كيف تتصل بأعضاء مجلس الشيوخ و تجعل صوتك يسمع

لماذا صوتك مهم في الحكومة

يتخذ المشرعون الحكوميون قرارات تؤثر مباشرة على حياتك اليومية رقم 8212؛ ومن تمويل التعليم وسياسة الرعاية الصحية إلى الهياكل الأساسية للنقل والقوانين الضريبية، ومع ذلك فإن العديد من المواطنين لا يتصلون بممثليهم أبدا، مما يترك ثغرة حرجة في العملية الديمقراطية، وعندما تصلون إلى مشرعي دولتكم، فإنكم توفرون لهم منظورا حقيقيا للعالم لا يمكنهم الحصول عليه من تقارير الموظفين أو من جانبهم، وهذا الدليل سيوصلكم عبر كل خطوة من خطوات الاتصال الفعال بمشرعي دولتكم، إلى حد كبير، بحيث تكون شواغلكم.

الحقيقة هي أن معظم المشرعين في الدولة يسمعون من جزء صغير من مكوناتهم، ويمكن أن يكون هناك اتصال هاتفي واحد أو بريد إلكتروني واحد مدروس أكثر وزنا مما تتوقع، وعندما تأخذ الوقت لتتقاسم وجهة نظرك، تصبح وجها وقصة وراء مسألة، مما يجعلها أكثر واقعية وإلحاحا بالنسبة للشخص الذي يصوت عليها، وسواء كنت تدعو إلى مشروع قانون محدد، أو معارضة تخفيض الميزانية المقترح، أو مجرد الرغبة في إقامة علاقة فعلية مع ممثلكم.

لماذا الاتصال بهيئة الدولة التشريعية مختلف عن التواصل الفيدرالي

ويفترض الكثيرون عملية الاتصال بمشرع الدولة مطابقة للوصول إلى عضو في الكونغرس، ولكن هناك اختلافات هامة، إذ يعمل المشرعون في الدولة في المقاطعات الأصغر حجما، مما يعني أن من الأرجح أن يقرأوا رسالتكم شخصيا (أو موظفيهم)، كما أنهم أقرب إلى الأثر المحلي لقرارات السياسة العامة، وقد يمثل ممثل الدولة 000 50 إلى 000 100 شخص، مقارنة بعضو في مجلس الولايات المتحدة يمثل أكثر من 000 700 فرصة.

كما أن المشرعين الحكوميين أكثر سهولة. ] Many hold regular town halls, attend local events, and maintain active social media presences. They are often neighbourss ME8212;people you might see at a grocery store or a school board meeting. This accessibility is a powerful advantage you can leverage to build a genuine relationship over time.

الخطوة 1: تحديد أعضاء مجلس الدولة

قبل أن تسمع صوتك، يجب أن تعرف من يمثلك كل ولاية لديها هيئة تشريعية متطورة (باستثناء نيبراسكا، التي لديها هيئة واحدة)، بمعنى أن لديك كل من عضو مجلس الشيوخ وممثل الدولة أو عضو في الجمعية العامة، وهنا كيف تجدهما.

استخدام مواقع الدولة الرسمية على الإنترنت

وتحتفظ كل دولة بموقع تشريعي على شبكة الإنترنت حيث يمكن البحث عن طريق العنوان أو الرمز البريدي، وببساطة زيارة بوابة تشريعية وتدخل عنوانك لرؤية وفدكم الكامل، كما توفر هذه المواقع أيضاً مهام اللجان وسجلات التصويت ومواعيد الاستماع المقبلة.

أدوات لا تستهدف الربح

وتقدم عدة منظمات مستقلة أدوات للبحث سهلة الاستعمال. OpenStates.org] توفر واجهة نظيفة للعثور على المشرعين وفواتير المسار في جميع الولايات الخمسين. USA.gov#8217؛ ودليل الموظفين المنتخبين هو نقطة انطلاق أخرى موثوقة.

تحقق من سجل صوتك

بطاقة تسجيل الناخبين أو تأكيدكم غالباً ما تُدرج أسماء ممثليكم التشريعية، وإذا لم تتمكنوا من تحديد مكان البطاقة، فإن مكتبكم المحلي للانتخابات يمكنه أن يقدم نفس المعلومات بسرعة.

بمجرد أن تعرفوا على مشرعكم، تكتبوا أسماءهم، أرقام المنطقة، ومعلومات الاتصال، كما تريدون ملاحظة اللجان التي يعملون عليها، لأن هذا يساعدكم على تكييف رسالتكم إلى مناطق اختصاصهم المحددة.

الخطوة 2: اختيار طريقة الاتصال الخاصة بك

يمكن الوصول إلى المشرعين الحكوميين عبر عدة قنوات، لكل طريقة مواطن القوة والضعف، ويتوقف أفضل خيار على هدفك، وعلى إلحاح المسألة، وعلى مستوى راحتك الشخصية.

البريد الإلكتروني

البريد هو أكثر الطرق شيوعاً وأسهل طريقة للحصول على رسالة في السجل، إذ يقدم معظم المشرعين عنواناً بريدياً عاماً عبر موقع الدولة على الإنترنت، ويتمتع الرسائل بكفاءة، ويسمح لكم بإدراج ملحقات مثل البحوث أو المقالات الإخبارية، ويعطيكم سجلاً خطياً لخطتكم، ولكن نظراً لأن إرسال البريد الإلكتروني سهل جداً، يتلقى المشرعون المئات يومياً، وللوقوف على الرسائل الإلكترونية، يجب أن تكون مقتضبة.

المكالمات الهاتفية

ويمكن أن يكون للمكالمة الهاتفية أثر أكبر من البريد الإلكتروني لأنها تضيف صوت إنساني وشعورا بالإلحاح، إذ أن التحدث مباشرة إلى موظف (أو في بعض الأحيان المشرع نفسه) يتيح إجراء محادثات ومتابعات في الوقت الحقيقي، وتكون المكالمات الهاتفية فعالة بصفة خاصة عندما يكون التصويت وشيكا، وتحتاج إلى تسجيل موقفك بسرعة، وعندما تتصل، من المرجح أن تتكلم مع مساعد تشريعي، وتكون مؤدبة، وتوضح اسمك وعنوانك،

كتابات خطية

فالخط اليدوي أو الرسائل المكتوبة بالكتابة المطبوعة التي ترسل عبر البريد نادرة في العصر الرقمي، وهذا هو السبب الذي يجعلها واضحة تماما، إذ أن رسالة مدروسة تدل على مستوى أعلى من الالتزام والجهد، وكثيرا ما يقرأ المشرعون الرسائل شخصيا، وخاصة عندما تصل بأعداد صغيرة، فالخطابات هي الأفضل لتقارير مفصلة أو شخصية أو عندما تريد أن تترك انطباعا قويا بشأن قضية معقدة، وترسل رسالتكم إلى عنوان الدولة وليس إلى مكتب المقاطعة، لضمان وصولها بسرعة.

الاجتماعات التي تعقد بين الأفراد

إن اجتماع المشرع الذي يخاطبكم وجها لوجه هو أقوى وسيلة للاتصال، ويمكنكم تحديد موعد لعقد اجتماع في مكتبهم المحلي أو في مكتب الدولة، ويتيح عقد اجتماعات شخصية إجراء حوار حقيقي، وبناء علاقات، وفرصة لترك المواد المكتوبة، وتحديد موعد لعقد اجتماع، والاتصال بمكتب المقاطعة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف، وطلب وقت محدد، وإعداد جدول أعمال، وتقديم وثائق داعمة، واحترام وقتهم.

وسائط الإعلام الاجتماعية

ويحتفظ العديد من المشرعين الحكوميين بحسابات تويتر أو فيسبوك أو إنستغرامية، وفي حين أن وسائط الإعلام الاجتماعية أقل رسمية، فإن الوظائف العامة يمكن أن توجه الانتباه إلى مسألة ما وأن تبين للمشرع أن الجهات التي تراقبها، إلا أن وسائط الإعلام الاجتماعية ينبغي ألا تكون طريقتك الرئيسية في الاتصال بالقضايا الموضوعية، ومن الأفضل أن تستخدم كملحق لأساليب أكثر مباشرة مثل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية.

الخطوة 3: إعداد رسالتك لأقصى أثر

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، فإن محتوى رسالتك يحدد ما إذا كان صوتك قد سمع أو تجاهل، رسالة جيدة الإعداد واضحة وموثوقة ومحترمة، وهنا كيف يتم تشكيلها.

عرف نفسك كمؤسسة

تبدأ دائماً بذكر اسمك الكامل وعنوانك، ويعطي المشرعون الأولوية للرسائل من الناس الذين يعيشون في منطقتهم، وإذا لم تحددوا أنفسكم مكوّن، فإن رسالتكم قد تُحرم من الملكية أو تُتجاهل بالكامل، وإذا كنت تتصل بمشرع خارج حيكم، فإنهم يعترفون بأنكم لستم منشئون، ولكنهم يشرحون اهتمامكم بالمسألة.

اذكر هدفك مبكرا

وصلت إلى النقطة في الجمل القليلة الأولى، فالسلطات التشريعية وموظفوها مشغولون، وأخبرهم بالضبط ما تكتبون عنه وما هي الإجراءات التي تريدونهم أن يتخذوها، على سبيل المثال: " 8220؛ أكتب لأحثكم على التصويت على مشروع قانون مجلس الشيوخ 123، الذي سيزيد من التمويل للتعليم المبكر في سنتنا، و " 8221 " ، و " فانغينيس " تضعف رسالتكم.

استخدام قصة شخصية

الحقائق والإحصاءات مهمة، ولكن السرد الشخصي هو ما يلصق في التشريع رقم 8217، ويُذكر، ويُشار إلى قصة موجزة عن كيفية تأثير المسألة عليك، أو على عائلتك، أو على مجتمعكم، وإذا كنت تدعو إلى تمويل الرعاية الصحية، فوصف تجربتكم الخاصة بالحصول على الرعاية، وإذا كنت تعارض تغييراً في تقسيم المناطق، فشرحوا كيف سيؤثر على حيكم، فقصة ملموسة تجعل المسألة حقيقية وملحة بطريقة لا يمكن أن تُجرِدَها.

دعم موقفك مع الحقائق

وفي حين أن القصص الشخصية قوية، فإن الجمع بينها وبين البيانات يعزز مصداقيتك، ويستحسن عدد الفواتير المحددة، أو أرقام الميزانية، أو الدراسات البحثية عند الاقتضاء، ولا تحتاج إلى توفير ثبت مرجعي كامل، بل تبين لك أنكم قد قمتم بإشارة واجبكم المدرسي إلى أنكم مُعلمون ومُشكلون، ويتلقى المشرعون العديد من النداءات العاطفية، ويُعتبر المدعومون بالأدلة أكثر جدية.

كونوا محترمين ومهنيين

إن المواقف أو الشعور بالعاطفة بشأن قضية ما، تظل مجاملة، فالتهديدات أو الإهانة أو اللغة العدوانية ستقوّض رسالتكم، وقد تُهمل، وتتذكر أن الهدف هو الإقناع، وليس التهوية، وأن النبرة المحترمة تفتح الباب للحوار المقبل، وتشكر المشرّع على خدمتهم وعلى النظر في وجهة نظركم.

طلب إجراء محدد

هل تريد منهم أن يصوتوا بطريقة معينة؟ هل تريدهم أن يشاركوا في تقديم مشروع قانون؟ هل تريدهم أن يبقوا قاعة المدينة؟ على وجه التحديد، طلب غامض مثل " 8220؛ يرجى النظر في هذا الموضوع: 8221؛ سهل الرفض، طلب محدد مثل " 8220 " ، يصوت لا على البيت بيل 456 عندما يصل إلى الحد الأدنى من المرسوم رقم 8221؛

الخطوة 4: الاتصال بفعالية

الآن بعد أن أعدت رسالتك حان الوقت لإرسالها هنا أفضل الممارسات لكل طريقة لضمان سلامة اتصالاتك

إرسال البريد الإلكتروني الذي يحصل على القراءة

استخدم خطاً واضحاً يتضمن رقم المشروع وموقعك: " 8220؛ القيد المستمر في التعليم على الرقم 123 " 8211؛ تمويل التعليم؛ 8220؛ المشرع: العنوان الرسمي (#8221؛ عضو مجلس الشيوخ سميث#8221؛ أو " 8220؛ الممثل الدائم جونز دو 8221؛ الاحتفاظ بالنسخة الموجزة للجهاز؛ لا يوجد أكثر من ثلاث نقاط للتوقيع القصير.

جعل الهاتف دعوة أن الأمور

اتصل خلال ساعات العمل عادة الساعة التاسعة صباحاً إلى الخامسة مساءً عندما تجيب على إيدي، تذكر اسمك وعنوانك والمسألة، كن مستعداً لترك رسالة صوتية إن لم يرد أحد، وتحدث ببطئ وبوضوح، وتعلن عن معلومات الاتصال الكاملة، وتكرر طلبك، وتذكر رقم الفاتورة، وتذكر رسالتك في غضون 60 ثانية، وتلقي العون كل مكالمة هاتفية، لذا

كتابة رسالة تتوقّف

يرجى كتابة رسالة أو كتابة رسالة على الورق النظيف، وإحالة الرسالة إلى صفحة واحدة، وإدراج عنوان العودة في المظروف وفي الرسالة نفسها، واستخدام استمارة موحدة لكتاب الأعمال: التاريخ، والتسليم، والجسد، والإغلاق، والتوقيع، وإحالة الرسالة إلى عنوان الدولة، الذي يمكن أن تجده على الموقع الشبكي الرسمي، وإتاحة اتصال هاتفي لمدة أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع، إذا لم تسمعوا.

طلب عقد اجتماع بين الأفراد

اتصل بمكتب المقاطعة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لطلب عقد اجتماع، مرنة في التواريخ والزمن، وعرض الاجتماع في مكتب المقاطعة أو مكان محايد مثل محل قهوة، وإعداد وثيقة واحدة من صفحات الإجازات، تلخيص نقاطكم الرئيسية، وتقديم مذكرة للإحاطة علما بها، وتناولها بشكل مهني، ووصلها في الوقت المناسب، وحافظ على الاجتماع إلى 15-20 دقيقة ما لم يمد المشرع المحادثة بالبريد الإلكتروني.

الخطوة 5: المتابعة والاستمرار في العمل

رسالة واحدة هي البداية، ولكن المشاركة المستمرة تولد نفوذا حقيقيا، ويولي المشرعون اهتماما أكبر للمكونين الذين يظهرون بشكل منتظم ومدروس بمرور الوقت.

الاستجابات على المسار

حافظ على سجل بسيط عندما اتصلت بكل مشرع، والطريقة التي استخدمتها، وأي رد تتلقاه، وإذا لم تتلق رداً في غضون أسبوعين على البريد الإلكتروني أو ثلاثة أسابيع على رسالة، أرسل متابعة موجزة، وأورد رسالتك السابقة: " 8220؛ وكتبت إليكم في 10 آذار/مارس بشأن SB 123، وأردت متابعة ما إذا كان لديكم أي أسئلة.

بناء العلاقة

لا تتصل بمشرعيك فقط عندما تحتاج إلى شيء، شكراً لهم عندما يصوتون بما يتفق مع قيمكم، تهنئهم على تعيين لجنة أو حدث مجتمعي، والعلاقة الإيجابية تجعل من الأسهل التواصل فيما بعد بشأن القضايا الصعبة، والتشريعيين بشر، ويتذكرون المكونات التي تحترم وتنخرط على مر الزمن.

حضور جلسات الاستماع العامة وقاعات المدن

وتتاح جلسات الاستماع العلنية بشأن مشاريع القوانين والاجتماعات التي تعقد في قاعة المدن فرصة التحدث مباشرة إلى مشرعكم في محفل عام، ويستلزم تقديم الشهادات في جلسة الاستماع إعدادها، ولكن يمكن أن تكون فعالة للغاية، والتسجيل مقدما وإعداد بيان قصير (دقيقتان إلى ثلاث دقائق)، وتقديم نسخ مكتوبة للجنة، والجلسات التي تعقد في قاعة المدن أكثر غير رسمية، وطرح الأسئلة وإثارة الشواغل أمام الجهات الأخرى التي تضيف ضغطا عاما.

الاتصال بمجموعات الدعوة

النظر في الانضمام إلى المنظمات التي تتقاسم أولوياتك بشأن القضايا الرئيسية، وتقديم أفرقة الدعوة رسائل منسقة وتدريبات وأعمال جماعية تجسد أصوات الأفراد، ويمكنها أن تحذركم من سماع جداول زمنية، وتحديث مشاريع القوانين، وفرص العمل، ولا تفقدون صوتكم الفردي بالعمل مع فريق، بل تكسبون السياق والمجتمع.

حالات سوء السلوك المشتركة إلى أفويد

حتى التواصل المدروس جيداً يمكن أن يسقط إذا ارتكبت أخطاء معينة، هنا أكثر المجازفات شيوعاً وكيفية تجنبها.

• Sending form letters without personalization.] Legislators can spot a template from a miles away. If you use a form letter, at least add a sentence or two in your own words explaining why the issue matters matters to you personally.
• Contacting the wrong legislator.] Make sure you are contacting your own representative, not someone from a neighbouringing district. If you address the wrong person, your message will be ignored or forwarded, wasting time.
• Being disrespectful or aggressive.] Anger may feel cathartic, but it will not persuade anyone. A respectful tone keeps the door open for future communication and positions you as a credible constituent.
• Making vague or unrealistic demands.] asking a legislator to '8220;fix the system#8221; is not actionable. Be specific: vote yes on this bill, hold a hearing on this issue, or co- sponsored this legislation.
• Ignoring follow-up.] One message is rarely enough to create lasting change. Follow up polite and consistently to show you are serious.

متى تُصَدِّلُ مُدَعَتكَ

أحياناً الاتصال بمشرعك ليس كافياً، وإذا أردتم أن تمارسوا ضغطاً أوسع أو أن تتجاوزوا ممثل واحد، فإنظروا في هذه الخطوات.

أعضاء لجنة الاتصال

وإذا كان مشروع قانون عالقاً في اللجنة، فقد تجاوز رئيس اللجنة وأعضاءها نفوذها، فحدد اللجنة التي تتولى مشروع القانون والاتصال مباشرة بأعضائها، وأدرجت أرقامها والبريد الإلكتروني على موقعكم التشريعي، ويمكن أن تتقدم حملة محددة الهدف إلى أعضاء اللجنة بمشروع قانون أو توقفه.

الاتصال بالقيادة

رئيس مجلس النواب ورئيس مجلس الشيوخ والقادة الأغلبية يتحكمون في جدول الأعمال التشريعي، وإذا ما تم وقف قضيتكم، فإن الاتصال بالقيادة يمكن أن يكون فعالا، واستخدام نفس الاستعداد والروح المهنية التي ستستخدمونها مع مشرعكم.

إشراك وسائط الإعلام المحلية

ومن شأن كتابة رسالة إلى رئيس تحرير جريدتكم المحلية أو تقديم رسالة إلى رئيس هيئة المحلفين أن يزيد الوعي العام ويمارس الضغط على المشرعين، وتظهر التغطية الإعلامية مسألة واضحة لآلاف من الجهات التي لا يمكن للمشرعين تجاهلها، وأن ينسقوا مع مجموعات الدعوة لتحقيق أقصى قدر من التأثير.

الموارد الرئيسية للدعوة الفعالة

وتقدم عدة منظمات وطنية أدوات وتدريباً وبحوث لمساعدة المواطنين على المشاركة مع الهيئات التشريعية للولاية بفعالية. وتوفر المؤتمر الوطني للهيئات التشريعية للدولة بيانات غير حزبية عن اتجاهات سياسات الدولة وعملياتها التشريعية. أسباب أساسية توفر موارد عن تمويل الحملات الانتخابية، والأخلاقيات، والمشاركة المدنية.[FLT]

أفكار أخيرة عن جعل صوتك يسمع

الاتصال بمشرعي دولتكم ليس فنا غامضا محجوزا للمهنيين، بل هو حق أساسي ومهارة عملية يمكن لأي شخص أن يتعلمها، والمفتاح هو أن يكون مستعدا ومحترما ومثابرة، ويعمل مشرعوكم لصالحكم، ولكن لا يمكن أن يمثلوا مصالحكم إذا كانوا لا يعرفون ما هم، بل أن تصبحوا، عن طريق الوصول بوضوح وباتساق، جزءا من الأقلية الصغيرة من المواطنين الذين يشكلون بنشاط القوانين والسياسات التي تحكم مجتمعكم.

ابدأوا اليوم، اعثروا على مشرعكم واختاروا طريقتكم وأرسلوا رسالة واحدة يمكن أن تزرع بذوراً، علاقة مستمرة يمكن أن تغير صوتكم، وصوتكم مهم والوقت الآن لاستخدامه