ከመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ማግኘትና መጠቀም የሚቻለው እንዴት ነው?

ከመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ማግኘት ስለ መንግሥት ሥራዎች መረጃ ለማግኘትና ወሳኝ መረጃ ለማግኘት የሚያስችል ኃይል ያለው መሠረታዊ መብት ነው፡፡

የመንግሥት መዋቅርና ድርጅት ምን ያህል የተደራጀ እንደሆነ መረዳት

እያንዳንዱ መንግሥት ለጤናና ለሰብዓዊ አገልግሎት ፣ ለመጓጓዣ ፣ ለትምህርት ፣ ለአካባቢ ጥበቃ ፣ ለጉልበት ሥራና ለሥራ ፣ ለግብርናና ለደመወዝ ፣ ለይለፍና ለድርጅት እንዲሁም ለሕዝባዊ ደህንነት በኃላፊነት የሚጠየቁ በርካታ ድርጅቶችን ይይዛል ።

አብዛኞቹ አገሮችም ተመሳሳይ የሂሳብና የቢሮ ክፍሎችን የሚቆጣጠሩበት የካውንቲው ክፍል አላቸው፡፡

የመንግሥት መንግሥት ድረ ገጾች የእያንዳንዱን ክፍል ኃላፊነት የሚጠቁሙ ድርጅታዊ ሰንጠረዦች እና የድርጅቱ ዲሬክተሮች ያቀርባሉ። እነዚህም በጣም አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን የሚይዙ ድርጅት የትኛው እንደሆነ ለመወሰን ያስችላሉ፡፡

ለምታስፈልጓቸው መረጃዎች ትክክለኛውን ወኪል ለይቶ ማወቅ

የመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማግኘት የሚያስችሏቸው ቁልፍ ነገሮች ትክክለኛውን ክፍል ከመጀመሪያ አንስቶ ለይቶ ማወቅ ናቸው ።

በባለ መንግሥታዊ መንግሥት ድረ ገጽ ላይ ምርምር ማድረግ ጀምራችሁ፣ ብዙውን ጊዜ www.[ስታቲ].gov. እነዚህ ድረ ገጾች ተስማሚውን ክፍል ለማግኘት የሚያስችሉ የምርምር ተግባሮች፣ ድርጅቱ መመሪያ እና በድረ ገጽ ላይ የሚተላለፉት የምርምር ሥራዎች ናቸው። ብዙ መንግሥታት ድረ ገጻቸውን በሕዝቡ (አደባባይ፣ የንግድ ድርጅቶች፣ ጎብኚዎች) ወይም በሕይወት ውስጥ በሚፈጸሙ ነገሮች (ሥራ መጀመር ፣ መጋባት ፣ ንብረት መግዛት) ለባለቤትነት ተጠቃሚዎች ማግኘት ቀላል እንዲሆንላቸው ያደርጋሉ።

የሚያስፈልግህን መዝገብ የሚይዝ የትኛው ድርጅት እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆንክ፣ የመንግሥት ዋና መረጃ መስመርን ወይም በኢንተርኔት ላይ ያለውን “አገናኛችንን” የሚለውን ገጽ መጠቀምን እና ነው።

የጋራ የመንግሥት ድርጅቶችና ሥራቸው

የዩናይትድ ስቴትስ መንግሥት ወይም የመንግሥት ሚኒስትር የንግድ መዝገብን ፣ የንግድ ድርጅቶችን ፣ የሒሳብ ሙያዎችን ፣ የምርጫ ተቋማትንና የምርጫ መዝገብን የሚመለከቱ ጉዳዮችን የሚዳስሱ መረጃዎችን የያዘ ሲሆን የጤናው ቢሮ እንደ ልደትና ሞት የምሥክርነት ቃል አጠቃቀም ፣ የጤና ጥበቃና የሕዝብ ጤና አኃዛዊ መረጃዎችን የመሳሰሉ አስፈላጊ መረጃዎችን ይዞ ይወጣል ።

የሙያው መኪኖች ወይም የትራፊክ መሥመር የአሽከርካሪዎችን ፈቃድ ፣ የማሽከርከር መዝገቦችንና የትራፊክ ደኅንነት መዝገብን ይቆጣጠራል። የባለሞያው የይለፍ ፈቃድ ህክሎች እንደ ሕክምና ፣ ሕግ ፣ ነርሶችን ፣ የማይንቀሳቀስ ንብረት እና የኮስታቴዎሎጂን የመሳሰሉ ሥራዎችን በበላይነት ይመራሉ። የደመወዙ ወይም የቀረጥ መዝገብ በቁጥጥር ሥር ሲውል የቀረጥ መዝገብ፣ የሥራው ቢሮ ግን የሥራ አኃዛዊ መረጃዎችን ፣ የሥራ ደኅንነት መዝገብንና ሥራ አጠባበቅ ኢንሹራንስ ኢንሹራንስ መረጃን ይይዛል።

በአካባቢያችን ያሉ ድርጅቶች የአየርና የውኃ ጥራት ፣ አደገኛ ቆሻሻዎችን የመከላከልና የአካባቢ ጥበቃ ፕሮግራሞችን የማቋቋም ፈቃድ አላቸው ።

የኢንተርኔት ሀብትና ዲጂታል ዳታዎች ምርምር ማድረግ

አብዛኞቹ የመንግሥት ድርጅቶች ከቅርብ ዓመታት ወዲህ በኢንተርኔት ላይ ያላቸውን ውጫዊ ገጽ ላይ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ በዲጂታል መድረኮች በኩል እንዲገባ አድርገዋል። ድርጅቱ በድረ ገጻቸው ላይ በሕዝቡ ዘንድ በሰፊው ለቀረቡት መረጃዎች፣ ሪፖርቶች፣ የዳታ ወንበሮች እና የአካል መሣሪያዎች ዋነኛ በር ሆኖ ያገለግላል። መደበኛ መዝገብ ከመስጠቱ በፊት ብዙውን ጊዜ የሚያስፈልግህን መረጃ በቶሎ እና ምንም ዋጋ ሊሰጥህ ይችላል።

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ድርጅቶች ድረ ገጾች የተለያዩ የኢንተርኔት መረጃዎችን ያቀርባሉ። የንግድ ፈቃድ ፈቃድ፣ የባለሙያው የምሥክርነት መብት፣ ንብረት መመዝገብ እና የፍርድ ጉዳዮችን የመሳሰሉትን ዝርዝር መረጃዎች ለማግኘት በሕዝብ ዳኞች ያስችላችኋል።

እነዚህ ሪፖርቶች ብዙውን ጊዜ የሚታተሙት በፒ ዲ ኤፍ በሚባለው የድርጅቱ ድረ ገጽ ላይ ለበርካታ ዓመታት ሲሆን ይህም በጊዜ ሂደት ለውጥን ለመከታተል ያስችላችኋል ።

ድርጅቱን ለማንቀሳቀስ የሚያስችሉ ድረ ገጾች ውጤታማ ናቸው

በድርጅቱ ድረ ገጾች ላይ መረጃ ለማግኘት ያስፈልጋችኋል፣ ከጥያቄዎቻችሁ ጋር የተያያዙ ቁልፍ ቃላትን በመጠቀም የድረ ገጹን የምርምር ሥራ ተጠቀሙ። አብዛኞቹ የመንግሥት ድረ ገጾች በድረ ገጹ ላይ ያሉትን ገጾችና ሰነዶች በሙሉ የሚገመግም የምርምር ባር አላቸው። የመጀመሪያ ጥያቄያችሁ ውጤት የማያስገኘው ከሆነ የተለያዩ የፈለጋችሁትን ቃላት ለማግኘት ሞክሩ፤ እንዲሁም በጠቀሳችሁበት ጊዜ በጠቀማችሁ ላይ ትክክለኛ ሐረጎችን በመጠቆም ፈልጋችሁ ለማግኘት ሞክሩ፡፡

የድርጅቱ ድረ ገጾችን “መፍትሔዎች” ወይም "የዜማ ሪፖርቶች" ተመልከት፤ ብዙውን ጊዜ በጠቅላላ አቅጣጫ አቅጣጫን በማገናኘት በቀላሉ የማይገኙ ሰፊ ሰነዶችን ይዘዋል፡፡

በአንዳንድ አገሮች ውስጥ በሰፊው የተደወሉ የዳታ መረጃዎች በየጊዜው እንዲገኙ ያስችላሉ፡፡

የችግሩን አቅጣጫ ለመጠቀም በአገር ውስጥ መድረኮች መጠቀም

ብዙ አገሮች ከበርካታ ድርጅቶች የተሰባሰበ መረጃ በጋራ የሚከፈልባቸው ድረ ገጾችን አቋቁመዋል። እነዚህ በር በመንግሥት ድብቅነት ረገድ ትልቅ እድገት የሚያሳዩ ሲሆን እንደ ሲ ኤስV, JSON እና XML ያሉ በማሽኖች የሚነበቡ የዳታ ስምምነቶችን ያቀርባሉ። ተጠቃሚዎች ከሕዝባዊ ጤና እና ትምህርት አንስቶ እስከ ማጓጓዣ እና ኢኮኖሚያዊ እድገት ያሉትን መረጃዎች ሊዘረዝሩ ፣ ሊመረምሩና በዓይነ ሕሊናቸው ሊመለከቱ ይችላሉ።

እነዚህ መሣሪያዎች በመንግሥታዊ መረጃዎች ውስጥ ያሉትን አዝማሚያዎችና አሠራሮች በቀላሉ ለይተህ ለማወቅ ያስችላሉ ። በተጨማሪም ብዙዎቹ በርሜሎች አዳዲሶቹና ተመራማሪዎች በፕሮግራሞችና በምርምር ፕሮጀክቶች ውስጥ ለመግባባት የሚያስችል መረጃ በፕሮግራምና በፕሮግራም አማካኝነት ማግኘት እንዲችሉ ያስችሏቸዋል ።

የችግሩን የዳግነት በር ማግኘት፣ "[የመንግሥት ስም] ክፍት መረጃ ማግኘት" ወይም በዋናው የመንግሥት ድረ ገጽ ላይ ማያያ መስመር መፈለግ ይቻል፡፡ እነዚህ በር ላይ በትልቁ በድረ ገጹ ላይ በዕፅ ጉዳይ፣ በድርጅቱ ወይም በዳታቤዛዎች የተደራጁ የዳታ ዝርዝር መረጃዎችን ማግኘት ቀላል እንዲሆን ነው። ተጠቃሚዎች መመሪያ እና ሰነድ ዳታ ህብረት ፣ የሽግግር፣ የአቅም ገደብ ወይም ዋሻዎች ግልጽ የሆነ የዳታ ስሌት እንዲረዱህ ያስችሏችኋል።

የሕዝብ መዛግብትና መብትህን መረዳት

ምንም እንኳ ፌዴራላዊ የመረጃ ነጻነት ሕግ የሚሠራው ለፌዴራ ድርጅቶች ሳይሆን ለመንግሥት ወይም ለአካባቢ መንግሥት ቢሆንም እያንዳንዱ መንግሥት የመንግሥት እና የመንግሥት መረጃን የሚቆጣጠር የራሱን የሕዝብ መዝገብ ሕግ አውጥቶአል። እነዚህ ሕጎች የተመሠረተው መንግሥት የዜጎችን መረጃ በሕዝቡ ዘንድ የሚገዛ መሆኑንና ከተወሰነ ጊዜ ውጪ ሊገኙ የሚችሉ ናቸው፡፡

የሕዝብ መዝገብ ሕጎች በመንግሥት ላይ የሚወጡ በብዙ ስሞች፣ ፎይል፣ ፎይል፣ መብት ለዕውቀት፣ ዊንሰን ሕግ እና ክፍት መዝገብ ናቸው። የተለያዩ ቃላት ቢኖሩም እነዚህ ሕጎች መንግሥት ጣልቃ እንዲገባና ተቆጣጣሪነቱን እንዲያራምድ አንድ ግብ አላቸው። የመንግሥት entecative እና የኃላፊነት ጉዳይ በጋራ የመንግሥት ስርጭት. የመንግሥትህ ግልጽ የክብር ሕግን መረዳት ውጤታማነት ለምርጫ መረጃ ለመጠየቅ እና አንድ ጥያቄ ከተከለከለ መብትህን ለማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

መንግሥት መረጃ ሁሉ ለሕዝብ እንደቀረበ ሊታመን ይችላል፤ አንዳንድ ነገሮች ግን የግል የግል ግለሰቦችን፣ በሕግ አስከባሪነት ላይ የሚደረጉ ምርመራዎች፣ የጠበቆች-አለቃዎች መገናኛ መስመር፣ የንግድ ሚስጥር፣ የሕዝብ ደህንነት ወይም ብሔራዊ ደህንነት ጉዳይን የሚመለከቱ መረጃዎችን የሚመለከቱ ናቸው።

የችግሩ ሁኔታ ከአገር ወደ መንግሥት ይለያያል በሕዝባዊ መዛግብት ሕግ

መንግሥት የሕዝብ መዝገብ ሕጎች በአንድ መሠረታዊ ሐሳብ ላይ የተመሠረቱ ናቸው፤ ይሁን እንጂ አንድ ዓይነት አይደሉም፤ እንዲሁም በመንግሥታትና በመንግሥታትና በመንግስቶች መካከል ከፍተኛ ልዩነት ሊፈጠር ይችላል። እነዚህ ልዩነቶች መዝገብ መጠየቅ ፣ የጥገና ሰሌዳዎችን ፣ የዋጋ ክምችቶችንና የይግባኝ ሂደቶችን ጨምሮ በተለያዩ ቁልፍ መስኮች ላይ ይገኛሉ ።

በፌዴራል አደረጃጀት፣ FOIA "ማንም ሰው" መንግሥት ብቁ የሆነ መረጃ ለመስጠት ያስችለዋል፣ እንዲሁም የአሪዞናን እና የካንሳስን መንግሥት ጨምሮ መንግሥታት ይህን ምሳሌ ይከተላሉ። ይሁን እንጂ አንዳንድ መንግሥታት ለዜጎቻቸው ወይም ለዜጎቻቸው ነጻነት ይገድባሉ። የአገርህን ብቃቶች መረዳት አስፈላጊ ነው ጥያቄ ከማቅረቡ በፊት የችሎታህን ብቃት ማገናዘብ አስፈላጊ ነው።

በመንግሥት ደረጃ, በካሊፎርኒያ፣ በካሊፎርኒያ፣ በካሊፎርኒያ፣፣ በሽያጭ ውስጥ በ10 ቀናት ውስጥ ሊገለጡ የሚችሉ ሪፖርቶች በድርጅቱ ንብረት ውስጥ መሆናቸውን እና የችሎቱን ለቃዩ ማሳወቅ ይችላሉ፥ በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ ድርጅቱ ለኢሜሪዩላ የይለፍ ሰዓትን ሊጠይቅ ይችላል። ሚዙሪው ሕግ በችሎቱ መጠን “አፋጣኝ ጊዜ” እና በቀዳሚ ጊዜ ከተደረገ በኋላ ሦስተኛው የንግድ ቀን በኋላ ማጠናቀቅን እና ካላገኙት ሬዲዮአየር ላይ የዘገየበትን ጊዜ ማስረዳትና በቅድሚያና የጊዜው መዝገብ ማግኘት አለበት።

በሕዝብ መረጃ ላይ ጥናት ከማካሄድ ጋር በተያያዘ የተለመዱ ለውጦች

የሕዝቡን የመዝገብ ሕግ መግለጥ የሚደግፍ ቢሆንም አንዳንድ መረጃዎችን እንዲያስገቡ ምክንያት የሚሆኑ ትክክለኛ ምክንያቶችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ ።

ጠበቃ-የተከበረ ግንኙነት እና የሕግ ተቋማት በጥቅሉ ከሕገ ወጥ ወክለው የሚያስፈልጋቸውን ምሥጢር ለመጠበቅ ነው፡፡ የንግድ ሚስጥር እና ለመንግሥት ድርጅቶች የሚቀርቡ የንግድ መረጃዎች የፉክክርን ጉዳዮች ለመጠበቅ ሊፈቀድላቸው ይችላል። የችሎታ ችሎት፣ የግለሰቦች ጉዳይ እና የደኅንነት ሂደቶች ብዙውን ጊዜ ከሥነ ምግባር ውጪ ናቸው።

አንድ ድርጅት በምሕረቱ ምክንያት የጠየቀውን ነገር ካላወቀ የይግባኝ ድጋፍ የሚሰጠውን ሕግ መጥቀስ ይኖርበታል ።

መደበኛ የሕዝብ መዛግብት ጥያቄ ማቅረብ

መረጃ በኢንተርኔት ወይም መደበኛ ምርመራ በሚደረግበት ጊዜ በመንግሥት የሕዝብ መዝገብ ሕግ ሥር ሕጋዊ የዜግነት መዝገብ ማቅረብ ትችላለህ። ጥያቄው በጽሑፍ ሊቀመጥና የምትፈልገውን መዝገብ በተገቢው መንገድ ሊገልጽልህ ይገባል፤ አብዛኞቹ የፌዴራሉ ድርጅቶች አሁን ፎአየያ የሚጠይቁትን በኤሌክትሮኒክ ፎርም፣ በኢሜይል ወይም በፋክስ መጠቀምን ጨምሮ በኢሜይል ፎይስ ይቀበላሉ። የመንግሥት ድርጅቶችም በተመሳሳይ በተለያዩ መንገዶች የይለፍ ፈቃድን ይቀበላሉ።

በፈቃድ ጥያቄው ላይ በተሰጠ ጊዜ የጠየቁትን መዝገብ በዝርዝር መግለጻቸውና ጉዳዩን የሚመለከቱትን ጊዜዎች፣ ስሞችን፣ መግለጫዎችን እና ወዘተ ዝርዝር ጉዳዮችን ማካተት ይቻል ዘንድ። የድርጅቱ ሠራተኞች ሒሳቦቹን ማግኘት ቀላል ይሆንላቸዋል፤ እንዲሁም ምላሹን በፍጥነት ይሰጡታል።

የድጋፍ ጥያቄው መቼ እንደተፈጸመ ፣ ስምህና የአካል መገናኛ መረጃ እንደያዘ ፣ የምትፈልጋቸውን መዛግብት መግለጫ እንዲሁም ሒሳቦቹን የምትጠይቀው ጊዜ መቼ እንደሆነ በግልጽ ተናገር ።

ውጤታማ የሆኑ ነገሮችን ለማግኘት የሚረዱ ግሩም ዘዴዎች

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

ግልጽና ግልጽ የሆነ ቋንቋ ተጠቀም የመረመርከውን መዝገብ ለመግለጥ። አስፈላጊ መሆኑን እርግጠኛ ካልሆንክ በቀር ሕጋዊ ውዝግብ ውስጥ አትግባ። ሒሳብን እንዴት መግለጽ እንደምትችል የማታውቀው ከሆነ መጀመሪያ ከድርጅቱ ጋር መደበኛ ባልሆነ መንገድ ተገናኝቶ ምን ዓይነት መዝገብ እንዳያዙና እንዴት እንደተደራጁ ይጠቅማሉ. ብዙ ድርጅቶች የይግባኝ ጥያቄህን ከማቅረብ በፊት እንዲያጣራህ ይረዱሃል።

በኤሌክትሮኒክ ድረ ገጾች ላይ ለምርምር ወይም በቀላሉ ለመጠቀም የሚያስችሉ ምክንያቶችን ለማግኘት የምትፈልግ ከሆነ ይህን በጥቅምትህ ውስጥ አስፍረው ። ይሁን እንጂ በጥቅሉ ድርጅቶች አዳዲስ መዛግብትን እንዲያዘጋጁ ወይም በጥቅሉ አዳዲስ መረጃዎችን እንዲያዘጋጁ ወይም በመደበኛው መንገድ እንዲይዙት እንደማይጠበቅባቸው አስተውሉ ።

ጥያቄህን ተግባራዊ ማድረግ የምትችለው ከየት ነው?

ጥያቄህን ለመንግሥት ድርጅት ባለ ሥልጣን በፖስታ፣ በኢሜይል፣ በፋክስ ወይም በአካል ሊደረግ ይችላል፤ ድርጅቱ በሚመርጠው የመገናኛ ዘዴ ላይ። ብዙ ድርጅቶች የሕዝባዊ መዝገብ ባለ ሥልጣናትን ወይም የፎይአ አስተባባሪዎችን ሾመዋል፡፡

አንዳንድ መንግሥታት ለበርካታ ድርጅቶች የሕዝብ መዝገብ የሚጠይቁ የድረ ገጽ መድረኮችን በማሠራት ላይ ናቸው፡፡

ጥያቄህን በምትመልስበት ጊዜ አንድ ቅጂ ለቃላትህና ለቀረበልህ ማስረጃ (ኢሜይል ማረጋገጫ ፣ የፖስታ መልእክት መላክ ወይም የታዘዘበት ምልክት) እና ይህ ሰነድ አስፈላጊ ነው ።

ውጥረቶችንና ወጪዎችን መረዳት

መንግሥት ለመንግሥት ባለሥልጣናት በጥቅሉ የሚከፍላቸው ገንዘብ ለመንግሥት መዝገብ የሚከፈል ቢሆንም የቀረጥ አጠቃቀም ከመንግሥት ጋር የሚጣጣም ቢሆንም እንኳ በጥቅሉ ሲታይ ለመንግሥት መዝገብ የሚከፈል ገንዘብ እንዲከፍሉ ይፈቀድላቸዋል ።

አንዳንድ መንግሥታት ለሠራተኞች የሰዓት አቆጣጠር የሚከፍለውን ገንዘብ በእያንዳንዱ ቅጂ 50 ግራም ከፍቶ ለ9'x 14” ወይም ሒሳብ ለመቅዳት የሚጠይቀውን ወጪ እንዲያመዝን ያስገድዳሉ። አንዳንድ መንግሥታት ደግሞ ለሠራተኞቹ ሰዓት ሊከፍሉት የሚችሉትን ሰዓት ያመዝዛሉ፤ ሌሎች ድርጅቶች ደግሞ ወጪያቸውን እንዲያስከፍሉ ያስፈቅዳሉ። አንዳንድ የመንግሥት ድርጅቶች መረጃን በነፃ ወይም በስም ወጪ ሊያዘጋጁ ይችላሉ፤ ሌሎች ደግሞ ሰነዶችን ለመገልበጥ ወይም የቡድኑን ሰዓት ለምርምር እና ለመባረር ወይም ለስብሰባ አገልግሎት ወይም ከችሎታ ጋር ተያይዘው የሚመጡ ሌሎች የተከፈል ወጪዎችን ያስከፍላሉ።

ብዙ መንግሥታት የጠየቁት የሚከፍሉትን ከፍተኛ መጠን ያለው ገንዘብ ለመክፈል ፈቃደኛ እንዲሆኑ ይፈቅዳሉ፡፡ የተገመተው ወጪ ከዚህ ገንዘብ በላይ ከሆነ ድርጅቱ የችግሩን መጠን እንዲያቀንስ ወይም ከፍተኛ ወጪ እንዲከፍል ለማድረግ ይገናኛል። የሚገመተው ወጪ ከ100.00 የአሜሪካ ዶላር በላይ ከሆነ (ወይም 50.00 ከመንግሥት አካል ውስጥ ከ16 ሙሉ ጊዜ ሠራተኞች ያነሰ ከሆነ) መንግሥት አስተዳደር ውል ፣ ቅድመ ክፍያ ወይም ሒሳብ ሊጠይቅ ይችላል።

የዋጋ ዋጋ መቀነስና መቀነስ

የጠየቀህ ነገር ለሕዝብ ጥቅም እንደሚውል ካመንክ ጥያቄህን በምትቀበልበት ጊዜ ከውሳኔህ ለመገላገል ስትል የጠየቀህን ነገር በሕዝብ ፊት መግለጡ ይህን መረጃ መግለጡ ትልቅ አስተዋጽኦ ሊያደርግ እንደሚችል የሚያሳይ ነው ።

ጋዜጠኞች ፣ ተመራማሪዎች ፣ ለጥቅም የማይጠቅሙ ድርጅቶችና ስለ መንግሥት እንቅስቃሴ መረጃ የሚፈልጉ ግለሰቦች ከገንዘብ ጋር በተያያዘ የሚከፈልላቸውን ክፍያ ለመክፈል ወይም ለመቀነስ ብቁ ሊሆኑ ይችላሉ ።

በሳምንታዊው ሕግ በሚዙሪ እና በሳውዝ ዳኮታ ውስጥ ለሕዝባዊ ጥቅሙ የሚጠይቀውን ገንዘብ ለመተው ይፈቅድል፤ ነገር ግን ፍሎሪዳ እና ዎኦሚንግ እነዚህን የውሳኔዎች አይፈቅዱላቸውም፡፡

ጥያቄህንና መልስህን ለማግኘት የሚያስችሉትን የጊዜ ሰሌዳዎች መከታተል

አብዛኞቹ የመንግሥት ሕጎች ጥያቄውን በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ተቀብለው እንዲያስተላልፉ እና የተጠየቁትን ወይም የተዘገቡትን ወይም የካዱበትን ጊዜ እንዲያስረዱ ወይም እንዲያስረዱት ይጠይቃሉ፡፡

የኒው ዮርክ ፎይል ጥያቄውን ለመቀበል እስከ 5 ቀናት የሚፈቅድ ሲሆን ሕጉ ደግሞ ለሃዋይ መንግሥት መንግሥት ድርጅቶች ለሕዝባዊ መዝገብ የሚያቀርቡትን ጥያቄ እስከ 10 ቀናት እንዲቀበሉ ይፈቅድላቸዋል። በዊስኮን ፣ በኦፔራ መንግሥት የተከፈተው የቅዳሴ ሕግ መሠረት፣ መንግሥት ድርጅቶች ይህን ጥያቄ ከተቀበሉ በኋላ በ10 ቀናት ውስጥ የሳውንድ ሕግ እንዲቀበሉ ይጠበቅባቸዋል፤ ይህም ቅዳሜና እሁድን እና በዓላትን ይጨምራል፤ ነገር ግን ድርጅቱ ለመንግሥት ተጨማሪ 10 ቀናት ለምላሹ የይለፍ ቀን የይለፍታውን ምክንያት እስከተሰጠው ድረስ ለግለሰቡ መልስ እንዲሰጡ የሚጠይቁ ሁኔታዎች አሉ።

አንድ ድርጅት በምላሹ የመጀመሪያ ጊዜ ውስጥ መዝገብ ማሰባሰብ ካልቻለ የዘገየ መሆኑን ሊነግሩህና ሒሳቦቹ መቼ እንደሚገኙ ሊገመቱ ይችላሉ ።

ዘግይቶ የተቀመጠን ጥያቄ መከተል

በችግሩ ጊዜ ውስጥ አንድ ምላሽ ካልተቀበልክ የችግሩን ሁኔታ ለማወቅ ድርጅቱን አነጋግር። ጥያቄህን በተከታታይና በምሥክርነቱ የቀረቡትን ነገሮች በሙሉ ጥቀስ። ገር ሆነህ ግን ምንም መልስ ማግኘት የምትችለው መቼ እንደሆነ ለማወቅ ጥረት አድርግ።

የድህነት ጥሪዎችን ፣ የኢሜይል መልእክቶችንና ደብዳቤዎችን ቀኖናና ይዘት ጨምሮ ከድርጅቱ ጋር የሚደረግን ግንኙነት በሙሉ በጽሑፍ አስፍር ።

በአንዳንድ ግዛቶች የአምባገነን ቢሮዎች ወይም የበላይ ጥበቃ ድርጅቶች አሉት፤ የችግሩን መፈታት ለማሸነፍ ሊረዱ ይችላሉ። የመንግሥት አገልግሎትን የማስወገጃ ዘዴዎች መረዳት ተስማሚውን እርምጃ ለመወሰን ሊረዳህ ይችላል።

ክህደቱን ማስተባበልና አለመግባባቶችን መፍታት

አንድ ድርጅት ጥያቄህን በከፊል ወይም ሙሉ በሙሉ ካመነበት ውሳኔውን የመጠየቅ መብት አለህ ።

በዊስካሰን ውስጥ የሲድኒ ሕግን በመካድ ላይ ሊቀርብ የሚችል ጥያቄ ማቅረብ ትችላለህ፤ አንድ መንግሥት ድርጅት የፌደራል መዝገብ ለማግኘት ያቀረብከውን ጥያቄ በዊስካነስን የተከፈተ የሕግ ሕግ ሥር ካስቀየመ፣ የዊንሰን ሕግ ተብሎም ይጠራል፤ ይህን ውሳኔ የመጠየቅ መብት አለህ፤ እንዲህ ማድረግም አለብህ በሚለው ጉዳይ ላይ በፍርድ ቤት ፍርድ ቤት ላይ ይግባኝታ ማቅረብ ያስፈልገዋል። ይግባኝ ሰሚው ሂደት መንግሥት ይለያያል፤ አንዳንዶች ደግሞ ለድርጅቱ ዋና ፍርድ ቤት ወይም መንግሥት የበላይ አካል የይግባኝ ጥያቄ መጠየቅን የሚጠይቁ ሲሆን ሌሎች ደግሞ በፍርድ ቤት ሥርዓት አማካኝነት የፍርድ ቤት ይግባኝ መጠየቅ ያስፈልጋል።

ይግባኝ በሚሰጡበት ጊዜ የክህደት ድርጊት ትክክል እንዳልሆነ የምትሰማቸው ለምን እንደሆነ በግልጽ አስረዱ። የመንግሥትህ የሕዝብ መዝገብ ሕግ በዝቶበት በጥቅሶቹ ላይ የይግባኝ መረጃ እና ድርጅቱ ለምን እንደሌለ ወይም ይህን ያህል ሥራ ላይ እንዳዋለው አስረዱ። ለመከራከሪያ ሐሳብህን የሚደግፍ ተጨማሪ መረጃ ስጥ፡፡

አማራጭ መፍትሔ

አንዳንድ አገሮች አምባገነን ወይም ሌላ አማራጭ መፍትሔ አገባቦችን በመስጠት ያለ መቃቃረም የሕዝብን ጉዳይ ለመፍታት ያስችላሉ፡፡

የመንግሥት የአምባገነን ቢሮዎች፣ ጠቅላይ ችሎት ወይም ልዩ የበላይ አካሉ ጣልቃ ገብተው አለመግባባቶችን ለመፍታት ሊጠቀሙ ይችላሉ። እነዚህን ቢሮዎች በሕዝባዊ መዝገብ ጉዳዮች ውስጥ ያላቸውን ድርሻና በችሎትህ ውስጥ ሊረዱ ይችላሉ። ምንም እንኳ መግለጥ ባይችሉም በእናንተና በድርጅቱ መካከል ያለውን የይግባኝ መሥመር ለማቅረብ ሊረዱ ይችላሉ።

መደበኛ የአቋም ጥረቶች ከከሸፉ እና ክህደቱ ተገቢ እንዳልሆነ ካመናችሁ የሕግ እርምጃ መውሰድ ሊያስፈልግዎት ይችላሉ። በሕዝባዊ ሰነዶች ሕግ ውስጥ ልዩ ችሎታ ያለው ጠበቃ አማራጮችን ለመገምገምና ስኬታማ የመሆን አጋጣሚውን ለመመዘን ይፈቅድሉ። አንዳንድ መንግሥታት በሕዝባዊ መዝገብ ውስጥ በሰፊው የሚካሄዱት ችሎቶች የሕግን ክስ ለማቋቋም እንዲጠቀሙበት ችሎት ችሎት ያቀርባሉ፤ ይህም ችሎት ይበልጥ ሊሳካ ይችላል።

አንዳንድ የአገር ወኪል መረጃዎችን ማግኘት

የተለያዩ መረጃዎች የተለያዩ ዘዴዎችን የሚጠይቁ ሲሆን ከጠቅላላው የሕዝብ መዝገብ ሕግ ውጭ ለሆኑ ግልጽ መመሪያዎችም ሊገዛ ይችላል ።

የንግድና የመረጃ መዛግብት

የንግድ ሰነዶችን ፣ የንግድ ሰነዶችን እና የንግድ ስምን የሚመዘገቡ መረጃዎች በአብዛኛው የሚያዙት የመንግሥት ወይም የመንግሥት ሚኒስቴር ነው፡፡

እነዚህ ዳታሮች ፈቃድ ለማግኘት ፣ ተግሣጽ ለመስጠትና የፍቃድ ፈቃድ ለማግኘት የሚያስችል ፈቃድ ለማግኘት ያስችሏችኋል ።

የመመሪያ ገጾች

የመውለድ የምሥክር ወረቀት፣ የሞት የምሥክር ወረቀት፣ የጋብቻ ፈቃድ እና ፍቺ ድንጋጌ በመንግሥት አስፈላጊ የመዝገብ ቢሮዎች ውስጥ ይቀመጣል፤ አብዛኛውን ጊዜ በሕክምናው ቢሮ ውስጥ አስፈላጊ መዝገብ ማግኘት በሰፊው የሚታወቅ ነገር ነው፡፡

ብዙ ዩናይትድ ስቴትስ አሁን በጣም አስፈላጊ የሆኑ መዛግብትን በኢንተርኔት ላይ የትእዛዝ ሥርዓት ያቀርባሉ፤ ነገር ግን የሚፈለግባቸውን ሰነድ ማቅረብና የሚጠይቀውን ክፍያ መክፈል ያስፈልጋችኋል። የፕሮግራም ጊዜ ይለያያል፣ ለተጨማሪ ክፍያ የሚቀርብ ክፍፍል ያለው አገልግሎት ይለያያል። አንዳንድ የዘር መዝገብ ለተወሰኑ ዓመታት ከቆየ በኋላ ለሕዝብ ሊገኝ ይችላል።

ንብረትና መሬት

ይሁን እንጂ አንዳንድ መንግሥታት ከበርካታ ግዛቶች የሚመጡ ንብረቶችን የሚጠቅሙ ማዕከላዊ መረጃዎችን የያዙ የንብረት መረጃዎችን በጥቅሉ ለሕዝብ የሚመዘገቡ ሲሆን ብዙውን ጊዜ በኢንተርኔት ላይ በካውንቲው አራማጅ ወይም በሬጂስትሬጅ ድረ ገጾች በኩል ማግኘት ይቻላል ።

እነዚህ መዛግብት ለንብረት ፣ ለእድገት ፕሮጀክቶችና ለአካባቢው ደኅንነትና ለአካባቢ ጥበቃ ሥራ ጠቃሚ ናቸው ።

የጤናና የደኅንነት መዝገብ

እነዚህ ሪፖርቶች ፣ ሸማቾች ስለ ሕክምና ተቋማት ፣ ስለ ምግብና ስለ ሌሎች የተደራጁ የንግድ ድርጅቶች በንቃት የሚከታተሉ ድርጅቶችን በተመለከተ በዕውቀት ውሳኔ እንዲያደርጉ ያስችላሉ ።

እነዚህ ሪፖርቶች ለሠራተኞች ፣ ለአሠሪዎችና በሥራ ቦታ ለደህንነት አዝማሚያዎች ጥናት ለሚያደርጉ ተመራማሪዎች ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ ።

የትምህርት መዝገብ

ምንም እንኳ እያንዳንዱ ተማሪ በፌዴራል የግል ጉዳይ ሕግ የሚጠበቅ ቢሆንም በትምህርት ቤት ስለምትገኘው ውጤት ፣ ስለመመዘገብ ፣ ስለምሩቅነትና ስለ ገንዘብ አጠቃቀም የተሰጡት መረጃ በአጠቃላይ በጥቅሉ በጥቅሉ ሲታይ በኢንተርኔት አማካኝነት የሚተላለፉትን የትምህርት መረጃዎች በንቃት በቀዳሚነት በኢንተርኔት በር በኩል ያዘጋጃል፡፡

የሕዝብም ሆነ የግል የትምህርት ተቋማት መንግሥት ገንዘብ ካስገኘላቸው ለመንግሥት መዝገብ ሕግ ሊጋለጥ ይችላል ።

በኃላፊነትና በሕግ በተገቢ መንገድ መረጃ መጠቀም

ከመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ካገኛችሁ በኋላ በኃላፊነት መጠቀምና በሕግ ላይ በኃላፊነት መትጋት አስፈላጊ ነው፡፡ አንዳንድ ሰነዶች በሕዝብ ፊት ሳይቀር በውጤቱ ላይ ገደብ ሊጣልባቸው ወይም ወደ ቀድሞ ሁኔታው ሊለያይ ይችላል። እነዚህን ገደቦች መረዳት ሕጋዊ ችግሮችን እንድታስወግዱና በግብታዊነት የምትጠቀሙበትን መረጃ እንድታስቀድሙ ያስችላችኋል።

ከሕዝባዊ መዛግብት የተገኙ የግል መረጃዎችን መጠቀም ያለባቸው ሕጋዊ በሆነ ዓላማ ብቻ ነው ።

ከመንግሥት ድርጅቶች የተገኙትን መረጃ በማተም ወይም በማካፈል ረገድ ትክክለኛነቱን አረጋግጦ ተስማሚ አገባቡን ያቀርባል። የመንግሥት መዛግብት ስህተት ሊይዙ ወይም ጊዜ ሊቆጥራቸው ይችላል፤ ስለዚህ የሚቻል ከሆነ ስለ ግለሰቦች ወይም ስለ የንግድ ድርጅቶች የምትጽፍ ከሆነ ሊገኝ የሚችለውን ውጤት እና ተጨማሪ ውክልና ወይም አስተያየት መስጠት ተገቢ ነውን?

የዳታቤዛ ምሥጢርና ደህንነት

መረጃ በሕዝብ ፊት የሚገኝ ቢሆንም የግል ጉዳዮችን ሳያስብ በሰፊው መሰራጨት አለበት ማለት አይደለም። የግል መረጃው እንደ አድራሻዎች፣ የስልክ ቁጥሮች እና የገንዘብ መረጃ ያሉ መረጃዎች በጥንቃቄ ሊያዙ ይገባል። የዳኞችን መረጃ በንቃት የምትከታተል ከሆነ ተገቢ የደኅንነት እርምጃዎችን በመውሰድ በፈቃድ ፈቃድ ማግኘት ወይም አላግባብ መጠቀምን መከላከል ይቻላል።

አንዳንድ ግለሰቦች በሕዝቡ የግለጻቸው መረጃ ላይም እንኳ ሳይቀር የሚገድብ ሕጋዊ ጥበቃ ሊኖራቸው እንደሚችል እወቁ። የቤት ውስጥ ጥቃት፣ የሕግ አስከባሪነት መኮንኖች፣ ዳኞች እና ሌሎችም የግለሰቡን ማንነት የሚወስዳቸው አድራሻዎችና ሌሎች መረጃዎች ከሕዝባዊ መዛግብት ተገልጸው ሊገኙ ይችላሉ። እነዚህን ጥበቃዎች አክብሩአቸው፥ እነዚህንም ለመሸሽ አትሞክሩም።

ምርምር ለማድረግ የሚረዱ ቴክኖሎጂዎችንና መሣሪያዎችን መጠቀም

የተለያዩ መሣሪያዎችና መድረኮች በርካታ የዳቦ መረጃዎችን እንድትፈልግ ፣ በጊዜ ሂደት በመዝገብ ላይ የተደረጉ ለውጦችን እንድትከታተልና ትላልቅ የምርመራ መረጃዎችን እንድትመረምር ሊረዱህ ይችላሉ ።

የሕዝብ መዝገብ የሚመረምሩ ሞተሮች ከመንግሥት በርካታ ምንጮች መረጃን አንድ ላይ በመፈለግ በመንግሥታዊ ድርጅቶች እና በመንግሥታት መካከል በጋራ ለመፈተሽ ያስችሏችኋል። እነዚህ የንግድ አገልግሎት ወጪዎች ከእያንዳንዱ ድርጅት ሰነዶች ጋር ሲነፃፀር ጉልህ ጊዜ ሊያድሱ ይችላሉ። ነገር ግን ከንግዱ ምንጮች የተገኙ መረጃዎችን ከመንግሥት ባለሥልጣናት መዝገብ ጋር ማረጋገጥ ይቻል ዘንድ ሦስተኛው የፓርላማ ሰነዶች ስህተት ወይም ጊዜ ያለፈባቸው መረጃዎችን ሊይዙ ይችላሉ።

የዳታ ምርመራ መሣሪያዎችና ሶፍትዌር ከመንግሥት ድርጅቶች የተገኙትን ትላልቅ የምርጫ መረጃዎች ለመረዳት ያስችልሃል ።

ማስጠንቀቂያና ለውጦችን መከታተል

አንዳንድ ድርጅቶች አዳዲስ ጽሑፎችን ፣ የድርጅታዊ ሥርዓቶችን ወይም የተለያዩ የዳግመሎችን መረጃዎች የሚመለከቱ አዳዲስ ጽሑፎች ወይም ሌሎች የይለፍ መለዋወጫዎች በኢሜይል ወይም በአር ኤስ ኤስ ዲ አማካኝነት መረጃዎችን ያመቻችሉ ።

በቀጣይነት ባለው የምርምር ፕሮጀክት ላይ በመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ለመከታተል የሚያስችል ዘዴ ለመፍጠር ሞክር ።

ከኢጀኔት ሠራተኞች ጋር ውጤታማ ሆኖ መሥራት

ከመንግሥት ድርጅቶች ሠራተኞች ጋር ጥሩ ግንኙነት መመሥረት መረጃ በተገቢው መንገድ የመጠቀም ችሎታህን በእጅጉ ሊያሻሽል ይችላል ።

በኢንፊክ ውሎች ላይ በተገኘ ጊዜ ምን እንደሚያስፈልግህ ግልጽና ግልጽ አድርግ። ሠራተኞች ምን ዓይነት መዝገብ ሊኖራቸው እንደሚችል እንዲገነዘቡ ከረዳቸው በጥቅሱ ዙሪያ ያለውን ሐሳብ አስረዳ፤ ነገር ግን መረጃውን ለምን እንደፈለግህ ለማስረዳት አትገደድ። የድርጅቱ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ የሚጠይቁትን በርካታ ነገሮች በመደበኛ ሥራቸው እያከናወኑ እንደሚጠቀሙ አስታውስ፤ ስለዚህ ትዕግሥትና ማስተዋል ሊረዝሙ ይችላሉ ።

በተራቀቀ የምርምር ፕሮጀክት ላይ የምትሠራ ከሆነ ወይም ምን መዝገብ እንዳለ መረዳት የምትፈልግ ከሆነ ከድርጅቱ ሠራተኞች ጋር አንድ ፕሮግራም ማውጣት ወይም ስልክ መደወል ትችላለህ፡፡

የድርጅቱን ችግር መረዳት

የመንግሥት ድርጅቶች ለምርመራ ጥያቄዎች ፈጣን ምላሽ ለመስጠት የሚያስችል የተለያዩ ገደቦች ያጋጥሟቸዋል። በጀት ውስንነት፣ የሙያ እጥረት፣ ጊዜ ያለፈባቸው የቴክኖሎጂ ሥርዓቶች እና ብዙ የጠየቁት ነገር ሊዘገይ ይችላል። እነዚህ ነገሮች የሕዝብ መዝገብ ሕጎችን የሚጥሱበት ምክንያት ባይኖራቸውም እንኳ እነዚህ ሕጎችን መረዳት በድርጅቱ ውስጥ ይበልጥ ውጤታማ ሆኖ እንድትሠራ ሊረዳህ ይችላል።

አንዳንድ ድርጅቶች በወረቀት ላይ ተመዝግበው የሚገኙ መረጃዎችን በቦታው ላይ ማግኘት አስቸጋሪ እንዲሆንባቸው ያደርጋሉ። የወረቀት መዝገብ በውጪ በተዘጋጁ ተቋማት ውስጥ ሊቀመጥ ይችላል፤ ይህም ለመገኘትና ለመከለስ ጊዜ ሊጠይቅ ይችላል። ኤሌክትሮኒክ መዛግብትን ማግኘት የሚጠይቁ ልዩ እውቀት በሚጠይቁ ቅርሶች ውስጥ ማስቀመጥ ይቻላል። አንድ ድርጅት እነዚህን ተፈታታኝ ሁኔታዎች ከገለጸ የጠየቁትን ነገር ሳትወስን ማጣራት ወይም በመደበኛ ድረ ገጾች ላይ በቀላሉ ልትመዘግብ ትችላለህ፡፡

ተመራማሪዎችና ጋዜጠኞች ለየት ያለ አሳቢነት ያሳዩ

ተመራማሪዎችና ጋዜጠኞች ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ድርጅቶችን መረጃ ለማግኘት የሚፈልጉት ልዩ ፍላጎት አላቸው። የምርምር ውጤት ብዙውን ጊዜ ያልጠየቁትን ትልቅ የምርመራ ጠረን፣ የታሪክ መዝገብ ወይም ልዩ መረጃ ሊጠይቅ ይችላል። ጋዜጠኞች በየጊዜው የማይጠየቁትን ጉዳይ በተመለከተ ጊዜን የሚሻሙ ጥያቄዎችን ወይም መረጃዎችን ሊያቀርቡ ይችላሉ።

ብዙ አገሮች በምርምርና በጋዜጣዎች ላይ ትኩረት ማድረግ እንደሚያስፈልግ ስለሚገነዘቡ እንዲህ ላለው ዓላማ ወዲያውኑ የሚደረጉ ወይም ከገንዘብ ነፃ የሚሆኑ ነገሮችን የሚያዘጋጁ ሊሆኑ ይችላሉ ።

መረጃው በሕዝብ ዘንድ የታወቀ ቢሆንም እንኳ ምርምር የምታደርግበትና መረጃዎቹን የምትጠቀምበት በሥነ ምግባር ረገድ ነው ።

ምርምር ማድረግ

በመንግሥት ድርጅቶች መረጃ እየተጠቀምክ ቀጣይ የሆነ ምርምር የምትመራ ከሆነ መረጃህን ለመሰብሰብ ፣ ለማደራጀትና ለማሳመን የሚያስችል ዘዴ አዳብር። የምርምርህን አስተማማኝነትና መጠነኛነት ለማረጋገጥ የሚያስችል የዳታ መስመር መፍጠር

በባለሥልጣናት ዘንድ በሕክምናው መስክ የተሰማሩ መረጃዎችን ለማግኘት የምትጠቀምበትን መረጃ ለረጅም ጊዜ መቆየት ትችላለህ ።

በሕዝብ መዝገብ ሕግ ላይ ስለሚታየው ለውጥ እውቀት መቅሰማችንን መቀጠል

የሕዝብ መዝገብ ሕጎችና ድርጅቶች በጊዜ ሂደት በሕገ ወጥ ጉዳዮች ፣ በፍርድ ቤት ውሳኔዎችና ስለ አስተዳደር ተሃድሶዎች እየተሻሻሉ መጥተዋል ።

መንግሥት ለውትድርና እና የስብሰባ መዝገብ እንዲከበር የሚደግፉ ድርጅቶችን ዜና እና የሽግግር ዜናዎችን ይከተላሉ፡፡

በመንግሥት ሕግ አዘጋጆች ዘንድ ለመንግሥት መረጃዎች ይበልጥ ትኩረት የሚሰጡ ወይም የሚገድቡ ውይይቶች በየጊዜው ይቀርባሉ ።

ፍርድ ቤት የሕዝባዊ መዝገብ ሕጎችን በማስተላለፍ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል እና ድርጅቶች ለችሎታዎች ምላሽ መስጠት የሚገባቸው እንዴት ነው፡፡

ቁሳዊ ሀብትና ተጨማሪ ድጋፍ

መመሪያ ፣ ሥልጠናና ድጋፍ ለማግኘት የሚያስችልህ መንገድ ማግኘትህ የሚያስፈልግህን መረጃ በማግኘት ረገድ ይበልጥ ውጤታማ እንድትሆን ይረዳሃል ።

እነዚህ የመረጃ መምሪያዎች ብዙውን ጊዜ ስለ ጥያቄው የይግባኝ ጉዳይ የናሙና ደብዳቤዎችን ፣ ስለ ክፍያውና ስለ ጊዜው መረጃ እንዲሁም ስለ ይግባኝታው መመሪያ ይሰጣሉ ።

እነዚህ ድርጅቶች የሕዝብ መዝገብ ለማግኘት የሚጠይቁትን ጥያቄና የምርምር ዘዴዎች የሚዳስሱ የወር አበቦችን ፣ የኢንተርኔት አዘጋጆችንና ጽሑፎች ሊያዘጋጁ ይችላሉ ።

በዩኒቨርሲቲ የሚገኙ ቤተ መጻሕፍትና የሕግ ቤተ መጻሕፍት የመንግሥት ሰነዶችን የሚደግፉ ከመሆኑም በላይ በመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ላይ ምርምር በማድረግ ረገድ እርዳታ ሊሰጡ ይችላሉ ።

እነዚህ ማኅበረሰቦች በተለይ ፈታኝ የሆኑ ጥያቄዎችን ወይም አጸፋውን ለመቀበል ፈቃደኛ የሆኑ ድርጅቶችን ተግባራዊ ምክርና ድጋፍ ለመስጠት ጠቃሚ ምንጭ ሊሆኑ ይችላሉ፡፡

መደምደሚያ: - በምርመራ አማካኝነት ራስህን ማስቻል

የመንግሥት ድርጅቶች መረጃ ማግኘት ስለማያውቁ ዜግነት ፣ በችሎታዎች ላይ ኃላፊነት እንዲወጣና በምርምርና በጋዜጣዎች ረገድ እድገት እንዲያደርግ የሚያስችል መሠረታዊ መብት ነው፡፡

በድርጅቱ ድረ ገጾች እና በውሳኔ ዳታ በር ላይ ያለውን ነገር በመመርመር መጀመሪያ ላይ ድረ ገጽን በመመርመር። በሕዝባዊ ጉዳዮች ላይ የማይገኝ መረጃ ሲያስፈልግህ ግልጽ፣ ግልጽ፣ ግልጽ የሆኑ የይግባኝ ጥያቄዎችን አስረክበህ ተገቢውን እርምጃ ትወስዳለህ። የመንግሥት ጠቅላላ ፍርድ ሕጎችን መረዳትና አስፈላጊ ከሆነ ለይግባኝ ነገር ዝግጁ መሆን ትችላለህ። በኃላፊነትና በይግባኝ ሕጎችና የሥነ ምግባር መሥፈርቶች ላይ በመስማማት መረጃውን ተጠቀም።

የመንግሥት መረጃ ማግኘት ማለት የግል ፍላጎትን ብቻ ሳይሆን በዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ውስጥ ፍትሐዊና ተሟጋች መሆንን የሚያመለክት መሆኑን አስታውስ፡፡

• ተስማሚ የሆነውን ወኪል ለይተው ለማወቅ በመንግሥት መንግሥት ድረ ገጽ ላይ ምርምር አድርጉ
• መደበኛ ጥያቄ ከማቅረብህ በፊት በኢንተርኔት ላይ የሚገኙ ድረ ገጾችን ፣ ሪፖርቶችንና ጽሑፎችን አብራራ
• የአገርህን የሕዝብ መዝገብ ሕግና የባለሟሎች መብትህን መረዳት
• የሚያስፈልግህን መዝገብ በግልጽና በጽሑፍ አስፍር
• ተገቢ ከሆነ ተገቢውን ክፍያ ለመክፈል ወይም ከችሎታህ ለመላቀቅ ዝግጁ ሁን
• የጥያቄውን መልስ የጊዜ ሰሌዳና የዘገየውን ጥያቄ ተከታትሎ መከታተል
• ሰበብ ሲቀርብ በምላሹ ተገቢ አይደሉም ወይም በጣም ሰፊ ናቸው
• በኃላፊነት ቦታ ላይ የሚገኘውን መረጃ ተጠቀም ፤ እንዲሁም የግል ሚስጥርህንና የደኅንነት ሕግህን አክብረህ ተጠቀምበት
• ከድርጅቱ ሠራተኞች ጋር ጥሩ ግንኙነት በመመሥረትና ጥሩ ግንኙነት በመፍጠር ዝምድና መሥርት
• በሕዝብ መዝገብ ውስጥ ስለወጡት ሕጎችና ስለ ድርጅቶች ልማዶች መለዋወጥ ማወቅ

ተጨማሪ መረጃ ስለ ፌዴራል መንግሥት መዛግብት, ጥራት FOIA.gov, የመንግሥት ድረ ገጽ ለሐሳብ ነፃነት ሕግ ጥያቄ. ተጨማሪ ስለ ሕዝባዊ መዛግብት ሕግ በተወሰኑ መንግሥታት, ጠቅላይ ጠቅላይ ፍርድ ቤት ድረ ገጽ ወይም ወደ ] National ነፃነት የይለፍ ኮነሽን] ለመንግሥት ጠቅላላ ጉዳዮች እና ማስታወቂያ ድርጅቶች.