የተመረጡ ባለሥልጣናትህን ስታነጋግር ምን ይሆናል?

የመልእክታችሁ ጉዞ: - ከሳጥኑ ወደ ሥራ

መልእክትህ የተዋቀረውን መልእክት በተደራጀ መንገድ ለመጠቀም ተብሎ የተዘጋጀ ነው፡፡

ቢሮዎች ወደ ፊት የሚሰበሰቡት እንዴት ነው?

በዩናይትድ ስቴትስ ወኪሎች ቤት ውስጥ፣ በቢሮው ወይም በመንግሥት ምክር ቤት እና በአካባቢው መንግሥት ውስጥ የሚካሄድ የእያንዳንዱ የተመረጠ ባለሥልጣን ቢሮ በየሳምንቱ በመቶዎች ወይም በሺዎች የሚቆጠሩ መልእክቶችን ያስተላልፋል። ይህ ጥራዝ በተለይ በሙቀት ባትሪዎች ላይ የተመሠረተ ነው፡፡

የመልእክትህ ድረ ገጽ በሳጥኑ ውስጥ ወይም በችሎት አያያዝ ሥርዓት ውስጥ ይተዳደራል። ሠራተኞች መጀመሪያ ላይ የአውራጃው ወይም የአገር አስተዳዳሪ መሆንህን ያረጋግጣሉ። ካልሆንህ ቢሮው ለተገቢው ተወካይ መልእክቱን ሊልክ ወይም ስለ ሥልጣኑ ግልጽ መልስ ሊሰጥ ይችላል። ለተረጋገጡ አካላት መልእክቱ በጭብጡ ከጨዋታዎች - ጤነኛነት ፣ ትምህርት ፣ ወደ ሌላ ነገር - - በቁጥጥር ሥር ሊውል የሚችል ሲሆን (ድጋፍ ፣ ተቃውሞ ወይም የገለልተኝነት አቋም አለው)

ይህ ሂደት ቢሮዎች በዋነኛ ጉዳዮች ላይ ያለውን የሕዝባዊ ስሜት መጠን ለመከታተል ያስችላቸዋል። ብዙ ቢሮዎች ለአምላክ የተወሰነ የሶፍትዌር ፕሮግራም ይጠቀማሉ- አንዳንድ ጊዜ Direttus] ወይም እንዲህ ያለ የሸንጎው ውይይት (FLT:1]) ወይም እንደነዚህ ያሉ የጋራ መፈክሮች - እነዚህ ዲስኦርኮችን እና መልእክት ለመቆጣጠር እነዚህ ሲስተምሮች ሠራተኞች ምን ያህል ሰዎች ስለ አንድ ሕግ እና ስለ አብዛኞቹ አመለካከት ምን ያህል እንደጻፉ በቀላሉ እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል።

ለምሳሌ የወኪሎች ድረ ገጽ ] አባላታችሁን ስለማገናኘት መመሪያ ይሰጣል፤ እንዲሁም ብዙ ቢሮዎች የራሳቸውን የግንኙነት ፖሊሲ ያወጣሉ። በሚገባ የተደራጀ ቢሮ እያንዳንዱን ግንኙነት ይዘጋጃል ልዑሉ የሰብዓዊ ስሜትን በቁም እንዲረዳ ያስችለዋል።

መጀመሪያ ላይ የተሰጠ መልስ ፦ ስለ ጉዳዩ ማወቅ ፣ ደብዳቤዎችን መጻፍና የግል መልስ

ብዙ ቢሮዎች በአንድ ወይም በሁለት ቀን ውስጥ በኮምፒውተር መልእክት መልእክት የሚለኩ ሲሆን ይህ ደግሞ ከኢሜይል መላክ ሳይሆን መልእክታችሁ እንደተጻፈ የሚያረጋግጥ ነው ።

ለበለጠ ዝርዝር ጥያቄዎች — በተለይ ከፌዴራል ድርጅቶች ጋር የተያያዙ ችግሮች - የቡድኑ አባላት የግል መልስ ያቀርባሉ። የችግሩን መልስ ብዙውን ጊዜ በባለሙያው አዘጋጆች ይጻፋሉ፤ እንዲሁም ተጨማሪ መረጃ ወይም ሰነድ መጠየቅ ይችላሉ። መልእክታችሁ ልዩ ከሆነ ወይም አዲስ ነጥብ ካነሳ ሠራተኞች ስለ ጉዳዩ ጉዳይ በግለሰቡ ላይ ግልጽ የሆነ መልስ ሊሰጡ ይችላሉ።

እንዲያውም በጽሑፍ የሠፈረው መልስ አንተ ከምታስበው በላይ ከፍተኛ ኃይል ሊኖረው ይችላል ። በመቶዎች የሚቆጠሩ ሰዎች በፊደላት ላይ አንድ ዓይነት የጽሑፍ ውል ሲጽፉ ቢሮው ይህን ዘዴ ስለሚመለከት አቋሙን ሊለውጥ ወይም የማስታወቂያውን አጠቃቀም ሊያፋጥስ ይችላል፡፡

መጀመሪያ ላይ ምላሽ ከሰጡ በኋላ ምን ይሆናል?

የሌሎችን ሥራ የማከናወንና የማራገፍ ኃላፊነት

የሌኦን መልእክታችሁ ከተጋለጠ በኋላ ጉዳዩን የሚመለከት ፣ በቅርብ የምርመራና የፓርቲ መሪው የቃላት ድምፆችን የሚመረምርበትና የስብሰባውን ሐሳብ የሚመረምርበት መንገድ የሚደግፍ ከሆነ የአካባቢው ተወካይ ይህን የሕግ ጠበቃ ሊወክል ይችላል ።

በበርካታ ቢሮዎች ውስጥ የባለሙያ ወይም የሕግ ዲሬክተር የጽሑፍ መልእክት በየሳምንቱ በጽሑፍ አጠቃላዩ ላይ ተንጸባርቋል ።

የምታደርጉትን ነገር ተከታተሉ: - ምርምር ፣ ምክር እና የሕግ እንቅስቃሴዎች

የምታገኘው ግንኙነት በሚከተሉት መንገዶች ሊሠራ ይችላል: -

• ምርምር: ቢሮው ከኮንጎ ምርምር አገልግሎት ወይም ከመንግሥት የሕግ ምርምር ቢሮ አንድ ሪፖርት ሊጠይቅ ይችላል፡፡
• ውይይቱ መነሻ: ተወካይ ጉዳዩን በጭፈራዎች ውይይቶች፣ ኮሚቴዎች ወይም መደበኛ ያልሆነ የሥራ ቡድን ሊወያይ ይችላል። መልእክታችሁ ለጭውውቱ መሠረት ይሆናል።
• Bill hobbying ወይም ተባባሪ-hobband: አንድ ከፍተኛ እና የማያቋርጥ የፖለቲካ መሪ አንድ ሕግ ቢጠይቅ ባለሥልጣኑ ሕግ ሊያስገባ ወይም በጋራ ሊያስተዳድር ይችላል። በአማራጭ ደረጃ, ብዙ ተባባሪዎች አንድ ውክልና ቢቃወሙ ባለ ሥልጣንው ለድምፅ ምርጫ ወይም ማስተካከያ ሊያቀርብ ይችላል።
• የስብሰባ ማሳያ:]] ነጥበህ የከተማ አዳራሽን፣ የጋዜጣ ጽሑፍን ወይም ማኅበራዊ ሚዲያን ድረ ገጽ ሊቀሰቅስ ይችላል። ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ የኮምፒዩተር ጉዳዮችን በማጋለጥ ለተግባር ሊያቀርቡ ይችላሉ።

በጥቂት ቀናት ውስጥ ቀላል የሆነ የአመለካከት መግለጫ ሊሰጥ ይችላል። እንደ ቪዛ ማመልከቻ ወይም ከቬተርንስ አስተዳደር ጋር የሚፈጠር ችግር - ሳምንት ወይም ወራት ሊፈጅ ይችላል፤ ይህ ማለት ምንም ነገር አለ ማለት አይደለም፤ ሠራተኞች በድርጅቱ ግንኙነትና በቤርዮሲካውያን መገናኛ መስመር እየተካፈሉ ነው፡፡

ድምፅህ ፖሊሲንና ውሳኔን ሊቀርጽ የሚችለው እንዴት ነው?

ዘላቂ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ያለው ኃይል

የተመረጡ ባለሥልጣናት በምርጫ፣ በመንደሩ አዳራሾች እና በቀጥታ በጭውውት ላይ ተመሥርተው የሕዝብ አስተያየትን ለመለካት ይረዳሉ። ከእነዚህም መካከል ግን የይለፍ ቃል መገናኛ መስመር ከማንኛውም ምንጭ አንዱ ነው፡፡ አንድ ደብዳቤ ሊወገድ ይችላል፤ ነገር ግን ከበርካታ ሰዎች ጋር በቋሚነት የሚደረጉ ጭውውቶችን በኦቨንተን መስኮቱን ሊለውጥ ይችላል-አይሁድ ፖሊሲዎች ተቀባይነት አላቸው።

ታሪክ በርካታ ምሳሌዎችን ይሰጣል: በ2017 በሰፊው የተጀመረው የኬሚካል ሕግ በሚሊዮን የሚቆጠሩ የስልክ ጥሪዎችንና የኢሜይል መልእክቶችን ይጠቅሳል፡፡

ከዚህ በተቃራኒ፣ ዝም ማለት እንደ ተስማማ ሊተረጎም ይችላል። ባለሥልጣናት ከድምፅ አነስ ካሉ ብቻ ሲሰሙ ሰፋ ያለ የእርስ በርስ ሐሳብ ሊስማሙ ይችላሉ።

ኮሚቴው ውሳኔ እና የበታች ደረጃ

በዚህ ሂደት ውስጥ ሠራተኞች አንድ የተወሰነ ዝግጅት ለመጨቃጨቅ ወይም ለመቃወም የጋራ ደብዳቤ ሊያመጡ ይችላሉ። አንድ ተወካይ እንዲህ ሊል ይችላል: - “በዚህ ሳምንት ቢሮዬ ስለ አረጋውያን ጡብ ቤት የስብሰባ ማሻሻያ 500 ኢሜይል ደርሶታል፤ 90 በመቶ የሚሆኑት ደግሞ አሁን ያለውን ቋንቋ ይቃወማሉ ።

አውድማ ላይ, አባላቱ ብዙውን ጊዜ ንግግርን የሚደግፉ ታሪኮችን ከኮንፊታሮች. እነዚህ "የሚጫሩ" ደብዳቤዎችና የወለሉ መግለጫዎች የሕዝባዊው መዝገብ ክፍል ናቸው እና አባላቶቻቸውን ሊነኩት ይችላሉ። ካቀድናችሁ አንድ ታሪካቸውን ከተቀበላችሁት በ]Congregsonal Record]].

ዘላቂነት ያለው ተጽዕኖ: - ዝምድናና ሒሳብ መገንባት

ሠራተኞች ስምህን ከበርካታ ጥሩ ምሥጢሮች ለይተው ሲያውቁ ስለ ወደፊቱ ጊዜ ለመልእክቶቻችሁ ቅድሚያ ሊሰጡ ይችላሉ፡፡

በምርጫው ላይ ተሟጋቾች የሚያቀርቡት ጥያቄ በየጊዜው የሚታሰበውን ነገር ችላ ማለት ዋናውን ፈተና ወይም በጥቅሉ ሲታይ የሚከሰውን ነገር ወደማጣት ሊመራ ይችላል ።

እንደ ] ዩሳ.gov] ባለሥልጣኖችን ለማግኘትና ሕገ መንግሥቱን ለመረዳት የሚያስችሉ መሣሪያዎችን ያዘጋጃሉ። በእነዚህ ነገሮች መጠቀም የአንተን ጥቅም ከፍ ያደርጋል፡፡

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚረዱ ዘዴዎች

ውለታህን እወቅ: - ፌደራል ስቴት እና ክልላዊ

የአገሪቱ ባለሥልጣናት በአካባቢያቸው ውስጥ የሚደረጉ ውሳኔዎችን ያካሂዳሉ፡፡

በባለ ሥልጣን ፊት የሰጡትን የሥራ ምድብና በቅርቡ የቀረቡትን የውሳኔዎች ድረ ገጽ ተመልከት ።

መልእክታችሁን ከፍተኛ ጥቅም ላይ ለማዋል ሞክሩ

ይህን መመሪያ በመከተል ከሌሎች ጋር ያለህ ግንኙነት በጣም ጎልቶ እንዲታይ ማድረግ ትችላለህ ፤ ይህን ማድረግህ በጣም አስፈላጊ ነው: -

• ግልጽ እና አጫጭር: ከዕላሜህ ጋር ክፍት፡፡ ምሳሌ: - “እስከ አሁን እጽፍላችኋለሁ: - በገጠር አካባቢ የባቡር አዞን ማግኘትን ለማሻሻል በቀዳሚነት በኢሜይል አንድ እትም ላይ እንዲያነሳሱ እያሳሰብኩ ነው፡፡
• ] አንዳንድ ምሳሌዎችን አስታውቁ: ጉዳዩ በሕይወትህ ፣ በንግድ ሥራህ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ተጽዕኖ እንዳሳደረ አካፍለው። አንድ የግል ትንሹ ንግድ ለሠራተኞችና ወኪሎች እውነተኛ ነው፡፡
• ተከታትሎ:] የፖሊሶች ደብዳቤ ከተቀበላችሁ ነጥቡን የማይገልጽ ከሆነ በትህትና የተከታታይ ማብራሪያ እንዲሰጣችሁ ትልካለች። አንዳንድ ጊዜ ሁለተኛ መልእክት ይበልጥ የተስማማ ምላሽ እንዲሰጥ ያስገድዳል።
• አክባሪ እና ሙያ ያለው መሆን: ከመዝራት፣ ስም ከመጥራት ወይም ጠበኛ ከመሆናቸውም በላይ ብዙውን ጊዜ የሚያበሳጭ መልእክት እንደ ስፓም ወይም ችላ እንደተባለ ነው።
• ] አድራሻህን ይጠቅማል ሙሉ የጎዳና አድራሻህን በመውሰድ ብቸኝነትን አረጋግጥ

ትክክለኛ የሐሳብ ግንኙነት መስመር ምረጥ

%d ሴኮንዶች

• ኢሜይል: ፈጣን እና ሊፋጠን የሚችል. አብዛኞቹ ቢሮዎች ድረ ገጾችን ወይም በቀጥታ ኢሜይል ይመርጣሉ። በባለ ሥልጣኑ ድረ ገጽ ላይ በቀዳሚ gov የሚቻል ከሆነ ተጠቃሚዎች.
• Foot:[[FLT: 1]] ለ አጣዳፊ ጉዳዮች መልካም ወይም ለሠራተኛ አባል በቀጥታ መናገር የምትፈልግበት ጊዜ
• ፖፖላይካል ኢምባሲ: ቀስ በቀስ ግን ብዙውን ጊዜ በችግሩ ምክንያት በጥንቃቄ ያነብባል፡፡
• Fr-beal-mour: ከሁሉም የተሻለው ዘዴ: ቀጠሮ ከአውራጃ ቢሮ ጋር ወይም በከተማ አዳራሽ ውስጥ መገኘት. ፊት-ፊት ጭውውት መነሳት እና ጥልቀቱን የሚፈቅድ ነው።
• ሞባይሉ ሞባይሉ:] በሕዝብ ዘንድ ግን ለዝርዝር ጉዳዮች የሚሰጠውን ውጤት ያነሰ ነው።

ውጤታማ የመድኃኒት ጥሪን በተመለከተ ተጨማሪ ምክር ለማግኘት የጋራ ዓላማ ድርጅት ድምፅህን በመንግሥት ውስጥ እንዴት መስማት እንደሚቻል መመሪያ ይሰጣል፡፡

ስለ ሁኔታው ምን ለማለት ይቻላል?

አንድ የተመረጠ ባለ ሥልጣን ከሚሰጠው በጣም አስፈላጊ ሥራ አንዱ ተቋማት በፌዴራል ፣ በመንግሥት ወይም በአካባቢው በፕሮግራም እንዲጠቀሙ መርዳት ነው፡፡

በአውራጃ ቢሮዎች ውስጥ የሚሠሩ የካክሲዮን ሠራተኞች ስለ አንተ በማኅበራዊ ደህንነት አስተዳደር ፣ በመንግሥት ቢሮ ፣ በቬተርንስ ጉዳዮች ቢሮ እና በሌሎች በርካታ ድርጅቶች ውስጥ በኃላፊነት ቦታ ላይ እንዲገኙ ሥልጠና ተሰጥቷቸዋል።

ይህን አገልግሎት ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም: -

• ከዚህ ጋር የሚዛመድ ሰነድ (የየየሚታወሱ ቁጥሮችን ፣ የቀንን ፣ የደብዳቤውን መጠን) መሰብሰብ
• የግል ሚስጥርህን ፈጽም (በባለ ሥልጣን ድረ ገጽ ላይ ብዙውን ጊዜ ይገኛል) ።
• በትዕግሥት መሥራት ሳምንታት ሊወስድ ቢችልም ስኬታማ መሆን ግን በጣም አስፈላጊ ነው ።

ባለሥልጣናትን ስለ ማነጋገር የተዛባ አመለካከት መያዝ

“ አንድ መልእክቴ ምንም ለውጥ አያመጣም ”

በጥቅሉ ሲታይ ቁጥሩ ውሳኔን የሚያነሳሳው በአጭር ማስታወሻ ላይ ብቻ ነው ።

“የማዕረግ ስም ከሌለኝ ችላ ይለኝ፡፡

ሠራተኞች እያንዳንዱን ሠልጣኝ በአክብሮት እንዲይዙ ይሠለጥናሉ፡፡

“ በግሌ መልስ ካልተሰጠኝ አንባቢው አናነበውም ”

እውነት አይደለም ፦ ደብዳቤ መጻፍ መልእክቶችህ የተጻፉበትና የተከፋፈሉ መሆናቸውን የሚያሳይ ምልክት ነው ።

“ ከባለ ሥልጣን ጋር መነጋገር ጊዜ ማባከን ነው ። ”

በሲቪል መብት ንቅናቄ ፣ በአካባቢ ጥበቃና በትዳር መካከል እኩልነት እንዲኖር የሚያደርጉት ሰዎች በሙሉ ከወኪሎቻቸው ጋር በተደጋጋሚ በሚገናኙ ተራ ሰዎች ላይ ይተማመናሉ ።

ቴክኖሎጂ የሐሳብ ልውውጥ በማድረግ ላይ ያለው እንዴት ነው?

ዘመናዊ ቢሮዎች የተራቀቀ ግንኙነትን አደረጃጀት (CRM) መድረኮችን ይጠቀማሉ - ብዙውን ጊዜ እንደ Direttus - - ደብተሮችን በመጠኑ ለመቆጣጠር እነዚህ sistemi ኦቶማቲካቲኬሽን፣ የሰጡትን መልስ አራሚዎች ጊዜ እና ሪፖርቶችን የሚያመጡ ናቸው። ለተራው ሕዝብ ግን ይህ ማለት መልእክታችሁ ከአሥር ዓመት በፊት ከነበረው ይልቅ ቶሎና በየጊዜው ሊሠራ ይችላል።

አንዳንድ መድረኮች ባለሥልጣኖች በውዝግብ ላይ በሚደረግ ውዝግብ ላይ አንድ ተወካይ የጥዋትን የኢሜይል ትራፊክ አጠቃቀም ለማየትና የየራሳቸውን የጊዜ አጠቃቀም ለመገንዘብ ይችላሉ፡፡

አሁንም ቢሆን አንድ ሰው በጽሑፍ የሰፈረ ስሜት የሚነካና በጽሑፍ የሰፈረ ኢሜይል በጅምላ ዘመቻ ከሚደረግ ደብዳቤ የበለጠ ነገርን ያጠቃልላል፡፡

መንግሥት ቢሮዎች የመገናኛ ዘዴያቸውን እንዴት እንደሚያቀድሙት ለማወቅ ስለ ሥራቸው ዲሬክተስ (FLT:1) (Direttus) () (Dissumies)) (Moching መንግሥታዊ ድርጅቶች) የሕዳግ አጠቃቀም እና መረጃን ለመቆጣጠር ይጠቀሙበታል።

የመጨረሻ ሐሳቦች: - ድምፅህ ለዲሞክራሲ ጥሩ መሣሪያ ነው

የውስጥ ሂደቱን ፣ የባለሥልጣናቱን አጠቃቀም ፣ መረጃውንና የፖለቲካውን ችግር መረዳት በውጤቱ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድር መልእክት እንድታሳድር ይረዳሃል፡፡

የእናንተ ተወካይ ሥራ የሚሠራው አንተ ስለምትሠራበት መንገድ መስማት ያስፈልጋቸዋል ።