ድምፅህን መስማት የምትችልበት መንገድ: - በቀላሉ ከሚወክሉት ወኪሎች ጋር መገናኘት

የተመረጡ ባለሥልጣናትን የማነጋገር መብትህን መረዳት

የተመረጡ ወኪሎችን ማነጋገር በዲሞክራሲያዊ ኅብረተሰብ ውስጥ ካሉት መሠረታዊ መብቶች አንዱ ነው። የአገሬው ጉዳይ በአካባቢህ ላይ ተጽዕኖ ስለሚያሳድርብህ፣ በመንግሥት ላይ ስለ ቤተሰብህ ወይም ስለ አገራቸው የወደፊት ዕጣ የሚነካው የፌዴራል ሕግ የድምፅህን ጉዳይ ይወስናል። የተመረጡ ባለሥልጣናት ለአንተ ይሠራሉ፤ እንዲሁም የሚሾሙትን ማኅበረሰብ ፍላጎት ፣ ጉዳይና ቅድሚያውን ማወቅ እንዲችሉ ከወዳጆቻቸው መስማት ያስፈልጋቸዋል።

ብዙ ሰዎች ወደ መንግሥት ባለሥልጣናት የመምጣት ተስፋ አላቸው፤ አንድ ጊዜ ድምፃቸው ለውጥ አያመጣም ወይም ደግሞ ሂደቱ በጣም የተወሳሰበ ነው፡፡ ሐቁ የፖሊሲ ውሳኔ በማቅረጽ ረገድ የጋራ ሚና አለው፤ ወኪሎች ደግሞ ስለ አንድ ጉዳይ የሚጨነቁትን ጉዳይ በንቃት ይከታተላሉ። ብዙ አካላት ስለ አንድ ጉዳይ ተወካዮችን ሲያነጋግሩ ስለ አንድ ጉዳይ የሚወክሉትን ተወካዮች ይመለከታሉ፡፡

ይህ የተሟላ መመሪያ በእያንዳንዱ ሂደት ውስጥ ይቀርባል፤ በተለያየ የመንግሥት ደረጃ አንተን የሚወክላችሁ ማን እንደሆነ እና የሚታሰበውን መልእክት ወደ ማቀናጀትና ሐሳባችሁን ውጤታማ ለማድረግ የተቻለውን ያህል ጥረት ማድረግን ከቀሰቀሰ በኋላ ነው፡፡

ማንን እንደሚወክላችሁ ማወቅ

አብዛኞቹ አሜሪካውያን በተለያየ የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ የኮንትሪያው ባለሥልጣናት፣ የመንግሥት ሕግ መንግሥታዊ ባለሥልጣናት፣ ገዦች፣ የኮሚኒስት አባላት እና የምክር ቤት አባላትን ጨምሮ በተለያየ የመንግሥት ደረጃ የሚወክሏቸውን ባለሥልጣናት መምረጥ አለባቸው።

የፌደራል ተወካዮች

በፌዴራል አደረጃጀት ላይ እያንዳንዱ አሜሪካዊ ጠቅላላ ግዛታቸውን የሚወክሉ ሁለት የአሜሪካ ናሙናዎች እና አንድ የዩናይትድ ስቴትስ ተወካዮች አባል የኮንግል ክልላቸውን የሚወክሉ ናቸው። ለፌዴራል ተወካዮችህ ውለታ ቀዳዳ ለማግኘት ]]] የዩናይትድ ስቴትስ ጠቅላላ ግዛታቸውን ወኪሎች ወክለው የሚወክሉ ሁለት ሴንትሮች ናቸው:] ችሎት ውስጥ የZIP ኮድ ወይም የጎዳና አድራሻዎ] ውለታ ላይ ለጥያቄዎ [የዩናይትድ ስቴትስ ጠቅላይ ሚኒስትር ዲሬክተርን [[FLT: 2]] [በዚህ የኦንደኑ የኦርቢ የኮድ ዳይሬክተር] እና የጎዳናትን ወኪል ውክልፍ እና ከጎንደባቻቸው ጋር ጋር አንድ ነገር ጋር በማንዲያት ላይ እንዲገኝበትበትበትበት በተደረገበት

በተጨማሪም የበላይ አካሉ ወኪል ወኪል ነው ስለ ጉባኤዎ አውራጃ ዝርዝር መረጃ የሚሰጥ መሣሪያ ያቀርባል፤ ይህም የቢሮ ቦታዎችን፣ የስልክ ቁጥር እና ከመንግሥታዊ ድረ ገጾች ጋር ግንኙነት ያላቸውን ድረ ገጾችን ጨምሮ ስለምትጠቀምባቸው ነገሮች ዝርዝር መረጃ ይሰጣል፡፡

የመንግሥትና የአካባቢው ተወካዮች

መንግሥት የሚወክለው የመንግሥት ጠቅላይ ሚኒስትር እና የመንግሥት ተወካዮች (በአገራት ላይ እንደየአገሩ ሁኔታ) እንዲሁም አገረ ገዥህና እንደ ጠበቃው ጠቅላይ ሚኒስትር፣ የመንግሥት ሚኒስትር እና የመንግሥት ባለሥልጣናት ባለሥልጣናት ናቸው፡፡ አብዛኞቹ የመንግሥት ድረ ገጾች የአገር ህዳጎች የችሎታህን ችሎት ለማግኘት የምትችልባቸው መሣሪያዎች አሏቸው።

የአገሩ ተወካዮች በአካባቢያቸው ያለው ሁኔታ በአካባቢያችሁ ላይ በጣም ይለያያል. የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ ካውንቲ ኮሚሽነርዎች፣ የትምህርት ቦርድ አባላት፣ ከንቲባዎች እና ሌሎች የማዘጋጃ ቤት ባለሥልጣናት ሊኖሩ ይችላሉ. የከተማው ወይም የኮንትሪያው ድረ ገጽ ስለ አካባቢ ተወካዮች፣ እንደ አውራጃ ካርታዎች፣ የአገናኛ ጣቢያዎች እና የመሰብሰቢያ ፕሮግራሞችን ጨምሮ. የአገሬ ባለ ሥልጣናት ብዙውን ጊዜ በዕለት ተዕለት ጉዳዮች ላይ ቀጥተኛ የሆነ ተጽእኖ አላቸው።

ወኪልህን ያገናኘኸው መረጃ

በሁሉም ደረጃዎች ላይ የሚገኙ ወኪሎችህን ካወቅህ በኋላ የግል የአካል ጉዳተኞች ዝርዝር አዘጋጀ፤ የስማቸውን ፣ የማዕረግ ስሞችን፣ ቢሮዎችን፣ የስልክ ቁጥርን፣ የኢሜይል አድራሻዎችን እና ማኅበራዊ ሚዲያን አጠቃቀምን ይጨምራል። ይህን መረጃ በስልክ ወይም በኮምፒውተርህ በቀላሉ ማግኘት በሚቻልበት ቦታ አስቀምጠው። ይህን መረጃ በቀላሉ ማግኘት ጊዜ ላይ በቀላሉ መልእክቱን በቀላሉ ለማድረስ ቀላል ያደርገዋል።

ለምሳሌ ያህል በአካባቢህ ስለሚገኙ የመንገድ ማቆያ ደንቦች ፣ ስለ ትምህርት አጠቃቀም ባለሥልጣንህ እንዲሁም ስለ ፌዴራላዊ የኢሚግሬሽን ፖሊሲ የዩናይትድ ስቴትስ ምክር ቤትህን በዝርዝር በመጥቀስ የይለፍ ጉዳዮችን በዝርዝር አስመልክተው ።

ከሁሉ የተሻለውን የመገናኛ ዘዴ መምረጥ

የተለያየ የመገናኛ ዘዴዎች እንደ አፋጣኝነቱ፣ እንደ ችሎታ መጠን እና እንደ ችሎቱ መጠን እንዲሁም የግል የሐሳብ ልውውጥ አጠቃቀምህ ይለያያሉ። የእያንዳንዱ ዘዴ ጠንካራነትና የአቅም ገደብ መረዳትህ ግቦቻችሁ ላይ ለመድረስ የሚያስችልህን ዘዴ ለመምረጥ ያስችልሃል።

ስልክ መደወል: - ቀጥተኛና ፈጣን የሆነ ውጤት

ስልክ ስልክ ስልክ መጠየቅ በተለይ ጊዜያዊ ሕግ በሚደረግበት ጊዜ እንደ አንድ ተወካይ ቢሮ ስትጠራ ስልክህን ከሚመዘግብ፣ ስለ ጉዳዩ ያለህን አቋም ከመዘገብ እና ስምህንና አድራሻህን መጠየቅ ትችላለህ።

የስልክ ጥሪዎች የሚጠቅሙት ቁልፍው ነገር በምርጫው ወሳኝ ጊዜያት ላይ ነው፡፡

የስልክ ጥሪ በምታደርግበት ጊዜ መልእክታችሁን አጭርና ትኩረት ሰጥተው ። ሠራተኞች በየቀኑ ብዙ ጊዜ ያነሳሉ፤ ስለዚህ ዓላማህን በግልጽ በመናገር አክብሩ: - የጠራኸው ነገር ምን እንደሆነ ለይተህ እወቅ፣ የምትጠራበትን ውል ወይም እትም ጥቀስ፥ ቦታህን ግለጥ፥ አንድ ወይም ሁለት ደቂቃ ብቻ ነው አንድ ዓይነት እርምጃ ጠይቅ፡፡

ደብዳቤ ፦ አሳቢና ዝርዝር ጉዳዮችን የሚያብራራ ሐሳብ

በፖስታ መልእክት የሚላኩ ባሕላዊ ደብዳቤዎች ከዲጂታል ጋር ከመገናኘት ይልቅ ከቃል ኪዳኑ የበለጠ ጥረት ስለሚጠይቁና ይህን ጉዳይ በተመለከተ ያለህን አቋም ስለሚያሳዩ ትልቅ ክብደት አላቸው ።

ይሁን እንጂ ብዙ ተወካዮችና ሠራተኞች ደብዳቤ ለመጻፍ ፣ ለማተም ፣ ለጽሑፍ ለማዘጋጀት ፣ ለጽሑፍ መልእክት ለመለጠፍና ለምልክትና ለጽሑፍ መልእክት ለመለጠፍ የሚያስችል በቂ ፍላጎት ያለው አካል ስለነበራቸው ደብዳቤዎቹን በቁም ነገር እንደሚመለከቱ ሪፖርት አድርገዋል ።

ደብዳቤ በምትጽፍበት ጊዜ የመለስከው አድራሻ፣ ቀን እና የግለሰቡን ሕጋዊ አድራሻ በሙያው ተጠቀም። እንደ "ውድ የምክር ሳናቴራ" ወይም "ውድ ተወካይ [የመጨረሻው ስም" ባሉ አክብሮት በተሞላበት ሰላምታ ጀምር። ዓላማህን በግልጽ የሚናገር ደብዳቤ፣ ተስማሚ ዝርዝር ጉዳዮችንና ማስረጃን የሚሰጥ አካል እና አንድ መደምደሚያ ላይ አንድ አንድ ነገር እንዲደረግለት ጠይቅ። እንዲሁም ደብዳቤህን ወደ አንድ ገጽ ጻፍ፤ እንዲሁም ሁልጊዜ ስምህን እና አድራሻህን አስረክቡ ። ቢሮው የመሥራት ችሎታህን ማረጋገጥና መልስ መስጠት እንዲችል ምረጥ ።

ኢሜይል

አብዛኞቹ ተወካዮች መልእክታችሁን ለባለቤትህ በሚሰጥህ የኢሜይል መልእክት ላይ በኢሜይል መልእክት በመላክ ፣ በጽሑፍ የሰፈረውን መረጃ በዝርዝር በማሰባሰብና መረጃውን በጽሑፍ ማስፈር እንድትችል ያስችልሃል ።

በኢሜይል ውጤታማነት በቢሮ እና ወኪል ይለያል። አንዳንድ ቢሮዎች በየቀኑ በመቶ ወይም በሺዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎች ይቀበላሉ፤ ይህም እያንዳንዱ መልእክት ምንም ዓይነት ጉዳት የሌለው እንዲሆን ሊያደርግ ይችላል። ይሁን እንጂ ኢሜይል በተለይ ለሌሎች ጉዳዮች ጠቃሚ መሣሪያ ሆኖ ይቀርባል ወይም በአጭር ስልክ ስልክ መልእክት ለማድረስ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል።

በኢሜይል ስንልክ የይምረታ መስመር እና ግልጽ የሆነ አንድ ጉዳይ ተጠቀም፤ ይህን ጉዳይ ለይቶ ለማወቅ ይረዳል "ኤች አር 1234 - ንጽሕት ውኃ ሕግ" እንጂ ግልጽ "አስፈላጊ ጉዳይ" አይደለም፡፡ የጽሑፍን አንድ መሠረታዊ ሥርዓት ይከተላል: - ራስህን እንደ አንድ የጽሑፍ ምሥጢራዊ ነገር እና የአቋሙን አጠር ባለ መንገድ አስረዳ፣ ድጋፍህን አስረዳና አንድ ነገር ጠይቅ፡፡

ማኅበራዊ አውታር: - በሕዝብ ፊት የሚደረግና የሚታመንበት

እንደ ትዊተር፣ ፌስቡክ እና ኢንስቴግራም ያሉ ማኅበራዊ ሚዲያዎች የጋራ መገናኛ መሥመሮች እየሆኑ መጥተዋል፡፡

ይሁን እንጂ ማኅበራዊ ሚዲያ በጥቅሉ እንደ ተጨማሪ፣ ከዚህ ይልቅ ይበልጥ ባሕላዊ የአገናኛ ዘዴዎች መጠቀም ይገባል። ምንም እንኳ በሕዝብ ትዊተር ወይም ፌስቡክ አስተያየት ትኩረት ሊስብ ይችላል፤ በወግ ላይ የተመዘገበ እና የተከተለ ነው እንደ ስልክ ስልክ፣ ደብዳቤዎች እና ኢሜይል. ማኅበራዊ ሚዲያ ይበልጥ የሚሠራው ለሕይወታችሁ እድገት ነው፥ ሰፋ ያለ ውይይትን ወይም በሌሎች መንገዶች ከቢሮ ጋር ስለምታወራቸው ጉዳዮች ነው፡፡

በማኅበራዊ ሚዲያ እየተጠቀምክ ፣ መድረኩ በሕዝብ ፊት ቢሆንም አክብሮትና ገንቢ ሆኖ ቆየ። የልዑሉን ሕጋዊ ሒሳብ ቀድቶ በምላሹ ለሰፋ ያለ ውይይት እንዲውል በበቂ ሁኔታ መጠቀም፣ እና የአቋማችሁን በግልጽ እየገለጸ መልእክታችሁን አጠር ባለ መንገድ መግለጽ ።

የግል ስብሰባ: - ከሁሉ የላቀው የግል አቀራረብ

ከወኪል ጋር መገናኘት ይበልጥ ቀጥተኛና የግል የሐሳብ ግንኙነት ለማድረግ የሚያስችል ሲሆን ከወኪሉ ጋር መገናኘቱ ራሱ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፤ በተለይ በፌዴራሉ የፌዴራል ፎርም ላይ በተለይም በፖለቲከኛ ጉዳዮች ላይ ከተሰማሩ ሠራተኞች ጋር መሰብሰብ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል። እነዚህ ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ በኃላፊነት ቦታው ላይና ቅድሚያውን በማግኘት ረገድ ትልቅ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።

በአካባቢው ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ መደበኛ ቢሮ ሰዓት አላቸው ወይም ደግሞ የአካባቢው ባለሥልጣናት ሊነጋገሯቸው በሚችሉባቸው የመሰብሰቢያ ቦታዎች ላይ ይገኛሉ። የከተማው አዳራሽ ስብሰባ፣ ማኅበራዊ ክልሎች እና የሕዝብ ድምፅም ፊት ለፊት ለመገናኘት አጋጣሚ ይከፍትላቸዋል፤ እነዚህም ነገሮች ግን በአብዛኛው ይበልጥ መደበኛና ጊዜያዊ ናቸው።

ስብሰባ ለመጠየቅ የልዑሉን ፕሮግራም በቢሮው በኩል አስረዳው፤ በውይይቱ ላይ ምን ማድረግ እንደምትፈልግ እና አንድ ስብሰባ ጠቃሚ የሆነው ለምን እንደሆነ በግልጽ አስረዳ። በጊዜና በቦታው አገናኛችሁ አትስማሙ፤ ይህም ማኅበራዊ ጉዳዮችን የሚደግፉ ጥቂት ቡድኖችን ይዞ ይመጣ ይሆናል።

ትኩረት የሚስቡና የሚያበረታቱ መልእክቶች

የመልእክትህ ይዘትና ቃና በጣም ውጤታማ ነው፡፡ ተወካዮች እና ሠራተኞቹ የተሟሉበት መልእክት ቁጥር ስፍር የሌላቸው የጋራ መልእክት፣ ስለዚህ ግልጽ፣ አክብሮት የተላበሰ፣ ጥሩ መረጃ ያለው እና የግል መልእክት ከመልክ ወይም ቁጡ የመልእክት ጠባዮች የተለየ ነው። ከሁሉ የተሻለው ልማድ ተረጋጊው መልእክታችሁ በጥንቃቄ እንዲነበብ ፣ በቁም ነገር እንዲታሰበበትና ውሳኔውን እንዲያስተላልፍ የማድረግ አጋጣሚው ይጨምራል፡፡

ትክክለኛ ማንነትህን ለይተህ እወቅ

ሙሉ ስምህን እና አድራሻህን በተለይም የዚፒ ኮድህን ከአካባቢው ወይም ከመንግሥት ውጭ ከሚመጡ መልእክቶች ይልቅ ቢሮዎች ለሚሟገቱበት መልእክት ቅድሚያ እንዲሰጡ በማድረግ ሐሳባችሁን መግለጽ ይጀምራሉ፡፡

ምናልባት በዘመቻያቸው ላይ ፈቃደኛ ሆነህ፣ ቀድሞውኑ በከተማ አዳራሽ ተገኝተህ ወይም ስለ ጉዳዩ በሚደረገው ኢንዱስትሪ ውስጥ ተሠማርተህ ይሆናል፡፡

ጉዳዩን ለይቶ ጥቀስ

ስለ ሕግ ሕግ የምትጽፈው ከሆነ የሕግ ቁጥር (እንደ ኤች አር 1234 ወይም ኤስ 567) እና የሕግ ማዕረግ ስም። ሰፊ የፖለቲከኛ ጉዳይን እየመረመርክ ከሆነ ስለ የትኛው ጉዳይ ዝርዝር ሐሳብ አገኝ፡፡ ስለ አጠቃላይ ርዕሰ ጉዳዮች የሚነገሩት መልእክቶች ቀጥተኛና ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን በተመለከተ ከመናገር ይልቅ ምንም አይጠቅሙም፡፡

በጥቅሱ ዙሪያ ያለውን ሐሳብ ለመረዳት ያስችልሃል፡፡ የሕግ ወይም የሕግ ጉዳይ ምን እንደሚያደርግ፥ ለምን ለውጥ እንደሚያመጣ እና በአንተ ወይም በማኅበረሰቡ ላይ ምን ተጽዕኖ እንደሚያሳድር በአጭሩ አስረዳ። ይህም ስሜትን ያለ ምንም ትርጉም ከሚገልጹ መልእክቶች የበለጠ ጊዜ የወሰደህን ስለ ጉዳዩ የማስተዋል ችሎታ ያለው አንድ አካል መሆንህን ያሳያል፡፡

አቋምህን በግልጽ ግለጽ

ወኪሎች ወይም ሠራተኞች ምን እንደሚፈልጉ አስቡ። የአቋማችሁን አቋማችሁን በግልጽ አስረዳ። "አዎ በኤች አር 1234" ወይም "በአቋሙ ላይ የሚደረጉትን ለውጦች በጣም እቃወማለሁ" ግለጹ፣ ቀጥተኛ መግለጫዎች ለባለሥልጣናት አቋምህን በትክክል ማስቀመጥና ቢሮው የይግባኝን ሐሳብ ሲመዝግበው ድምፅህን በትክክል ማስቀመጥ ቀላል እንዲሆንላቸው ነው።

ይህን ጉዳይ የምትደግፈው ወይም የምትቃወመው ለምንድን ነው?

የግል ንብረታችሁን አሟጥጡ

የግል ታሪኮችና ግልጽ ምሳሌዎች ይበልጥ የሚያስገርሙ ከክርክር ወይም አኃዛዊ መረጃዎች ናቸው። ጉዳዩ በቀጥታ አንተን የሚነካህ ከሆነ እንዴት። ከጉዳዩ ጋር ተዛማጅነት ያለው የሙያ ችሎታ ካለህ። በአካባቢህ ውስጥ ያለውን ችግር በዓይንህ ተመልክተህ ከሆነ ያየኸውን ግለጸህ።

ለምሳሌ “የትምህርት አጠቃቀም አጠቃቀምን እደግፋለሁ” ከማለት ይልቅ እንዲህ ብለህ ልትጽፍ ትችላለህ: "በሊንከንክ አብድመንት ትምህርት ቤት አስተማሪ እንደመሆኔ መጠን የክፍል ተማሪዎች መጠን ባለፉት አምስት ዓመታት ከ22 ወደ 31 አድጎ ተመራቂዎች ሲጨምር ተመልክቻለሁ፤ ይህም እያንዳንዱ ልጅ የሚያስፈልጋቸውን ትኩረት መስጠት ይበልጥ አስቸጋሪ እንዲሆንበት አድርጓል። ተጨማሪ ትምህርት የሚሰጥ ገንዘብ በአካባቢያችን ተጨማሪ አስተማሪዎችን ለመቀጥቀጥና የክፍል መጠን ወደ ማስተካከል እንዲቀንስ ያስችለኛል፡፡

የግል ታሪኮች የፖሊሲ ጉዳዮችን በሰብዓዊነት ያስቀምጣሉ እና ተወካዮች የውሳኔዎቻቸው እውነተኛ ዓለም ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ እንዲገነዘቡ ይረዷቸዋል።

ቀጥተኛ እርምጃ ጠይቅ

መልእክታችሁን በግልጽ አንድ ነገር ለመጠየቅ ገልጠው። ተወካይ ምን እንዲያደርግ ትፈልጋላችሁ? አንድ ነገር በሕግ ላይ? አንድ ነገር በሕግ አስተዳደር? አንድ ሕግ? አንድ ነገር ወይም ቡድን? በሕዝብ ፊት አንድ ሐሳብ? ስለ አንድ ጉዳይ ግልጽ ያልሆነ ነገር ከመጠየቅ ይልቅ አንድ ነገር እንዲያቀርቡ መጠየቅ ይጠበቅበታል።

በምላሹም ከፍተኛ የፖስታ መጠን ካላቸው የፌዴራል ተወካዮች አንድ የፎቶግራፍ ደብዳቤ ሊደርሳችሁ ቢችሉም መልስ መጠየቅ መጠየቁ ስለ ተወካይ አመለካከትና ማስረጃው ተጨማሪ መረጃ እንድታገኙ ያስችላችኋል፡፡

አክብሮት የተንጸባረቀበትና ሙያ ያለው ቶን ይኑርህ

ስለ አንድ ጉዳይ ምንም ዓይነት ጠንካራ ስሜት ይኑራችሁ ሁልጊዜ አክብሮት በተሞላበት መንገድ እና በሙያው ተለዋዋጭ በሆነ መንገድ የሐሳብ ልውውጥ አድርጉ። ቁጣ፣ ማስፈራሪያ ወይም የስድብ መልእክት ወደ ጎን ገሸሽ ሊደረግ ይችላል፤ ማስፈራሪያ ካላቸው ሊባረሩ ወይም ደግሞ ለባለሥልጣናት ሊለገሱ ይችላሉ። አንድ ሰው አቋምህን እንዲደግፍ ልታሳምን እየሞከርክ መሆኑን አስታውስ፤ ጥላቻ ደግሞ እምብዛም አይለወጥም፡፡

ምንም እንኳን ከቀድሞው ወኪል ወይም የፓርቲ አባል ጋር ምንም እንኳ በግልጽ ቢስማሙም በአክብሮት ቀርባችሁ ቀርባችሁ ቀረብን። "እስከማቸ ድረስ እንደገና እንድታሰብ አበረታታችኋለሁ" ወይም "በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ እንደምንስማማ ብገባም፣ ይህን አስፈላጊ ሕግ ብትደግፉም" እና የመልካም ቃና ውይይታቸውን ግን አምናችሁ ብትቀበሉት ደስ ይለኛል፡፡

ተሟጋችና ሠራተኞች ሁሉም ሰው የጽሑፍ ሥራ እንደሚሠራ ቢገነዘቡም በችግሩ ውስጥ የተካተቱት መልእክቶች ወይም በቁጥር የተጻፉባቸው ቃላት እምነት የሚጣልባቸው እንዳትሆኑና መልእክታችሁ ውጤታማ እንዳይሆን ሊያደርጉ ይችላሉ ።

አጠቃቀምህን ጠብቅ

የድህነት ጥሪው አንድ እስከ ሁለት ደቂቃ ሊቆይ ይገባል። ኢሜይል ወይም ደብዳቤ አንድ ገጽ ወይም 300 - 500 ቃላት አይበልጥም፡፡ ሊጋራ የሚችል ሰፊ መረጃ ካለህ በመልእክታችሁ ውስጥ ቁልፍ ነጥብ በአጭሩ ለማስተላለፍና ቢሮው ፍላጎት ካለው ተጨማሪ ዝርዝር ሐሳብ ለመስጠት አስቡ፡፡

አንድ ጉዳይ ሊታይ የሚችለውን ማንኛውንም ነጥብ ለማስተካከል ከመሞከር ይልቅ ጠንካራ በሆኑት የመከራከሪያ ነጥቦች ላይ ትኩረት አድርግ ።

የሐሳብ ግንኙነትህ ከፍተኛ ጥቅም ያለው እንዲሆን ጊዜ መመደብ

እንዲህ ማድረግህ ለራስህ ያለህ አመለካከት እንዲሻሻልና እንዲሳካልህ ሊያደርግ ይችላል ።

ቀን መቁጠሪያ

ከሁሉ ይበልጥ በጣም ወሳኝ የሆነው ለወኪሎች ለመገናኘት የሚያስፈልገው ጉዳይ ከጉዳዩ ጋር በተያያዘ በንቃት ሕግን ማሰብ ነው፡፡ ይህም በኮሚቴ ውስጥ ውጥኖች ሲገኙ፣ ፎቅ ላይ ድምፅ በሚደረግበት ጊዜ እና የኮሚቴው የይለፍ ሰዓት እና ፎቅ ላይ በሚደረግ ውይይት ውስጥ ልዑካን አሁንም ቦታቸውን ሲሠሩ ነው።

በ] ኮንግራስ.gov], ስለ ሒሳቦች ዝርዝር መረጃን በመስጠት ስለ ሒሳባቸው፣ ስለ አሁኑ ሁኔታቸው፣ ስለ ኮሚቴው የሥራ ምድብ እና የድምፅ ፕሮግራሞች. አብዛኞቹ የመንግሥት መንግሥታት መንግሥታዊ ህቡአተፌዴራዎች ተመሳሳይ የሆነ የሽግግር ሥርዓት በድረ ድረ ገጻቸው ላይ. ማስተላለፊያዎቹ ለምትወደው ትንኮላዎች ማስጠንቀቂያዎች ያስፈልጋሉ። መቼ ወሳኝ እርምጃ እየቀረበ እንዳለ እና እናገኘዋለን።

በአደባባይ አንድ ቦታ ከመያዛቸው በፊት ተወካዮችን ማነጋገር በአብዛኛው ይበልጥ ውጤታማ ነው ሕዝባዊ አቋም ከያዙ በኋላ ሐሳባቸውን ለመለወጥ ከመሞከራቸው ይልቅ መጀመሪያ ላይ የሐሳብ ግንኙነት ማድረግ በውሳኔ ሂደት ላይ ተጽዕኖ እንድታሳድር ከመጠየቅ ይልቅ ማስታወቂያውን እንዲያስተላልፉ ትጠይቃቸዋለህ፡፡

የጊዜ ርዝመትና የአውራጃ ሥራ

ልዑካኑ ብዙውን ጊዜ የመንደሩን አዳራሾች ያከማቻል፣ በአካባቢ ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ፥ በእነዚህ ጊዜያትም ይበልጥ በቀላሉ ሊገኙ የሚችሉ ቢሮዎች ያከናውናሉ።

የወኪል ድረ ገጽ ወይም ማኅበራዊ ሚዲያዎች ስለ ከተማ አዳራሾች እና ስለ ማኅበረሰቡ ሁኔታ በዕረፍት ጊዜ ማስታወቂያዎችን ያወጁ መሆኑን ይመልከቱ፡፡ በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘትህ በሕዝብ ፊት ጥያቄዎችን እንድትጠይቅ ፣ የተጫጩትን ሰዎች እንድትገናኝ እና ኅብረተሰቦች በችግሩ ላይ ትኩረት እንዳደረጉ እንድታሳይ ያስችልሃል፡፡

ግንኙነትን ቀጥል

ምንም እንኳ ጊዜን የሚመለከቱ ጉዳዮችን በተመለከተ ተወካዮችን ማግኘት አስፈላጊ ቢሆንም በየጊዜው የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ልማድ ማዳበር በጊዜ ሂደት ውጤታማነትህን ሊጨምር ይችላል። ተወካዮችና ሠራተኞቹ በየጊዜው ስለ ጉዳዮች የሚወያዩ ተቋማትን ለይተው ማወቅ ይጀምራሉ፤ እነዚህ የተጫዋቾች አብዛኛውን ጊዜ ይበልጥ ትኩረትና አሳቢነት ያገኛሉ።

በየጊዜው ወደ ተወካዮችህ ተገናኝ፤ አንድ አጣዳፊ ጉዳይ በማይኖርበት ጊዜም እንኳን፤ እነርሱ እናንተን የምትደግፉበትን ቦታ ሲይዙ ወይም ስለፈጸሙት ነገር አጸፋውን ሲሰጡ ማመስገንን እና የመሳሰሉትን ነገሮች እንደ ማመስገንን ይመስላሉ። ይህም እንደ ተጫጩና የተራቀቁ ባለሞያዎች ሆናችሁ እናንት አመለካከቶች ክብደት ያላቸው ሰዎች እንደመሆንዎ ያረጋግጥላችኋል።

በቡድን ደረጃ እርምጃ በመውሰድ ድምፅህን ከፍ አድርገህ ግለጽ

በእያንዳንዱ ጉዳይ ላይ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ጠቃሚ ቢሆንም የጋራ እርምጃ ግን በአንተ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ።

የጽሑፍ ማስታወቂያዎችን በማደራጀት ላይ

አሳቢነታችሁን የተለያዩ የግለሰቦች መልእክት ለማምጣት ከሚረዱ ሰዎች ጋር ማቀናጀት አንድ መልእክት አልፎ ተርፎም በጣም ጥሩ ንድፍ ያለው መልእክት ከሚያስተላልፍ ይልቅ ይበልጥ ተጽዕኖ ያሳድራል፡፡

ይህም የግለሰቦችን አመለካከትና ተሞክሮ በማካተት የየራሳችንን መልእክት በገዛ ዓይናቸው እንዲጽፉና እንዲያጣጥሙ ከመጠየቅ ይልቅ ንግግርን እንዲያናግሩና እያንዳንዱ ሰው የራሱን መልእክት በገዛ መልእክቱ እንዲጽፍ ያበረታታል ።

ከፈቃደኛ ድርጅቶች ጋር መሥራት

ከእነዚህ ድርጅቶች ጋር መተባበር ድምፃችሁን ከፍ ለማድረግና ሀብት ፣ መረጃና ስትራቴጂያዊ መመሪያ ለመስጠት ያስችላችኋል ።

ብዙውን ጊዜ ረዳቶቻቸው የሚደግፉበት ድርጅት ጥረቶችን በማቀናጀት ፣ ስብሰባዎቹን በማደራጀት ፣ ጠንከር ያለ ድምፅ በሚቀርብበት ጊዜ የማስጠንቀቂያ መልእክት በማዘጋጀትና ውጤታማ በሆነ መንገድ የደህንነት ዘዴ በማሠራት ሥልጠና በመስጠት ያሳስቧችኋል ።

በከተማ አዳራሾችና በሕዝብ ውይይቶች ላይ መገኘት

እነዚህ ሁኔታዎች ከሌሎች ሰዎች ጆሮ እንድትሰጥና በአካባቢህ ውስጥ ያሉትን የተለያዩ አመለካከቶች እንድትረዳ ያስችሏችኋል ።

በከተማው አዳራሾች ውስጥ በምትገኝበት ጊዜ ጥያቄ ለመጠየቅ የምትችልበትን አጋጣሚ ለመጨመር ቀደም ብለህ ትመጣለህ፡፡

የከተማ አዳራሾች የሕዝብ ባሕርይ ጥያቄህን እና የልዑሉ መልስ በመገናኛ ብዙኃን ሊሸፈን ወይም በማኅበራዊ ሚዲያ ሊካፈል ይችላል፤ ይህም መልእክታችሁን ወደ ማንኛውም ሰው ሊያጎለብት ይችላል። ነገር ግን ይህ ማለት ደግሞ ለምታቀርበው ጥያቄ መዘጋጀትና ከስምህ ጋር ተገናኝተህ መሆንህን ማረጋገጥ አለብህ ማለት ነው፡፡

ቢሮዎች እርስ በርስ የሚነጋገሩበትን መንገድ መረዳት

በቢሮዎች ውስጥ የሚቀርቡ ወኪሎች የሐሳብ ግንኙነትን የሚቆጣጠሩበትን መንገድ መረዳትህ በተስፋ የምትጠብቀውን ነገርና ይበልጥ ውጤታማ የሆኑ መልእክቶችን እንድታወጣ ይረዳሃል ።

የሌሎችን ኃላፊነትና ኃላፊነት መወጣት

አብዛኞቹ ተወካዮች በልዩ ልዩ መስኮች የተካኑ ሠራተኞችን ይሾማሉ: የሕግ አማካሪዎች ወይም የፖለቲካ አማካሪዎች የሚያተኩሩት በአንዳንድ ጉዳዮች ላይ ነው፡፡

ወደ ተወካዮች ቢሮ ስትገናኙ የእናንተን መልእክት በቢሮዎች እንጂ በፌዴራሉ ፎቅ ላይ አይገምግም፡፡ ይሁን እንጂ ሠራተኞች በቢሮው ላይ ስለምትሰነዝሩት አስተያየት በተለይ ደግሞ የአንዱን የግለሰቦችን አሠራር ሲመለከቱ ወይም የሚያስገድዱ መልእክት ሲደርሷቸው በየጊዜው ለግለሰቡ ተወካዮች ያቀርባሉ፡፡

ቢሮዎች የአመለካከት ምኞታቸውን የሚከታተሉበትና የሚቆጥሩት እንዴት ነው?

አብዛኞቹ ቢሮዎች የመገናኛ ዘዴዎችን በመጠቀም መልእክት ያስገባሉ። በቢሮው ላይ መረጃ በምትመዘግብበት ጊዜ ሠራተኞች ስምህን ፣ አድራሻህን ፣ የምትፈልገውን ጉዳይ እና ቦታህን ይመዘግቡ። እንዲሁም መልስ የጠየቅከው ወይም ከመልእክታችሁ የይለፍለታ ዝርዝር ጉዳዮችን ያገናዘቡልህ፡፡

ቢሮዎች ምን ያህል ህብረተሰባዊ ጉዳዮችን እንደያዙ እና እነዚህ ኮምፒዩተሮች ምን ዓይነት አቋም እንደሚደግፉ ያሳያሉ፡፡

የጥድፊያና የጊዜ ሰሌዳዎች

መልስ የምትጠይቅ ከሆነ የጊዜ ሰሌዳው በጣም የተለያየ ቢሆንም የአካባቢ ተወካዮች በጥቂት ቀናት ወይም ሳምንታት ውስጥ ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ፤ የፌዴራል ተወካዮች ግን ከፍተኛ የፖስታ ጥራዞችን የሚመለከቱ በርካታ ሳምንታት ወይም አልፎ ተርፎም ወራት ሊወስዱ ይችላሉ። መልስ ብዙውን ጊዜ ለመልእክታችሁ የግል መልስ ከመስጠት ይልቅ ለጥቅሙ ጉዳይ ላይ በጥቅሉ መልስ የሚሰጡ ደብዳቤዎች ናቸው፡፡

የጽሑፍ መልእክት ቢደርሳችሁ ወይም መልእክቱ በቀጥታ የማይናገር ከሆነ ተስፋ አትቁረጡ። የእናንተ መልእክት የተቆረጠና የተቆጠረ መሆኑ ብዙውን ጊዜ በዝርዝር የተነገረ መልስ ከመቀበል ይልቅ ይበልጥ አስፈላጊ ነው፡፡

የተለያዩ ጥያቄዎችን መቋቋም

የተለያዩ ጉዳዮች የተለያዩ ዘዴዎችን የሚጠይቁ ሲሆን በተለያየ መንግሥት ወይም ወኪሎች ላይም ይበልጥ ተስማሚ ሊሆን ይችላል ።

የፖሊሲ እና የሕግ መመሪያ

ለፌዴራል ሕግ በፈቃደኛ ሚኒስቴር ላይ በፕሮግራም ላይ ሥልጣን ባለውና በውጤቱ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ በሚያሳድር ተወካዮች ላይ ትኩረት አድርግ፡፡

ተሟጋቾቹ ፣ በኅብረተሰቡ ውስጥ ያሉ ሰዎችን የሚነኩ ሐሳቦችን ከመስማት ይልቅ ለኅብረተሰባቸው የሚጠቅሙትን ጠቃሚ ሐሳቦች መረዳት ያስፈልጋቸዋል ።

አደረጃጀትና መፍትሄ

የልዑካን ቢሮዎች ሰዎች ችግርን ከመንግሥት ድርጅቶች ጋር ለማሸነፍ የሚያስችላቸውን የኮምፒዩተር አገልግሎት ይሰጣሉ። የማኅበራዊ ዋስትና፣ የይለፍ አገልግሎት፣ የኢሚግሬሽን አገልግሎት፣ የሜድዬር ወይም የሌሎች ፌዴራ ድርጅቶች ችግር ካለብህ የኮንፈረንስሱ ተወካይ ቢሮ ሊረዳቸው ይችላል። በተመሳሳይ፣ የአገር እና የአካባቢ ተወካዮች ብዙውን ጊዜ በመንግሥት እና በአካባቢው ድርጅቱ ጉዳዮች ድጋፍ ሊሰጡ ይችላሉ።

የጋራ አገልግሎት በሚሰጥበት ጊዜ ስለ ሁኔታህ ዝርዝር መረጃ ስጥ፤ ከዚህም በተጨማሪ ለጉዳዩ መልስ ለመስጠት የተወሰድክባቸውን ቀናት፣ የጉዳዩ ቁጥር እና መረጃዎቹን ጨምሮ ዝርዝር መረጃ ስጥ፡፡

በአካባቢው የሚገኙ የማኅበረሰቡ ጉዳዮች

እንደ የትራፊክ ችግሮች፣ የፓርኩ ጥበቃ፣ የአካባቢው የንግድ ሥርዓት ወይም የአካባቢ ደህንነት ጉዳይ -- የከተማ ተወካዮች በጣም የተሻሉ ውይይቶች ናቸው፡፡

ብዙዎች ቋሚ የቢሮ ሰዓት ይጠብቃሉ ፣ ጎረቤቶቻቸው በሚደረጉት ስብሰባዎች ላይ ይገኛሉ እንዲሁም ለመንግሥት ተወካዮች በግለሰብ ደረጃ ጥሩ ምላሽ ይሰጣሉ ።

ሊርቋቸው የሚገቡ የተለመዱ ስህተቶች

የጋራ ወጥመዶችን መረዳት የመልእክትህን ውጤታማነት ሊያዳክሙ የሚችሉ ስህተቶችን እንድታስወግድ ያስችልሃል፡፡

የተሳሳተ ወኪል ማግኘት

በጣም ከተለመዱት ስህተቶች አንዱ እናንተን የሚወክሉ ወይም ስለ ጉዳይህ ሥልጣን የሌላቸው ተወካዮችን ማግኘት ነው፡፡ ተወካዮች ከራሳቸው ህብረተሰቦች መካከል ለግምገማ ቅድሚያ ይሰጣሉ፣ እንዲሁም ከአካባቢያቸው ወይም ከመንግሥት ውጭ የሚላኩ መልእክቶች እምብዛም ትኩረት አይሰጣቸውም፡፡ በተመሳሳይም ስለ መንግሥት ጉዳይ ወይም ስለ ፌዴራላዊ ጉዳይ ከመንግሥት ተወካይ ጋር መነጋገር የእያንዳንዱን ሰው ጊዜ ያሳጣዋል፡፡

ጊዜ ወስደህ ለጉዳዩ ትክክለኛ ተወካይህን ማረጋገጥ መቻልህን እና በግዛታቸው ወይም በአውራጃቸው ውስጥ እንደመሆንህ ግለጹ። ስለ ሥልጣን እርግጠኛ ካልሆንክ በባለ ሥልጣን ስልክ ደውለህ የሚያሳስበህን ጉዳይ ይይዙ እንደሆነ መጠየቅ ትችላለህ።

ልቅ ወይም ርኩስ መሆን

በእያንዳንዱ መልእክት ላይ ትኩረት በማድረግ በአንድ ጉዳይ ላይ ትኩረት አድርግ ፤ እንዲሁም አቋምህን በግልጽ ግለጽ ።

ስለተለያዩ ጉዳዮች የምታስብ ከሆነ ስለ እያንዳንዱ ሰው መልእክት በደብዳቤ ከመናገር ይልቅ ስለ እያንዳንዱ ጉዳይ በተለያየ መንገድ መልእክት መላክ ይኖርብሃል ።

አስጊ ሁኔታዎችን ወይም የተጠማሚ ቋንቋን መጠቀም

የሚያስፈራራ አነጋገር ፣ የግል ስድብ ወይም የጥላቻ ስሜት መፍጠር ውይይቱ ከጨመረ በኋላ ለባለሥልጣናት መልእክትህን ችላ እንድትል ወይም ለመንግሥታት እንድትናገር ሊያደርግህ ይችላል ።

በዲሞክራሲያዊ ተቋማት ላይ ጣልቃ መግባት የሚቻልበት መንገድ ግን ምንም ዓይነት መፍትሄ ወይም ዓመፅ ነው የተጸየፈው እና ሕገ ወጥ ነው።

በደብዳቤ ወይም በምህለላ ላይ ብቻ መታመን

ምንም እንኳን ምልጃና ደብዳቤ መጻፍ ብዙ ሰዎች ስለ አንድ ጉዳይ እንደሚያስቡ የሚያሳይ ቢሆንም የግል መልእክትን የሚሸከሙት ግን የግል መልእክትን አይጨምርም፡፡

በተደራጀ መንገድ በሚደረገው ዘመቻ የምትካፈል ከሆነ በራስህ አባባልና ተሞክሮ መልእክቱን በግልህ ለማካፈል ተጨማሪ ጊዜ መድብ ።

አንድ ጊዜ ተስፋ መቁረጥ

ብዙ ሰዎች ለወኪሎቻቸው አንድ ጊዜ ያነጋግራሉ፥ ፈጣን ውጤት አያዩም፣ እንዲሁም ሐሳባቸውን በግልጽ መናገር ምንም ለውጥ የለውም፡፡

መልስ ካልተቀበልክ ወይም ደግሞ አንድ ተወካይ ከሚቀበላችሁ አቋም ጋር ከተስማማ በኋላ ተከታተል፡፡

ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ የፈቃድ ችሎታ መገንባት

ውጤታማ የውትድርና አገልግሎት መስጠት በጊዜ ሂደት እያደገ የሚሄድ ችሎታ ነው፡፡

እውቀት ማካበት

አስተማማኝ የዜና ምንጭዎችን መከተል ፣ ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች በሚሠሩበት ጊዜ የሚደረጉ የዜና ማሰራጫ ድርጅቶች የሚሰነዝሯቸውን የጽሑፍ መልእክትዎች መደበቅና ጉዳያችሁን የሚመለከቱ ጉዳዮችን የሚመለከቱ ጉዳዮችን የሚመለከቱ የሕግ የሰብዓዊ መረጃዎችን በንቃት ለመከታተል የሚረዱ መሣሪያዎችን መጠቀም ያስፈልጋል ።

የሕግ ሂደቱን ፣ የኮሚቴው መዋቅርንና ቁልፍ የሆኑ ውሳኔዎችን መረዳትህ በትክክለኛው ጊዜ የድጋፍ ሐሳብህን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንድትጠቀምና ትክክለኛ ወኪሎችን በትክክለኛው ጊዜ እንድታጠቃልል ይረዳሃል ።

የተራቀቀ ችሎታ ማዳበር

በጊዜ ሂደት የተለያዩ ጉዳዮችን ስትመለከቱ የድጋፍ ሐሳብህን ይበልጥ ውጤታማ የሚያደርግ ችሎታ ታዳብራላችሁ፡፡

በአንዳንድ ጉዳዮች ረገድ ሙያ ማዳበራችሁ ለወኪሎችና ለሠራተኞቻቸው ይበልጥ ጠቃሚ የሆነ መረጃ እንድታገኙ ያደርጋችኋል ፤ እነዚህም ለጉዳዩ ትኩረት መስጠት የሚጀምሩት በዚህ ጉዳይ ላይ ነው ።

ከሌሎች ጋር ያለንን ግንኙነት ማጠናከር

በየጊዜው በመሰብሰቢያ አዳራሾች ውስጥ መገኘት ፣ ወኪሎች በሚመጡባቸው ቦታዎች መካፈልና በጊዜ ሂደት የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናል ።

በጥቅሉ ከአንተ የተለየ ፖለቲካዊ አመለካከት ካላቸው ወኪሎች ጋር እንኳ ሳይቀር አክብሮትና ጥሩ ግንኙነት ሊኖራችሁ ይችላል፡፡

ከሌሎች አራማጆች ጋር መቀራረብ

የሚያሳስባችሁን ነገር ከሚጋራ ሰዎች ጋር መነጋገር አንድ ላይ ሆኖ እርምጃ የመውሰድ አጋጣሚ ይፈጥራል፥ በረዥም የድጋፍ ዘመቻዎች ወቅት ስሜታዊ ድጋፍ ይሰጣል፥ ከሌሎች ተሞክሮና ሙያዎች ትምህርት እንድታገኝ ያስችልሃል፡፡

ተሞክሮ ያላቸው ጠበቆች አዳዲስ ሰዎችን ሊያበረታቱ ይችላሉ ፤ እንዲህ ማድረግህ ለራሳቸው የተሳካላቸው ዘዴዎችን እንድታካፍላቸውና ከተለመዱ ስህተቶች እንድትርቅ ሊረዳህ ይችላል ።

ለተለያየ የፖለቲካ ደረጃ ልዩ አመለካከት መያዝ

ምንም እንኳ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለሚደረገው የደህንነት አገልግሎት የሚውሉ መሠረታዊ ሥርዓቶች በሁሉም መንግሥታት ውስጥ የሚሠሩ ቢሆኑም አንዳንድ ጉዳዮች ለፌዴራል ፣ ለመንግሥትና ለአካባቢው ወኪሎች ይሠራሉ ።

የፌደራል ተወካዮች

የፌዴራል ተወካዮች በተለይም የኮሚኒስት አባላት አብዛኛውን ጊዜ ከፍተኛ መጠን ያለው የሐሳብ ልውውጥ የሚኖራቸው ሲሆን ይህን መልእክት የሚያከናውኑት በጣም ትላልቅ ሠራተኞች አሏቸው፡፡

የፌዴራል ተወካዮች ብዙውን ጊዜ በገዛ አገራቸው ውስጥ የዋሽንግተን ዲ ሲ ቢሮዎችና የአውራጃ ቢሮዎች አሏቸው ።

የአገር ተወካዮች

መንግሥት አዘጋጆች ብዙውን ጊዜ ከፌዴራል ተወካዮች ጋር የሚገናኙት የሐሳብ ግንኙነት አነስተኛ ነው፤ ይህም ድምፅህ ውፍረት ሊጨምር ይችላል፡፡

ብዙ የመንግሥት ሕግ አዋጆች በግማሽ ሰዓት ውስጥ ያገለግላሉ እንዲሁም ሌሎች የሥራ መስኮችን ያከናውናሉ፤ ይህም ይበልጥ በቀላሉ እንዲቀሉ ያደርጋቸዋል፤ ነገር ግን አነስተኛ ሠራተኞች ሊኖራቸው ይችላል፤ የሕግ አዋጆችን ለመገናኘት የሚያስችል ገንዘብ ይቀንሳል፡፡

የቅርብ ተወካዮች

የከተማው ተወካዮች-የከተማው ምክር ቤት አባላት፣ የካውንቲ ኮሚሽነርዎች፣ የትምህርት ቤት ማህበሮች እና ሌሎች ባለሥልጣናት ብዙውን ጊዜ በጣም ቀላልና ለንባብ የሚዳረጉ ናቸው፡፡

ብዙውን ጊዜ የአካባቢው ተወካዮች የተወሰነ ወይም ምንም ዓይነት ሠራተኞች አሏቸው፤ ይህም ከተመረጡት ባለ ሥልጣን ጋር በቀጥታ መነጋገር ትችላለህ።

የመንግስት ስብሰባዎች በጥቅሉ ለሕዝብ ክፍት ናቸው፣ አብዛኞቹም ለሕዝብ አስተያየት ለመስጠት ጊዜ ይሰጣሉ። በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ መገኘት እና በሕዝብ አስተያየት ወቅት ንግግር ማቅረብ ጉዳይን ለማንሳትና በአካባቢው ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር ውጤታማ ነው፡፡

ተጽዕኖ የሚያሳድርብህን ተጽዕኖ ፈጽመህ ለመቅመስና ምንጊዜም ለመቆየት ጥረት አድርግ

አንዳንድ ጊዜ በችኮላህ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር ሊሳነው ይችላል፤ በተለይ ደግሞ ወዲያውኑ ውጤት ማየት ወይም ተወካዮች ጣልቃ ሲገቡ የምትናገረውን ነገር መረዳትህ ሊበሳጭ ይችላል ።

የተለያዩ ተጽዕኖዎችን ለይቶ ማወቅ

አንዳንድ ጊዜ ሐሳባችሁን በግልጽ መግለጽ በፕሮፌሰሩ ላይ ለውጥ ከማድረስ ይልቅ ቀስ በቀስ ወደ ተወካዮች አስተሳሰብ እንዲለወጥ አስተዋጽኦ ያደርጋል፡፡

ቀላል ድሎችን አከባበር፣ አንድ ተወካይ ስለ አንድ ጉዳይ ሲጠቅስ በተሳካ ሁኔታ እንደመቀበል፣ ወይም አንድ ተወካይ ስለ ቀሰቀስከው ነገር ሲመለከት

ረዥም የሆነውን ጨዋታ መረዳት

ዋናው ሕግ በበርካታ ጊዜያት በየጊዜው የሚካሄድ ሲሆን ጠበቆችም ፍጹም ውጤት ለማግኘት ከመሞከር ይልቅ በጊዜ ሂደት ወጪያቸውን ለማሻሻል ጥረት ያደርጋሉ ።

በጊዜ ሂደት ለጋሾች በተናገርክበት ጊዜ ፣ ምን ጥያቄዎች እንዳነሳህና ምን ዓይነት ምላሽ እንዳገኘህ በመመልከት ለድርጊቱ ትኩረት ለመስጠት የምታደርገውን ጥረት በጊዜ ሂደት ተከታተል ።

ማኅበራዊ ሕይወትና ድጋፍ ማግኘት

የሌሎችን ችግር የሚጋሩ ፣ አንድ ላይ ሆነው ስኬታማ የሆኑና እንቅፋቶችን በመቋቋም እርስ በርስ የሚደጋገፉ ሰዎች ስለምትረዳው ጥሩ ውጤት ያገኛሉ፡፡

በዲሞክራሲ ውስጥ ተሳትፎ ማድረግ ለወኪሎች ኃላፊነት ይዳረጋል፣ የዜግነት ተቋማት በትኩረት እየተከታተሉ እንዳሉ እና ለሲቪል ተሳትፎ ባሕል አስተዋጽኦ እያበረከተ መሆኑን ያስገነዝባል፡፡

የመጀመሪያውን እርምጃ ውሰድ

ከዚህ በፊት ለአንድ ተወካይ ምንም ነገር አግኝተህ የማታውቀው ነገር ሊፈራ ይችላል፡፡

ከዚያም ስለ ማንነትህ ጥቂት ዓረፍተ ነገር መናገር ፣ ምን ጉዳይ ሊያሳስብህ ፣ ምን ዓይነት አቋም መደገፍና ምን እርምጃ መውሰድ እንደምትፈልግ አጭር መልእክት መላክ ይጀምራሉ፡፡

በጣም የሚመቸህን የትኛውንም የአንተን የአገናኛ መንገድ ምረጥ። በስልክ ስልክ መደወል የምትፈራ ከሆነ በኢሜይል መላክ ትችላለህ። ደብዳቤ መላክ የምትፈልግ ከሆነ በጣም አስፈላጊው ነገር ይህን ሂደት መጀመር ነው፡፡ ተሞክሮና ትምክህት እያካበትክ ስትሄድ የተለያዩ ዘዴዎችን መሞከርና ይበልጥ የተራቀቀ የማስታወቂያ ስልት መጠቀም ትችላለህ።

በድምፅህ ውስጥ ያሉት ጉዳዮችና ከተመረጡ ባለ ሥልጣናት ጋር መነጋገር የምትችልበትን መብት መጠቀም በዲሞክራሲያዊ እንቅስቃሴ ውስጥ ትልቅ ቦታ የሚሰጠው ነገር ነው ።

ለሥራው የሚያስፈልጉ ነገሮች

ብዙ ሀብት በየጊዜው ለሥራው ትኩረት ለመስጠት የምታደርገውን ጥረት ሊደግፍብህና ስለ ጉዳዩና ስለ ተጫዋችነት የምታውቀው ሰው እንዳይኖር ሊረዳህ ይችላል ።

እንደ ] ዩ ኤስA.gov] ስለ ፌዴራል, ስለ መንግሥት እና ስለ አካባቢ መንግሥት የተሟላ መረጃ ይሰጣል፣ እንዲሁም እንዴት ወኪሎችን ማነጋገር እና መንግሥት እንዴት እንደሚሠራ. ኮምፖርት.ጎድ የፌዴራል ሕግን ዝርዝር መመሪያዎችን ያቀርባል፣ እንደ ውል የይለፍ የይለፍ ጽሑፍ፣ ሁኔታ ማሻሻያዎች፣ ኮሚቴ አገልግሎት እና የድምፅ መዝገብን ያቀርባል።

እነዚህ ድርጅቶች በፖለቲካ ጉዳዮች ረገድ ክፍፍል አላቸው ፤ በአካባቢ ጥበቃ ረገድ የሚደረጉ ጉዳዮችን እንዲሁም ከአካባቢ ጥበቃ አንስቶ እስከ የሲቪል መብት እስከ ግብር ነክ ፖሊሲ ድረስ ያሉትን ጉዳዮች የሚመለከቱ ድርጅቶችን ማግኘትና ስለ ጉዳዩ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይችላሉ ።

እነዚህ የትምህርት አጋጣሚዎች ከሌሎች የማኅበረሰቡ አባላት ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርህና ከሌሎች የማኅበረሰቡ አባላት ጋር ለመገናኘት ያስችላሉ ።

ማኅበራዊ ሚዲያ ስለ ጉዳዮች መረጃ ለማግኘት፣ ከወኪሎች ጋር ግንኙነት ለማድረግ እና የወኪሎችን እንቅስቃሴ ተከታትሎ ለመከታተል ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን እነዚህ ነገሮች ከወኪሎች ቢሮዎች የበለጠ ክብደት ያላቸው በመሆናቸው በማኅበራዊ ሚዲያ ላይ ቀጥተኛ ግንኙነትን በባሕላዊ ድረ ገጾች አማካኝነት ወደ ማኅበራዊ ግንኙነት ማስገባት ይጀምራሉ፡፡

የሲቪል እንቅስቃሴ ያለው ሰፊ ተጽዕኖ

ከወኪሎች ጋር መገናኘት አንድ ዓይነት የሲቪል ተሳትፎ ነው፣ ነገር ግን በዲሞክራሲያዊ ሂደት ውስጥ ሰፋ ያለ ተሳትፎ ለማድረግ ያስችላል። ስለምትፈልጋቸው ጉዳዮች ይበልጥ በተመቻቸ መጠን በሕዝባዊ ተሳትፎ ውስጥ እንደመገኘት፣ ለዘመቻ ፈቃደኛነት ፣ በአካባቢው ቦርድ ወይም ኮሚሽን ውስጥ አገልግሎት መስጠት ወይም ራስህ እንደመካፈል ባሉት ሌሎች የዜግነት እንቅስቃሴዎች ውስጥ መካፈል ትችላለህ፡፡

እንዲህ ያለው የኅብረተሰብ ግንኙነት በዲሞክራሲያዊ ተቋማት ውስጥ የሚገኙ ድርጅቶችን የሚያጠናክር ከመሆኑም በላይ መንግሥት ለሚያገለግላቸው ሰዎች አዎንታዊ ምላሽ እንዲሰጥ ያደርጋል ።

ዲሞክራሲ በንቃት የሚሳተፍ ዜጋዎች ናቸው፡፡ ወኪሎች ስለ እነዚህ ሰዎች ፍላጎት፣ ጉዳይ እና ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገባውን ነገር ከመስማት በስተቀር በበቂ ሁኔታ ሊወክሉ አይችሉም፡፡

እያንዳንዱ ድምፅ በአንተም ሆነ በዲሞክራሲ ውስጥ ለውጥ ያመጣል፡፡