Как да използвате данни от минали цензури за подобряване на текущите стратегии за излизане

Защо данните от преброяването са ъглов камък на съвременното поведение

Всяка кампания започва с въпрос: кой трябва да чуе това послание и къде живеят? Отговорите вече са в публичния регистър. Данните от преброяването на населението, независимо дали са от последните десетгодишнина, Американския обзор на общността (ACS), или от средата на десетилетието, се оценява със статистически надеждна карта на композицията на общността. Когато се използват стратегически, тези исторически данни правят повече от описание на миналото; тя разкрива модели, които предсказват бъдещото поведение, идентифицират недостатъчно обслужвани джобове и оправдават разпределението на ресурсите. Организации, които пренебрегват данните за преброяването често прахосват бюджет върху широки, нецелеви кампании. Тези, които го обхващат може да изгради стратегии, които са точни, Справедливи и далеч по-ефективни.

Тази статия се разширява върху оригиналния наръчник, за да покаже как точно да се трансформира сурови маси за преброяване в действени планове. Ние ще покрие източници на данни, техники за анализ, публиката appliance, съобщение шиене, измерване, и повтарящи се капани . Всички с конкретни примери и практически стъпки. До края, ще имате рамка можете да се прилага за следващия си цикъл на нетрезво.

Разбиране на богатството на данните от преброяването

Преди да се потопите в тактиката, е важно да разберете какво съдържа преброяването и къде да го намерите. Бюрото за преброяване на населението на САЩ събира информация чрез десетгодишното преброяване (на всеки десет години) и текущото проучване на Общността на САЩ. Ключови променливи включват:

Размер на напулацията и плътността[ на блокове, трактати, графства и държавни нива.
Разпределение на възрастта (напр. под 18, 18 .34, 35 .64, 65+).
Рас, етническа принадлежност и език, говорен у дома.
Доходи на жилищата, статут на бедност и жилищен мандат (собствени срещу наем).
Образователно постижение и статут на заетост.
Средно време за транспортиране до работа и пътно време.

Тези променливи са достъпни при фин географски тънък наклон към групата на преброяванията, които могат да съдържат само 600 . 3000 души. Тази прецизност позволява на екипите да определят квартали с висока концентрация на целева демографска, а не да разчитат на общи за града средни стойности.

За исторически анализ Ценсулата Бюро API предоставя достъп до нетехническите данни, които се връщат назад десетилетия назад. Инструменти като data.census.gov[ предлагат предварително построени таблици и възможности за картинг за нетехническия потребител. За тези, които са удобни с електронни таблици, са достъпни обемни изтегляния. Винаги търсете последните пет години ACS оценки, за да получите по-стабилна картина за малки площи.

Защо историческите данни са важни за настоящата промяна

Сравняването на няколко цикъла на преброяване разкрива тенденции: бързо ли се зараства кварталът? Младите семейства ли се движат? Дали някога свободна област изпитва икономически спад? Тези тенденции директно оформят стратегията за разпространение на информация. Например, ако данните от ACS показват, че населението на испански език в дадена страна е нараснало с 40% през последното десетилетие, вашите информационни материали трябва да включват версии на испански език и връзка на общността, която говори езика. Ако един тракт, който има нисък достъп до интернет през 2010 г., сега показва високо широколентово приемане, може да се премине от почукване на врата към цифрови реклами в тази област.

С установяването на база от данни за преброяването на миналите, можете да проследите дали вашата драскотина е преместила иглената регистрационна ставка, увеличена между 18 и 24-годишните в целевите участъци след вашата кампания?

Стъпка по стъпка: От суровите таблици за преброяване до целевата откритост

В оригиналната статия са изброени пет стъпки. Тук ние разширяваме всяка една с по-дълбока методология, общи предизвикателства и практически съвети.

1. Събиране и организиране на данни

Ако работите в целия град, изтеглете данните за преброяването на населението за този град. Ако работите в селски район, може да се нуждаете от данни на областно ниво, за да получите достатъчно размери на пробите.

Посетете data.census.gov[] и изберете "Advanced Search."
Изберете вашия географски тип (взрив, блок група, окръг) и вашата география.
Изберете проучването: Десетгодишните преброяване (2020, 2010) за основни демографски данни или оценки ACS 5-годишни (невалидни: 2018 .022) за подробни социални, икономически и жилищни данни.
Изтеглете таблицата като CSV. Запазете GEOID колоната, тъй като тя се свързва с границите на картата.
Организиране на файлове в папка по година. Назовете ги последователно: например, , .

Съвет: Използвайте речник на данни, за да следите какво означава всяка колона. Бюрото за преброяване публикува черупки на база Excel, които определят всяка променлива. Преименувайте колоните на нещо интуитивно преди анализа.

2. Идентифицирай ключовите демографии, които са свързани с целите ти

Вашите цели за популяризиране определят кои променливи да се приоритизира. Обща цел-променливите карти включват:

Outreach Goal	Key Census Variables
Vaccination campaign	Population 65+, uninsured rate, poverty rate, language isolation (households where no one speaks English "very well")
College financial aid info	Households with children 15–19, median household income, educational attainment of adults (high school only)
Small business loan program	Number of businesses, owner demographics (race/ethnicity), proportion of renters vs. homeowners (home equity as collateral)
Voter registration drive	Citizen voting-age population, race/ethnicity, age buckets, housing mobility (moved in last year)

Например, ако целта ви е да достигнете до млади латино собственици, имате нужда от трактати, където латино процент е над медианната среда на града и на собствениците на жилища е над 50%. Създаване на прост индексен резултат (претеглена сума от съответните променливи) може да помогне на класация трактати по потенциална нужда или възможност.

3. Анализирайте тенденциите във времето

Сравнявайки две или повече преброявания, годините показват къде трябва да се променят приоритетите. Използвайте същите географски граници през годините. (Внимание: Границите на цензурата на тракта понякога се променят между десетилетията. Използвайте файловете на Кенсус Бюро за взаимоотношения[, за да ги хармонизирате.

Изчислете делтата за всяка променлива: . Цветови кодове трактати с положителни срещу отрицателни промени. Потърсете:

Бърз растеж в демографска група (напр. азиатското население се е повишило с 50% в трактат).
Питащите популации в една летлищна зона може би ресурсите трябва да бъдат преизчислени другаде.
Увеличаващата се бедност[ в съчетание с нарастващата тежест върху наема (домакинствата плащат >30% от доходите за жилища).

Например: Здравен отдел забеляза, че трактати с растяща възрастна популация също показват спад в домакинствата с превозни средства. Те добавят мобилна ваксинация към тези области, достигайки до възрастни хора, които не могат да пътуват до клиники.

4. Разделете публиката си в групи, които могат да се предприемат

Сегментацията е повече от вербуване на демографските цели, а именно създаването на лица с различни комуникационни нужди.

Бизнесови семейства: трактати с високо ниво при деца под 12 и домакинства с двойно заплащане (и двамата родители работят).
Linguilyly изолирани пенсионери[: трактати, където >10% от домакинствата са езикови изолирани и средната възраст е 55+. Излъчване: в обществото здравни работници, които говорят доминиращия не-английски език (напр. мандарин, испански, виетнамски).
Средни жители на селските райони далеч от услугите: данни на ниво графство, показващи ниска гъстота на населението и мили до най-близката болница.

Използвайте безплатен инструмент като Социален изследовател или просто картографирайте сегментите си в Google My Maps чрез качване на вашия CSV с GEOID и ширина/дължина на центроидите, изтеглени от файловете на Бюрото за преброяване/линия.

5. Разработване на целеви съобщения и канали

Всеки сегмент изисква персонализирано съобщение, което говори за техните ценности, притеснения и езикови предпочитания. Данните от преброяването осигуряват контекста, но все още се нуждаете от качествени изследвания (огледа, фокус групи), за да получите точните фрази. Въпреки това, можете да направите интелигентни залози:

За нискодоходно наемане на домакинства: подчертаване на достъпност, лекота на достъп, и как програмата намалява финансовата тежест. Използвайте съобщение на ... (...) (...) Заслужавате тази помощ.
За домакинства на жилища с деца от колежа: стрес дългосрочни ползи, данъчни последици, и бъдещо планиране. Канал: имейл бюлетини от училища, местни агенти недвижими имоти, целеви Facebook реклами с пощенски код.
За селските земеделски общности: подчертавайте партньорството с местните земеделски бюра, използвайте радио и печатни издания в местните вестници.

Пробвайте съобщенията си: Пуснете A/B тестове с малки рекламни покупки (50 .100 долара на вариант) преди мащабиране. Проследете коя версия дава повече кликвания, обаждания, или посещения.

Реално-светови приложения: Как организациите използват данни за преброяване в Outreach

Следните сценарии показват принципите в действие.

Обществено здраве: Подобряване на собствения капитал на ваксината

Щатски здравен отдел използва данни от АКС за идентифициране на преброявания, където делът на чернокожите жители е над средния за държавата и неосигурения процент е над 10%. Те съпоставят с исторически данни от 2010 г., за да видят кои трактати са придобили най-много чернокожи жители за десетилетие (сигнализирайки нови модели на сетълмент). В тези трактати са наемали здравни работници от местните черни църкви и бръснарници, за да бъдат домакини на изскачащи ваксинации. Резултатът: след шест месеца броят на ваксинациите в тези целеви пътища се е увеличил 22% в сравнение със 7% увеличение на нецелевите, но демографско сходни трактати.

Общностен колеж: увеличаване на участието

Много от тях са били в домакинствата, които са печелили $30 000 . $50 000. Колежът е създал сегментирана кампания: едно съобщение за родители (определяйки по-ниски разходи и пътища за трансфер) и друго за самите възрастни (постоянен напредък, нощни часове, онлайн опции). Те са поставили реклами за обществен транзит (където преброяването на населението комутират данни показват дълъг среден път) и по стрийминг платформи (за целта с пощенски код).

Неправителствена хранителна банка: достигане на скрит глад

Много хранителни банки разчитат само на данни на клиентите, но това пропуска хора, които никога не посещават. Хранителна банка сравнява 2019 и 2021 ACS данни, за да видите кои трактати са най-голямото увеличение на SNAP (запечатка за храна) закупуване на настройка за повишаване на нуждите. Те след това използват преброяването на данни за наличност на превозни средства и разстояние до магазините за хранителни стоки, за да се идентифицират готварски пустини в рамките на тези дирижабли. Outreach се измести от знак в пантофите и партньорства с храна на колела програми, които вече посети възрастни жители. Резултат: 30% увеличение на посещенията на клиенти за първи път от целевите квартали.

Ползи, които можеш да измериш

Използването на данни от преброяването дава конкретни, количествено измерими предимства:

По-високи нива на реакция. Когато се свържете с правилните хора на правилния канал, разходите си за отговор капки. Добре насочена директна поща кампания може да постигне 5 .10% отговори в сравнение с 1 .2% за недиференциализирана масова поща.
Извлечени загубени ресурси. Спирате да изпращате поща до пощенски маршрути, които нямат допустимо население. Вашият екип прекарва по-малко часове пеша блокове с ниска плътност на целевите домакинства.
Заявления за безвъзмездни средства от Stronger.Финдърите обичат данните. Включително преди и след преброяването на данните във вашите доклади изграждат доверие и улесняват подновяването.
Подобрения на качеството. Чрез идентифициране и достигане на исторически недостижими групи, изпълнявате мисията на справедливостта, която много организации шампион.
Дългопътно проследяване. За три до пет години можете да съпоставите интензивността на разпространение с промени в преброяването (напр., процента на несигурност в храните, обхвата на ваксинацията), за да докажете въздействие.

Общите падове и как да ги избягваме

Дори и с добри данни, теренът може да се обърка. Ето най-честите грешки и техните поправки.

Грешка 1: Използването на данни, които са твърде стари

Преброяването на 2010 г. вече е над десетилетие. Съседите се променят бързо. Винаги използвайте най-новите оценки на ACS за пет години (2018 . .2022 от този запис) и добавете с местни административни данни (училищно безплатно записване на обяд, разрешителни за строеж, здравни записи на отдела). За много текущи снимки, помислете за закупуване на търговски потребителски данни (например, от Esri или Experian), които се актуализират на тримесечие, но го комбинирайте с преброяване показатели, за да се избегне пристрастие.

Грешка 2: Пренебрегване на границата на грешката

ACS оценки за малки географски (блок групи) имат големи граници на грешка. Например, прогнозираният брой на 5 .9-годишните в блок група може да бъде 150 ± 80. Това е широк диапазон. Винаги проверявайте границите на грешка и избягвайте използването на изчисления с коефициент на вариация над 30% за ключови решения.

Грешка 3: Превъзходно съответствие с поведението

Демографските данни не са съдба. Само защото трактатът има висока част от домакинствата с един родител, не означава, че всеки родител има една и съща програма или предпочитание към съобщенията. Използвайте данните от преброяването, за да определите вероятност, след което валидирайте чрез малки пилоти или общностни слушане сесии. Никога не създавайте съобщение, базирано единствено на спред.

Грешка 4: Един размер-Fits-Всички канали

Младите хора могат да бъдат дигитални-първо, но не всички цифрови канали достигат една и съща група. Социалните медии платформи имат възрастови наклони. Цензурата данни за възраст разпределение ви помага да изберете: Instagram за под 30, Facebook за 30 год., Nextdoor за собственици на жилища, радио за селски възрастни. Проверете също Censuss "Computer и Internet Use" добавка, за да видите широколентов достъп по възраст и география.

Инструменти и ресурси, за да го направи по-лесно

Не е нужно учен да използва данни, за да използва данни от преброяването ефективно.

Data.census.gov[: най-простият начин да намерите и изтеглите таблици. Използвайте функцията "Maps," за да създадете визуални превъртания.
Социален изследовател (безплатен за основна употреба): позволява ви да създадете тематични карти и експортни демографски доклади без кодиране.
PolicyMap: добро за потребителите с нестопанска цел и за потребителите на държавно управление; включва много показатели за преброяване плюс данни за жилищата и здравеопазването.
Изключи или Google Sheets: използвайте въртящи маси и VLOOKUP/XLOOKUP за да се присъедините към множество набори от данни от GEOID.
R или Python с ] / пакети: за мащабен анализ и автоматизация. tidycensus R пакет[ документация е отлична.

Да се обединим: един резултат

Предполагам, че работите за градски орган за настаняване, който иска да увеличи записването в програма за подпомагане под наем. Вашият екип в момента изпраща листовки до всеки адрес в града. Цената е висока и само 2% от домакинствата отговарят.

Колектни данни: Изтегляне ACS 5-година 2018 год. .2022 таблица S1701 (Статут на Poverty) и таблица B25003 (Тентура) за всички трактати във вашия град. Също така изтеглите 2010 годишната преброяване таблици SF1 за общата популация и възраст.
Идентифицирайте ключови демографски: Търсите заети с наем домакинства с доход под 50% от средния за района доход (типичен за програмата край).
Анализни тенденции: Създаване на колона "процентен наемник" за 2020 г. срещу 2010 г. Подреди трактатите по наем на населението.Вашите топ пет трактати видяха 25% увеличение на наемателите, докато общият растеж на града беше само 5%.
Главна аудитория: В рамките на тези пет трактати, по-нататъшен сегмент по езикова изолация: В два трактата над 15% от домакинствата са езиково изолирани (най-вече испански). Създавайте отделен сегмент за испански доминантни домакинства. В останалите три трактати повечето домакинства говорят английски, но много от тях са семейства с деца (над 30% от населението под 18).
Разработване на целеви съобщения: За испанския раздел, създайте двуезичен листовки с ясна инфографика за това как да кандидатствате и телефонен номер за помощ на испански език. За семейни трактати, подчертайте, че програмата поддържа семейства в стабилни жилища и може да се комбинира с субсидии за грижа за деца. Канал: За испански сегмент, партньор с местна мрежа от Бодега. За семеен сегмент, изпраща пощари, включително QR код и споделят във Facebook родителски групи в тези пощенски кодове.
Меридиите и итерат:[ След три месеца, сравни степента на отговор: целевите трактати са произвели 12% отговор спрямо 2% в контрола (нецелеви трактати). Испанският език флаер надминава общия флаер с 3:1. Сега имате повтаряем модел за следващата година.

Заключение: Направете преброяване на данните редовна част от вашия цикъл на излизане

Преброяванията не са прашни исторически записи, те са инструменти за живот на разбиращите общности. Чрез систематично събиране, анализиране и прилагане на демографски данни, можете да преминете от излъчване неясни съобщения до истински разговори с правилните публика. Инвестицията на времето да се научат основите на преброяването данни се отплаща много пъти в ефективността, собствения капитал, и въздействие. Започнете малко: изберете един бъдещ проект, изтегли съответните таблици, и стартирате процеса пет стъпки, описани тук. След един цикъл, никога няма да искате да планирате сляпо отново.