የቤትህን ተወካይ ማነጋገር የምትችለው እንዴት ነው?

ከቤታችሁ ወኪል ጋር መገናኘት በአሜሪካ ዲሞክራሲ ውስጥ ለመካፈል በጣም ቀጥተኛና ኃይል ያለው መንገድ ነው። ስለ ሕክምና፣ ስለ ትምህርት፣ ስለ አካባቢ ፖሊሲ ወይም ስለ ኅብረተሰቡ የሚነካ ሌላ ነገር ይኑርዎት፣ የተመረጡ ባለሥልጣናትሽን ማነጋገር በሕግ ውስጥ ድምፅህን እንደሚሰማ ያረጋግጥ ነው። ይህ ሰፊ መመሪያ ከቤትህ ተወካይ ጋር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግን በተመለከተ ሊጠቅምህ በሚያስፈልገው ነገር ሁሉ ይመራሃል፤ ከወዳጆቻችሁ ጋር ጥሩ ግንኙነት ማድረግን እና መረጃ ማግኘትን እና ማስታወቂያውን ወደ ማሠራት የሚጠይቁ መልእክቶችን ከመድረስ ወደ ማምጣት እና ማስታወቂያውን ለማስተዋወቅ ጥረት ማድረግን ይጠይቃል።

ቤታችሁን ወኪልነት መረዳት

ወደ መንግሥታዊ መንግሥት ተወካይ ከመድረስ በፊት የሚኖራቸውን ድርሻ መረዳት ጠቃሚ ነው፡፡ እያንዳንዱ ተወካይ ለተወሰኑ የኮንጀለሮች አውራጃ አባላት የሚወሰን የሁለት ዓመት የኃላፊነት ጊዜ ነው። በቤቱ ውስጥ ያሉት የድምፅ ተካፋዮች ቁጥር በአገሩ ውስጥ ያሉትን 50 ግዛቶች በአንጻራዊ ሁኔታ በሚወክለው ሕግ የተመደበ ነው። ይህም ማለት የእናንተ ተወካይ በአጎራባች አገሮች ያሉትን ፍላጎትና ጉዳዮች የመወከል ኃላፊነት ተጥሎበታል።

የቤታችሁ ተወካይ በተለያዩ ተግባሮች ያገለግላል:- ሕግን ያስተዋውቃሉ ፤ በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ የፖለቲከኞችን አሠራር በሚቀርጹ ኮሚቴዎች ውስጥ ያገለግላሉ፤ ለጎብኚዎች የሚደረጉ የፈቃድ ፕሮጀክቶችን አስተማማኝ ገንዘብ ያስገኛሉ፤ እንዲሁም ዜጎች በፌዴራል ድርጅቶች ላይ የሚጓዙበትን የጋራ አገልግሎት ይሰጣሉ፡፡

የቤትህን ወኪል ማግኘት የምትችለው እንዴት ነው?

ከወኪልህ ጋር ለመገናኘት የሚረዳህ የመጀመሪያውና በጣም አስፈላጊው እርምጃ አንተን የሚወክለው ማን እንደሆነ ለይቶ ማወቅ ነው ።

የመንግሥትን ባለሥልጣናት መጠቀም

የውክልናህን ስርየት የሚወክለው የZIP ኮድ መረጃ በምታቀርብላቸው የኮንግል ወረዳዎች ዝርዝር ላይ ነው. የይወከለው የልዑካን ቤት ድረ ገጽ.gov]] ለዚህ ዓላማ ይበልጥ አስተማማኝ የሆነ መሣሪያ ያቀርባል። በዚፒ ኮድ ውስጥ ብቻ ይገቡ፥ ሲስተምሩም የእናንተን ወኪል ለይቶ ለማወቅ እና ከወግ ድረ ገጻቸው እና የአደጋ መረጃ ጋር ማገናኛ መስመር ይፈጥራል።

USAGov's Communchat You Elected ባለሥልጣናት ተጠቃሚዎች መረጃ ለኮምፓስ አባላት፣ ለፕሬዚዳንት እና ለመንግሥት ባለሥልጣናት ያስቀምጣል። ይህ አማራጭ ምንጭ ]]susa.gov]] የመረጣችሁትን ወኪሎች ሁሉ በተለያዩ የመንግሥት ደረጃዎች ውስጥ ለይተህ እንድታውቅ ሊረዳህ ይችላል።

የተሳሳተ ውጤት ብታገኝ ምን ማድረግ ይኖርብሃል?

አንዳንድ ጊዜ የዚ ፒ ኮድ በበርካታ ኮንጎራሎች የተቆራኙ ሲሆን ይህም ለሕመም ሊዳርግ ይችላል። የሽያጭ ውጤት ትክክል አይደለም የምትል ከሆነ የዚፒ ኮድህን ሳይሆን ሙሉውን የጎዳና አድራሻ መስጠት ያስፈልጋችኋል። አብዛኞቹ የምርምር መሣሪያዎች ይበልጥ ትክክለኛ ውጤት ለማግኘት ወደ አድራሻህ መግባት ያስችሉሃል።

አንተ ማን እንደሆንክ ካወቅህ ግን በአካል ድረ ገላቸውን ልትጠይቃቸው ካልቻልህ የቤቱ ጸሐፊ የሁሉም የቤቱ አባላት እና ኮሚቴዎች አድራሻ እና የስልክ ቁጥር ይይዛል፥ ወይም ደግሞ (202) 224-3121 የአሜሪካ ቤት ትራንስፎርም ኦፕሬተር ሊልክ ይችላል። ይህ ስርጭት ወደ ማንኛውም ወኪል ቢሮ በቀጥታ ሊያገናኝህ ይችላል።

ከሁሉ የተሻለውን የመገናኛ ዘዴ መምረጥ

የተለያዩ የመገናኛ ዘዴዎች የተለያየ ውጤት አላቸው፤ እነዚህን ልዩነቶች መረዳት ውጤታችሁን ለማሻሻል ሊረዳችሁ ይችላል።

ስልክ ደውሎ የሚደውለው: - በጣም ውጤታማ የሆነው ፈጣን የሆነ የመገናኛ ዘዴ

ስልክ ስልክን በካንጋበር ውስጥ የሚገኙ ሰዎች በተደጋጋሚ መጠቆም በጣም ውጤታማ ዘዴ ነው፡፡

በቀላሉ ሊገናኙ የሚችሉ የዩናይትድ ስቴትስ ካፒቶ ሾርት (202) 224-3121 ላይ በመጥራት ነው አንድ ኦፕሬተር ወደ የትኛውም የምክር ቤት ወይም ወኪል ቢሮ ሊያገባህ ይችላል። በሌላ በኩል ደግሞ ለዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮዎችና ለአካባቢው አውራጃ ቢሮዎች ቀጥተኛ የቴሌፎን ቁጥሮችን በወግ ነክ ድረ ገጽ ማግኘት ትችላለህ፡፡

የአውራጃ ቢሮዎች ከዋሽንግተን ቢሮዎች ጋር

የኮሚኒስት ቢሮዎች DC እና የአውራጃ ቢሮዎች አሏቸው፥ አውራጃ ቢሮዎች ደግሞ ብዙውን ጊዜ አነስተኛ ስልክ መደወል አለባቸው፤ ይህም በአገሩ አውራጃ ቢሮ ከሚሠራ ሠራተኛ ጋር የመነጋገር አጋጣሚህ በጣም ከፍ ያለ ነው። የክልል ቢሮዎች በጥቅሉ ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉና በተለይ በአካባቢው ጥቅጥቅ ላይ ላሉ ጉዳዮች ወይም የኮምፒዩተሮችን አገልግሎት በምትፈልግበት ጊዜ ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ።

ስትጠራ ምን መጠበቅ ይኖርብሃል?

የሞባይሎቹን መልስ የሚሰጡ ሠራተኞች ከጎን የሚሄዱትን ሰዎች እንዲያነጋግሩና ቀኑን ሙሉ እንዲሠሩ ይሠለጥናሉ፤ ስለ አቋማችሁ አይከራከሩአችሁም፤ እንዲሁም ዋናውን ነገር እያዳመጡና ማስታወሻ እየሰጡ ነው፡፡ አትደንግጡ - የሠራተኛው ሥራ የሚያሳስባችሁን ነገር ማዳመጥና አቋምህን ማስመዝገብ ነው፡፡

በጽሑፍ የሰፈረ የሐሳብ ልውውጥ: - ደብዳቤዎችና ኢሜይል

ደብዳቤ ወይም ኢሜይልን መጻፍ በዝርዝር ሐሳብ ለመንገር የሚያስችል ውጤታማ መንገድ ሆኖ ይቀራል፤ ነገር ግን የጽሑፍ መልእክትህ ሙሉ በሙሉ የተመካው በፍጥነቱ እና በፍጥነቱ ላይ ነው። በጽሑፍ የጽሑፍ መልእክትህ ላይ ይበልጥ ውስብስብ መጨቃጨቅ እንድታቀርብ እና በቴሌፎን ስልክ ላይ ሊሠራ የማይችል ማስረጃ እንድታቀርብ ያስችልሃል።

የኮምበርት አባል የሆነ አንድ የኢሜይል አድራሻ በኢሜይል አድራሻ ላይ የሚገኝ ማዕዘን የለም: ምክንያቱም እያንዳንዱ የቢሮ አባል የኢሜይል አድራሻውን ከማዘጋጀትና ከማስተዳደሩ ጋር ግንኙነት ያለው ፖሊሲ ያወጣል፤ ይሁን እንጂ አንድ አባል በሕዝብ የኢ - ሜይል አድራሻ ካለው በኢሜይል አድራሻው ላይ ሊገኝ ይችላል። አብዛኞቹ ተወካዮች በቀጥታ አድራሻ ከማሳተም ይልቅ በወግ ወብ ላይ የይለፍ አድራሻዎችን ይጠቀማሉ፤ ይህም የመልእክት መጠኑን እንዲቆጣጠርና መልእክት ከድርጅታዊ ኮነባታዎች እንደሚመጣ ለማረጋገጥ ይረዳል።

የግል ስብሰባ: - ከሁሉ የተሻለው አማራጭ

ከሕግ አዋጁ ወይም ከሠራዊታቸው ጋር ፊት ለፊት መገናኘቱ ለሥልጣንህ ለመሟገት ከሁሉ የተሻለና ውጤታማ የሆነ መንገድ ነው፡፡

ብዙውን ጊዜ ስብሰባ ላይ ስብሰባ በሚደረግበት ጊዜ ከአካባቢው ወይም ከመንግሥት ቢሮው ጋር መሰብሰቢያ መኖሩ ይበልጥ ውጤታማ ነው፡፡ ተሟጋቾች በፈረቃ ሰዓት በቦታው ላይ ጉልህ ጊዜ የሚያሳልፉ ሲሆን እነዚህ ጊዜያት ለስብሰባዎች ፕሮግራም ተስማሚ እንዲሆኑ ያስችላሉ፡፡

የከተማ አዳራሾችና የሕዝብ ፎረምዎች

በአካባቢህ የሚደረጉት ስብሰባዎች ሕግ አውጪህን በቀጥታ ለማነጋገርና ዜጎቻቸው ስለምትወዳቸው ጉዳዮች እንዲያውቁ ለማድረግ በጣም ግሩም አጋጣሚዎች ናቸው ።

ማኅበራዊ ግንኙነት

በጥቅሉ ማኅበራዊ ሚዲያ በፖለቲከኛ ውሳኔዎች ላይ ቀጥተኛ ተጽዕኖ ለማሳደር የሚጠቅም በጣም አነስተኛ ዘዴ ነው፡፡

ምንም እንኳን ማኅበራዊ ሚዲያ ከባድ የፖለቲካ ጉዳዮችን ለማሳወቅ ዋነኛ የአንቺ መገናኛ ዘዴ ባይሆንም ለምታደርጊው ድርጊት ፣ ስለ ጉዳዮች ትኩረት ለመሳብ ወይም ስለ እንቅስቃሴያቸው እና ስለ ቦታው ለማወቅ ጥረት ማድረግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል፡፡

ውጤታማ መልእክት መፍጠር

የኮሚቴው ሠራተኞች በመቶዎች ወይም በሺዎች የሚቆጠሩ የመልእክት መገናኛ ዘዴዎችን ስለሚጠቀሙ መልእክታችሁን ግልጽ ፣ አጠር ያለና የሚያስገድድ ሐሳብ መስጠት በጣም አስፈላጊ ነው ።

የመልእክታችሁ ዋና ዋና ክፍሎች

ይህ ሁኔታ እናንተ ተወካዮች ለአገልግሎት የተመረጣችሁት ሰው እንደሆናችሁ ወዲያውኑ ያረጋግጣል። ሙሉ ስምህን እና አድራሻህን ይጨምራሉ - ይህ ደግሞ መገኛ መሆናችሁን የሚያረጋግጥ ከመሆኑም በላይ ለባለ ሥልጣኑ መልስ ለመስጠት ከመረጡ እንዲፈቅድ ይፈቅዳል፡፡

የደብዳቤ ወይም የኢሜይል ርዝመት አንድ ገጽ ሲሆን ደብዳቤው በሕግ አዋጁ ሊነበብና ለሕግ አዋጁ አጭር ደብዳቤ ሊለጠፍለት እንደሚችል ማስታወሳችን የተሻለ ነው፡፡

ስለ ጉዳይህ በግልጽ ተነጋገር

በግልጽ ስለ ጉዳዩ እየጻፉ ነው፣ እንዲሁም ከጥቅሙ ጋር በተያያዘ በስሙ ወይም በሕግ ቁጥር አንድ ሕግ ጠቅለል ባለ መንገድ ጠቅለል ባለ መንገድ ከመጻፍ ይልቅ “H.R. 1234, ሄክሲካል በርሌጅ ” (H.R. 1234) የሚል ቃል የምትተረጉም ከሆነ የግለሰቡን ማንነት ለማወቅ ያስችልሃል፡፡ ይህ ጉዳይ ለባለሞያዎች ለሕግ ወደ ረዳቱ እንዲወስዱና አቋማችሁን በትክክል እንዲያመዝግቡ ያስችላቸዋል።

የምትጽፈው ሕግ አንተን በግለሰብ ደረጃ የሚነካህ ከሆነ ለሕግ አውጪው ስለ ጉዳዩ ንገረው ።

የመጀመሪያው የሐሳብ ልውውጥ አስፈላጊነት

በእያንዳንዱ የጋዜጣ ዘመቻ ውስጥ የተሰማሩ ሠራተኞች ደግሞ በሺዎች የሚቆጠሩ ተመሳሳይ የኢሜይል መልእክት አንድ ዘመቻ እንደሚወክል ሲመዘግቡ አንድ ሠዓሊ ግን በግለሰብ ደረጃ ይነበባል እና ይታወቃል፡፡

የድጋፍ ውይይት ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ መነሻ ደብዳቤዎችን በማዘጋጀት መልእክቱን ለማገናኘት ጊዜውን ወስደዋል --ምንም እንኳ እንደ መጀመሪያ ነጥብ የምትጠቀም ከሆነ -- በደመ ነፍስ አጠቃቀም መልእክቱን ሊጨምር ይችላል። የኮንፖርቱ ሠራተኞች የደብዳቤ ፊደላትን ወዲያውኑ መለየት ይችላሉ እና እየተቆጠሩም የግለሰቦችን መልእክት አይሸከሙም፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበት ቶኒ ይኑራችሁ

መልእክታችሁን የማታነብበት ቀላል መንገድ አክብሮት የጎደለው ነው፣ "ውድ ጊደር" አንባቢው ከማንኛውም ጉዳይ ጋር በተያያዘ ጥብቅ አቋም እንዳይይዝ ሊከለክል ይችላል፤ ነገር ግን አንድ ጉዳይ ላይ ጥብቅ አቋም መያዝ ጥሩ ነው።

የራሳችሁን ስሜት አትንኩ ፣ የመረጣችሁትን ሰው ባያስከብርም እንኳ አክብሮት ማሳየትን አትዘንጉ ።

ትክክለኛ የአድራሻ ዓይነቶች

"ክብራማው" እና "ተወካዮች". ለተገቢ ደብዳቤዎች በፖሊሱ አድራሻ ላይ "ክብራማው ስም" እና "ውድ ተወካይ [የመጨረሻው ስም") በሰላምታ ላይ ሊጠቀሙ ይችላሉ። እንደ ኢሜይል ወይም ስልክ መደወል ያለ መደበኛ መልእክት ለመጠቀም "ተወካካይ [የመጨረሻው ስም" ወይም "ኮንግርግማን / ኮንግረሽማን [የተገኘችው ስም") እና "አመስጋኝነትን እና" ተገቢ ነው።

ስልክ ጥሪ፦ (_P)

ከዚህ በፊት ወደ ጉባኤ ቢሮ ጠራህ ብለህ የማታውቀው ነገር ሊመስል ይችላል፡፡ አሁን ምን መጠበቅና እንዴት መዘጋጀት እንዳለብህ አሁን አሁን ነው፡፡

ከመጠራታችሁ በፊት

ከመደወልህ በፊት ምን መናገር እንዳለብህ በጽሑፍ አስፍር ።

• ስምህ እና አድራሻህ (የከተማ እና የዝፒ ኮድ አብዛኛውን ጊዜ በቂ ነው)
• ለምን እንደምትጠራ በግልጽ ይናገር
• በጉዳዩ ላይ ያለህ አቋም (ደግነትህን ፣ ተቃውሞህን ወይም መረጃ መጠየቅ)
• የሚቻል ከሆነ የሕግ ወይም የዕቃ ቁጥሮችን ቁጥር ለይቶ ማወቅ
• ለራስህ አቋም አጭር የሆነ ታሪክ ወይም ምክንያት
• ወኪልህ ምን እርምጃ እንዲወስድ ትፈልጋለህ?

በፊደልህ ውስጥ 30 – 60 ሴኮንድ ገደማ ይኑርህ፡፡ በትልቁ ረዥም ጭቅጭቅ ውስጥ ሳይገባ አንድ መልእክት እየተውህ እንዳለህ አስታውስ።

በጥሪው ወቅት

በምትጠራበት ጊዜ አንድ ሠራተኛ መልስ በመስጠት መረጃህን ይጠይቃል። ብዙውን ጊዜ ስምህን ፣ አድራሻህንና የጠራህበትን ምክንያት ይጠይቃሉ። ግልጽ ጥያቄዎችን ሊጠይቁ ቢችሉም ከቦታህ ጋር ሊከራከሩ አይችሉም። መልእክታችሁን በግልጽና በጨዋነት ይግለጹ።

ድምፃችሁን አታንሡ ወይም አታጨቃጨቁ፤ እንዲሁም በሁሉም ውይይቶች አጭር፣ ሞቅ ያለና ጨዋነት ያለው አትሁኑ። ሠራተኛው የጋራ ሐሳብ በመቅዳት ሥራውን እያከናወነ ነው - ምንም እንኳን የምትቃወሙትን ወኪል ለመወከል ቢሠሩም ተቃዋሚዎች አይደሉም፡፡

ከጠራህ በኋላ ምን ይሆናል?

እነዚህ ቁመቶች በቋሚነት የሚዘጋጁና ለልዑክ የሚቀርቡ ሲሆን ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ ድምፅ በሚቀርብበት ጊዜ በየቀኑ ለግለሰቡ ይቀርባል ።

ውጤታማ የሆነ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል ጻፈ

በጽሑፍ የተጻፉ የመገናኛ ዘዴዎች ተጨማሪ ዝርዝር መጨቃጨቅን ያስችላሉ፤ እንዲሁም የአቅምህን ቋሚ መዝገብ ያቀርባሉ።

ፎርማት እና ሠንጠረዥ

ሙሉ ስምህን፣ መንገድህን፣ ከተማህን፣ መንግሥትንና የዝፒ ኮድን ጨምሮ ከላይ ባለው የአንደኛውን የአንደኛነቱን መረጃ ጀምር። የስልክ ቁጥርህን እና የኢሜይል አድራሻህን ጨምሮ። ደብዳቤህን እና ደብዳቤህን ይዘህ የይወከለውን አድራሻ ተመልከት።

ግልጽ የሆኑ አንቀጽዎች በጻፋችሁበት ጊዜ ደብዳቤችሁን ጻፉ ፦

• አንቀጽ መክፈት:[[FLT: 1]] የእናንተ መንግሥት (ከኪስ/ዲክትት] የተባላችሁት)፣ ስለምትጽፉበት ጉዳይ እና ቦታዎ
• Body አንቀጽዶች: አብራራ: የግል ምሳሌዎችን ስጥ: ጉዳዩን የሚጠቅሱ እውነታዎችን ጥቀስ እና የጉዳዩ ምን ውጤት እንዳለው ግለጽ
• አንቀጽ: በግልጽ ግለጹ
• ሲንጋፖር: [[FLT: 1] ስምህን ጻፍና የታይፕ ስምህንና አድራሻህን ከዚህ በታች አስቀምጥ

በኢሜይል መልእክት መለዋወጥ

አብዛኞቹ ተወካዮች በቀጥታ የኢሜይል አድራሻዎችን ከመጠቀም ይልቅ ድረ ገጽ የይለፍ ፎርማቶች ይጠቀማሉ። እነዚህ ፎርማቶች አንድ ርዕሰ ጉዳይ መምረጥ የሚጠይቁህ ሲሆን መልእክታችሁን በመልእክታቸው ላይ ገደብ ሊያበጁ ይችላሉ። በመጀመሪያ በቃላት ማጣቀም ከዚያም ይገልጡና በኢሜይል መልክ ይለውጣሉ - ይህም ጊዜው ካለፈ ሥራህን እንዳያጠፋ ይከለክላል።

ግልጽ፣ ግልጽ የሆነ ርዕስ ተጠቀም እንደ "ኤች አር 1234 ድጋፍ መስጠት" ወይም "ስለ ሕክምና ማግኛዎች በ[አዲት]" "የአካል ሕክምና" (አጠቃቀም) ያሉ ርዕሰ ጉዳዮችን በመሳሰሉ ጉዳዮች ላይ በንቃት ተጠቀሙ፡፡ ይህም መልእክታችሁን በተገቢው መንገድ ለማስተላለፍ ያስችላችኋል፡፡

በጽሑፍ የሰፈረ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ

ከተመረጣችሁት ባለ ሥልጣን ጋር ከተገናኘህ በኋላ ያደረጉትን ነገር ተከታተላችሁ፤ የፈለጉትን ነገር ከፈለጉ የምስጋና ሐሳብህን በአጭር ጊዜ ውስጥ አስቡበት፤ እንዲሁም ውጤቱ ምን ያህል እንደሚነካህ አረጋግጡ፡፡ ሕግጋዊው የፈለግከውን ነገር ካልመረጠላቸው መልእክቱን ስለማድረግና ስላሳዘነብህ ነገር በአክብሮት ስለመናገር ቆም ብለህ አስቡ፡፡

ይህ ቀጣይነት የአንተን ወኪል ድርጊት በትኩረት የምትከታተል የተጫጩና በብልሃት የተሞሉ መዋቅር እንደሆንክ ያሳያል፡፡

ከወኪልህ ጋር ስብሰባ መጋበዝ

ውስብስብ ለሆኑ ጉዳዮች ወይም ከወኪል ቢሮ ጋር ቀጣይ የሆነ ዝምድና ለመመሥረት በምትፈልግበት ጊዜ ስብሰባ መጠየቅ ከሁሉ የተሻለው ውጤታማ ዘዴ ነው፡፡

ስብሰባ መጠየቅ የሚቻለው እንዴት ነው?

ቢሮውን ጠርቶ የቀጠረውን ወይም የሹመት ጽሕፈት ቤት መጠየቅ፣ ከዚያም በጽሑፍ የጽሑፍ ጥያቄ (ፋክስ ወይም ኢሜይል አብዛኛውን ጊዜ አስፈላጊ ነው) ይከተላሉ ስለ ጉዳዩ የምትወያዩትን ነገር የሚወስን፣ ማንን በስብሰባው ላይ ይገኛሉ እና መቼም ማግኘት ትችላለህ። እንደ ጊዜ መጠን ተሟጋች በመሆን ከባለሞያው ይልቅ ከከፍተኛ ሠራተኛ ጋር ልትገናኝ እንደምትችል መረዳትና መረዳት ይቻላል- እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በተወሰኑ የፖለቲክስ ጉዳዮች ጠበብት ናቸውና ከፍተኛ ተጽዕኖ አላቸው።

ለስብሰባዎች መዘጋጀት

ስብሰባህ ፕሮግራም ካወጣህ በኋላ በደንብ ተዘጋጅ: -

• ተወካይው ስለ አንተ ጉዳይ ያለውን አቋምና በተገቢ ኮሚቴው ውስጥ ስላሉት የሥራ ድርሻ ምርምር አድርግ
• ቁልፍ ነጥቦችህን በአጭሩ የያዘ አንድ ገጽ ጽሑፍ አዘጋጅ ወይም የዕቃ ማጫወቻ ሰነድ አቁም
• አቀራረባችሁን አጭር በሆነ መንገድ ለመጠቀም ተጠቀሙበት
• እንደ ሪፖርቶች ፣ የዜና ርዕሶች ወይም አፈ ታሪኮች የመሳሰሉ አስፈላጊ የሆኑ አስፈላጊ የሆኑ የድጋፍ መረጃዎችን አቅርቡ
• ጥያቄ ወይም ተቃውሞ ሊፈጠርብህ ለሚችል ጊዜ መልስ አዘጋጅ
• በቡድን ደረጃ የምትገኝ ከሆነ ከሌሎች ጋር ተስማማ

በስብሰባው ወቅት

በጊዜና በአለባበስ ረገድ ። መጀመሪያ ላይ ተወካይውን ወይም ሠራተኛውን ለጊዜያቸው በማመስገን ተጀምሮ። ጉዳይህን ፣ አቋምህንና ምን እርምጃ እንደምትጠይቅ በግልጽ ግለጹ። የግል ታሪክህን ወይም የአካባቢውን ምሳሌዎች ተጠቅመህ ይህን ጉዳይ ለማቀናበር ለምን እንደምሞክር በምሳሌ አስረዳ ።

መልስ የሚሰጡትን በጥሞና አዳምጡና ጥያቄዎችን ለመመለስ ዝግጁ ሁኑ። አንድ መልስ የማታውቋቸው ከሆነ ከመገመት ይልቅ ይህን መረጃ ተግባራዊ ማድረግ ትፈልጋላችሁ ማለት ነው፡፡

ከስብሰባ በኋላ

በ24-48 ሰዓት ውስጥ የምስጋና ማስታወሻ በመላክ ቁልፍ ነጥቦችህን እየደገመ እና በስብሰባው ላይ የገባኸውን ማንኛውንም መረጃ እየጠቀስክ። በየጊዜው ስለምታቀርባቸው ጉዳዮች እና ተወካይው ምን እርምጃ እየወሰደ እንዳለ በየጊዜው እየጠቀማችሁ ስለምታስተላልፉት መረጃ እና ስለ ጉዳዩ በየጊዜው እየጠቀማችሁ ጠቅለል አድርጉ፡፡

አደረጃጀትን በተመለከተ ያለው ግንዛቤ

ከፖሊሲ አዋጆች በተጨማሪ የአገር ተወካይ ቢሮ ዜጎች የፌዴራል ድርጅቶችን ለመቆጣጠርና ከመንግሥት አገልግሎት ጋር የተያያዙ ችግሮችን ለመፍታት የሚያስችል የኮምፒዩተር አገልግሎት ይሰጣል፡፡

በቋሚነት የሚከናወኑት አገልግሎትዎች በዚህ ረገድ ሊረዱን ይችላሉ

ወኪሎች እንደሚከተሉት ባሉ የፌዴራል ድርጅቶች ጉዳዮችን ሊረዱ ይችላሉ:

• በማኅበራዊ ዋስትናና በኢንሹራንስ የሚደረጉ ጥረቶች
• የሕክምናና የሕክምና ጉዳዮች
• የቬቴራዎች ጥቅምና የቪ ኤ አገልግሎት
• የውጭ አገርና የቪዛ ችግሮች
• የኢስ ኤስ የግብር ገጽታ
• ፌዴራል ተማሪ ብድር
• ወታደራዊ መዛግብትና ሜዳልያ
• የፓስፖርት ፕሮግራሞችና የፍጥነት መግለጫ
• ፌዴራላዊ ስጦታዎችና ኮንትራቶች

በሥርዓት የሚከናወኑ አገልግሎቶችን መጠየቅ የሚቻለው እንዴት ነው?

ወደ ተወካዮች ቢሮ ተመድቦ አገልግሎት - እነዚህ ቢሮዎች በተለይ እነዚህን ጥያቄዎች ለማሟላት በሙያው የተሰማሩ ናቸው። በጥቅሉ ሲታይ ከፌዴራል ድርጅቶች ጋር ግንኙነት ለማድረግ የሚፈቅድ የግለሰቦች ፎርም ያስፈልጋችኋል። እንዲሁም ስለ ችግሩ በዝርዝር የሚናገር መረጃ ሁሉ አቅርቡ።

ምንም እንኳን የወኪሎች ቢሮዎች የተወሰነ ውጤት ሊሰጡ አይችሉም፤ ብዙውን ጊዜ ሂደቶችን ማፋጠን ፣ ግራ የሚያጋቡ ሁኔታዎችን ማብራራት እና የችግሩን ትክክለኛ ትኩረት ከፌዴራል ድርጅቶች ማግኘት ይችላሉ፡፡

ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድር ነገር ለማድረግ የምትገናኙበትን ጊዜ መድብ

እንዲህ ማድረግህ በትክክለኛው ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችልበትን አጋጣሚ ከፍ ያደርገዋል ።

ኮሚቴው ከመመረጡ በፊት

የኮሚቴው ተወካይ በሕገወጥ ጉዳዮች ላይ በማሰላሰል ላይ የሚያገለግል ከሆነ ኮሚቴው ድምፅ ከመስጠቱ በፊት አስጎብኚዎቹን አነጋግራቸው። የኮሚቴው አባላት በዚህ ደረጃ በሕግ ላይ ያላቸው ተጽዕኖ በጣም ከፍተኛ ሲሆን በኮሚቴዎቻቸው ውስጥ በውሳኔዎች ላይ ሐሳብ ለመፍጠር ይበልጥ ትኩረት ይሰጣሉ።

ከፊት ለፊት የሚቀርቡት ድምፅ

በቤቱ ወለል ላይ ድምፅ ለማሰማት በተዘጋጀበት ጊዜ የኮምፖርቴው ቢሮዎች በምርጫው ወቅት ወኪልህን አነጋግር ።

በጊዜ ቀለብ ወቅት

ስብሰባ ላይ በቆመበት ጊዜ ወኪሎች ወደ አውራጃቸው ተመልሰው ለስብሰባዎች፣ ለመንደሮች እና በአካባቢው ለሚደረገው ስብሰባ ይበልጥ ይቀርባሉ። ይህ ደግሞ ከወኪልህ ጋር በቀጥታ መነጋገር በምትችልበት ጊዜ በግለሰቦችህ ላይ ለመካፈል ወይም በሕዝብ ስብሰባዎች ላይ ለመገኘት በጣም ግሩም ጊዜ ነው፡፡

ከድምፆች በኋላ

አስፈላጊ ድምፅ ካሰማህ በኋላ እርምጃ መውሰድህን አትርሳ። ለወኪልህ የምትፈልገውን ድምፅ ሲሰጡ አመስግን፤ ወይም ደግሞ ባለማክበር ቅር እንደተሰኘህ (በአክብሮት) ንገራቸው። ይህ አስተያየት ድርጊታቸው ከወዳጆች ጋር ያላቸውን ግንኙነት እንዴት እንደሚነካ እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል።

ከኮንጀኔቶች ሠራተኞች ጋር መሥራት

የኮንጀኔቶች ሠራተኞች የሚጫወቱትን ሚና መረዳትህ ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንድትነጋገርና ከወኪል ቢሮ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንድታዳብር ይረዳሃል፡፡

ከምን ጋር ትግባባለህ?

የኮንዶም ቢሮዎች የተለያዩ ኃላፊነቶችን የሚያከናውኑ ሠራተኞች ናቸው: -

• የቡድኑ ራስ:[[FLT: 1]] ቢሮውን በሙሉ በማስተዳደሩ እና ተወካይውን በማናቸውም ጉዳዮች ላይ ምክር ይሰጣል
• LegegellDedegree:] የሕግ ባለሙያዎች እና የፖሊሲ አጀንዳዎችን ይቆጣጠራል
• Legegelal Assistances:] የተወሰኑ የፖሊሲ ጉዳዮችን በመፍታት ላይ ሲሆን ብዙውን ጊዜ በዝርዝር ለሚደረገው የፖሊሲ ውይይት ጥሩ ግንኙነት ናቸው
• ] የመገናኛ ብዙኃን ግንኙነት እና የሕዝብ ግንኙነት መምሪያ ዲሬክተር:
• የካስ ተቀማጮች:] የቡድን አገልግሎት በአውራጃ ቢሮዎች ውስጥ
• Staff Assistances: ስልክ መልስ ፣ ደብዳቤን መከታተል እና የአስተዳደር ድጋፍ መስጠት

ከሠራተኞቹ ጋር ዝምድና መመሥረት

የኮሚቴው ሠራተኞች የማሰብ ችሎታ ያላቸውና ጠንክሮ የሚሠሩ ባለሙያዎች ናቸው፤ እነዚህ ባለሙያዎች ኅብረተሰባቸውን ለማገዝና ችግራቸውን ለመረዳት ልባዊ ፍላጎት አላቸው።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

ከሁሉ የተሻለውን ነገር ከማወቅ ጋር የሚተካከል ነገር አለማድረግም ሆነ ማድረግ የማይኖርብህን ነገር መረዳትህ አስፈላጊ ነው ።

አስደንጋጭ ወይም አስፈሪ የሐሳብ ልውውጥ

እንዲህ ማድረግህ መልእክታችሁ እንደሚወገድና ወደፊት የሐሳብ ልውውጥ እንዳታደርግ እንቅፋት ሊሆንብህ ይችላል ።

የሐሰት መረጃ መስጠት

በመልእክታችሁ ሁልጊዜ እውነት መሆን አለባችሁ። የሐሰት ወይም አሳሳች መረጃ የምትሰጡ ከሆነ በቢሮው ውስጥ ያለውን እምነት ታጣሉ። ስለ እውነቱ እርግጠኛ ካልሆናችሁ ይህን ጥርጣሬ አምናችሁ ተቀበሉ እንጂ ግምታዊ ሐሳብን እንደ እውነቱ አድርጋችሁ ከመግለጥ ይልቅ ሳትቀበሉት አትቀበሉም።

በተለያዩ ጉዳዮች ላይ አንድ ውይይት ማድረግ

በእያንዳንዱ የውይይቱ ጉዳይ ላይ ትኩረት አድርግ ።

አቋሙን ለማወቅ አትቸኩል

ሁልጊዜም አድራሻህን ለማረጋገጥ እንደ አንድ አካል ይጨምራሉ፡፡ ተወካዮች ከራሳቸው ህብረተሰቦች ለመልእክቶች ቅድሚያ ይሰጣሉ፣ ከአካባቢው ውጭ ያሉት መልእክቶች ደግሞ ያን ያህል ትኩረት አይሰጣቸውም፣ ቢገኙም።

ፈጣን ምላሽ ለማግኘት መጠባበቅ

የኮንጀኔሽን ቢሮዎች ከፍተኛ መጠን ያለው የሐሳብ ግንኙነት ይቀበላሉ እና ምንም ምላሽ ከሰጡ ለሳምንታት ሊወስዱ ይችላሉ። የእናንተን ጉዳይ እንደ መቀየር አትርሱ፡፡ መልእክታችሁ አሁንም እንደገባና እንደታሰበ ነው። መልስ ካስፈለጋችሁ በግልጽ ተናገሩ እና ከተፈለገ ይከተሉ፤ ነገር ግን የመልእክት መጠን ካለ መልስ መስጠት እንደማይቻል አስተውሉ።

በጋራ ጥረት በማድረግ ውጤታችሁን ማሻሻል

በግለሰብ ደረጃ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ አስፈላጊ ቢሆንም የጋራ እርምጃ ግን ውጤታችሁን በእጅጉ ያሻሽለዋል ።

ከሌሎች ጋር መቀራረብ

ከጎረቤቶች፣ ከማኅበረሰቦች ወይም የደህንነት ድርጅቶች ጋር ተመሳስሎ ተመሳሳይ ጉዳይን በተመለከተ ብዙ ጊዜ መነጋገር ይጀምራሉ። የአንድ ተወካይ ቢሮ በአጭር ጊዜ ውስጥ ስለ አንድ ርዕሰ ጉዳይ በደርዘን ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ ጥሪዎችን ወይም መልእክቶችን ሲቀበል ከፍተኛ ፍላጎት እና አጣዳፊነት ያሳያል።

በቡድን ሆኖ በቦታው መገኘት

በአካባቢህ ከሚገኙ ሰዎች ጋር በመሰብሰቢያ አዳራሾች ወይም ስብሰባዎች ላይ መገኘትህ በኅብረተሰቡ ውስጥ ትልቅ ቦታ እንደሚሰጠው ያሳያል ።

በአካባቢው መገናኛ ብዙኃን መጠቀም

ለዜና አዘጋጅ፣ በአካባቢው ለሚዘጋጁ ጋዜጦች፣ እና ለአካባቢህ የዜና ሽፋን መልእክታችሁን ሊያፋጥኑ ይችላሉ። ተወካዮች የአካባቢ ሚዲያ ሽፋንን በትኩረት ይከታተላሉ፤ ይህም የኅብረተሰቡን ስሜትና በሌሎች ተግባሮች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል፡፡

በማኅበራዊ አውታር መጠቀም

ምንም እንኳ ለወኪሎች መልእክት ማዳረስ ከሌሎቹ ዘዴዎች በጣም አነስተኛ ውጤት አለው፤ ማኅበራዊ ሚዲያን ሌሎችን ማደራጀት፣ መረጃ ማካፈል እና ኅብረት ማሳደግ ጠቃሚ ነው፡፡ ሌሎችም እንደ ስልክ ወይም በግለሰቦች ስብሰባ ባሉ ውጤታማ መንገዶች ለልዑሉን እንዲገናኙት አበረታቷቸው፡፡

የወኪልህን ድርጊት መከታተል

ውጤታማ የሆነ የውክልና ጥሪ ለመስጠት ስለ ወኪልህ አቋም፣ ስለ ድምፅ እና ስለምታደርጋቸው እንቅስቃሴዎች መረጃ ማግኘት ያስፈልጋል፡፡

ባለቤትነት

ለጋዜጦች፣ ለፕሮፌሰሩ መግለጫዎች እና ለጋዜጦች በቋሚነት የሚቀርብ ድረ ገጽን ጎብኙ። በኢሜይል ዝርዝር ላይ ፈርሚ በቀጥታ የተሻሻለ መረጃ ለማግኘት ፈርሚ። ቼክ Congrress.gov ]] ለሕግ መመሪያ ለመከታተል ፣ ወኪልህ እንዴት ድምፁን እንደሚሰማና የሒሳብ ጥቅሶቹን አንብበው፡፡

ኮሚቴዎች

እነዚህ የሥራ ምድቦች በችሎታቸው ውስጥ ያሉት የሕግ ተሟጋቾች ይበልጥ ተጽዕኖ ስለሚያሳድሩ እነዚህን ጉዳዮች የሚደግፉ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል ።

የድምጽ ምርጫዎች (_A)

ይህም የግለሰቡን አቋም ለመረዳትና ሐሳባቸውን በጥቅሉ ለመግለጥ ያስችላችኋል፡፡

ለተለያየ ሁኔታ ልዩ ትኩረት መስጠት

ከወኪልህ ጋር የማትስማማ ከሆነ

ተሟጋቾች ስለሌሎች አስተያየት በመለዋወጥ ወይም በምላሹ የሌሎችን አመለካከት በመለወጥ ላይ የተመሠረተን አቋም ይቀይራሉ፡፡

ከወኪልህ ጋር የምትስማማ ከሆነ

እናንተ በምትስማሙበት ጊዜ ወደ ተወካዩ አትሄዱ፡፡ ገንቢ የሆነ አስተያየትና ምስጋና የምትደግፉት ጠቃሚና አድናቆት አላቸው። የውክልናው ድርጊት ከሁኔታዎች ምርጫ ጋር የሚስማማ መሆኑንና ተመሳሳይ ፖሊሲዎችን መደገፍ እንዲቀጥሉ ያበረታቷቸዋል።

ከሌሎች ወረዳዎች የመጡ ተወካዮች

የኮሚቴው ወንበር ፣ የፓርቲ ወንበርና የፓርቲ መሪ በሕግ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ አሳድረዋል ።

የሰጡት ምላሽ ጊዜና ተስፋ

የምትሰጠውን መልስ በተመለከተ ያለህን አመለካከት ማገናዘብህ በችግር እንዳትዋጥ ይረዳሃል ።

መልስ ለማግኘት የሚጠበቅበት ጊዜ

ስልክ ስልክ መደወል በእያንዳንዱ የግለሰብ መልስ - መልእክታችሁ የተጠቀለለ እና የተቆጠረ ነው። የጽሑፍ መልእክት ሊቀበል ይችላል ግን በቢሮው የሚለያይ ሲሆን በመልእክታቸው መጠን ላይ የተመካ ነው።

ምላሽ የሰጡት ዓይነት ሰዎች

አብዛኞቹ መልሶች ስለ አንድ ጉዳይ አጠቃላዩ አመለካከቱን የሚያብራሩ ደብዳቤዎች ናቸው፡፡ እነዚህ ደብዳቤዎች ምንም እንኳን ምንም ዓይነት ፋይዳ የሌላቸው ቢመስሉም መልእክታችሁ እንደደረሰና እንደታቀበ ያሳያሉ። በዝርዝር የተሰጡና የግል አቀባበል በጣም የተለመዱ ቢሆኑም በተለይ ደግሞ ውስብስብ ጉዳዮችን ወይም ከቢሮው ጋር ግንኙነት ላደረጉ ተሳትፎች የተሰጡ ናቸው፡፡

ቀጥሎ የሚከናወኑትን ነገሮች መቼ መከታተል አለብን?

በውይይቱ መጀመሪያ ላይ መልስ ማግኘት የምትፈልግ ከሆነ እንደየአገልጋዮች አገልግሎት ወይም ጊዜን የሚሻማ ጉዳይ ከሆነ ይህን በግልጽ ንገራቸው ።

አገናኝ ጉባኤን እንደ ምኞቴ ማድረግ

ከሁሉ የተሻለው የቡድን ጠበቆች ወኪሎቻቸውን አንድ ጊዜ የሚገናኙ ሳይሆኑ በየጊዜው የሚገናኙና ቀጣይ የሆነ ግንኙነት የሚመሠርቱ ናቸው፡፡

መረጃ ማግኘታችሁን ቀጥሉ

ስለ ምክር ቤት እና ስለ ወኪልህ ዜና ይከተላሉ። የደህንነት ድርጅቶች ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች ላይ በሚሠሩ በደብዳቤዎች ላይ ተቀምጠው። የግግል ማስጠንቀቂያዎች ለወኪልህ ስም እና በጊዜያችን ለመቆየት የሚቻል ቁልፍ ጉዳዮችን አስፍሩ።

በየጊዜው ተገናኝ

በእያንዳንዱ ጊዜ በእያንዳንዱ የከተማ አዳራሽ ውስጥ በሚደረገው ስብሰባ ላይ መገኘትህ የአመለካከት ለውጥ የሚያመጣና በብልሃት የምትጠቀም ሰው እንድትሆን ያስችልሃል ።

ሌሎችን አበረታቱ

ከወኪሎቻቸው ጋር የሚገናኙ ሰዎች ቁጥር እየጨመረ በሄደ መጠን ዲሞክራሲያችን ይበልጥ ጥሩ ምላሽና ተጠያቂ እየሆነ ይሄዳል ።

ውጤታማ የሆነ እርዳታ

በርካታ ድርጅቶችና መሣሪያዎች ይበልጥ ውጤታማ ጠበቃ እንድትሆን ሊረዱህ ይችላሉ: -

• ጠቅላይ መንግሥት ድረ ገጾች: House.gov, ]Congrress.gov], USA.gov]]] የወግ መረጃ እና የጎብኚ መሣሪያዎች]
• Legegelation Moveing: counger.gov ሒሳቦችን እንድትከታተል፣ የድምፅ ድምፆችን መዝገብ እንድትመለከት እና ሕግ እንድታነብ ይፈቅድሃል
• እናምባካውያን ድርጅቶች: ቡድኖች ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች ብዙውን ጊዜ የድርጊት ማስጠንቀቂያዎችን፣ ተናጋሪዎች ነጥቦችን እና የደህንነት ዘመቻዎችን በማቀናበር ላይ
• ጡብ ዜና:] ብሔራዊ ጉዳዮች በማኅበረሰቡ ጋዜጠኛ እንዴት እንደሚነኩት ስለማያውቁት
• የቀን መቁጠሪያዎች ኮንግራፊክ ቀን መቁጠሪያዎች: የወግ አቆጣጠር ስብሰባ ላይ ስብሰባ ላይ ፣ ድምፅ በሚደረግበት ጊዜ እና የዕረፍት ጊዜ

መደምደሚያ ፦ ድምፅህ ለውጥ ያመጣል

ከቤተሰብህ ወኪል ጋር መገናኘት በአሜሪካ ዲሞክራሲ ውስጥ በቀጥታ ለመካፈልና ሕይወትህን ፣ ማኅበረሰብህንና አገርህን የሚነካውን ፖሊሲ ለመቆጣጠር ከሚያስችሉ መንገዶች አንዱ ነው ።

ጥራዞችን ይከተላሉ ፣ ደብዳቤዎችንና ኢሜይል ያነባሉ እንዲሁም ይህን መረጃ በመጠቀም የሕዝብን አመለካከት ይመረምራሉ እንዲሁም ውሳኔያቸውን ያሳውቃሉ ።

ስለ አንድ ውል አንድ ነገር ስትጠራ፣ ስለ ፖሊሲ ጉዳይ ስትጽፍ፣ ስለ አንድ ውስብስብ ጉዳይ ለመወያየት ስብሰባን ስትጠይቅ ወይም ከፌዴራል ድርጅት ጋር እርዳታ ለማግኘት ስለምትፈልግ የእናንተን ወኪል ቢሮ ሊያገለግልህ ይችላል፡፡

ከወኪልህ ቢሮ ጋር ግንኙነት መገንባት፣ ስለ ጉዳዮች እና ስለ ሕገ ወጥ ጉዳዮች መረጃ ማግኘት እና በየጊዜው መሳተፍህ ውዝግብህን ለማሳደግና በምክር ቤት ውስጥ የሚያሳስባችሁንና ቅድሚያ የምትሰጧቸውን ነገሮች ለማሳወቅ ያስችላችኋል፡፡

የዜግነት መብት በንቃት ተሳትፎ በማድረግ የተሻለ ውጤት ያስገኛል፡፡