የማኅበረሰቡ ስብሰባ አስፈላጊነት: - ድምፃችሁን አዳምጡ

ከየትኛውም ጊዜ ይበልጥ በኅብረተሰቡ መካከል የሚደረጉ ስብሰባዎችን ከፍ አድርገው የሚመለከቱት ለምንድን ነው?

በዴጂታል በተሠራበትና በዜግነት የሚከናወነው ስብሰባ በማኅበረሰቡ ውስጥ ከሚካሄዱት ስብሰባዎች ጋር በተያያዘ ነዋሪዎች ከመረጡ ባለ ሥልጣናት ጋር የሚኖራቸው ግንኙነት ዋነኛ ነው ፤ እንዲሁም በአካባቢያቸው የሚኖሩ ሰዎች በአካባቢያቸው የሚኖሩበትን አካባቢ የሚመኙትንና ከሕዝባዊ ግንኙነት ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን የሚቀሰቅሱበትን የፖለቲካ ሥርዓትና አሠራር ይቀርጻሉ ።

እነዚህ ስብሰባዎች አመለካከቶች የሚፈተኑባቸው ፣ ገንዘብ የሚሰባሰቡባቸውና የጋራ እንቅስቃሴዎች የሚደረጉባቸው ቦታዎች ናቸው ።

ማኅበራዊ ስብሰባዎች ምንድን ናቸው?

በአካባቢያችን የሚደረጉት ስብሰባዎች ነዋሪዎች ፣ የአካባቢው ባለ ሥልጣናትና ተጫዋቾች በአንድ አካባቢ ወይም በሕዝቡ ፍላጎት ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ ጉዳዮች ለመወያየት የሚሰበሰቡባቸው የተደራጁ ስብሰባዎች ናቸው ።

የማኅበረሰቡ ስብሰባዎች

• Thand Hall ስብሰባ: ሁሉንም ነዋሪዎች፣ ብዙውን ጊዜ በተመረጡ ባለሥልጣናት ዘንድ በሽያጭ ላይ ሕዝባዊ ማሻሻያ ማድረግና አስተያየቶችን መሰብሰብ
• የኔኢጎሪዮሬሽን ማኅበር ስብሰባ: ትኩረት ያደረገው በአንድ አካባቢ ወይም ክፍፍል ላይ ሲሆን በአካባቢው ያሉትን የትራፊክ፣ የቆሻሻ ወይም የማኅበረሰቡን ሁኔታ መከታተል ነው፡፡
• የሕዝባዊ የመስማት ጉዳይ: በሕግ የሚፈለግበት ነገር መንግሥት አንዳንድ እርምጃዎችን (መገጣጠምን፣ በጀት ማጋለጥን)
• የምክር ኮሚቴ ስብሰባ: ትናንሽ እና ርዕሰ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ቡድኖች ወደ ትልቅ የአስተዳደር አካል አባላት የድጋፍ ሐሳብ ይሰጣሉ።
• Digigal Cown አዳራሾች: የክብደት ስብሰባ እንደ ዞም፣ ማይክሮስኮፕ ቡድኖች፣ ወይም ልዩ የሲቪል ውይይት ሶፍትዌር ተጠቃሚዎች ናቸው።

የማኅበረሰቡ ስብሰባ ዋነኛ ዓላማ

በዜጎችና በሚመሩባቸው ሥርዓቶች መካከል ያለውን ልዩነት ለማራመድ በኅብረተሰብ ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎች በልባቸው ውስጥ አሉ: -

• መረጃ ማከፋፈያ: የአካባቢው መንግሥታትና ድርጅቶች ስብሰባዎቻቸውን ስለ ፕሮጀክቶች፣ ስለ ፖሊሲዎች እና ስለ አስቸኳይ ሁኔታ ዝግጁዎች ለማሰራጨት ይጠቀሙበታል።
• Feedback Loop: ነዋሪዎች እውነተኛ መረጃ ይሰጣሉ፡፡
• ሲቪክ ትምህርት: ስብሰባዎቹ የአካባቢ መንግሥት እንዴት እንደሚሠራ ያረጋግጣሉ፤ ተሳትፎ የሚያደርጉ ሰዎች በፕሮግራም የሚነዱበትን መንገድ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ ያረጋግጣሉ።
• ኮሚኒስታዊ ኅብረት: ቋሚ ግንኙነት የመተማመንና ማኅበራዊ ዋና ከተማን ያጠናክራል፤ ይህም ራስን የማግለል እና የአክብሮት ስሜትን እንዲያሳድግ ያደርጋል።
• ኮንፊክ ትራንስሌሽን: አለመግባባት በሚነሳበት ጊዜ ስብሰባዎቹ ለውይይትና ለመወያየት የሚያስችል የተደራጀ ሁኔታ ይፈጥራሉ ።

ተሳትፎ ማድረግ የሚያስገኛቸው ጥቅሞች

በንቃት በመሳተፍህ አንተም ሆንክ ጎረቤቶችህ ጠቃሚ የሆኑ ነገሮችን እንድታገኝ ያስችልሃል ።

ለግለሰቦች

• ኃይል እና ድርጅቱ: ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች መነጋገር ድምፅህ አስፈላጊ ነው የሚለውን እምነት ያጠነክራል፡፡
• Deepted concent እውቀት: ስለ መጪው እድገት፣ ስለ ወንጀል አዝማሚያ፣ ስለ ትምህርት ቤት ማህበሮች ውሳኔ እና ዜና ከመድረሳቸው በፊት አጋጣሚውን መስጠት ትማራለህ፡፡
• Network esplojt: ስብሰባ ከሰብዓዊ ነዋሪዎች፣ ከንግድ ባለሥልጣናት፣ ለትርፍ ዓላማ ከመምረጥ እና ከተመረጡ ባለሥልጣናት ጋር ግንኙነት አላቸው፡፡
• የኮንትራት ሕንፃ: የሕዝብ ንግግር፣ መደራደር እና ስምምነት መገንባት በእያንዳንዱ ስብሰባ ላይ የምትጠቀሙት ጡንቻዎች ናቸው። ከጊዜ በኋላ ይበልጥ ውጤታማ ጠበቃ ትሆናላችሁ።

ለኅብረተሰቡ

• የተሻለ ውሳኔ: በተለያየ አስተያየቶች የተነደፉ ፖለቲከኞች ይበልጥ ፍትሐዊ እና ተግባራዊ ናቸው. በ2022 ብሔራዊ Civic ማኅበር የተደረገ ጥናት፣ ጎረቤቶች በሚያደርጓቸው ስብሰባዎች ከፍተኛ ተሳትፎ የሚያደርጉ ማኅበረሰቦች 23% በአካባቢያቸው በሚሰጡት አገልግሎት የበለጠ እርካታ አግኝተዋል፡፡
• ስብሰባዎቹ በፈቃደኛነት የሚካፈሉት: ለፓርክ ንጽሕና ፈቃደኛ ሠራተኞች፣ ምግብ ለማጓጓዣ እና ወጣቶች ፕሮግራም የሚመደብባቸው ናቸው፡፡
• Reculation ወንጀል:[ ጎረቤቶች ከንቃት ከሚንቀሳቀሱ ድርጅቶች እና ከመደበኛ ስብሰባዎች ጋር የሚደረጉት ስብሰባዎች ቁጥር አነስተኛ የወንጀል መጠን እንደሚታይ ከቺካጎ ዩኒቨርሲቲ የወንጀል ማምበጫዎች በተደረገው ጥናት መሠረት
• Fiscal Responsabbli: የተሳሰሩ ነዋሪዎች ባለሥልጣናት ግብር የሚከፍሉትን ገንዘብ ይቆጣጠራሉ፤ ይህም ወደ ኪሳራ እና ይበልጥ ዒላማ ወደማድረግ ያደርሳል፡፡

ለኅብረተሰብ ስብሰባ መዘጋጀት የሚቻለው እንዴት ነው?

እነዚህን እርምጃዎች በመከተል ጫናህን ለማባባስ ጥረት አድርግ ።

ከስብሰባ በፊት

• ] የሰዓት ክልልውን እንደገና መመርመር: አብዛኞቹ ስብሰባዎች በኢንተርኔት ወይም በኢሜይል የሚታተሙት ቢያንስ ከ48 ሰዓት በፊት ነው፡፡
• የምርምር አስተዳደግ: አንድ ሐሳብ (እንዲሁ አዲስ የቤት እድገት) በጠረጴዛው ላይ ከተቀመጠ የድህነት ሰነዶችን ካነበበ፡፡ የዞን ኮድ፣ የአካባቢ ጫና ሪፖርት ወይም የባጀት ሰያፍጭ ነገር መረዳት ተችሎታል።
• ፎርማት ጥያቄዎች: ጻፋቸው 2-3 ጥያቄዎች የምትፈልጉትን ግልጽ የሆነ ጥያቄ አስወግዱ። ግልጽ ያልሆነ ጥያቄ አትጠይቁ፤ ከዚህ ይልቅ “አዲሱ የትራፊክ ብርሃን በትምህርት ቤት የአውቶቡሶችን ጊዜ የሚነካው እንዴት ነው? ”
• ኮሜንግ ከወዳጆች:] ኢሜይል ወይም ጎረቤቶች ስልክ ደወልን የሚያሳስባችሁን ነገር የሚደግሙላችሁ ሰዎች. ስለ እነዚህ ጉዳዮች እርስ በርሳችሁ አትደግሙ። ይህም ድምፅህን ይበልጥ ውጤታማና አሳማኝ ያደርገዋል።
• ] ሌሎችን መጠራት: አንድ ድምፅ ሊወገድ ይችላል፤ አንድ ቡድን በቀላሉ ችላ ማለት ይከብዳል። ማኅበራዊ ሚዲያ፣ ጎብኚዎች፣ ወይም ቀላል የጽሑፍ ሰንሰለት ለማበረታታት

በስብሰባው ወቅት

• ] መጀመሪያ ላይ: ወንበር ይዛ በፊተኛው ወይም በማይክሮፎን አቅራቢያ ።
• መጀመሪያ አዳመጥ: ከመግባት በፊት ባለሥልጣናት እና ሌሎች ነዋሪዎች ምን እንደሚሉ አዳምጡ። አዲስ መረጃ ማግኘት ወይም የጋራ መሬት ከአንድ ሰው ጋር ተቃዋሚ ነውዎት፡፡
• በግልጽ እና በአክብሮት ተናገር:[ ስምሽን እና ማኅበራዊ ውይይታችሁን (እንደምትችሉት “እኖር በኦክ ጎዳና እና በትምህርት ቤት አውራጃ ሦስት ልጆች ”) እና ነጥቡ ነጥቡን እና አንድ እትም አዘውትራችሁ ።
• መረጃውን በተቻለ ጊዜ ይጠቀሙበት: “በሰዓት 12 መኪኖችን በጭንቅ ውስጥ እንደ መፈጠን አድርጌ ቆጥሬአለሁ” “አብዛኛውን ፍጥነት ይፈጥናል” ከሚለው ይልቅ የበለጠ ኃይል አለው
• ተከታትሎ በጽሑፍ ላይ: ካለቀህ በኢሜይል ወይም በስብሰባ በር ላይ በጽሑፍ ሐሳብ ስጥ ። ይህም ቋሚ መዝገብ ይፈጥራል የምልክቱ ተጠቃሚዎች የተጋነነ መሆኑን ያረጋግጥ ነው።

ድምፃችሁን አድምጡ: - ተግባራዊ ምክሮች

በአንዳንድ አገሮች ጥሩ ተሳትፎ ለማድረግ የሚረዱ የተራቀቀ ዘዴዎች አሉ ።

• የጋራ እሴቶችን በተመለከተ ውይይታችሁ ግቡ:] ‘አዲስ መናፈሻ አልፈልግም' ከማለት ይልቅ "ለምለም ቦታ እደግፋለሁ፣ ነገር ግን የታሰበው ቦታ ውቅያኖሱን መሬት ይረብሸዋል፤ ፎቅዎቻችንን ከጥፋት ውኃ ይጠብቃል” ይሉታል። ይህ እናንተን እንደ ችግር – መፍታት እንጂ ማገገም አይደለም፡፡
• “አዎ” እና“Technology: አንድ ሰው ሐሳብ ሲሰጥ በከፊል የምትስማማበትን ሐሳብ ሲገልጽ ፣ ለውጥ ከማቅረቡ በፊት ያሉትን ጥሩ ጎኖች ማረጋገጥ ይጠቅማል: - “አዎ ፣ በዋጋ ሊተመን የሚችል ቤት ያስፈልገናል፤ እንዲሁም ዩኒቶቹ በአንድ ቦታ ላይ ከመተኮር ይልቅ በተለያዩ የክፍሉ ክፍሎች ላይ ተከፋፈሉ ። ”
• አንድ የግል ታሪክ: ዳታ መረጃ ፤ ተረቶች አሳማኝ ናቸው። አንድ የተለየ ፖሊሲ በዕለታዊ ሕይወትህ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ለሌሎች ነገር ተናግረው። “መሸ ጊዜ የምሠራው በሌሊቱ ፈረቃ እና በባፕሌ አድራሻ ላይ ያሉት አዳዲስ መንገዶች አስተማማኝ የሆነ ሁኔታ ወደ መኪናዬ እሄዳለሁ ” የሚለው የማይረሳ ነገር ነው ።
• [ወደ ጥቅሉ መቼ መገልበጥ እንደሚቻል እወቅ: አንድ ሰው ነጥብህን በጥሩ ሁኔታ ካስረዳህ በኋላ አትደግመው፡፡ ከዚህ ይልቅ “ሚስ ጆንስ የተናገረችውን እደግፋለሁ ፤ ይህን መጨመር እፈልጋለሁ... ”

ተሳትፎ ለማድረግ መሰናክሎችን ማሸነፍ

እነዚህን እንቅፋቶች ለማስወገድ የሚረዱት የመጀመሪያው እርምጃ እነዚህን እንቅፋቶች መቀበል ነው ።

ተፈታታኝ ሁኔታዎች

• ሰዓት ኮንሰርቶች: የሥራ ሰዓት፣ እንክብካቤ እና የሽርሽር ፕሮግራም ምሽት ስብሰባን አስቸጋሪ ያደርገዋል፤ ብዙዎቹ ስብሰባዎች የሚጀምሩት 2-3 ሰዓት ሲሆን ይህም ለነጠላ ወላጆች ወይም ፈረቃ ሠራተኞች በጣም አስደሳች ነው፡፡
• የትራፊክ መገናኛ ቦታዎች ብዙውን ጊዜ በመንግሥታዊ ሕንፃዎች ወይም ትምህርት ቤቶች ውስጥ በቀላሉ ሊገኙ በማይችሉ ሰዎች መገናኛ ብዙኃን ላይ ሊገኙ አይችሉም፡፡
• የመገናኛ ዘዴዎች እና የቋንቋ ምሽግ: የወግ መሰብሰቢያ ዘዴዎች፣ ችጎን እና እንግሊዝኛ-መግባባት ብቻ ተናጋሪዎች ወይም ከፓርላማው ሂደት ጋር ሊወዳጁ ይችላሉ
• Past waves: ከዚህ በፊት የተደረገ ስብሰባ ጥላቻ ወይም ፍሬ ቢኖረው ሰዎች የመመለስ ዕድላቸው በጣም አነስተኛ ነው፡፡
• Perceived Noths: ነዋሪዎች የድጋፍ ሐሳብ እንደተረሳ ሲሰማቸው መነሳት ያቆማሉ። ይህም በጣም ከፍተኛ ድምፅ ብቻ የሚሰሙበት አረመኔያዊ ዑደት ይፈጥራል።

የብዙዎችን ትኩረት የሚስብ ተሳትፎ ለማራመድ የሚረዱ ዘዴዎች

• Offer Ibrior or viot Appartors:[ Pjatራዳዎች እንደ rom, Google ማገናኘት ወይም ለአምላክ የተወሰነ የሲቪል መስተያየት መሣሪያዎች (እንዲሁ ፖልኮ, Incrive) ራቅ ያለ ተሳትፎን ይፈቅዳሉ. ስብሰባ እና በዩቱዩብ ላይ ወደ asincronous atom. [[[FLT: 2]]AARPLEM ማኅበረሰባዊ ቅድሚያ]] ከሁሉ የተሻለውን ዘዴ በቪዲዮ ስብሰባዎች ላይ ያስቀምጣል.
• Proved Childcare እና ትራንስሌሽን: አንዳንድ ከተሞች አሁን በነፃ-የአካል እንክብካቤ እና በተራው ቋንቋ አንድ ጊዜ መተርጎም ይችላሉ. ለምሳሌ የሳይኮላ ገንዘቦችን ]]]] የቋንቋ አገልግሎት ወደ ማኅበራዊ ስብሰባዎች ይላካል
• Varry ስብሰባ ሰዓት እና ቦታ: በምሽት፣ ቅዳሜ ጠዋት እና ምሳ ሰዓት መካከል ይራመዳል፤ በአብያተ ክርስቲያናት፣ በማኅበረሰባዊ ማዕከሎች ወይም በውጪ ፓርቭሎች ውስጥ ስብሰባ ማድረግን እንደ ቀላል እና ይበልጥ ተቀባዮች እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል፡፡
• Simplifing ሂደቶችን: የሮበርትን ሕጎች ቀላል በሆነ የአጻጻፍ ዘዴ ተክተህ። የጊዜ ገደብ ለምክር (ለምሳሌ ለንግግር 2 ደቂቃ) ነገር ግን ሰዎች በተለያዩ ጊዜያት እንዲፈርሙ ማድረግ አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ
• የታካሚ ውጤት: በእያንዳንዱ ስብሰባ መጨረሻ ላይ የሚፈጸመውን ነገር በአጭሩ አስቀምጦታል። በቀጣዮቹ ሳምንታት በኢሜይል በተገኙት ሰዎች ላይ የተሻሻሉ አዳዲስ ሐሳቦች: - “በአስተያየታችሁ መሠረት የትራፊክ ጥናት ሰፋ ብሎ 3ኛንና ማይንን መስቀሉን ይጨምራል ። ”
• ኢንተርኔት ስክሪፕቶች እና የኢዲአ ቦርድ: ሁሉም ሰው ሰው በግል ሊገኝ አይችልም. እንደ [FLT: 2]] Parteċipanticipate.com ወይም የአገሪቱ ጎጆ ቡድኖች ቀጣይነት እራት ። Pieren at at at online in-pages ጋር አንድ አንድ ግለሰቦችን ለመውሰድ የይለፍ ክስተት.

ውጤታማ የሆኑ የኅብረተሰብ ስብሰባዎችን ማካሄድ

ለስብሰባዎች የተደራጀው የስብሰባው ጥራት የምርጫው ጥራት ይወስናል፡፡

ከስብሰባ በፊት

• ቢያንስ አንድ ሳምንት ቀደም ብሎ ግልጽ የሆነ የንባብ ሰንሰለት አጀንዳ ላከ ።
• ሊፈጠሩ የሚችሉ ግጭቶችን ለይተህ እወቅና መፍትሔ ውሰድ ።
• በቦታው ለተገኙት ሰዎች ጥሩ ድምፆች ፣ በቀላሉ የሚቀመጡ ወንበሮችና አስተማማኝ የኢንተርኔት አጠቃቀም ይኑርህ ።

በስብሰባው ወቅት

• በሰዓት ጀምር ።
• መሠረታዊ የሆኑ መመሪያዎችን ያዙ: - አንድ ሰው በአንድ ጊዜ ይናገር ፣ የግል ጥቃት አይሰነዘርበትም እንዲሁም ሁሉም ሰው ለመናገር የሚያስችል አጋጣሚ አለው ።
• ከንቲባው ወይም የካውንቡ አባል ሊሰሙ እንጂ ውይይቱ ሊመራው አይገባም፡፡
• ይህ ደግሞ የሰሙትን ሰዎች የሚጠቁሙ ከመሆኑም በላይ በኋላ የሚቀርቡትን ሐሳቦች በመመርመር ረገድ ይጠቅማቸዋል ።
• አንድ ርዕስ ፍላጎትህን ካሳደረበት ከጠበቅከው በላይ ተሟግቶ ከነበረ በችኮላ ከመቀመጥ ይልቅ ለቀጣይነት የሚቀርብ ስብሰባ ፕሮግራም አውጣ ።

ከስብሰባ በኋላ

• ውሳኔው በ48 ሰዓት ውስጥ በዝርዝር እንዲፈጸም አድርግ ።
• ከሬዲዮው ጋር ግንኙነት ያለው የምስጋና ኢሜይል ለተሰብሳቢዎች ሁሉ፣ ፕሮግራሙን የተከታተሉትን ጨምሮ ለኢሜይል ይልካሉ፡፡
• በፕሮጀክቱ ወይም በማኅበራዊ ሚዲያው ላይ መገኘት በማይችል ሰው ላይ ለመድረስ የሚያስችሉ ቁልፍ ውጤቶችን አሻሽል ።

የኅብረተሰብ ስብሰባዎች የሚያሳድሩትን ተጽዕኖ መለካት

በስብሰባው ላይ ለውጥ እያደረጉ እንደሆነና እንዳልሆነ ለማወቅ በስብሰባው ላይ ከሚገኙ ሰዎች ቁጥር በላይ የሆነ የቴሬቲክስ ምርመራ ያስፈልገዋል ።

• የዲሬክተር ተጽእኖ:] በመጨረሻው ፖሊሲ ውስጥ ምን ያህል የሕዝብ አስተያየቶች ተካትተዋል? ለምሳሌ የከተማ ምክር ቤት 60% የአገሩን አስተያየቶች በአዲሱ ፓርክ ንድፍ ውስጥ እንደጨመረ ሪፖርት ሊያደርግ ይችላል።
• ልዩነቶች: እናንተ የምትሰሙት ከጎረቤት ኅብረት በዕድሜው፣ በዘር፣ በደመ ነፍስ እና በጂኦግራፊ? እንደ ] የኡርባን ተቋም የጥላቻ መሣሪያዎች
• ተከታታይ እርምጃ: ስብሰባው ወደ አዳዲስ የፈቃደኛ ኮሚቴዎች፣ ወደ ስጦታ ኮሚቴዎች ወይም በከተማ ኮድ ላይ ለውጥ ወደማድረግ መርቶ ነበር? እነዚህን ውጤቶች በየዓመቱ ብቁነት ይሆናቸዋል።
• ] ሬዲዮአክብሪቨሽን: በእያንዳንዱ ስብሰባ መጨረሻ ላይ አጫጭር ጥናቶች የሰሙት፣ የተከበሩና የታወቁ መሆናቸውን ማወቅ ይችላሉ።

መደምደሚያ

እነዚህም በአካባቢ ውስጥ የሚደረጉት ስብሰባዎች በጣም ውጤታማ ከሆኑት የዲሞክራሲ ዓይነቶች አንዱ ናቸው። እነዚህም የተራቀቀ ፖሊሲዎች ተጨባጭ እውነታዎች ፣ ጎረቤቶቻቸው አጋሮች እንዲሆኑና አንድ ድምፅ የአንድን አካባቢ አቅጣጫ እንዲያዛባ ሊያደርግ ይችላል፡፡

ወንበር እየሞላህ ብቻ አይደለም። ለልጆቻችሁ የዜግነት ኃላፊነትን እየሠራችሁ ነው፥ ለአረጋውያን ጎረቤቶቻችሁ የደኅንነት መረብ እየጠቀማችሁ እና ስለ መንገድሽ ፣ ስለ ፓርክሽና ስለ ትምህርት ቤትሽ ውሳኔ ላይ የሚከተሉትን ሰዎች እሴቶች የሚያንጸባርቅ እንዲሆን እያደረጋችሁ ነው። ድምፅሽ ሊሰማ የሚገባው ነው ቀጣዩ ስብሰባ ይህን ስም ለመቁጠር አጋጣሚ ነው ።