የፖሊሲን እድገት መከታተል የሚያስፈልግህ ነገር ፦ ምን ማወቅ ይኖርብሃል?

የፖለቲካ አደረጃጀት ተቋማት የሚያከናውኑትን ሥራ ፣ ውሳኔ የሚያደርጉበትንና ለችግሮች የሚሰጧትን የድርጅታዊ ሥራ በጣም ወሳኝ ነው፡፡

በድርጅቱ ውስጥ የፖሊሲን አጀማመር የተደራጀ እና የታሰበበት ሂደት በድርጅታዊ ባሕርይና ውሳኔ ላይ የተመሠረተ መመሪያ እንዲሆን ይለውጣል፡፡

የፖሊሶችን እድገት መሠረት መረዳት

ወደ አንድ እርምጃ ከመግባት በፊት የፖሊሲ እድገት ምንን እንደሚጨምርና ለምን እንደሚያስተላልፈው መረዳት አስፈላጊ ነው። የፖለቲካ እድገት መመሪያን ከመጻፍ ያለፈ ነገርን ይጨምራል፤ በድርጅቱ ውስጥ ስለድርጅታዊ ጉዳዮች ፣ ስለ ተባባሪዎች ፍላጎት፣ ስለ ሕጋዊ ብቃቶች እና ስለ ተግባሮች መከታተል የሚጠይቁትን ነገሮች በጥንቃቄ ማሰብን የሚጠይቅ ስትራቴጂ ሂደት ነው። ውጤታማ የሆኑ ፖሊሲዎች ግልጽ እንዲሆኑ ፣ አመለካከታቸውን እንዲቀንስና በድርጅቱ ውስጥ በቋሚነት ውሳኔ ለማድረግ የሚያስችል አንድ የፈቃድ ሥርዓት እንዲፈጠር ያደርጋሉ።

የፖሊሲን እድገት እንደ አንድ መሪ ቡድንን፣ የጭነት ጉዳይ ጠበብትን፣ የሕግ አማካሪዎችን እና በፖሊሲው በቀጥታ የሚነኩ ሰዎችን ያጠቃልላል፡፡ ይህ የጋራ ዘዴ የፖሊሶቹን አሠራር የተሟላ ፣ ተግባራዊ እና በኃላፊነት የሚተዳደሩትን መዋቅሮች የሚገዛ ነው። ጊዜንና ገንዘብን በተገቢው የፖለቲክስ እድገት ላይ የሚያዋህዱ ድርጅቶች ብዙውን ጊዜ ለነዋሪዎቹ የአቋም ጫናዎች ይቀላሉ፥ ኃላፊነት ይቀንሳል እና የሥራ ውጤታማነት ችሎታቸውን ያሻሽላሉ።

አንደኛው እርምጃ: - የፖሊሶችን አስፈላጊነት ለይቶ ማወቅ

የፖሊሲን እድገት የሚጀምረው መደበኛ የሆነ ፖሊሲ አስፈላጊ መሆኑን በመገንዘብ ነው ።

የፖሊሲን እድገት የሚያጠኑ የተለመዱ ዘዴዎች

ለምሳሌ ያህል በባለጠግነት ሕግ ላይ የተደረጉ ለውጦች ድርጅቶች ለአዲሱ ሕግ ፣ ለኢንዱስትሪ መመሪያ ወይም ለሙያ የሚውሉ መመሪያዎችን ተግባራዊ ማድረግ ስለሚጠበቅባቸው በሕግና በድርጅታዊ ሥርዓቶች ረገድ ለውጥ ማድረግ በጣም የተለመደ ነገር ሆኗል ።

ለምሳሌ አንድ ድርጅት የርቀት ሥራ አማራጮችን ካስተዋወቀ ለምሳሌ የኢንተርኔት ዋስትናን ፣ የሥራ ሰዓትን ፣ መሣሪያን መጠቀምንና የተከፋፈሉ ቡድኖችን የሚመለከቱ ፖሊሲዎችን ማዳረስ ሊያስፈልግ ይችላል ።

አደጋ የመመሪያ ጉዳዮች ሌላ ትልቅ ለውጥ የሚያመጣ ነገር ነው፡፡ አደጋዎች፣ በቅርብ ጊዜ የሚደርሱ ወይም ማንነታቸው የሚታወቅ ሰውነት ወደፊት ችግሮችን ለማስወገድ የሚያስችል መደበኛ መመሪያ እንደሚያስፈልግ ሊጠቁሙ ይችላሉ። አንድ ድርጅት አንድ መረጃ ከተቃወሰ ተመሳሳይ አደጋ ሊከሰት እንደሚችል ለማጋለጥ የሚያስችል ሰፊ መረጃ የደኅንነት ፖሊሲ ሊያወጣ ይችላል።

አስፈላጊውን ግምገማ መምረጡ

አንድ አስፈላጊ ነገር ሊገኝ እንደሚችል ካወቅን በኋላ አንድ ፖሊሲ በእርግጥ አስፈላጊና ምን ነገሮችን ሊሠራበት እንደሚገባና እንዳልሆነ ለማወቅ የሚያስችል የተሟላ ምርመራ ማድረግ ያስፈልገናል ።

በዚህ ደረጃ ላይ ወሳኝ ጥያቄዎች መጠየቅ አስፈላጊ ነው: - መደበኛ የፖሊሲ መመሪያ የሚጠይቀው ክፍተት አለ? ጉዳዩ በሥልጠና፣ በመገናኛ ወይም በሽያጭ መሻሻል ሊፈታ ይችላል? በዚህ ፖሊሲ አለመታቀብ ሊያስከትሉ የሚችሉት መዘዞች ምንድን ናቸው? እነዚህ ጥያቄዎች የሚያስፈልጋቸውና የሚያሳስባቸው ነገር ምንድን ነው? ለእነዚህ መልሶች የሚሰጠው መልስ የፖሊሲን እድገት ይበልጥ ጠቃሚ በሆኑ መስኮች ላይ እንዲያተኩር ያደርጋል።

ሁለተኛው እርምጃ: - ምርምርና ውይይቶችን ማድረግ

ይህ እርምጃ መረጃ፣ ሰፊ እና ተግባራዊ የሆነ ፖሊሲ ለማዳረስ በጣም አስፈላጊ ነው። በምርመራ እና በምክር ደረጃ ላይ የተመሠረተው የፖሊሲው መመሪያ በምርጫና በተሻለ ልማድ ላይ የተመሠረተ መሆኑን በጥንቃቄ የተደረገ ጥናት ያረጋግጣል፤ ምክር ግን እውነተኛ ዓለም የሚያስፈልገው ነገር እና የቡድኑን ድጋፍ ያጎናጽፋል፡፡

የተሟላ ምርምር ማድረግ

በሕገ ወጥ ጉዳዮች ላይ ጥናት ማድረግ የሚያስፈልግ ሲሆን ከበርካታ ምንጮች መረጃ ማሰባሰብን ይጨምራል ።

የኢንዱስትሪ የአቋም ደረጃዎች እና ከሁሉ የተሻለው ዘዴ ተመሳሳይ ድርጅቶች ተመሳሳይ ጉዳዮችን እንዴት እንደያዙ ጠቃሚ መመሪያ ይሰጣሉ። የሙያው ድርጅቶች፣ የኢንዱስትሪ ቡድኖች እና የሕግ አካላት ብዙውን ጊዜ የአንተን ዘዴ ሊጠቁሙ የሚችሉ መመሪያዎች፣ ስልጣኖች እና የሞዴል ፖሊሲዎች ያሳውቃሉ። እነዚህ ነገሮች ሊገለጡ ባይገባቸውም ስለ ፖሊሲና ስለ አንድ የጋራ ዝግጅት ዝርዝር ሐሳቦችን ይሰጣሉ።

የችግሩን መንስኤ የሚከልስ መረጃ ፣ የሽግግር ግኝቶችን ፣ የምርመራ ውጤቶችን ፣ ሠራተኞችን ጥናትና የምርጫ ሒሳብን በተመለከተ የሚደረጉ ጥናቶችን እንዲሁም ድርጅታችሁ የሚገጥማቸውን አንዳንድ ችግሮች ለመረዳት የሚያስችል መመሪያ ይሰጣሉ ።

በውይይቱ አማካኝነት የሌሎችን ትኩረት የሚስቡ ሰዎችን ማካፈል

የቡድኑ አባላት በውሳኔያቸው ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ሰዎች ወይም በንግድ ሥራ ላይ ኃላፊነት የሚኖራቸውን ሰዎች ማነጋገር ደግሞ ተግባራዊ መሆኑን ፣ መሠረታዊ ፍላጎቶቻቸውን ማሟላቱና ከዋና ዋናዎቹ ተቋማት ድጋፍ ማግኘት ይችላል፡፡

ምክር በፖሊሶቹ ስፋትና በተወሳሰበ ሁኔታ የተለያየ መንገድ ሊጠቀም ይችላል። የትኩረት ቡድኖች ስለ አንዳንድ ጉዳዮችና ጉዳዮች በጥልቀት እንዲወያዩ ያስችላሉ። የግል ቃለ መጠይቅ ከባለሞያዎች ጋር ልዩ የሆነ ግንዛቤ ይሰጣሉ። ጥናትዎች ከበርካታ ተጫዋቾች አስተያየቶች ውጤታማ በሆነ መንገድ ሊገኙ ይችላሉ። በወርወ ህግ ላይ የሚደረጉት ውይይቶች የተለያዩ አመለካከቶችን አንድ ላይ በማቀናጀት መፍትሔዎችን ለመመርመር ያስችላሉ። ቁልፍው ነገር ግልጽ የሆነ አስተያየትና ትርጉም ያለው ተሳትፎ ለማድረግ የሚያስችሉ ዘዴዎችን መጠቀም ነው፡፡

በምክር ወቅት ስለ አሁኑ ችግርና ሕመም ፣ የተቃውሞ ፖሊሲው ሊያስከትሉ ስለሚችሉት ያልተጠበቁ መዘዞች ፣ ተግባራዊ የሆነ የይግባኝ እርምጃ መውሰድ እንዲሁም ለዕድገት አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ወይም ድጋፍ መስጠት ስለሚያስፈልግ ስለ ጉዳዩ ለተገዢዎች ጥያቄ አቅርቡ ።

ሦስተኛው እርምጃ: - የፖሊሶቹን ንድፍ ማውጣት

ይህ እርምጃ የፖሊሲው አሠራር ግልጽ ፣ ሰፊና ለጠቃሚው የተመዘገበ ነው፡፡ ጥሩ የውሳኔው ፖሊሲ ለመልካም ጠባይና ለውሳኔው መመሪያ ጠቃሚ ሆኖ ሲያገለግል አንድ ሰው ግን በችግሩ ውስጥ ግራ የሚያጋባና የማይጣጣም ነገር እንዲፈጠር ያደርጋል።

የፖሊሲ ሰነድ አስፈላጊ ክፍሎች

በጣም ውጤታማ የሆኑ አሠራሮችን የሚዳስሱ በርካታ የማዕረግ መሥፈርት ክፍሎች ናቸው፡፡ የፖሊሲው የፖሊሲውን ርዕሰ ጉዳይ ወዲያውኑ በማብራራት ግልጽና ግልጽ መሆን አለበት። ዓላማው ወይም ምክንያተ መስፈርቱ የፖሊሶቹን አስፈላጊነትና ዓላማውን ለማሳካት የሚረዳው ሐሳብ ነው፡፡

የማኅበራዊ ሚዲያ ፖሊሲ ለመንግሥታዊ ድርጅቶች ወይም ለሠራተኞች ማኅበራዊ አውዶች ወይም ለግል አገልግሎት አገልግሎት የሚውል መሆኑን ሊገነዘብ ይችላል።

ይህ ደግሞ በተለይ ለቴክኖሎጂ አተረጓጎም ፣ ለኢንዱስትሪ ጫና ወይም የተለያዩ ትርጉም ሊኖራቸው የሚችል ቃል ነው ።

የፖሊሲው ወይም የመሠረታዊ ሥርዓት ክፍል መሠረታዊ ብቃቶቹን ፣ ጠብቀው የሚጠብቁትን ነገሮች ወይም መመሪያዎቹን ግልጽ ያደርግላቸዋል ።

ኃላፊነት የሚሰጣቸው ሰዎች በግልጽ የሚሰጣቸው ኃላፊነት ኃላፊነትን መሸከምን እንዲሁም በበላይነት ረገድ ክፍተት እንዳይፈጠር መከላከልን ይጨምራል ።

አንዳንድ ድርጅቶች ከፖሊሲው የሚለዩት መሠረታዊ የይግባኝ መመሪያን ጨምሮ ከፖሊሶች የሚለዩት የንጥፈቶች መምሪያዎች ተጠቃሚዎች ይህን ፖሊሲ ተግባራዊ ማድረግ የሚችሉት እንዴት እንደሆነ እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል።

በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል ነገር ለማግኘት መጻፍ

የፖሊሲው ቋንቋና የአጻጻፍ ስልት በንቃት ረገድ ከፍተኛ ለውጥ ያመጣል ።

የሚቻልን ያህል በንቃት ከመጠቀም ይልቅ ድምፅ ከመሰንዘር ይልቅ ግልጽና ቀጥተኛ ሐሳብ ከመስጠት ይልቅ “የሚጠይቁን ነገር በሠራተኞች ከመጻፍ ይልቅ" "የሚጠይቁን ነገር ማቅረብ አለባቸው" በማለት ይጽፋሉ፡፡

በንባብ ላይ የተመሠረተ መረጃን በንዑስ ርዕሶችና በቁጥሮች ላይ በተቀመጡ የጭነት ፊደላት በመጠቀምና ጽሑፍን ለመለየትና ማንበብን ለማሻሻል በቁጥጥር ሥር በማዋል በምክንያታዊነት አጠቃቀም ረገድ የተዋጣላቸው መረጃዎችን አሰባስብ ።

በትልቁ ውስጥ በመደበኛ ቃል ውስጥ እኩል መሆን። በአንድ ክፍል ውስጥ “ሠራተኞችን” የምትጠቅስ ከሆነ ትርጉም ያለው ልዩነት ካልታየ በቀር ወደ "የሌሎች ብልቶች" ወይም "የግለሰብ" ነገር አትለወጥ፡፡

ግልጽነትንና ምክንያታዊነትን ሚዛናዊ በሆነ መንገድ መግለጽ

በፖሊሶች አሠራር ረገድ ከሚያጋጥሟቸው ተፈታታኝ ሁኔታዎች አንዱ በግለሰቦችና በሁኔታዎች መካከል ያለውን ልዩነት በትክክል ማወቅ መቻል ነው ።

በጥቅሉ ላይ በተገለጹት ሁኔታዎች ላይ ማስተካከያ ማድረግን የሚጠይቁ ጉዳዮችን በተመለከተ ግልጽ መመሪያ ስጥ ።

ይህም በጥቅሉ የፖሊሲን አቋም በመጠበቅ ረገድ ያልተለመደ ሁኔታ ሊፈጠር እንደሚችል ያሳያል ።

አራተኛ እርምጃ: - ክለሳና ተቀባይነት አገኘ

ይህ ወሳኝ እርምጃ የድርጅታዊው ፖሊሲ ትክክለኛ ፣ በሕግ የተጣበቀ ፣ ተግባራዊና ከድርጅታዊ ዓላማዎች ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጣል ።

የክለሳ ደረጃዎች

የቴክኖሎጂ ወይም የጉዳዩ ባለሙያዎች የሚመዘግቡበት መንገድ የፖሊሲው ትክክለኛነት የሚለካ ከመሆኑም በላይ አስፈላጊዎቹን ጉዳዮች በዝርዝር ይመረምራሉ ።

በተለይ የሥራ ጉዳዮችን ፣ ስለ ዳታ ጥበቃ ፣ ስለ ጤና እና ስለ ደህንነት ወይም ስለ ሌሎች ከፍተኛ ቁጥጥርዎች የሚደረጉ ጉዳዮችን በተመለከተ የሚቀርቡት መመሪያዎች በሕግ የሚስማሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ወይም ከሕገ ወጥ ጉዳዮች ጋር የሚጋጩትን ሕጎችና ደንቦች ለማወቅ የሚያስችል ሕጋዊ ምርመራ ማድረግ አስፈላጊ ነው ።

እነዚህ ተቆጣጣሪዎች በጊዜያዊ ሥርዓቶች ፣ ሂደቶችና ሀብቶች ረገድ ሊሳካ የሚችል መሆኑንና ሳይታሰብ ሊከሰት የሚችል የንቃት ችግር ሊፈጥር እንደሚችል ሊገምቱ ይችላሉ ።

የዜናው ተጠቃሚዎች በፕሮግራሚው ላይ የተጎዱትን ሰዎች ስለ ዕቅዱ አመለካከታቸውን እንዲገልጹ አጋጣሚ ይሰጣቸዋል። ይህም ዕቅዱን ለሠራተኞቹ ወኪሎች ማከፋፈልን ፣ ተጨማሪ የትኩረት ቡድኖችን ማደራጀትን ወይም የግጥሙን ሐሳብ ማስቀመጥን ሊጨምር ይችላል።

አስተዳዳሪ ወይም የአስተዳደር ውክልና ከድርጅታዊ ስትራቴጂ፣ እሴቶች እና አደገኛ ሁኔታዎችን የመቋቋም ችሎታ ጋር ይስማማል። በትላልቅ መሪዎች ወይም የአስተዳደር አካሎች ላይ የሚከተለው ፖሊሲ ድርጅታዊ ዓላማዎችን የሚደግፍ መሆኑን እና የትኛውም መለዋወጫ ወይም ገንዘብ የሚጠይቀው ቃል ተቀባይነት አለው?

የተሰጡንን ምግቦችና የተሻሻሉ ሐሳቦች ማስተናገድ

የክለሳ ሂደቱ ብዙውን ጊዜ ጥሩ አስተያየቶችን የሚያመጣ ሲሆን ይህም በጥንቃቄ ሊሠራበትና ሊሠራበት ይገባል ።

ሁሉም የተሰጡ አስተያየቶች የሚስማሙበት ሲሆን ይህ ተገቢ ነው፡፡ እያንዳንዱን ሐሳብ በጥቅሙ ላይ ተመሥርቶ ግምገሙ፣ የፖሊሲውን ግልጽነት፣ ውጤታማነት ወይም ጥቅም ማሻሻል ይኑርበት። ከተቃውሞ ጋር የሚጋጩ ሐሳቦችን ሲሰጡ ግን የችግሩን መሠረታዊ መንስኤ ለመረዳትና የተለያዩ አመለካከቶችን ለማስተዋል የሚያስችሉ መፍትሔዎችን ለማግኘት ይጥራሉ።

ይህ ደግሞ ለድርጊታቸው አክብሮት እንዳለን ያሳያል ፤ እንዲሁም በውጤቱ ውስጥ ተሳትፈው እንዲቆዩና እንዲካፈሉ አስተዋጽኦ ያደርጋል ።

ከተደረገው ማስተካከያ በኋላ የፖሊሲው ስምምነት በድርጅት ይለያያል፤ ነገር ግን ተቀባይነት ለማግኘት እንደ አስተዳደር ቡድን፣ የዲሬክተሮች ቦርድ፣ የፖለቲካ ኮሚቴ፣ ከፍተኛ መሪ በተገቢው ሁኔታ ላይ የሚገኙ ናቸው። የፖሊሲውን ዓላማ ፣ የዕድገት ሂደት ፣ ቁልፍ ዝግጅቶች እና የይግባራት እቅድ ለማብራራት የድጋፍ መረጃ የሚሰጡ የድጋፍ መረጃዎችን አዘጋጅ፡፡

5 ደረጃ: - ተግባራዊ ማድረግና የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ

ተፈጥሯዊ የሆነ የፖሊሲ ማሻሻያ ፕሮግራም መጀመርን ሳይሆን የፍላጎት እርምጃ መውሰድን ይጠይቃል፡፡

ሥራ ላይ የማዋል እቅድ ማውጣት

ይህ እቅድ ወዲያውኑ ተግባራዊ ማድረግ የሚያስፈልግ መሆኑን ወይም አለዚያም ደግሞ ደረጃ በደረጃ መከናወን ወይም የሞቀ ጊዜ አስፈላጊ መሆኑን በመመርመር ውጤታማ የሆነውን ቀን ለይቶ ማወቅ ይኖርበታል ።

በተጨማሪም የይግባኝ ፕሮግራም የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ ፣ የሥልጠና መስጫ ዘዴዎችን ፣ የተፈጥሮ ነገሮችን ፣ የሥርዓታዊ ወይም የውጤት ለውጦችንና የድል አድራጊነት ቴሬቲክስን መከታተል ይኖርበታል ።

እነዚህ መሣሪያዎች ሰዎች ትክክለኛውን ነገር ማድረግ ቀላል እንዲሆንላቸው የሚረዱ ሞዴሎችን ፣ የቃላት መሥፈርቶችን ፣ ፈጣኖች የማመሳከሪያ መሣሪያዎችን ወይም የውሳኔ ዛፎችን ሊጨምሩ ይችላሉ ።

በፖሊሶቹ ላይ ውጤታማ በሆነ መንገድ መወያየት

ሰዎች ይህ ፖሊሲ መኖሩን ፣ ምን እንደሚጠይቅና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የት እንደሚገኝ ማወቅ ያስፈልጋቸዋል ።

መጀመሪያ የፖሊሲው ማስታወቂያ ዓላማውን፣ ቁልፍ ብቃቶቹን፣ ውጤታማ የሆነ ቀን እና ሙሉውን የፖሊሲ ሰነድ የት ማግኘት እንዳለበት ማስረዳት አለበት። ይህ ማስታወቂያ በኢሜይል፣ በኢንተርኔት፣ በብልሃት፣ በሠራተኞች ስብሰባ፣ በጋዜጦች ወይም በሌሎች ድርጅታዊ የመገናኛ መስመሮች ሊተላለፍ ይችላል። መልእክቱ ሊገኝ የሚገባው ከወሲባዊ ምንጭ ላይ ነው የፖሊሲውን አስፈላጊነት ለማጉላት።

በድርጅቱ የፖሊሲ ማኅተም ውስጥ በመካከል፣ በሠራተኞች መመሪያዎች ውስጥ በመቀመጥ፣ በድርጅቱ ኢንተርኔት ላይ በመጨመር እና ለጉዳዩ ጉዳይ ለተሟሉ ክፍሎች ወይም ቡድኖች ቅጂዎችን በማቅረብ የፖሊሲውን መመሪያ በቀላሉ ማግኘት ይቻላል፡፡

በየጊዜው የሚደረጉ የሐሳብ ልውውጥዎች በጊዜ ሂደት ይህን ፖሊሲ ያጠናክራሉ ።

ሥልጠናና ድጋፍ መስጠት

አብዛኞቹ ፖሊሲዎች የሥልጠና ሥልጠናን የሚጠይቁ ናቸው። የሥልጠናው ፍላጎት በፖሊሶቹ ውስብስብነት፣ አድማጮች ስለ ጉዳዩ ያላቸው እውቀት እና አለመስማማት የሚያስከትላቸውን መዘዞች በመረዳት ላይ የተመሠረተ ነው።

የአስተዳደር አካዳሚዎች የበላይ ጥበቃና የግብረ ገብነት ኃላፊነቶቻቸውን በተመለከተ ተጨማሪ ሥልጠና ሊያስፈልጋቸው ይችላል ።

ከሁሉ የተሻለው ዘዴ በድርጅቱ መጠን፣ በጂኦግራፊያዊ ስርጭት፣ በሀብትና በትምህርት ባሕል ላይ የተመካ ነው፡፡ ምንም ዓይነት መልክ ቢኖረው ሥልጠናው በሁኔታዎች ላይ የተመሠረተና ተግባራዊ ሊሆን የሚችል መሆን አለበት፡፡

ጥያቄ ሊመልሱና መመሪያ ሊሰጡ የሚችሉ የፖለቲካ ጉዳዮች ባለሙያዎችን መሾም ይቻል፡፡

ስድስተኛው እርምጃ: - ክትትልና መመሪያ ማግኘት

መደበኛ ክትትል የይግባኝ ጉዳይን አስቀድሞ ለማወቅ፣ ፖሊሲው የሚጠይቀውን ውጤት ለመገምገም እና ወደፊት ለንጥፈቶች ማሻሻያ የሚሆን መረጃ ለማሰባሰብ ይረዳል፡፡

የሜክሲኮውን የዕቃ ማሰባሰቢያ መሣሪያዎች መፍጠር

ውጤታማ የሆነ የክትትል እርምጃ መውሰድና የሥርዓተ ምህዳሮችን ሁኔታና ውጤት ለመከታተል ግልጽ የሆነ የቲሜትሪና የፈጠራ ዘዴ ያስፈልጋል። ምን ማድረግ እንዳለብህ፥ ምን ያህል እንደምትመዝን፥ መረጃ የምትሰበስብበት መንገድ ማን እንደሆነ እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚከታተል ለማወቅ። የፕሮግራሙ ተፈጥሮና የአደጋ መጠን የተለያየ ነው፡፡

ለምሳሌ ያህል ፣ በምርመራው ላይ የሚወጡ የምርጫ ዝርዝር ጉዳዮችን በምርመራ መከታተልን ፣ በጽዳት ምርመራ ማድረግን ፣ የሥርዓተ ምህዳሮችን መረጃ መከለስን ወይም የምርመራ ዘዴዎችን መመልከትን ሊጨምር ይችላል ።

አንድ ፖሊሲ በሥራ ቦታ የሚደርሰውን ጉዳት ለመቀነስ ከሞከረ ውጤቱን ለመቆጣጠር የሚያስችል መመሪያ ለማግኘት የሚያስችል መመሪያና መረጃ ማሰባሰብን ይጠይቃል ።

ይህ ደግሞ ሥልጠናውን መከታተልን ፣ ከሌሎች የተለየ ነገር ማድረግን ፣ ወይም አስፈላጊ የሆኑ የፍቃደ ቃልዎች ጊዜያዊ መሆናቸውን ማጤንን ሊጨምር ይችላል ።

አድራሻ

የፖሊሲን አቋምና እምነት ለመጠበቅ የሚያስችል ግልጽና የማያቋርጥ ዘዴ መጠቀም በጣም አስፈላጊ ነው፡፡

አለመታዘዙን ሲታወቅ በመጀመሪያ ነገሩን ለመረዳት ፈልጉ። ይህ የሆነው እውቀትን ፣ የተሳሳተ ግንዛቤን፥ በቂ ገንዘብን ፣ የሚቃረን ነገርን ወይም ሆን ብሎ ቸልተኛ መሆንን በማጣቱ ምክንያት ነውን? ይህ ነገር ስለ ጉዳዩ ሊታወቅ ይገባል። ሰዎች ይህን ፖሊሲ ካላወቁ ወይም ካልገባቸው መፍትሔው የተሻለ የሐሳብ ግንኙነትና ሥልጠና ነው እንጂ ቅጣት አይደለም።

ለራስ አለመስማማት የሚሰጠው ምላሽ ትምህርትንና ማሠልጠንን፣ የተስተካከለ የድርጊት እቅድን፣ መደበኛ የተግሣጽ እርምጃ ወይም ደግሞ ሌላ ነገር እንዳይፈጠር ለማድረግ የሚደረጉ ማሻሻያዎች ሊጨምር ይችላል።

የዓመፅ ንድፎች በፖሊሶቹ ውስጥ ችግር መኖሩን ሊጠቁሙ ይችላሉ፡፡

ሰባተኛው እርምጃ: - ግምገማና ክለሳ

ቋሚ የሆነ የግምገማና የግምገማ ፕሮግራም ከድርጅታዊ ፍላጎቶችና ከውጪ ብቃቶች ጋር የሚስማማ መሆኑን አረጋግጧል ።

አልፎ አልፎ የፖሊሶችን ሐሳብ መከታተል

በፖሊሲው ርዕሰ ጉዳይ ላይ የተመሠረተ ቋሚ የፖሊሲ ውዝግብ እና በአካባቢው ውስጥ ያለው ለውጥ ሁኔታ ላይ የተመሠረተው የፕሮግራም ድግግሚ ፕሮግራም አቋቁመህ። በጣም አደገኛ የሆነ ወይም ፈጣን እድገት የሚታይባቸው ቦታዎች ዓመታዊ ውሳኔ ሊጠይቁ ይችላሉ፤ በጊዜ ሂደት ከሦስት እስከ አምስት ዓመታት ውስጥ ይበልጥ የተረጋጋ ፖሊሲ ሊታከል ይችላል። የፖሊሶቹን ሐሳብ በንቃት መከታተልም ሆነ በንቃት ወይም በድርጅታዊ ለውጥ ላይ በተደረጉት ወሳኝ ለውጦች አማካኝነት መከለስ ይኖርበታል።

የፖሊሲው ውሳኔ አሁንም አስፈላጊና ጠቃሚ መሆኑን ፣ የፖሊሶቹን ዓላማ እየፈጸመ እንደሆነ ፣ ግልጽና ለመረዳት የሚያስችለን ውጤት እየደረሰ እንደሆነ ፣ ተግባራዊ ማድረግም ሆነ ተግባራዊ ማድረግ የሚቻል መሆኑን ፣ ከአሁኑ ሕግና መመሪያ ጋር የሚስማማ መሆኑንና አለመሆኑንና አለመሆኑን መመርመር ይኖርበታል ።

በክለሳ ወቅት ከበርካታ ምንጮች መረጃ መሰብሰብ፣ የይግባኝ አጠቃቀም እና የሌሎችን አስተያየት መከታተል፣ የጉዳት ሪፖርቶች፣ የውጪያዊ ሁኔታ ግኝቶች እና በውጪያዊው አካባቢ ላይ ለውጦችን ይጨምራል። ይህ የተሟላ ግምገማ ስለ ፖሊሲው አፈጻጸምና ስለ ማሻሻያው የተሟላ ግንዛቤ ይሰጣል።

ማስረጃዎችን ማሻሻል

የፖሊሲ ማሻሻያዎች በግምት ወይም በምክንያታዊ መረጃ ሳይሆን በመገምገምና በመገም ላይ በተገኙ ማስረጃዎች ላይ የተመሠረተ መሆን አለባቸው። መረጃውን ሊታገሡ የሚገቡትን ችግሮች ወይም ክፍተቶች ለይተህ ለማወቅ ተጠቀምበት። ይህ ማስረጃ ያለው ዘዴ እውነተኛ ጉዳዮችን በማገናዘብ ረገድ ማስተካከያ ማድረግን የሚከታተል ከመሆኑም በላይ የፖሊሲን ውጤታማነት ማሻሻል ይችላል።

በአንዳንድ አገሮች በመላው ዓለም የሚገኙ አገሮች በኢኮኖሚያዊ ሁኔታ ላይ የሚገኙ በርካታ ሰዎች በችግር ላይ ያሉ ቢሆንም በውጤቱም በችግሩ ምክንያት የሚከሰቱትን ለውጦች ማስታገሻ ማግኘት ችለዋል ።

ይህም የምርመራውን ሂደት ያስመዘገበ ሲሆን ተጠቃሚዎቹ የፖሊሲውን ዝግመተ ለውጥ በጊዜ ሂደት እንዲረዱት ይረዳቸዋል። የቀድሞው የመዝገብ ትርጉም የታሪክ ዓላማዎች ላይ መጥቀስ ወይም ቀደም ሲል በፖሊሲፕያ ትርጉሞች ውስጥ እንዴት ይሠራበት እንደነበር መረዳት ያስፈልጋቸዋል።

የፖሊሲን እድገት በተመለከተ የተለመዱ ችግሮች

በፖሊሶች እድገት ረገድ የተለመዱ ችግሮችን መረዳት ድርጅቶች ሊገጥሟቸው የሚችሉ እንቅፋቶችን አስቀድሞ እንዲገመግሙና እንዲፈቱ ይረዳቸዋል ።

በቂ የግዴለሽነት እንቅስቃሴ

ከተለመዱት በጣም የተለመዱ ስህተቶች አንዱ የዜጎችን አስተባባሪዎች በቂ አስተዋጽኦ ሳታበረክት መፈጸማቸው ነው፡፡

እንዲህ ዓይነቱን ችግር ለማስወገድ በሂደት ላይ የሚገኙ ተጫዋቾችን በሙሉ ለይተህ እወቅ ፤ እንዲሁም አስተዋጽዖ ማድረግ የምትችልባቸውን በርካታ አጋጣሚዎች መፍጠር ትችላለህ ።

በጣም የተወሳሰበ ወይም ሕግ ነክ ቋንቋ

በችሎታ ላይ በሕግ ነክ ጉዳዮች ላይ የተጻፉት ፖሊሲዎች ለመረዳትና ለመታዘዝ አስቸጋሪ ናቸው፡፡

ይህን ፈታኝ ሁኔታ ለመቋቋም ግልጽና ግልጽ በሆነ ቋንቋ ለመጠቀም ጥረት አድርግ ።

በቂ የይግባኝ ፕሮግራም

አንዳንድ ጊዜ ድርጅቶች በፖሊሶች እድገት ላይ ያተኮሩ ቢሆንም ለትርጉም ሥራ በቂ ትኩረት አይሰጡም፡፡

በግልጽ የተቀመጡ ኃላፊነቶችንና የጊዜ ሰሌዳዎችን በመመደብ ። ለሥራው ሥራ የሚውል በቂ ገንዘብ ።

መቆጣጠሩና መገመት

ብዙ ድርጅቶች ፖሊሲዎችን የሚያወጡና ተግባራዊ የሚያደርጉ ቢሆንም በሥርዓት የሚከናወኑትን ነገሮች አይቆጣጠሩም ወይም ውጤታማነትን አይገመግሙም።

ከፖሊሲ እድገት ጋር በተያያዘ ስርጭትና ግምገማ ይደረግ፡፡ የፖሊሲን እድገት በሚያሳዩበት ጊዜ ስሌት እና የዳታ መረጃ ምንጭ ለይቶ ማወቅ። በቀጣይነት የመከታተል ኃላፊነትን ለማስተላለፍ፤ በቋሚነት ለውሳኔው አድራጊዎች ሪፖርት ለማድረግና አሠራሮችን ለማቋቋም ይመድባል። ማዕዘንና መመዘኛ የፖሊሲን አጠቃቀም አንድ ክፍል እንጂ በኋላ የሚታሰብ አይደለም።

ውጤታማ የሆነ የፖለቲከኛ እድገት ለማድረግ የሚረዱ ጥሩ ዘዴዎች

እነዚህን ልማዶች በፖሊሶችህ ውስጥ ማካተት የፖሊሲን ጥራትና ውጤታማነት በእጅጉ ያሻሽላል ።

መጀመሪያ ላይ ግልጽ የሆኑ ግቦችን አውጣ

የፖሊሲን እድገት ከመጀመራችሁ በፊት ምን ማድረግ የምትፈልጉትን ነገር በግልጽ አስረዱ ።

የፖሊሲን ይዘት ወይም መዋቅርን በተመለከተ ውሳኔ በምታደርግበት ጊዜ በምርጫው ላይ ያለው አማራጭ የታሰበበትን ዓላማ የሚያራዝም መሆን አለመሆኑን ጠይቅ ።

ደቂቃዎች

ለመጨረሻ ተጠቃሚው ንድፍ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ተመልከት። ሰዎች በዕለታዊ ሥራቸው ይህን ፖሊሲ እንዴት ሊጠቀሙበት እንደሚችሉ ተመልከት። ምን ጥያቄዎች ያሏቸው? ምን መረጃ ሊወስኑ ይገባል? በጣም ጠቃሚ የሆነው አሠራሩና አሠራሩ ምንድን ነው? ተጠቃሚው የተገነባው ንድፍ ተግባራዊና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ፖሊሲዎችን ያወጣል፤ በቴክኖሎጂው ረገድ ትክክል ሳይሆን ትክክለኛውን ፖሊሲ ያወጣል።

በፖሊሲው መሠረት በንቃት እንዲከታተሉና የት እንደሚታገሉ ወይም ምን ጥያቄዎች እንዳሉት እንዲመለከቱ ጠይቃቸው ።

እኩልነትና መራባት

አዳዲስ ወይም የተሻሻሉ የፖሊሲ ዓይነቶችን ከድርጅታዊ ስትራቴጂዎች ፣ እሴቶችና ሌሎች ፖሊሲዎች ጋር ማስማማት ።

ይህ ደግሞ ተጠቃሚዎች የፖሊሲውን መልክና ገጽታ እንዲገነዘቡና ተስማሚ ወደሆነ መመሪያ እንዲመሩ ይረዳቸዋል ።

ምክንያታዊና ከአካላዊ ሁኔታ ጋር የሚጣጣም እንዲሆን እርዱት

ፖሊሲዎች ግልጽ መመሪያ ሊሰጡ ቢገባቸውም ምክንያታዊ የሆኑ የተለያዩ ሁኔታዎችንና ሁኔታዎችን ሊለምዱ ይገባል ።

እንዲህ ማድረግህ ቶሎ ቶሎ ጊዜ የማይጠቅምና ጊዜ ያለፈበት ይሆናል ።

የሐሳብ ልውውጥና ሥልጠና ለማድረግ ጥረት ማድረግ

በጣም ጥሩ የሆኑ የፖሊሲ ዓይነቶችን እንኳ ሳይቀር ጥሩ የሐሳብ ግንኙነትና ሥልጠና ሳያገኙ ይቀራሉ፡፡

ይህ ደግሞ ፖሊሲው ተቀባይነት ካገኘና በሥርዓትና በሥርዓት ሊሠራ የሚችል መመሪያ ከተሰጠ በኋላ ዝግጁ እንዲሆኑና ጥሩና የተረጋጋና ጥሩ ውጤት እንዲያመጡ ያስችላቸዋል ።

የቴክኖሎጂ እድገት በፖሊሶች እድገት ረገድ ያለው ሚና

ቴክኖሎጂ በቴክኖሎጂ ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምን መረዳቱ ሂደቶችን ለማሻሻል ፣ በቀላሉ ማግኘትና የፖሊሲን ውጤታማነት ለማሻሻል ያስችላል ።

የድርድር አሠራር

እነዚህ ዘዴዎች እንደ ትርጉም ቁጥጥር ፣ ተቀባይነት ለማግኘት የሚደረግ ጥረት ፣ በኦፊሴላዊ መንገድ የሚከናወኑ ማሳሰቢያዎችን ፣ የሞያውን አሠራርና የፖሊሲን አጠቃቀም በተመለከተ የሚደረጉትን የሞገዶች አሠራርና የፖሊሲን አጠቃቀም የመሳሰሉትን ነገሮች ያካትታሉ ።

የፖሊሲ አስተዳደግን ሲመርጡ እንደ ቀላል፣ ከአሁን ጋር ተያይዞ መጠቀም፣ እንደየአስተሳሰብ ሁኔታ፣ የምርመራ አማራጮች፣ የምርመራ ችሎታ እና ወጪ ያሉትን የፖሊሲን አሠራር መደገፍ ይገባችኋል፤ ይህን ማድረግ የሥርዓተውን አቅም ለማስማማት የምትጠቀሙበትን ሂደት ማስገደድ አይገባችሁም፡፡

የመተላለፊያ መሣሪያዎች

መተባበር መድረኮች የዜጎችን ተሳትፎና የውሳኔ ሂደት በፖሊሲዎች እድገት ወቅት ያቀላጥፉታል። የኮምፒዩተር ማቀናጃ መሣሪያዎች በርካታ የቃለ መከለያ መሣሪያዎች አስተያየቶችን በአንድ ጊዜ እንዲሰጡ፣ ለውጡ እንዲከታተሉና በውሳኔያቸው ላይ በውሳኔው እውነተኛ ጊዜ ላይ እንዲወያዩ ያስችሏቸዋል። የፕሮጀክቶች አስተባባሪ መሣሪያዎች የፖሊሲፕሽንን እድገት በማቀናጀት ፣ ሥራ በመመደብና እድገትን በመከታተል ረገድ ይረዳሉ።

እነዚህ መሣሪያዎች በተለይ የተከፋፈሉ ቡድኖች ላሏቸው ድርጅቶች ወይም ብዙ ተጫዋቾች አስተዋጽዖ የሚጠይቁ ፖሊሲዎችን በሚያወጡበት ጊዜ በጣም ጠቃሚ ናቸው ።

ሥልጠናና የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል መድረክ

እነዚህ ዘዴዎች የሥልጠና ሥራን በራስህነት ሊቆጣጠሩ ፣ ማሳሰቢያዎችን ሊልኩ ፣ የመደምደሚያ ሪፖርቶችን ሊያመጡና የምሥክርነት ቃል ወይም ዕውቅና ሊሰጡ ይችላሉ ።

በጥቅም ላይ የተመሠረቱ የሥልጠና ፕሮግራሞችን ፣ ቪዲዮዎችንና የምርመራ ፕሮግራሞችን በባሕላዊ ጽሑፎች ላይ የተመሠረቱ ጽሑፎች ሳይሆን በጥቅም ላይ የተመሠረቱ ነገሮችን ከማስተዋላቸውና የመረዳትና የመጠበቅ ችሎታቸውን ሊያሻሽሉ ይችላሉ። በእነዚህ መድረኮች ላይ የተወሰዱት ምርምር ተጨማሪ ድጋፍ የሚያስፈልግባቸውን አቅጣጫዎች ለማወቅና ለማሠልጠን የሚያስችል ማስተዋል ይሰጣል ።

የመሣሪያ መሣሪያዎችን መከታተልና መጠነኛ ምርምር ማድረግ

በቴክኖሎጂ አማካኝነት የሚደረጉት ጥረቶች የንብረት መሥፈርትን የሚከታተሉ መሣሪያዎች የሥርዓተ ምህዳርን ምልክቶች ፣ የባንዲራ ጉዳዮችን ሊጠቁሙ የሚችሉ መረጃዎችን ሊጠቁሙና ሪፖርቶችን ሊያመጡ ይችላሉ ።

ለምሳሌ ያህል አንድ ፖሊሲ አንዳንድ የፍተሻ ሐሳቦችን ወይም መረጃዎችን የሚጠይቅ ከሆነ የሥራ ውጤቶችን የሚከታተሉ ሰዎች የሚፈለግባቸውን ነገር ሳያሟሉ በችኮላ ለኃላፊነት የሚጠየቁትን ሰዎች በጥንቃቄ ሊከታተሉና ጥንቃቄ ሊያደርጉ ይችላሉ ።

የፖሊሲ እድገት በተለያዩ ድርጅታዊ አገባቦች

የፖሊሲን አቀራረብ የሚያጠኑት መሠረታዊ እርምጃዎች አሁንም የማይለዋወጥ ቢሆንም በድርጅታዊ አሠራሮች ዙሪያ ያለው ግልጽ አመለካከት ሊለያይ ይችላል ።

መንግሥትና የሕዝብ መከፋፈል

የመንግሥት ፖሊሲ መፍጠር ብዙውን ጊዜ የሕዝብ ውዝግብ፣ ሕጋዊ የሕግ አቋሞች እና የቻልተኝነት መሥፈርት መጨመርን የሚጨምር ነው፡፡ የመንግሥት አገዛዞች የሕግ ፈቃድ፣ የሕዝብ አስተያየት ጊዜ፣ የመንግሥት አገዛዞች የውሳኔው ግምገማ እና በወግ ላይ የሚወጣ ጽሑፍ ነው፡፡ ሂደቱ በግለሰቦች ድርጅቶች ውስጥ ከሚሰጠው ይበልጥ መደበኛና ጊዜ የሚወስድ ነው፡፡

በተለይም ፖሊሲዎች በሕዝብ ፊት ሊታዩ ስለሚችሉ ፣ መረጃ የመጠየቅ ነፃነት ወይም ሕጋዊ ችግሮች ስለሚያጋጥሟቸው መረጃና ምሥጢርን ማሰባሰብ በጣም አስፈላጊ ነው ።

የጤና ጥበቃ ድርጅቶች

የሕፃናት ሕክምና ፖሊሲ መሻሻል ጥብቅ የሆነ የሕግ ብቃቶችን፣ የታካሚዎች ደህንነትን እና የሙያውን የሙያ የሙያ መሥፈርት ማስተካከል አለበት። ብዙውን ጊዜ ፖሊሲዎች ከበርካታ የክሊኒካዊ ተቋማት መረጃ የሚጠይቁ ሲሆን በጊዜያችን የተደረጉትን ምርምሮችና የተሻሉ ተግባሮች የሚያንጸባርቁ ማስረጃዎችን የሚያንጸባርቁ መሆን አለባቸው። የአጠቃቀም መመሪያዎች ብዙውን ጊዜ በሕክምናው መስክ የፖሊሲን እድገት የሚያንቀሳቅሱ ናቸው።

በሕክምናው መስክ የሚካሄዱት የሕክምና ፖሊሲዎች በሕክምናው መስክ ራስን መግዛትን ከሥርዓት ጋር ማስማማት ፣ የተለያዩ የበሽተኞችን ትኩረት መሳብና ውስብስብ የሆኑ የሥነ ምግባር ጉዳዮችን መከታተል አለባቸው ።

የትምህርት ተቋማት

የትምህርት ፖሊሲን መደገፍ ብዙውን ጊዜ በችሎቱ ውስጥ የሚጫወቱትን የሥራ ድርሻ የሚያከናውኑትን የአስተዳደግ መዋቅር ፣ ሠራተኞችን ፣ ተማሪዎችንና አስተዳዳሪዎችን የሚጨምር ነው ።

የትምህርት ተቋማት የሙያውን ሥልጣን ከኮምቢያ ወግ ጋር ሚዛናዊ በሆነ መንገድ መወሰን አለባቸው። የፖለቲካ እድገት የቡድን ምሑራንን ፣ የተማሪ መንግሥታትንና የተለያዩ ኮሚቴዎችን ሊጨምር ይችላል። ስምምነት መገንባት ጊዜ ሊወስድ ይችላል፤ ነገር ግን በምሁራን አካባቢ በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ ለማድረግ አስፈላጊ ነው።

የግል ክፍል ድርጅቶች

የግለሰብን የፖለቲካ ሥርዓት መፈልሰፍ ብዙውን ጊዜ በቅልጥፍና ፣ በንግድ ስምምነትና በፉክክር መካከል ያለውን ፉክክር ያጎላል ።

የግለሰብ ድርጅቶች የፖሊሲን ንድፍ ይበልጥ ማስተካከል ቢችሉም የፖሊሲን አሠራር ትክክለኛ ፣ ሕጋዊና ውጤታማ በሆነ መንገድ ተግባራዊ ማድረግ እንዲችሉ ማድረግ አለባቸው ።

ለፖሊሶች እድገት የማደራጀት ችሎታ መገንባት

ይህን ችሎታ መገንባት የተሻለ ፖሊሲዎችንና ይበልጥ ውጤታማ የሆኑ የልማት ሂደቶችን በመጠቀም ጥቅም የሚያስገኝ አንድ ነገር ነው ።

የፖሊሲን ችሎታ ማዳበር

ይህም የፖሊሲን ምሑራንን መምሰል ፣ ስለ ፖሊሲው ጽሕፈትና እድገት ሥልጠና መስጠትን ፣ የፖሊሶችን አራማጆች የልምምድ ማህበረሰብ መፍጠርን ወይም ተሞክሮ ያላቸውና የፖሊሶችን አሠራር የሚያጠኑ ሰዎች የፖሊሲን አራማጆችን መምሰልን ሊጨምር ይችላል ።

የፖለቲካ ሙያ የፖሊሶችን የዕድገት ሂደት መረዳትን ፣ የጽሑፍ ችሎታን ፣ የዜና ማጫወቻዎችን ዘዴን ፣ ፕሮጀክቶችን የማደራጀትን ዘዴ እና ይህን ጉዳይ በተመለከተ ስለ ሕገ ወጥና አቋሞች እውቀትን ማካተትን ይጨምራል ።

የአቋም ደረጃዎችንና እባጮችን መፍጠር

በመደበኛነት የሚከናወኑ ሂደቶችንና ንድፎችን በፖሊሲዎች እድገት ረገድ እኩልነትና ውጤታማነት እንዲሰፍን ያደርጋሉ ።

እነዚህ መሥፈርቶች በፖሊሶች እድገት ውስጥ ለሚካፈሉ ሰዎች መመሪያ የሚሰጡ ከመሆኑም በላይ የድርጅታዊውን አሠራር የሚመዘግቡና የሚመዘግቡበት መንገድ እንዲፈቅድላቸው ይረዳሉ ።

የአስተዳደር መዋቅር መፍጠር

ግልጽ የሆነ የአስተዳደር መዋቅር የፖሊሲን አደረጃጀት የተጫኑ ኃላፊነቶችን እና ውሳኔ የማድረጉን ሥልጣን ግልጽ ያደርግላቸዋል፡፡ ይህም የፖሊሲንን የፖሊሲን አደረጃጀት የሚከታተል፣ ለተለያዩ የፖለቲክስ ዓይነቶች ፈቃድ የሚሰጡ ባለ ሥልጣናትን የሚሾሙ፣ ለፖሊሲያዊ ጉዳዮች ግልጽ የሆነ መንገድ እና የጋራ ማቀናጃን የሚጨምር የፖሊሲ ሚኒስቴር ሊጨምር ይችላል፡፡

ውጤታማ የሆነ አገዛዝ ድርብነት እንዳያመጣ ፣ አንድ ዓይነት አቀራረብ እንዳይኖርና አላስፈላጊ የሆነ የሙያ ቅንብር እንዳይፈጠር ያደርጋል ።

ውጫዊ ሀብትና ተጨማሪ ትምህርት

በኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉት የሙያው ማህበራት ለመንግሥት አገልግሎት አገልግሎት የሚውሉን ነገሮች የሚደግፉና ውጤታማ የሆኑ ተግባሮችን በተመለከተ ያላቸውን ግንዛቤ የሚያጎለብቱ በርካታ ነገሮች አሉ ።

እንደ አሜሪካን ማኅበሩ ለጥራት]] የፍቃደኛ አደረጃጀትን አሠራሮች ያካተተ ገንዘብ ይሰጣል፤ Society ለሰብአዊ ሀብት አጠባበቅ ]] በሕክምናው ውስጥ ለሕክምናው ፖሊሲ እና ሥራ ስሌት ውስጥ ላሉት፣ ድርጅቶች [ ኮሚሽን]] የፖሊሲን አደረጃጀት የሞገዶችን ያቀርባል። እንደ ]]] የመንግሥታዊ ሀብ]. gov]]] ስለሕብረተሰብ ጉዳዮችና ስለሕገገ መንግሥት የፖለቲካ ጉዳዮች መረጃ ይሰጣል።

በሙያው እድገት ላይ ጊዜ ማሳለፍና በፖለቲክስ እድገት ረገድ የተሻለውን ዘዴ መጠቀም ችሎታህን ከማሻሻልም በላይ ውጤትህን ለማሻሻል ያስችልሃል ።

መደምደሚያ: - የፖሊሲን እድገት ቀጣይነት ያለው ጉዞ

የፖለቲካ እድገት ቀጣይ የሆነ የዕድገት፣ የውሳኔ፣ የፍላጎት፣ የምርመራ፣ የግምገማ እና የማሻሻል ሂደት አይደለም። ይህን የጊዜ ቀውስ የሚቀበሉና በሥርዓት የሚካሄድ የፖሊሲ አደረጃጀት የሚስማሙ ድርጅቶች ጠንካራ የመስተዳደሪያ እቅዶችን ያመሠርታሉ፥ አደገኛ ሁኔታዎችን ይቀንሳሉ እና የፕሮጀክቶችን ውጤታማነት ያሻሽላሉ፡፡

በዚህ መመሪያ ውስጥ ያሉት እርምጃዎች ውጤታማ የፖሊሲ አራማጆችን አደረጃጀት የሚደግፉ ናቸው፤ ነገር ግን ከድርጅታዊው የድርጅታዊ ሁኔታ፣ ባሕል እና ፍላጎት ጋር ሊጣጣሙ ይገባል። ፖሊሲዎችን ለማዳመጥ የሚያስችል አንድም “ቅን መንገድ የለም፤ ነገር ግን ለሰዎች ሁልጊዜ ለሰዎች አስተዋጽኦ የሚያደርጉ መሠረታዊ ሥርዓቶችና ልማዶች አሉ:: በምርጫና በምርምር ላይ በተገኘ መንገድ ፣ በግልጽና በምርመራ ላይ የተመሠረተውን ፣ ተግባራዊ ለማድረግ እቅድ ማውጣትን ፣ በሥርዓትና ውጤታማነትን መከታተልን እና በቀጣይነት ማሻሻያ ማድረግን ይማራሉ፡፡

ዓላማው ድርጅታዊውን ሥራ ለመደገፍ የሚያስችል መመሪያ መፍጠር ሳይሆን ሰዎች ጥሩ ውሳኔ እንዲያደርጉ ፣ ውጤታማ የሆነ ጥረት እንዲያደርጉና ድርጅታዊ ዓላማ እንዲኖራቸው የሚረዱ ተግባራዊ መመሪያዎችን ማዳበር መሆኑን አስታውስ ።

የመጀመሪያውን ፖሊሲህን እያዳበርክም ይሁን የየየሰፈረ የፖሊሲ መዋቅር እያጸደቅክ በብልሃትና በተደራጀ ሁኔታ የፖሊሲን እድገት ማሻሻል የተሻለ ግልጽነት፣ መስማማት፣ የድርጅታዊ ሥራ ነው፡፡