ከወኪሎችህ ጋር ጥሩ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚረዱ ጠቃሚ ምክሮች

ከመረጣችሁ ወኪሎች ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ ለዜግነት በጣም ከፍተኛ ኃይል ካላቸው መሣሪያዎች አንዱ ነው። ስለ አካባቢው፣ ስለ መንግሥት ፖሊሲዎች ወይም ስለ ፌዴራላዊ ሕግ መጨነቅ አለዎት፤ ከወኪሎችህ ጋር እንዴት መግባባትና ድምፅህን መስማት መቻል በአካባቢያችሁና በሕይወትህ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ይህ ሰፊ መመሪያ ከተመረጡት ባለሥልጣናት ጋር ስለምትገናኙ ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ የሚያስፈልግህን ነገር ሁሉ በራስህ ላይ ያጠቃልላል፤ ከተዘጋጀውና ምርምር ጀምሮ ለቀጣይነት አገልግሎት ሊሰጥ ይችላል።

ድምፅህ ከምታስበው በላይ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

በሕግ ቢሮዎች እንደታዘዘው፣ በአንድ ወገን ስድስት ወይም ስምንት ጊዜ ብቻ መገናኘት ከአብዛኞቹ ጉዳዮች ጋር በቀጥታ የሚነጋገሩ ጥቂት ሰዎች ናቸው፡፡ ይህም መልእክታችሁ በውቅያኖስ ውስጥ ውጥረት ብቻ ሳይሆን በውቅያኖስ ውስጥ ትልቅ የውጥኝ ውህደት መሆኑን ያሳያል፡፡

ብዙ አዘጋጆች አንድ ደብዳቤ የጸሐፊውን አቋም ብቻ ሳይሆን ሌሎችም ውለታ የማይጠይቁ ተግባሮችን እንደሚወክል ያምናሉ። ይህ በጣም ከፍተኛ ውጤት ያለው ነገር ነው ከወኪሎችህ ጋር ጊዜ ወስደህ የሐሳብ ግንኙነት ስታደርግ ብቻ የምትናገረው ስለ ራስህ አይደለም- - በአካባቢህ ውስጥ ያሉ የሌሎችን አመለካከት እየወከለህ ሳይሆን ሳይግባቡ ነው፡፡

አንድ የቡድኑ አባል አንድ ልዩ ነገር ሊሰጥ ይችላል: የግል ታሪክ፣ በአካባቢው አንድ የተለየ ምሳሌ ወይም ስለ አንድ ማኅበረሰብ ፍላጎት በገዛ ዓይናቸው ማወቅ ይችላሉ። ይህ የአመለካከት ምሥጢራዊ መረጃ፣ የማሰብ ችሎታው በዋሽንግተን ዲ ሲ አንድ የቡድን መሪ ሊደግም አይችልም። የተመረጡ ባለሥልጣናት ግን የፓርቲ መሪን፣ የዜና አገልግሎትን እና የሞያ ባለሙያዎችን ጨምሮ ከብዙ ምንጮች መረጃ ማግኘት ቢችሉም የግል አመለካከትህ እንደ አንድ ህብረተሰባዊ መረጃ ሆኖ እነዚህ ሌሎች ምንጮች ሊሰጡት የማይችሉትን ጠቃሚ እውቀት ይሰጣል፡፡

ወኪሎችህንና ሕገ ወጥ ሥርዓቶችን መረዳት

ማንን እንደሚወክልህ ማወቅ

ከወኪሎችህ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ከማድረግህ በፊት ማንነታቸውን ማወቅ ያስፈልግሃል፡፡

በፌዴራል ፎቅ ላይ ሁለት የአሜሪካ ምክር ቤት አባላት (ጠቅላላ የአገርህ ተወካይ) እና አንድ የዩናይትድ ስቴትስ ተወካይ (የአንድን የኮንፖርቱ አውራጃ ወኪል) ይወክላሉ፡፡

እናንተ ወኪሎችን ማግኘት ከማንኛውም ጊዜ ምስጋና ይግባውና በኢንተርኔት መሣሪያዎች. USAGov's atcommunchation ባለሥልጣናት ማገናኛ መሣሪያ ለኮንግ አባላትዎ፣ ፕሬዚዳንት፣ መንግሥት እና የአካባቢው ባለሥልጣናትዎ. በተጨማሪም እንደ ] የበላይ ተመልካቾች ቤት' የወኪልነት አገልግሎትህን ወይም ] የሴኔት ህብረት ዲሬክተር የፌደራል ተወካዮችህን ቦታ ማግኘት ትችላለህ።

ሕገ መንግሥቱን መረዳት

ውጤታማ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ፣ የሕግ ጉዳይ እንዴት እንደሚሠራ መሠረታዊ ግንዛቤ ማግኘት አስፈላጊ ነው። ይህ እውቀት አሳቢነታችሁን በተገቢው ጊዜ ወደ ትክክለኛው ሰው እንዲያደርሱ ይረዳችኋል። ለምሳሌ ስለ ፌዴራላዊ ጉዳይ ወይም ተቃራኒ ጉዳይ ከመንግሥት ሕግ አራማጅ ጋር መገናኘት አትፈልጉም፡፡

በጥቅሉ ውስጥ ሕግ በተለያየ ደረጃ የሚካሄድ ሲሆን: የመዋቀር ፣ የኮሚቴው ውሳኔ ፣ የፎቶው ውዝግብ ፣ የምርጫና የአስተዳደር አመልካቾችን ፈቃድ ማስተናገድ ነው፡፡

ሕገ ወጥ ሠራተኞች የሚጫወቱት ሚና

አንድ ሕግ አውጪ በአንድ ወይም በሁለት ጉዳዮች ላይ የተካነ ቢሆንም እያንዳንዱ ሕግ አውጪ ለኮሚኒስት ጉባኤ ሊቀርብ የሚችልን ማንኛውንም ጥያቄ በችሎታ ሊከታተል አይችልም፡፡

ብዙውን ጊዜ የሕግ ጠበቃዎች የግለሰቦችን መልእክት በመላክ ምላሽ ይሰጣሉ፤ የሕግ ተሟጋቾች ግን ብዙውን ጊዜ የግል አቋማቸውን የሚጽፉ መልሶችን ይጻፉላቸዋል፡፡

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ መዘጋጀት

ጉዳዩን በጥንቃቄ መርምር

ወደ ተወካይህ ከመቅረብህ በፊት ስለ ጉዳዩ ምን እንደፈለግህ ለማወቅ ጊዜ መድብ ። ለቦታህ ድጋፍ የሚሆኑ መረጃዎችን ፣ አኃዛዊ መረጃዎችንና ምሳሌዎችን አሰባስብ ።

የኮሚኒስት ተወካይህ አንድ ነገር በሕዝብ ፊት ከገለጹ ስለ ጉዳዩ ያለውን አመለካከት መርምር። ድረ ገጻቸውን፣ በቅርብ ጊዜ የጋዜጣ መግለጫቸውን፣ የድምፅ ውይይታቸውን እና ማኅበራዊ ሚዲያን ሒሳብ አጣራቸውን ተመልከት። ከኮምኒስት ምክር ቤቶች አባላት ጋር ከመገናኘታችሁ በፊት ቅድሚያውን ስለሰጣቸው ነገር በቅርብ ጊዜ መረጃ ለማግኘት ድረ ገጻቸውን ጎብኙ። ይህ የአስተዳደግ እውቀት መልእክታችሁን ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተካከልና ሊቃወሙ የሚችሉ ሐሳቦችን ወይም ጉዳይን ለማስተካከል ያስችላችኋል።

አስተሳሰብህንና ቁልፍ ነጥቦችን ምረጥ

ውጤታማ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግና ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል. ከመግባትህ በፊት ሐሳብህን አደራጀና በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ነጥቦች ለይተህ እወቅ። ምረጥ::::::: - ትንሹን ነገር በራስህ ቦታ ላይ ለማሳመንና ይህን ለማድረግ አቀራረቦችን ለማሳመን ይበልጥ ውጤታማ የሆኑትን ሦስት ነጥቦች ምረጥ::::::::::

ስለ ጉዳዩ የግል ተሞክሮ አለህ? በዚህ ጉዳይ ላይ በራስህ ተጽዕኖ ተንበርክኬአለሁን? በጣም ጠቃሚ የሆነ የሙያ ሙያ አለህ? እነዚህ ነገሮች የሐሳብ ግንኙነትህን ይበልጥ አስደሳችና የማይረሳ ሊያደርግልህ ይችላል።

ድጋፍ የሚሰጡ ነገሮችን አዘጋጅ

በመንግሥታዊ ባለሥልጣናት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ መልእክቶች ግልጽ ፣ አጠር ያሉ ፣ ጥሩ እና ምክንያታዊ መሆን አለባቸው። ማስረጃውንና ምሳሌውን በመጥቀስ ይበረታሉ። እንደ ዜናዎች፣ ምርምር ፣ የግል ታሪኮች ወይም መረጃዎችን በጥቅሉ የሚያንጸባርቁ ናቸው። ይሁን እንጂ መራጮች - እናንተን ወይም ሠራተኞቻቸውን በጣም ብዙ መረጃ ሳታገኙ አቋምችሁን ለመደገፍ የሚያስችል በቂ ማስረጃ ማቅረብ ትፈልጋላችሁ፡፡

ትክክለኛ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ መምረጥ

ከሁሉ የተሻለው ዘዴ የተሻለ ጥረትና የግል ግንኙነት የሚጠይቅ ሲሆን ጠቅላላው የመገናኛ ዘዴዎች ግን በጣም አነስተኛ የሆነ ስርጭት አላቸው። ይህን ሥልጣን መረዳት ለሁኔታዎች ተስማሚውን ዘዴ ለመምረጥ ሊረዳህ ይችላል።

ስብሰባዎች

ፊት ለፊት፣ ፊት ለፊት ያለው ግንኙነት ለደህንነት የሚውል ወርቅ ነው፡፡ ይህ ግንኙነት ግንኙነትን ለመገንባት፣ ምኞታችንንና ቅንነትን ለማሳየት እና ውስብስብ ጉዳዮችን በዝርዝር ለመወያየት ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው። ፊት ለፊት ወደ ፊት የሚደረጉ ስብሰባዎች ከተመረጡት ባለሥልጣናት ጋር የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ይበልጥ ውጤታማ ናቸው። ግለሰቦች ወይም ቡድኖች በዋሽንግተን ቢሮዎች ወይም በቤታቸው አውራጃዎች ውስጥ የግል ስብሰባ ማደራጀት ይችላሉ።

አንድ ሰው በስብሰባው ላይ ለመገኘት ከሌሎች ዘዴዎች ይልቅ ፕሮግራም ማውጣትና እቅድ ማውጣት ቢጠይቅበትም ጉዳዩ በጣም ያስደስትሃል ።

ስብሰባ በሚጠይቁበት ጊዜ ከጊዜው ጋር ተያይዘው የሚመጡትን ሁኔታዎች አገናዝባችሁ ያዙ፡፡ ተወካዮች ብዙውን ጊዜ በአውራጃ ቢሮዎቻቸው ውስጥ ከሚገኙ ይልቅ በአውራጃ ቢሮዎቻቸው ውስጥ የበለጠ ቦታ አላቸው። ተወካዮች ከባለቤቱ ጋር ለመገናኘት ዝግጁዎች ሁኑ፤ እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በፖሊሲ ውሳኔ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ አላቸው።

ስልክ መደወል: - ቀጥተኛና ወቅታዊ

ስልክ ደውል ድምፅህን ለማሰማት ከሚረዱ ውጤታማ ዘዴዎች አንዱ ነው ።

ወደ ሞባይል ስልክህ ውስጥ የሕግ አዋላጆችን ቁጥር ማጠራቀም ወይም በ202-224-3121 የአሜሪካ ካፒቶ ሾርባ መጠራት ትችላለህ፡፡

አንድ ሰው ስልክ ደውሎ የሚከፍለው በቀጥታ ከወኪሉ ሳይሆን ከሠራተኛው ጋር ነው ብለህ አስብ ።

ደብዳቤና ኢሜይል የተጻፈበት ደብዳቤ

ደብዳቤዎችና የፋክስ ደብዳቤዎች ከተመረጡት ባለ ሥልጣናት ጋር በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ መነጋገር የሚቻልባቸው መንገዶች ናቸው ።

ብዙ ሕግ አውጪዎች አሁንም በፊተኛው ደብዳቤ ላይ 1000ኛውን ያህል የሚጠቅመውን ሐሳብና የመጀመሪያ ደብዳቤ ያስቡበታል። ደብዳቤዎችንና ልመናዎችን መጻፍ ለግለሰቡ ጉዳይ ያላቸውን ድጋፍ ሊያሳይ ቢችልም የግል ደብዳቤዎች ግን በግለሰብ ደረጃ ስለሚያምኑና ቃል ኪዳን ስለሆኑ ይበልጥ ክብደት አላቸው።

በኢሜይል አማካኝነት መልእክትህ በፍጥነት እንደሚደርስና አብዛኛውን ጊዜ መልእክትህ በኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎች በሚሠራበት ዘመን ደግሞ ይበልጥ ግልጽ እንዲሆንልህ ሊያደርግ ይችላል ።

የከተማ አዳራሾችና የሕዝብ ፎረምዎች

የከተማው አዳራሽ ስብሰባ ከሕግ አራማጆችህ ጋር በቀጥታ ለመነጋገርና ዜጎቻቸው ስለምትወዳቸው ጉዳዮች እንዲያውቁ ለማድረግ በጣም ግሩም አጋጣሚዎች ናቸው፡፡

በተለይ የከተማ አዳራሾች በተለይም ልዑካን የሚቀርቡት በሌሎቹ ተቋማት፣ አንዳንድ ጊዜ በመገናኛ ብዙኃን በሚታዩበት በሕዝብ ዘንድ ነው፡፡

ማኅበራዊ ግንኙነት

ምንም እንኳን የስልክ ጥሪዎችና ደብዳቤዎች በሕግ ባለንጨራተኞች እና በኅብረተሰብ ሚዲያዎች ዘንድ ለሕግ አራማጆችህ መናገር የሚጠቅም ቢሆንም በሕዝብ ዓይን ሊታይ ይችላል፡፡

በፌስቡክ የፌስቡክ ገጽ ላይ ሐሳብ ስትሰጥ ወይም ትዊች ስትልክ ሌሎች ተባባሪዎች መልእክታችሁን ሊያነቡ ይችላሉ። ይህም ውይይት ሊቀሰቅስ ይችላል። ከዚህም በተጨማሪ ስለምታነሳው ጉዳይ ይበልጥ ግንዛቤ እንድታገኝና ለራስህ ድጋፍ እንድታገኝ ሊረዳህ ይችላል። ማኅበራዊ ሚዲያ በተለይ በሕዝብ ዘንድ ትኩረት ለመሳብ እና ማኅበራዊ ድጋፍ ለማሳየት ሊጠቅም ይችላል፤ ምንም እንኳ አብዛኛውን ጊዜ ግን በወግ ላይ በተለመዱ የመልእክት መለዋወጥ ዓይነቶች ላይ ከመተካት ይልቅ ተጨማሪ ድጋፍ ለመስጠት ሊጠቀሙበት ይገባል።

መልእክታችሁን ከፍተኛ ውጤት ማምጣት

ጠንካራ አቋም ይኑርህ ፦ ራስህንና ዓላማህን ለይተህ እወቅ

በመጀመሪያው አንቀጽ ላይ ለሕግ አውጪዎች መገኛ እንደሆንክና ስለምትጽፈው ነገር ማንነትህን ንገራቸው። ይህን ጉዳይ በምክር ቦታው ወይም በችግራቸው ውስጥ እንደምትኖር በግልጽ ለማስረዳት ስምህንና አድራሻህን አጠቃልል፡፡

አንድ አንድ ሕግ እየተናገረህ ከሆነ በውይይቱ መጀመሪያ ላይ የሒሳብ ቁጥርን ጥቀስ። ይህም ሠራተኞች እየጠቀሳችሁ ያሉትን ነገር ቶሎ እንዲረዱና መልእክታችሁን በተገቢው መንገድ እንዲያስተላልፉ ይረዳቸዋል። ማንነታችሁና ለምን እንደምትጠሩ አስረዱ። መረጃዎቻችሁን አቅኑ፥ ተናጋሪዎችም ተዘጋጅታችሁ አድርጉ። መልእክቱን ለማስተዋል ጥቂት ደቂቃዎች ብቻ ነው የምትጠቀሙት።

ግልጽና ግልጽ ሁን ፤ እንዲሁም ትኩረት አድርግ

ደብዳቤዎች ፈጽሞ ከአንድ ገጽ አይበልጡም አንድ እትም ብቻ ነው፡፡ የሕግ ተሟጋቾች በእያንዳንዱ ቀን ስለ ብዙ ጉዳዮች ብዙ ደብዳቤዎችን ያነባሉ፤ ስለዚህ ደብዳቤው በተቻለ መጠን አጠር ያለ መሆን አለበት። የደብዳቤ / የኢሜይል ርዝመት አንድ ገጽ መሆን አለበት። ደብዳቤው በሕግ እርዳታ ሊነበብ እንደሚችልና ለሕግ አዋጁ አጭር ደብዳቤ ሊነበብ እንደሚችል አትዘንጉ፤ ስለዚህ አጭር ደብዳቤ የተሻለ ነው

ይህ የአጭርነት መሠረታዊ ሥርዓት በሁሉም የመገናኛ ዘዴዎች ላይ ይሠራል። በኢሜይል የምትጽፍ ፣ ስልክ የምትደውል ወይም በከተማው አዳራሽ የምትናገር ከሆነ አጭርና ትኩረት የምትሰጥ በመሆን የይግባኝ ጉዳይህን በግልጽ ንገራቸው፤ ከዚያም በምርጫው ወይም በምላሹ ደመደመው፡፡

የግል ታሪክህንና ሙያህን ንገረው

የሕግ አዋጁ አንተን ወክሎ መሥራት መሆኑን አትዘንጋ፤ ነገር ግን ልከኛና እስከነጭራሹ ጥብቅ አቋም ለመውሰድ አትፍራ። አብዛኛውን ጊዜ የተመረጠህ ባለ ሥልጣን ከአንተ የተሻለ ምንም ነገር እንዳያውቅ አስታውስ። የግል ተሞክሮህና የአገሩ እውቀትህ ስለ አንድ ጉዳይ ያለውን ግንዛቤ ሊገልጥና ሊነካ ይችላል።

ጉዳዩ በግልህ፣ በቤተሰብህ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ንገራቸው። ከችግሩ ጋር ግንኙነት ያላቸው ሙያዎች ካሉህ የግለሰቦችን መብት እና ተሞክሮ ጥቀስ። የግል ታሪኮችንና እውነተኛ ዓለምን ምሳሌነት ብዙውን ጊዜ የፖሊሲ ውሳኔዎች በሰው ልጅ ላይ የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ የሚያሳዩ ስለሆኑ ከክፋት ይልቅ አሳማኝ ናቸው፡፡

አክብሮትና ሙያ ያለው ቶን ይኑርህ

ወደ ምክር ቤት በቀረበው ጥሪ 99% ላይ ለሕግ አውጪው አባል ማውራት አለብህ፤ ድምፅህን አታሰማም ወይም አታከራክርም። ለጭውውታቸው ሁሉ አጭር፣ ሞቅ ያለና ጥሩ ግምት ያለው ይሁን። ለወኪል የምትሰጠው የማንኛውም መልእክት ዋነኛ ክፍል በድምፅህና በቃልህ ምርጫህ ረገድ ትሕትና ማሳየት ስለሆነ በሌላው ስልክ ላይ ያለው ሰው ጥሩ አቀባበል ማድረግን ይመርጣል። ሥልጣናቸውን በውይይቱ ላይ ምን እርምጃ መውሰድ እንዳለበት ምንም ዓይነት የመጨረሻ ውሳኔ እንደማያደርጉ አስታውስ፤ ሥራቸውን ማሳወቅ ብቻ ነው፡፡

በምላሹም በምላሹ ላይ የሚፈጸሙትን ተስፋዎች በቸልታ አትመልከቱ፤ እንዲሁም ከኮምኒካር ጋር መነጋገርን የሚደግፉ ናቸው፡፡

አንድ ጥያቄ አቅርቡ

አንድ የተወሰነ እርምጃ መጠየቁ በሕግ ላይ አንድ ዓይነት ምርጫ እንዲያደርጉህ ወይም አንድ ሕግ እንዲደግፉ ወይም አንድ ጉዳይ ላይ እንዲስማሙ እንዲጠይቁህ ወይም አንድ ግልጽ የሆነ መንገድ እንዲጠቀሙበት ይጠይቅህ፡፡

ጥያቄዎችንና ተቃዋሚዎችን አሻሽል

ጥያቄውን አከራካሪው ወይም ሠራተኛው ሊጠይቅህና መልስ ሊሰጥህ ይችላል። መልስ የማታውቀው ጥያቄ ቢጠየቅህ መልስ የማታውቀው ነገር ነው በል: መልስ ሲሰጥህ ለምታቀርበው ነገር ግን ለራስህ መልስ መልስ ለመስጠት ፈቃደኛ ነህ፡፡

የምስል መረጃ

ስልክ መጠሪያ

የእናንተን ተወካይ ቢሮ በምትጠሩበት ጊዜ የጽሑፍ ወይም የፕሮግራም ሐሳብ መኖሩ ትኩረታችሁንና ትምክህታችሁን ጠብቀው እንዲኖሩ ይረዳችኋል፡፡

ማስገባት: "Hello, ስሜ [ስምህ] ነው፣ እኔም [የከተማህ / የጣቢያው ሠ እጠራለሁ፡፡

Message: "ስለዚህ ጉዳይ ያሳስበኛል ምክንያቱም [የግል ታሪክ ወይም ምክንያት]. [አንድ ወይም ሁለት ቁልፍ እውነታዎች ወይም ነጥቦች]. [ወኪል ስም እጠይቃለሁ ስለ [የሚወክለውን ስ [የሚወስዷቸውን እርምጃዎች]

ክሶብ: "አመሰግናችኋለሁ ጥሪዬን ስለ ተቀበላችሁና መልእክቴን ወደ [ወኪል ስ ላካፍላችሁ ነው። ስምህ ለታሪኬ ሊመዘገቡ ይችላሉ?"

የድህነት ስሜትህን ለማሳደግ ሁለት ወይም ሦስት ደቂቃ መቆየት በቂ ነው ።

የተሰየመ መልእክት ወይም የኢሜይል ምስል

በሚገባ የተስተካከለ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል የሚከተሉትን ነገሮች ሊጨምር ይገባል: -

Handroad and Salutation: ተስማሚውን አድራሻ ለወኪልህ መጠቀም። ሁሉም ፊደላት የሚጀምሩት ውድ ሳንቶኒየም / ተመልካች ነው። በተጨማሪም "የክብራማው" እና ከዚያም ሙሉ ስማቸውን መጠቀም ይችላሉ

መክፈት አንቀጽ:[[FLT: 1]]] እንደ አንድ አካል እና አድራሻህን እና ስለ ጉዳዩ ወይም ስለምትጽፈው ሕግ በግልጽ እናገራለሁ። የውሳኔውን ቁጥር ከጥቅሙ ተጠቃሚ እንደ ሆነ እናንሳ ።

Body Pages:[[FLT: 1]] ሁለት ወይም ሦስትም ጠንካራ ነጥብህን አቅርብ ።

Closing Paragrafu: በግልጽ ግለጹ እናንተ የምትፈልጉትን እርምጃ ግለጹ ።

ሲንጋፖር: ሙሉ ስምህን, አድራሻህን እና የአካል መረጃህን በማካተት እነርሱ አንተን የመፍጠርና የመቀበል ችሎታህን ማረጋገጥ እንዲችሉ

ከወኪሎችህ ጋር ዘላቂ ዝምድና መመሥረት

መከራ በሚደርስበት ጊዜ ብቻ ሳይሆን በየጊዜው ተሳትፉ

በየጊዜው የሚደረጉት ተቋማት ፣ በምርጫህ ላይ የተመሠረተና በምርጫው ላይ የተመሠረተ ሐሳብ የሚሰጥ አንድ ሰው መሆንህን ያሳያሉ ።

በጊዜ ሂደት እንዲህ ዓይነቱ ዝምድና መገንባት አጣዳፊ ጉዳዮች ሲነሱ የምትሰጠውን ሐሳብ ይበልጥ ውጤታማ ያደርገዋል ።

ችሎታህንና ድጋፍህን አሳይ

ለሲንቶርህ ወይም ለወኪልህ አስፈላጊ የሆኑ ሐሳቦችንና የጤና አጠባበቅ ጉዳዮችን በተመለከተ መረጃና አስተያየቶችን መስጠት ይህ ነገር ሁልጊዜ አንድ ነገር መጠየቅን እንደሚለይ በማስተዋል ዘላቂ የሆነ ዝምድና ለመመሥረት ይረዳል፡፡

የቀድሞውን ግንኙነት አስታውሱ ፤ እንዲሁም ተመሳሳይ የሆነ ግንኙነት አለ

የግል ሕይወትህ መልእክታችሁን ይበልጥ ያዳበረው ስለምታስተላልፉት መልእክት ነው ።

በተለያዩ እንቅስቃሴዎች መካፈል

የሚቻል ከሆነ በመንደሩ አዳራሻዎች ላይ መገኘት፣ በማኅበራዊ አውታር ላይ ተወካዮችህን መከተል፣ የጽሑፍ መልእክት ማሰባሰብ እና ለመልእክቶቻቸው ምላሽ መስጠት ይቻልሃል፡፡

ውጤታችሁን መከታተልና መለካት

የሐሳብ ልውውጥ አድርግ

ከወኪሎችህ ጋር የተነጋገርክበትን ጊዜ ፣ የተወያየባቸውን ጉዳዮችና ያገኘኸውን ማንኛውንም መልስ መዝግበህ ያዝ ።

ስትራቴጂያዊ በሆነ መንገድ ተከታተል

መጀመሪያ ከተገናኘህ በኋላ ስትራቴጂያዊ ውጤቱ መልእክታችሁን ሊያጠነክርና ለረጅም ጊዜ ፍላጎት ሊያሳይ ይችላል። አንድ ምላሽ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ካልተቀበላችሁ ስለምታሰባችሁት ነገር በአጭር መልእክት መከታተል ተገቢ ነው።

በድምፅ "አዎ" ብሎ በመጻፍ ብቻ አትታመን። የፖለቲከኛውን ድርሻ እና ምን እንደሚጠበቅባቸው የሚወስን የይለፍ ቃል መላክ፣ መገናኛ ብዙኃን በቦታው መገኘት፣ ችግሮች ቢፈጠሩ መረጃ ማግኘት፣ እንዲሁም ሌላ አስፈላጊ የሎተሪ ዝርዝር ነገር መላክ። ይህ መሠረታዊ ሥርዓት በመልእክታችሁ ውስጥ ለሚነሱ ጉዳዮችም ይሠራል።

አመስጋኝና እውቅና ስጥ

የእናንተ ተወካይ አንድ እርምጃ ሲወስድ አድናቆታችሁን እንዲገልጹት። የምስጋና ማስታወሻ ልኩት፥ በማኅበራዊ አውታር ላይ አዎንታዊ አስተያየት ስጡ፥ ወይም ቢሮያቸውን ጠርተው ምስጋናችሁን እንዲገልጹ ይጋብዛሉ። አዎንታዊ ድጋፍ ያላቸው ተወካዮች እናንተን የሚደግፉና ከቢሮያቸው ጋር ያለህን ግንኙነት እንዲያጠናክሩ ያበረታሉ፡፡

የድምፅ ቀረጻዎችንና የሕዝብ ንግግሮችን መመልከት

ይህ መረጃ የምትናገረው ነገር ተጽዕኖ እያሳደረ እንደሆነና ወደፊት ደግሞ ስለምታደርገው ነገር ለማወቅ እንደሚረዳህ ያስገነዝበሃል ።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

እናንተን የማይወክሉ ተወካዮች

የተመረጡ ተወካዮች ለራሳቸው ወገኖች (የሚመርጡ ሰዎች) ይበልጥ ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ፤ ስለዚህ እናንተን ወክለው የሚጠሩ የኮምፓስ አባላትን ቅድሚያ መስጠት ያስፈልጋል። እናንተን ወክለው የማይመጡ አባላቶችን መጥራት አይጠቅምም፤ እንዲህ ማድረግ ደግሞ ይበልጥ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ጥሪዎችን ከወገኖቻቸው ሊያግድ ይችላል። ጥረታችሁን በራስ ወኪሎች ላይ አተኩሩ፤ እናንተን የማዳመጥና የመወከል ኃላፊነት ተጥሎባችሁ ይሆናል።

የግል ስሜት የሌለው ደብዳቤ መጠቀም

ደብዳቤ መጻፍና በኤሌክትሮኒክ መሣሪያ መያዝ ጠቃሚ ቢሆንም ደብዳቤህን በራስህ አባባል መጻፍ ይኖርብሃል ።

ቁም ነገረኛ መሆን ወይም ትኩረትን የሚጎዳ ነገር ማድረግ

በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ትኩረት አድርግ ፤ እንዲሁም በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ ግልጽና ተግባራዊ ሊሆን የሚችል አንድ ጥያቄ አቅርባችሁ ተወያዩ ።

ትክክለኛ መረጃ መስጠት

ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ መስጠት እምነት የሚጣልብህ መሆኑን ስለሚያጣው መልእክትህን ሊያዳክምብህ ይችላል ። ስለ አንድ ሐቅ ወይም አኃዛዊ መረጃ እርግጠኛ ካልሆንክ ከመግባትህ በፊት ወይም ሐሳቡን ከመግለጥህ በፊት አጣራው ።

ፈጣን ውጤት ይመጣል ብሎ መጠበቅ

የፖለቲካ ለውጥ ብዙውን ጊዜ ጊዜ የሚወስድ ሲሆን በችሎታህ ፈጣን ውጤት ላታይ ትችላለህ። ትርጉም ያለው ውጤት ለማግኘት ጊዜና ትዕግሥት ሊወስድብህ ይችላል። ወኪልህ ወዲያውኑ ሥልጣኑን ባይለውጥ ወይም ሕግ ወዲያውኑ ባይሻር ተስፋ አትቁረጥ። በጊዜ ሂደት በንቃት መከታተል አስፈላጊ ነው የፖሊሲ ውጤቶችን ለመለወጥ ።

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

የፌደራል ተወካዮች

የፌዴራል ተወካዮች ብዙውን ጊዜ ከመንግሥት ወይም ከአካባቢ ባለሥልጣናት የበለጠ ትልቅ ሠራተኞች አሏቸው።

የመንግሥት አዋጆች

ብዙውን ጊዜ የመንግሥት ሕግ አራማጆች ትምህርትን ፣ የመንግሥት ግብርን ፣ ወንጀልን ፣ የጥገና ፖሊሲን እና የአካባቢ ጥበቃን የመሰሉ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን ያጠቃልላሉ ።

ባለ ሥልጣናት

እንደ የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ ካውንቲ ኮሚሽነሮች እና ከንቲባዎች ያሉት ባለሥልጣናት በጣም አነስተኛ ሠራተኞችና ከአካባቢው ጋር ቀጥተኛ ግንኙነት አላቸው። እነዚህም እንደ ክልልን፣ የአካባቢን መሠረተ ትምህርት፣ ደኅንነት እና ማኅበራዊ አገልግሎት ያሉ ጉዳዮችን ይመለከታሉ። ከአካባቢው ባለሥልጣናት ጋር ፊት ለፊት ለመገናኘት የሚያስችሉ ተጨማሪ አጋጣሚዎች ሊኖራችሁ ይችላል፤ የአንቺ የሐሳብ ግንኙነት በፖለቲክስ ውሳኔ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።

ዘመናዊውን የቴክኖሎጂ ውጤት ለማግኘት የሚያስችል ዘዴ

ኢንተርኔት መሣሪያዎችና መድረኮች

በርካታ መሣሪያዎች በኢንተርኔት ላይ የሚቀርቡትን መሣሪያዎች በፈጣን ተወካዮችህ ላይ ለማቅለል ሊረዱ ይችላሉ። እንደ ድረ ገጾች ያሉ ድረ ገጾች ግን Gov ] በሁሉም የመንግሥት ደረጃዎች ላይ ያሉትን ወኪሎችህን ለይተህ እንድታውቅና እንድታነጋግር ይረዱሃል። አንዳንድ የደህንነት ድርጅቶች መልእክት ለበርካታ ተወካዮች በአንድ ጊዜ በቀላሉ እንዲላክ ለማድረግ ይረዳሉ፤ ምንም እንኳ የግል መልእክት ግን የግል መልእክትው የተሻለ ውጤት አለው።

ኢሜያል አድራሻ

አሁን አብዛኞቹ ተወካዮች በወግ ላይ ድረ ገጻቸው ላይ የድረ ገጽ አገናኝ ፎርማቶች አላቸው። እነዚህ ፎርማቶች መልእክታችሁ ለተገቢው ሠራተኞች እንዲደርሳቸው ያደርጋሉ እና በጋራ መልእክት እንዲገባ በጋራ በተዋቀረው የመልእክት ሥርዓት ውስጥ እንዲገባ ያደርጋሉ። እነዚህንም ድረ ገጾች በመጠቀም የጽሑፍ መልእክትን የሚደግፉበትን መሠረታዊ ሥርዓቶች ተከተሉ: - ግልጽ፣ አጭር እና ስለምትጠይቀው ነገር ግልጽና ግልጽ ሆናችሁ እና ዝርዝር ሐሳቦችን ተከተሉ።

ማኅበራዊ አውታር የሚወጡ ዘዴዎች

በማኅበራዊ አውታር አማካኝነት የሚተላለፉ ፕሮግራሞች ከወኪሎችህ ጋር ለመገናኘት የሚያስችል ልዩ አጋጣሚ ይከፍታሉ ።

ስለ አንድ ጉዳይ አንድ ጉዳይ የሚያብራራ የዜና ጽሑፍ እና የምርመራው ጉዳይ ጉዳይ ጉዳይ ነው፡፡

ከፈቃደኛ ድርጅቶች ጋር መሥራት

ትልቅ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ኃይሎች

በግለሰብ ደረጃ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ ጠቃሚ ቢሆንም ከደወል አራማጆች ጋር መሥራት ውይይቱን ሊያጠነክር ይችላል፡፡

ከዚህም በተጨማሪ ውጤታማ በሆነ መንገድ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችሉህ ሥልጠና ፣ ሀብትና ሞዴል ሊሰጡህ ይችላሉ ።

በግለሰብ ደረጃና በሥርዓት የሚመሩ ሰዎችን በእኩልነት መምከር

አብዛኛውን ጊዜ ውጤታማ የሆነው ዘዴ ለድርጊቱ የሚሰጠውን ምላሽ እርስ በርስ መደጋገፍና በግለሰብ ደረጃ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግን ይጨምራል ።

ሰፋ ያለ የፈቃደኝነት መንፈስ ምን ማለት እንደሆነ መረዳት

በዲሞክራሲ ውስጥ የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ሚና

ከወኪሎች ጋር ውጤታማ ግንኙነት ማድረግ በፖለቲካ ጉዳዮች ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር ብቻ ሳይሆን በዲሞክራሲያዊ ጉዳዮች ላይም ወሳኝ የሆነ ነገር ነው፡፡

የሲቪል ችሎታን መገንባት

ከወኪሎች ጋር የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ችሎታህን እያዳበርክ ስትሄድ ደግሞ ሰፋ ያለ የሲቪል ችሎታ እየገነባህ ነው፡፡

ዜጎቹ የሚያከናውኑት ሥራ የሚያሳድረው ጫና

በእያንዳንዱ የኅብረት ድምፅ ላይ አንድ ሰው በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሚያሰማው ሐሳብ ከወኪሎቹ ጋር የሚያደርገው የሐሳብ ልውውጥ አንድ ላይ እንዲሰባሰብ ሊያደርግ ይችላል፡፡

የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ እንቅፋት የሚሆኑባቸውን ነገሮች ማሸነፍ

የስልክ ጭንቀትን መቋቋም

ስልክ መደወል በጣም የሚያስፈራ ነው፡፡ የስልክ ጥሪ ወደ መንግሥት ቢሮ በሚመጣበት ጊዜ ስልክ ማንሳት በጣም ከባድ ሊመስል ይችላል፡፡

የኮሚኒስት አባልን መጥራት የሚደነግግ ነገር ሊመስል ይችላል፤ ነገር ግን ጠቅላላው ሂደት እናንተ የምትጠብቁትን ያህል ያንስባራል፤ ምናልባትም በአምስት ደቂቃ ውስጥ ሊቆይ ይችላል! ጽሑፍ አዘጋጅቶ የምትሉትን ነገር ተግባራዊ አድርግ እና በሌላኛው ወገን ያለው ሠራተኛ ከአንተ መስማት እንደሚፈልግ አስታውሱ፤ ቃል በቃል የንባብ ሥራቸው ነው፡፡

ለሲቪል ሥራ ጊዜ ማግኘት

ደስ የሚለው ነገር ፣ ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ጥቂት ደቂቃዎችን አይጠይቅም፡፡

በየሳምንቱ ጥቂት ደቂቃዎች ወስደህ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለወኪሎችህ መንገር ትችላለህ። ካመንክባቸው ድርጅቶች ለድርጊት ማስጠንቀቂያዎች ፈርምረህ ስለምትተማመንበት ጊዜ ሁሉ ስለታወጀ ስለምትነግረው መረጃውን በተገቢው ጊዜ ይሰጥሃል።

አለመግባባቶችን መቋቋም

ሁልጊዜ ከወኪሎችህ ሥልጣን ጋር አትስማማም፤ በምታደርጉት የሐሳብ ግንኙነት ላይ ተመሥርተው አመለካከታቸውን አይለውጡም፡፡

በፖለቲካ ውስጥ ዘላቂ ወዳጆችና ዘላቂ ጠላቶች የሉም፡፡ በአንድ ጉዳይ ላይ ከአንተ ጋር የማይስማማ ተወካይ ሌላኛው ወገን ሊሆን ይችላል።

መደምደሚያ: - ድምፅህ ለመለወጥ እንደ መሣሪያ ሆኖ ያገለግላል

የተመረጡ ወኪሎችህን ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ በዲሞክራሲ ውስጥ መሳተፍና በሕይወትህና በማኅበረሰቡ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን የፖለቲካ ጉዳዮች መንፈሰ ጠንካራና ኃይለኛ ከሆኑት መንገዶች አንዱ ነው። ስለ አንድ ሕግ ብትጮህ፣ ስለ አካባቢህ ጉዳይ ብትጽፍ ወይም ከወኪልህ ጋር ስትገናኝ ውስብስብ ስለሆኑ የፖለቲክስ ጉዳዮች ስትወያይ ድምፅህንና ድምፃችሁን ሊለውጥ ይችላል፡፡

በየጊዜው ከወኪሎችህና ከሠራተኞችህ ጋር ጥሩ ግንኙነት በመገንባት በግልጽና በአጭር መንገድ ተነጋገር ።

የፖለቲካ ለውጥ ብዙውን ጊዜ ጊዜ ጊዜ የሚጠይቅ ሲሆን የግል የሐሳብ ልውውጥህ ትልቅ ዲሞክራሲያዊ ጭውውት ክፍል ነው፡፡

ችሎታህንና በራስ የመተማመን ስሜትህን በማዳበር ከወኪሎች ጋር ስትነጋገር የተማርከውን ለሌሎች ለማካፈል አስብ፡፡ ጓደኞቻችሁን፣ ቤተሰባቸውንና የኅብረተሰቡን አባላት ድምፃቸውን እንዲሰሙ አበረታታቸው። ዜጎች ከወኪሎቻቸው ጋር በንቃት በተሳታፊዎች ላይ በተካፈሉ መጠን ዲሞክራሲያችን ይበልጥ ጠንካራና ጥሩ ምላሽ ይሰጣል።

እናንተ ወኪሎች ስለ እናንተ ጥሩ ጎን እና ስለ ማኅበራዊ ጉዳዮች ጥሩ ውክልና እንድታገኙ ከእናንተ መስማት ያስፈልጋቸዋል፡፡

ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ስለምትፈልግ እና ስለምታነጋግራቸው ባለሥልጣናት ጥራት USA's'mምር ባለሥልጣናት ዲስክ ወይም ] ኮንግረስ.gov] ለፌዴራል ተወካዮች ድምፅህ ነው ኃይል - ተጠቃሚው.