প্ৰশাসন গোষ্ঠীৰ ষ্টেটমেন্টত ক্লেৰিটেৰ আৰু শুদ্ধতাৰ গুৰুত্বতা

কিয় শুনা বিষয়বোৰত সাল - সলনি কৰা বিষয়বোৰ

Clilitty এটা প্ৰভাৱশালী যোগাযোগৰ বিছানা। প্ৰশাসনৰ শ্ৰোতা, সিদ্ধান্ত-নিয়ম্ৰাধী আইন-প্ৰশাসনৰ কাৰ্ছৰ-চেন , ভাৰছুৱেলৰ বিচাৰকৰ্ত্তা (ALJ)-ৰ্ষক , প্ৰতিযোগী বিষয়ক, প্ৰতিযোগী আৰু বিবাদৰ ওপৰত বিশ্লেষণ কৰা হয়। কোনো দলৰ কোনো বিবৃতি অভাৱ নাথাকিলে, শুনি থকা গৰাকীক বুজাব লাগে যে, আনুষ্ঠানিক প্ৰশ্ন, প্ৰশ্ন আৰু প্ৰলোভন কৰাতৰ বাবেহে প্ৰভাৱশালী, অধিক প্ৰত্যাহ্বানতা। পাৰ্টিসকলে এই কথাৰ পৰা বিৰক্ত হ'ব পাৰে।

এটা স্পষ্ট বিবৃতিক শব্দৰ দ্বাৰা ভাঙি যায়। ই এক যৌক্তিক খণ্ড দিয়ে। যেনে, "এইজিয়েঞ্চৰ সিদ্ধান্ত অবিচারপূৰ্ণ" বুলি নালাগে। এটা স্পষ্ট বিবৃতিত উল্লেখ কৰা হ'ব: "এজেন্সিয়ে মোৰ এপছেন্সক ৫.২ টা অংশত সংযোজিত কৰা নিয়মৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি প্ৰকাশ কৰা হৈছে। এই পদ্ধতিই কেৱল শুনা তত্ত্বাৱধানক নহয়, কিন্তু সেইবোৰক কেৱল কাৰ্লৰৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে যে এই সমস্যাৰ প্ৰতি সঠিকভাৱে বুজোৱা হয়। ALJ ৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে আৰু আনুষ্ঠানিক সাক্ষ্যবোৰ দাঙি ধৰিছে।

প্ৰশাসনিক আইনৰ পৰা প্ৰশাসনৰ প্ৰশাসনৰ প্ৰশাসনৰ এক গৱেষণা এই বিন্দুৰ ওপৰত আধাৰিত। আমেৰিকা যুক্তৰাষ্ট্ৰৰৰ প্ৰশাসন ৰিপৰ্টে কৰা এক গীৰ্জাৰ অধ্যয়নে দেখা যায় যে গড়তেন ৩০% কম আৰু অস্পষ্ট বক্তব্যৰ পৰা অধিক সোধে। কিন্তু ই হ'ল: স্পষ্ট বিবৃতিসমূহে হয় যে তেওঁলোকে অনুমানসমূহে অদ্ভুত বা অবিবেচক হৈ থকাৰ বাবে ALJ ৰ পৰা কম স্থান লৈছে। অধিককৈ চাওক। অধিককৈ স্পষ্টভাৱে চোৱা, প্ৰশাসনিক বৈশিষ্ট্যসমূহে কেনেকৈ প্ৰভাৱিত কৰিব পাৰে।

আইনগত ষ্টেটমেন্টত শুদ্ধতাৰ ভূমিকা

যদিও স্পষ্টভাৱে বুজিব পৰা বিষয়, সঠিকতা, সঠিক চিন্তা। এটা বিবৃতি স্পষ্টকৈ বুজাব পাৰি। যেনে, "মই ভুলৰ বাবে লাভসমূহ নাপালে", কিন্তু ইয়াক ভুলৰ প্ৰকৃততা, তাৰিখ আৰু প্ৰমাণৰ বিষয়ে অস্বীকাৰ কৰা হয়। প্ৰতিটা সঠিক উত্তৰৰ প্ৰতি সঠিকভাৱে দাবী কৰে যে এটা নাম, এটা নাম, সাক্ষী, বা ৰেইট্‌ছ'ত কৰা হয়।

শুদ্ধতাই বহু ফলসমূহ প্ৰদান কৰে। প্ৰথমতে ই বিশ্বাসযোগ্যতা প্ৰমাণ কৰে। এই পাৰ্টিটোৱে সাধাৰণতে কোৱাৰ দৰে সঠিক তাৰিখ আৰু উল্লেখ কৰা অংশবোৰক সঠিকভাৱে বুজাব পাৰে। দ্বিতীয়ত, বিৰোদ্ধ দলৰ সঠিক সীমাক অস্বীকাৰ কৰাতকৈ অধিক নিৰ্ভৰশীল। দ্বিতীয়ত, এক অপ্ৰকৃতিকতামূলক বক্তব্যক অপ্ৰতিষ্ঠিত কৰা হয়। তৃতীয়ত, কোনো প্ৰিয় আপেক্ষিকতাৰ বাবে সঠিককৈ বুজাব পাৰি। যদি কেচ ফ্ৰেডৰ্ডৰ বা উচ্চ প্ৰশাসনিক নিয়োগৰৰ বাবে এটা সঠিক তথ্য দিয়া হয়, তেন্তে এই বিষয়ে উল্লেখ কৰিব লাগে।[FI] তত্ত্বৰ তথ্যে ৱ্য়ন্তৰ ওপৰত উল্লেখ কৰা হয় যে, ইন্সটিউটৰিক ষ্টেছ'ৰ ওপৰত উল্লেখ কৰা হয়।[FI]

বাপ্তিষ্মাই ভাষাৰ পছন্দৰ বিষয়েও উল্লেখ কৰে । "এয়াই", "অবৈধ" বা "সম্ভৱ" ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে। ইয়াৰ বিপৰীতে, "চিনকালৰ পৰা ১০ জুন ১০, ২০২৩"ৰ পৰা "চিৰকাল" ব্যৱহাৰ কৰা হৈছিল। নিয়মসমূহৰ সৈতে ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়, ভাষাৰ সঠিক অৰ্থ বুজিব লগা আৰু সেই ভাষাত কিদৰে খাপ খাইছিল তা ব্যাখ্যা কৰা হ'ব। উদাহৰণ উদাহৰণস্বৰূপ, "মই এটা বিস্তাৰ" বা "আৰু" শব্দৰ পৰিৱৰ্তে এটা সঠিক কৌতিক শব্দৰ অৰ্থ হ'ব পাৰে।

পৰিষ্কাৰ আৰু নিপুণ অৱস্থাৰ চাবি উপাদানসমূহ

সহজ আৰু ডিৰেক্ট ভাষা ব্যৱহাৰ কৰক

প্ৰশাসন গোষ্ঠীৰ শুনানিত প্ৰায়ে সেই দলবোৰৰ সৈতে জড়িত থাকে, যিয়ে আইনগত পৰামৰ্শ নাথাকিলেও শ্ৰদ্ধাশীল তত্ত্বাৱধানী সাধাৰন সাধাৰন মানসমূহ ইংৰাজী। ইয়াৰ বিপৰীতে "অৱস্যত" বা "আৰু" বুলি কয়। "এজেন্টি" শব্দৰ অৰ্থে "মাছ" বা "আয়" বুলি কয়। যেনে: "এজেন্সি" এণ্ডাৰে ১ মাৰ্চত নালাই পঠিয়াইছে। ই মোক কেৱল ৩ দিনৰ দিনৰ বাবে উত্তৰ দিলে। ই কেৱল এক জটিল বক্তৃতাপূৰ্ণ শব্দতকৈ অধিক।

আন্তৰিকতাক প্ৰত্যাহ্বানজনক কৰি আনৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ নকৰিব

শুনা বিষয়ৰ উদ্দেশ্য হৈছে যিয়ে এই বিষয়ে বিতর্কিত বিষয়ক সঠিক-ফাঁকাকনিৰ্ষকক প্ৰমান কৰিব। বিশেষকৈ ব্যক্তিগত ভুলৰ ইতিহাস-এটা তত্ত্বৰ সৈতে সম্পৰ্কিত নহয়। প্ৰতিটা বাক্যই এই বিষয়ক আগবাঢ়ি আনে। যদি কোনো বিৱৰণে এটা বিবাদ বা বিবাদৰ সমৰ্থন নকৰে, তেন্তে তাক বাদ দিয়ে। এটা পৰীক্ষা: এটা লিখাৰ পিছত, "যদি শুনা অধ্যক্ষসমূহ এই কথাই নাভাবিব, তেন্তে মোৰ তৰ্কক আঁতৰি যায়?

তাৰিখ, সময় আৰু অৱস্থানৰ বিষয়ে বিশেষকৈ বিবেচনা কৰক

কাৰ্চিটেষ্টিক আৰু শ্বেতালি বিৱৰণসমূহ সমূহ্কাৰক ব্যৱহাৰ কৰক। এই বিন্যাস ব্যৱহাৰ কৰক: "১০০ চমূৱেল ২০৩৩ চনৰ ভিতৰত, মই আঞ্চলিক কাৰ্য্যালয়ত ২০০ মেইন ষ্ট্ৰ, ২০৩ টা ঘৰত কাৰ্য্যালয়ত কাৰ্য্য কৰিছিল।" যদি শুনা যায়, কোনো এটা তালিকা ক্ৰম সৃষ্টি কৰা হয়, এটা তালিকাৰ ক্ৰম বা সময়ৰে সৃষ্টি কৰা হয়। ই কেৱল শুনানিৰ বাবে নহয়, কিন্তু বিভ্ৰান্তিক দলৰ সময়ৰে প্ৰবাহিত হ'ল। উদাহৰণৰ বাবে, যদি এগ্ৰস এগ্ৰ ১ আগষ্টত এটা চিঠি পঠিছে, কিন্তু আপোনাৰ তাৰিখসমূহে দেখুৱালে।

যেতিয়া সম্ভৱ তেতিয়াই প্ৰমাণৰ সৈতে বিদ্ৰোহী মনোবৃত্তিক সমৰ্থন কৰক

প্ৰতিটা প্ৰকৃত দাবী প্ৰতিষ্ঠা কৰা উচিত। লিখা বিবৃতিত, "ইহেবিট A, ৩ পৃষ্ঠা ২ চাওক"", মৌখিকভাৱে প্ৰকাশ কৰা তথ্যসমূহে স্পষ্টভাৱে বৰ্ণনা কৰিছে: "আমি ইমেইলৰ চিঠিক এক্সিবিট হিচাপে উল্লেখ কৰা হৈছে"। প্ৰমাণসমূহে প্ৰমাণৰ বাবে প্ৰমাণ দিয়ে। যদিও প্ৰমাণ আপোনাৰ স্বত্বৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে, তেতিয়াও প্ৰমাণসমূহে প্ৰমাণ দিবলৈ। [FT:F] [F] আমেৰিকান এছিয়েচনৰ বাৰ্ষণৰ পথনিষ্ঠাতাক বুজাইছে যে, বাৰ্ষিক দাঙি ধৰিছে।

স্পষ্টকৈ বৰ্ণনা নকৰাকৈ জারগন বা কাৰিকৰী শব্দৰ পৰা আঁতৰি থাকক

আপুনি যদি শিল্প-প্ৰক্ৰান্ত শব্দসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে, তাৰ সৈতে একেবাৰে সাইটলাব্লব্লফ্ৰ'ছ্ৰিক কেচ বুজাব লাগে যে "CFR সংশোধিত" শব্দৰ বাবে CFR ৰ'ড আৰু আপেক্ষিক অংশ ধাৰ্য্য কৰা উচিত। একেইদৰে, এটা আপেক্ষিক শব্দৰ অৰ্থে সাধাৰণ ভাষাৰ অৰ্থ: "আৰ্বাল ৰাস্কুল', বেল্ডিক', ভাৰত ঢাকনীত থকা ভাৱনাক বুজাইছে। লক্ষ্য হৈছে, যি জনপ্ৰিয়জনীয়ে অন্বেষণ কৰিব পাৰে, আন্তৰিক বিবেষণৰ বাবে।

আপোনাৰ পৰিকল্পনা প্ৰস্তুত কৰা হৈছে: এটা স্টেপ- বাই- স্টেপ পৰিদৰ্শন

পদক্ষেপ ১: আইনী ফ্ৰেমৱৰ্কৰ ৰং

এটা বাক্য লিখাৰ আগতে, এই ক্ষেত্ৰত ব্যৱহাৰিক নিয়ম, নিয়ম আৰু এজেন্সি নীতিসমূহ চিনাক্ত কৰিব লাগে। যেনে, সামাজিক সুৰক্ষাৰ নিৰুৎসাহিতৰ বাবে, আপুনি এটা চিকিৎসাগতভাৱে এটা সমস্যা দেখাব লাগিব যি অন্তত ১২ মাহৰ বাবে কম পৰিমাণে লাভ কৰিব পৰা নহয়। আপোনাৰ এই বিবৃতিই সেইবোৰত উল্লেখ কৰা উচিত।

পদক্ষেপ ২: একগোট আৰু সংগঠিত হোৱা

সকলো দস্তাবেজ, ইমেইল, লগ, ছবিসমূহ, বা বিশেষজ্ঞ সংবাদ সংগ্ৰহ কৰক যে আপোনাৰ প্ৰকৃত বিশ্বাসৰ সমৰ্থন কৰে। এটা সংখ্যাগৰিষ্ঠ তালিকা সৃষ্টি কৰক।

পদক্ষেপ ৩: মনত পঢ়ক

এই বিষয়ে শুনা গৰাকীয়ে একবাৰ আপোনাৰ বাক্য পঢ়িব, হয়তো মৌখিক সাক্ষ্যৰ কথা শুনিছিল । এই কথাষাৰে আপোনাৰ মুখ্য লক্ষ্যৰে আৰম্ভ কৰিব । প্ৰত্যেক দফাৰ বাবে বিষয়টোৰ বাক্য ব্যৱহাৰ কৰক ।

পদক্ষেপ ৪: ক্লাৰীৰি আৰু শুদ্ধতাৰ বাবে পৰ্যালোচনা কৰক

যদি আপুনি এটা বাক্যৰ ওপৰতে ভুল হয় তেন্তে ইয়াক পুনৰ লিখা, ইয়াক পুনৰ লিখক। যদি আপুনি এটা দস্তাবেজক বুজাব নোৱাৰে, তেন্তে পৰীক্ষা কৰক যে প্ৰস্তাৱৰ প্ৰয়োজন নে। যেনে, "এটা remove 47 দিনৰ বাবে" সলনি, বিৰক্ততা "অনন্তৰ্দিষ্ট" ৰ বাবে ধাৰ্য্যত ১০-দিনৰ সীমা অতিক্ৰান্ত"।

পদক্ষেপ ৫: এটা পিয়াৰ বা এডৱেইচাৰ পৰ্যালোচনা কৰক

যদি সম্ভৱ হয়, তেন্তে এজন সহকৰ্ম্মী বা আইনগত উপদেষ্টাক আপোনাৰ মন্তব্য পঢ়ক ।

[ ফুটনোটবোৰ]

ভাৰগ্ৰস্ততা আৰু সাধাৰণতা

"মোক নিবিড়ভাৱে ব্যৱহাৰ কৰা এজেন্সি" বা "তেই বহুতো ভুল কৰে"। তেওঁলোকে বিবাদৰ দলক বিশেষ কাৰ্য্যৰ সৈতে কোনো সম্পৰ্ক নাৰাখে। কিন্তু প্ৰতিটা ব্যক্তিক অবিচারৰ বিষয়ে কয়। "আপ্ৰিল ৫ তাৰিখে, এপ্ৰিলত, কাৰ্ছৰৰৰাই মোৰ আপেক্ষিকীক গ্ৰহণ কৰিবলৈ অস্বীকাৰ কৰিলে যদিও নিয়মসমূহে ৩ দিনৰ ভিতৰত পঞ্চম স্থান দিয়াৰ অনুমতি দিলে।"

মানসিক ভাষা

"অৱস্থা" বা "অভিজ্ঞ" শব্দৰ মতে শ্ৰদ্ধামূলক শুনানিৰ বাবে বিশ্বাসযোগ্যতাক হ্ৰাস কৰিব পাৰে। শুনা গৰাকীয়ে যুক্তিসঙ্গতভাৱে প্ৰমান কৰে। আনকি অৰ্থনৈতিক বা অবিবেচক হৈ এই সিদ্ধান্তৰ প্ৰতি দৃষ্টিকোণ কৰে। উদ্দেশ্য বিৱৰিত বিজ্ঞানীসকলৰ ওপৰত টিকটিকি থোৱা হৈছে: "প্ৰবন্ধিত নীতিৰ বিপৰীতে" তথাকথিত।

ক্ৰোধ নোহোৱাকৈ শুনা

যদিও প্ৰশাসন শুনানিৰ নিয়মসমূহ প্ৰায়ে স্পষ্ট, শ্ৰদ্ধা--অন্বয় নকৰা কোনোৱে উপস্থিত নহয়-এয়েও দুৰ্বল প্ৰমাণ। যদি আপুনি এটা দ্বিতীয়-হাতৰ ওপৰত ভাৰসা ৰাখিব লাগিব, তেন্তে মূল উৎস উপলব্ধ নহয় আৰু সংকল্পিত প্ৰমাণ প্ৰদান কৰিব লাগিব।

স্টেটমেন্টত সংগঠিত কৰক

অবিহনে বিশ্বাসযোগ্যতা ধ্বংস কৰিব। যদি আপুনি ১ আগষ্টত পত্ৰখনৰ পৰা পত্ৰ প্ৰাপ্ত কৰে আৰু তাৰ পিছত দহহ আগষ্টত পোৱা পত্ৰখনত ৰাষ্ট্ৰত ৰাষ্ট্ৰত ষ্ট্ৰিত হয়, তেন্তে শুনা গৰাকীয়ে আপোনাৰ সম্পূৰ্ণ বিশ্বাসযোগ্যতাক পৰীক্ষা কৰিব। সকলো তাৰিখ, নাম আৰু ক্ৰমনিষ্ঠাৱতা পৰীক্ষা কৰক। এটা সময়ৰে ব্যৱহাৰ কৰক বা ট্ৰেন্সেন্সেঞ্চন সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰক।

ঠিকনা হেঁচাসমূহ বিফল হৈছে

এক-ফাৰ্ফীয় বিবৃতি যি অকল্পিত প্ৰমাণক অগ্ৰাহ্য কৰে, সেই বিষয়ে প্ৰতিবন্ধকতাক প্ৰতিবেদন কৰে। এই বিষয়ে বুজিব পৰা যায় যে, এইবোৰ কিয় একো নহয়। উদাহৰণ: "যদিহে সত্য যে মোৰ এপেক্টৰ প্ৰথমে অসম্পূৰ্ণ আছিল, এজেন্সিৰ নিজস্ব পথনিষ্ঠা ধাৰা, এই সংস্থাৰ অসম্পূর্ণ এপাছে, যাৰ বাবে ৩০ দিনৰ বাবে অসম্পূৰ্ণ এপেক্ট লোৱা উচিত। এই প্ৰত্যাহ্বানে বিজ্ঞাপনকক এই যুক্তিক গ্ৰহণ কৰা নাছিল।

ৱেল-প্ৰশিক্ষিত ষ্টেটমেন্টসমূহৰ লাভ

উন্নত বৃদ্ধি কৰা সংগঠিততা

এটা স্পষ্ট, সঠিক বিবৃতিয়ে কাৰ্ছৱে ঘৰখনৰ কাম কৰিছে। ই শুনা আৰু সিদ্ধান্তৰ বাবে শ্ৰদ্ধা দেখুৱায়। এই বিশ্বাসযোগ্যতাই সত্যৰ কাষ চাপি আহিলেও অধিককৈ গুৰুত্ব দিব পাৰে। ALJs এবাৰ উল্লেখ কৰে যে যে, যি দলসমূহে ভালদৰে গ্ৰহণ কৰা কথাক গ্ৰহণ কৰে, তেওঁলোকে নিজৰ স্থান গ্ৰহণ কৰিব পাৰি।

• আমি কিয় নিৰুৎসাহী হোৱা উচিত?

যেতিয়া বক্তাসমূহ ভালভাৱে প্ৰস্তুত কৰা হয়, তেতিয়া শুনাটো প্ৰকৃত প্ৰতিদ্বন্দ্বিতাৰ ওপৰত কেন্দ্ৰিত কৰিব পাৰে। কম ব্যাখ্যাৰ প্ৰয়োজন, ক্ৰস-অ্যাক্সিমেশন অধিক প্ৰভাৱশালী হৈ পৰিছে, আৰু শুনা কাৰ্ছেন কাৰ্ছৰজনে অধিক দীৰ্ঘ সময় ধৰি সিদ্ধান্ত দিব পাৰে। এই দুয়ো দলই দুয়োটা দলক প্ৰভাৱ আৰু আইনগত মূল্য হ্ৰাস কৰাৰ দ্বাৰা লাভ কৰে। যুক্তৰাষ্ট্ৰৰ প্ৰশাসক কনফাৰে বাৰেষণৰ বাবেই নুশুনেইছিলো।

ভুল বুজা বা বিবাদৰ বিপদ কমে

অমঙ্গলতাৰ বাবে জ্বলি থকা হয়। যেতিয়া এটা শুনা বিবৃতি অস্পষ্ট হয়, পাছলৈ বিবাদ কৰিব পাৰে যে পাৰ্টিজনে গ্ৰহণ কৰা বা গ্ৰহণ কৰা নহয়।

জ্ঞানী সিদ্ধান্ত-প্ৰত্যাশিত

কোনো প্ৰশাসন শুনাটো কেৱল তথ্য আৰু আইনৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি। এটা ভাল প্ৰস্তুত কৰা বিবৃতিই শুনা তত্ত্বাৱধানক সেই সিদ্ধান্তৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা সঁজুলিসমূহ প্ৰদান কৰে। ই প্ৰমাণ আৰু আইনগত মানসমূহৰ মাজত এক স্পষ্ট সংযোগ প্ৰদান কৰে, আৰু তাৰ পিছতে লিখা আৰু তাৰ প্ৰতিশ্ৰুতি দিবলৈ সহায় কৰে।[FT:1] ন'লো পথপ্ৰদৰ্শকসমূহ শুনাবলৈ।

শেষ ব্যৱহাৰিক উপদেশ

এটা স্পষ্ট আৰু সঠিক প্ৰশাসনিক শুনা वाक्य লিখা এটা বিশাল আৱশ্যকতা নহয়। আৰম্ভ কৰক। বহুতো সংস্কৰণক আৰম্ভ কৰক। বিৰোধী দলৰ প্ৰতিক্ৰিয়াৰ বিৰুদ্ধে আপোনাৰ তৰ্কসমূহ পৰীক্ষা কৰক। আপোনাৰ পথৰ বাবে নিয়মসমূহৰ ভাষা ব্যৱহাৰ কৰক। আৰু সদায়েই প্ৰতিদ্বন্দ্বিতা আৰু বিশেষ প্ৰবন্ধৰ সৈতে সমৰ্থন কৰক।

মনত ৰাখক যে শুনানি তত্ত্বাৱধানে সীমিত সময় আৰু মনোযোগেৰে এজন মানুহ। তাৰ কৰ্ম্মক প্ৰত্যক্ষ, সঠিক আৰু সুবিবেচক কৰি সহজ কৰক। তাৰ পাছত, আপুনি নিজৰ প্ৰতি সঠিক ফলাফল দিব পাৰে। যদি আপুনি নিজৰ প্ৰতি দৃষ্টি কৰে অথবা পৰামৰ্শ দিয়ে, তেন্তে স্পষ্ট আৰু শুদ্ধতামূলক সিদ্ধান্তবোৰ একেবাৰে থাকে: এই দুয়ো স্তম্ভ যি আইনগত যুক্তিৰ ওপৰত আধাৰিত।