Table of Contents

Местните събития са сред най-мощните инструменти за повишаване на преброяването участие. Когато съседите се събират в позната среда на общностен център, училище гимнастика, или място на обръщение, те могат да научат от първа ръка защо се брои въпроси, как работи процесът, и кого да се доверите с личната си информация. Добре изпълнено събитие прави повече от ръка флаери; тя изгражда инерция, отлага страхове, и трансформира абстрактната концепция на готварски дълг в конкретно действие, което се възползва от всички. Това ръководство ходи през всяка фаза на планиране и тичане събития, които движат реално преброяване на населението, от първоначалното разбиране до трайно проследяване чрез.

Разбиране на цензурата и нейното въздействие

Събраните данни определят как стотици милиарди федерални долари се разпределят всяка година за училища, болници, пътища, жилищни услуги и спешни услуги. Тя също така определя границите за конгресни райони, държавни законодатели и местни съвети, давайки на общностите политическата власт да се застъпват за техните нужди.

Освен тези структурни въздействия, преброяването влияе на решенията на частния сектор. Бизнесът използва демографски данни, за да реши къде да отвори магазини, наема работници и предлага услуги. Неправителствените организации разчитат на него да идентифицират области с най-голяма нужда от хранителни банки, здравни клиники или следучилищни програми.

Но много хора остават скептични или объркани. Недоразумение за поверителност на данните, опасения от правителството, както и езикови бариери могат да предотвратят участието. Местните събития са уникално разположени, за да се противопоставят на тези пречки, защото те идват от доверени нефритове, съседи, лидери на общността, и местни организации. Преди да започнете да организирате, гарантирате, че вашият основен екип разбира неодобрените защитни мерки, неговите ограничения на използването на данни, както и специфичните последици от недостатъчното преброяване за вашия географски район.

Идентифициране на целевата си публика и настойничество на външни лица

Малките деца, наематели, имигранти, хора, които изпитват бездомност, LGBTQ+ лица, и домакинства без надежден достъп до интернет всички се сблъскват с различни бариери.

Раздели общността си

В началото на вашия профил може да се направи диаграма на демографския и географски профил. Данните от преброяването на трактата от предишни десетилетия могат да откроят кварталите с исторически ниски нива на реакция. Местните училища, агенциите за социални услуги и етническите медии могат да осигурят по-богати, по-настоящи прозрения. Потърсете клъстери от неанглийски говорители, общности с висока подвижност (често движение), както и райони с висок процент на жилища под наем, които имат тенденция да имат по-нисък процент на реакция от собствениците на жилища.

Изграждане на доверие чрез познати канали

Хората са много по-склонни да присъстват на събитие, домакин на църква, на лекар, който те посещават, или общност асоциация, към която принадлежат. Партньор с организации, които вече имат дълбоки, органични връзки с целеви групи. За имигрантски общности, които могат да означават културен център или клиника за правна помощ. За възрастни, това може да бъде старши център или местна програма Храна на колела. За семейства с малки деца, помисли за родителски организации или педиатрични клиники.

Адрес Специфични опасения Proactively

Вашите материали и презентации трябва да се отнасят директно до тези опасения с ясна, честна информация. Например, обяснете, че дял 13 от U.S. Code строго забранява на Бюрото за цензови услуги да споделят лична информация с всяка друга правителствена агенция, включително ICE, ФБР или IRS. Използвайте реални примери за това как данните за преброяването са се възползвали от местните общности, новите клиники, по-добрите пътища, разширените места за предучилищно обучение.

Планиране на ефективни събития

Форматът на вашето събитие трябва да отговаря на нуждите на вашата публика и вашите ресурси. Единната градска зала може да работи за една общност, докато поредица от по-малки, по-интимни работилници е по-добре за друга. Помислете за пълното меню от възможности.

Ин-персонални събития

  • Градски зали и обществени форуми . Идеален за покриване на широки теми като значението на преброяването, как се използват данните и как да се отговори. Поканете местен избран служител или специалист по партньорство за преброяване да говори. Дръжте презентацията кратко и посветете поне половината от времето на Q&A.
  • Общност панаири и Блок партии . По-неофициално, тези събития могат да нарисуват семейства, които може да не присъстват на среща. Интеграция преброяване информация в забавни дейности: .пълнете форма на игра за деца, награда за попълване на подигравателно преброяване, или щанд, където хората могат да попълнят реалната форма на таблети с помощ от доброволец.
  • Служби и компютърни лаборатории . За популации с ниска цифрова грамотност или без интернет достъп, предлагат ръкохватки на сесии, където хората могат да завършат онлайн форма с обучен помощник.
  • Парти на къщи и малки събирания . В някои култури, големи обществени събития са смущаващи. А къща страна домакин на доверен съсед с малка група от приятели и разширено семейство може да бъде по-ефективен.

Виртуални и хибридни събития

Webinars, Facebook Live сесии, и YouTube Q&As може да достигне до хора, които не могат да присъстват лично поради транспорт, здравни грижи, или грижа отговорности. Запишете сесията и да споделят връзката за по-късно гледане. За хибридни събития, гарантирайте, че отдалечената публика може да задава въпроси и да получите същото ниво на помощ като тълпата на нечовек. Тествайте вашата технология преди време и имат резервен план (телефонна линия или чат) в случай на неуспех на видеото.

Време и местоположение

Изберете места, които са достъпни чрез обществен транзит, имат DA . Подходящи за достъп входове и тоалетни, и се чувстват сигурни и гостоприемни. Ако преброяването включва въпроси за домашна композиция, гарантира, че пространството позволява частни разговори, когато е необходимо .

Сътрудничество с местните партньори

Ефективното преброяване разчита на коалиция от партньори, които споделят ресурси, публика и доверие.

Идентифициране на правилните партньори

  • Държавните образувания: Градски и общински офиси, обществени библиотеки, училищни райони и пощенски работници имат пряк достъп до обществеността и могат да предоставят места, пощенски списъци и официално одобрение.
  • Нестопанска дейност и организации на общността:[ Групи, работещи по жилищно настаняване, здравеопазване, образование и граждански права, вече служат на населението, което искате да достигнете. Те могат да съдружават събития, обучават доброволци и предоставят експертни познания по конкретни въпроси.
  • Фейт-базирани организации: Църкви, джамии, храмове и синагоги имат седмични събирания, доверени лидери и физически пространства.
  • Бизнес: Местни търговски палати, хранителни магазини и аптеки могат да разпространяват листовки, да приемат малки кабинки или спонсорски раздадете.
  • Медии Партньори: Етнически вестници, радиостанции и телевизионни канали общността могат да усилят вашето съобщение и дори да излъчват кметството на живо.

Дефинирай ролите и отговорностите

Кой ще осигури мястото? Кой ще се грижи за децата или храната? Кой ще обучава доброволци? Кой ще популяризира събитието в социалните медии? Чистите очаквания предотвратяват объркването и гарантират, че никой няма да падне топката. Дръжте редовните проверки, водещи до събитието, и посочете една точка за контакт за всеки партньор.

Мрежи, съществуващи на ливъридж

Вместо да изграждат публика от нулата, да канят партньорите си да поканят своите съществуващи членове, клиенти или съдружници. Летец, изпратен от училище, достига родителите. Споменаването в бюлетина на здравния център по КЛИНИКА (Health Clinistic Clinistic networks) достига до пациентите.

Насърчаване на събитията

Дори най-добре планирано събитие ще падне плосък, ако никой не знае за него. Използвайте микс от високо-точ и ниско-точ канали, и да пригодят вашето съобщение към всеки сегмент публика.

Дигитална промоция

  • Социални медии: Създаване на страници за събития във Facebook, след отброяване напомняния в Instagram, и използвайте Twitter, за да споделят хапе по-големи факти за преброяването. Пин Facebook пост в горната част на страницата си. Използвайте местни хаштагове (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Плащайте за целеви реклами, ако вашият бюджет позволява да бъдат високо ефективни за достигане на определена възраст и етнически групи.
  • Email and SMS: Изпрати кратки, ясни покани за вашата организация . Включване на директен линк към регистър или RSVP. Текстовите съобщения имат много високи отворени цени, така че помислете за peer . to . peer . peer . peer . peter . peter stexting инструмент за изпращане на персонализирани покани.
  • Национални уебсайтове и календари: Публикувайте събитието си на местни календари за събития, Nextdoor, или на официалния сайт на града. Много хора търсят готварски какво се случва близо до мен, когато те са свободни.

Офлайн промоция

  • Флайери и плакати: Поставете ги в библиотеки, читалища, перални, здравни клиники, магазини за хранителни стоки и лобита за жилищна сграда. Дръжте дизайна чист и текста голям. Включете датата, часа, местоположението и проста полза (напр. . . . . . . Помогнете на вашата общност да получите ресурсите, които заслужава .). Уверете се, че флаерът е на преобладаващите езици на квартала.
  • Почукане на врата и канвасинг: Разхождане на квартала с клипборд и флаери е все още един от най-ефективните начини да поканите хората. Тренира платноходки да имат кратък две минути разговор за събитието и преброяването, и да остави закачалка на вратата, ако никой не отговори.
  • Говори на уста: Помолете всички партньори и доброволци лично да поканят пет приятели или членове на семейството. Осигурете им прост скрипт и цифров флаер, който могат да пренесат. Личните потвърждения носят огромна тежест.

Да се изпращаме, което върши работа

Вашето промоционално копие трябва да бъде конкретно, benefess Ориентиран, и без жаргон. Вместо гон. Преброяването определя федерално финансиране, го кажа год. Преброяването решава колко пари ни училища, болници и пътища да получите. Ако ние го не се броят, ние губим. . . Използвайте емоционални призиви, които резонират: справедливост, общност гордост, помага на съседите, защита на децата . Избягвайте страх и базираните на unchews, които предполагат наказание; вместо това подчерта овластяване.

Предоставяне на ясна и достъпна информация

Денят на събитието, най-важната ви работа е да премахнете всяка бариера между вашата публика и да завършите преброяването.

Достъп до езика

Предлагайте материали и помощ на най-малко първите два или три езика, говорени във вашата общност. Бюрото по преброяване осигурява ръководства, образци и видеоклипове на много езици. Имайте преводачи или двуезични доброволци под ръка, не само за да отговаряте на въпроси, но и за да помагате на хората да попълват формата стъпка по стъпка.

Обикновен език и визуални помощници

Дори и местните английски говорители могат да се борят с правителството . Напишете си подаяния на ниво 6-ти 8°ти клас четене. Използвайте прости информационни издания, за да покаже как потоците от данни преброяване: човек попълва форма → данните се обобщава → средства се разпределят → обществени ползи. Избягвайте съкращения (FIPS, CSA, PUMAs) освен ако не ги дефинирате ясно.

Обръщение към често срещаните погрешни схващания

Подгответе една страница мит-бюст лист. Общите митове включват:

  • . Преброяването пита за гражданството. . (Факт: Преброяването 2020 не пита за гражданство за домакинството форма. Американските общностни изследвания прави, но това е отделно проучване.)
  • да или полицията ще види отговорите ми. . (Факт: По закон десетилетия не могат да видят индивидуални отговори. Данните са защитени с дял 13.)
  • гол не е безопасно да попълните формата онлайн. . . (Факт: Онлайн формата използва сигурно криптиране. Можете също да отговорите по телефона или пощата.)
  • год. не трябва да броя всички в къщата си. . (Факт: Всеки, който живее в домакинството от 1 април трябва да се брои, включително бебета, съквартиранти, и неоправдани.)

Бъдете готови да отговорите на трудни въпроси спокойно и без да съдите. Ако не знаете отговор, кажете го и предложи да го потърсите или свържете лицето с представител на Бюрото за преброяване.

Помощ за цифрова литература

Настройте компютърна станция с голям монитор, така че доброволците да могат да седят до участниците и да ги напътстват през онлайн формата. Имайте стъпка по стъпка ламинирани карти с екранни снимки, които показват всяка страница от онлайн формата. Някои хора могат да предпочитат да използват опцията за телефон; да предоставят специална телефонна линия с обучен оператор на място.

Последване и траен ангажимент

Самият събитието е само един момент в по-дългата дъга на преброяването. Последващите действия укрепват посланието и превръщат любопитните участници в завършени отговори.

Незабавни последващи действия

  • Благодаря Ви Email или текст: В рамките на 24 часа, изпратете кратка бележка, благодарност на присъстващите за идването. Включете директна връзка към онлайн формата за преброяване, телефонния номер, за да се обадя, и списък на предстоящите събития или местни центрове за помощ.
  • One Week Check говна: Обадете се или текст да попитам дали лицето е завършено преброяването и ако те се нуждаят от допълнителна помощ. Оферта за график за едноон-он-едно сесия помощ в библиотека или център на общността.
  • Домашно посещение за невъзприемчиви:[ За домакинства, които не са попълнили формуляра след събитието, целевата врата, почукана от обучен доброволец, може да осигури побутване и окончателна помощ.

Интеграция в текуща работа

Продължавайте да говорите за значението на преброяването в бюлетини, за бъдещи събития и по време на ежедневните взаимодействия на услугите.

Измерване на успеха и събиране на обратна връзка

За да се подобрят бъдещите събития и да се демонстрира въздействието върху финансиращите или партньорите, проследяване на ключови показатели.

Количествени показатели

  • Атенденция: Общ брой на хората на всяко събитие.Разрушаване по демографски, ако е възможно.
  • Форми, завършени на сайта: Пребройте колко домакинства са представили преброяването на събитието. Ако не можете да видите действителните изявления (поради неприкосновеността на личния живот), попитайте присъстващите дали планират да го завършат незабавно и да проследят броя на използваните таблетки.
  • Селф гон.Рат в целевата зона: Сравнете степента на самосъдействие на целевите квартали преди и след събитието, използвайки инструменти за проследяване на Census Bureau. Статистически значимо повишаване е силен показател за успех.
  • Относителни: Колко хора казаха, че ще доведат приятел или член на семейството на бъдещото събитие?

Качествена обратна връзка

Съберете коментари и въпроси по време на събитието. Какви притеснения се появяват най-често? Коя част от презентацията беше най-полезна? Използвайте тази обратна връзка, за да усъвършенствате вашите съобщения за следващото събитие. Помислете за кратка книга или дигитално проучване в края на събитието: . Какво е едно нещо, което научихте днес? . . и . . Какво ще направи това събитие по-добре? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Докладване и разказване на истории

Споделете резултатите си с партньори и общността.Издайте кратък доклад или пост в социалните медии: год. на нашите 100 присъстващи, помогнахме на 45 семейства да завършат преброяването.Тук . е какво означава това за нашия град. . .Истории на реални хора . . Самотната майка, която най-накрая разбра, че трябва да брои новороденото си, семейството имигранти, които научиха техните данни е безопасно .Хуманитизира усилията и вдъхновява продължаващото участие.

Заключение

Организирането на местни събития за повишаване на осведомеността за преброяването е доказана стратегия, която е захранвана от общността. Тя премества преброяването от далечен мандат на правителството към личен, действен ангажимент. Чрез разбиране на неосъзнатите реални последици, идентифициране на публиката, която е най-трудно да се достигне, планиране на ангажиране и достъпни събития, партнира дълбоко с местните организации, насърчаване на широко, и след като се стремите, можете да увеличите значително участието.

Започнете малко, ако трябва да се занимават с един уъркшоп или щанд на фермерите пазар, но започнете сега. Следващото преброяване може да изглежда на години разстояние, но изграждането на инфраструктурата на доверие и ангажираност отнема време. Поставете основите днес, така че когато следващото преброяване започва, вашата общност е готова да се види, изслуша и напълно преброен.

За по-подробни насоки разгледайте Census Bureau . Census Outreach Toolkit и Leadership Conference on Civil and Human Rights Census Outreach Toolkit[. Допълнителни стратегии за достигане на трудното за отчитане население могат да бъдат намерени в доклади от Urban Institute.