ከወኪሎችህ ጋር መነጋገር: - ቀስ በቀስ ለጀመርን ሰዎች የተሰጡ መመሪያዎች

ከመረጣችሁ ወኪሎች ጋር መተባበር በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ ድምፅህን ለማሰማት ከሚረዱ በጣም ከፍተኛ ኃይል ያላቸው መንገዶች አንዱ ነው። የትምህርትን ተሃድሶ፣ አካባቢን መጠበቅን፣ የሕፃናት ሕክምናን ፖሊሲን ወይም የአካባቢን የመሠረተ ትምህርት ማሻሻል በተመለከተም ይሁን ከወኪሎችህ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግህ የሚያሳስባችሁን ነገር ትርጉም ያለው ድርጊት ለማድረግ ያስችላችኋል። ይህ የተራቀቀ መመሪያ በእያንዳንዱ ሂደት ውስጥ እየመራህ ነው። ማንን እንደሚወክልህ እና ውጤት የሚያስገኝ መልእክት እንደሚያስተላልፍ ከማወቅ ወደማሳወቅ ወደ ኋላ አይልም፡፡

ብዙ ዜጎች ከፖለቲካው ሂደት እንደራቁ ወይም በግለሰብ ደረጃ ድምፃቸው ምንም ለውጥ አያመጣም ብለው ያምናሉ። ይሁን እንጂ የተመረጡ ባለሥልጣናት የሚገለገሉባቸውን ማኅበረሰቦች ፍላጎትና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገባውን ነገር መረዳት እንዲችሉ በተመራቂዎች ላይ ይመካሉ። ሐሳባችሁ በሕግ ላይ በሚሰጡ ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል፥ የፖለቲካ ጉዳዮችን ሊቀርጹ እና በሕዝቡ ዘንድ ተጠያቂዎች እንዲሆኑ ሊደረግ ይችላል። ይህ መመሪያ ለመጀመሪያዎቹ በሲቪል ተሳትፎ ውስጥ ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስፈልገውን እውቀትና ትምክህት እንዲያሳዩ ለማድረግ ታስቦ የተዘጋጀ ነው፡፡

የራሳችሁን ወኪል መረዳት

ከወኪሎችህ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ከማድረግህ በፊት በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ የመንግሥት ወኪል ምን ያህል መዋቅር እንዳለው መረዳት አስፈላጊ ነው፡፡

የፌደራል የደረጃዎች ምርጫዎች

በፌዴራል አደረጃጀት ሦስት ዋና ዋና ተወካዮች በኮንጌሉ ውስጥ ናቸው። በመላው የዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤት ውስጥ የምትኖሩበት የትም ይሁን የት የስድስት ዓመት የፈቃድ ሕግ ተቋማትን የሚደግፉ ሲሆን የፕሬዚዳንት የውትድርና መብቶችን የሚያጸድቁ ናቸው፡፡

የዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዚዳንት በፌዴራል ፎቅ ላይ የሚገኙ አሜሪካውያንንም የሚወክሉ ቢሆኑም ግንኙነታቸው ከኮንጀራያችሁ በቀጥታ የተለየ ነው፡፡

የመንግሥትና የአካባቢው ተወካዮች

መንግሥት ባለሥልጣንን እና የአገርህ የሕግ ፈራጆች ሆኖ የሚያገለግልን አገረ ገዥ እና የአገር ሕግ መንግሥታዊ ሕግ መንግሥታዊ መንግሥታዊ መንግሥታዊ ውለታዎችን ያካትታል። አብዛኞቹ መንግሥታት የቢካሬራል ሕግ መንግሥታዊ ምሑራንና የመንግሥት ተወካዮች ቤት (አንዳንድ ጊዜ ጠቅላላ ጉባኤ ፣ ሕገ መንግሥት ሕግ ወይም እንደየአገራት የሚወክለው ስም) ናቸው። እነዚህ ባለሥልጣናት እንደ ትምህርት ገንዘብ፣ መንግሥት ግብር፣ የትራፊክ ህብረተሰባዊ መንግሥት እና የወንጀል ፍርድ ፖሊሲ ያሉ ጉዳዮችን ይመለከታሉ።

እነዚህ ተወካዮች የሚያሳስባችሁን ጉዳይ በትክክለኛው ወኪል ላይ ለማተኮር ይበልጥ አስፈላጊ የሆነ እርምጃ የሚወስዱ ሲሆን ከእነዚህም መካከል ትምህርት ቤቶችን ፣ የገጠርን ክልሎችን ፣ የሕዝብ ደህንነትን ፣ መናፈሻዎችንና መዝናኛዎችን እንዲሁም የማዘጋጃ ቤትን አገልግሎቶችን ጨምሮ በዕለት ተዕለት ሕይወትህ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን መረዳት ይገኙበታል ።

ወኪሎችህን ለይተህ ማወቅ የምትችለው እንዴት ነው?

በኢንተርኔት ላይ የሚገኙ በርካታ መሣሪያዎችና ሀብት ይህን ሂደት ግልጽና በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ ያስችሏቸዋል ።

የመንግሥት ባለሥልጣን ሀብቶች

ዩ ኤስጎፍ ወደ ፐርሶኔል ኮንተር You መራጭ ፕሬዚዳንት እና የአገርና የአገር ባለሥልጣናት የይለፍ መረጃ ያቀርባል፡፡

በተለይ ለፌዴራል ተወካዮች የቤቱ ጽሕፈት አድራሻ እና የሁሉንም የቤቱ አባላት እና ኮሚቴዎች ቁጥር ይይዛል፤ ወይም ደግሞ ወደ ዩ ኤስ ቤት ፎርም ኦፕሬተር (202) ሊጠራ ይችላል። የዚ ፒ ቲ ኤስ ኮድ ወይም መንግሥትህን በመውሰድ ለወኪሎችህ የሚሆኑ ዳይሬክተሮችን ማግኘት የምትችልባቸውን ቦታዎች በችሎታ ላይ ያቀርባል።

የሜኑባር ምርጫዎች

በርካታ መንግሥታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች ወኪሎችህን ለመለየት አመቺ መሣሪያዎችን ያቀርባሉ። የጋራ ዓላማ ተወካዮችህን ማግኘት የምትችልበት መሣሪያ፣ እንዴት ማግኘት እንደምትችል፣ ሒሳብን ማስተዋወቅ፥ ኮሚቴዎችን ማቋቋም፣ የሰጡትን የፖለቲካ መዋጮዎች እና የተሰጣቸውን መዋጮዎች ይጠቅማችኋል። ይህ ተጨማሪ ሐሳብ የእናንተን ቅድሚያና ሕገ መንግሥታዊ እንቅስቃሴዎች እንድትረዱ ሊረዳችሁ ይችላል።

በሌሎች አስተማማኝ ነገሮች ላይ ደግሞ ስለ ተመረጡ ባለሥልጣናት ዝርዝር መረጃ የሚሰጥ ባሎትፔዲያ እና በካርታ ላይ የተመሠረተ የምርምር መሣሪያ የሚሰጥ 270ቶዊን ናቸው፡፡

ምን ዓይነት መረጃ መሰብሰብ

ይህም ለፌዴራ ተወካዮች የቢሮ አድራሻቸውን እና የስልክ ቁጥራቸውን (ለፌዴራል ተወካዮች) የአውራጃ ወይም የቢሮ አድራሻዎችን እና የስልክ ቁጥሮችን ፣ የኢሜይል ግንኙነት ፎርማቶችንና ማኅበራዊ ሚዲያንን ጨምሮ ሕጋዊ ድረ ገጻቸውንና ድረ ገጻቸውን ማሰባሰብ ይኖርበታል።

የግል የማመሳከሪያ ሰነድ መፍጠር ወይም ይህን መረጃ በስልክ ውስጥ ማስቀመጥ ቀላል እንዲሆንልህ ማድረግ ይረዳሃል፡፡ ብዙ የደህንነት ድርጅቶች የወኪሎችህን ቁጥር በቀጥታ በጭውውታችሁ ውስጥ ማስቀመጥ ይጠበቅባችኋል፤ ይህም ጊዜያዊ ጉዳዮች በሚነሱበት ጊዜ ቶሎ ችሎት መጠቀም እንድትችሉ ያስችላችኋል። ይህ ዝግጅት ለድርጅት የሚወቃቀሉበት አጋጣሚ ሲፈጠር እርምጃ መውሰድ ቀላል እንዲሆንላችሁ ያደርጋል።

መልእክታችሁን ውጤታማ በሆነ መንገድ ማዘጋጀት

የመልእክትህን ጥራት የምትጠቀምባቸው ቃላት ብዛት ሳይሆን በጣም አስፈላጊ ናቸው ።

አከራካሪና አቋምህን ለይተህ እወቅ

ሊነጋገራችሁ የምትፈልጉትን ጉዳይ ግልጽ በሆነ መንገድ አስረዱት። ምን መናገር እንደምትፈልጉ ወስኑ!! በአንድ የሐሳብ ልውውጥ ውስጥ ከጉዳዩ ጋር ግንኙነት የሌላቸውን በርካታ ጉዳዮች ከመናገር ይልቅ በአንድ ጉዳይ ላይ ወይም በሕግ ላይ ትኩረት አድርጉ። ይህ ትኩረት ያደረገው ዘዴ ሠራተኞች አቋምህን እንዲያስገቡና መልእክታችሁን እንዲያስቀሉ ቀላል እንዲሆንላቸው ያደርጋል።

ስለ ጉዳዩ የተሟላ ምርምር ከማድረግ በፊት ጉዳዩን በሚገባ አጥንት። አሁን ያለው የሕግ ሁኔታ ይረዳሉ፥ የሚጠቅመውን የሒሳብ ቁጥር ካወቃችሁ እና የይለፍ ሒሳብ ቁጥር አውቁ፤ የእናንተ ተወካይ አንድ ነገር ላይ ወስነው ከሆነ ይህን ማወቅ ነው. ይህ የአስተሳሰብ እውቀት ይበልጥ እውቀት ያለው እና አሳማኝ መልእክት እንድታስተላልፍ ያስችላችኋል። ባለሙያ መሆን አያስፈልግህም፤ ነገር ግን ከጉዳዩ ጋር መሠረታዊ የሆነ ውይይቱን ማጋለጥ ቁም ነገርና የተጫንክ ሰው መሆንህን ያሳያል።

ግልጽና ግልጽ የሆነ ጥያቄ አቅርቡ

አንድ አንድ ነገር ማድረግህ ለግለሰቡ ኃላፊነት እንድትከፍት ያስችልሃል፡፡

እንደ "እባክህ ትምህርትን ደግፈህ እለምን" ያሉት የፍቺ ጥያቄዎች ከጥያቄያቸው በጣም ያነሰ ነው: "እባካችሁ ኤች አር 1234, ይህ ነው እባክዎ ለልዩ ትምህርት ፕሮግራሞች በ15% ገንዘብን ይጨምርላቸዋል፡፡

የሐሳብ ልውውጥ አድርግ

ብዙ ድርጅቶች በፊደል የጻፍከውን ደብዳቤ ወይም የካርቶን ካርድ ሊሰጡህ ቢችሉም ዛሬም ብዙ ሕግ አውጪዎች 1000 የሚመዘገቡና መጀመሪያ ላይ የተጻፉ ደብዳቤዎች ናቸው፡፡

ስለ የግል ወይም ስለ አካባቢው ተጽዕኖ የሚተርከው ዝርዝር ጉዳይ በጣም ውጤታማ ነው፡፡ ስለ ሕክምና ፖሊሲ የምትጽፍ ከሆነ ይህ ሁኔታ ቤተሰብህ የሕክምና እርዳታ እንዲያገኝ እንዴት እንደሚረዳው ግለጽ። ስለ አካባቢ ጥበቃ የምታስብ ከሆነ ብክለት በአካባቢህ ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ግለጽ ። እነዚህ የግል ግንኙነቶች በውሳኔው ላይ የሚነሱ የውሳኔ ሐሳቦችን ወደ እውነተኛ ሰብዓዊ ተረቶች ይለውጣሉ።

ሁልጊዜም ስምህን እና አድራሻህን በመገናኘትህ ውስጥ ሁል ጊዜ ስምህን እና አድራሻህን አጠቃልል። በነዋሪው አውራጃ ወይም መንግሥት ውስጥ እንደምትኖር ግልጽ ለማድረግ ሁልጊዜ ስምህን እና አድራሻህን አጠቃልለህ። ተወካዮች ከራሳቸው ወገኖች ለመልእክታቸው ቅድሚያ ይሰጣሉ፤ ይህም በምላሳቸው ውስጥ ድምፃችሁን ከፍ አድርገህ እንድትመለከቱት በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበት ቶኒ ይኑራችሁ

ስለ አንድ ጉዳይ ምንም ያህል የጸና ስሜት ይኑራችሁ ፣ አክብሮትና አክብሮት በተሞላበት መንገድ መነጋገር በጣም አስፈላጊ ነው ።

እናንተ እናንተ ከጠላቶቻችሁ ጋር ሳይሆን ሥራቸውን ከሚያከናውኑ ሠራተኞች ጋር መነጋገር እንዳለባችሁ አስታውሱ፡፡

ትክክለኛ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ መምረጥ

እያንዳንዱ ዘዴ ያለውን ጥቅምና የአቅም ገደብ መረዳትህ ለመልእክትህ የተሻለውን ዘዴ ለመምረጥ ይረዳሃል ።

ስልክ መደወል: - ቀጥተኛና ፈጣን የሆነ ውጤት

ስልክ ስልክ ስልክ መደወል በጣም ውጤታማ ከሆኑት የመገናኛ ዘዴዎች አንዱ እንደሆነ ተደርጎ ይታያል። ስልክ መደወል አባላቶቻችሁ በምትፈልጉት ጉዳይ ላይ ያላቸውን ድምፅ ለመቆጣጠር ከሚረዱት በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ነው። የኮንፊስቶች ሠራተኞች ወደ ቢሮያቸው የሚመጡትን እያንዳንዱን ጥሪ በኮምፒውተር ውስጥ ያስቀምጣሉ፤ እንዲሁም አባላቶቻቸው የሚሟገቱባቸውን ጉዳዮች ለግለሰቡ መረጃ ይሰጣሉ፤ ይህንም መረጃ ተጠቅመው ውሳኔያቸውን ያሳውቃሉ።

በምትጠራበት ጊዜ የሚሰበሰበው ሰው የቡድኑን ሠራተኞች በገንዘብ ወይም በውትድርና ተማሪ ይሆናል ወይም ደግሞ የድምፅ መልእክት መላክ ያስፈልግህ ይሆናል። የምትናገረውን ያዳምጣሉ ለኮሚኒስት አባልም መልእክታችሁን ያስተላልፋሉ። ከሠራተኞች ጋር መነጋገር አለማድረግ - የቡድኑን የድጋፍ ሐሳብ ለማካፈልና በቋሚነት ሥራቸው እንዲሠሩ ሥልጠና ይሰጣቸዋል።

በሌላ በኩል ደግሞ የአንተን ተወካይ የአውራጃ ቢሮ በቀጥታ መጠራት ትችላለህ፤ ይህም የመጠበቅ ጊዜ አጭርና በአካባቢው ከሚገኙ ጉዳዮች ጋር ይበልጥ ከሚተዋወቁ ሠራተኞች ጋር መነጋገር ይቻል ይሆናል። አንዱ ጊዜ ለመቆለፍና ለኮንፈረንስጂ የመነጋገር ልማድ እንዲኖርህ ለማድረግ የሚጠቅምህ መንገድ የሕግ አዋጆችን ቁጥር በሞባይል ስልክህ ውስጥ ማጠራቀም ነው፡፡

በተጨማሪም በቴሌፎን አማካኝነት በቀጥታ የማነጋገር ግፊት ሳይኖርብህ መልእክትህን ለሌሎች ለማካፈልና በድምፅህ ላይ ትኩረት በማድረግ ቁልፍ የሆኑ ነጥቦችን በሙሉ ለመሸፈን የሚያስችሉህን የጽሑፍ መልእክት አስቀድመህ መጻፍና ማንበብ ትችላለህ ።

በጽሑፍ የሰፈረው ደብዳቤ ፦ ትክክለኛና ዝርዝር መረጃ

ደብዳቤዎች ከኮንጀኔት ቢሮ ጋር ለመነጋገር የሚያስችሉ ተወዳጅና ውጤታማ መንገዶች ናቸው። በጽሑፍ የሰፈረ ደብዳቤ በዝርዝር እንድትጨርሺና ስለ መልእክትህ ትክክለኛ መዝገብ እንድታመዘግብ ያስችልሃል። ሁሉም ደብዳቤዎች የሚጀምሩት ውድ ምክር ቤት / ተወካዮች ሲሆኑ ስለ አንድ እትም የሚጠቅሙ ጥቂት አንቀጾች ሊሆኑ ይችላሉ።

ደብዳቤ በምትጽፍበት ጊዜ ተገቢውን መልክ አመልካች እና ግለጻችሁን በትክክል ይጠቀሙ። ለዩናይትድ ስቴትስ ሲንትሮች ትክክለኛው የአድራሻ አድራጎት አድራጎት "ክብራማ [ሙሉ ስ" የሚል ሲሆን ቀጥሎም ቢሮው በቢሮው ቢሮ ሕንፃ ውስጥ ነው፡፡ ለዩናይትድ ስቴትስ ተወካዮች በቤት ቢሮ ሕንፃ አድራሻቸው ተመሳሳይ ፎርም መጠቀም ያስፈልጋል. በሰላምታ፣ "ውድ ሳንቶሬክተር [የመጨረሻው ስ" ወይም "ውድ ተወካይ [የመጨረሻው ስ" ይሄን ነው.

በደኅንነት ጉዳይ የተነሳ ወደ ካፒቶ ሂል ወይም ወደ ነጭ ቤት የመልእክት መልእክት ሊደርሰው ይችላል። ስለ አጣዳፊ ጉዳይ ወይም ስለ ቅርብ ድምፅ የምትጽፍ ከሆነ ተጨማሪ ጊዜ ትቶ ወደ አካባቢው ቢሮው መላክ አለዚያም ወደ ዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮዎች በጽዳት ምርመራ ሊዘገይ ይችላል፤ ስለዚህ ጊዜያዊ ጉዳዮችን በተመለከተ ደብዳቤህን ወደ አውራጃ ቢሮ ወይም በኢሜይል መጠቀም አስቡ፡፡

ኢሜይል

በኢሜይል ስልክ ስልክ መደወልን እና በደብዳቤዎች ላይ ያለውን ዝርዝር መረጃ ሚዛናዊ ያደርገዋል። አብዛኞቹ ተወካዮች መልእክት በኤሌክትሮኒክ መልእክት ማስተላለፊያ በሚችሉባቸው ሕጋዊ ድረ ገጾች ላይ የአደባባዮችን የአደባባዮች ድረ ገጽ በኢሜይል መልእክት መላክ ይችላሉ፡፡

በኢሜይል ወይም በድረ ገጽ አማካኝነት የሚደረግ ግንኙነት ፎርማቶችን ስትጠቀም እንደየደብዳቤው ዓይነት መሠረታዊ ሥርዓቶችን ተከተል: - አጠር ያለ ፣ ግልጽና አክባሪ ሁን። ሙሉ ስምህን እና አድራሻህን በመጨመር እንደ አንድ አካል መቆፈሪያ መሆንህን ማረጋገጥ ትችላለህ። አብዛኞቹ የግንኙነቶች የግለሰብ ክፍሎች ገደብ አላቸው፤ ስለዚህ ቁልፍ ነጥብ ላይ ሳያስፈልጉ የመልእክትህን ትርጉም አዘጋጅ።

በተለይ ኢሜይል ጊዜን የሚሻሙ ጉዳዮችን ለማገናዘብ ይጠቅማችኋል፤ ሆኖም ስልክ ከመደወል ይልቅ ተጨማሪ ዝርዝር ጉዳዮችን ማቅረብ ትፈልጋላችሁ፡፡

ማኅበራዊ አውታር: - በሕዝብ ፊትና በግልጽ የሚታይ

ወደ ወኪሎችህ ለመገናኘት በጣም አዲስና ቀላል ዘዴ እንደ ፌስቡክ እና ትዊተር ባሉ ማኅበራዊ ሚዲያዎች አማካኝነት ነው፡፡

በፌስቡክ የፌስቡክ ገጽ ላይ ሐሳብ ስትሰጥ ወይም ትዊች ስትልክ ሌሎች ተባባሪዎች መልእክታችሁን ሊያነብቡ ይችላሉ። ይህም ውይይት ሊቀሰቅስ ይችላል። ከዚህም በተጨማሪ ስለምታነሳው ጉዳይ የበለጠ ግንዛቤ እንዲኖርና ለራስህ ድጋፍ እንዲሰጥ ሊረዳ ይችላል። ማኅበራዊ ሚዲያ በተለይ በሕዝባዊ ጫናና ግልጽነት ላይ በሚታይ ጉዳይ ላይ ውጤታማ ሊሆን ይችላል።

የማኅበራዊ አውታር ወኪሎች በጥቅሉ እነዚህን ፕሮግራሞች የሚደግፉበት መንገድ በዝርዝር በፖምፖዚየሞች ላይ መወያየት አይቻልም፡፡

ስብሰባ

ከወኪሎችህ ወይም ከሠራተኞችህ ጋር ፊት ለፊት የሚደረግ ስብሰባ በጣም ከፍተኛ የሆነ መልእክት ያስተላልፋል፡፡

እነዚህ አጋጣሚዎች ከሌሎች የመገናኛ ዘዴዎች ይልቅ ጊዜና እቅድ የሚጠይቁ ቢሆኑም በተለይ ደግሞ ከውይይቱ ተጠቃሚ ለሆኑ ውስብስብ ጉዳዮች በጣም ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ ።

ስብሰባ ለማቋቋም፣ ወደ ተወካይው የአውራጃ ቢሮ ጠራና ቀጠሮ መጠየቅን ጠይቅ። ሊወያይብህ የምትፈልገውን ጉዳይና አስፈላጊ የሆነው ለምን እንደሆነ ለማብራራት ዝግጁ ሁን። ከአወቃኙ ጋር መሰብሰብ ካልቻለ ጉዳይህን ከሚከታተል ከፍ ያለ ሠራተኛ ጋር መሰብሰብም በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል። እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በፖሊሲቲ አቀማመጃው ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ ስለ አንተ አስተሳሰብ ጠቃሚ የሆነ ማስተዋል ሊሰጡ ይችላሉ።

ምስሉን በሌላ ስም አስቀምጥ

ከተወከልክ በኋላ መልእክታችሁን ካዘጋጀህ በኋላ የመገናኛ ዘዴ ከመረጣችሁ በኋላ ለእያንዳንዱ ዋና ዘዴ በዝርዝር የተሰጡ መመሪያዎችን ከዚህ በታች ቀርበዋል።

ውጤታማ የሆነ የስልክ ጥሪ ማድረግ የሚቻልበት መንገድ

ወደ ወኪልህ ቢሮ መጠራት ብዙዎች ከሚጠብቁት በጣም ቀላል ነው።

የወኪልሽን ቢሮ ስልክ ቁጥር ፈልግ (ወይም የዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮው ወይም የአውራጃ ቢሮው)
ስምህን ፣ አድራሻህን ፣ የምትጠራበትን ጉዳይና የፈለግከውን ነገር ከመጥራትህ በፊት ቁልፍ ነጥቦችህን ጻፍ
በንግድ ሰዓት ጥሪ (አብዛኛው 9 ሀም እስከ 5 ሚሊ ሜትር በቢሮው የጊዜ ክልል)
አንድ ሰው መልስ ሲሰጥ በትሕትና ራስህን አስተዋውቅ: "ሰላም ፣ ስሜ [ስምህ] ነው ፤ እኔ [ከከተማህ / ከሄደች] ሰው ነኝ"
ዓላማሽን እንዲህ በል: - "የሚጠሩኝ ድጋፍ/አድማጭነት [የአንድን ሕግ ወይም እትም] ለመግለጥ ነው፡፡
አቋማችሁን በአንድ ወይም በሁለት ዓረፍተ ነገሮች በአጭሩ አብራራ
ጥያቄህን በቀጥታ ጠይቅ: "እሺ: - [የሚወክለው / ተመልካቹ ስም እፈልግበታለሁ አዎ/በአይሁን
አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ጉዳዩ አንተን በግለሰብ ደረጃ እንዴት እንደሚነካህ በአጭሩ ንገረው
ሠራተኞቹን ጊዜያቸው እንዲወስዱ አመስግኗቸው
ተወካይው በዚህ ጉዳይ ላይ ስላለው አቋም መልስ ማግኘት ትችል እንደሆነ ጠይቂ

ጠቅላላው ጥሪ ሁለት እስከ ሦስት ደቂቃ ብቻ ይወስድበታል። ስልክውን የሚመልስ ሠራተኛ የሌሎችን አባላት ለማዳመጥ ወደ ስብሰባው እንደሚሄድ አስታውስ። ይህ የተለመደ የሥራቸው ክፍል ነው፤ እነዚህን ጥሪዎች በሙያና በግብታዊነት ይመለከታሉ፡፡

ውጤታማ የሆነ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል መጻፍ የሚቻለው እንዴት ነው?

በጽሑፍ የሰፈረ የሐሳብ ግንኙነት ለንባብና ለመረዳት ቀላል እንዲሆንልህ የሚያደርግ ግልጽ የሆነ አሠራሮችን መከተል ይኖርበታል: -

አንቀጽ መክፈት: ሙሉ ስምህንና አድራሻህን ጨምሮ እንደ አንድ አካል አስገብቶ ራስህን እንደ አንድ አካል አድርጎ ማስቀመጥ

Body አንቀጽ:] ስለ ጉዳዩ ያለህን አቋም በአንድ ወይም በሁለት አንቀጽ ውስጥ አስረዳ። ጉዳዩ አንተን ፣ ቤተሰብህን ወይም ማኅበረሰብን እንዴት እንደሚነካው ዝርዝር መረጃ ስጥ። ስለ ሕግ የምትጽፍ ከሆነ የሕግን ቁጥር ጠቅለል ብለህ እና ለምን እንደምትደግፈው ወይም እንደምትቃወመው አብራራ ።

አንቀጽ: ከወኪልህ የምትጠይቀውን እርምጃ በግልጽ ግለጥ

ሲንጋፖር: ሙሉ ስምህን, አድራሻህን, ስልክ ቁጥርህን እና የኢሜይል አድራሻህን በመጨመር ቢሮው የመፍጠር ችሎታህን ማረጋገጥና የአንተ ምላሽ ።

የሚቻል ከሆነ ደብዳቤውን ወደ አንድ ገጽ ጻፍ ። ጥሩና አጭር ሆናችሁ ቁም

በማኅበራዊ አውታር መጠቀም የሚቻለው እንዴት ነው?

በማኅበራዊ ሚዲያ በሚደረግ ውይይት ላይ የፖፒዩተር አቀራረብህን ከባሕሉ እና ከፖፖላር መልክ ጋር ማስማማት:

ምስሉን በሌላ ስም አስቀምጥ
መልእክቶች አጠር ያለ - ማኅበራዊ ሚዲያዎች የሚደግፉ ሲሆን
ለቦታው ትኩረት ለመስጠት ሃሽታግ የሚባሉትን ነገሮች ተጠቀም
መልእክታችሁ ለሕዝብ ግልጽ ስለሆነ በግል የሐሳብ ልውውጥ ከማድረግ ይልቅ አክብሮትና ጥሩ ሙያ ይብዛላችሁ
ቦታህን እንደ አንድ አካል አድርገህ ለመመልከት ሞክር
ስለ ሕግ ከተወያየህ የሒሳብ ቁጥርን አጠቃልል
አቋምህን የሚደግፉ ርዕሶችን ፣ መረጃዎችን ወይም ሌሎች ነገሮችን ለሌሎች ለማካፈል አስብ

እንዲህ ያለው አመለካከት በሕዝብ ዘንድ ድጋፍ ለመገንባት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፤ ይሁን እንጂ ስለ ቃናናና ስለ ትክክለኛነት በተለይ ጥንቃቄ ማድረግ ይኖርብሃል ማለት ነው ።

ለግል ስብሰባ መዘጋጀት የሚቻለው እንዴት ነው?

እርስ በርስ የመነጋገር ስብሰባ ካደረጋችሁ ዝግጅት ይህን ጠቃሚ አጋጣሚ በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም ቁልፍ ነው:

ተወካይ በአንተ ጉዳይ ላይ ያለውን አቋም አስቀድመህ መርምር
ቁልፍ ነጥቦችህን በአጭሩ የያዘ አንድ ገጽ ጽሑፍ አዘጋጅ ወይም የዕቃ ማጫወቻ ሰነድ አቁም
በግልጽና በልበ ሙሉነት የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ እንድትችል የንግግርህን ሐሳብ ተለማመዱ
ሰዓትና አለባበስ ይኑርህ
ለሠራተኞቹ የሚለያቸው የንግድ ካርዶችን ወይም የአደጋ መከላከያ መረጃዎችን ያመጡ
ስለ አቋምህ ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት ዝግጁ ሁን
የባለመልካችን ወይም የሠራተኞቹን አስተያየቶች በጥሞና አዳምጡ
በስብሰባው ወቅት ማስታወሻ መያዝ
« አመስግኑም ፡ ፡ ስለ ጊዜያቸውም አመስግኑ ፡ ፡ በመስበክም አመስግኑ ፡ ፡ »

በጥቅሉ የምትሰበሰቡ ከሆነ ሁሉም ሰው ድርሻ እንዳለውና አንድ መልእክት እያቀረብክ መሆኑን አስቀድሞ አስረግጦ አስጀምር፡፡

የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ

ውጤታማ የዋና አጠቃቀም፣ መልእክትህን በመላክ ወይም ጥሪህን በማድረስ አያበቃም፡፡

ወኪልህን ካነጋገርክ በኋላ ምን መጠበቅ ይኖርብሃል?

የጥያቄው መልስ እንደ የሐሳብ ግንኙነት ዘዴ ይለያያል እና ቢሮው በቀዳሚው የይገናኛሉ. ስልክ እንደየአዳራሹ ይገናኛሉ፤ ነገር ግን አንድ ነገር በግልጽ ካልጠየቅህ በስተቀር ወግ ነክ መልስ ሊሰጥህ ይችላል። ደብዳቤዎችና ኢሜይል ብዙውን ጊዜ መልስ የሚሰጣቸው በሁለት ወይም በአራት ሳምንታት ውስጥ ነው፤ ይህ በቢሮው የሥራ መጠንና በችግሩ ውስብስብነት ላይ የተመሠረተ ነው፡፡

ብዙዎቹ መልሶች ተወካይ ስለ አንድ ጉዳይ ያለውን አጠቃላይ አቋም የሚጠቁሙ ደብዳቤዎች ናቸው። እነዚህ አመለካከቶች ምንም እንኳ ምንም ዓይነት የግለሰቡን ሐሳብ እንደሚቀበሉና እንደተጠራሩ ያሳያሉ። በዝርዝር የተጻፉና የግል አቀባበል ለረጅም ጊዜ የሚወስድ ቢሆንም ስለ ወኪልህ አስተሳሰብ ተጨማሪ መረጃ ይሰጣሉ፡፡

ተግቶ መሥራት የሚቻልበትን ጊዜና መንገድ

በትክክለኛው የጊዜ አቆጣጠር ውስጥ መልስ ያልደረሰህ (አራት እስከ ስድስት ሳምንታት በጽሑፍ መልእክት መለዋወጥ) ከሆነ በቅድሚያ መከታተል ተገቢ ነው፡፡

የምርጫ ባለ ሥልጣንህን ካነጋገርክ በኋላ የፈለጉትን ነገር ተግባራዊ አድርግላቸው ።

ከድምፃቸው በኋላ ወይም ውሳኔያቸው ላይ መከተላቸው ትኩረት እንደሰጣችሁና ድርቅ ያለ ቁም ነገር እንደምታደርጉት ግለጹ። ላመሰግናችሁ የምትደግፉት የድምፃችሁ ማስታወሻ አዎንታዊ ድርጊቶችን በማጠናከርና በጎ ፈቃድ በመገንባት ላይ ነው፡፡

ዘላቂ ዝምድና መመሥረት

በጣም ውጤታማ የሆኑት የቡድን ጠበቆች አንድ ጊዜ ወደ ወኪሎቻቸው ከመምጣት ይልቅ በጊዜ ሂደት ቀጣይ የሆነ ግንኙነት ይመሠርታሉ ማለት አይደለም፤ ይህ ማለት ግን ሁልጊዜ መነጋገር አለብህ ማለት ሳይሆን ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች በየጊዜውና በምክር ላይ ትኩረት በማድረግ እንደ አንድ እውቀትና እምነት የሚጣልበት ድምፅ አድርጎ ያቀርባል፡፡

ስለ እነዚህ እንቅስቃሴዎች እና ስለ ቦታቸው መረጃ ለማግኘት የይለፍ ወረቀት ወይም የኢሜይል መረጃውን በፈረምንበት ጊዜ በቦታው ላይ ፈርመህ ተመልከት። በከተማ አዳራሾችና በተሳካ ሁኔታ በቦታው ላይ መገኘት። በምስጋና ማስታወሻ ተጠቅመህ አዎንታዊ እርምጃዎችን ተቀበል። በጊዜ ሂደት ይህ አቋሙ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ጉዳዮችን ስትከታተል ድምፅህን ይበልጥ ሕያው ሊያደርግ ይችላል።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

በብልሃት የተሞሉ የጋራ ወጥመዶች ውስጥ ከወደቁ የተዛመቱ የጋራ መገናኛ ዘዴዎች እንኳ ሊጠቀሙ ይችላሉ፡፡

እናንተን የማይወክሉ ተወካዮች

የተመረጡ ተወካዮች ለራሳቸው ወገኖች (የሚመርጡ ሰዎች) ይበልጥ ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ፤ ስለዚህ እናንተን ወክለው የሚጠሩ የኮምፓስ አባላትን ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል። ፈተና እንደሆነ እናውቃለን፤ ነገር ግን እናንተን ወክለው የማይጠሩ አባላት ብሎ መጥራት ውጤታማ አይደለም፤ እንዲህ ማድረግም ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችልን ጥሪ ከወዳጆቻቸው ሊከለክል ይችላል።

ከዚህ ሕግ የሚለየው የኮሚቴ ፕሬዚዳንት ወይም መሪ ፕሬዚዳንት በባለ ሥልጣናቸው ላይ የሚነሱ ጉዳዮችን በተመለከተ በሚደረገው ውይይት ላይ ብቻ ነው ፤ ይሁንና የራሳችሁ ተወካዮች ቅድሚያ ሊሰጣቸው ይገባል ።

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

በእያንዳንዱ መልእክት ላይ የተደጋገሙ መልእክት ወይም አንድ ነገር ማስቀመጥ አለማድረግ ከጥቅም ጋር ሲነጻጸሩ የሚጠቅሙ አይደሉም። በእያንዳንዱ መልእክት ላይ ተመሥርቶ ምን እርምጃ መውሰድ እንደምትፈልግ በግልጽ ግለጹ። እንደ "እባክህ አካባቢን እርዱ" ያሉት የቃላት አባባሎች “እባካችሁ ከሐሳቡ ጋር ተገናኝተው በጽዳት ውኃ ጥበቃ ላይ ከሚሰጠው ሕግ በጣም ያነሰ ነው፡፡

አስፈራሪ ወይም አክብሮት የጎደለው ቋንቋ መጠቀም

በጭካኔ፣ በማስፈራራት ወይም አክብሮት በጎደለው መንገድ የሐሳብ ልውውጥ በማድረግ ረገድ ተቃራኒ ውጤት ሊገኝ ይችላል፤ ምናልባትም በቸልታ ሊታለፍ አይችልም፡፡

በደብዳቤ ወይም በምህለላ ላይ ብቻ መታመን

ልመና እና ደብዳቤ ማቅረብ ለአንድ ጉዳይ ሰፊ ድጋፍ ሊሰጥ ቢችልም የግል መልእክትን የሚደግፉ ሰዎችና ሠራዊቶቻቸው በቀላሉ ሊለዩ ይችላሉ። ጊዜውን ወስደህ የራሳችሁን መልእክት አጭር ቢሆንም እንኳ መልእክቱን በጽሑፍ ማስፈር ከፍተኛ መጠን ያለው ተጫዋችነትና ቃል ኪዳንን ያሳያል።

መረጃውን ማካተት

ሁልጊዜ ሙሉ ስምህን፣ አድራሻህን እና የአነጋገር መረጃህን ተጠቅመህ ውለታ። ተወካዮች ከምርመራው ተጠቃሚዎች ቅድሚያውን ይሰጣሉ፣ እና አድራሻህ ሳይኖር ቢሮው በአውራጃቸው ውስጥ ሆናችሁ ውይይታችሁ መግለጻችሁን ማረጋገጥ አይችልም። ይህ በተለይ ለኢሜይል እና ለማኅበራዊ ሚዲያ መገናኛዎች በጣም አስፈላጊ ነው የይግባኝነቱ ግልጽ ላይሆን ይችላል።

ውጤታማ የሆነ የድጋፍ ዘዴ

የእርስ በርስ ግንኙነት መሠረታዊ ነገሮችን ካዳበርክ ይበልጥ ውስብስብ የሆኑ ስትራቴጂዎችን በመጠቀም ውጤታችሁንና ውጤታማነቱን ማስፋት ትችላለህ፡፡

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል ዘዴ መጠቀም

በውይይቱ ወቅት ፣ ኮሚቴው በሚሰማው ድምፅ ወይም ከወለሉ ቀደም ብሎ ድምፅ ከመሰማቱ በፊት ሕግ በሚወጣበት ጊዜ ፣ ተወካይህ በምርጫህ ላይ እርምጃ ለመውሰድ የሚያስችል አጋጣሚ ቢያገኝም ከድምፅህ በኋላ ግን እነዚህን ሕጎች ማግኘትህ ወደፊት ከሚወስናቸው ውሳኔዎች ጋር ተዛማጅነት ባለው መንገድ ላይ ብቻ ያተኩራል ።

ስለ ሕገ ወጥ የቀን መቁጠሪያዎች እና ስለ ኮሚቴዎች ፕሮግራም መረጃ መስጠት ይጠበቅ፡፡ ብዙ የደህንነት ውይይት ድርጅቶች ወሳኝ የሆነ ድምፅ በሚቀርብበት ጊዜ የማስጠንቀቂያ መልእክት ይሰጣሉ። ለእነዚህ ጊዜን የሚሻሙ አጋጣሚዎች ምላሽ መስጠትህ ድምፃችሁ ይበልጥ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ እንደሚሰማው ያረጋግጥላቸዋል።

ከሌሎች ጋር ማስማማት

አንድ ሰው በግለሰብ ደረጃ የሚያሰማው ድምፅ ይበልጥ አስፈላጊ ቢሆንም የተደራጀ የንጉሠ ነገሥቱ ዘመቻ ይበልጥ ኃይል አለው ።

እያንዳንዱ ሰው ሐሳቡን በገዛ አመለካከቱና ታሪኩ ራሱ እንዲገልጽለት አበረታቷል፡፡

በአካባቢው የሚተላለፉትን የመገናኛ ብዙኃን ማዳረስ

ልዑካን በአካባቢያቸው ለሚገኙ ጋዜጦች አዘጋጆች ደብዳቤዎችን በመጻፍ፣ በኢትሮዳክ መልክ በመላክ ወይም በአካባቢው ስለምትወዳቸው ጉዳዮች በዜናዎች በመሳተፍ ድምፃችሁን ከወኪል ቢሮ ጋር በቀጥታ ከመነጋገር ውጭ ሊያበረታ ይችላል። ስለ ጉዳዩ በሕዝብ ፊት ግልጽነት በወኪሎች ቦታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድርና ለሰፋ ያለ አድማጮች ድምፃችሁን ሊያጠነክር ይችላል።

በፈቃደኛ ድርጅቶች መተባበር ወይም መደገፍ

እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ከወኪሎች ጋር ግንኙነት አቋቁመውና ውጤታማ የማስታወቂያ ዘዴዎችን ለማካሄድ ጠቃሚ መመሪያ ሊሰጡ ይችላሉ።

ሕገ መንግሥቱን መረዳት

ከወኪሎችህ ጋር በተሻለ ሁኔታ ለመግባባት ሲባል ሕገ መንግሥቱ የሚከናወነው እንዴት እንደሆነና የመረጃው መረጃ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችለው እንዴት እንደሆነ ለመረዳት ያስችልሃል ።

ውል ሕግ የሆነው እንዴት ነው?

በፌዴራሉ ፎቅ ላይ ሕግ ሊወጣለት የሚገባው ጉዳይ ነው: በይበልጥ ሕግ ሊወጣ የሚገባውን ነገር በቤቱ ውስጥ ወይም በምክር ቤቱ ውስጥ ይቀርባል፤ በኮሚቴው ውስጥ ሊታረም የሚችል ኮሚቴ ይጠቅሳል፣ ሙሉው ክፍል ድምፅ ያቀርባል፣ ሁለቱም የክፍል ክፍሎች የተለያዩ ትርጉሞችን ካለፉና በመጨረሻም ለፈረምና የኦርቶዶክስ ፕሬዚዳንት ይላካሉ፡፡

ይህን ሂደት መረዳትህ ለግንባታ ሥራ በጣም ጠቃሚ የሆኑ ጊዜዎችን ለማወቅ ያስችልሃል። በችሎቱ መጀመሪያ ላይ በኮሚቴ ውስጥ ሒሳብ ሲከፈል ብዙውን ጊዜ እያንዳንዱ ተወካይ ሕግን ለመቅረጽ አቅሙ የሚፈቅድለት ጊዜ ነው። አንድ የፓርቲ መሪ እና ፖለቲካዊ ጉዳዮች በምርጫው ላይ ከተገኙ የእያንዳንዱ ተወካዮችን ክፍል ሊገድቡ ይችላሉ።

ኮሚቴዎች የሚጫወቱት ሚና

የኮሚቴው ኮሚቴዎች ሕግን በማውጣት ረገድ ወሳኝ ሚና አላቸው። ተወካይው የእናንተን ጉዳይ በሥልጣን ላይ ካገለገለ በዚህ ጉዳይ ላይ በቀጥታ ተጽዕኖ የሚያሳድሩት እነርሱ ናቸው፡፡

የመንግሥትና የአካባቢው ሕገ መንግሥት

መንግሥት እና የአካባቢው የሕግ ሂደቶች ይለያያሉ፤ በጥቅሉ ተመሳሳይ የፌደራል ሥርዓትን ይከተላሉ። የመንግሥት ሕግ አራማጆች በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ሕግን በጥንቃቄ እያሰቡ የጊዜ ቀመር አላቸው። የአገርህን የሕግ ቀን መቁጠሪያ መረዳት የመገናኛ ዘዴዎችን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማገናኘት ያስችልሃል። የአገሪቱ መንግሥት የሚጠቀምበት ሂደት እንደ የከተማ ምክር ቤት ስብሰባዎችና የሕዝብ ድምፅ ያሉ ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ ከፌዴራል ወይም መንግሥት አሠራር ይልቅ ለድርጅት ጣልቃ መግባት ይበልጥ ቀጥተኛ የሆነ አጋጣሚ ይከፍታል።

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

ምንም እንኳ የጋራ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት መሠረታዊ ሥርዓቶች በሁሉም መንግሥታት ውስጥ የሚሠሩ ቢሆኑም ከፌዴራል ፣ ከአገር ወይም ከአካባቢው ወኪሎች ጋር ስንገናኝ ልናስባቸው የሚገቡ አንዳንድ አስፈላጊ ልዩነቶች አሉ ።

የፌደራል ተወካዮች

የፌዴራል ተወካዮች አብዛኛውን ጊዜ ሰፋፊ ሠራተኞችና መደበኛ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት አሠራሮች አሏቸው። ስለዚህ በጣም ብዙ የሆኑ የጋራ መልእክት ስለሚያስተላልፉ ግልጽ ሆነው መገኘት ቀላል ፣ ግልጽና ወቅታዊ መሆን አለባቸው።

የአገር ተወካዮች

በብዙ ግዛቶች ውስጥ ሕግ አራማጆች በግማሽ ሰዓት ውስጥ ያገለግላሉ እንዲሁም ሌሎች የሥራ ሥራዎችን ያከናውናሉ፤ ይህም በየቀኑ ከሚነሱ ጉዳዮች ጋር ይበልጥ የተዛመደ እንዲሆንና ከስብሰባ ባልበለጡ ጊዜያት ውስጥ በቀላሉ ሊደርሱ ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ተወካዮች እንደ ትምህርት ፣ መጓጓዣ እና ወንጀለኛ ፍትሕ ባሉት የዕለት ተዕለት ሕይወትን በሚነኩ ጉዳዮች ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ያሳድራሉ።

ባለ ሥልጣናት

የከተማው የከተማው ምክር ቤት አባላት ፣ የኮንትሪያው ኮሚሽነር አባላትና የትምህርት ቤቱ ቦርድ አባላት ብዙውን ጊዜ በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ተወካዮች ናቸው ።

የአገሩ ባለሥልጣናት በአካባቢያችሁ ውስጥ ያሉ ሰዎች በአካባቢያቸው የሚደረጉትን የግብርና ጉዳዮች፣ የትምህርት ቤት ፖሊሲ እና የማዘጋጃ ቤት አገልግሎትን የመሳሰሉ ጉዳዮች በመንግሥታዊ መንግሥታዊ መንግሥት ውስጥ የሚገኙ ናቸው፡፡

በጋራ ለመተሳሰር እንቅፋት የሚሆኑ ነገሮችን ማሸነፍ

ብዙ ሰዎች ከወኪሎቻቸው ጋር መተባበር ቢፈልጉም ይህን ከማድረግ ወደኋላ እንዲሉ የሚያደርጋቸውን እንቅፋት መጋፈጥ አለባቸው ።

የስልክ ጭንቀትን መቋቋም

በሌላ በኩል ደግሞ በኢሜይል ወይም በደብዳቤ መልክ መለዋወጥ የምትችልበትን መንገድ ለይታችሁ መልእክታችሁን ለማሳወቅ የሚያስችልህን ከቤት ውጭ የስብሰባ ሰዓት መመደብ ትችላላችሁ ።

በሥራ የተጠመዱበት ሰዓት ማግኘት

በኢሜይል መጻፍ ከአሥር ደቂቃ በኋላ ሊጻፍ ይችላል። ድምፅህን ለማሰማት የሙሉ ጊዜ አራማጅ መሆን አያስፈልግህም፡፡ አልፎ አልፎ በጣም ስለሚያሳስብህ ጉዳይ መነጋገር እንኳ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል። በወር ውስጥ ለሲቪል ጉዳይ የተወሰነ ጊዜ መመደብ ወይም ደግሞ እምነት የሚጣልባቸው ድርጅቶች የሚጠይቁ ጉዳዮች ሲነሱ ለድርጊት ማስጠንቀቂያዎች ምላሽ መስጠት ።

ውጤታማ ያልሆነ ስሜትን ማሸነፍ

ምንም እንኳን አንድ የውክልና ሐሳብ አንድ ሰው የፈለገውን ድምፅ ሊለውጥ እንደማይችል ቢካድም ተወካዮችና ሠራዊቶቻቸው የይግባኝ አኃዞችን በጥንቃቄ ይከተላሉ፣ እንዲሁም የጸሐፊዎች አማራጮች በውሳኔው ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ፡፡

የዜግነት ተሟጋቾችን በኃላፊነት የሚጠየቁ ፣ የንባብና የቃላት አጠቃቀም ትኩረት የሚሰጡ ፣ ወደፊት ለሚነሱ ጉዳዮች ጠቃሚ የሆኑ ዝምድናዎችን የሚያጠናክሩና በዜግነት የሚካፈሉትን ሰፊ የዲሞክራሲ ሂደት የሚያካሂዱ መሆናቸውን ያሳያሉ ።

ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች

በጊዜ ሂደት በምርመራና በውጭ አገር ከሚገኙ ወኪሎች ጋር ጊዜ ለማሳለፍ የሚያስችሉህ በርካታ ነገሮች አሉ ።

የመንግሥት ሀብቶች

ሕጋዊ መንግሥት ድረ ገጾችን በሕግ ስለመጠቀም፣ ስለ ድምፅ መዝገብ እና ስለ ወኪሎች መረጃ ይሰጣሉ። ኮንግ.ጎግ የሕግ ሕግን ጨምሮ የሕግ ውልን፣ ሁኔታን እና የድምፅ መዝገብን ጨምሮ ሰፊ መረጃ ይሰጣል። የመንግሥት ሕግ ህዳጎችም በመንግሥት ደረጃ ተመሳሳይ መረጃ ይሰጣሉ። ብዙ ተወካዮች ስለ ሥራቸው እና ስለ አመለካከታቸው የሚለዋወጡባቸውን መረጃዎች በጋራ የሚደግፉባቸውን ድረ ገጾችና ማኅበራዊ ሚዲያዎች ያካሂዳሉ።

ከጎን የሚሄዱ የሲቪል ድርጅቶች

እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የትምህርት እርዳታ ፣ የድምፅ መመሪያ እና ወኪሎችን ለማነጋገር የሚያገለግሉ መሣሪያዎችን ያቀርባሉ ።

የውይይት መድረክ

እነዚህ ቡድኖች ለጉዳዩ ጠቃሚ ሕጎችን ይከተላሉ፣ አስጨናቂ ድምፅ በሚቀርብበት ጊዜ የማስጠንቀቂያ ድምፅ ይሰጣሉ፥ የአካባቢ ጥበቃ እና የድህነት መረጃን ያካተተ የሰብዓዊ መብቶችን አጠቃቀም ያጠቃልላል፡፡

በአካባቢው የሚነገሩ ዜናዎችና መገናኛ ብዙኃን

በአካባቢህ በሚገኙ የዜና ማሰራጫዎች አማካኝነት መረጃ ማቅረቡ ፣ ወኪሎቻችሁ ምን ጉዳዮችን እየሠሩ እንደሆነና ስለ አካባቢው ጉዳዮች ምን እንደሚናገር ለመረዳት ያስችልሃል ።

ዘላቂ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ግብ ይኑርህ

በጣም ውጤታማ የሆኑት ተሟጋቾች የሲቪል ጥምረት አንድ ጊዜ ብቻ ሳይሆን የሕይወታቸው ክፍል እንዲሆን ያደርጋሉ፡፡

ቀስ በቀስ ትንሽ ጀምርና ቀስ በቀስ ተገነባ

መጀመሪያ ላይ በጣም በሚያስቡብህ በአንድ ወይም በሁለት ጉዳዮች ላይ በማተኮር ከወኪሎችህ ጋር በወር አንድ ጊዜ ወይም በአራተኛው ሳምንት መነጋገር ያስፈልገሃል፡፡

አዲስ ዶሴ ፍጠር

ይህም የወኪሎችህን የአደጋኛ መረጃ በስልክ ማጠራቀም፣ የምትወደውን ጉዳይ ከሚከታተሉ ድርጅቶች በጽሑፍ ማስፈር፣ በውሳኔው ውስጥ የሚካተት ሕግ ለማግኘት በየወሩ ማሳሰቢያ መስጠት ወይም በተለያዩ ጉዳዮች ላይ ሊገጥሙ የሚችሉ የደብዳቤና የኢሜይል ሞዴል መያዝን ይጨምራል፡፡

ከሌሎች ጋር መቀራረብ

በአካባቢያችን በሚገኝ አንድ የሲቪል ድርጅት ውስጥ መሳተፍ ፣ ከጓደኞች ጋር መሰብሰብ ወይም የአንተን ፍላጎት የሚጋሩ መደበኛ ያልሆነ ጎረቤቶች መፍጠር ይቻላል ።

ትናንሽ ቪክቶሪያዎችን ማክበር

ለምታቀርበው ሐሳብ ጥሩ ምላሽ ሲሰጥህ ወይም ድምፅህን በተሳካ ሁኔታ ስትሰማ ብቻ ይህን ስታደርግ የጠየቀህን ያህል ደመወዝ ሲሰጥህ ደስ ይልሃል ።

የሐሳብ ልውውጥ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

የዜጎች የምርጫ ሐሳብ በጋራ ከወኪሎቻቸው ጋር ሲተባበሩ ዲሞክራሲያዊውን ኃላፊነት ያጠነክራል፣ በፖለቲካው ሂደት የተለያዩ ድምፆችና አመለካከቶች እንዲሰሙ ያደርጋል፣ ተወካዮች ለድርጅታዊ ጉዳዮች ምላሽ መስጠት ስለሚገባቸው ለውሳኔው ጣልቃ መግባት አለባቸው፥ እንዲሁም ይበልጥ እውቀትና የተካኑ ዜጎችን ያቋቁማል፡፡

በዚህ ሂደት የምታደርጉት ተሳትፎ ስለምታስቡት ጉዳዮች ብቻ ሳይሆን ለዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ጤንነትም ጭምር የተመካ ነው፡፡

ከዚህም በላይ የሐሳብ ግንኙነት በማድረግ ፣ የራሳችሁን አቋም በመመርመር ፣ በሥርዓት በመለዋወጥ ፣ ሊስማሙ ከሚችሉ ሰዎች ጋር በአክብሮት በመነጋገርና በዲሞክራሲያዊ ሂደት በመሳተፍ የምታዳብሩት ችሎታ ከወኪሎች ጋር ከማስተያየታችሁ ጋር አይነፃችሁም ።

መደምደሚያ ፦ ድምፅህ ለውጥ ያመጣል

ምንም እንኳን መጀመሪያ ላይ ከወኪሎችህ ጋር የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ የሚያስፈራ ቢመስልም መሠረታዊዎቹን እርምጃዎች ከተረዳህ በኋላ ግን ግልጽና ግልጽ መልእክት ካዘጋጀህ ፣ ተስማሚ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ዘዴ ከመምረጥ ፣ በአክብሮትና በአጭር መንገድ ከተገናኘ በኋላ እንደ አስፈላጊነቱ ተከታትሎ ከዳር እስከ ዳር ይከተላል፡፡

ተሟጋቾች ለአንተ ይሠራሉ፤ እንዲሁም የማኅበረሰቡን ፍላጎትና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገር እንዲያስተውሉ ከኅብረተሰቦች መስማት ያስፈልጋቸዋል። የግል ተሞክሮህ እና አመለካከትህ ጠቃሚ ነው፥ እና ለሌሎች ማካፈል የተሻለና ይበልጥ አዎንታዊ የሆነ አገዛዝ እንዲኖር አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በእያንዳንዱ እትም ውስጥ አንድ ጊዜ ስልክ ደውል ፣ አንድ ኢሜይል መልእክት ልከት ወይም አንድ ደብዳቤ ጻፍ ።

ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ወኪሎችህን ስለማግኘት እና በሲቪል ተሳትፎ ውስጥ ተሳትፎ ማድረግን ጠይቅ USAGov's ግንኙነታችሁ የመረጡ ባለ ሥልጣናት ] መሣሪያ ወይም ከድርጅቱ ጋር እንደ ] የጋራ ምክንያት እና ]] የሴቶች voters (]]. እነዚህ እምነት የተጣለባቸው ነገሮች በጉዞያችሁ ላይ ስትገፉና ስትካፈሉ ሊረዷችሁ ይችላሉ እንደ ንቁና ተሳትፎ አያደርጉም.

አገናኝ

ከወኪሎችህ ጋር ለመገናኘት የሚረዱትን ቁልፍ እርምጃዎች በአጭሩ ይዘረዝራል:

] ተወካዮችህን ለይቶ ማሳወቅ: እንደ ዩ ኤስGov, ህውስ.gov, ወይም የምክር ቤት አባል.gov ማንን እንደሚወክላችሁ በፌዴራል፣ በአገር እና በአካባቢው ደረጃዎች ማንን እንደሚወክላችሁ ለማወቅ
[አመሳክሪቱን ምርምር:]]] ጠቅላይ ሕግ ምን ያህል ጊዜ እንደያዘና የአወቃቂው አቋም ምን ያህል እንደሆነ መረዳት
] መልእክታችሁን አዘጋጅተን:[[FLT: 1]] ትኩረት በአንድ ጉዳይ ላይ ማድረግ ፣ ዝርዝር ጉዳዮችን ማካተት ፣ የግል ጉዳዩን ማካፈልና ግልጽ ጥያቄ ማቅረብ

] የስልክ ስልትህን ይጫናል:

] ግንኙነትን አድርጉ:[[FLT: 1]] አክባሪ ፣ አባባስ እና ግልጽ ሁን ፤ ሁልጊዜ ስምህንና አድራሻህን ይጨምሩ

ይከተሉ: አድናቆታቸውን ለመልካም ድምፅ ተወካዮችን ማመስገኑ፣ ለምታናግሯቸው ድምፆች በአክብሮት ማሳየታቸውን መግለጻቸው እና ዘላቂ ግንኙነቶች መገንባትን መገንባት

[በአይታጫች: የሲቪል ተሳትፎ አዘውታሪ ልማድ እንዲሆን፣ ከሌሎች ጋር ግንኙነት ማድረግ እና ለዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ያበረከትከውን አስተዋጽኦ ማክበር

እነዚህን መመሪያዎች በመከተል እና በቋሚነት የሐሳብ ግንኙነት በማድረግ ድምፃችሁ እንዲሰማና በዲሞክራሲው ሂደት በንቃት እንድትካፈሉ ማድረግ ትችላላችሁ፡፡