Table of Contents

Разбиране на правото си да се свържете с избрани служители

Независимо дали сте загрижени за местните въпроси, свързани с зонирането, националната здравна политика или екологичните разпоредби, избраните от вас представители са там, за да ви служат и представляват интересите ви в правителството. Разбирането на начина на ефективно общуване с тези длъжностни лица може да ви превърне от пасивен наблюдател в активен участник в оформянето на политиките, които засягат ежедневието ви.

Тези служители на градския съвет, членове на градския съвет, държавни законодатели, държавни законодатели, членове на Конгреса, работят за вас. Те разчитат на съставни обратна връзка, за да разберат нуждите на общността, да прецени общественото мнение и да направи информирани решения относно законодателството. Когато се достигне до вашите представители, вие не сте просто упражняване на правото; изпълнявате граждански дълг, който укрепва демократичното управление.

Много граждани се чувстват уплашени от възможността да се свържат с избраните си длъжностни лица, вярвайки, че техният единен глас няма да промени нещата или че процесът е твърде сложен. Това не може да бъде далеч от истината. Длъжностните лица и техните служители активно следят съставните комуникации, а вашият принос може наистина да повлияе на решенията за гласуване, политическите приоритети и законодателните програми.

Защо гласът ти има значение: въздействието на общуването в състав

Избрани служители представляват интересите ви на различни нива на управление, от местните общини до държавните столици до Вашингтон, столицата. Когато се свържете с Вашите представители, вие им предоставяте ценна информация за това какво е важно за техните избиратели. Тази обратна връзка пряко влияе на процеса им на вземане на решения, помага им да приоритизират въпроси и оформя тяхното разбиране за нуждите на общността.

Законодателните служби поддържат подробни записи на съставни контакти, често ги категоризират по въпрос, позиция и географско местоположение. Когато дадена тема генерира значителна съставна информация, тя сигнализира на служителя, че този въпрос резонира с избирателите. Това може да ги накара да предприемат действия, независимо дали това означава спонсориране на законодателство, гласуване на определен начин по законопроект, или просто да обърнат по-голямо внимание на въпроса.

Влияе на политиката и законодателството

Когато служителите на Конгреса многократно потвърждават, че съставното участие играе решаваща роля за оформянето на законодателните приоритети и решенията за гласуване на техните шефове, те могат да въведат законопроекти за решаване на тези въпроси, съпредседател на съществуващото законодателство или да работят за изменение на проблемните разпоредби в предложените закони.

Освен отделни сметки, редовното съставно общуване помага на длъжностните лица да разберат по-широките тенденции и опасения в рамките на своите области. Този непрекъснат диалог информира за общата си политическа програма и им помага да отделят ресурси и внимание на въпросите, които са най-важни за хората, които представляват. Вашият глас допринася за този по-голям разговор и помага да се гарантира, че нуждите на вашата общност са отразени в действията на правителството.

Отчетни за Холдинг представители

Когато се свържете с избраните от вас служители, вие също така служи за функция по отчетност. Когато се захванете с конкретни въпроси или задавате въпроси относно позициите им и избирателните им регистри, им напомням, че избирателите обръщат внимание. Тази отчетност е от съществено значение за поддържане на отзивчиво, представително правителство. Длъжностните лица, които постоянно пренебрегват съставните си проблеми, могат да бъдат засегнати в избирателния бюлетин, докато онези, които се занимават с важните си избиратели, често изграждат по-силна подкрепа.

Когато се свържете с длъжностно лице по даден въпрос, често ще получите отговор, очертаващ позицията им, което ви позволява да прецените дали те наистина представляват вашите ценности и интереси. Тази информация става безценна при вземане на решения за гласуване на бъдещи избори.

Изграждане на общност и колективно действие

Когато много избиратели се свържат с представителите си по същия въпрос, то демонстрира широко разпространена загриженост и увеличава вероятността от действие. Вашият индивидуален контакт може да бъде част от по-голямо движение, което води до значителни промени в политиката. Много успешни кампании за застъпничество са разчитали на координиран състав за постигане на целите си.

Идентифициране на избраните от Вас служители

Повечето граждани имат многобройни представители на различни нива на управление и е важно да насочите комуникацията си към подходящото длъжностно лице, основано на проблема, по който се обръщате.

Представители на местното правителство

На местно ниво може да има членове на градския съвет, общински комисари, кметове, членове на училищния съвет и други общински служители. Тези представители се занимават с въпроси като местни наредби, регулации за зониране, обществени услуги, училища и развитие на общността. Местните служители често са най-достъпни и могат да имат най-неотложните последици върху ежедневието си.

За да намерите свои местни представители, посетете сайта на вашето управление или на правителството на града. Повечето общини поддържат онлайн указатели с информация за контакт за всички избрани длъжностни лица. Можете също така да се обадите на вашия кметство или офис на областната администрация за съдействие при идентифицирането на Вашите представители.

Представители на равнище държава

На държавно ниво сте представлявани от държавни законодатели (обикновено държавен представител и щатски сенатор) и държавни служители като губернатора, главния прокурор и държавния секретар. Държавните законодатели се занимават с въпроси, включително държавни данъци, образователна политика, здравни разпоредби, наказателно правосъдие и инфраструктура в рамките на вашата държава.

Повечето държавни уебсайтове предлагат съставни инструменти за търсене, където можете да въведете вашия адрес, за да намерите вашите конкретни представители. Тези инструменти обикновено предоставят информация за контакт, карти на областите и връзки към индивидуалните уебсайтове на длъжностните лица.

Федерални представители

На федерално ниво, имате двама сенатори, които представляват целия ви щат и един представител на САЩ, който представлява вашия конкретен конгресен район.

Американският Камара на представителите и американските уебсайтове предлагат инструменти за намиране на Вашите представители. Можете също така да използвате непартийни ресурси като Избраната от САЩ дирекция на САЩ и на ГОСПВ, която предоставя цялостна информация за контакт на длъжностни лица на всички нива на управление.

Съвпадащи въпроси с правилните служители

Разбиране кое ниво на управление се справя с въпроси, които са от решаващо значение за ефективното застъпничество. Свържете се с вашия член на градския съвет относно федералната имиграционна политика или сенатора на САЩ за местна дупка няма да даде резултати. Ето един общ наръчник:

  • Местни въпроси: Зониране, местни данъци, общински услуги, паркове и отдих, местни правоприлагащи органи, обществен транспорт, местни училища
  • Държавни въпроси:[ Държавни данъци, образователни стандарти, държавни магистрали, професионални лицензи, държавни наказателни закони, здравни разпоредби, екологични защити
  • Федерални въпроси: Национална отбрана, имиграция, социална сигурност, Медикаре, федерални данъци, междудържавна търговия, граждански права, външна политика

Например образованието включва местни училищни съвети, държавни отдели за образование и федерална образователна политика. В такива случаи може да се наложи да се свържете с представители на различни нива, за да се справите с вашите опасения цялостно.

Методи за контакт с избраните от Вас служители

Има много начини да общувате с избраните от Вас представители, всеки със свои предимства и подходящи приложения. Разбирането на силните и ограничените страни на всеки метод ще ви помогне да изберете най-ефективния подход за вашето положение.

Телефонни разговори: Директни и незабавни

Обаждането в офиса на вашия представител е един от най-ефективните методи за комуникация. Телефонните разговори изискват време за отговор и регистрация на персонала, което означава, че те често носят повече тежест от имейли. Когато се обадите, обикновено ще говорите с член на персонала, който ще слуша вашите притеснения, отговори на въпроси, ако е възможно, и записвате позицията си по въпроса.

Телефонните разговори са особено ефективни за време-чувствителни въпроси, като предстоящите гласове относно законодателството. Те позволяват незабавна комуникация и могат да бъдат особено въздействащи, когато много избиратели се обадят за един и същ въпрос в кратък период. Повечето законодателни служби поддържат подробни разговори записи, проследяване на броя на повикванията, получени от всяка страна на даден въпрос.

При поискване, бъдете подготвени с кратко, ясно послание. Идентифицирайте се като избирател, като предоставите вашето име и адрес, посочете въпроса, за който се обаждате, ясно изразите позицията си и подайте конкретна молба (като например да поискате от длъжностното лице да гласува по определен начин по законопроект).

Е- поща: Подробна и документирана

Имейлът ви позволява да предоставите по-подробна информация и да създадете писмен запис на вашата комуникация. Повечето избрани служители имат формуляри за контакт на своите уебсайтове или предоставят имейл адреси за кореспонденция. Email е идеален, когато трябва да обясните сложен въпрос, да предоставите поддържаща документация, или искате да се уверите, че сте съчленили ясно всичките си точки.

Когато изпращате имейл, използвайте ясна тематична линия, която идентифицира въпроса, обърнете се към официалния с уважение, идентифицирайте се като съставен елемент с пълния си адрес, обяснете ясно и кратко вашето безпокойство или позиция, предоставяйте конкретни примери или лични истории, когато е уместно, дайте ясно искане за действие и им благодарете за тяхното време и внимание. Дръжте вашия имейл фокусиран и разумно кратък, обикновено не повече от няколко параграфи.

Бъдете наясно, че отговорите на имейл често са форма букви, особено по въпроси с висок обем. Не се обезсърчавайте от това; вашето съобщение все още се брои и разглежда, дори ако отговорът е стандартизиран.

Писмени писма: Формални и мислещи

Традиционните писмени писма, изпратени чрез пощенска поща, са по-малко чести днес, но все още могат да бъдат ефективни, особено за местните служители. Писмата показват по-високо ниво на ангажираност, отколкото имейли, тъй като те изискват повече усилия, за да композират и изпращат. Те са особено подходящи за сложни въпроси, които изискват подробно обяснение или когато искате да направите официално, документирано искане.

Форматирайте писмото си професионално с вашия обратен адрес, датата, адреса на служителя, официалното приветствие, ясните параграфи, обясняващи вашия въпрос и искане, почтително затваряне и подписа ви. Както и с имейли, поддържайте писма кратки и фокусирани, обикновено не повече от една страница.

Срещи в лично пространство: лични и въздействащи

Срещата с избрания от Вас служител лично е една от най-влиятелните форми на комуникация, въпреки че може да бъде предизвикателство да се организира, особено с длъжностни лица на по-високо ниво. В лично заседание се дава възможност за диалог, да се изгради връзка с вашия представител и да се демонстрира значителен ангажимент към вашия въпрос.

За да поискате среща, се свържете с координатора на официалните програмисти или учредителните служби, обяснете въпроса, който искате да обсъдите, бъдете гъвкави с времето и бъдете готови да се срещнете с членовете на персонала, а не със самите служители.

Когато се срещате лично, предварително подгответе точките за разговор, донесете подкрепящи материали или документация, спазвайте ограниченията във времето, слушайте, слушайте и говорете, и следвайте благодарствено писмо и всякаква допълнителна информация, обещана по време на срещата.

Градски зали и обществени форуми

Много избрани служители провеждат срещи в кметството или публични форуми, където избирателите могат да задават въпроси и да изразяват загриженост. Тези събития предоставят възможности за публично обсъждане на въпроси, да се чуят от други избиратели и да видим как вашият представител отговаря на въпроси в реално време. Присъствието на тези събития демонстрира граждански ангажимент и ви позволява да се свържете с други членове на общността, които споделят вашите опасения.

Когато посещавате градските зали, пристигате по-рано, за да се уверите, че ще получите място, предварително подготвяте въпроса или коментара си, бъдете кратки, когато говорите, за да позволите на другите да участват и да останете почтителни, дори ако не сте съгласни с позициите на длъжностното лице. Обществените форуми могат да бъдат особено ефективни за повишаване на осведомеността по въпроси и изграждане на обществена подкрепа за вашата кауза.

Социални медии: Обществени и видими

Много избрани служители поддържат активно присъствие в социалните медии на платформи като Twitter, Facebook и Instagram. Социалните медии ви позволяват да общувате публично, потенциално достигайки не само до официалните, но и до други избиратели и медии. Публичните постове могат да бъдат особено ефективни за повишаване на осведомеността по въпроси и демонстриране на обществена подкрепа или опозиция.

Когато използвате социалните медии, маркирайте акаунта на длъжностното лице, използвайте съответните хаштагове, дръжте съобщенията ясни и кратки, поддържайте почтителен тон и считайте както публичните постове, така и частните съобщения в зависимост от вашата цел. Помнете, че социалните медии комуникации са публични и постоянни, така че гарантирайте, че съобщенията ви отразяват как искате да бъдете възприемани като съставни и застъпници.

Въпреки че социалните медии могат да бъдат ефективни за повишаване на видимостта, това не трябва да бъде единственият ви метод за комуникация. Комбинирайте социалните медии разпространение с по-традиционни методи като телефонни разговори или имейли за максимално въздействие.

Изработване на ефективно съобщение

Независимо от това кой метод за комуникация избирате, съдържанието и структурата на вашето съобщение значително оказват влияние върху ефективността му. Добре изработено съобщение е по-вероятно да се приеме сериозно, правилно разбрано и действа от страна на служителя и техния персонал.

Идентифицирай се като елемент

Винаги започвайте с ясно идентифицирането си като избирател. Представете пълното си име и адрес, включително и пощенския си код. Това е от решаващо значение, защото избраните длъжностни лица приоритизират комуникациите от собствените си нефрита, хората, които могат да гласуват за или против тях. Ако не сте съставен елемент, вашето съобщение вероятно ще получи по-малко внимание или може да бъде пренебрегнато изцяло.

Ако имате лична връзка с служителя или персонала им, или ако сте общували с тях преди, споменете това. Изграждането на продължаващи взаимоотношения с вашите представители и техните служители може да увеличи въздействието на вашите комуникации с течение на времето.

Изяснено е какво целиш

В първото изречение или две ясно се посочва защо се свързвате с длъжностното лице. Ако пишете за конкретно законодателство, включете номера и заглавието на законопроекта. Ако разглеждате по-широк въпрос, назовете го изрично. Законодателните служители се занимават със стотици комуникации всеки ден, така че яснотата и краткостта са от съществено значение.

Например: "Писм ви да ви призова да гласувате ДА относно Закона за защита на чистата вода" или "Свързвам се с вас, за да изразя загрижеността си относно предложеното развитие на главната улица."

Обясни позицията си и разсъдъка си

След като посочите целта си, накратко обяснете защо заемате тази позиция. Представете фактическа информация, логически аргументи и когато е възможно лични истории или примери, които илюстрират въздействието на проблема. Личните разкази са особено силни, защото те поставят човешко лице върху политическите въпроси и помагат на длъжностните лица да разберат как законодателството засяга реалните хора в техните области.

Например, ако се застъпвате за законодателство в областта на здравеопазването, може да споделите как настоящите политики са повлияли на достъпа на вашето семейство до грижи. Ако сте загрижени за екологичните разпоредби, може да опишете как замърсяването е повлияло на вашата общност. Тези лични връзки правят вашето послание по-запомнящо се и завладяващо от абстрактните политически аргументи само.

Подкрепете позицията си с факти, когато е възможно, но избягвайте да запълвате читателя с прекалено данни или прекалено технически език.

Попълнете конкретно искане

Винаги включвайте ясно, конкретно искане за действие. Не само изразявайте мнението си, кажете на служителя какво искате да направят. Това може да включва гласуване по определен начин на законодателство, съвместно спонсориране на законопроект, подкрепа или противопоставяне на политика, присъства на среща на общността или разследване на въпрос.

Вместо да "Моля, направете нещо за здравеопазването," кажете "Моля, съ-спонсор S. 567, което ще разшири достъпа до превантивни грижи." Изясните искания улесняват действията на длъжностните лица.

Запази един уважаван тон

Винаги общувайте с уважение, дори когато не сте съгласни с позициите или действията на длъжностно лице. Враждебните, заплашващи или неуважителни послания са контрапродуктивни и могат да бъдат игнорирани или дори докладвани на властите.

Можете да изразите силно несъгласие, докато оставате с уважение. Фокусирайте се върху въпроси и политики, а не лични атаки. Фрази като "Аз с уважение не съм съгласен с вашата позиция на..." или "Аз съм разочарован от вашия глас за..." предава вашето противопоставяне, без да бъде неуважително.

Уважаваната комуникация също увеличава вероятността да получите материален отговор и че служителят ще бъде отворен за вашата перспектива. Изграждането на репутация като внимателен, уважаващ компонент може да засили вашето влияние с течение на времето.

Дръжте го в крак

Законодателните служители обработват огромни обеми от съставни комуникации. По-вероятно е кратките съобщения да бъдат прочетени внимателно и разбрани ясно. Целете се в краткост, като същевременно включвате цялата съществена информация: Вашата идентификация като съставна част, въпросът, по който се обръщате, Вашата позиция и мотиви, и вашата конкретна молба.

За телефонни разговори, поддържайте съобщението си до две до три минути. За имейли и писма, се стремят към няколко параграфа или за една страница. Ако имате широка поддържаща документация, помислете за обобщаване на ключовите точки в съобщението си и предлагате да предоставите допълнителна информация, ако длъжностното лице или персоналът биха искали повече подробности.

Проверка на доказателства и редактиране

Преди да изпратите писмени съобщения, да проверите внимателно правописната, граматичната и ясната. Грешките могат да подкопаят доверието ви и да направят съобщението ви по-трудно за разбиране. Прочетете на глас съобщението си, за да хванете неловко фрази или неясни изречения. Ако е възможно, някой друг да го прегледа преди да го изпратите.

Добре написаните, безгрешни комуникации показват, че сте отделили време да направите разумно послание и че приемате въпроса сериозно.

Навременно общуване за максимално въздействие

Когато се свържете с избраните от вас служители, може да бъде също толкова важно, колкото и как да се свържете с тях. Стратегическият момент може значително да увеличи въздействието на вашето послание и вероятността то да повлияе на вземането на решения.

Законодателни календари и графици за гласуване

Ако се свързвате с длъжностни лица относно конкретно законодателство, времето, в което се свързвате със законодателния календар, е от решаващо значение. Контактните представители преди ключовите гласове, комисиите или сесиите, когато те активно обмислят въпроса. След като вече е имало гласуване, вашата информация за този законопроект има по-малко непосредствено въздействие, въпреки че все още може да повлияе на бъдещото свързано законодателство.

Повечето законодателни органи публикуват календари, показващи кога ще бъдат разгледани сметките. Наблюдавайте тези календари и се протегнете преди важни дати. За федерално законодателство уебсайтове като Конгрес.gov предоставя информация за състоянието на законопроекта и предстоящите гласове.

В началото на процеса

На този етап, законодателството е по-небрежно, и длъжностни лица могат да бъдат по-отворени към вход и изменения. Щом сметките достигнат до етажа за окончателните гласове, позициите често са вече установени и по-трудно да се променят.

По същия начин, ако сте загрижени за политически въпрос, който все още не е разгледан от законодателна гледна точка, ранното общуване може да помогне за оформянето на разговора и влиянието върху начина, по който длъжностните лица подхождат към въпроса, когато в крайна сметка бъде въведено законодателство.

По време на почивка и областни работни периоди

Когато законодателните органи са в почивка, избраните длъжностни лица често се връщат в своите области и провеждат градски зали, офис часове или други съставни събития. Тези периоди могат да бъдат отлични възможности за комуникация и срещи на лица. Длъжностните лица могат да имат повече време за съставни взаимодействия, когато не са активно в сесия, и те често използват тези периоди, за да се прецени съставните мнения по въпроси.

Последователно, текущо общуване

Макар че стратегическото време около конкретното законодателство е важно, не се ограничавайте само до контакт с длъжностни лица, когато има непосредствено гласуване. Текущата, последователна комуникация помага за изграждане на връзки и ви установява като ангажиран състав, чиито мнения са от значение. Редовният контакт по различни въпроси показва трайна гражданска ангажираност и може да увеличи влиянието ви във времето.

Какво да очакваме след като осъществим контакт

Разбиране какво се случва след като се свържете с избрания служител може да помогне за създаване на реалистични очаквания и ръководство на вашите последващи усилия.

Времена и типове на отговора

Времената за отговор варират в зависимост от официалния, метода на комуникация и обема на съставните контакти, които получават. Телефонните разговори обикновено се записват незабавно, но не могат да генерират писмен отговор. Имейлите и писмата обикновено получават отговори в рамките на няколко седмици, въпреки че големи периоди на изчакване могат да доведат до по-дълго време на изчакване.

Много отговори, особено по важни въпроси, са форма писма, които очертават общата позиция на длъжностното лице по темата. Макар че те могат да изглеждат безлични, те показват, че вашето съобщение е получено и преброено. По-лични отговори могат да се обърнат към конкретни точки, които повдигна или отговори на конкретни въпроси, които сте задали.

Не се обезсърчавайте, ако получите формуляр за писмо или ако отговорът не отговаря напълно на всичките ви притеснения. Комуникацията ви все още е ценна и се проследява от офиса, дори ако отговорът е стандартизиран.

Как е проследен твоят принос

Членовете на персонала записват всеки контакт, отбелязвайки позицията на съставния състав по въпроси, метода на комуникация и повдигнатите ключови точки. Тези данни се събират в доклади, че длъжностните лица преглеждат, за да разберат съставните чувства по различни въпроси.

Когато много избиратели се свържат с офис по същия въпрос, той сигнализира, че темата е важна за избирателите. Това може да повлияе на приоритетите на длъжностното лице, решенията за гласуване и публичните изявления.

Кога и как да се справяме

Ако не получите отговор в разумен срок (обикновено четири до шест седмици за писмени съобщения), е уместно да проследите. Изпратете кратко съобщение, в което се позовавате на първоначалното си съобщение и любезно поискайте отговор. Включете датата на първоначалния си контакт и резюме на Вашия въпрос.

Ако обстоятелствата се променят или ако се появи нова информация, която е от значение за първоначалното ви съобщение, например, ако се свържете с длъжностно лице относно предстоящото законодателство и законопроектът е бил изменен, може да се обърнете към коментар относно промените.

Освен това, помислете след ключови гласове или решения да благодарите на длъжностни лица, които подкрепиха позицията ви или да изразите разочарование (почтително), ако те гласуваха по различен начин, отколкото поискахте. Този непрекъснат диалог помага за изграждането на отношения и показва, че обръщате внимание на действията им.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Разбирането на общи капани може да ви помогне да общувате по - ефективно и да избегнете подкопаването на собствените си усилия за застъпничество.

Свържете се с грешния служител

Една от най-честите грешки е да се свържете с чиновник, който няма юрисдикция по вашия въпрос. Уверете се, че разбирате кое ниво на управление се занимава с проблема, за който сте загрижени и насочвате комуникацията си съответно. Свържете се със сенатора си за градски райониране въпрос губи времето си и на персонала.

Ако не сте сигурни кой служител да се свържете, започнете с местното правителство или се обадете на правителствената информационна линия за насоки. По-добре е да отнеме няколко допълнителни минути, за да се идентифицира правилният служител, отколкото да изпратите съобщението си в грешния офис.

Използване на формуляр за писма или петиции изключително

Докато петициите и кампаниите за формуляри могат да покажат широка подкрепа за даден въпрос, те обикновено са по-малко въздействащи от персонализираните комуникации.

Ако участвате във форма на кампания за писма, отделете време за персонализиране на съобщението. Добавете своя собствена история, модифицирайте езика, за да отразите гласа си или да включите допълнителни точки, които имат значение за вас.

Неясно или неясно

Съобщения, които не посочват ясно въпроса, позицията или искането ви са трудни за обработка и реагиране на персонала. Избягвайте неясни изявления като "Моля, направете нещо за икономиката" или "Загрижен съм за образованието." Вместо това, бъдете конкретни: "Моля, гласувайте ДА за H.R. 1234, което ще увеличи финансирането за програми за ранно детско образование."

Особеността помага да се гарантира, че вашето послание е правилно категоризирано и преброено и улеснява по-лесното разбиране и отговор на вашите опасения.

Предоставяне на точна информация

Винаги проверявайте фактите преди да ги включите в съобщенията си. Предоставянето на неточна информация подкопава доверието ви и може да навреди на връзката ви с офиса на длъжностното лице. Ако цитирате статистически данни, проучвания или специфични разпоредби на законодателството, проверете отново дали информацията ви е вярна и актуална.

Ако не сте сигурни относно фактите, по-добре е да признаете несигурността или да пропуснете информацията, отколкото да представите неточни данни като истина. Винаги можете да предложите да предоставите допълнителна информация или документация, ако длъжностното лице или персоналът искат повече подробности.

Да отправяш заплахи или да бъдеш неуважителен

Такива послания могат да бъдат игнорирани, могат да навредят на репутацията ви като съставен елемент, а в крайни случаи дори могат да бъдат докладвани на властите. Можете да изразите силно несъгласие и дори да посочите, че позицията на длъжностно лице ще повлияе на вашия глас, без да прибягвате до заплахи или неуважение.

Не забравяйте, че членовете на законодателния персонал са хора, които вършат работата си често при трудни обстоятелства. Отнасяйки се с тях с уважение увеличава вероятността те да приемат притесненията ви сериозно и че ще можете да изградите продуктивни взаимоотношения с течение на времето.

Да се откажеш след един опит

Ефективната застъпничество често изисква постоянство. Не се обезкуражавайте, ако първата ви комуникация не даде резултатите, които сте очаквали. Продължавайте да се ангажирате с представителите си по въпроси, които имат значение за вас, и не се колебайте да се свържете с тях многократно за продължаващите опасения или нови събития.

Последователното, уважително, информирано общуване с течение на времето може да ви установи като ценен елемент, чиито мнения носят тежест.

Напреднали стратегии за ефективно застъпничество

След като веднъж сте усвоили основите на контакта с избрани служители, можете да използвате по-напреднали стратегии, за да увеличите въздействието и ефективността си като адвокат.

Изграждане на връзки с персонала

Членовете на законодателната колеги често са пазители на портата на избраните длъжностни лица и могат да бъдат мощни съюзници в усилията си за застъпничество. Отделете време да изградите взаимоотношения с членовете на персонала, които се справят с въпроси, които ви интересуват. Научете имената им, признаете тяхната експертиза, и да ги третира като професионалистите, които са.

Когато се установите като познавателен, уважаващ се елемент, който предоставя ценна информация и перспектива, служителите по-вероятно е да търсят вашия принос по съответните въпроси и да гарантират, че вашите комуникации ще достигнат до вниманието на служителя.

Съгласуване с други

Докато отделните гласове имат значение, координираните кампании за застъпничество могат да бъдат особено силни. Обмислете работата с организации за застъпничество, общностни групи или неформални мрежи от заинтересовани граждани, за да усилят посланието ви. Когато много избиратели се свържат с представителите си по същия въпрос, особено ако те отправят подобни конкретни искания, това показва широко разпространена загриженост и увеличава вероятността от действия.

Но да се гарантира, че координираните кампании все още насърчават персонализираните послания, а не идентичните букви. Най-ефективните кампании съчетават силата на числата с автентичността на отделните гласове.

Предоставяне на експертиза и ресурси

Ако имате конкретен опит или опит, свързан с даден въпрос, предлагайте да служи като ресурс за офиса на вашия представител. Законодателните служители не могат да бъдат експерти по всеки въпрос и те често оценяват приноса от познаваеми избиратели, които могат да предоставят информация, да отговарят на въпроси или да предлагат перспектива за това как политиките могат да засегнат общността.

Това може да включва споделяне на научни изследвания, предоставяне на примери за това как политиките са работили в други юрисдикции, предлагайки да свидетелстват на изслушвания, или свързване на длъжностни лица с други експерти или засегнати лица.

Използване на медиите и обществения натиск

Стратегическото използване на медиите може да увеличи усилията ви за застъпничество. Писането на писма до редактора, представянето на оперни издания или ангажирането с местни новини по въпроси, които могат да повишат обществената осведоменост и да окажат допълнителен натиск върху избраните длъжностни лица да се справят с вашите опасения.

Социалните медии могат да бъдат и мощен инструмент за повишаване на осведомеността и изграждане на обществена подкрепа за позицията ви. Въпреки това, винаги поддържайте същите стандарти за точност и уважение в обществените комуникации, които бихте направили в частна кореспонденция с длъжностни лица.

Присъстване и свидетелстване на изслушвания

Много законодателни органи провеждат публични изслушвания по предложения законодателен акт или въпроси, свързани с политиката. Присъствието на тези изслушвания показва вашата ангажираност към въпроса и ви позволява да чуете директно от длъжностни лица и други заинтересовани страни. Ако имате възможност да свидетелствате, тя предоставя платформа за директно представяне на вашата перспектива пред лицата, вземащи решения в официална обстановка.

Подгответе се старателно за свидетелстване, като разберете формата и правилата на изслушването, изработите ясни, кратки точки за разговор, очаквайки въпроси, които може да бъдете зададени и да донесете писмени копия от показанията си за разпространение.

Мониторинг и докладване

Бъдете информирани за действията на Вашите представители по въпроси, за които ви е грижа. Наблюдавайте техните гласове, публични изявления и спонсорирано законодателство. Когато предприемат действия, които подкрепяте, свържете се с тях, за да изразите признателност. Когато те действат в противоречие с вашите искания, следвайте ги, за да изразите разочарование и да разберете техните мотиви.

Това непрекъснато наблюдение показва, че сте обръщали внимание и че има последствия, както положителни, така и отрицателни за действията си.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че основните принципи за контакт с избраните длъжностни лица важат във всички равнища на правителството, има някои уникални съображения за местните, държавните и федералните представители.

Местно управление: Достъпност и пряко въздействие

Местните служители често са най-достъпните представители и могат да имат най-неотложните последици за ежедневието ви. Много местни служители поддържат редовно работно време, посещават събития на общността и са сравнително лесни за постигане директно.

Посещаването на заседанията на градския съвет, заседанията на комисията за планиране или училищните заседания на борда ви позволяват да наблюдавате процесите на вземане на решения и да говорите директно на длъжностните лица относно въпроси, засягащи вашата общност.

Тъй като местните служители представляват по-малки избирателни райони, отделните гласове могат да носят значителна тежест.

Държавно правителство: Балансираща достъпност и мащаб

Държавните законодатели обикновено представляват по-големи избирателни райони от местните длъжностни лица, но по-малки от федералните представители, като постигат баланс по отношение на достъпността. Много държавни законодатели поддържат областни офиси и провеждат редовни съставни часове, което прави срещите на лицата по-осъществими, отколкото с федералните служители.

Държавните законодателни сесии често са определяли срокове, като много държави имат законодателни актове на непълно работно време, които заседават само за няколко месеца всяка година. Разбирането на законодателния календар на вашата държава е от решаващо значение за ефективно синхронизиране на съобщенията ви. По време на сесията се фокусирайте върху непосредствените законодателни приоритети; по време на междинните периоди длъжностните лица могат да имат повече време за учредителни срещи и може да бъдат по-възприемчиви за включване в бъдещите законодателни програми.

Федерално правителство: мащаб и специализация

Федералните представители обикновено имат по-големи служители и по-специализирани роли от държавни или местни служители. Разбирането на структурата на офисите на Конгреса може да ви помогне да се насочите към вашите комуникации по-ефективно. Повечето конгресни офиси имат служители, които се специализират в конкретни области на политиката; ако можете да идентифицирате и да общувате със съответния служител, вашето съобщение може да получи по-информирано внимание.

Федералните служители често поддържат офисите на Вашингтон, окръг Колумбия и областни или държавни офиси. За общи въпроси, свързани с политиката, контактът с офиса на Вашингтон може да бъде най-ефективен, тъй като там се извършва законодателна работа предимно.

Като се има предвид обема на комуникациите федерални офиси получават, отстояване изисква допълнителни усилия. Персонализирани съобщения, конкретни искания, и демонстрирани знания по въпроса може да помогне да се гарантира, че вашата комуникация получава внимание.

Да учим другите и да изграждаме граждански отношения

Тъй като ставате по-комфортни и ефективни при контакт с избраните си служители, помислете за споделяне на знанията си и насърчаване на другите да се ангажират с демократичния процес.

Наставничество на нови адвокати

Много хора се чувстват уплашени от възможността да се свържат с избрани служители или не знаят откъде да започнат. Споделете опита си с приятели, членове на семейството и членове на общността. Предложете да им помогнете да изработят първото си послание или да ги придружите до първото си заседание в кметството. Вашето насърчение и ръководство могат да помогнат на другите да преодолеят колебанието си и да станат активни участници в демокрацията.

Организиране на застъпничеството на общността

Това може да включва провеждане на семинари за това как да се свържете с избрани длъжностни лица, да организирате участие на групи на публични срещи, да координирате кампании за застъпничество по местни въпроси или да създавате мрежи за споделяне на информация за законодателните разработки.

Колективните действия усилват гласовете на отделните страни и могат да доведат до по-значими политически промени от изолираните усилия за застъпничество.

Да се занимават с млади хора

Разговор с младите хора за актуални въпроси, да им обясни как работи правителството и да им помогне да разберат как могат да чуят гласовете си още преди да са достатъчно големи, за да гласуват. Много длъжностни лица приветстват комуникациите от млади избиратели и могат да бъдат особено отзивчиви към това как ще се чуят от следващото поколение избиратели.

Ресурси за оставане информирани и ангажирани

Ефективното застъпничество изисква да сте информирани за актуални въпроси, законодателни разработки и действия на Вашите представители. Много ресурси могат да ви помогнат да запазите информираността и ангажираността си.

правителствени уебсайтове и бази данни

За федерално законодателство, Конгресът.Гов предлага подробна информация за законопроекти, вотови записи и законодателни процеси.Повечето държавни законодатели поддържат подобни уебсайтове с информация за държавното законодателство и представители.

Уебсайтовете на местното правителство обикновено предоставят информация за предстоящите срещи, предложените наредби и информация за контакт на длъжностни лица. Много от тях предлагат услуги за уведомяване по електронна поща, които ви предупреждават за развитието на теми, които се интересуват от.

Източници и анализ на новини

Търси различни източници, за да получите множество перспективи по въпроси. Местните новинарски канали често предоставят най-подробното покритие на местното и държавното правителство, докато националните обекти обхващат федерални въпроси.

Много организации с нестопанска цел и мозъчни тръстове предоставят анализ и информация за конкретни области на политиката. Макар че тези източници могат да имат определени перспективи, те могат да предложат ценни прозрения и да ви помогнат да разберете сложните въпроси по-дълбоко.

Организации за застъпничество

Организациите, фокусирани върху конкретни въпроси, често предоставят ресурси за защитниците, включително информация за действащото законодателство, точки за разговори за контакт с длъжностни лица и възможности за координирано застъпничество. Свързването с организации, които са в съответствие с вашите ценности, може да ви помогне да останете информирани и да усилите въздействието си чрез колективни действия.

Използвайте организационните ресурси като инструменти, но формирайте свои собствени мнения и създавайте свои собствени послания, за да гарантирате, че вашите комуникации отразяват автентичния ви глас и загриженост.

Социални медии и е- поща

След като сте избрани за служители в социалните медии, може да ви помогне да останете информирани за позициите и дейностите си. Много служители използват социалните медии, за да обявят позициите си по въпроси, да споделят информация за предстоящите гласове и да общуват с избирателите.

Регистрирайте се за имейл бюлетини от офисите на вашите представители, за да получавате редовни актуализации за работата и позициите им. Тези бюлетини често включват информация за предстоящите градски зали, офис часа и възможности за учредителен ангажимент.

По - широкото въздействие на гражданската ангажираност

Контактът с избраните от вас длъжностни лица е само форма на граждански ангажимент, но това е решаваща връзка с по-широко демократично участие. Когато се ангажирате с представителите си, не само влияете върху конкретни политики; укрепвате демократичните институции и помагате за това правителството да продължи да отговаря на хората, на които служи.

Редовната комуникация между гражданите и избраните длъжностни лица създава отчетност, гарантира различни перспективи да бъдат чути в политическите дебати, помага на длъжностните лица да разберат потребностите и приоритетите на общността, изгражда доверие в демократичните институции и насърчава по-отзивчивото, представително правителство.

Освен това уменията, които развивате чрез контакт с избрани длъжностни лица, като се занимават с въпроси, като се изказвате на позиции, участвате в граждански диалог и се застъпвате за промяна, са ценни в много други контексти. Тези умения подобряват способността ви да участвате ефективно в общностни организации, дискусии на работното място и други граждански дейности.

Преодоляване на бариерите пред участието

Въпреки важността на контактите с избрани длъжностни лица, много граждани са изправени пред бариери пред участието.

Времеви ограничения

Много хора смятат, че нямат време да се ангажират с избрани служители. Обаче, ефективна комуникация не изисква огромни инвестиции време. Двуминутно телефонно обаждане или кратък имейл може да направи разлика. Интеграция застъпничество в рутината си, като заделяте няколко минути всяка седмица или месец, за да се свържете с длъжностни лица по въпроси, които ви интересуват.

Чувствай се неинформиран

Някои хора се колебаят да се свържат с длъжностни лица, защото не се чувстват достатъчно запознати с сложните въпроси на политиката. Помнете, че не е необходимо да сте експерт, за да споделите гледната си точка. Вашият опит и лични притеснения са ценни, дори ако не сте специалист по политика. Започнете с въпроси, които разбирате или които директно ви засягат и изграждат знанията си с течение на времето.

Цинизъм и безкураж

Много хора вярват, че техният индивидуален глас няма да направи разлика или че избраните длъжностни лица не се интересуват от съставните данни. Въпреки че е вярно, че индивидуалните комуникации не винаги дават незабавни, видими резултати, те имат значение. Официалните лица следят съставните чувства, и вашият принос допринася за разбирането им за това, за което избирателите се интересуват. Промяната често се случва постепенно, и вашето участие е част от по-голям процес.

Фокусирайте се върху това, което можете да контролирате, собствения си ангажимент и застъпничество, отколкото върху резултатите, които не можете директно да определите. Дори ако определено усилие не успее, вие сте изграждане на умения, взаимоотношения, и навици, които ще ви служат добре в бъдеще застъпничество.

Език и културни бариери

За необщински английски лектори или хора от общности с ограничени граждански традиции, контакт с избрани длъжностни лица може да се чувства особено озадачаващо. Много законодателни служби имат многоезичен персонал или превод услуги на разположение. Не позволявайте езиковите бариери да ви попречи да се чуе гласа си. Можете също така да потърсите помощ от общностни организации, които подкрепят граждански ангажимент в имигранти и малцинствени общности.

Заключение: Вашият глас, Вашата демокрация

Да се свържете с избраните от вас служители е както право, така и отговорност в демократичното общество. Това е пряк начин да участвате в управлението, политиката на влияние и да гарантирате, че гласът ви ще бъде чут по въпроси, които са от значение за вас и за вашата общност. Докато процесът може да изглежда смущаващ в началото, става по-лесен с практиката и въздействието на вашата ангажираност се простира далеч отвъд всяко отделно съобщение.

Всеки телефонен разговор, имейл, писмо или среща допринася за по-голям демократичен разговор. Вашият принос помага на избраните длъжностни лица да разберат съставните приоритети, влияе на вземането на решения и ги държи отговорни пред хората, които те представляват. Когато се ангажирате с представителите си, вие не само се застъпвате за конкретни политики; вие укрепвате демократичните институции и помагате за гарантиране, че правителството продължава да отговаря на хората.

Започнете малко, ако трябва. Направете едно обаждане за проблем, за който ви е грижа. Изпратете един имейл. Посетете една среща на кметството. Тъй като спечелите увереност и опит, ще намерите по-лесно да се ангажират редовно и ефективно. Споделете това, което научавате с другите, насърчаване на приятели и семейство да участват, и да помогне за изграждането на култура на активна гражданска ангажираност във вашата общност.

Демокрацията изисква участието ви да процъфтява. Вашите гласови въпроси, вашите притеснения са валидни и вашите представители трябва да чуят от вас. Не чакайте перфектния момент или перфектния въпрос. Започнете да се ангажирате днес и станете активен участник в оформянето на политиките и решенията, които засягат живота и общността ви. Здравето на демокрацията зависи от граждани като вас, които са готови да говорят, да бъдат информирани и да държат избраните служители отговорни.