ተሳትፎ ማድረግ: - ባለሥልጣናትህን እንዴት ማነጋገር ትችላለህ?

የመንግሥት አዋጆች

እነዚህ ሕግ አውጪዎች የትምህርት ፖሊሲን፣ የትራፊክ ቀጣናዎችን፣ የመንግሥት ግብርን፣ ወንጀልንና የጤና አጠባበቅን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ጨምሮ በዕለታዊ ሕይወትህ ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ጉዳዮችን ይመለከታሉ።

እነዚህ ድረ ገጾች በጥቅሉ የሕግ አጠቃቀም መሣሪያዎችን፣ የኮሚቴው መረጃ፣ ኮሚቴው የተመደበበት ቦታ እና አሁን እየተጠናቀቁ ስላሉት ወጪዎች መረጃን ያካትታሉ። የመንግሥት ድረ ገጽ ይህን መረጃ ለማግኘት የሚያስችል ከሁሉ የተሻለው መነሻ ነው፡፡

የአካባቢው መንግሥት ባለሥልጣናት

እነዚህ ባለሥልጣናት አነስተኛ የሕዝብ ቁጥር ያላቸው ነዋሪዎችን በማምጣትና ብዙውን ጊዜ በአካባቢያቸው ውስጥ ከሚገኙ ሰዎች ጋር በመኖራቸው ነው፡፡

በተጨማሪም በአካባቢው የሚገኙ በርካታ መንግሥታት ስብሰባዎችንና የአንደኛነቱን አቀራረቦችን ያዘጋጃሉ ፤ ይህም በሕዝብ ስብሰባዎች ላይ እንድትገኝና በተሾሙ የሕዝብ አስተያየት በሚሰጥበት ጊዜ ለባለሥልጣናት በቀጥታ እንድትናገር ያስችልሃል ።

ወኪሎችህን ለማግኘት የኢንተርኔት መሣሪያዎችን መጠቀም

በርካታ የኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎች የተመረጡ ወኪሎችህን በአንድ ጊዜ ለይተህ ለማወቅ ያስችሉሃል፡፡

ትክክለኛ የሆነ ግንኙነት ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ መምረጥ

የተለያየ የአነጋገር ዘዴ ያላቸውና የተለያየ ጥንካሬና ድክመት ያላቸው ሲሆን ከሁሉ የተሻለው ምርጫ በመልእክታችሁ ፣ በችሎታው አፋጣኝነትና የግል ምርጫችሁ ላይ የተመካ ነው ።

ስልክ

ስልክ ስልክ ስልክ የፕሮግራም መልስ ለመስጠት እና ለመዝጋት ጊዜ ይጠይቃል፤ ይህም ብዙውን ጊዜ ከኢሜይል ወይም ከደብዳቤ የበለጠ ክብደት የሚይዙ ናቸው፡፡ በምትጠራበት ጊዜ ከሕግ አዋጁ ይልቅ ከሠራተኛው ጋር መነጋገር ይጀምራሉ፤ እነዚህ ሠራተኞች ግን የኮንትሬታ ሐሳብን በምክንያትና ለልዑኑ ሪፖርት በማድረግ ላይ ናቸው፡፡

በተለይ ስልክ ስልክ መደወል በጣም ውጤታማ ነው የምርጫው ዓላማ ሲሆን፣ ለምሳሌ አንድ ሰው በአጭር ጊዜ ውስጥ ወይም አጣዳፊ ጉዳይ ላይ መወያየት ሲፈልግ ነው፡፡

በጠራህ ጊዜ ፣ በአጭርና ግልጽ መልእክት ተዘጋጅ ። ሠራተኞች ስምህን፣ አድራሻህን እና የዚፒ ኮድህን መጠየቅ ይችላሉ፤ የአጻጻፍ ስልትህን አንድ እስከ ሁለት ደቂቃ ድረስ አጠር አድርጎ ይጠቀምብህ። እንዲሁም በአንድ ጉዳይ ላይ ትኩረት አድርግ። ለመጥራት የምትፈራ ከሆነ ቁም ነገርህን አስቀድመህ ጻፍና አስፈላጊ የሆነ ነገርን አትዘንጋ።

ኢሜይል

በኢሜይል አማካኝነት ለሕግ አዋጆች አመቺና በጣም አመቺ የሆነ ዘዴ ነው፡፡

የኢሜይል ውጤታማነት አንድ ሕግ አውጪ በሚሰጠው መልእክት መጠን ሊለያይ ይችላል። ከፍተኛ ቁጥር ያላቸው ተወካዮች በየቀኑ በሺህ የሚቆጠሩ የኢሜይል መልእክቶች ሊደርሳቸው ይችላሉ፤ ይህም እያንዳንዱ መልእክት ግልጽ እንዲሆን አስቸጋሪ እንዲሆን ሊያደርግ ይችላል። ይሁን እንጂ አሁንም በኢሜይል እየተቆጠረና እየተመዘገበ በሽፋን ይካሄዳል፤ ይህም ለጠቅላላው የኢሜይል አመለካከት አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በኢሜይል የምትጠቀም ከሆነ የምትጽፈውን ጉዳይ ለይቶ የሚያሳውቅ ግልጽና ግልጽ የሆነ መረጃ ተጠቀም። በደብዳቤ ወይም በሞዴል ከመጠቀም ይልቅ መልእክታችሁን በኢሜይል ወይም በኢሜይል አዘጋጆችና በሠራተኞቹ ላይ በቀላሉ ሊለዩ ይችላሉ፤ የግል መልእክት ደግሞ ይበልጥ ክብደት አለው። ስምህንና አድራሻህን በመጥቀስ እንደ አንድ አካል መቁጠርህን ማረጋገጥና መልእክታችሁን በአንድ እትም ላይ ማተኮር ትችላለህ።

ባሕላዊው

ምንም እንኳን ደብዳቤው እንደ አሮጌ ቢመስልም በፖስታ አገልግሎት አማካኝነት አካላዊ ደብዳቤ መላክ በጣም ውጤታማ ነው፡፡

ይሁን እንጂ ባሕላዊ የፖስታ አገልግሎት አንዳንድ ጉልህ ችግሮች አሉ፤ በተለይ የፌዴራል ተወካዮችን ሲያነጋግሩ፡፡

ደብዳቤ በምትጽፍበት ጊዜ የጽሑፍ አድራሻህን፣ ቀንንና የሕግ አመልካቹን ሕጋዊ አድራሻ ተጠቀም። ደብዳቤህን ወደ አንድ ገጽ ጠብቅ፥ የሚቻል ከሆነም በሙያው የተካነ ይሁን። እንደ ኢሜይል ሁሉ በአንድ እትም ላይ አተኩር፤ እንዲሁም ሕግጋቱ ምን እርምጃ መውሰድ እንዳለብህ በግልጽ ግለጹ።

ማኅበራዊ ግንኙነት

አብዛኞቹ አሐባባዮች እንደ ትዊተር፣ ፌስቡክ እና ኢንስቴግራም ባሉት መድረኮች ላይ በማኅበራዊ ሚዲያዎች ላይ ንቅናቄ አላቸው፡፡

በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ የሚሰነዘሩ ሕዝባዊ አስተያየቶች ሌሎች ተቋማት ስለ ጉዳዮች እንዴት ማሰብ እንደሚችሉና ሰፋ ያለ ውይይት እንዲፈጠር ሊያደርጉ ይችላሉ። ይሁን እንጂ በጥቅሉ፣ ማኅበራዊ ሚዲያን የሚለዋወጠው መልእክት በዝርዝር ወይም የግል ታሪኮችን በቀጥታ ከማካፈል ይልቅ ውጤታማ አይደለም።

የግል ጥቃት ወይም ስሜት የሚቀሰቅስ አነጋገር ከመናገር መቆጠብህ መልእክታችሁን ሊያዳክምብህና እምነት የሚጣልብህ ሰው እንዳይሆን ሊያደርግ ይችላል ።

በፕሬስ ውስጥ የሚሰበሰቡት ስብሰባዎችና የከተማ አዳራሾች

ከሕግ አዋጁ ጋር ፊት ለፊት መገናኘት የሚያሳስባችሁን ነገር ለማካፈልና ከወኪልህ ጋር ዝምድና ለመመሥረት በጣም ከፍተኛ አስተዋጽኦ አለው፡፡

ብዙ አዋጆች በአውራጃ ቢሮዎቻቸው ውስጥ ቋሚ የቢሮ ሰዓት ያካሂዳሉ ወይም እያንዳንዱን የኮንትራት ስብሰባ በፕሮግራም ውስጥ ያካሂዳሉ። በሕግ ቢሮው ውስጥ ያለውን ፕሮግራም በመጠየቅ ስብሰባውን መጠየቅ ትችላለህ። የጊዜ አጠቃቀምና የባለሟሎችን ትኩረት ውስንነት ተረድቶ። አንድ ላይ አንድ ላይ መሰብሰቢያ ካልቻልህ በበላይ ሠራተኛው ላይ አንድ ላይ መገናኘት ትችላለህ። እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በሕግ አዋጁ ቦታ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ አላቸው።

እነዚህ ሁኔታዎች ጥያቄ እንድትጠይቅ እና የእናንተ ተወካይ ለተለያዩ ሰዎች ምን ምላሽ እንደሚሰጥ እንድትሰማ ያስችሏችኋል። የከተማው አዳራሽ ውስጥ በመገኘትም የኅብረተሰቡን አባሎች መተጫጨትና ከሚያሳስባችሁ ሰዎች ጋር ለመገናኘት ያስችሏችኋል፡፡

ውጤታማ መልእክት መፍጠር

የምትመርጠው የአካል ሁኔታ ዘዴ ምንም ይሁን ምን የመልእክትህ ይዘትና አሠራሩ ውጤታማነት በእጅጉ ይነካዋል። ጥሩ የተራቀቀ መልእክት በጥንቃቄ ሊነበብ ፣ በባለሞያዎች ሊታወስና በመጨረሻም ሕግጋታህን በአንድ ጉዳይ ላይ ባለው አስተሳሰብ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

መጀመሪያ ላይ ግልጽ በሆነ መንገድ ጀምር

ይህ መረጃ በጣም ወሳኝ ነው ችሎት ነው መንግሥተ መንግሥታዊ አገራት ላለፉት ክልሎች፣ እና ከመንግሥት ጋር የግል ግንኙነት ካላችሁ ምናልባት ለዘመዳቸው ፈቃደኛ ከሆናችሁ፣ በቀድሞዋ ከተማ አዳራሽ ላይ አሊያም በምድጃው ላይ ለጥያቄው አጭርና ውዝግብ ለማድረግ በኃላፊነት የሚጠየቁ ስለሆኑ ነው።

የመልእክት አስተዳዳሪዎች እና ሠራተኞቻቸው በመቶዎች ወይም በሺዎች የሚቆጠሩ የጋራ መልእክትን ይከልሳሉ ስለዚህ ስለምትጽፈው ነገር ቶሎ መረዳት ያስፈልጋቸዋል። ግልጽና ቀጥተኛ መክፈት መልእክታችሁ በትክክል ተመዝግቧል ለሠራተኛው ሰው ይዳናል።

በአንድ ጉዳይ ላይ ትኩረት አድርግ

በተለያየ ርዕሰ ጉዳይ መካከል የሚዘዋወሩ መልእክቶችን መለዋወጥ ቀላል ከመሆኑም በላይ በየጊዜው ሊገኙ አይችሉም ።

በመረጥከው እትም ላይ ግልጽ ለማድረግ በጥቅሱ ዙሪያ በቂ ሐሳብ አሕዝብ፤ ነገር ግን የአንባቢውን ሐሳብ ከመጠን በላይ በዝርዝር አትጫንበት፡፡

የግል ታሪክህን ለሌሎች ተናገር

የፖለቲካ ባለሙያዎች መረጃና ጥናት ሊሰጡ ቢችሉም የፖሊሲ ባለሙያዎች በእውነተኛው ሰዎች ሕይወት ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደሩ የሚገልጹትን ዘገባዎች በገዛ ዓይናቸው ሊናገሩ የሚችሉት ነገር ብቻ ነው፡፡

የግል ተሞክሮ በምትናገርበት ጊዜ ግልጽና ትክክለኛ በሆነ መንገድ ተጠቀሙ። “ጤናማ እንክብካቤ በጣም ውድ ነው ” ከማለት ይልቅ የዶክተር ትእዛዝ ከመሙላትና የኤሌክትሪክ ወጪ ከመመለስ አንዱን መምረጥ እንዳለባችሁ አስረዳ፡፡

ዓላማው የሕይወትህን ሙሉ ታሪክ ለመዘርዘር ሳይሆን ጉዳዩ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ በምሳሌ ለማስረዳት ነው ።

አንድ ጥያቄ አቅርቡ

እያንዳንዱ ለሕግ አውጪ ግልጽና ቀጥተኛ የሆነ የድርጊት ጥያቄ ሊጨምር ይገባል። vag "አንድ ነገር ማድረግ" አንድ ጉዳይ ላይ የሚጠይቀው ሐሳብ ትክክለኛ ጥያቄ ላይ የሚሰጠውን ውጤት በጣም ያነሰ ነው። ለሕግ አዋጁ ምን ማድረግ እንደምትፈልግ በትክክል ንገራቸው: - አዎ ወይም አይሁን በውል፣ በበላይ አካሉ ውስጥ ሕግን በመደገፍ፣ ለአንድ ፕሮግራም በገንዘብ ድጋፍ በመስጠት ወይም በአንድ ጉዳይ ላይ በሕዝብ አቋም በመያዝ፡፡

ስለ አንድ አንድ ሕግ ጽፈህ ከሆነ፣ የሒሳብ ቁጥር እና የማዕረግ ስምን አስቀምጡ። ይህም ሠራተኞች ስለ ምን እያነሳህ እንዳለህ በትክክል ለማወቅ እና ይህን ሕግ በተመለከተ ስለ አንድ ሰፊ ጉዳይ ለመጻፍ ቀላል እንዲሆንላቸው ነው።

በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ለረጅም ጊዜ የቆየውን አቋም ሙሉ በሙሉ እንዲለውጥ መጠየቅ ሊሳካለት አይችልም፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበት ቶኒ ይኑራችሁ

ምንም እንኳ በሕግ አዋጆች ወይም በድርጊቶች ላይ ጠንካራ ውዝግብ ባደረጋችሁ ጊዜም እንኳ አክብሮት በተሞላበት መንገድ እና በሙያው መሻሻል በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

"ስለ ሕዝባዊ ጉዳዮች ግድ የለህም" ከማለት ይልቅ "አሳቢው ወኪል ነሽ" ከማለት ይልቅ "አሳቢው ወገንህን አታስብም" "አሳቢው ቢል አራተኛን በውሳኔህ አዝናለሁ፤ ምክንያቱም እንደ እኔ ያሉ ቤተሰቦች በሚከተሉት መንገዶች አሉታዊ ጉዳት ይደርስባቸዋል።" ይህ ዘዴ ጥሩ ውይይት ማድረግ የሚቻልበትን ጊዜ እያሳየ አለመግባባትህን ያሳያል፡፡

አዎንታዊ ምላሽ መስጠት ከማጉረምረም ያነሰ ነው፣ ስለዚህ አመስጋኝነትና ድጋፍ መስጠት ይበልጥ ትርጉም ያለው ከመሆኑም በላይ ከወኪልህ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲገነባ ሊረዳ ይችላል።

አጠቃቀምህን ጠብቅ

የቃል ኪዳኑን የሚደግፉ ሠራተኞች እያንዳንዱን መልእክት ለማሳለፍ ጊዜ አላቸው ።

በጽሑፍ የሠፈረ መልእክት ለማግኘት ከ250 እስከ 500 የሚደርሱ ቃላትን ለማግኘት ጣር ።

አጭር አንቀጽ፣ ግልጽ ቋንቋ እና ቀላል የዓረፍተ ነገር መዋቅር ተጠቀም። አንድ ሰው ይህን ሐሳብ መረዳት እንደሚችል እርግጠኛ ካልሆንክ ዱለኛ ፣ አስክሪን ወይም ቴክኒክ ቴክኒክ ቴሌግራማተሪ። ግባችሁ ግልጽና አሳማኝ በሆነ መንገድ መነጋገር ነው እንጂ ችሎታህን ወይም የቃላትህን ማሳያ መሆን አይደለም።

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ ጊዜ መመደብ

ስትራቴጂያዊ የጊዜ ማሳለፊያ የመልእክትህን ተጽዕኖ በእጅጉ ሊጨምርና ውሳኔን የመፈጸም አጋጣሚውን ሊያሻሽል ይችላል፡፡

የጥርጣሬ ምርጫዎች

በጣም ወሳኝ የሆነው ለሕግ አዋጁ ከመደጋገማቸው በፊት ነው። አንድ ምርጫ ከተደረገ በኋላ ይህን ውሳኔ ለመለወጥ ምንም አጋጣሚ የለም። አስፈላጊው ድምፅ መቼ እንደሚደረግ ለማወቅ በሕግ የወጡ የቀን መቁጠሪያዎችን እና የዜና ሽፋን ላይ ትኩረት አድርግ፤ እንዲሁም አቋምህን ለማሳወቅ አስቀድመህ መጣጣር ትችላለህ።

ለከፍተኛ ውለታ፣ ለሕግ አዋጁ ከሳምንት እስከ አንድ ጊዜ በቅድሚያ ይገናኛሉ። ይህም መልእክታችሁን እንዲያስቡ ጊዜ ይሰጣቸዋል፤ እንዲሁም አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለቀጣዩ ደቂቃ መልእክት ይላካል አሁን በድምፅው ቀን ሊቆጠር ይችላል፤ ነገር ግን የሕግ ህግ በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ አያሳድሩም፡፡

ኮሚቴው በሚነጋገርበት ጊዜ

አብዛኛው ሕግ በኮሚቴው ሂደት ላይ በጣም ከፍተኛ ለውጥ ይደረግና ለድምፅ ሊዳርግ የሚችል የሕግ አካሉ ውስጥ ከመግባቱ በፊት ነው። ሕግህ የሚመለከት አንድ ሕግ በሚመረምር ኮሚቴ ውስጥ የሚያገለግል ከሆነ በኮሚቴው ላይ በሚደረግ ውይይት ላይ እነዚህን ሰዎች ማነጋገር በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል። የኮሚቴው አባላት ሕግን ለማስተካከል ፣ የመስማትና በሕግ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር የበለጠ አጋጣሚ አላቸው፡፡

ኮሚቴ ፕሮግራም እና አጀንዳዎች በሕግ ድረ ገጾች ላይ ይታተማሉ፤ ይህ ደግሞ አንድ ውይይቶችን መቼ መወያየት እንደሚቻል እንድትመረምር ያስችልሃል። ኮሚቴ ስብሰባዎችን ወይም የመስማት ችሎታችሁን ፈልጋችሁ ማዳረስ ተጫጭታችሁ ስለ ሕገ መንግሥታችሁ እንደምታውቁ ያሳያል።

ከምርጫ ወይም ከተግባር በኋላ

በምርጫ ምርጫ ላይ የተወሰነ ውሳኔ ለማድረግ ከሕግ አራማጆች ጋር መገናኘት በጣም አስፈላጊ ቢሆንም ከድምፃቸው በኋላ ወይም በሌሎች እርምጃዎች ላይ መከተላቸውም በጣም አስፈላጊ ነው ።

ይህ አስተያየት የውሳኔው ውጤት በተራው ተቋማት ላይ እንደደረሰና ወደፊት ደግሞ በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል። ይሁን እንጂ በፖለቲካው ላይ የሚያተኩረውን ነገር ከመፈጸም ይልቅ በራስ በቀል ወይም በማስፈራራት ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ ያደርጋቸዋል፡፡

በጊዜ ቀለብ ወቅት

የሕግ አዋጆች በምሽግ ላይ ሲሆኑ ተወካዮች በቤታቸው አውራጃዎች ውስጥ ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ እና ለመንግሥት አጠቃቀምም ይበልጥ አመቺ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ደግሞ በአካል ስብሰባ ላይ ለመጠየቅ፣ በከተማ አዳራሾች ላይ ለመገኘት ወይም በአውራጃ ቢሮዎች ላይ ለመገኘት ጥሩው ጊዜ ሊሆን ይችላል። አስተዳዳሪዎች በትኩረተኝነት ላይ የተመሠረተ ውይይት ለማድረግና ኮሚቴዎች ስብሰባ ላይ ባይገኙም እንኳ ይበልጥ ጊዜ ሊኖራቸው ይችላል።

ወቅቱ ውሳኔው በችሎታ ላይ ከማተኮር ይልቅ ሰፋ ያለ ጉዳዮችን ለመወያየት ወይም ግንኙነት ለመመሥረት ጥሩ አጋጣሚ ነው፡፡

ከሕገ ወጥ ሠራተኞች ጋር መሥራት

ምንም እንኳ አንተ ከመረጥከው ወኪል ጋር በቀጥታ መነጋገር የምትፈልግ ቢሆንም አብዛኛውን ጊዜ የድርጊት ተጠቃሚዎች የሚያዙት በሕግ ነክ ጉዳዮች ውስጥ ነው ።

የሙያው ሥራዎች ምን እንደሆኑ መረዳት

የሕግ ቢሮዎች የተለያዩ የቡድኑን ኃላፊነት ይቆጣጠራሉ። የባለቤቱ ሥራ ኃላፊ መላው ቢሮውን በበላይነት የሚቆጣጠረው ሲሆን አብዛኛውን ጊዜ የሕግ አማካሪ ነው፡፡ የሕግ ተቋማት እና የፖለቲካ አማካሪዎች በልዩ ጉዳይ ጉዳዮች ላይ የተካተቱ ናቸው፤ ሕግን በማገናኘት፣ የሕግ ውሳኔዎችን በማዘጋጀት እና በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ለሕግ አዋላጅ ምክር በመስጠት ረገድ ኃላፊነት አለባቸው። የዜናው ተቋማት ተሟጋቾች የመገናኛ ብዙኃንና የሕዝብ አጠቃቀምን ጉዳይ ይቆጣጠራሉ። የመንግሥት አገልግሎት ተወካዮች የይለፍ ቤት ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን በጋራ ጉዳዮች ላይ በንጽዳት በመከታተልና የመንግሥት አገልግሎት አራማጆችን በመንገድ ረገድ ይረዳሉ።

እነዚህ ሠራተኞች የሐሳብ ግንኙነትህን ያነባሉ ፣ አቋምህን ይቆጣጠሩሃል እንዲሁም ለሕግ አውጪው የሚሰጡትን አስተያየቶች ያጠቃልላሉ ።

ከሠራተኞቹ ጋር ዝምድና መመሥረት

ከሕግ ባለሙያዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት መሥርቶ መሥራቱ እንደ ደጋፊህ መጠን ውጤታማ እንድትሆን ያስችልሃል ።

ለሠራተኞቹ ተመሳሳይ አክብሮት እና ሙያ ያላቸው መሆን አለዎት ለሕግ አውጪው ልታሳዩት ትችላላችሁ። እነዚህ ግለሰቦች ብዙውን ጊዜ ለሕዝባዊ አገልግሎት ስለተስማሙ ለረጅም ሰዓት የሚሠሩ ወጣት ባለሙያዎች እንደሆኑ አስታውስ። ለጊዜያቸው አክብሮት ፣ አድናቆትና ማስተዋል ያላቸው መሆኑ ጥሩ ግንኙነት እንድታዳብሩ ያስችላችኋል።

መረጃ ለመስጠት ፣ ሠራተኞችን ከሌሎች የማሰብ ችሎታ ያላቸው አካላት ጋር ለማገናኘት ወይም ጥሩ ምርምር ለማድረግ ጥረት ማድረግህ ከሌሎች ሰዎች ጋር ሳይሆን ጠቃሚ የትዳር ጓደኛ እንድትሆን ሊረዳህ ይችላል ።

ከመንግሥተ ሰማይ አስተዳዳሪ ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ለማድረግ መቼ መጠየቅ ይቻላል?

ምንም እንኳን አብዛኛውን ጊዜ የጋራ ግንኙነት በሠራተኞች የሚደረግ ቢሆንም ከሕግ አራማጁ ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት ማድረግ አስፈላጊ ሆኖ የሚገኝበት ጊዜ አለ፡፡

ለሕግ አስተዳዳሪዎች ውስን ጊዜ አላቸው፤ በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ላይ በቀጥታ እንዲገናኙ መጠየቅ በችሎታው ላይ ያለውን ውጤት ሊቀንሰው ይችላል፤ የሕግ ቢሮዎች ምን ያህል እንደሚሠሩ እንደማትረዱት በማስተላለፍ ሊጠቁሙ ይችላሉ። ነገር ግን የሕግ ህግ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ለማካፈል የምትችሉት ነገር ካለ ግን ይህን ጥያቄ በተገቢው የቡድኑ መሥመር አማካኝነት ከማቅረብ ወደኋላ አትበሉ።

ከሌሎች ጋር ማስማማት

እያንዳንዱ የእያንዳንዱ ሰው ግንኙነት ጠቃሚ ከመሆኑም በላይ የተደራጀ የደህንነት እንቅስቃሴ ይበልጥ ኃይል አለው ።

አቀማመጥ

ይህም ስለ መጪው ድምፅ መረጃ ማሰራጨትን ፣ ንግግርን ወይም የናሙና መልእክትን ማቅረብን እና ሰዎችን ወኪሎቻቸው እንዲያነጋግሩ ማበረታታትን ሊጨምር ይችላል፡፡

ምንም እንኳ የኋለኛውን መረጃ ማቅረብና ሐሳብ ማቅረብ ጠቃሚ ቢሆንም ሰዎች የራሳቸውን መልእክት እንዲጽፉና ደብዳቤዎችን እንዲያዘጋጁና እንዲያስተላልፉ ከማበረታታት ይልቅ የራሳቸውን ታሪክ እንዲያካፍሉ ማበረታታት ይጠቅማቸዋል። ለቃለ መምሪያዎችና ሠራተኞቻቸው በቀላሉ መልእክትን መለየት ይችላሉ፤ የግለሰቦች ቁጥር አነስተኛ ነው የመልእክት መልእክት ብዙውን ጊዜ አንድ ዓይነት መጠን ካለው የጋራ ፊደላት የበለጠ ክብደት አለው።

ከፈቃደኛ ድርጅቶች ጋር መሥራት

እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ሕግን ይከተላሉ ፣ አስፈላጊ ድምፅ በሚወጣበት ጊዜ የማስጠንቀቂያ ድምፅ ያቀርባሉ ፣ የንግግርና የአስተሳሰብ መረጃ ይሰጣሉ እንዲሁም አንዳንድ ጊዜም የሌሎችን ትኩረት የሚስብ ጥረት ያካሂዳሉ ።

ከታወቁ የደህንነት ድርጅቶች ጋር መተባበርህ የሚያሳስቡህን ነገሮች ከሚጋራ አካል ጋር ይበልጥ እንድታጠናክርና ስሜትህን ከሚጋሩ ሌሎች አካላት ጋር እንድታገናኝ ሊያደርግህ ይችላል ።

ቋሚ ጉብኝቶችን ማደራጀት

ለምሳሌ ያህል ፣ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ፣ የሕፃናት ሕክምና ባለሙያዎች ወይም አስተማሪዎች አንድ ላይ ሆነው የሚጎበኙበት ቡድን በአንድ መስክ ወይም ሙያ ውስጥ ለተነሳው አንድ ጉዳይ ትልቅ ድጋፍ ሊሰጥ ይችላል ።

በቡድኑ ውስጥ አንድ ላይ ሆኖ በሚጎበኝበት ጊዜ ከሕግ አመልካቹ ፕሮግራም ጋር አንድ ላይ አንድ ላይ አንድ ላይ መተባበር ከመጀመሩ በፊት ስለማንና ስለምትወያይበት ጉዳይ ግልጽ ሆናችሁ ቁም፡፡

ሥራ አጥ ሆኖ መቀጠል

ውጤታማ የሆነ የውትድርና ፕሮግራም አንድ ጊዜ ብቻ የሚደረግ ሳይሆን ከወኪሎችህ ጋር የሚከናወን የማያቋርጥ እንቅስቃሴ ነው፡፡

መልስ ለማግኘት የተደረገ ጥረት

አብዛኞቹ ሕግ አውጪዎች ለምርጫ መልእክት መልስ የሚሰጡ ቢሆንም የሰጡት መልሶች በጣም የተለያየ ነው፡፡ አንዳንድ ቢሮዎች በጥቂት ቀናት ውስጥ የሚያሳስባችሁን ጉዳይ በግለሰቦች ፊደላት ይመልሱታል፤ ሌሎች ደግሞ ከሳምንታት ወይም ወራት በኋላ ደብዳቤ ይልኩ ይሆናል። አንድ ደብዳቤ ወይም ምንም ዓይነት መልስ በቀጥታ ባይሰጥህ ተስፋ አትቁረጥ - መልእክታችሁ ገና ተገልጧል እና ተቆጥሮ ነበር፡፡

ለሕግ አዋጁ ከሐሳባችሁ ጋር እንደማይስማማ ካስተዋለ አባባሉ አሳማኝ የሆነ ተጨማሪ መረጃ ወይም ሌላ አቀራረብ ይኑርዎት። የሕግ አዋጁ አንድ ላይ ሆኖ የሚደግፍ ከሆነ ሊደግፍ የሚችል ነገር ነው፡፡

ሕገ ወጥ እንቅስቃሴን መቆጣጠር

ጠቅላላ የሕግ ውሳኔዎች አንዳንድ ውሳኔዎችን ለመከታተል የሚያገለግሉ መሣሪያዎችን፣ ወኪሎች እንዴት ድምፅ እንደሚሰጡ እና የኮሚቴ እንቅስቃሴዎችን ይመረምራሉ። ለሕገ ወጥ ጉዳዮች ወይም ስለምትመለከታቸው ወጪዎች ማስጠንቀቂያ መስጠት አስፈላጊ የሆነበትን ጊዜ ማወቅ እንድትችል ያስችላችኋል።

የአካባቢ የዜና ሽፋን፣ የሕግ ውሳኔዎች እና የደህንነት ውህደት ድርጅት ስለ ሕገ ወጥ ጉዳዮች መረጃ ለማግኘትም ሊረዳህ ይችላል። በሕግ ውስጥ ምን እየተከናወነ እንዳለ ባወቃችሁ መጠን የድጋፍ ጥረትችሁንና ሐሳባችሁን ለማራመድ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መጠን ነው፡፡

ዘወትር መገናኘት

በየጊዜው የሚደገፉበት ነገር አለ ፤ ይህም ለምታበረታቷቸው ድምፅ ማመስገንን ፣ በከተማው አዳራሽ መገኘትን እና ስለ ሥራቸው አስተያየታቸውን መስጠትን ይጨምራል

በየጊዜው ምናልባት በየወሩ ወይም ርብርብሮች ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች ከወኪሎች ጋር የመገናኘት ልማድን ለማቋቋም አስቡ፡፡ ይህ በቋሚነት ተቋማት ላይ አንድ ነገር የተሳካልና በምርመራ የተሰማህበት ድርጅት ነች፤ አመለካከቱ በቁም ነገር ሊታይ የሚገባው መሆኑን ያሳያል፡፡

ውጤት መከፋፈል

በምክር ላይ የሕግ እርምጃ ሲወሰድ፣ ስለ አንድ ጊዜ ለምታደርገው ነገር መልስ ለመስጠት አስቡ፡፡

እንዲህ ዓይነቱ ተሃድሶ የድጋፍሽን ክፍፍል ያጠናቅቃል፤ በሕግ ጉዳዮችና በገሃዱ ዓለም ላይ በሚፈጸሙት ውሳኔዎች መካከል ያለውን ግንኙነት ያጠናክራል፡፡

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

የፈቃደኛ ውለታ መሠረተ ትምህርት በየትኛውም የመንግሥት ደረጃ ላይ የሚሠራ ቢሆንም የፌዴራል ፣ የአገርና የአካባቢ ተወካዮችን ማነጋገር የምትችሉት እንዴት እንደሆነ አንዳንድ አስፈላጊ ልዩነቶች አሉ ።

ፌዴራል ሉዊክለጂለተሮች

የኮሚኒስት ማህበር አባላት ትልቅ ህብረተሰቦችን የሚወክሉ ሲሆን ተወካዮች ደግሞ ከ700,000 በላይ የሆኑ ሰዎችን የሚያገለግሉ አውራጃዎች ያገለግላሉ፡፡ ይህም የፌደራሉ ሕግ ህግጎች ከፍተኛ መጠን ያለው የመገናኛ መስመር እና የሚቀበሉት በጣም ብዙ ሠራተኞች አሏቸው። የእያንዳንዱ መልእክት አንድ ጉዳይ ላይ ከተገኙት በሺህ የሚቆጠሩ ሰዎች መካከል አንዱ ሊሆን ይችላል።

እንዲህ ዓይነት ተፈታታኝ ሁኔታ ቢኖርም የፌዴራል አደረጃጀት ውህደት አስፈላጊና ውጤታማ ሆኖ ቀጥሏል። የግል አመለካከትህንና የግለሰቡን ማንነት ለማወቅ በመሞከር ላይ ትኩረት አድርግ። የፌዴራል ፖሊሲን የሚመለከት ሙያ ወይም ተሞክሮ ካለህ ይህን በመልእክታችሁ ጠበቅ አድርገህ አስረዳ።

የፌዴራል ሕግ አውጪዎች አብዛኛውን ጊዜ በዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮዎች ውስጥ አንድ ወይም ከዚያ በላይ የአውራጃ ወይም የመንግሥት ቢሮዎች ያቀርባሉ። አብዛኛውን ጊዜ የአውራጃ ቢሮዎች በአካል ላይ በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ በቀላሉ የሚገኙ ሲሆን የአካባቢውን ጉዳዮች ይበልጥ የሚቀበሉ ሊሆኑ ይችላሉ።

የመንግሥት አዋጆች

መንግሥት አዋጆች ከፌዴራል ወኪሎች ያነሰ የንጉሠ ነገሥታዊነት አጠቃቀም ሊኖራቸው ስለሚችል ለእያንዳንዱ የኅብረተሰብ ክፍል ይበልጥ በቀላሉ ሊቀርቡ ይችላሉ፡፡

የመንግሥት ሕግ አውጪዎች ትምህርትን፣ ሕክምናን፣ ወንጀልን፣ መጓጓዣን እና የአካባቢ ጥበቃን ጨምሮ በዕለታዊ ኑሮ ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ በርካታ ጉዳዮችን ያቀርባሉ። መንግሥት ለመንግሥት የደህንነት ፖሊሲዎች ብዙውን ጊዜ ከፌዴራል ፖሊሲዎች ይልቅ በንቃትና በግልጽ የሚተላለፉት የዜና ጉዳዮች በጣም አስፈላጊ መሆናቸውን አትዘንጉ፡፡

መንግሥት የሕግ ጊዜ ማሳለፊያዎች ብዙውን ጊዜ ከኮንጀኔጅል ልምምዶች ይልቅ አጠር ያሉና ይበልጥ ትኩረት የሚስቡ ናቸው፤ ብዙ መንግሥታት በየዓመቱ ለጥቂት ወራት ብቻ የሚሰበሰቡ የሕግ ባለ ሥልጣናት አሏቸው። የስብሰባ ፕሮግራሞችን በትኩረት ተከታተልና የሕግ ህግን በሚከታተልበት ጊዜ ፈጣን እርምጃ ለመውሰድ ተዘጋጅታችሁ ይውላሉ፡፡

ባለ ሥልጣናት

የመንደሩ ባለሥልጣናት-የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ የካውንቲ ኮሚሽነርዎች፣ የትምህርት ቤት ቦርድ አባላት እና ከንቲባዎች- ብዙውን ጊዜ በጣም በቀላሉ የሚመረጡትን ወኪሎች ያጠቃልላሉ።

በአካባቢው ያሉ ባለሥልጣናት በአካባቢያቸው በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ መገኘት ፣ በሕዝብ አስተያየት መነጋገርና ከአካባቢ ባለሥልጣናት ጋር ግንኙነት መመሥረት በአካባቢህ በሚደረጉ ውሳኔዎች ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል ።

ምክንያቱም የአካባቢው ባለሥልጣናት በጣም በቀላሉ ሊገኙ ይችላሉ, በዚህ ደረጃ ላይ በግለሰቦች ፊት ስለመካፈል አስቡ፡፡

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

እንዲህ ያለው የተለመደ ስህተት አለመፈጸምህ ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችልህ ከመሆኑም በላይ ከወኪሎችህ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርህ ይረዳሃል ።

የተሳሳተ አዋጅ የሆነውን ሰው ማግኘት

በጣም የተለመደና በቀላሉ ሊወገዱ የሚችሉ ስህተቶች አንዱ የመንግሥት ሕግ ፈላጊዎች ናቸው ላልሆኑባችሁ ሰዎች ነው። የተመረጡ ባለሥልጣናት በዋነኝነት ተጠያቂዎች ናቸው ለራሳቸው ባለሥልጣናት፣ ከአካባቢያቸው ውጪ ያሉት ሰዎች የሚነግሯቸው መልእክት ምንም ክብደት የላቸውም። ከመግባታቸው በፊት ሕግ አውጪው ቃልህን እንደሚወክል አረጋግጥ። መንግሥት ስለሌለው ጉዳይ የምትደግፉ ከሆነ የመንግሥት ሕግ አራማጆችን እንጂ የኮንጌቶች ተወካዮችህን እና ተቃራኒውን ውይይቱ ጠይቅ።

ከተለያዩ አውራጃዎች ጋር ግንኙነት ካለህ ምናልባትም በአንድ አውራጃ ውስጥ የምትኖር ከሆነ በሌላ አውራጃ ውስጥ ሥራ ወይም ንግድ አለህ ማለት ነው ።

የግል ስሜት የሌለው ደብዳቤ መጠቀም

የደህንነት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የናሙና ደብዳቤዎችን ወይም የንግግር ነጥቦችን ሲያቀርቡ፣ እነዚህን የሞዴል ሞዴሎች ሳይገለብጡና ሲጎተጉቱ ልማዳቸውን በእጅጉ ይቀንሳሉ። የሕግ ሠራተኞች ደብተሮችን ወዲያውኑ ለይተው ማወቅ ይችላሉ፤ እየተቆጠሩም ከግል ጥቅማቸው ይልቅ ክብደት ያነሰ ነው።

በቅድሚያ በናሙናዎች ላይ ተመሥርተህ በራስህ አመለካከት ፣ ተሞክሮና ድምፅ ላይ ተጨመር ።

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

በበርካታ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ግልጽ የሆነ አቋም ያልያዙ ወይም አንድ ነገር በግልጽ ሳይናገሩ ቀርተዋል፣ ወይም አንድ ነገር ግልጽ የሆነ ነገር ሳይጨርሱ በትኩሳት ላይ ከመግባት ይልቅ ውጤታማ የሆነ ነገር የላቸውም። ሕግ ነዋጊህን ከማነጋገርህ በፊት ምን መናገር እንደምትፈልግ እና ምን ማድረግ እንደምትፈልግ በትክክል ግለጥ። በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ግልጽ በሆነ መንገድ መልእክታችሁን ግልጽ ማድረግ ካልቻልህ ሐሳባችሁን ለማስተካከል ከፈታችሁ በኋላ ተጨማሪ ጊዜ ውሰዱ።

ዛቻ

በሕግ አዋጁ ላይ ለመደምደም፣ ለተቃወማቸው ለመደገፍ ወይም ደግሞ የአንተን መንገድ ካልመረጡ ሌላ ቅጣት ለመስጠት መቸኮል ውይይቱ የሚጎዳው እና የጥቃቱ ዛቻ ዓመፅን ወይም ሌላ ወንጀልን የሚመለከት ከሆነ ሕግ ነው፡፡

በምክንያታዊነት ላይ ሳይሆን በማሳመን ላይ ትኩረት አድርግ። አቋማችሁ በመልካሙ ላይ የተመሠረተው ለምን እንደሆነ፥ የሕግ አዋጁ ከሠፈረው የሥነ ምግባር እሴቶች ወይም ከቀድሞ አቋሙ ጋር እንዴት እንደሚስማማ እና ለሰፋውን ማኅበረሰብ ጥቅም ለምን እንደሚጠቅም አብራራ። ይህ ዘዴ ከዛቻ ይልቅ ውሳኔን የመውሰድን ያህል የተሻለ ውጤት ይኖረዋል።

ትክክለኛ መረጃ መስጠት

እምነት መጣል በውሳኔው ላይ ወሳኝ ነው፣ የሐሰት ወይም አሳሳች መረጃ መስጠት እምነት የሚጣልብህን በሕግ ቢሮዎች ዘንድ በሕግ አግባብነት ያለው መሆኑን ያበላሻል። ከመካፈሏ በፊት ስለ ሕግ ከመነጋገር ወይም ሌላ መረጃ ከመስጠት በፊት ትክክል መሆኑን አረጋግጡ። ስለ አንድ ነገር እርግጠኛ ካልሆናችሁ ይህን ጥርጣሬ አምናችሁ ተቀበሉት፤ ግምታዊ ሐሳብን እንደ እውነቱ ከማቅረብ ይልቅ ሐቁን አስመስክረዋል።

የተሳሳተ መረጃ እንዳካተትክ የሚገልጽ መልእክት ከላክህ በኋላ ከተረዳህ በኋላ እርምጃ ውሰድ ።

አንድ ጊዜ ብቻዬን ተስፋ ቆረጥኩ

ብዙ ሰዎች ለሕግ አራማጆቻቸው አንድ ጊዜ ይገናኛሉ፣ የደብዳቤ መልስ ወይም ምንም መልስ አይሰጣቸውም እና የድርጊት ውክልናው ውጤት አይሠራም የሚል መደምደሚያ ላይ ይደርሳሉ፡፡

መጀመሪያ ላይ ለድርጊት የማቅረብ ሙከራህ ፈጣን ውጤት ባያስገኝ ተስፋ አትቁረጥ፡፡

ተጽዕኖህን መለካት

የድርጊት ውይይቶች የሚመነጩት በበርካታ ምክንያቶች ውስጥ ውስብስብ የሆነ ግንኙነት በመፍጠር ነው፣ እንዲሁም ከመልእክታችሁ በቀጥታ ወደ አንድ ድምፅ ወይም የፖለቲካ ውጤት መምረጡ እምብዛም አይቻልም፡፡

ለመንግሥታዊ አስተዳዳሪ ቦታዎችንና የድምፅ ጥሪዎችን መከታተል

አባባሎችህ በተነጋገርካቸው ጉዳዮች ላይ እንዴት እንደሚመርጡ ተቆጣጠሩ። ምንም እንኳ ሐሳባችሁ በውሳኔያቸው ላይ ተጽዕኖ እንዳሳደረ በእርግጠኝነት ማወቅ ባይቻልም ድምፃቸውን ተከታትሎ መሄዱ ጉዳይህን የሚቀበሉት መሆኑንና አለመሆኑን ለማወቅ ያስችልሃል። አንድ ሕግ ነጋሪ ከድጋፍ ጋር የሚቃረን ድምፅ ቢሰማ ግን ስልትህን ማስተካከል ፣ በጋራ በተደራጁ ጉዳዮች ላይ ማተኮር ወይም ወደፊት ምርጫ በሚደረግባቸው የተለያዩ እጩዎች ላይ መደገፍ ትችላለህ።

በተቃራኒው፣ ሕግ ነጋሪህ እንደ ምክር ድምፃቸውን ቢያሰማ በቀጣዩ የጥምቀቱ መልእክት ተቀበል፡፡ ይህ አዎንታዊ ማበረታቻ ለድርጊቱ የሚሰጠውን ምላሽ እንዲቀጥል ያበረታታል፡፡

ኃላፊነትን መቀበልን መመርመራችን

ስለ ጉዳዩህ አንዳንድ ነገሮችን የሚያብራራልህ ወይም በጥቅሉ የሚጻፉህን ደብዳቤዎች ብቻ የሚዳስስ ሐሳብ የሚሰጥልህ ሰው አለ ወይስ አንተ በምትጠይቀው ጊዜ መረጃ ለመስጠት ፈቃደኛ ነው?

ከፍተኛ ጥራት ያለው ምላሽ የመንገራችሁን ሐሳብ በቁም ነገር እየተመለከተና ከሕግ ቢሮዎች ጋር ጥሩ ግንኙነት እየገንባች መሄዳችሁን ያሳያል፡፡

የጋራ ተጽዕኖ ማሳደር

የደህንነት ጥረቶች ላይ ከሌሎች ጋር ስትሠራ የቡድን ውዝግብ የሚቀሰቅሱ ምልክቶችን ለማግኘት ጥረት አድርግ፡፡

የግል መዋጮህን ማግለል ባትችልም እንኳ በፖለቲካ ላይ በተሳካ ሁኔታ ተጽዕኖ የሚያሳድር ሰፊ እንቅስቃሴ ክፍል መሆን ትልቅ ጥቅም ሊያስገኝ ይችላል፡፡

ውጤታማ የሆነ እርዳታ

በእነዚህ መሣሪያዎች መጠቀምህ ለሥራው ያለህን ፍላጎት ከፍ የሚያደርግና ውጤታማ እንዲሆን ሊያደርግ ይችላል ።

የመንግሥት ድረ ገጾችና ዳታቤዝ