Table of Contents
কেন্দ্ৰীয় মিশন: ৰাজ্যৰ আৰ্কাইভৰ বিষয়
ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে এটা ৰাজ্যৰ তথ্য তথ্য সংগ্ৰহৰ ব্যৱস্থাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে, যাৰ বাবে এই প্ৰতিষ্ঠানসমূহ কেৱল সংৰক্ষণ, আৰু তাৰ চৰকাৰ আৰু মানুহৰ জীৱনৰ ক্ষেত্ৰতহে। এই প্ৰতিষ্ঠানসমূহে একো সাধ্য আৰু সুৰক্ষা প্ৰদান কৰা নহয়। এই প্ৰতিষ্ঠানসমূহে এক সক্ৰিয় তত্ত্বাৱধান, স্বচ্ছতা আৰু একমাত্ৰ স্মৃতি। ৰাজ্যৰ তথ্যসমূহ ব্যৱস্থা, চৰকাৰে কৰা কৰ্ম, দেশ, ভূমি, ব্যক্তিগত অধিকাৰ, তথ্য আৰু ব্যক্তিগতভাৱে অধিকাৰ প্ৰদান কৰা হয়। এই তথ্যসমূহে কাৰ্যিকভাৱে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
ৰাজ্যৰ তথ্যৰ ওপৰত আধাৰিতভাৱে ৰাষ্ট্ৰৰ সম্পদে চৰকাৰৰ কাৰ্য্যৰ বাহিৰে ভালকৈ বৃদ্ধি কৰে। জিনলাগ্লোগবাদীসকলে জন্ম, মৃত্যু আৰু বিবাহৰ বাবে পৰিয়ালৰ ইতিহাসৰ বিষয়ে উল্লেখ কৰে। ইতিহাসে গণৰাজ্য, অৰ্থনৈতিক পৰিৱৰ্তন, তথ্য, মেপসমূহ আৰু ছবিসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি।
কেন্দ্ৰীয় ফলনসমূহ: দায়িত্বসমূহ
state আৰ্কাইভ ব্যৱস্থাত আন্তৰিক সংযোগ কৰা ফলসমূহৰ সংকল্প আছে যিসমূহৰ বিশেষ বিশেষ বিশেষজ্ঞ, অবকাঠামো আৰু নীতিৰ ৰূপ। এই ফলসমূহ আৰ্কাইভৰ অখণ্ডতাৰ বাবে বৈকল্পিক নহয় কিন্তু প্ৰয়োজনীয়। নিম্নলিখিত উপ-উপবিক্সে তত্ত্বৰ কেন্দ্ৰীয় দায়িত্বসমূহ লয় যে সকলো ৰাজ্য বিভাগে নিজৰ মিশ্ৰণ সম্পন্ন কৰিবলৈ কাৰ্য্য কৰা উচিত।
একঘেয়েন: ৰেকৰ্ড নিৰ্মাণ কৰা
ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে আইনগত নিয়ম, সাম্ৰাজ্যৰ সংগ্ৰহ আৰু দানৰ সৈতে সামগ্ৰী প্ৰাপ্ত কৰে। সাধাৰণতে চৰকাৰসমূহে ৰাষ্ট্ৰৰ আৰ্কাইভসমূহক পুনৰ সঞ্চয় কৰাৰ পিছত স্থায়ী তথ্য সংগ্ৰহ কৰাৰ প্ৰয়োজন। আনকি, আৰ্চাভিস্টসকলে রাষ্ট্রীয় সংস্থা, স্থানীয় চৰকাৰৰ দ্বাৰা সৃষ্টি কৰা ঐতিহাসিক সম্পদ, আৰু ব্যক্তিগত সংগঠনৰ বাবেও চিনাক্ত কৰিব লাগিব। ইয়াত ছবি, অটোভিভ্যিক, মেপসমূহ, ৰূপক, আৰু ডিজিটেল ফাইলসমূহ, কি সংগ্ৰহ কৰা হয় তাৰ বিষয়ে স্পষ্টকৈ উল্লেখ কৰা আৱশ্যক।
পূৰ্ব্বেই: শীতলৰ বিপক্ষে ৰক্ষা কৰা
পূৰ্ব্বেই ষ্ট্যাটাৰ ষ্ট্ৰেছ অষ্ট্ৰেইণৰ বাবে সকলোতকৈ ৰিপৰ্টিক কৰ্ম। কাৰ্লম, চামপাত্ৰ, চলচ্চিত্ৰ, অৰমতা, চক্ৰমধ্যতা, বিক্ৰেতা আৰু শাৰীৰিক নিয়ন্ত্ৰণৰ বাবে ভৌতিকভাৱে কৰা ভৌতিকভাৱে কৰা ভৌতিক সমূহে অস্বাভাৱিকভাৱে প্ৰভাৱিত হয়। ৰাষ্ট্ৰৰৰ সংৰক্ষণৰ প্ৰণালীয়ে ধীৰ গতিশীল হয়। কাৰ্লৰিকৰ দ্বাৰা প্ৰশিক্ষণ কৰা হয়। জন্মৰ বাবে ৰক্ষকসমূহে বিভিন্ন ধৰণৰ তথ্য সংৰক্ষণ, অনিৰীক্ষা, আৰু অৱশ্ৰম্যতাৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
প্ৰতিষ্ঠান: চাওচৰ বাহিৰৰ ক্ৰম সৃষ্টি কৰা হৈছে
এটা সময়ত, তথ্য সংগ্ৰহ কৰা উচিত যাতে ব্যৱহাৰকৰ্তাসকলেলোকৰ প্ৰয়োজনীয়তা বিচাৰি পাব পাৰে। এই ফলটো প্ৰায়ে সৃষ্টিকাৰী, মূল আধিকাৰৰ (প্ৰক্ৰিয়া) আৰু দলগত ৰেকৰ্ডসমূহ চিহ্নিত কৰা হয়। আৰ্চিভিস্টসকলে বিভিন্ন কাৰ্য্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি সহায়সমূহ অনুসন্ধান কৰে। এইসমূহে সকলোখনৰ বাবে সহায়, তাৰিখ আৰু প্ৰসৱ। এইসমূহে বিভিন্ন সংগ্ৰহৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰা হৈছে। এইসমূহে বিশ্বব্যাপী সন্ধানৰ বাবে অনলাইন তথ্যসমূহ প্ৰকাশ কৰে।
অভিগম: আৰ্কাইভক বিশ্বলৈ খোলা হৈছে
স্থিৰতাবাদৰ লক্ষ্য। ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে মুখ্য স্থান প্ৰদান কৰে যাতে প্ৰাথমিক বস্তুসমূহ তত্ত্বাৱলী, অনলাইন তথ্যসমূহ, ভাৰছুৱেল প্ৰস্তাৱৰসমূহ আৰু ভাৰছুৱেল প্ৰবন্ধৰ মাধ্যমে। বহুতো রাষ্ট্রৰ বাবে ৰাষ্ট্ৰৰৰ সংখ্যাগৃহৰ প্ৰবন্ধ আছে, যেনে ষ্টেষ্ট-উপৰাষ্ট্ৰ, ৰাষ্ট্ৰিক ৰাষ্ট্ৰ, ৰাষ্ট্ৰিক জেনাৰ, আৰু ঐতিহাসিক মেপতসমূহে ভ্ৰমণ কৰিব নোৱাৰে। এইসমূহে ব্যৱহাৰ কৰা হয়, যিসকলে শিক্ষা, বিজ্ঞানী, বিজ্ঞানী, আৰু ৰাজহুৱাভাৱে ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰে। ইংটিয়েল ব্যৱহাৰিক সুৰক্ষাৰ বাবেহে অধিক কিছু সাধ্যতা প্ৰদান কৰিব পাৰে।
আইনগত কমপাইন্স: ৰেগুলাৰেল লেণ্ডস্কেইপলৈ পৰিবহন কৰা
ৰাজ্যৰ এক ঘন নিয়ম আৰু নিয়মসমূহৰ সৈতে কাৰ্য্য কৰে। ইয়াত তথ্য, ব্যক্তিগত নিয়ম, ব্যক্তিগততা আইন, ষ্টেপিএ (যেনে HIPA) আৰু রাষ্ট্রীয় নিয়মসমূহৰ বাবে ৰাষ্ট্ৰৰ নিয়মসমূহ (যেনে স্বাস্থ্য তথ্য অথবা FEPA)। ৰাজ্য বিভাগসমূহে নিশ্চিত কৰিব লাগিব যে প্ৰাৰ্থী সময়ত নুন্যায় আৰু আইনগত নিয়মৰ বাবেহেহেহে আছে। কমিউনিটি সংস্থাক নিয়োগ কৰা হয়। কমিউনিটিৰিক প্ৰশাসনৰ বাবে। ৰাষ্ট্ৰৰৰ নিয়মৰ বাবে নিয়মিত প্ৰশিক্ষণ, প্ৰশিক্ষণ আৰু সাম্ৰিক নিয়মৰ সৈতে প্ৰশিক্ষণ কৰা হয়। ব্যক্তিগত সম্পদৰ বাবে ব্যক্তিগত সম্পদসমূহ প্ৰদান কৰা হয়, আৰু ব্যক্তিগত চুক্তিৰ বাবেও। ব্যক্তিগত চুক্তিৰ বাবে ব্যক্তিগত চুক্তিৰ প্ৰতিষ্ঠা কৰা হয়। এই নিয়মসমূহে ব্যৱহাৰ কৰা হয়, বিশেষকৈ ব্যক্তিগতভাৱে কাৰিক তথ্যসমূহ অনিৰীক্ষয়তা কাৰ কৰা হয়।
প্ৰেচিফাৰ পৰিৱেশ: দৈহিক আৰু ডিজিটেল কৌশল
পূৰ্ব্বেই এই বিষয়ে অধিক প্ৰাথমিকভাৱে আলোচনা কৰা হয় যে, এই বিষয়ে কোনো প্ৰশ্ন কৰা উচিত নহয়। ৰাজ্যৰ বিভাগবোৰে আজ এটা দুগুণ চ্যালেঞ্জৰ সম্মুখীন হয়: পেগ্ৰেট, চলচ্চিত্ৰ, আৰু চকুকুকুমৰ মাধ্যমৰ উৎস। বৰ্তমান চৰকাৰে জন্ম লোৱা ৰাষ্ট্ৰেই আদিৰ পৰিকল্পনাৰ পৰিকল্পনাৰ ওপৰত আধাৰিত। প্ৰতিমাত একো বিশেষ নীতিৰ প্ৰয়োজন, কিন্তু একেটা লক্ষ্যৰ সৈতে একেটা লক্ষ্য আছে: বছৰ, দশক, বা শতিকাৰ বাবে অভিগম্যতাক নিশ্চিত কৰা।
২১ শতিকাত ভৌতিক নিৰাপত্তা
প্ৰচলিতভাৱে ৰক্ষা ব্যৱস্থাসমূহ ঐতিহাসিক ৰখীয়াসমূহৰ বাবে প্ৰয়োজনীয়। ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে ৬৫–৬৮°F আৰু ৩৫-৪৫% আপেক্ষিক পৰিৱেশত বিনিয়োগ কৰে, যিসমূহ পেপারৰ বাবে স্থায়ী পৰিৱেশ আৰু ৩৫-৪৫% সাম্যিক প্ৰাকৃতিক ৰূপ। ফিল্ম, ছবিসমূহ, আৰু ডিজিটেল মিডিয়াৰ নিমজ্জিত, কণ্ঠ, কণ্ঠ, আৰু ডিজিটেল মিডিয়াৰ নিবিড়ৰ বাবে। বহুতো বিভাগে পুস্তকৰ পৰিকল্পনাসমূহ, যেনে, পত্ৰম আৰু পাতিৰ অস্তৰিক আৰু পাতৰ বাবে নিষ্কৃতিকৰণৰ বাবে।
ডিজিটেল প্ৰেছৰ: এটা এৰেভিং লক্ষ্য
ডিজিটেল ৰক্ষা ব্যৱস্থা হৈছে ৰাজ্যৰ বিধি-সংগ্ৰহৰ বাবে সকলোতকৈ প্ৰত্যাহ্বানজনক। এই কাপড়ৰ পৰাই দেখা যায় ভাল অৱস্থা, ডিজিটেল ফাইলসমূহৰ পৰাও। ই বিশেষ হার্ডৱেৰ, চফ্টৱেৰসমূহ আৰু বিন্যাসসমূহে নিৰ্ভৰশীল। ১৯৯০ৰ পৰা এটা শব্দপুণ্য ফাইলক বৰ্তমান বিশেষ সঁজুলিৰ অবিহনে অপৰিচিত কৰিব পাৰি। আৰ্কাইভসমূহে বিভিন্ন স্থানত লিখাৰ তথ্য সংৰক্ষণ কৰিব লাগিব, আৰু বিভিন্ন ঠাইত মিশ্ৰণৰন কৰিব লাগিব। কংৰাষ্ট্ৰীষ্ট্ৰৰ তথ্যসমূহৰ সম্প্ৰসাৰন আৰু সংগঠিতকৰণৰণৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা উচিত।[FT][F][F] আৰু ষ্ট্ৰৰৰপৰাষ্ট্ৰৰৰৰ পৰা অধিক সংখ্যক তথ্য সংগ্ৰহ কৰা হয়।
আইনগত আৰু ইথিক্যাল পৰিমাপ: গোপনীয়তা, অভিগম আৰু খোলা চৰকাৰ
ৰাজ্যৰ তথ্য পৰিচালনা এক সাধাৰণ কৌশলী বা পৰিচালক নহয়; ই গণতান্ত্ৰিক আৰু ব্যক্তিগত অধিকাৰসমূহৰ বাবে গভীৰভাৱে নিবিড়। ৰাজ্য বিভাগসমূহে সদায়েই গণতান্ত্ৰিক আৰু ব্যক্তিগতভাৱে ব্যক্তিগতভাৱে থকা ব্যক্তিগতভাৱে হোৱা সমস্যাৰ মাজত সন্মূখীন হোৱা উচিত। ই বিশেষকৈ সংবেদনামূলক তথ্যৰ বাবে সংবেদক হ'ব। অধিক সংখ্যক দেশৰ নিয়মসমূহ আছে যিয়ে এইসমূহ ৭৫ বছৰৰ পিছতো ৱ্য়ৱহাৰকাৰী হিচাপে আৰম্ভ কৰিব পাৰে। এইবোৰ ব্যক্তিগত তথ্যক ব্যৱহাৰ কৰাৰ পূৰ্বেই ব্যক্তিগত তথ্যসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। এইবোৰে ব্যক্তিগত তথ্যৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে, যেনে ই.আৰ্কি'ৰিক বিজ্ঞানৰ সৈতে প্ৰাথমিকভাৱে উন্মুক্ততা আৰু ৰাষ্ট্ৰ ৰিপৰাষ্ট্ৰ ৰিপতি।
প্ৰত্যাহ্বান আৰু ভৱিষ্যতৰ বাবে শান্ত্বনা
ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে তেওঁলোকৰ অভিযান সম্পন্ন কৰিবলৈ নিজৰ ক্ষমতাক হুমকি দিয়ে। এই প্ৰত্যাহ্বানবোৰে উদ্ভাৱনকাৰী চিন্তা, ৰাজনৈতিক ইচ্ছা আৰু স্থিৰ বিনিয়োগৰ আৱশ্যক হয়।
চিৰকালৰ বাবে ক্ষুদ্ৰ আৰু ক্ষুদ্ৰতা বজাই ৰাখা
আৰ্কাইভসমূহ প্ৰায়ে আন ৰাজ্যৰ সেৱাৰ সৈতে তুলনা কৰা হয়। অৰ্থনৈতিক ক্ষুদ্ৰৰ সময়ত বাডেট কেটেইক ব্যতিক্ৰম, সংখ্যাগৃহ কমাই দিব পাৰে। বহুতো ৰাজ্যৰ আৰ্কাইভে সাধাৰণ ফান্দৰ সৈতে ([FT:0] ঐতিহাসিক উপহাস আৰু ৰেকেচ কমিশন কমিশনৰ (NFC]] পৰা (NFC]) লাভ কৰা হয়। এই কাৰ্য্য শক্তিয়ে ভাৰত ৰাষ্ট্ৰৰ পৰিৱেশৰক নহয়, আৰু ৰাষ্ট্ৰৰৰপৰাষ্ট্ৰীয় প্ৰশাসকসমূহে অধিক মূল্য প্ৰদান কৰা উচিত।
জন্ম গ্ৰহণ কৰা ডিগিটল ৰেকৰ্ডৰ প্ৰত্যাহ্বান
বৰ্তমানৰ অধিকৰ অধিক চৰকাৰৰ তথ্য ডিজিটেলভাৱে সৃষ্টি কৰা হয়, কিন্তু বহুতো সংখ্যকেই চিৰকালৰ বাবে মুকলি বা সংৰক্ষণ কৰা নহয়। ইমেইল, ডাটা, GIS ফাইলসমূহ, আৰু গভৰ্নৰ আন আনুষ্ঠানিক ৱেবছাইটসমূহও জন্ম গ্ৰহণ কৰা হয়। এই তথ্যসমূহে পুনৰ সম্পাদিত কৰিব পৰা হয়, অথবা ৰিপৰ্ট ব্যৱস্থাসমূহে এইবোৰ ৰিপৰ্টৰ বাবে অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়। ৰাজ্য বিভাগৰ অধিকাৰ আৰু ক্ষমতাৰ প্ৰয়োজন হয়, আৰু এইসমূহক বাদ দিয়াৰ পূৰ্বেই। এই তথ্যসমূহ ডিজিটেল ট্ৰাইভিং ব্যৱস্থাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰশীল। এই বিভাগসমূহে এটা ডিজিটেল ষ্ট্ৰেট্যাল ষ্টেশন ব্যৱস্থা প্ৰদান কৰা হয়। এই সকলোৱেই এক ডিজিটেল ষ্টেটাচিং ব্যৱস্থাৰ বাবে এক গুৰুত্বপূৰ্ণ তথ্য আৰু ৰূপ ধাৰণ কৰে।
কৃতিম গোট আৰু যন্ত্ৰৰ শিক্ষা
AI ৰ state আৰ্কাইভৰ বাবে সুযোগ আৰু বিপদসমূহ প্ৰদান কৰে। ধনাত্মকভাৱে শিক্ষাৰ ক্ষেত্ৰত, ডাঙৰ সংগ্ৰহৰ পৰা মেটাডাটাক নিজেই শ্ৰেণীবদ্ধ আৰু উদ্ধাৰ কৰিব পাৰি, আৰু ৰেখাচিত্ৰৰ ব্যৱহাৰ কৰি (উদাহৰনসমূহৰ পৰিচয়) আৰু ৰঙা কাৰ্য্যৰ বাবে সংবেদনশীল তথ্য চিনাক্ত কৰিব পাৰি। AI এআই এলগোৰিথময়েও ঐতিহাসিক তথ্যসমূহ পৰ্যবেক্ষণ কৰিব পাৰে আৰু মেটাডাটাৰ্ডৰ সৈতে বিভাজিত হ'ব পাৰে। ৰাজ্যৰ বিভিন্ন সঁজুলিসমূহে সৰ্বৰতা আৰু স্বচ্ছভাৱে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।[F][A:AF][A] ৰাষ্ট্ৰৰিক পৰিচালকসমূহে প্ৰাথমিকভাৱে ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
জলবায়ু পৰিৱৰ্তন আৰু স্বাভাৱিক বিপক্ষে
আৰ্কাইভসমূহে অতি বেছিৰঞ্জিত বতৰৰ ঘটনাৰ বাবে বেছিভাগ ক্ষেত্ৰত বিপদজনক: ভূমিকম্প, বন্যা, বন্যা আৰু সাগৰ। যেনে, ক্লেইন্টিনা হ'ল, ধ্বংস বা স্থানীয় তথ্যসমূহ ধ্বংস কৰা হ'ল। ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে এতিয়া ডিজিটেল ৰেকৰ্ড আৰু ভৌতিক সংগ্ৰহৰ বাবে বিমানৰ পুৰোহিত আৰু জৰ্বালানীসমূহৰ বাবে প্ৰস্তুত কৰা হয়। কিছুমান ৰাজ্যৰ তথ্যসমূহ সমাবেশৰ ওপৰত আধাৰিত। অগ্নি-পৰিত্ৰৰ সামগ্ৰীসমূহ আৰু বেক আপেক্ষিক জেনাৰণৰ বাবে।
ৰেকৰ্ডিংৰ সংস্কৃতি নিৰ্মাণ কৰা হৈছে:
কোনো ৰাজ্য বিভাগে একোকে পৃথকীকৰণ কৰিব নোৱাৰে। আন কোনো কাৰ্য্যালয় ব্যৱস্থাৰ বাবে আন এটা চৰকাৰ, ঐতিহাসিক সমাজ, আৰু ৰাজহুৱাৰ সৈতে সম্পৰ্ক থকা আৱশ্যক। ৰাজ্যৰ আৰ্কাইভে প্ৰায় স্থানীয় চৰকাৰ, দেশ, চহৰ আৰু স্কুলৰ প্ৰশিক্ষণ প্ৰদান কৰে। এই ক্ষেত্ৰত, নিজৰ পেশাদারিক অভিযান, বিষাক্ততা, বিষ্ণ আৰু লিখাৰ অভাৱ আছে। ৰাষ্ট্ৰৰৰ প্ৰবন্ধসমূহে ইতিহাসৰ ওপৰতো প্ৰভাৱ পেলাব পাৰে। যেনে, এক ৰাজ্যৰ বিকাশে এক বিশ্ববিদ্যালয়ৰ সৈতে এক সাহিত্য সৃষ্টি কৰিব পাৰে, আৰু আন আন আন আন এক বিশ্ববিদ্যালয়িক বিদ্যালয়িক আৰু শিক্ষাবিদৰ সৈতে সম্পৰ্ক স্থাপন কৰিব পাৰে।
ডিজিটাইজাইজেশন প্ৰকল্পসমূহ অনলাইনে এক কোঠাৰ হ'ল। ৰাজ্যৰ আৰ্কাইভসমূহে প্ৰাকৃতিক সংকল্প, ৰাষ্ট্ৰৰ গণৰাজ্য আৰু দেশৰ লোকসমূহৰ বাবে। এই ডিজিটেল সংগ্ৰহসমূহ জিনালোগ্ৰষ্ট আৰু ইতিহাসবিদে অধিক ব্যৱহাৰ কৰা হয় আৰু ই প্ৰকৃততে বহল খাই।[FT:0] কংগ্ৰেছৰ লিগ্লবালাইট ষ্টৱেল ষ্টৱেৰ্ড এলিউছৰ[F:F:FL] লগত সম্পদসমূহ যোগান। আন আনকি ৰাষ্ট্ৰৰৰ সৈতে যুক্তকৰণৰ বাবে ৰাজ্যৰ সহায়ৰ বাবে এক বৃহৎ-উত্তৰ অংশ গ্ৰহণ কৰা হয়।
সংকল্প
এই ৰাজ্যৰ বিভাগসমূহে এক গুৰুত্বপূৰ্ণ ৰাজহুৱা সেৱা আগবঢ়াইছে। তেওঁলোকে নিশ্চিত কৰে যে, এই সিদ্ধান্তসমূহ, সংঘঠিততা, সমস্যা আৰু পূৰ্বৰ পৰিকল্পনাসমূহ সময়ৰ বাবে নহয়। এই সিদ্ধান্তসমূহে পূৰ্বৰ বংশাৱলীৰ পৰা অধিককৈ লাভবান নহয়।