Table of Contents
የአንድ የከተማ ምክር ቤት አባል በየዕለቱ የሚሰጣቸውን ኃላፊነቶችና እንቅስቃሴዎች መረዳት በአካባቢው የሚገኘው መንግሥት አካባቢያችንን ፣ ትምህርት ቤቶችንና የሕዝብ ቦታዎችን እንዴት እንደሚቀርጽ ለመረዳት በጣም አስፈላጊ ነው ።
የጠዋት ፕሮግራም: - አገልግሎት የሚውልበትን ቦታ መፍጠር
አብዛኞቹ የከተማው ምክር ቤት አባላት ቀኑን የሚጀምሩት ፀሐይ ከመውጣት በፊት ነው፡፡ ሥራው ከዘጠኝ እስከ አምስት የሚደርሱ ሥራ አይደለም፤ በኢሜይል፣ በዜና እና በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚፈጸም የይለፍ ቃልን የሚመለከት ነው፡፡
በሥርዓት የሚመሩትን ተግባሮች መመርመር
የመጀመሪያው ሥራ ብዙውን ጊዜ ሌሊቱን ሙሉ በኢሜይል እና በድምፅ መልእክት የሚለኩ የይለፍ መልእክትን በሳሙና ማግኘት ነው። ነዋሪዎች ከፖቶ ቦዮች እና ከመንገድ የተሰባበሩ የጎዳና መብራቶች ወደ ዞን መከፋፈል እና የሕዝብ ደህንነት ጉዳዮችን የሚመዘግቡት ጉዳይ ነው፡፡ የፓርላማው አባላት እነዚህን መልእክቶች በቸልተኝነት እና በጭብጡ ይከፋፍላሉ፤ ብዙውን ጊዜ መልስ የሚሰጡት ቢሮው እንደሚሰማ ለማሳየት ነው፡፡ ብዙዎች የጋራ ግንኙነትን አስተዳደር ሶፍትዌር የሚከታተሉት በተከታታይ እና የጥገና ጊዜ ለመለካት ነው፡፡
የከተማውን ሪፖርትና ዜና ማግኘት
ለምሳሌ አንድ የኮሚቴው አባል በዝርፊያ ምክንያት የፖሊስ መረጃ እንዲሰጥ ወይም አዲስ የማኅበረሰቡ የንቃት እርምጃ እንዲወስድ ሐሳብ እንዲያቀርብላቸው ይፈቅዳል፡፡
የወር ዕይታ
ሙሉ ጊዜ የሚሾሙ የስብሰባው አባላት ወይም የግማሽ ሰዓት እገዛ ያላቸው አባላት አብዛኛውን ጊዜ የሕዝብን የመሰብሰቢያ ፕሮግራም ለማስተላለፍ አጭር የቅዳሜ ስብሰባ ያደርጋሉ: - የሕዝብን ድምፅ ማዳመጥ፣ የጋዜጣ መግለጫዎች ማዘጋጀት ወይም ለምሽት ስብሰባዎች የንግግር ነጥብ ማዘጋጀት፡፡
ስብሰባዎችና የመፍትሔ ሐሳቦች: - የሕግ ነክ ሥራ ዋነኛ ክፍል
የኮሚቴው አባል የቀን መቁጠሪያ በጥቅሉ መደበኛ ስብሰባዎችን፣ ኮሚቴዎችን እና መደበኛ ያልሆነ የመገናኛ መልእክቶችን ያቀርባል።
ሙሉ የስብሰባው ስብሰባ
ሳምንታዊ ወይም ሁለት ሳምንታት በምክር ስብሰባ ላይ ይበልጥ የሚታይ የሥራው ክፍል ነው፡፡ በዕቅዱ ላይ የሕዝብ ድምፅን፣ የውጥበቶችን ድምፅ እና ሪፖርቶችን ከከተማው ክፍሎች ነው። በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ የ ምክር ቤት አባላት ስለሌሎች ጉዳዮች ድምፃቸውን በዋጋ ሊተመን የሚችል የደንብ ማስተላለፊያዎች፣ በመራቢያው ጥገና ውል ወይም በአጭር ጊዜ ውስጥ በምግብ አዋጽኦት ላይ ለውጥ ማድረግን ይጨምራሉ። የሕዝብ አስተያየት ነዋሪዎች በቀጥታ ለምርጫ ባለሥልጣናት እንዲናገሩ ይፈቅዳል፤ በዲሞክራሲ ውስጥ በቀጥታ ዲሞክራሲያዊ ሥርዓት ላይ ድምፃቸውን ወይም ጥልቀት ያለው ጥናት ሊቀሰቅሱ ይችላሉ።
የኮሚቴው ስብሰባ
ለምሳሌ ያህል በገንዘብ ኮሚቴ ውስጥ ማገልገል ሲባል የአካላዊውን ባጀት ፍላጎቶች መመርመር ፣ የገቢ ግምታዊ ግምታዊ ሐሳብን መመርመርና የገንዘብ ወጪን መደገፍን የሚጠይቁ ጉዳዮችን በዝርዝር መመርመርን ይጨምራል ።
የከተማው ሠራተኞች አንድ - አንድ-ቦን-አንድ ምይይር
ከወግ ነክ ኮሚቴዎች በተጨማሪ የካውንቢስ አባላት ከከተማው አስተዳዳሪዎች ፣ ከፖሊስ አዛዥ ፣ ከእቅዱ ሥራ ተቋማትና ከሌሎች ባለሙያዎች ጋር በሚደረጉት ማስታወቂያዎች ላይ ይገኙበታል ።
የመወከል መንፈስ: - የራሳችንን ቦታ የመያዝ ልብ
ውጤታማ የካውንዱ አባላት ፣ ተጫዋችነት እንደ አንድ ሥራ ሳይሆን ቀጣይነት ያለው ጭውውት እንደሆነ አድርገው ይመለከቱታል ።
ቢሮ ሰዓትንና ሰዓትን
አንድ ድርጅት አንድ ሰው የንብረት ግብር ከመክፈል ነጻ ስለመሆን ፣ አንድ የጭነት ተካፋይ አንድ ሰው ፈቃድ እንዲሰጠው ወይም አደገኛ የሆነ መስቀለኛ እንዲናገር ለማድረግ ሊመጣ ይችላል ።
ማኅበረሰቡ የሚፈጸመው ድርጊትና ጎረቤት መጓዝ
እነዚህ ሁኔታዎች የካውንደረው አባላት እጅን እንዲያናውጡ ፣ መደበኛ አቀባበል እንዲሰሙና በስብሰባው ላይ እንዲገኙ ያስችሏቸዋል። አንዳንዶች “የሰዓቱ ውይይቶች” በየሳምንቱ በተለያዩ አውራጃዎች ላይ በጠንካራ ባርኔጣና በጣቢያው ላይ ተጠቅመዋል፤ የንግድ ባለቤቶችንና ነዋሪዎችን በቀጥታ ያወራሉ፡፡
ጥናቶችና ዲጂታል አጠቃቀም
ዘመናዊ የካውንዲሽን አባላት የፕላስቲክ ቦርሳዎችን ማገድ ወይም ማስከበር ወይም አዲስ የቤት ሥራ መጀመር ወይም የብስክሌት መሥመሮችን ማስፋት የሚቻል መሆኑን ለማወቅ በኢንተርኔት ላይ ጥናት ያካሂዳሉ፡፡
የፖሊሲ እድገትና ምላሻ: - ከኢዴا ወደ ሕግ
ውጤታማ የሆነ የአካባቢ ፖሊሲ መፍጠር ምርምር ፣ ክርክር እና በማኅበረሰቡ ፍላጎት ላይ ጥልቅ ማስተዋል ይጠይቃል፡፡
ከሁሉ የተሻለውን ዘዴ መመርመር
ኃላፊነት ያላቸው የካውንዲሽን አባላት አንድ ድንጋጌ ከማዘጋጀታቸው በፊት በሌሎች ቦታዎች ምን እንደሠራ ያጠኑታል። እንደ ብሔራዊ የከተማዎች ማኅበር ፣ በሌሎች ማዘጋጃ ቤት ውስጥ የተደረጉ የችግሩን ጥናቶች ይመረምራሉ፣ ወይም ስለ ትራክቱ መረጋጋት ወይም ስለ ከተማ እርሻው የሚዘጋጁ የትምህርት ቤት ወረቀቶችን ያማክራሉ። አንድ አባል የክራይ እርዳታ ፕሮግራምን የሚቀበሉ ሰዎች ስለ አስተዳደር ተቋሞቻቸው ማወቅ እንዲችል ሳን አንቶንዮ ወይም ፖርትላንድን ሊጠሩ ይችላሉ።
ከሌሎች ጋር መተባበር
የችግሩ አባላት ለውጡ ከመግባቱ በፊት ከንግድ ፣ ከግንባታ እና ከሴራ ክበብ ጋር ጠረጴዛዎች ያካሂዳሉ።
መግለጫ
ይህም የሚጀምረው በፖለቲክስ ማስታወሻ ነው፣ ወደ አንድ ሕግ ደረጃ ይለወጣል እና የተለያዩ ማስተካከያዎችን ያደርጋል፡፡ እያንዳንዱ ቃል: - በሥርዓተ መንግሥታዊ ማስተካከያ ላይ አነስተኛ ቁጥጥር ማድረግ ለዓመታት የሕግ ችሎት የሚጠይቀውን ሕግ ያስወግዳል፡፡
በጀት ማውጣትና የገንዘብ ቁጥጥር: - የሕዝብ ገንዘብ መጋቢነት
ምናልባት የአንድ የከተማው ምክር ቤት አባል ከበድ ያለ ኃላፊነት የሚይዘው ዓመታዊውን ባጀት መቀበሉ ሳይሆን አይቀርም ።
በክፍሉ ውስጥ የፋንታ ጥያቄዎች
በእያንዳንዱ የጸደይ ወራት የከተማው ክፍል አባላት በፕሬዚዳንት ላይ የሚቀርቡትን ሐሳቦች በመስመር ላይ አስፍረዋል: - የፓርኩ አባላት የስፖርት መሣሪያዎች በሚበላሹበት ጊዜ አዳዲስ መኪናዎች እንዲመጡ የሚጠይቁት ለምንድን ነው?
በጀት በሚወጡ ትምህርቶች መካፈል
አንድ ወላጅ ተጨማሪ የትምህርት ቤት ጠባቂዎች እንዲሰጡ ሊጠይቅ ይችላል፤ አንድ የንግድ ባለሞያ የኮሚቴው የጭነት መኪና ክፍተት እንዲከፍል ሊማጸን ይችላል። የፓርላማው አባላት ያዳምጣሉ፥ ከገንዘብ ጋር በተያያዘ የሚሰጡትን ሐሳብ በሕዝብ ፊት ያመዛዝናሉ ከዚያም ማስተካከያዎችን ያቀርባሉ። አንዳንድ ምክር ቤቶች የመጨረሻ ቁጥርን ለማሳመር ሌሊቱን ሙሉ የማራቶን ፕሮግራም ያካሂዳሉ፡፡
ትራክቶችንና ውይይቶችን ማስጠበቅ
ከገንዘብ የበላይ ጥበቃ በተጨማሪ ከቤቴል ዑደቶች. የካውንቢሽን አባላት በሽያጭ ኮሚቴዎች ውስጥ ያገለግላሉ፣ የሦስት ሦስት ማዕዘን ሪፖርቶች ይመረምራሉ፣ በውይይቱ እና በንግድ ላይ አንድ ድረ ገጽ ላይ የሚደግፉት ደግሞ በኢንተርኔት ላይ የሚተላለፉ ቀለማት የሆኑ የሽቦ ማሽንዎች (ኢንተርኔት) ነዋሪዎች እያንዳንዱ ገንዘብ የሚውለውን ነገር ሊመለከቱ ይችላሉ። እንደ ] የመንግሥት የገንዘብ ማኅበር መኮንኖች ለገንዘብ ሪፖርታዊ ሪፖርት ከሁሉ የተሻለውን ዘዴ ያቀርባሉ።
በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚካሄዱ ፕሮጀክቶችና ተግባሮች: - የተሻለች ከተማ መገንባት
ከፖሊሶችና ከባጀት በተጨማሪ የካውንቢ አባላት ሕይወትን የሚያሻሽሉ የተለያዩ ፕሮጀክቶችን ይደግፋሉ።
የመሠረተ ትምህርት ማሻሻያዎች
የፌዴራል መንግሥታዊና የፌዴራል ድርጅቶች ለንግድ አገልግሎት የሚውሉ ሲሆን በአካባቢው ከሚገኙ የዕቃ ማጠራቀሚያዎች ጋር ይስማማሉ ፤ እንዲሁም የአካባቢው የጊዜ ሰሌዳዎች የሚጠበቅባቸውን ነገር ለማቀናበር በጋራ ይጠቀሙበታል ።
የሕዝብ ደህንነት ተሟጋችነት
የካውንዱ አባላት በፖሊሶች፣ የእሳት እሳት እና ድንገተኛ እርዳታዎች ላይ በፕሮግራም ሥራ ላይ ያውላሉ፤ የበሽታውን ጊዜ ያሻሽላሉ፣ ወንጀልን ለመከላከል የሚደረጉትን ፕሮግራሞች ይደግፋሉ። በተጨማሪም በጭካኔነት ወደሌሉ የሕግ አስከባሪነት ውጥረቶች የሚወስዱ የአእምሮ ሕክምና ባለሙያዎችን ይደግፋሉ፤ ለምሳሌ በችሎታ ላይ የሚጫኑ የችግሩ ቡድኖችን ያቀፉት የካውንስል አባላት በጠባይ ሕክምናው ምክንያት ጉዳት ከደረሰባቸው ቤተሰቦች ጋር ነው፡፡
የኢኮኖሚ እድገትና በአካባቢው የንግድ ሥራ ድጋፍ
የሥራ መፍጠር እና አነስተኛ የንግድ እድገት ቅድሚያ ሊሰጠው የሚገባው ነገር ነው። የኮሚቴው አባላት ለአዳዲስ አሠሪዎች ግብር መጨመር መደገፍ፣ ችሎት እንዲጀመር ማድረግ እና የንግድ ማሻሻያዎችን መከታተል ነው፡፡ በተጨማሪም በአካባቢው ሥራ ተቋማትን ከ] የሳምንቱ የንግድ ሥራ አስተዳደር ] ወይም በከተማ ውስጥ የሚካሄዱት ጥቃቅን ገንዘቦች ፕሮግራሞችን ማገናኘት ነው፡፡
የመንደሩን ሥራ ማቆም
ብዙውን ጊዜ የማኅበረሰቡ ግንኙነት ይበልጥ ትርጉም ያለው እንዲሆን ተደርጎ የሚደረጉት በ5 ሰዓት የሚደረጉት የመሸ ጊዜ በዓላት አያበቁም ።
በማኅበረሰቡ ውስጥ የሚደረጉ ስብሰባዎችና የሕዝብ ውይይቶች
የስብሰባው አባላት በቀኑ ቀን ከሚሠሩና በቀን በሚደረጉ ስብሰባዎች ላይ መገኘት ከማይችሉ ነዋሪዎች ጋር ለመነጋገር የሚሰበሰቡ ሲሆን እነዚህ ፎቅዎች የሕዝቡን ስሜት የሚያንጸባርቁና ያልታወቁ ነበሩ ።
በአካባቢው የሚፈጸሙ ክስተቶችና ክብረ በዓላት
በእነዚህ ክብረ በዓላት ላይ መታየቱ የመማጸኛነት ስሜት ይገነባል እና የኮሚሽኑ አባል የፖለቲካ አባል እንጂ የፖለቲካ አባል አይደለም፡፡
ከሰዓት በኋላ የሚደረጉ ቀጣይ ስብሰባዎች
እንዲህ ያለው ሁኔታ በዕድሜ የገፉ ፣ ነጠላ ወላጆችና የፈረስ ሠራተኞች የአመለካከት ለውጥ ለማድረግ የሚያስችል መንገድ እንዲኖራቸው ያስችላቸዋል ።
የከተማው ምክር ቤት አባላት ያጋጠሟቸው ተፈታታኝ ሁኔታዎች
እነዚህ ችግሮች መኖራቸውን መገንዘብ በዲሞክራሲያዊ አገዛዝ ፊት ለፊት የሚያገለግሉ ባለ ሥልጣናትን ለመደገፍ ቁልፍ ነው ።
የተለያዩ ነገሮችን ሚዛናዊ በሆነ መንገድና ብዙውን ጊዜ ተቃዋሚ መሆን
አንድ አውራጃ አዲስ እድገትን የሚቃወሙ ፣ ወጣት ቤተሰቦች ተጨማሪ የስፖርት ጨዋታዎች የሚፈልጉና የንግድ ባለሥልጣናት ተጨማሪ የመኪና ማቆሚያ እንዲደረግላቸው የሚጠይቁ የባለሥልጣናት አባላት ሊወዳደሩ የሚችሉትን ነገር ሰፋ ባለ መልኩ እያዩ ነው፡፡ እያንዳንዱ ውሳኔ አንዳንድ ቡድኖችን ያስደስታል እንዲሁም ሌሎችን የሚያሳዝን ሲሆን ብዙውን ጊዜ በጣም ከባድ የሆነ ድምፅ የሚደመጡት ፍጹም ውጤት በማይገኝበት ጊዜ ነው፡፡
ፖለቲካዊና የፓርላማ ተጽዕኖዎችን መፍጠን
የከተማው ምክር ቤት የዘር ሐረግ ብዙውን ጊዜ ከጎን የሚቆም ባይሆንም የፖለቲካ ቡድኖችና ልዩ ፍላጎት ያላቸው ቡድኖች አሁንም ተጽዕኖ ያሳድራሉ ።
ጊዜን በአግባቡ መጠቀምና ከመቃጠል መቆጠብ
በጠዋት ማለዳ ላይ ፣ በማታ ላይና በየጊዜው ትኩረት ለማግኘት በሚጠይቁ ጉዳዮች ላይ ትኩረት ማድረግ በጣም አደገኛ ነው ።
በሕዝብ ፊት የሚሰነዘርውን ውሸትና የተዛባ መረጃ መቋቋም
ማኅበራዊ ሚዲያ እና የ24 ሰዓት የዜና ዑደቶች የካውንስል አባላት በየጊዜው በምርመራ ላይ ናቸው፡፡
መደምደሚያ ፦ በአካባቢው የሚገኘው መንግሥት የሚጫወተው ሚና
በአንዲት የከተማ ምክር ቤት አባል ሕይወት ውስጥ አንድ ቀን የተለመደ ነገር ነው፡፡ የስትራቴጂው እቅድ፣ የቅንጦት ተሳትፎ፣ በትዕግሥት ማዳመጥ እና ቆራጥ እርምጃ ነው። ከጠዋቱ የማታ የኢሜይል ክለሳ እስከ ማኅበረሰቡ ውበታ ድረስ እያንዳንዱ ጊዜ የሚያተኩረው ኅብረተሰቡን በማጠንከር፣ አስተማማኝ በሆነ መንገድና በፍትሕ በመደገፍ ነው፡፡ ሥራው ብዙውን ጊዜ አድናቆቱን ሳያሳይና ሳናገኝ ሙሉ በሙሉ ከቁም ነገር ሊካፈልለት ይችላል። ነገር ግን ለሥራ ጥሪው ምላሽ የሚሰጡ ሰዎች ለውጥ ለማድረግ በጣም ቀጥተኛው መንገድ ሆኖላቸዋል። ይህን የዕለት ግምገማ መረዳት ሰዎች እያንዳንዱን ምርጫ ፣ ፕሮጀክቶችንና በሕዝብ ፊት መመልከታቸውን እንዲያደንቁ ይረዳቸዋል። በሚቀጥለው ጊዜ አዲስ በተነጠፈ መንገድ ስትሄድ ፣ ንጹሕ መናፈሻ ስትሆን ወይም አነስተኛ የንግድ ሥራ ሲስፋፋው ነገር ላይ ነው፤ ነገር ግን የከተማው ምክር ቤት አባል ከፈቃደኝነቱ በኋላ ያለውን ሁኔታ እንዲያሻሽሉ ይረዳሉ።