Table of Contents

За разлика от кампаниите за масова информация или напомнянията, добре ръководената среща създава двупосочен диалог, в който жителите могат да задават въпроси, да чуват гласови притеснения и да чуват директно от доверени местни лидери. Тази лична връзка е от решаващо значение за насърчаване на участието, особено сред исторически недоразгледаните общности. До края на успешната среща присъстващите не само разбират значението на преброяването, но и се чувстват упълномощени да предприемат действия и да споделят наученото със своите съседи.

Защо е важно да се провеждат събрания на общността

Преброяването определя как стотици милиарди федерални долари се разпределят всяка година за услуги като училища, пътища, болници и обществен транспорт. То също така оформя политическото представителство на всяко ниво, от градския съвет до Камарата на представителите на САЩ. Въпреки това много жители не знаят за тези преки връзки.

Много хора, особено в емигрантите или общностите с ниски доходи, се страхуват, че информацията за преброяването може да се използва срещу тях от правоприлагащите органи или имиграционните органи. Срещата на общността предлага безопасно пространство за справяне с тези страхове директно. Когато уважаван местен лидер, основан на вярата организатор или доверен представител с нестопанска цел обяснява защитата на поверителността и демонстрира как се използват данните, жителите са много по-склонни да се доверят на процеса и да реагират.

Освен това, срещите на общността позволяват да се разграбят митовете в реално време. Невярността на преброяването се разпространява бързо чрез социалните медии и уста на уста. В среща организаторите могат да коригират неверни твърдения на място, да предоставят проверими факти и да раздават официални материали. Този интерактивен подход е далеч по-ефективен от брошура, оставена на прага.

Планиране на ефективна среща на преброяването

Планирането е основа на продуктивна среща. Без внимателна подготовка дори и най-доброто събитие може да падне плоско. Следните компоненти са от съществено значение за успеха.

Избор на подходящо място

Мястото трябва да бъде лесно достъпно за целевата аудитория. Помислете за места като обществени центрове, места за поклонение, обществени библиотеки, училищни зали, или центрове за отдих. Изберете пространства, които са на обществения транзит маршрути, имат адекватен паркинг, и са инвалидни колички достъпни. За квартали с ограничена подвижност, домакин на срещата в познато, централизирано място премахва голяма бариера за присъствие.

Ако се стремите към конкретен жилищен комплекс или жилищна сграда, провеждането на срещата в общата зала или лобито може драматично да увеличи избирателната активност. За селските общности, разгледайте въртящи се вечерни зали сред няколко малки места за настаняване, за да намалите разстоянието за пътуване.

Разширяване на срока за максимално присъствие

Вечерните срещи (6:00 ч., 8:00 ч.) работят най-добре за повечето работещи семейства, докато сутрешните или следобедните слотове могат да отговарят на пенсионираните и престоят у дома родители. Избягвайте да планирате големи празници, религиозни обреди или по време на училищни почивки. Проверете местните календари на събития, за да се избегне конфликти с популярни събития на общността.

Ако публиката ви включва работници на смени, помислете за предлагане на две сесии в различни дни или пъти. Уъркшоп за обяд през уикенда може да привлече семейства, които не могат да присъстват на делничните вечери. Винаги потвърдете графика с партньорски организации преди да публикувате.

Партньорства за изграждане

Партньор с организации, които вече имат дълбоко доверие в общността: религиозни групи, родителски-учители асоциации, етнически асоциации, малки бизнес лиги и местни здравни клиники. Всеки партньор може да помогне за разпространението на думата, да даде място, да предостави преводачески услуги или да предостави доброволци.

Наемете местни избрани служители (членове на градския съвет, представители на училищния съвет, общински комисари) да говорят или просто да присъстват. Тяхното присъствие сигнали, че преброяването е приоритет.

Подготовка на информационни материали

Осигурете ясни, кратки подаяния на основните езици, говорени във вашата общност. Включете стъпка по стъпка ръководство за завършване на преброяването онлайн, по телефона или по пощата. Фактите листове трябва да обхващат ключови послания: поверителност (дял 13 от американския кодекс), как се използват данни, и какво се използва преброяването не задайте (напр., няма номер на социална сигурност, няма въпрос за гражданство). Избягвайте жаргон и използвайте обикновен език.

Дайте формуляри за преброяване на пробите или таблети, така че участниците могат да практикуват. Представете карти с телефонния номер за телефонна помощ и URL адреса за онлайн форма.

Насърчаване на събитието

Ефективното промоция изисква многоканална стратегия, съобразена с общността. Започнете промоция най-малко три седмици предварително и подсили съобщението до деня на срещата.

Lemediging Local Media

Свържете се с местните вестници, радиостанции и кабелни канали за достъп. Изпратете прессъобщение, което включва подробностите за събитието и обяснява защо преброяването има значение на местно ниво. Офертата за провеждане на кратко интервю с организатора.

Дигитален изход

Използвайте Facebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp. Създаване на Facebook събитие и покани партньорски организации да съвместно домакин. Публикувайте кратки видеоклипове от надеждни лидери обяснявайки защо те планират да присъстват. Използвайте геонасочени реклами, за да достигнете до жителите в определени квартали или преброявания трактати. Дръжте копие просто и фокусирано върху ползата: гонене как преброяването носи $X милиона в нашите училища.

Грасрути и от врата на врата

Разпредели ги в хранителните боксове, пералните салони, фризьорските салони, автобусните спирки и здравните центрове на общността. Двойка с кратка кампания за чукане на врати няколко дни преди събитието. Лични покани от съседи или лидери на общността могат да увеличат избирателната активност с 40% или повече.

Комуникации на партньори

Помолете всеки партньор да сподели събитието чрез своите бюлетини, социални медии и списъци с текстови съобщения. Осигурете им предварително написани публикации, графики и листовки, за да улесни споделянето. Единно съобщение от множество доверени източници създава чувство за значимост.

Основни теми, които да бъдат разгледани по време на срещата

Дневният ред на срещите трябва да бъде структуриран за максимално учене и ангажираност.

Цел и значение на преброяването

Започнете с голямата картина. Обяснете, че преброяването е разрешено от Конституцията и се случва на всеки десет години. Упоменете, че тя оформя разпределението на федералните средства за училища, инфраструктура, здравеопазване и спешни услуги. Използвайте местни данни: . . Нашите . . . получава $ 2,500 на човек всяка година във федерално финансиране, базирано на преброяването. A 5% подброяване означава, че губим $12 милиона през десетилетието.

Статистика като тази от Census Bureaus общността въздействие истории може да бъде мощен. Tailor примери за това, което публиката се грижи за готвеше за училищни обяди, ремонти на пътища, или старши транспорт.

Как преброяването на данни засяга местното финансиране и представителството

Разходка през пряката връзка между броя на населението и разпределението на ресурсите. Споменавайте конкретни програми: Head Start, SNAP, Section 8 Жилищен център, Медикайд, магистрален планиране. Използвайте прости диаграми или инфографика, ако е възможно. Обяснете как броят определя броя на местата, които всяка държава получава в Камарата на представителите и границите на местните избирателни райони.

Как да завършим преброяването

Покрийте трите метода за отговор: онлайн (по компютър, таблет или смартфон), по телефона (безплатни номера на 13 езика), и по пощата (файл за въпросник на хартия). Демонстратирайте онлайн формата, ако е възможно.

Представете стъпка по стъпка разходка. Покажи снимки на екрана или демо на живо. Осветете необходимостта да се брои всеки, който живее в домакинството в Деня на преброяването, включително деца, новородени и несвързани съквартиранти. Много хора забравят да брои бебета или наематели.

Да се обърнем към общите погрешни схващания и страхове

Общите митове включват:

  • год. може да се използва от имиграционните служби. готварски права. Фалш. Дял 13 забранява споделянето на лична информация с всяка правителствена агенция, включително ICE. Наложи наказанието за недобросъвестност в затвора.
  • гонитбата ми не е от значение. гонитба. . Фалшива. Всеки човек засяга финансирането и представителство. Дори един човек, който е пропуснал, може да промени номера на област.
  • гол, че не го е завършил. го е загазил. го е направил. го е направил. No. Докато отговорът се изисква от закона, приоритет е образованието и подкрепата, а не наказанието.
  • . Census работници може да са посетили, но само неин служител може да провери. Преглед на формата е от решаващо значение.

Поканете доверен местен адвокат или общност адвокат да отговори на въпроси за поверителност. Подайте една страница мит срещу факт лист, който хората могат да вземат у дома.

Предоставяне на ресурси за подпомагане

Ако имате доброволци, които могат да помогнат с попълването на формуляра, да се създаде станция на срещата или да предложите срещи един срещу друг след това. Много хора се нуждаят от помощ за навигация онлайн форма поради езикови бариери или проблеми с дигиталната грамотност.

Включване на различни и труднодостъпни общности

За да достигнете исторически недобрани групи, включително на расови и етнически малцинства, селски жители, семейства с ниски доходи, малки деца и наематели, трябва да адаптирате подхода си.

Достъп до езика

Това може да означава наемане на едновременни преводачи, които имат двуезични доброволци, които могат да седят с малки групи или да използват преводачески слушалки. Уверете се, че всички печатни материали са достъпни на най-горните езици. Бюрото Census предлага езикови ресурси и видеоклипове, които могат да бъдат проверени.

Културно чувствителност

Партньор с културни организации за разбиране на норми около публичното говорене и изграждане на доверие. Например, в някои общности, форма на потлуп или започва с молитва установява доверие. В други, формална презентация, последвана от Q&A работи. Никога не се приема един подход се вписва всички.

Достъпност

Изберете места, които са съвместими с АДА. Оферта материали в голям печат и аудио, ако е необходимо. Осигурете език интерпретация на жестове за глухи посетители. За хората с транспортни въпроси, помисли за предоставяне на автобусни символи или координиране на возене.

Фокусирайте се върху недостатъчно преброените популации

Групи като малки деца (особено на 0 и 4), наематели, и американски индианци и Аляска Местните популации са били исторически недостатъчно преброени. Tailer съобщения за тези групи. Например, подчертава, че бебета и малки деца броят . Те засягат финансирането за деца . За наемници, обясни, че преброяването брой хора, където те живеят в Деня на преброяването, а не където те притежават имот.

Последващи стратегии

Срещата не свършва, когато столовете са сгънати. Ефективно проследяване максимизира въздействието на събитието и поддържа инерция до Деня на преброяването.

Материали и информация Разпределение

Осигурете пакетите за приемане вкъщи с ключови факти, списък за попълване на преброяването, както и списък на местните центрове за помощ. Включете магнит или хладилник стикер с преброяването сайт и гореща линия номер. Имейл обобщение на присъстващите, които предоставят информация за контакт, с връзки към официални ресурси.

Проучване и обратна връзка

Изпратете кратко проучване за проследяване в рамките на 48 часа. Попитайте какво са научили присъстващите, дали планират да попълнят преброяването и с какви бариери те все още се сблъскват. Използвайте тези данни, за да усъвършенствате бъдещите срещи и да идентифицирате тези, които се нуждаят от допълнителна помощ.

Продължаващ ангажимент

Пост среща акценти и снимки (с разрешение) на социалните медии. Споделяне на препоръки: готварски, че бебето си гонитба зависи от пълен брой и тя попълни формата тази нощ. го използвате тези истории, за да мотивира други.

Понякога една среща не е достатъчна, за да изгради пълно доверие, особено в общностите, които са маргинализирани. Последващата среща може да се потопи по-дълбоко в данни или да предостави помощ за попълване на формулярите.

Посланици на общността за помощи

Набиращите се да станат посланици на преброяването. Осигурете им прости точки за говорене и материали, за да могат да отговорят на въпроси от приятели и семейство. Думата на уста от доверени връстници е един от най-мощните шофьори на участие. Празнуват усилията си с малки стимули като подаръци карти или признание в местните медии.

Измерване на успеха

За да знаете дали вашата стратегия за среща на общността работи, трябва да проследите резултатите. Задайте база: знаете текущата скорост на преброяване на броя на самостоятелно реагира за вашия район, като използвате Census Bureau готварски инструмент ROAM (Response Outreach Area Mapper). Сравнете процента на реакция след среща в кварталите, които сте насочени към тези, които не сте.

Проследяване на броя на посетителите, броя на попълнените формуляри на място и броя на хората, които са се регистрирали за последващи действия. Мониториране на ангажираността на социалните медии и медийно покритие. Провеждане на кратко неофициално проучване в края на срещата: . Колко вероятно е да завърши преброяването сега? (1 . . . 5 мащаб). . Промяната в доверието е ключов показател за успех.

Заключение

Когато жителите се събират в познато пространство, чуят от лидерите, които уважават, и им отговарят честно на въпросите си, те стават не само участници, но и застъпници за преброяването сред собствените си мрежи. Усилията, необходими за планиране, насърчаване и изпълнение на тези срещи са значителни, но по-точното преброяване е, че осигурява справедливо финансиране и представителство за следващото десетилетие.

Всяка общност трябва да приеме подход, основан на срещата, като част от своята стратегия за пълно преброяване. Започнете малко, итерат на базата на обратна връзка, и винаги да се съсредоточи върху хората зад номерата.