Table of Contents
በሥርዓት ላይ በሚደረግ ውሳኔ ውስጥ ስትሆን ዐዋቂዎች ናችሁ
እነዚህ ውሳኔዎች ከአየር ወደ አየር የምንተነፍስበትን ነገር ሁሉ የሚቀርጹት ፣ የምንጠቀምባቸውን ምርቶች ጥራት ፣ በሥራ ቦታ የሚመለከቱትን የአቋም ደረጃዎችና ለደኅንነት የሚመሩትን መመሪያዎች ነው ።
የመንግሥት ድርጅቶች በሕገ ወጥ አቋማቸው ላይ ለሕዝብ ሐሳብ ለመስጠት በሕግ ይጠበቅባቸዋል፤ እነዚህ አጋጣሚዎች ደግሞ እያንዳንዱ ድምፅ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ የሚችልበትን ጊዜ ያመለክታሉ። ስለ አካባቢ ጥበቃ፣ ስለ ሸማች ደህንነት፣ ስለ የጤና ጥበቃ ወይም ስለ ሌላ ማንኛውንም ቁጥጥር የሚከታተል መስክ ያሳስባሉ፡፡
በሥርዓት የሚደረጉ ውሳኔዎች ምንድን ናቸው?
የመንግሥት ውሳኔ በሕግ ላይ በሕግ፣ በኢንዱስትሪዎች እና በኢንሹራንስ ጉዳዮች ላይ የሚመሩትን ደንቦችና ብቃቶች የሚያወጡ ድርጅቶች ናቸው፡፡
በአካባቢያችን ያሉት መመሪያዎች በአየርና በውኃ ውስጥ ተቀባይነት ያላቸውን ብክለት የሚመዝንበትን ደረጃ ይወስናል ፣ ቆሻሻን ለማስወገድ የሚቻልበትን ደረጃ ያመቻቻል እንዲሁም ለጉዳት የተጋለጡ ዝርያዎችንና የተፈጥሮ መኖሪያዎችን ይጠብቃል ።
እነዚህ ውሳኔዎች በዜና ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩት በሕንፃዎች ጤና ፣ ደህንነት ፣ ኢኮኖሚያዊ አጋጣሚና ሕይወት ያለው ነገር ነው፡፡
ለሕዝብ የሚቀርብ የሕግ መዋቅር
የዜግነት መንግሥታዊ ውሳኔዎችን ለመደገፍ መሠረት ሆኖ የሚያገለግል በፈቃደኛነት የሚጠይቀውን የሕግና የሕዝብ ግንኙነት አጋጣሚ በበርካታ ቁልፍ ጥምረቶች ላይ የተመሠረተ ነው። የ1946 የአስተዳደራዊ አሠራር ሕግ (APA) የ1946 የፌደራል የሕግ ሂደት የማዕዘን ድንጋይ ሆኖ ያገለግላል፤ ድርጅቶች በፌደራል ሪሰርች ውስጥ የተሟገቱ ሕጎችን እንዲያወጡና ሥርዓትን ከማጠናቀቃቸው በፊት ለሕዝብ ሐሳብ የመስጠት አጋጣሚ እንዲሰጡ ይጠይቅባቸዋል። ይህ ሐቅ ሐረጎች ሕግ የሕግ ውሳኔዎች ሊደረግ አይገባም ነገር ግን ከዝግጅት ጋር የተያያዘ ሐሳብን የሚጨምር ነው፡፡
የምርጫ ሕግ (FOIA)] ተጨማሪ ተሳትፎን የሚያጠናክር ነገር ዜጎች የመንግሥት ሰነዶችንና መረጃዎችን ማግኘት መብት በመስጠት፣ በሕቡዕነት ከሥርዓታዊ ሂደቶች ጋር እንዲቀላቀሉ ማድረግ ነው። ] መንግሥታዊው በሳይንስ ሕግ አንዳንድ ድርጅቶች ስብሰባዎች ለሕዝብ ክፍት እንዲሆኑ፣ ትምክህት እንዲያስፋፉ እና በውሳኔው ውስጥ ጣልቃ እንዲገቡ ይጠበቅባቸዋል። የፍላጎት ፈለክነት ሕግ ]]] ድርጅቶች በጥቃቅን ጉዳዮች ላይ ትንንሾችና ሌሎች ትናንሽ አካላት ላይ እንዲያስብበት ይጠይቅበታል፤ በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ የሕዝብ አስተያየቶችን ለመዘርዘርዘር ።
ብዙ መንግሥታት መንግሥት የድርጅታዊ ሂደቱን የሚቆጣጠረውን ተመሳሳይ ሕግ አውጥተዋል፤ ብዙውን ጊዜ ከፌዴራል ሕግ የበለጠ ጠንካራ የሕዝብ ተሳትፎ የሚጠይቀውን ነገር ያሟሉታል። እነዚህ ሕጋዊ አገዛዞች ዜጎች ከመንግሥታዊ ድርጅቶች ጋር እንዲተባበሩ ፣ መረጃ እንዲያገኙና የመጨረሻ ውሳኔ ከማድረጋቸው በፊት ሐሳባቸውን እንዲመረምሩ መብት ይሰጣቸዋል። እነዚህን ሕጋዊ ጥበቃዎች መረዳት ዜጎች የሚካፈሉት ተሳትፎ ተቀባይነት ብቻ ሳይሆን ሕጋዊ የሆነ የውሳኔ ሥራ ላይ ሊሠራበት የሚገባው መሠረታዊ ክፍል መሆኑን እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል።
ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችል የሥርዓታዊ ሥርዓት ማግኘት የሚቻልበት መንገድ
በሕግ ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎችን ለመካፈል የሚቻልበት አጋጣሚ ማወቅ ስለ የት እና እንዴት መቆየት እንደሚቻል ማወቅ ያስፈልጋል ስለ ተቋማትና ስለ ድርጅቱ ተሟጋች ስለሆኑት ደንብዎች እና ስለሌሎች እንቅስቃሴዎች. ፌዴራል ሪሰርክ እንደ ወግ አጥጋቢ ዕለታዊ የፌዴራል መንግሥት ዕለታዊ ክፍል ሆኖ ያገለግላል እና የተስማሙትን ሕጎች ሁሉ, የመጨረሻ ሕጎች እና የሕዝብ ስብሰባዎችን የሚያሳትፍ ነው። በየቀኑ ላይ በጽሑፍ ስለ ሥርዓተ ጉዳዮች በሁሉም ፌዴራል ድርጅቶች ላይ በቀዳሚው የፌዴራል ሬጂክ ሰላማና ቴክኒካዊ ነው፣ ይህም የፌዴራል የፌዴራል የሥርዓት መረጃ ባለቤት ነው እና በነፃ ሊጠቀም የሚችል የኢንተርኔት ላይ www.federalregister.gov]]
Regulations.gov] ይበልጥ ተጠቃሚ የሆነ ድረ ገጽን ለመፈለግ እና በተቃውሞ የፌዴራል ሥርዓት ላይ ሐሳብ ለመስጠት ያስችላል። ይህ ማዕከላዊ መድረክ ዜጎችን በዋና ቃል፣ በድርጅቱ ወይም በጭብጡ ለመፈለግ ፣ የተመረጡ ሕጎችን እና ድጋፍ የሚሰጡ ሰነዶችን ለማተም እና አስተያየቱን በኤሌክትሮኒክ መሣሪያው ላይም አስተያየቱን በመስጠት ከሌሎች አስተያየቶች ጋር ይገናኛሉ፤ ይህም ዜጎች ምን ጥያቄዎችን እንዲያዩና በችሎታዎች ላይ እንዲሠሩ ያስችላቸዋል፡፡
አብዛኞቹ ድርጅቶች አዲስ ስለታሰቡት ሕጎች ፣ ስለ መጪው የሕዝብ ስብሰባና ስለ ሌሎች ተሳትፎ አዘጋጆች መልእክት የሚለዋወጡ የኢሜይል ኮንትራት አገልግሎትዎችን ያቀርባሉ ።
የመንግሥት ሰነዶች ወይም ማስታወቂያዎች በመንግሥት ላይ የሚቀርቡትን የሕግ መመሪያዎች እንዲሁም የመንግሥት ሕግን የሚመስል የኢንተርኔት በር አላቸው። የአገር ድረ ገጾች፣ ጋዜጦች እና የሕዝብ የማስታወቂያ ሰሌዳዎች እንደ አካባቢው የአካባቢ ለውጥ፣ የአካባቢ ጥበቃ ፈቃድ ወይም የጤና ጥበቃ መመሪያ ባሉ የኅብረተሰብ መንግሥታዊ ጉዳዮች ላይ የሚደረጉ ውሳኔዎችን የሚደግፉበት አጋጣሚ አላቸው።
የቡድን እንቅስቃሴ የሚደግፉ ድርጅቶች ፣ የንግድ ድርጅቶች ፣ የሙያ ማኅበረሰቦችና ማኅበረሰቦች ብዙውን ጊዜ የሚያከናውኑትን ሥራ የሚከታተሉት ከድርጅታዊ ሥርዓቶች ጋር በተያያዘ ሲሆን አባላቶቻቸው የሚሳተፉባቸውን አጋጣሚዎች እንዲያመቻቹ ያስጠነቅቃሉ ።
የሥርዓታዊነትን እድገት መረዳት
የሕግ ማሻሻያው ሂደት ሙሉ በሙሉ ምርምርን ፣ በሕዝብ ሐሳብ እና መመሪያዎቹ ከመብቃታቸው በፊት በጥንቃቄ በጥንቃቄ ለመመርመር የተደራጁ እርምጃዎችን ተከትሎ ያዘጋጃል፡፡
ምርጫዎች
ከወግ አቋማቸው ጋር ለመተባበር ከመሞከራቸው በፊት ብዙውን ጊዜ ድርጅቶች አንድ ነገር ለመለየት ፣ መረጃ ለመሰብሰብና ሊካሄዱ የሚችሉ ዘዴዎችን ለመመርመር በቅድሚያ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ይካሄዳሉ። ይህ ደረጃ አስተሳሰባቸውን ለማወቅ የይለፍታ ሐሳብን በተመለከተ (ANPRM) ] ማሳወቅን ሊጨምር ይችላል፤ ይህም ከመጀመሩ በፊት የሥርዓት እገዛ ማድረግን ወይም የትኛው ዓይነት መምረጡን የሚጠይቅ ነው፡፡
የቃላት አቋማቸውን አስተውሏል
አንድ ድርጅት አንድ የተወሰነ ሕግ ለማቅረብ ዝግጁ ሆኖ ሲዘጋጅ የታሰበበት የሕግ ሥራ (NPRM) በፌዴራል ሪሰርክተሪ ውስጥ. NPRM የይግባኝን ሐሳብ ፣ ዓላማውንና ሕጋዊ ሥልጣንን ማብራሪያ፣ የሚጠበቅበትን ውጤትና እንዴት ሐሳብ መስጠት እንደሚቻል የሚገልጽ መረጃን ያዘጋጃል፡፡
የሕዝብ አስተያየት የሚካሄድበት ጊዜ
በመንግሥታዊ አስተያየት ወቅት ማንም ሰው ለጥያቄው መልስ መስጠት ይችላል፡፡ መንግስታዊ ጉዳዮች በሕግ የተጠየቁበትን ነገር በሙሉ በውሳኔው ላይ እንዲያጠኑና እንዲያስቡበት ይጠበቅባቸዋል። አስተያየቶች የይግባኝን ሕግ ሊደግፉ፥ ሊቃወሙት፥ ማሻሻያ ሊያደርጉት፥ ስለ አንዳንድ ጉዳዮች ሊያስቡ ይችላሉ፣ ተጨማሪ መረጃ ሊሰጡ ወይም ያልተጠበቁ ውጤቶችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ። ምንም እንኳ የግምታዊ አስተያየቶች ጥራትና ይዘት ከቁም ነገር የበለጠ ነው ምንም እንኳ በሕዝብ ዘንድ ለድርጊት የሚሰጠውን ውሳኔ ሊነካ ይችላል።
የሕዝብ ድምፅና ስብሰባ
እነዚህ ሁኔታዎች በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ባለ ሥልጣናትና ሕዝብ በሚሰጡት ሐሳብ ላይ ጥያቄ እንዲጠይቁ ፣ ግልጽ እንዲሆኑና ይበልጥ ጥልቀት ያለው ውይይት እንዲያደርጉ ያስችሏቸዋል ።
ይሻሻልና ይሻሻል
የድርጅቱ ሠራተኞች ሐሳብ የሚቀርቡበትን ጊዜ ካጠናቀቁ በኋላ የሚቀርቡትን ሐሳቦች በሙሉ ይመረምራሉ እንዲሁም የታሰበበት ሕግ ላይ ማስተካከያ ማድረግ አስፈላጊ መሆኑንና አለመሆኑን ይመረምራሉ ።
የመጨረሻው ሕግ ማሳተም
ድርጅቱ ጠቅላላ ውክልናውን ሲጨርስ የመጨረሻ ዓረፍተ ነገር [በፌደራል ሬጂክ.] የመጨረሻው ደንብ የሥርዓተ መንግሥታዊውን ጽሑፍ እንደየቀረጸ፣ የሥርዓቱን ዓላማ የሚያብራራና ለሕዝቡ ሐሳብ ምላሽ የሚሰጥ መረጃ እና ደንቡ መቼ ተፈጻሚነት እንደሚሰጥ የሚገልጽ መረጃ ያወጣል። የመጨረሻው ደንብ ከኅትመቱ በኋላ ከ30 እስከ 60 ቀናት በኋላ ይሠራበታል፤ ይህ ሊለያይ ቢችልም የመጨረሻው ደንብ ግን በሕዝብ አስተያየቶችና በድርጅቱ ላይ ከተመሠረተው የውሳኔው ውህደት ሊለያይ ይችላል።
ሥራ ላይ ማዋልና ሥራ ላይ ማዋል
ይህ ደረጃ መመሪያ ሰነዶችን ማውጣትን ፣ የምርመራ ፈቃድን ወይም የይለፍ ፈቃድን ማድረግን እና በችሎታ ላይ የሚፈጸሙትን ጥቃቶች የሚፈጽሙ የይለፍ እርምጃዎችን መውሰድን ሊጨምር ይችላል።
ውጤታማ የሆኑ የሕዝብ አስተያየቶችን መጠቀም
በሕግ ላይ የሚሰነዘሩት አስተያየቶችና አስተያየቶች በድርጅታዊ ውሳኔዎች ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ያሳድራሉ ።
ግልጽና ቁም ነገር ያለው ሁን
አጠቃላይ የድጋፍ ወይም ተቃውሞ አባባሎች የተቃውሞ ሐሳብን ከሚመለከቱ አንዳንድ ጉዳዮች ጋር አይነፃፀርም። ሊወያዩብህ የምትፈልጋቸውን ልዩ ዝግጅቶች ለይተህ እወቅ፤ ምን ጉዳይ እንደሚያስጨንቃችሁ ወይም ምን እንደምትደግፉ በትክክል አስረዱት፤ ስለ አቋማችሁ ዝርዝር ማብራሪያዎችን አስታውቁ። አንድ ዝግጅት መስተካከል እንዳለበት ካመናችሁ አንድ አማራጭ ቋንቋ ወይም አቀራረብን ጠቅለል አድርጋችሁ ግለጹ። መንግስቶች የጥቅሶቹን ትክክለኛ ገጽታ እንዲገነዘቡና ሊሻሻሉ የሚችሉበትን መንገድ እንዲያስተዋውቁ እየረዳቸው ነው፡፡
ማስረጃና መረጃ ስጥ
በተለይ በምርመራ ፣ በምርመራ ፣ በቴክኖሎጂ ምርምር ወይም በተመዘገቡት ምሳሌዎች የሚደገፉ አስተያየቶች በጣም ጠቃሚ ናቸው ። ድርጅቱ ሊያገኘው በማይችል መንገድ ላይ የተመካ ተሞክሮ ፣ ተሞክሮ ወይም መረጃ ካለህ ይህን ሐሳብ ለሌሎች ታካፍላለህ ።
የሕግና የቴክኒክ ጉዳዮችን አስመልክተው
በተመሳሳይም ድርጅቶች የቴክኒክ ስህተቶችን ፣ የተሳሳተ ግምት ወይም በድርጅቱ ውስጥ የሚነሱ የሥርዓተ ምህዳሮችን ችግር ለይተው ማወቅ የሚችሉ ሐሳቦችን በድርጅቱ ላይ የሚሰነዝሩትን ማስተካከያዎች የሚመለከቱ ሐሳቦችን ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ መመሪያዎችን ማስፈጸም ስለሚገባቸው እንደ ሕጋዊ ባለሥልጣን ወይም እንደ ሌሎች መመሪያዎች ያሉ ጉዳዮችን የሚቃረኑ ሐሳቦችን በውሳኔው ላይ ከፍተኛ ማስተካከያዎች ማድረግ ይኖርባቸዋል ።
ጉዳቶችንና ውጤቶችን አብራራ
ድርጅቱ ወጪውን አቅልሎ እንደወሰደ ወይም እንደታሰበው እንደታሰበው አድርጎ እንደወሰነ ከገለጸለት ፣ ስለ አንተ ፣ ስለ ማኅበራዊ ጉዳይ ወይም ስለ ሌሎች ተጫዋቾች ምን ሊነካ እንደሚችል እንዲረዳው እርዳው፡፡
ምርጫዎች አስቀምጥ
የተቃውሞውን ሕግ እንዲሁ ከመቃወም ይልቅ ድርጅቱ የሚያወጣቸውን ዓላማዎች ዳር ለማድረስ የሚያስችሉ አማራጭ ዘዴዎችን በመጥቀስ የሚያሳስባቸውን ነገር ለማሳካት ጥረት እያደረጋችሁ እንደሆነና ድርጅቱ ለድርጅታዊ ግቦቻቸው መፍትሔ ለመስጠት እንደሚጥርባቸው ያሳያሉ፡፡
በግልጽና በጥበብ ጻፍ
አስተያየቶቻችሁን ግልጽ፣ የተደራጀ, የሙያ ቋንቋ ግለጹ። የጭብጦችን አጠቃቀም እና ቁጥር ያላቸው ነጥቦቹን ለረጅም ጊዜ ሐሳብ ለመፍጠር አትጠቀሙ፡፡
በጊዜ ላይ ሐሳብ ስጥ
የድርጊቱን መመሪያ በማስተላለፍ ረገድ የተወሰነው ጊዜ ከመድረሱ በፊት አስተያየት መስጠት ሊያስፈልግ ይችላል ።
በሕዝብ ፊት በሚቀርቡ ንግግሮችና ስብሰባዎች ላይ መካፈል
እነዚህ መድረኮች በጽሑፍ የሰፈረ ሐሳብ የሚደግፉ ከመሆኑም በላይ የድርጅታዊ ጉዳዮችን ሰብዓዊ ገጽታ ለማሳወቅ ፣ በሕዝብ ዘንድ ምን ያህል አሳሳቢ እንደሆኑ ለማሳየትና ውስብስብ በሆኑ ጥያቄዎች ላይ ውይይት ለማድረግም ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ ።
ከመስማት በፊት፣ በሽያጭ የሚመሩበትን መንገዶች እንደገና መገምገም ነው. የመመሥከሩ ጉዳይ በተለምዶ መምሪያ እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል መረጃን ያዘጋጃሉ፤ የቃል መግለጫዎች የጊዜ ገደብ እና ለምግባር ደንብ፤ አንዳንድ የመስማት ሥርዓቶች አስቀድሞ ምዝገባ ያስፈልጋሉ፤ ሌሎች ደግሞ ተናጋሪዎችን መጀመሪያ ላይ የሚቀበሉት በቀዳሚ-በኩረታ ነው፡፡
አንድ ተናጋሪ ለንግግሩ ትኩረት ሊሰጥ የሚችል ሲሆን ሆኖም ተግሣጽና ዝግጅት ሊሰጠው የሚገባውን ሐሳብ በጊዜ ሂደት በጽሑፍ ለማስፈር የሚያስችል ጊዜ ሊመደብ ይችላል ።
በቃል ምሥክርነት በምትሰጥበት ጊዜ ግልጽና ልከኛ በሆነ ፍጥነት ተናገር። የሚቻል ከሆነ ከድርጅቱ ባለሥልጣናት ጋር ተነጋገር፡፡
ይህም ውሳኔ አድራጊዎች በጣም ስለሚያሳስቧቸው ጉዳዮች ጥልቅ ግንዛቤ ሊሰጣቸው ይችላል፤ በራስህ ምሥክርነት ጠበቅ አድርጎ ሊገልጽ ወይም ሊናገር የምትፈልገውን ነጥብ ሊጠቁም ይችላል። ጥያቄ ወይም ውይይት ማድረግ የሚቻል ከሆነ ስለምታቀርባቸው ነገሮች መልስ ለመስጠት ወይም አቋማችሁን ለማብራራት ዝግጁዎች ሁኑ፡፡
ምንም እንኳን ባይመሠክር፣ እንደ አንድ ታዛቢ በመስማት ረገድ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ስለ መንግሥታዊ ጉዳዮች የተለያዩ አመለካከቶችን ማወቅ ትፈልጋላችሁ፥ የድርጅቱ ባለሥልጣናት ለሚያስጨንቋቸው ጉዳዮች ምን ምላሽ እንደሚሰጡና ለምርመራው በሕዝብ ዘንድ እንደሚያስቡ ትመሠክራለህ። ጉዳይህን ከሚያካፍሉህ ሰዎች ጋር መገኘታችሁ ስለ ጉዳዩ አስፈላጊነት ለኅብረተሰቡ መልእክት ያስተላልፋል።
ከድርጅቶችና ከኅብረተሰቦች ጋር አብሮ መሥራት
በድርጅታዊ አሠራር ላይ የሚካፈሉ ሰዎች በግለሰብ ደረጃ ጠቃሚና ጠቃሚ ቢሆኑም ከድርጅቶችና ከድርጅቶች ጋር መተባበር ውጤታችሁን ሊያጎለብትና ተሳትፎ ማድረግን ይበልጥ ቀላል ሊያደርግ ይችላል ።
እነዚህ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ የሚቀርቡትን መመሪያዎች ይመረምራሉ፣ አስተያየቶችን ያቀርባሉ ወይም የንግግር ነጥቡን ያቀርባሉ፥ የመመስከርን ሐሳብ ያቀናብራሉ እንዲሁም አባሎቻቸውን ተሳትፎ እንዲያደርጉ ያስችላሉ፡፡
እነዚህ ሐሳቦች በሕዝብ ፊት የሚያሳስቡ ቢሆኑም በራስህ እውቀት ፣ ተሞክሮና አመለካከት ላይ የተመሠረቱ አንዳንድ አስተያየቶች ይበልጥ ጠቃሚ ናቸው ።
ኅብረተሰቦችን የሚደግፉ ጉዳዮችን ከሚያካሂዱ ሌሎች ሰዎች ጋር መተባበር በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል። የኅብረተሰብ ቡድኖችን፣ የንግድ ድርጅቶችን፣ የቴክኖሎጂ ባለሙያዎችን እና በችግሩ የተጎዱ ግለሰቦችን ጨምሮ የተለያዩ ቡድኖች አንድ ሥልጣኑን የሚደግፉ ሲሆን በሥርዓት ጉዳዮች ላይ የተለያየ አመለካከት ያላቸው የተለያዩ አመለካከቶች ሊፈጠሩ ይችላሉ። የኮንፊኔሽን አባላት ኃላፊነት ሊከፋፍሉ ይችላሉ፤ የተለያዩ ተባባሪዎች ደግሞ በተወሳሰቡበት ሕግ የተለያዩ ዘርፎች ወይም በተለያዩ የድርጅቶች ላይ ትኩረት ሊያደርጉ ይችላሉ።
በአካባቢው ማኅበረሰቡ ውስጥ ያሉ ድርጅቶች በተለይ ለመንግሥታዊ ተባባሪዎች ጠቃሚ ድጋፍ ሊሰጡ ይችላሉ። የአካባቢውን ሁኔታና ተጽዕኖ መረዳት ፣ ከማኅበረሰቡ አባላት ጋር ግንኙነት መሥርተዋል፤ እንዲሁም በሥርዓት አሠራር ላይ የተለያየ ድምፅ እንዲሰማ አስተዋጽኦ ማድረግ ይችላሉ።
የሥርዓት እገዛ የሚካሄድበትን መንገድ መረዳት
መንግስታዊ ድርጅቶች ከፍተኛ ግምት የሚሰጣቸውን የይግባኝ ደንቦች ውጤት ከማብቃታቸው በፊት ምርምር ማድረግ የሚጠበቅባቸውን ውጤት ለመመርመር ይረዳሉ፡፡
ወጪውን-ጥቅማ ጥቅሞች ለመለካትና ከሥርዓት ጋር በተያያዘ የሚጠይቀውን ወጪ ከጥቅሙ ጋር ለማወዳደር ሞክረዋል። ወጪው አዲስ መሣሪያ ፣ ሥራ ላይ መለዋወጥ፣ የአስተዳደር ጫና ወይም የኢኮኖሚ እንቅስቃሴን መቀነስ ሊጨምር ይችላል። ከሕግ የሚጠይቀው ነገር አለበለዚያም በሕይወት መትረፍ ፣ በሽታ መወገድ ፣ አካባቢ ማሻሻያዎች ወይም ኢኮኖሚያዊ ትርፍን ከመቀነስ ወይም ከሽያጭ ሥራ ጋር ማወዳደር ። በጥቅሉ፣ ድርጅቶች ለሕገ ወጥ ጉዳዮች ካላስፈለጉ በዋናው ጥቅሙ ላይ የሚጠቅሙ የጋራ ጥቅሞችን እንዲያስፋፉ ሊጠየቁ ይችላሉ።
ድርጅቱ የውሳኔውን አማራጮች ሲመረምር ሁሉንም ከፍተኛ ወጪዎችና ጥቅሞች በትክክል አውቆ መለካት ይችል እንደሆነና አይደለምን? አስፈላጊ የሆኑ የውጤት ውጤቶች ችላ ተብለው ነበርን? የትንታኔው ውጤት ምክንያታዊ ነውን? የምርመራው መረጃዎቹ ምንጭ እምነት የሚጣልባቸው ናቸውን? የውሳኔዎቹ አኃዞች እውነተኛ የሆነውን የዓለም ሁኔታ የሚያንጸባርቁ ናቸው? በውጤት አዘጋጆች ላይ ክፍተት ወይም ስህተቶችን ለይቶ ማወቅ መፈጸሙ መንግሥታት የምርመራውን አቀራረብ እንዲያሻሽሉና አሠራራቸውን እንዲያስተካክሉ ሊረዳቸው ይችላል።
አንድ ሕግ በተወሰኑ ማኅበረሰቦች ፣ ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች ወይም በተጠቃሚዎቹ ሕዝቦች ላይ የሚጠይቀውን ወጪ ከፍ አድርጎ የሚመለከት ሲሆን እነዚህን የመከፋፈል ውጤቶችና የፍትሕ ጉዳዮችን ወይም ተገቢ ያልሆነ ጉዳት የሚያስከትሉትን ተጽዕኖ ለማገናዘብ ድርጅቶች ይጠበቅባቸዋል ።
በሕግ በተገቢ ሁኔታ ላይ የሚደረጉትን ለውጦች በተመለከተ የሚሰጠው አስተያየት ሌላው ወሳኝ ክፍል ደግሞ የአማራጭነት አማራጮችን መመርመሩ ነው ።
ለተለያየ ሥርዓት ልዩ ትኩረት መስጠት
እነዚህን ልዩነቶች መረዳት የአገሩ ዜጎች በድርጅታቸው ዙሪያ የሚወጡባቸውን ዘዴዎች እንዲወስኑ ይረዳቸዋል ።
የአካባቢ ሥርዓት
የአካባቢ አገዛዞች ብዙውን ጊዜ ውስብስብ ሳይንሳዊና ቴክኒካዊ ጉዳዮችን፣ ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ ተጽዕኖ እና የሚያስከትሉ ነገሮችን ያጠቃልላሉ፤ እነዚህም ነገሮች ወዲያውኑ ወደ ሙሉ ሥነ ምህዳሮች እና ወደ መጪው ትውልድ ብቻ ያልደረሱ ናቸው። ብሔራዊ የአካባቢ ፖሊሲ (NEPA) ] የአካባቢ ሚኒስቴር ሕግ ለዋነኞቹ ፌዴራል ድርጊቶች በአካባቢ ላይ የሚያስከትሉትን ተጽዕኖ መመዘን ፣ በቁጥር መፈረጅና በአካባቢ ላይ የሚተላለፉ አጀማመርን የሚደግፉ ተጨማሪ የድርጊቶችን መፍጠርን ይጠይቃል። ዜጎች በሳይንሳዊ መረጃ፣ በአካባቢው አካባቢ ያሉ እውቀት እና በአካባቢ ላይ ያሉ የሥነ ምህዳሮችን አመለካከቶች መከታተል ይችላሉ፤ ይህም የአካባቢን ጉዳዮች በበላይነት የሚወስኑ ውሳኔዎች ላይ መረጃ ማግኘትን ይጠይቃል፡፡
የጤናና የደኅንነት ደንቦች
በእነዚህ የሕግ ተቋማት ውስጥ የሚካተቱት ሰዎች በጤና ላይ የሚያስከትሉትን ተጽዕኖ ፣ የሕክምናና ሳይንሳዊ ችሎታንና የደህንነት እርምጃ እንዴት በሥራ ላይ እንደሚውል የሚገልጹ መረጃዎችን ሊጠቀሙ ይችላሉ ።
ኢኮኖሚያዊና የገንዘብ ሥርዓት
በገንዘብ ነክ ድርጅቶች ፣ የንግድ ገበያዎች ፣ የንግድ ተግባሮችና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎችን የሚቆጣጠሩ መመሪያዎች ብዙውን ጊዜ የተወሳሰበ የኢኮኖሚ ጥናትና የንግድ እንቅስቃሴዎችን በንግድ ሥራ ላይ የሚያውሉትን የኢኮኖሚ ጉዳዮችና ስለ የንግድ ጉዳዮች ፣ ስለ ገበያ ሁኔታዎች ወይም ስለ ኢኮኖሚያዊ ጫናዎች መረጃ መስጠት ሊጠይቅ ይችላል ።
የፍቃድና የፍቃድ ውሳኔ
ብዙ የሕግ ድርጅቶች በግለሰቦች ፈቃድ ወይም ፈቃድ ላይ ውሳኔ ያደርጋሉ፤ ለምሳሌ ለሕንፃዎች፣ ለስርየት ፈቃድ ወይም ለባለሙያ ፈቃድ ። እነዚህ ውሳኔዎች ብዙውን ጊዜ የሕዝብ አስተያየትን በተለይም በአካባቢ ወይም በአካባቢ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ፈቃድዎችን ያጠቃልላሉ። በፍቃደኛ ጉዳዮች ላይ የሚደረጉት ተሳትፎ በጥቅሉ ለጥቅም ጉዳዮች ሳይሆን ለቦታው ወይም ለኢምፔዲያ ጉዳዮች ላይ ያተኮረ ነው፡፡
መንግሥትና የአካባቢው የድርጅት ተሳትፎ
መንግሥት ድርጅቶች እንደ ኢንሹራንስ ፣ የፍጆታ አገልግሎት ፣ የፍጆታ ፈቃድ ፣ አካባቢ ጥበቃ እና የሕዝብ ጤና ያሉትን መስኮች የሚቆጣጠሩ ድርጅቶችን ይቆጣጠራል ።
መንግሥት የሕግ ሂደቶችን በጥቅሉ የሚከተሉት እንደ ፌዴራላዊ ሂደቶችን፣ የሐሳብና የሕዝብ አስተያየቶችን የሚጠይቁ መመሪያዎችን ነው፡፡ ይሁን እንጂ አንድ ዓይነት አሠራር በመንግሥት ይለያይ፣ አንዳንድ አገሮች የፌዴራል ሕግ ከሚጠይቀው የበለጠ ስፋት ያለው ተሳትፎን የመከታተል መብት ይሰጣሉ። የመንግሥትሽን የማስተዳደር ሥርዓት እና የእያንዳንዱ ድርጅት ድረ ገጽ በመንግሥት ሥርዓት ላይ የሚፈጸሙትን ሂደቶች ለመረዳት ይመረምራሉ።
ብዙውን ጊዜ የከተማ ምክር ቤቶች ስብሰባ፣ ኮሚሽን አመንጪዎች፣ የዞን ቦርድ ውይይቶችን እና ሌሎች የሕዝብ ፎረሞችን በማታ ላይ የሚደረጉት እነዚህ ስብሰባዎች ሠራተኞችን ለማስተናገድ እና በአፍ ለመመስከር አጋጣሚውን ይከፍታሉ። የአገሪቱ የሕግ ውሳኔዎች ከመንግሥት ወይም ከፌዴራል አሠራር ይበልጥ ቀላል እንደሆኑ ሊሰማቸው ይችላል፤ ብዙውን ጊዜ ውሳኔ የሚያዘጋጁ ሰዎች ጎረቤቶቻቸውና የማኅበረሰቡ አባላት ናቸው።
የአገር እና የአካባቢው የሕግ አቋሞች ይበልጥ በተራቀቀ ሁኔታ በግለሰቡ ተሳትፎ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ትናንሽ አስተያየቶች ማለት እያንዳንዱ ድምፅ ይበልጥ ክብደት አለው፤ ውሳኔ አድራጊዎች ደግሞ በአካባቢው ነዋሪዎች ዘንድ በቀጥታ ተጠያቂዎች ሊሆኑ ይችላሉ።
ተሳትፎ ለማድረግ መሰናክሎችን ማሸነፍ
እነዚህ እንቅፋቶች መፈጸማቸውና እነዚህን ነገሮች ለማሸነፍ የሚረዱ ዘዴዎችን ማዳበራቸው ሁሉም ሰው በንግድ ሥራ የመሳተፍ አጋጣሚ እንዲያገኝ ያስችለዋል ።
ውስብስብና የቴክኒክ ቋንቋ
የድርጅት ሰነዶች ብዙውን ጊዜ ቴክኖሎጂ ዱብሌጎን፣ ሕጋዊ ቃላት እና ውስብስብ አዘጋጆችን መረዳት አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ሁኔታ እናንተን ከሌሎቹ ባለሙያዎች ጋር እንዳትተባበሩ አይሁን፡፡
ጊዜና ሀብት የሚገደቡ ነገሮች
በድርጅታዊ አሠራር ላይ ትርጉም ያለው ተሳትፎ ለማድረግ የሚቀርቡትን ሐሳቦች ለማንበብ ፣ ምርምር ለማድረግና ሐሳብ ለማዘጋጀት ጊዜ ይጠይቃል ።
ግንኙነትና ማስታወስ
ብዙ ሰዎች ስለ ተሳትፎ አጋጣሚዎች አያውቁም ወይም እንዴት እንደሚገኙ አያውቁም፡፡
የቋንቋና የባሕል መሰናክል
ሙሉ በሙሉ በእንግሊዝኛ የሰብዓዊ የሕግ ሂደቶች የሚካሄዱት የውሳኔው አራማጆች ትርጉምን ከመደገፍ ነው፡፡
በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ጂኦግራፊያዊና ቀዳዳዎች
በቀዳሚ-አዳዲስ ዓመታት በቪዲዮ ስብሰባዎች መጠቀም መጨመር የተሳካ ተሳትፎ ማድረግና ዘላቂ አማራጭ ሆኖ ሊቀጥል እንደሚገባ አረጋግጧል።
ሐሳብ ከሰጠሁ በኋላ ተመላለስኩ
ተሳትፎህ የተጫወታችሁበትን መንገድና የሥርዓተ መንግሥታዊውን አሠራር በንቃት እንድትከታተሉት አስተዋጽኦ ያደርጋል።
የመረጃው ጊዜ ካበቃ በኋላ የሥርዓተ ሕግ የሚካሄድበትን መንገድ ተቆጣጥረህ ተከታተል፡፡ እንዲሁም ድርጅት ላስነሳኸው ጉዳይ እንዴት መልስ እንደሚሰጥ በጥንቃቄ ተመልከተው። የመጨረሻውን ደንብ የሚያውቀው በየጊዜው ወይም በየጊዜው ወይም በድረ ገጹ ላይ የማስጠንቀቂያ ሐሳብ አስፍረዋል። የመጨረሻው ሕግ ሲታተም ድርጅቱ ለቀረበው ጉዳይ እንዴት መልስ እንደሰጠ በጥንቃቄ ተመልከተው። የመጨረሻው ሕግ ለንባብ ትልቅ ግምት የሚሰጠውን ሐሳብና ለምን እንደሆነ ማብራሪያ መስጠት ይኖርበታል።
በመጨረሻ መመሪያው ረክተህ ከሆነ በኢንሹራንስ ላይ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘትና በምክር ላይ ማሻሻያ ለማድረግ አስባለሁ፡፡ አዎንታዊ አቀባበል የሕዝቡን ተሳትፎ አስፈላጊነት ያጠነክራል እና ድርጅት ከሕዝቡ ጋር ትርጉም ባለው መንገድ መሥራታቸውን እንዲቀጥሉ ያበረታታል፡፡
የማስተዋል ችሎታህ ሌሎች ወደፊት በሚከናወኑት የድርጅታዊ ሥርዓቶች ላይ ይበልጥ ውጤታማ ተሳትፎ እንዲያደርጉ ሊረዳህ ይችላል ።
የዜጎቹ ተሳትፎ የሚያሳድረው ሰፋ ያለ ተጽዕኖ
ዜጎች በድርጅታዊ ሥርዓቶች ላይ በንቃት ሲካፈሉ መንግሥት የሚያደርጋቸው ውሳኔዎች የተለያየ አመለካከት እንዲኖራቸውና ልዩ የሆኑ ጉዳዮችን ብቻ ሳይሆን ለሕዝብ የሚጠቅሙ መሆናቸውን እንዲያሳዩ ይረዷቸዋል ።
የዜግነት ተሳትፎ በመንግሥታት ዘንድ ተቀባይነት ባያገኝም እንኳ ስለምትመራቸው ውስብስብ ሥርዓቶች ሁሉንም ነገር ማወቅ አይችልም፡፡
በድርጅታዊ ሥርዓቶች የሚካፈሉ ዜጎች የፖሊሲ ምርመራ ፣ የድጋፍ ሐሳብ መስጠትና የዜግነት እንቅስቃሴ ማድረግ ችሎታዎችን ያዳብራሉ ።
ሰዎች በእነሱ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ውሳኔዎችን የማድረግ እውነተኛ አጋጣሚ እንዳላቸው ሲሰማቸው በመንግሥት ተቋማት ላይ ያላቸው እምነት እያደገ ይሄዳል ፤ እንዲሁም መመሪያውን ለመፈጸም ፈቃደኛ ይሆናሉ ።
ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች
በርካታ ሀብቶች በድርጅታዊ ውሳኔዎች ላይ በየጊዜው የምትሰጠውን ተሳትፎ ሊደግፉ ይችላሉ። የመንግሥት ድረ ገጾች ስለ አገዛዞችና ስለ አንድ ነገር ዝርዝር ጉዳዮችን ያስቀምጣሉ። USA.gov]] የገበያ በር ከፌደራል ድርጅቶች ጋር ስለመገናኘት እና ስለ መንግሥት መረጃ ስለመፈለግ መመሪያ ይሰጣል። እያንዳንዱ ድርጅቱ ድረ ገጽ ስለ ድርጅታዊ አገልግሎቶቻቸው፣ ስለ ተሳትፎው አጋጣሚ እና ስለ ጥያቄዎቹ ስለሌለ መረጃ ዝርዝር መረጃ ይሰጣል።
ረብሸኞች ድርጅቶችና የደህንነት አደራጆች ለድርጅታዊ እንቅስቃሴ ምርምር ፣ ማስጠንቀቂያ እና ድጋፍ ማደራጀት ይሰጣሉ፡፡
እነዚህ ነገሮች ስለ አገዛዞችና ስለ አሠራሮች ያለህን ግንዛቤ ሊያጎለብቱልህና ለድርጅታዊ ጉዳዮችና ሂደቶች ድጋፍ ሊሰጡህ ይችላሉ ።
በኢንዱስትሪ ወይም በመስኩ ውስጥ በሙያው እና በቡድን ቡድኖችህ ላይ የሚፈጸሙት የሥርዓተ ምህዳር መመሪያዎች በሥርዓት በሚካሄድ ኢንዱስትሪ ውስጥ በቀጥታ ባይካፈሉም እንኳ እነዚህ ድርጅቶች ስለ አገዛዞችና ስለሆኑት ችግሮች ጠቃሚ ግንዛቤ ማግኘት ይችላሉ።
የአገሩ ቤተ መጻሕፍትና ማኅበረሰቦች ስለ ዜጎች ጉዳይ ፕሮግራም ሊያወጡና መንግሥት መረጃና ንብረት እንድታገኝ ሊረዱህ ይችላሉ ።
የድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች ባሕል መገንባት
በሕግ የሚካሄድ የሕግ አቋማቸውን የሚመለከቱና የሚስማሙባቸውን ሕጎች የሚያጠኑና ሐሳብ የሚሰጡበት ትምህርት የሚጀምሩባቸው ትምህርት ቤቶች ውስጥ መጀመር አለባቸው ።
በሥርዓታዊ ሥርዓቶች ላይ የሚወጡ ጉዳዮችን በዜና ማሰራጫዎች አማካኝነት የሚቀርቡት መረጃ በሕዝብ ዘንድ አድናቆትና ማስተዋል እንዲሰፍን ያደርጋል ።
ቀጣሪዎችና የሙያ ድርጅቶች በሙያው መስክ የሚደረጉት እንቅስቃሴዎች ጠቃሚ የሆነ የሙያ እድገትና የሲቪል መዋጮ እንደሆነ በመገንዘብ በድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ ይችላሉ ።
የመንግሥት ድርጅቶች ራሳቸውም ሂደቱን ለማካሄድ ፣ ግልጽ መረጃ ለማቅረብ ፣ በሕዝብ ዘንድ ተቀባይነት ለማግኘትና ተሳትፎ ማድረግ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ለማሳየት ጥረት በማድረግ ትርጉም ያለው ተሳትፎ የማድረግ ኃላፊነት አለባቸው ።
ከሁሉ በላይ በድርጅታዊ ሂደቶች የሚሳተፉ ግለሰቦች ሌሎችም ተመሳሳይ ነገር እንዲያደርጉ ሊያበረታቱ ይችላሉ። ተሞክሮህን ለሌሎች በማካፈል የሥርዓታዊ ጉዳዮችን አግባብነት በማዛመድ ረገድ ሌሎች ከእናንተ ጋር እንዲተባበሩ ይጋብዛሉ። በሥርዓት ላይ ተሳትፎ እንዲያደርጉ የሚረዷቸው ሰዎች በሥርዓት እንዲካፈሉና በሥርዓት እንዲካፈሉ መርዳት ነው። የሕዝቡን ተሳትፎ ማሻሻል ሲቻል ስኬታማ መሆን የሚቻልበት መንገድ ነው፣ እንዲሁም የሚፈለግባቸውን ውጤት ሳያገኝ ሲቀር መሰናክሎችን በጽናት ይቋቋማሉ።
መደምደሚያ: - ድምፅህ በድርጅታዊ ውሳኔዎች ላይ ለውጥ ያመጣል
በድርጅታዊ ውሳኔዎች ላይ ተሳትፎ ማድረግ በኅብረተሰባችን ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር ጠንካራ የዜግነት ተግባር ነው፡፡
ውጤታማ ተሳትፎ ማድረግ ስለ አቋሞች መረጃ ማግኘትን ፣ ውሳኔውን በሚገባ መረዳትን ፣ ጠቃሚ መረጃና ጥናት የሚሰጡ ጠቃሚ ሐሳቦችን መፍጠርን እና ከድርጅቱ እና ከድርጅቶች ጋር አብሮ መሥራት ይበልጥ የተሳካ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል፡፡
እነዚህ ሂደቶች አካባቢያችንን፣ ኢኮኖሚያችንን እና ጤንነታችንን እና ሌሎች በርካታ የሕይወታችንን ዘርፎችን ይቀርጻሉ። ዜጎች በድርጅታዊ ውሳኔዎች ላይ ንቁ ተሳትፎ ሲያደርጉ እነዚህ ሕጎች ለሕዝባዊ እሴቶችና ለጥቅሙ ጥቅም የሚጠቅሙ የተለያዩ አመለካከቶችን እንዲያንጸባርቁና እንዲጠቀሙ ይረዷቸዋል። እውቀትህ፣ ተሞክሮህ እና ማስተዋልህ ለድርጅታዊ ውሳኔው ጠቃሚ አስተዋጽኦ ያበረክታሉ፤ እንዲሁም ስለ አስተያየቶችህ እንዲያስቡ የሚጠበቅባቸው ድርጅቶች ናቸው።
በምርጫ መካከል፣ የሕግ ሂደቶች በመንግሥታዊ ውሳኔዎች ላይ ተጽዕኖ ለማሳደርና በመንግሥታት ላይ ኃላፊነት ለመሸከም የሚያስችል የማያቋርጥ አጋጣሚ ይሰጣሉ፡፡