እያደገ ለሚሄደው የበጎ አድራጎት ድርጅት ስትራቴጂያዊ እቅድ ማውጣት የሚቻለው እንዴት ነው?

አንድ በእርዳታ ድርጅት ውስጥ አንድ የተሳካ እድገት እንዲኖር የሚያስችል ስትራቴጂያዊ እቅድ ማቋቋም በጣም አስፈላጊ ነው፡፡ ጥሩ እቅድ ያለው አንድ ግልጽ መመሪያ ይሰጥሃል፣ የቡድን ጥረት ያቀናዳል እና ይረዳዋል። እድገትን ለማግኘት ፍላጎት የሌለው ነገር፣ አንድ ስትራቴጂያዊ እቅድ መስፋፋት ሆን ተብሎ ፣ በቀጣይነት እና ከዋናው ተልዕኮ ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጥልሃል። ይህ መመሪያ ለበጎ አገራት እድገት የተመቻቸ የተመቻቸ የስታቲካዊ እቅድ ይፈጥርሃል። የቡድን ዕድገት ለመፍጠር የሚያስችል ቁልፍ እርምጃ ይወስድሃል። የቡድን ቡድን ጠቅላይ ሚኒስትር ፕሮግራም ነው ወይም በደመ ነፍስህ ወደ አዳዲስ የፕሮግራም መስኮች መግባት አለዚያም ምንም ፋይዳ የሌለው ፋይዳ ያለው ጥቅማሳሽ ነገር ለመገንባት የምትችልበት መመሪያ ለዘላቂነት መሠረት ይፈጥራል።

ስትራቴጂያዊ እቅድ አስፈላጊ መሆኑን መረዳት

ስትራቴጂያዊ እቅድ ድርጅታችሁ ተልዕኮውን ለማሳካት ፣ ቅድሚያ ለመስጠትና ገንዘብን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመመደብ ያስችለዋል። ድርጅትህ እየሰፋ ሲሄድ ጥሩ ንድፍ ያለው እቅድ እድገት ዘላቂ መሆኑንና መሠረታዊ እሴቶችህን ተግባራዊ ማድረግ እንዳለበት ያረጋግጥልሃል። እንዲሁም በዜጎቹና በአደራዎች ዘንድ ጣልቃ መግባትና ኃላፊነት መሸከምን ይጨምራል። ያለ ስትራቴጂያዊ እቅድ እድገት በችግር ውስጥ ሊወድቅ ይችላል፤ ይህም ለግለት ሊዳርግ ፣ ወደ ሌላ ቦታ ሊወሰድ ወይም የተወሰነውን ነገር ያለማቋረጥ ሊጠቀም ይችላል። ስትራቴጂያዊ እቅድ አንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን በሁሉም ደረጃ ላይ ውሳኔን ሊመራ የሚችል የማያቋርጥ ሂደት ነው፡፡

በበጎ አድራጎት ድርጅቶች ላይ አንድ ስትራቴጂያዊ ዕቅድ በርካታ ወሳኝ ተግባሮችን ያከናውናል። ድርጅቱ ወዴት እንደሚመራና ለምን እንደሚሠራ እርስ በርስ ይረዳናል። በሳንቃዎችና በሠራተኞች ላይ ለውጥ እንዲለዋወጡ ይረዳቸዋል። በሶሻሉ፤ በስትራቴጂያዊው መመሪያ ላይ ጣልቃ የማይገቡ ጥሩ አጋጣሚዎችን አይጠቀሙም፡፡ እንዲሁም በገንዘብ አራማጆች ዘንድ እምነት ይገነባል፤ እነዚህ ሰዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ ይበልጥ እየተጠባበቁ ያሉት ግልጽ የሆነ የስትራቴጂያዊ አስተሳሰብ እና የሚለካ ውጤት ነው። ቦard ዲስፕረስ እንደ [በአመቺነቱ] መሠረት ለሌላ ረብሻዊ መስተዳድር ፣ የተመዘገበ ስትራቴጂካዊ እቅድ ያላቸውን ድርጅቶች ይበልጥ ለዋናው ስጦታዎች ለመሳብና በኢኮኖሚያዊ አለመረጋጋት ለመንሳሳት ነው፡፡

በተለይ ደግሞ ለሥራው የሚደረጉት እንቅስቃሴዎች ይበልጥ ውጤታማ እንዲሆኑና እንዲነኩ የሚገፋፋቸው የበጎ አድራጎት ሥራ እንዲስፋፋ ለማድረግ ሲባል በራስ ወዳድነት ተነሳስተው የሚደረጉ ነገሮችን በንቃት ለመከታተልና ለማሻሻል የሚያስችል አቅም እንዲኖራቸው ለማድረግ ይረዳሉ ።

ስትራቴጂያዊ እቅድ ለማውጣት የሚረዱ እርምጃዎች

1 ሁኔታውን በሚገባ መገምገም

በችሎቱ ውስጥ ያሉት ሁኔታዎች የተልእኮህን ሥራ ለማከናወን የሚያስችልህን ችሎታ የሚነኩብህን ውስጣዊም ሆነ ውጫዊ ምክንያቶች ያጠቃልላሉ ።

ከተለያዩ ተጫዋቾች አስተያየቶች: ሠራተኞች፣ ፈቃደኛ ሠራተኞች፣ ተጠቃሚዎች፣ ቦርድ አባላት፣ ለጋሾች እና ማኅበራዊ ጥምረኞች:: ጥናቱን ተጠቀሙ: አንድ በአንድ ቃለ ምልልስ አድርጉ፥ ወይም ደግሞ በወር አበባ ላይ አንድ ላይ ሆነው የውሳኔው ውይይቶችን ለማሰባሰብ አቀላጥፈው ነበር፡፡

የውድድሩን ታሪካዊ መረጃ ፣ የገንዘብ መረጃዎችን ፣ የፕሮግራሙን ግምገማዎችና ለጋሾች የሚደረጉትን አዝማሚያዎች ተመልከት። የፉክክር መንፈስህን ተመልከት: - ተመሳሳይ የሆኑ አገልግሎት የሚሰጡ ሌሎች ረብ የማይጠይቁ ነገሮች: የመንግሥት ፕሮግራሞችና ለጥቅም የሚጠቅሙ አማራጭዎች ናቸው፡፡

ይህ ሪፖርት ውስን የሆነ አቅምህን ለማሻሻል የሚያስችልህን መረጃ ለማግኘት የሚያስችል መረጃ ለማግኘት የሚያስችል መሠረት ሆኖ ያገለግላል፡፡

ተልእኳችሁንና እይታችሁን አብራራ

በተለይ ደግሞ እያደር እያደገ የሚሄደውን የበጎ አድራጎት ሥራ ለመጀመር እነዚህን ሐሳቦች በየጊዜው መከለስ አስፈላጊ ነው ።

የተልእኮህንና የማየት ችሎታህን ከስትራቴጂያዊ አቅጣጫ ጋር ማስማማት። የልጆችህ የእድገት እቅድ ወደ አዳዲስ የጂኦግራፊዎች ወይም አገልግሎት መስኮች መስፋፋትን የሚጨምር ከሆነ እነዚህ አዳዲስ እንቅስቃሴዎች ከልጃችሁ ዓላማ ጋር የሚስማማ መሆን አለባቸው። ለምሳሌ ያህል ፣ በኮሌጅ ውስጥ በተዘጋጀው የስፖርት ፕሮግራም ላይ እያደገ የመጣ ወጣት አማካሪ ድርጅት “ይህ ሥራ ‘ ለአደጋ የተጋለጡ ወጣቶች ያላቸውን አቅም ሙሉ በሙሉ ለማሳካት የሚያስችል ኃይል ’ እንዳለው ሊጠየቅ ይገባል፡፡

ቦርቡ እና ቁልፍ ሰራሕተኛዎ ላይ ቀላል ውይይት ላይ ሐሳብህን ለማቀናጀት ወይም ማስተካከል ፈልገዋል. ከማንኛውም ትልቅ ውሳኔ ጋር ይገናኛሉ። ከማንኛውም ነገር ጋር የሚስማማ መረጃ፤ አመለካከታቸው ምኞታችሁን በገሃዱ ዓለም ውስጥ ያስፈልጋሉ። አንድ ጊዜ ካጠናቀቁ በኋላ ተልእኳቸውን እና ዓይናችሁን በሁሉም ነገሮች ላይ አስተላልፉ - ድረ ገጽህ ወደ ዓመታዊ ሪፖርት - እና እንደ ሊመስ ሞዴል መጠቀምዎ እንደ ሊመስ ለማንኛውም ትልቅ ውሳኔ. መመሪያ ስለሚሰጡና ውጤታማ የስብከቱንና የራእዩን መግለጫዎች፣ ሀብቶችን ከ] Nonununununwers ጉባኤ ]]] ተግባራዊ ሞዴል እና ምሳሌዎችን ማቅረብ ይጠቅማል።

3 ስትራቴጂያዊ ግቦችንና ግቦችን አውጣ

ተልእኳችሁንና ዓይናችሁን ግልጽ አድርጋችሁ ፣ ምኞታችሁን ግልጽ ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉና ጊዜ የሚጠይቁ ግቦች ላይ ለመድረስ አስችሏችኋል፡፡

በኦክአር (አርኬፕስ ኤንድ ኪራይስ ሪኬሽን) ላይ አንድ አኃዝ መጠቀም ሲሆን ብዙ ጥቅማ ጥቅሞችን ሳይቀበሉ በጽኑና በተራው ላይ በማተኮር ነው፡፡ እያንዳንዱ ግብ ከሁለት እስከ አምስት ቁልፍ ውጤቶች ሊደረስባቸውና ሊረጋገጡ ይችላሉ። ለምሳሌ “የአስተዳደሮችን አመራር ለማጠናከር” ዓላማው“የገንዘብ ድጋፍ ያላቸውን ሦስት አዳዲስ የቦርድ አባላት ማሰባሰብ ፣”“የግጭቶችን ፖሊሲ መቀበልን እና “የግዴታ ውህደትን ማጠናቀቅ ” እና“ 100% ተሳትፎ ማድረግን የሚጨምር የቦርድ ጥናት ማጠናቀቅ ” የመሳሰሉ ቁልፍ ውጤቶችን ሊያገኝ ይችላል።

ግብ ማውጣትን በልክ ለመደገፍ መሞከር ይከብዳል፤ በገንዘብ ረገድ ግቡን አጣዳፊ የሆነ የዕቅድ ዕቅድ እንዲመሠርት በቅድሚያ ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል። ግባችሁን በጥድፊያ፣ በጥራት እና ከዋነኝነት ጋር በማስማማት ነው፡፡ አንዳንድ ፕሮግራሞችን በውጤቱም ሆነ በማጠልቅ ለከፍተኛ ተጽዕኖ የሚደረጉ እንቅስቃሴዎች ሊደረስባቸው የሚገቡትን ነገሮች ማስቀረት ያስፈልጋችኋል። የገንዘብ ቡድን በጀት ግምገማ ላይ የተመሠረተ እንዲሆን ለማድረግ ይረዳሉ።

4 የየራሳችሁን እቅድና ፕሮግራም አስወጡ

እያንዳንዱ ስትራቴጂያዊ ዓላማ በእያንዳንዱ ፕሮግራም ላይ የግለሰቡን እርምጃ ፣ ገንዘቦችን ፣ ኃላፊነት የሚሰማቸው ሰዎችና የጊዜ ገደብ የሚወስነው ነገር ዝርዝር የሆነ የራሳችሁን መመሪያ አስፍሩ ።

ለምሳሌ ያህል ፣ ግብህ ፈቃደኛ ሠራተኛው የሥራ ድርሻውን ለመጨመር ፣ በሥራ ላይ የሚውሉ ፈቃደኛ ሠራተኞች ቁጥርን ለመከታተል ፣ በየወሩ በአማካይ ሰዓት ለመመደብና በፈቃደኛነት የሚውልበትን ጊዜ ለመለካት ከሆነ እነዚህን መረጃዎች ከአሁኑ የዳበረውን መረጃ ለማሰባሰብ የሚያስችል አቅም እንዲኖርህ ማድረግ ነው ።

በጀት ማውጣት በጀት ውስጥ ትልቅ ቦታ የሚሰጠው ነገር ነው፡፡ እያንዳንዱ ስትራቴጂያዊ እርምጃ በዓመት አንዴ በጀት ውስጥ አንድ ነገር ሊይዝ ይገባል፤ ምንም እንኳ ለመርማሪ ፕሮግራም የሚሆን አነስተኛ የዘር ገንዘብ ቢሆንም. የበጎ አድራጎት ሥራ መስፋፋት በገንዘብ አጠቃቀም ረገድ ለናሙና አገልግሎት የሚውልን ስልት መቃወም አለበት። ከዚህ ይልቅ ከዝቅተኛ ቅድሚያ ላይ ከሚደረጉ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዙ ነገሮችን እንደገና ማዋሃድ ወይም ለስትራቴጂ ፕሮጀክቶች የገንዘብ መዋጮዎችን መጀመር ይጠበቅበታል። በገንዘብ አጠቃቀም ወይም በውጭያዊ ሁኔታዎች ላይ ለውጥ ማድረግን የሚጠይቁ ሁኔታዎችን በችግር ጊዜ የሚመለከቱ ሁኔታዎችን ማስተናገድ ያስፈልጋል።

5 በችግሩ ወቅት የሌሎችን ትኩረት የሚስቡ ሰዎችን አካፍላቸው

በእያንዳንዱ ደረጃ ገንዳህን፣ ሠራተኞቹን፥ ፈቃደኛ ሠራተኞችን፣ ለጋሾችንና ተጠቃሚዎችን ተሳትፉ፤ ከመጀመሪያ የሁኔታው ጥናት ጀምሮ እስከ መጨረሻው ፈቃድ ድረስ በበላይ አካሉ ውስጥ ሊሠራበት የሚገባውን የቲትራግራፊክ አቅጣጫ ለማወቅ እንጂ በፕሮግራም የሚመራውን እቅድ ለማሳደግ ብቻ መሳተፍ አይኖርበትም፡፡

አዳዲስ ፕሮግራሞች ከሠራተኞች አዳዲስ ችሎታዎች ፣ ከጎረቤቶቻቸው ጋር አዲስ ግንኙነት ወይም ከጎረቤቶቻቸው ጋር የሚጠብቁት አዲስ ግንኙነት ሊኖራቸው ስለሚችል በየጊዜው የሚደረጉት የሐሳብ ልውውጥ ለውጥን እንዲቆጣጠረና የመቋቋም ችሎታውን እንዲያቀንስ ይረዳል ።

ይህም ቃል ኪዳናቸውን ከማጠናከሩም በላይ አንዳንድ እርምጃዎችን ሊወስዱ የሚችሉ ምንጮችን ለይተው ማወቅ እንዲችሉ ሊረዳቸው ይችላል ።

ዕቅዱን ተግባራዊ ማድረግና መከታተል

እቅዱ ከተፈቀደ በኋላ በድርጅቱ ውስጥ በግልጽ ግለጹት። ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ዝርዝር ትርጉም እና ለክፍሉ ኃላፊዎች አንድ አንድ የላይኛው ገጽ እና ለውጪ አድማጮች አንድ ላይ አንድ ላይ ኅብረት ጻፍ፡፡

በፕሮግራም አማካኝነት በቋሚነት የሚደረጉ የምርመራ ፕሮግራሞችን ይመድባሉ፡፡

አዲስ ለመላመድ ዝግጁ ሁን። ምንም ስትራቴጂያዊ እቅድ ከእውነታው ጋር ምንም ዓይነት ግንኙነት የለውም። አዲስ የገንዘብ አጋጣሚ ከጀመረ ወይም ትልቅ ፕሮግራም ያልታሰበ የቁም አገዛዝ ለውጥ ቢገጥመው ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡትን ነገሮች እንደገና መገምገም። ሕያው ስትራቴጂያዊው እቅድ በየዓመቱ በፈጣን ምርመራ አማካኝነት ይሻሻላል። ይህም ማለት መጀመሪያ የችግር ምልክት ላይ ግብ መተው ማለት አይደለም፤ ነገር ግን አዲስ መረጃን መቀበል ማለት ነው. [ Chharity Navigator ]]] እና እና እናንት ናፍጣሪው ] ከሁኔታዎች ጋር መላመድ ከፍተኛ ፋይዳ የሌለው ዓላማዎች መምረጣቸውን የሚያጎላበት ምልክት ነው፡፡

አንድ ሰው ጉልህ ውጤት የሚያገኙ ቡድኖችን ለይቶ ማወቅ ፣ ለምናገኛቸው ሰዎች ጥሩ ታሪኮችን ማካፈልና ለቀጣዩ እቅዱ ጥሩ ውጤት ለማግኘት ጥሩ ውጤት ማምጣት ይችላል ።

ልንርቃቸው የሚገቡ የተለመዱ ስሕተቶች

በጣም ጥሩ ዓላማ ያላቸውም እንኳ እያደጉ ያሉት የበጎ አድራጎት ድርጅቶች በስትራቴጂያዊ እቅድ ወቅት ሊሰናከሉ ይችላሉ። አንዱ የተለመደ ስሕተታቸው ከቦርድ ወይም ከፍ ያሉ ሠራተኞች መዋዕለ ንዋይ ነው፡፡

እንዲህ ያለው አመለካከት ግራ የሚያጋባ ነው፡፡

በጥቅሉ ሲታይ በጥቅምት ላይ ጥናት ማድረግ የሚጠይቁ ሰዎች በጥቅም ላይ የተመሠረቱትን ነገሮች ለመመርመር የሚሞክሩት በሰብዓዊ ጉዳዮች ላይ ብቻ አይደለም ።

መደምደሚያ

በበኩላችሁ አንድ የበጎ አድራጎት ድርጅት እድገት ማድረግ ፣ ሀብት ውጤታማ ሆኖ መገኘትና ተልዕኮህ ውጤታማ ሆኖ መቆየት እንዲችል ወሳኝ እርምጃ ነው ።

በገንዘብ የምትጠቀሙበት መንገድ እያደገ ሲሄድ ፣ በዓመት አንድ ጊዜ ጥናታችሁ እያደገ ሲሄድ ፣ እድገት እያደረጋችሁ ስትሄዱና አስፈላጊውን ማስተካከያ እያደረጋችሁ ስትሄዱ ጠንካራ ስትራቴጂያዊ እቅድ ካወጣችሁ እያንዳንዱ እርምጃ ከዓላማችሁና ከአካባቢያችሁ ፍላጎት ጋር የሚስማማ መሆኑን በማወቅ እድገት ማድረግ የሚጠይቁ ችግሮችን በራስ የመተማመን ስሜት ልትጋፈጡ ትችላላችሁ ።