አነስተኛ የንግድ ድርጅቶችን የሚያስተዳድሩ አስተዳደራዊ መሣሪያዎች የሚያስከትሏቸው ኪሣራ

አነስተኛ የንግድ ድርጅቶችን የሚያስተዳድሩ አስተዳደራዊ መሣሪያዎች የሚያስከትሏቸው ኪሣራ

አነስተኛ ድርጅቶችን የሚመለከቱት እነዚህ የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞች ከሕግ ነክ ጉዳዮች በላይ የሆነ ከባድና ከባድ የሆነ የኢኮኖሚና የሥራ ችግር ሊያስከትሉ ይችላሉ። እነዚህ ወጪዎች የሚያስከትሉትን ወጪ በሙሉ መረዳት - ቀጥተኛም ሆነ ከተዘዋዋሪ - አነስተኛ የንግድ ድርጅቶችን ለመቆጣጠር የሚፈልጉት በጣም አነስተኛ የሆነ ወጪ ነው፡፡

ምንም እንኳ የአስተዳደር መስማት እንደ ሥራ መሥፈርት፣ አካባቢ መመሪያ፣ የግብር ኮዶች እና የፍቃድ ፈቃድ ፈቃድ የመሳሰሉትን ሕጎች ለራሳቸው ሥራ የሚጋለጥ ቢሆንም ይህ ሂደት በጥቃቅን የንግድ ድርጅቶች ዘንድ ከባድ ሊሆን ይችላል። ከቤት ውስጥ የሕግ ቡድኖችና ራሳቸውን የወሰኑ የሕግ ክምችት ክፍሎች በተለየ መልኩ ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች አብዛኛውን ጊዜ ውስብስብ የሆኑ የአስተዳደር አሠራርን በተሳካ ሁኔታ ለመቆጣጠር የሚያስችል ገንዘብ አይኖራቸውም፡፡ ይህ ርዕስ ከአስተዳደር መሥመር ጋር የተያያዙ ወጪዎችንና የተሟሉና የተሟሉ የውዳሴ ጉዳዮችን ለመቀነስ የሚረዱ ዘዴዎችን ያቀርባል።

የአስተዳደር መስማት ስፋት

አንድ የመንግሥት ድርጅት እንደ ፈቃድ ፈቃድ መሰረዝ፣ መቅጣትን መተው ወይም አንድ ነገር መሰረዝ የመሳሰሉትን የችግሩን እርምጃ መተው የመሳሰሉትን የውሳኔ ጉዳዮች ሲፈጽም ነው፡፡

ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች እነዚህን የመስማት ችሎታዎች የሚመለከቱት በተለያየ መንገድ ነው፤ ከእነዚህም መካከል የጤና ምርመራዎች፣ የአካባቢ ሁኔታን መጠበቅ ፣ የንግድ ፈቃድ ማሻሻያ እና የሥራ ውዝግብ ይገኙበታል። የዩናይትድ ስቴትስ አነስተኛ የንግድ ሥራ አስተዳደር እንደገለጸው አነስተኛ ወጪዎች በየዓመቱ ወደ 12,000 የአሜሪካ ዶላር ገደማ የሚገመቱ የንግድ ድርጅቶችን በእያንዳንዱ ሠራተኛ ላይ የሚጠይቁ ናቸው- ይህ አኃዝ ከመንግሥታዊው ድምፅ ጋር በተያያዘ ፈጣን እድገት ሊጨምር ይችላል። የመስማት ችሎታ ራሱ ከመስማት በፊት ዝግጅትን ፣ ግኝቶችን ማግኘትን ፣ የምሥክርነት ቃልን ጨምሮ ሰፋ ያለ ሂደት አንድ ነገር ነው፡፡

በአስተዳደር የመስማት ወጪዎች ቀጥተኛ

በሕግ የሚከፈል ክፍያ ፣ የችግሩ ሒሳብ ክፍያ ፣ አማካሪ የሚከፍለው ወጪና በመስማት የሚደርሰው ቅጣት ወይም ቅጣት በጣም ግልጽ ሆኖ ይታያል ።

ሕጋዊ ወኪልና ሙያ ያላቸው አማካሪዎች

በምክንያታዊ ጉዳዮች ላይ የተመሠረተው የሕግ ሕግ ፣ ማስረጃዎቹና በፍርድ ጉዳዮች ላይ የተመሠረተው የሕግ ጉዳይ በጣም የተወሳሰበ ነው ።

የተሸፈኑና የተመዘገቡ የኃላፊነት ቦታዎች

ብዙ ድርጅቶች የይለፍ ቤት ክፍያን ለመጀመር ወይም ለኢንፍሉዌንሽን እርምጃ ምላሽ ለመስጠት ይጠይቃሉ። እነዚህ ክፍያዎች በጣም የተለያየ ናቸው፤ ለምሳሌ የፌደራል የኮሚሽኑ የኮሚሽኑ የኮሚቴ ውይይት 200 የአሜሪካ ዶላር ለፍርድ ጥያቄ ሲከፍል፣ መንግሥት ለሕገ ወጥ ጉዳዮች የይለፍ ህግ በችሎት ውስጥ ግን በመቶዎች የሚቆጠር የአሜሪካ ዶላር ሊከፍል ይችላል። እነዚህ ወጪዎች ከሕግ ጋር ሲነጻጸሩ ግን በገንዘብ የሚከፈል አነስተኛ የንግድ ሥራን የሚወክሉ ናቸው።

ጉርሻ ፣ ቅጣትና የተከሳሾች ውለታ

ጉዳዩ በችሎታ ላይ ከደረሰው የይስሙላ ውሳኔ ጋር የሚጋጭ ከሆነ የንግድ ድርጅቱ የቅጣት ፣ የቅጣት ወይም የጀርባ ግብር እንዲከፍል ሊጠየቅ ይችላል ።

ከመስማት በኋላ ለቃላት መገዛት የሚጠይቀው ኪሣራ

አንድ የንግድ ድርጅት ለሥልጣኑ ጥብቅና የሚቆምበት አዲስ የይግባኝ እርምጃዎችን ለመጠቀም፣ መሣሪያዎቹን ለማሻሻል ወይም ለቀጣይነት ለሚደረገው የይገናኛ ዘዴ ለመገዛት ሊፈለግበት ይችላል፡፡

በሥሩ ላይ የሚደርሰው ችግርና የተዛባ ወጪ

በሕንድ ውስጥ የሚካሄዱት ወንጀሎች በገንዘብ ረገድ ከአቅማቸው በላይ ከመሆናቸውም በላይ በሕንፃዎች ላይ የሚደርሰውን ከባድ ኪሳራና ኢኮኖሚያዊ ችግር በማስቀረት በንግድ ሥራ ላይ የሚደረጉት ጫናዎች ያባብሳሉ ።

የሌሎችን ትኩረት የሚስብ የጊዜና የምርታማነት ጉዳት

ለመንግሥታዊ የመስማት ሥራ መዘጋጀት ከፍተኛ ተሳትፎ ይጠይቃል። ባለቤቶች፣ ሥራ አስኪያጆች እና ሠራተኞች ሰነዶችን መሰብሰብ ፣ የችግሩን ጥያቄ መቀበል ፣ በሕግ ነክ ጉዳዮች ላይ መገኘትን ወይም ስብሰባዎችን መቀበልና ብዙውን ጊዜ በመስማት ላይ መመሥከር አለባቸው። ይህ ጊዜ ከዋነኛው የንግድ እንቅስቃሴ ወደ ደንበኞች ይባዛል፣ የምርመራ ግምገማን ያካትታል ወይም በፕሮጀክቶች ውስጥ የሚከናወኑትን መመሪያዎች ያቀርባል።

የመስማት ችሎታችንና ተሰብሳቢዎቹ ሲዘጋጁ የምናገኘው ገቢ

በንግድ ሥራ ሰዓት የመስማት መብት ከተደረገና ባለቤቱ ወይም ቁልፍ ሠራተኞች በቦታው እንዲገኙ ቢጠይቅ የንግድ ድርጅቱ ገቢውን በቀጥታ ሊያጣ ይችላል። አንድ ሱቅ ወይም ምግብ ቤት ውስጥ ግማሽ ቀን በዕቃ መሸርሸር ወይም አነስተኛ የአስተዳደራዊ ሥራ መሥራት ፈጽሞ ሊገጣጠም የማይችል ሽያጭ ሊያስከትል ይችላል።

የግዴለሽነት ተጽዕኖ

በችግሩ ባሕርይ መሠረት ስለ ጉዳዩ የሚነገረው ዜና ደንበኞችን ፣ ባለንብረቶችንና ተፎካካሪዎችን ሊደርስ ይችላል ።

ውጥረትና አጋጣሚ የሚከፍለው ኪሣራ

ይህ ውጥረት በንግድ ጉዳይ ፈቃድ ላይ ስጋት የሚፈጥር ወይም የገንዘብ መረጋጋት የሚያስከትለውን የስሜት ቀውስ በጣም ሊጎዳ ይችላል። ባለቤቶቻቸው እንቅልፍን ፣ ጊዜን እና ሌሎችም ተንከባካቢ እንቅስቃሴዎችን መሥዋዕት አድርገው በመስማት ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ። ይህ ውጥረት ውሳኔ የማድረግን ጥራትና አዲስነት ሊቀንስ ይችላል። ከዚህም በተጨማሪ በንግድ ሥራ ላይ ወይም በዕፅ አስተዳደግ ላይ የሚውሉትን ነገሮች ለመጨመር ፣ ለመሸመት ወይም ለዕፅዋት እድገት ለማዋል ሊጠቀሙ ይችላሉ፡፡

የረጅም ጊዜ የገንዘብ ችግር

አንድ የአስተዳደር መስጫ ድምፅ የሚያስከትለው መዘዝ በገንዘብ ረገድ ባለው ጤንነትና በንብረት ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድር ለዓመታት በጥቂት ንግድ ውስጥ ሊዘልቅ ይችላል ።

ተጨማሪ የኢንሹራንስ ሒሳብና የቡንክ ወጪ

ብዙ አስተዳደር ውይይቶች የኢንሹራንስ አኃዛዊ መረጃዎችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ያካትታሉ። ለምሳሌ የኦ ኤስH ውጤቱ ከፍተኛ የሞያተኞችን የካሣ ዋጋ ሊከፍል ይችላል። የፍቃድ ስርየት አንድ አዋላጅ በውል ሊከፍለው የሚችል ውል እንዲጨምር ሊያደርግ ይችላል። እነዚህ መጫወቻዎች በጊዜ ሂደት የሚደመሰስ ወጪን የሚወክሉትን ተደጋጋሚ ወጪዎች ያመለክታሉ።

በሥራና በእድገት ላይ የተጣለው እገዳ

ለምሳሌ ያህል ፣ በችግሩ ምክንያት የተፈጠረ አንድ ምግብ ቤት ለሳምንታት ያህል ከቁጥጥር ውጭ ሆኖ የሚቆይ ሲሆን ጠቅላላ ገቢው ሊቀንስና ደንበኛውን ሊሸረሽር ይችላል ።

ገንዘብ ማግኘት አስቸጋሪ ሆነ

አዋጆችና ባለንዳዎች ብዙውን ጊዜ አንድ የንግድ ድርጅት በተገቢው ትጋት ላይ የተመሠረተውን የድርጅት ታሪክ ይመረምራሉ፡፡

የንግድ አጋጣሚዎች መጉደል

አንዳንድ ውሎች በተለይ ደግሞ የመንግሥት ኮንትራት ወይም ከትልልቅ ድርጅቶች ጋር የሚሠሩ በመሆናቸው ከመንግሥት ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን በሥርዓት ማስተዳደርን በተመለከተ ንጹሕ የሆነ መዝገብ ያስፈልጋል ።

የአስተዳደራዊ የመስማትን ወጪ ለማሸነፍ የሚረዱ ዘዴዎች

ምንም ዓይነት ጉዳት ሊያደርሱ የሚችሉ ነገሮችን ማስወገድ ባይቻልም ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች የአስተዳደር ድምፆችን የማዳመጥ አጋጣሚና የገንዘብ ድጋፍ ለመቀነስ እርምጃ ሊወስዱ ይችላሉ ።

ጠንከር ያለ አቋምና ማስረጃ

በጣም ውድ የሆነ የመስማት ችሎታን ለማሻሻል ከሁሉ የተሻለው ዘዴ አንድ ነገር ከመጀመር መቆጠብ ነው፡፡ ለንግድ የተመቻቸ የሕግ አጠባበቅ ፕሮግራምን ተግባራዊ ማድረግ በንግድ ውስጥ የሚፈጸሙትን ግፍ ሊገታ ይችላል። ይህም ቋሚ የሆነ የውስጥ ምርመራ ማድረግን፣ ሠራተኞችን ማሠልጠን እና በጥንቃቄ የተመዘገበ መዝገብ መያዝን ይጨምራል። አንድ ሰው በሚሰማበት ጊዜ ጥሩ የተደራጀ መረጃ ያለው የሕግ ማሻሻያ ሂደቱን ሊያቀላቅልና የሕግ ማዘጋጃት ሊቀንስ ይችላል። ለምሳሌ የደኅንነት ምርመራ ዝርዝር ማከማቸት ፣ ሠራተኞችን ማሠልጠን እና ማደስ ጥሩ እምነት ማሳየትና ቅጣቶችን መቀነስ ይችላል።

የቀድሞ የሕግ ምክር

አነስተኛ የንግድ ባለቤቶች ሕጋዊ ምክር ለማግኘት እስኪመጣ ድረስ መጠበቅ አይገባቸውም፡፡ አንድ ጠበቃ በአስተዳደር ሕግ ረገድ ልዩ ችሎታ ያለው ጠበቃ ከመነሳቱ በፊትም እንኳ ሳይቀር ማማከር - የንግድ ባለሥልጣናት ኃላፊነታቸውንና የጋራ መሰናክሎችን እንዲገነዘቡ ሊረዳቸው ይችላል። ብዙ ጠበቃዎች በነጻ ምክር ወይም በሕግ ላይ የሚሟገቱበትን ሁኔታ ለመመርመር የሚጠይቁትን ነገር ያቀርባሉ። አንድ ሰዓት የሕግ ምክር ከመስጠት በጣም ያነሰ ነው ።

አማራጭ መፍትሔ በማግኘት

ብዙ ድርጅቶች እንደ ሚድኢልሽን ወይም የእርስ በርስ ኮንፈረንስ ከመስማት በፊት አማራጭ የውዝግብ (ADR) አማራጮችን ያቀርባሉ። እነዚህ ሂደቶች ብዙውን ጊዜ ፈጣን፣ አነስተኛ ዋጋ ያላቸው እና አጭበርባሪዎች ከመስማት ይልቅ ምንም ነገር ሲደረግላቸው አነስ ያለ አቀራረብ ይሰጣሉ። ትናንሽ ድርጅቶች እነዚህን አማራጭ በችሎታ ጊዜ መመርመራቸው ይቀርባል። ለምሳሌ የኦሻ የመፍትሔ ፕሮግራም አሠሪዎችን በሕግ ሊፈቱ ይችላሉ፤ በተመሳሳይም [[FLT: 2]] አይረስ ወደ ቀረጥ ግጭቶች በቅድሚያ ፈቃደኝነትን ያቀርባል]. በADR ውስጥ መሳተፍ በሺህ የሚቆጠሩ ዶላሮችን ማስቀመጥና ከመስማት ማስቀረት መከላከል ይችላል።

ከወኪሎች ጋር በግልጽ መነጋገር

አንድ የንግድ ድርጅት የጥላቻ ምልክት ከደረሰበትና ጉዳዩን ወዲያውኑ ለማስተካከል ፈቃደኛ ከሆነ አንዳንድ ጊዜ ችግሩን ወደ መደበኛው ድምፅ እንዳይደርስ እንቅፋት ሊሆን ይችላል ።

የአቋም ጽናቶችን ሥራ ላይ ማዋል

ቴክኖሎጂ ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች በሥርዓት ረገድ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሠሩ ሊረዳቸው ይችላል። አነስተኛ ወጪ ያላቸው የሶፍትዌር ፕሮግራም ለፍቃድ ፈቃድ፣ ለምርመራ እና ለሠራተኞች የምሥክርነት ቃል ማረጋገጫዎች ማግኘት ይቻላል። የአውቶማቲክ ማሳሰቢያዎችንና የተመዘገበ መዝገብን በማግኘት ለጥቂት ጊዜ ወይም ለሥራው አስፈላጊውን እርምጃ የመውጣት አጋጣሚውን ይቀንሳል። አንዳንድ የኢንዱስትሪ ድርጅቶች የሙያው አራማጆች ለአባሎቻቸው በነፃ ወይም በዝግጅት የይግባት መሣሪያዎችን ይሰጣሉ።

ለሕግ ጥበቃ የሚሆን የንግድ ዋስትና

ለምሳሌ ሥራ ማስኪያ ኢንሹራንስ (EPL) ብዙውን ጊዜ ሥራ አስኪያጅን ኢንሹራንስ (EPL) ከሥራ ጋር ለተያያዙ የአስተዳደር ጉዳዮች የመከላከያ ወጪዎችን ይሸፍናል፡፡ አጠቃላይ ኃላፊነት ወይም የሙያ ኃላፊነት የሚጠይቀው ፖሊሲ የድርጅታዊ ጉዳዮችን መሸፈንን ሊያጠቃልል ይችላል፤ ሽፋን ግን የተለያየ ነው፡፡

የሞያ ጥናቶች: የእውነተኛው ዓለም ወጪ የሚያሳድረው ተጽዕኖ

በንግድ ሥራ ላይ በተካሄዱ ጥቃቅን ተሞክሮዎች ላይ የተመሠረቱ አንዳንድ አፈ ታሪኮችን እንመልከት ፦

ማስረጃ 1 ፦ ጥሩ ጤንነት ለማግኘት የሚደረግ ጥረት

አንድ የቤተሰብ ንብረት ምግብ ቤት ከተመረመረ በኋላ ከጤናው ክፍል ወሳኝ የሆነ ክስ ተፈርዶበታል። የባለቤቱ ባለቤት በጠቅላላው 8,500 የአሜሪካ ዶላር ሲሆን ባለቤቱ ሥራውን አጥቷል፡፡ በውሳኔው ወቅት ምግብ ቤቱ ለሁለት ቀናት ተዘግቶ ነበር፤ ይህም 6,000 የአሜሪካ ዶላር ገቢው ጠፍቷል፡፡ የመጨረሻው ውሳኔ አብዛኛውን ክሱ የተጣለው ሲሆን በእያንዳንዱ የስብሰባ ክፍል ውስጥ ደግሞ 3,000 ዶላርና የግዳጅ ሥልጠና አስከፍሏል።

ማስረጃ 2 ፦ ትንሹ ኮንትራት የፈጸመው ክርክር

አንድ አነስተኛ የግንባታ ኩባንያ የአበዳሪዎቹ የይለፍ ቤት ቼክ ምርመራ ካካሄደ በኋላ የመስማት መብት ተሰጠው፡፡

ጉዳይ 3: የቤት-መድረክ የንግድ ግብር

አንድ የቤት ውስጥ የንግድ ንግድ በመንግሥት ቀረጥ ሚኒስቴር የሸጠ አንድ ቀረጥ ለመሸመት አለማሰባሰብ ተቆጣጣሪነቱን ችሎ ነበር፡፡ የንግድ ባለቤት ራሱን ወክሎ የማዕረግ ገንዘብ ከመክፈልና ከ40 ሰዓት በላይ ማሳለፍን የሸጠ፡፡ የመስማት መብት 5,000 የአሜሪካን ቅጣት አስከተለ፤ ባለቤቱ ለኢንተርኔት ተጠቃሚውን ለመቆጣጠርና ለሥርዓቱ ማዕዘን መከፈልን ለመቆጣጠር የፈለገበትን ሁኔታ ለመቆጣጠር የፈለገውን ነገር ለመከታተል ነው፡፡

መደምደሚያ

ይሁን እንጂ እነዚህን ወጪዎች መረዳትና በንቃት መከታተልን የመሳሰሉትን እንደ ሥርዓታማነት መጠበቅን ፣ ቀደም ሲል ሕግ ነክ ጉዳዮችን መፈለግን ፣ በንግድ ሥራ ላይ የሚውሉትን ነገሮች በንግድ ሥራ ላይ የሚካፈሉትን ወጪዎች መሸከምን እንዲሁም በንግድ ሥራ ላይ የሚካፈሉትን ሰዎች መጫንን መደገፍን በጣም ሊቀንስ ይችላል ።

ለተጨማሪ መመሪያ አነስተኛ የንግድ ባለንብረቶች ከU.S. Shall Broadby Advigation 'Shall Beaugin 'Page] እና Nolo አመራር ወደ አስተዳደር ድምፆች ]].