ በአንድ ዋና ነጥብ ላይ በማተኮር እና መልእክታችሁን በቅርብ ጊዜ ከሚነገሩ ዜናዎች ወይም ክንውኖች ጋር በማያያዝ በመልእክታችሁ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችላሉ፡፡

በመገናኛ ብዙኃን የሚቀርቡት ንግግሮች በሕዝብ ፊት ወይም በሌሎች የሕግ ጉዳዮች ላይ የሚደረጉትን ነገሮች ይከታተላሉ፡፡

በማኅበራዊ አውታር መጠቀም

ማኅበራዊ ሚዲያዎች ደጋፊዎቹን ለማደራጀት ፣ ለማስተማርና ለማንቀሳቀስ የሚያስችል ጠንካራ መሣሪያ ያቀርባሉ። መረጃን ለማዋሃድና ኅብረተሰብ ለመገንባት የሚያስችል ፕሮግራም ለመፍጠርና ማኅበራዊ ሚዲያ ወይም ማኅበራዊ ድረ ገጾችን ለመፍጠር የሚያስችል ፕሮግራም መፍጠር ።

በማኅበራዊ አውታር አማካኝነት የሚዘጋጁትን መረጃዎች ተጠቅመህ ተከታዮቹ ስለ ጉዳዩ እንዲማሩ አድርግ ።

ብዙ ድርጅቶች በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ የሚቀርቡትን መገኘታቸውን ይከታተላሉ፤ በሕዝብ ፊት ለሚቀርቡ ጥያቄዎች ወይም የሚያስጨንቁ ጉዳዮች መልስ ሊሰጡ ይችላሉ። ይሁን እንጂ ማኅበራዊ ሚዲያዎች በመንግሥታዊ መሥመሮች አማካኝነት ለሚቀርቡት መደበኛ አስተያየቶች አይተካም፡፡

ይህም የሲቪል ወኪል በቁጭት እንዲመዘገቡና ሌሎች እንዲሳተፉ ያደርጋል፡፡

ተጽዕኖ የሚያሳድሩ የተራቀቁ ዘዴዎች

የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማነጋገር

የሕግ አቋሞችን ፣ ገዥዎችን ፣ ከንቲባዎችንና ሌሎች የተመረጡ ባለሥልጣናትን ማገዝ በድርጅቱ ውስጥ ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራል ።

ስለ አቋማቸው ጉዳይ ጉዳይ አስመልክተው እንዲናገሩ እና ከጉዳዩ ጋር ግንኙነት ካላቸው ድርጅቶች ጋር እንዲነጋገሩ ይጋብዛሉ፡፡

በእነዚህ ሁኔታዎች ላይ የሚነሱ የሕዝብ ጥያቄዎች በመገናኛ ብዙኃን ላይ መወከልና የራሷን ጉዳይ መከታተልም ይችላሉ ።

ሕግን መቀየር በሕግ ላይ በሚደረገው ውሳኔ ከመሳተፍ ይልቅ ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ የሕግ መመሪያ ቢሆንም የሕግ ውህደት ግን ድርጅቶች ከሕዝቡ ጋር በሚኖራቸው ግንኙነት ረገድ ሥርዓታማ ማሻሻያ ሊያስገኝ ይችላል ።

ሕጋዊ መሣሪያዎችንና ዘዴዎችን መጠቀም

እነዚህን አማራጮች መረዳትህ ለሁኔታዎችህ ተገቢ የሆነ ሕጋዊ እርምጃ መውሰድ ያስፈልግህ እንደሆነና እንዳልሆነ ለመገመት ያስችልሃል ።

እንዲህ ዓይነቱን ልመና ማቅረብ ወይም አለመቀበል የሚቻል ቢሆንም ለእነርሱ ምላሽ መስጠት አለባቸው ፤ እንዲሁም የይለፍ ሂደቱ ሂደት ችላ ባልባሉ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ማድረግ ይችላል ።

ብዙ ድርጅቶች የፍቃደኝነት ውሳኔን ፣ አስከሬንን ወይም ሌሎች ድርጅቶችን የሚወስኑ ጉዳዮችን የሚሰሙ የፍርድ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ዳኞች ወይም የይለፍ አካዳሚዎች አሏቸው ።

ፍርድ ቤቶች በፍርድ ቤት ላይ የፍርድ ቤት ውሳኔን ሊለውጡ ይችላሉ፣ ከሕግ ጋር የሚጋጩ ወይም የሚፈለግባቸውን እርምጃዎች ሳያስቀድሙ የውሳኔው ውሳኔ ሊለውጡ ይችላሉ። ነገር ግን ፍርድ ቤቶች ብዙውን ጊዜ በፍርድ ቤት ላይ ያለው መረጃ የሚገኘው ከድህነት በኋላ ነው፣ በጥቅሉ ፍርድ ቤቶች ወደ ድርጅቱ ቴክኖሎጂ ጉዳዮች ለምግባረ ሙያው ያስቀራሉ። ችሎት ዋጋው በጣም ውድ ነው እና ጊዜ የሚወስድ ነው፤ ስለዚህ ሌሎች የጋራ ዘዴዎች ሳይሳካ ሲቀር ለመጨረሻ ጊዜ ነው፡፡

እነዚህ ዝግጅቶች በጥንቃቄ ሊከተሉት የሚገባ አንድ የዋና የአቋም ደረጃዎች ቢኖሩም በግድ ማስፈጸማቸውና ተጠያቂ መሆናቸው ተገቢ ቢሆንም እንኳ ይህን ሕግ ተግባራዊ ማድረግ የሚጠበቅባቸው ጠንካራና ጠቃሚ የሆኑ መሣሪያዎች ሊሆኑ ይችላሉ ።

በራስ አነሳሽነት ምርምር ማድረግና ማድረግ

በድርጅቱ ውስጥ በሚደረገው ጥናት ወይም ጥናት ላይ በራስ ላይ ጥናት ማካሄድ በተለይ ደግሞ ድርጅቱ የሚያቀርባቸውን ክፍተቶች ለይቶ ማወቅ ፣ አዳዲስ መረጃዎችን መስጠት ወይም አጠያያቂ የሆኑ ግምታዊ ሐሳቦችን መቃወሙ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፡፡

በአካባቢ ላይ ያሉ አማካሪዎች ፣ ኢኮኖሚስቶች ፣ መሐንዲሶች ፣ የሕዝብ ጤና ባለሙያዎችና ሌሎች ባለሙያዎች ፣ ድርጅቶችን በቁም ነገር የሚመለከቱትን ትክክለኛ ምርምር ማድረግ ይችላሉ ።

በማኅበረሰቡ ውስጥ በተደረጉ ውይይቶች ላይ የኅብረተሰቡ አባላት መረጃ በማሰባሰብ እና የውኃንን ሁኔታ በመመዝገቢያ ሥራ ይከታተላሉ። ይህም የአየር ወይም የውኃ ጥራት ጥበቃን፣ የጤና ጥናትን፣ የትራፊክ ጥናትን ወይም ሌሎች የውሳኔ መረጃዎችን በማሰባሰብ ላይ ሊገኝ ይችላል።

በጥበብ የተደገፈ መረጃ ስትሰጥ በሙያው መሥፈርቶች ላይ ተመሥርተህ እርምጃ ውሰድ ።

የጋራ ችግሮችን መቋቋም

የቴክኒክን ውስብስብነት መቋቋም

የድርጅት ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ ቴክኖሎጂ፣ ሳይንሳዊ፣ ወይም ሕጋዊ ጉዳዮችን የሚያካትቱ ውስብስብ የሆኑ ጠበብት ሊኖሩ ይችላሉ፡፡ ነገር ግን በተገቢው መንገድ ተሳትፎ ለማድረግ ብቁ መሆን አያስፈልግህም፡፡

ብዙውን ጊዜ የድርጅቱ ሠራተኞች ፍላጎት ላሳዩ ዜጎች የቴክኒክ ጉዳዮችን ለማብራራት ፈቃደኞች ናቸው፡፡

ምሁራዊ ትምህርት ለማግኘት የሚያስችል እውቀት ለማግኘት ጥረት አድርግ። ምሁራኑ፣ ጥቅማ ጥቅሞችን የሳቱ ድርጅቶች እና የመንግሥት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የትምህርት መሣሪያዎችን፣ ድረ ገጾችን ወይም የሥርዓተ ድረ ገጾችን ያዘጋጃሉ። በተማሩ መጠን ይበልጥ ትምክህትና ውጤታማ እየሆንክ ይሄዳል።

ብዙ ባለሙያዎች የሚያስፈልጋቸውን ነገር ለማግኘት ፈቃደኛ ናቸው ፤ እንዲሁም ለትርፍ ጊዜ የማይጠቅሙ ድርጅቶች ለማኅበረሰቡ የቴክኖሎጂ እርዳታ ይሰጣሉ ።

ጊዜንና ሀብትን በአግባቡ መጠቀም

በሥርዓታዊ ሥርዓቶች ውስጥ ትርጉም ያለው ተሳትፎ ጊዜን ሊወስድ ይችላል፤ ብዙ ሰዎች ደግሞ ጊዜያቸውንና ሀብታቸውን ይገድባሉ።

የተለያዩ ሰዎች በተለያዩ የጉዳዩ ዘርፎች ወይም በተለያዩ የሙከራ ደረጃዎች ላይ ትኩረት በማድረግ የድርጊቱን ሥራ ሊካፈሉ ይችላሉ ።

በኤሌክትሮኒክ አስተያየቶች ፣ በድረ ገጽ በሚደረጉ የሕዝብ ስብሰባዎችና በኢንተርኔት አማካኝነት በሚተላለፉ ጽሑፎች ላይ ሐሳብ መስጠት ተሳትፎ ለማድረግ የሚውልበትን ጊዜና ወጪ ይቀንሳል ።

አጭር ነገር ግን አሳቢነት የተሞላበት አስተያየት መስጠት ፈጽሞ ከመካፈል የተሻለ ነው፡፡

ወደ ኃይል ሚዛኖች መግባት

ጥሩ የገንዘብ ድጋፍ ያላቸው ድርጅቶች እና የኢንዱስትሪ ቡድኖች የጠበቆችን ፣ አማካሪዎችንና የቡድን ሠራተኞችን ቡድን መቆጠር ይችላሉ፤ የኅብረተሰብ ቡድኖችና ዜጎች በገንዘብ ረገድ ያላቸው ድርሻ በጣም አነስተኛ ነው፡፡

እነዚህ ችግሮች ቢኖሩም ዜጎች በበኩላቸው ተሳትፎ ማድረግ ይችላሉ። መንግስቶች በሕዝብ ዘንድ አስተዋጽዖ ማድረግን በተመለከተ በሕግ ይጠበቅባቸዋል፤ እንዲሁም ስለ ሕዝባዊ ጤና፣ ስለ አካባቢ ወይም ስለ የግብረ ሰዶማውያን ጉድለት የተመዘገበ መረጃ በችሎታዎቹ ላይ ሊሰጡ ስለሚችሏቸው ጉዳዮች እንዲያስቡ ሊገደዱ ይችላሉ። ፍርድ ቤቶች በሕዝቡ ሐሳብ ላይ በተመሠረተው ጉዳይ ላይ የተመሠረተ የድርጅቱን ውሳኔ ገሸሽ አድርገዋል፤ ይህም ዜጋው የሚሰጠው መረጃ ትክክለኛ ሕጋዊ ትርጉም እንዳለው ያሳያል፡፡

ምንም እንኳ የኢንዱስትሪ ሀብት ባይኖርህም እንኳ በአካባቢህ ያለው እውቀት ፣ የግል ተሞክሮና የሥነ ምግባር ሥልጣን አለህ ።

የአካባቢ የፍትሕ ድርጅቶች፣ የሕግ እርዳታ ቡድኖች እና የሕግ ተቋማት አንዳንድ ጊዜ የሕግ ጉዳዮችን ለሚመለከቱ ማኅበረሰቦች እርዳታ ያበረክታሉ። ምሑራን ሕግ ወይም የአካባቢ ሳይንስ ተማሪዎች በገሃዱ ዓለም ውስጥ በበላይነት የሚካሄዱትን ጉዳዮች የሚከታተሉበት የክሊኒካዊ ፕሮግራም ሊኖራቸው ይችላል።

ጉዳዩን በዝርዝር መጥቀስ ወይም ሕጋዊ ችግሮችን መከታተል የምትፈልግ ከሆነ እንዲህ ያለው ሰነድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ።

ተሳትፎን ካደረግን በኋላ ተመላለስን

የበላይ አካሉ አባላት የሚሰጡት ምላሽ

የመጨረሻ ደንብ በሚወጣበት ጊዜ በጣም አስፈላጊ ለሆኑ አስተያየቶች መልስ መስጠት አለባቸው ።

ድርጅቱ ሐሳብህን ከሰጠህ ወይም ለውጥ ካደረጋችሁ በአደባባይ ይህን አምናችሁ ተቀበሉ ።

ለጠቅላላ አስተያየቶች ተገቢ ያልሆነ መልስ ለሕግ ነክ ችግሮች ምክንያት ሊሆነን ይችላል። አንድ ድርጅት ውሳኔ ለመፈተን እያሰብክ ከሆነ፣ ድርጅቱ ለሰጠው የሕዝብ አስተያየት የሚሰጠው ምላሽ ሕጋዊ ብቃቶችን ያሟላ እንደሆነና እንዳልሆነ አንድ ጠበቃ አማክር፡፡

ሥራ ላይ በማዋልና ሥራ ላይ በመካፈል

የመንግሥታት ተሳትፎ የሚያበቃው የመጨረሻው ደንብ ሲወጣ ወይም ፈቃድ ሲሰጥ ነው። የዜግነት ስርየት እና ማስፈሪያ አስፈላጊ የሆኑ አስፈላጊ ደረጃዎች ናቸው፣ የዜግነት ተጫዋችነትም በቀጣይነት የሚካሄድበት ሥርዓት ዓላማውን ዳር ለማድረስ ያስችላል።

በሥርዓት ላይ ለመካፈል የሚያስችል አንድ ጉዳይ ካለህ የተስተካከለ ተቋማት የሚሟገቱበትን መመሪያ ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ?

በየጊዜው በሚጠየቁ ውይይቶች ወይም በሥርዓተ ደንቦች ላይ የሚደረጉ ማስተካከያዎች በሙሉ ተሳትፎ አድርጉ ።

በድርጅት ላይ ስለመካፈልና ስለ አንዳንድ ጉዳዮች ጠቃሚ እውቀት እንድታገኝ አስችሎሃል ።

የረጅም ጊዜ ሥራ መገንባት

በድርጅታዊ አሠራር ላይ ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ ብዙውን ጊዜ በወር ወይም በዓመታት ውስጥ ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ተሳትፎ ማድረግን ይጠይቃል ።

እንዲህ ያለው ግንኙነት ወደፊት ተሳትፎ ማድረግ ይበልጥ ውጤታማ እንዲሆንና ሥልጣን ሥር ከመስደዱ በፊት ቀደም ሲል አስተዋጽዖ ለማድረግ የሚያስችል አጋጣሚ ሊፈጥር ይችላል ።

በድርጅቱ ውስጥ ወይም በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚቀርብህን እውቀት ገንባ ።

ተሳትፎህ ጥሩ ውጤት የሚያመጣበትን ጊዜ አምነህ ተቀበል ፤ እንዲሁም ጥሩ ውጤት ያስገኘልህን ነገር አስብ ።

በመደበኛው የድርጅቱ ስብሰባ ላይ መገኘት፣ በድርጅቱ እንቅስቃሴዎች መከታተል እና አስፈላጊ ጉዳዮች በሚነሱበት ጊዜ ቶሎና ውጤታማ በሆነ ሁኔታ ምላሽ ለመስጠት በቋሚነት ግንኙነት ማድረግ

ለአካባቢ ፍትሐዊ ቡድኖች ልዩ አሳቢነት ማሳየት

ስለ አካባቢ ፍትሕ የሚነሱ ጉዳዮችን መረዳት

እነዚህ ማኅበረሰቦች ብዙውን ጊዜ በተለያዩ የአካባቢ ብክለት ምንጮች የሚያስከትሉት ጉዳት ፣ ያልተፈለጉ ተቋማትን የመቋቋም የፖለቲካ ሥልጣን ያላቸውና በሥርዓት በሚካሄዱ ሥርዓቶች ውጤታማ ተሳትፎ እንዳይደረግ እንቅፋት የሚሆኑባቸው ነገሮች ያጋጥሟቸዋል።

የፌዴራል እና የመንግሥት ድርጅቶች በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ የሚፈጸም ፍትሕ በሕግ ላይ ትልቅ ግምት የሚሰጠው ነገር መሆኑን ከጊዜ ወደ ጊዜ እየተገነዘበ መጥቷል ።

የድርጊቱን መሰናክል መቋቋም

ብዙውን ጊዜ የአካባቢ ፍትሕ ማኅበረሰቦች ከኢንተርኔት ተጠቃሚዎች ጋር የሚጋጩ የቋንቋ መሰናክልዎችን ፣ የሒሳብ ባለሙያዎችን ለመቀጠር የሚያስችል የቴክኖሎጂ ችሎታ ወይም ገንዘብ ማጣትን፣ ከሕዝባዊ ስብሰባዎች ጋር የሚጋጩ የሰዓት ፕሮግራሞችን፣ በታሪክ ውስጥ በተፈጸሙ ተሞክሮዎች ላይ የተመሠረቱን አለመተማመን እና ከድርጅታዊ ሥርዓቶች ጋር መተዋወቅን የመሳሰሉ በቋንቋው ላይ እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮች ያጋጥሟቸዋል።

የሥራ ባልደረቦች አንዳንድ ጊዜና ቦታዎችን በጋራ የሚገናኙበትና በድረ ገጹ ላይ የሚካሄዱት ስብሰባዎች እንዲደረጉ እንዲሁም በድረ ገጹ ላይ የሚካሄዱት የውጭ ጉዳይ አማራጮችን እንዲሰጡ ጠይቋቸው ።

መንግስቶች በአካባቢ ላይ የሚገኙ የፍትሕ ማኅበረሰቦችን ትርጉም ያለው ተሳትፎ የማድረጉ ኃላፊነት አለባቸው። የድርጅቱ አሠራር እንቅፋት ከሆነ እነዚህን እንቅፋቶች በጽሑፍ አስፍረዋል፤ እንዲሁም ማረፊያ መጠየቅ አለባቸው።

የአቅም ገደብና የጭካኔ ድርጊት

በአካባቢ ላይ የሚፈጸምን የፍትሕ መሥፈርት በሚነካበት ጊዜ በበርካታ የአካባቢ መበከል ምንጮችና በአካባቢ ላይ የሚያስከትሉትን ጫና ጠበቅ አድርጎ ይገልጻል ።

በአካባቢህ ስላሉት ሁኔታዎች ፣ ሌሎች የአካባቢ ብክለት ምንጮችን ፣ የጤና አኃዛዊ መረጃዎችን ፣ ሕዝባዊ መረጃዎችንና ታሪካዊ መረጃዎችን ጨምሮ መረጃ ስጥ ።

በአካባቢ ውስጥ በፍትሕ በሚተዳደር ማኅበረሰብ ውስጥ አንድ ተቋማት ወይም ሥርዓት በአካባቢያችን ላይ የሚጫነውን ሸክም የሚጨምር ከሆነ ይበልጥ ፍትሐዊ በሆነ መንገድ ሊሠራጩ የሚችሉ አማራጭ ቦታዎችን ፣ ቴክኖሎጂዎችን ወይም ዘዴዎችን መጥቀስ ይቻላል ።

ውጤታማ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ ነገሮችና መሣሪያዎች

የመንግሥት ሀብቶች

በርካታ የመንግሥት ሀብቶች በሥርዓት ሂደት ውስጥ ውጤታማ ተሳትፎ እንድታደርግ ሊረዱህ ይችላሉ። የፌደራል መዝገብ [በ www.federalregister.gov] በሁሉም የፌደራል ደንብ ማስታወቂያዎች ላይ ሊገኝ ይችላል፤ እንዲሁም በጭብ ወይም በቁልፍ ቃል ለመፈተሽ ያስችላችኋል። regulations.gov እንደ ዋና በር ሆኖ ያገለግላል ስለ ፌዴራል ሥርዓት አስተያየቶችን እና ስለ ደንብ ሰነዶችን ማግኘት ነው፡፡

እያንዳንዱ ድርጅቱ ድረ ገጾች በጥቅሉ ለሕዝብ ተሳትፎ፣ ሕግን የማውጣት ሥራ እና የሕዝብ ስብሰባ ክፍል አላቸው። የበይነመረብ ድረ ገጽ ለአካባቢ ጥበቃ፣ ለሥልጣኔ ሥርዓት፣ ለሥነ ምሕዳር እና ለሕዝብ ተሳትፎ አጋጣሚዎችን የሚመለከት ስፍር ቁጥር የሌለው ገንዘብን ያጠቃልላል። የመንግሥት አካባቢ ድርጅቶች እና ሌሎች የመንግሥት አዋጆች ድርጅቶች ለመንግሥት ሚኒስትር እንቅስቃሴዎች ተመሳሳይ የሆነ ገንዘብ አላቸው።

እነዚህ መጻሕፍት በተወሰኑ ድርጅቶች ውስጥ ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ የሚቻልበትን መንገድ ለመረዳት ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ።

ዓላማ የሌለውና ለሥራ የሚያንቀሳቅስ ድርጅት ንብረት

እንደ ሴራ ክለብ ፣ የተፈጥሮ ሪፖርቶች ጥበቃ ምክር ቤትና የአካባቢ ጥበቃ ኩባንያዎች ያሉ ድርጅቶች አካባቢያዊውን ሥርዓት ይከታተላሉ እንዲሁም በሕዝብ ዘንድ ተሳትፎ ለማድረግ ያስችላሉ ።

እንደ አካባቢያዊ ፍርድ ቤት አኔስቲዮፕል እና ዌብ ለአካባቢ ፍትሕ የሚውሉ ድርጅቶች በተለይ ትኩረት የሚያደርጉት በአካባቢ ፍትሕ ማኅበረሰቦች ላይ በሚነሱ ጉዳዮች ላይ ሲሆን ቴክኖሎጂያዊ እርዳታና የደህንነት ድጋፍ ይሰጣሉ ።

የሽያጭ አራማጆች፣ የጉልበት ድርጅቶች፣ የሕዝብ ጤና ድርጅቶች እና ሌሎች ዓላማ የሌላቸው ተልእኳቸውን የሚከታተሉ ሰዎች በዜማው ጉዳዮች ላይ ሥርዓትን ይከታተላሉ እንዲሁም ለአባሎቻቸውና ለተደግፏቸው ተሳትፎ የማድረግ አጋጣሚ ይሰጣሉ፡፡

ለምሳሌ ያህል የሕግ ትምህርት ቤቶች ክሊኒኮች ከድርጅታዊ ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ለሚካሄዱ ማኅበረሰቦች በነፃ እርዳታ ሊሰጡ ይችላሉ ።

የትምህርትና የሥልጠና አጋጣሚዎች

እነዚህም በሥርዓታዊ ሥርዓቶች ላይ የሚደረጉትን ማስተካከያዎች ፣ ውጤታማ የሆኑ አስተያየቶችን ስለመጻፍ የሚዘጋጁ ውይይቶችን ፣ በአካባቢ ላይ የሚደረጉ የአካባቢ ጥበቃን ወይም መረጃ ማሰባሰብን ወይም ለኅብረተሰቡ ጠበቆች አመራር የሚሰጡ ፕሮግራሞችን የሚያካትቱ ሊሆኑ ይችላሉ ።

እነዚህን የትምህርት አጋጣሚዎች መጠቀም በሥርዓታዊ ሥርዓቶች ውስጥ የምትካፈል በመሆኗ ውጤታማ እንድትሆን ያስችልሃል፡፡

መደምደሚያ: - ለረጅም ጊዜ በሲቪል መሳተፍ አስፈላጊ ነው

የድርጅት ሂደቶች በዕለት ተዕለት ሕይወታችን ፣ በማኅበረሰባችንና በአካባቢያችን ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ቢሆንም እንኳ የአየርና የውኃ ጥራትን የሚቆጣጠሩት ሕጎች ፣ በሥራ ቦታ ደህንነት ፣ በሽያጭ ጥበቃና ሌሎች ስፍር ቁጥር የሌላቸው ጉዳዮች በምንኖርበት ዓለም ውስጥ እንዲቀረጹና የዜጎች ተሳትፎ ደግሞ ለሕዝባዊ እሴቶችና ለሕዝባዊ ጉዳዮች ጥበቃ እንዲሆኑ ያስችላሉ ።

ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ ሂደቱን መረዳት ፣ በጥንቃቄ መረዳዳትን ፣ ጥምረት መገንባትንና በጊዜ ሂደት ተሳትፎ መሳተፍን ይጨምራል ።

በሥርዓት በሚካሄዱ የሕግ ሂደቶች ውስጥ የሚካፈሉ ዜጎችም ቢሆኑ አስደናቂ ውጤት አግኝተዋል: - አካባቢ ጥበቃዎችን በማጠናከር ፣ ጎጂ የሆኑ ቦታዎችን በማገድ ፣ በሥራ ቦታ ላይ ጉዳት የማድረስ መሥፈርት በማሻሻልና በቫይረሱ የሚበከሉ ሰዎችን በኃላፊነት በመጠየቅ ረገድ ከፍተኛ አስተዋጽኦ ማበርከት: - በችሎታ ላይ የሚፈጸም ተሳትፎም ቢሆን እውቀትን ይገነባ ፣ አመራር ያጎለብታል ፣ ማኅበረሰቡን ያጠናክራል እንዲሁም ወደፊት ለሥራው ውይይይት ድጋፍ ሊሰጥ የሚችል መዝገብ ያመሠርታሉ ።

ከሁሉ በላይ ደግሞ መንግሥት በመደበኛ መንገድና በሕዝብ አስተያየቶች ላይ በኃላፊነት ተሟጋቾችን በመጠየቅ ውሳኔ ማድረግ እንዳለበት የሚገልጸውን መሠረታዊ ሥርዓት ያጠናክራል፡፡

በሕግ በተገኘህበት ጊዜ ወይም በሥርዓት ሂደት ላይ በተካፈልክ መጠን በድርጅቱ ውስጥ ሊሰሙት የሚገቡ ጠቃሚ ሐሳቦችንና እውቀትን እንደምታመጣ አስታውስ ።

በችግሩ ውስጥ ያሉብህን ነገሮችና ለአካባቢህ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ተጀምር። በዚህ መመሪያ ላይ የሰፈሩትን መሣሪያዎችና ስልቶች ተጠቀምባቸው፤ ነገር ግን ከሁኔታዎችህ ሁኔታና ከምትፈልጋቸው ነገሮች ጋር ተለማመድ። አሳስበህ ከሚናገሩ ሰዎች ጋር ተገናኝ ።

መንግሥታዊ ውሳኔዎች የሚነኩ ሰዎች እነዚህን ውሳኔዎች ለማድረግ ድምፅ እንዲኖራቸው በማድረግ ላይ የተመሠረተውን መሠረታዊ ሥርዓት ያከብራል፡፡

በሕገ ወጥ ሁኔታዎች ውስጥ ያሉትን በርካታ የኅብረተሰብ ክፍሎች የሚቀርጹት ድርጅቶች በጣም ሩቅ አይደሉም ፤ ሊደረስባቸው የማይችል የቢሮክራሲያዊ ድርጅቶች ናቸው፡፡