Въведение: Защо гласът ти е от значение в правителството

Когато се свържете с избран представител, вие поемате пряка роля в оформянето на политиките, които засягат ежедневието ви, квартала и вашата нация. Въпреки това много граждани се чувстват несигурни за това как да започнат, с кого да се свържат или какво да кажат. Това ръководство осигурява цялостна, ефективна пътна карта за ефективно общуване с местни, държавни и федерални служители. Независимо дали се застъпвате за нов парк, противопоставяйки се на държавен законопроект или призовавайки Конгреса да действа по национален въпрос, разбирането на правилните канали и най-добрите практики ще увеличи вероятността вашето послание да бъде чуто и уважавано. Всеки държавен служител, от член на градския съвет към вашия сенатор, има мандат да слуша избирателите.

Важно е да започнете с ясно усещане за това кое ниво на управление се занимава с вашата загриженост. Опитвате се да се свържете с погрешното официално време на отпадъците и намалява въздействието. По-долу ние разбиваме трите основни нива и видовете въпроси, всеки обикновено се отнася.

Разбиране на трите нива на управление

Правителството в САЩ е структурирано във федерални, държавни и местни подреждания. Всеки има различни отговорности и длъжностни лица. Разбирането на тези различия е първата стъпка към ефективно застъпничество.

  • Местни служители: Кметове, членове на градския съвет, общински комисари, членове на училищния съвет и местни съвети за планиране. Те се справят с въпроси като зониране, паркове, местни правоприлагащи органи, обществени училища, управление на отпадъците и развитие на общността.
  • Държавни служители: Управители, държавни законодатели (сенатори и представители), държавни прокурори и държавни агенции ръководители. Те управляват държавни въпроси като финансиране на образованието, транспортна инфраструктура, здравни разпоредби, и наказателно правосъдие политика. Държавните закони ви засягат ежедневно, от шофьорските лицензи до професионално лицензиране.
  • Федерални служители: Американски сенатори, членове на Камарата на представителите, Президента и Вицепрезидента и ръководители на федерални агенции. Те се занимават с национални въпроси като имиграцията, отбраната, междущатската търговия, федералните данъци, социалната сигурност и външната политика. Федералните закони и разпоредби определят основата за много аспекти на живота, но федералното правителство също така осигурява значително финансиране на държавите и населените места.

След като знаете кое ниво се прилага, можете да насочите своя помощ за максимален ефект. Следните раздели подробно най-добрите методи и стратегии за всяко ниво.

Контакт с местни служители

Местното правителство често е най-лесно да се ангажират. Срещи се провеждат във вашата общност, и длъжностни лица са склонни да имат по-малки избирателни райони. Независимо дали искате дупката се фиксира, промяна в правило на парка, или нова връзка тротоар, вашият местен член на съвета или кмет вероятно е правилният човек, за да се свържете.

Стъпка 1: Идентифицирайте вашите служители. Започвайте с посещение на вашия град, град, или окръжен сайт. Потърсете готварско правителство или готварски служители страници. Можете също да използвате инструменти като USA.gov избран длъжностни лица директория, за да намерите информация за контакт по адрес.

Стъпка 2: Изберете правилния метод. Най-преките начини за достигане до местен служител включват:

  • Email: Проверете официалния сайт за специален имейл адрес. Много членове на градския съвет използват лични или градски акаунти. Напишете ясна тема линия, която включва вашия проблем и местоположение (напр., . . . . Pothhole на улица Елм близо до Oak Avenue .).
  • Телефонно обаждане: Местните офиси често имат малък персонал; учтиво телефонно обаждане може да получи незабавен отговор. Оставете кратко съобщение с вашето име, адрес, причина за обаждане, и искане за обаждане.
  • В лично заседание: Градската зала срещи, борда на срещите на надзорниците, или офис часа са отлични възможности.Проверете календара на града за събития. Присъствието като част от група може да усили гласа си.
  • Социални медии: Много местни служители поддържат активни Facebook или Twitter сметки. Въпреки че това е най-добре да изпрати официално съобщение също, публичен пост може да повиши осведомеността бързо.

Стъпка 3: Напишете ефективно съобщение. Дали имейл или писмо, следвайте следните насоки:

  • Бъдете конкретни: Посочи въпроса, местоположението му и какво искаш да направят. Например, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Предоставяне на контекст: Обясни как проблемът засяга вас и вашите съседи.Кратка лична история може да бъде мощен.
  • Бъдете почтителни и кратки: Служители оценяват кратка комуникация. Придържайте се към един или два параграфа освен ако не се изисква повече подробности.
  • Поискай отговор:[ Учтиво поискай последващи действия в рамките на определен срок.

Стъпка 4: Следвайте. Ако не чуете обратно до седмица или две, изпратете учтив проследяване на имейл или се обадете отново.

Известен въпрос: Жилищен иска знак стоп инсталиран на опасно кръстовище. Те имейл член на градския съвет с името на кръстовище, брой на почти липсва те го видяха, и искане да има отдел безопасност на движението го прегледа. Те следват след десет дни.

Задействане на процедура с държавни служители

Ако ви е грижа за финансирането на образованието, държавните данъци, екологичните разпоредби или транспортни проекти, вашият държавен представител и сенатор са подходящите контакти. Държавните законодатели често са разделени в камари: Сенат и събрание или къща. Освен това губернаторът и държавните избрани служители (генерален секретар, държавен секретар) се справят по-широко.

Стъпка 1: Намерете вашите държавни законодатели. Използвайте инструменти с отворен код като Open States.org или вашия сайт на държавната законодателна власт. Въведете адреса си, за да видите вашите държавни сенат и квартали. Обърнете внимание на имената, партийни връзки, и назначенията на комисии.

Стъпка 2: Изберете как да комуникирате. Държавни служители често имат областни офиси близо до вас, плюс офис на столицата, когато законодателната власт е в сесия.

  • Имейл или уеб форма: Повечето държавни законодатели имат официални уебсайтове с формуляри за контакт. Използвайте ги. Имейлите се архивират и се броят като официална съставна кореспонденция.
  • Позвънете на областния офис: Местен служител на окръга може да предаде вашите притеснения директно на законодателя. Дръжте го кратко и да поиска писмен отговор.
  • Предполага се кметство или изслушване: Законодателите домакин на градски зали по време на сесията почивки. Свидетелстване на изслушване на комисия по законопроект, за който ви е грижа може да бъде много ефективен.
  • Писмо писмо (физическа поща): Докато по-бавно, ръчно написано или напечатано писмо все още носи тежест.

Стъпка 3: Пиши убедително. tailor вашето съобщение до официалния по обхват на властта.

  • Включи цялото си име и адрес, за да знаят, че си съставен.
  • Посочи позицията си по конкретен законопроект или въпрос. Например, .Писм ви да ви призова да гласувате ДА относно Сената Бил 123, което ще осигури по-голямо финансиране за следучилищни програми.
  • Използвайте данните, когато е възможно.Статистики, проучвания или доклади, които подкрепят вашия аргумент.
  • Сподели лична история, която хуманизира проблема. Родител обяснява как след училище програми помогнаха на детето си е по-запомнящо се от обща точка за разговор.
  • Бъди учтив, дори когато не си съгласен.

Стъпка 4: Работа с коалиции. Много кампании на държавно ниво са по-ефективни с много гласове. Присъединете се към местна група застъпничество, посетете Лоби Ден или организирайте кампания за писане на писма.

Издаден е примерен брой: Общността иска държавата да финансира автобусен маршрут, свързващ селските градове. Те съставят списък на жителите, които нямат транспорт, събират подписи и изпращат писма до своя държавен представител. Няколко членове присъстват на изслушването на комисията по транспорт, за да свидетелстват. Представителят добавя маршрута към списъка за разглеждане на бюджета.

Да се свържем с федералните власти

Федералните служители се занимават с националната политика: здравеопазване, имиграция, федерални бюджети, ветерани и международни въпроси. Вашите двама сенатори и един представител на САЩ са основните контакти. Президентът и федералните агенции се занимават с изпълнителни действия и регламенти. Въпреки това, за повечето ежедневни застъпничество, започвайки с вашата конгресна делегация е най-добре.

Стъпка 1: Идентифицирайте вашите представители. Използвайте Конгрес.gov или уебсайтовете на Дома и Сената. Можете да ги намерите чрез въвеждане на пощенски код на етажа на залата.

Стъпка 2: Ефективни методи за комуникация.

  • Телефонно обаждане до офиса на Вашингтон: Можете да се свържете с централата на Капитолия на 202-224-3121 и да поискате да бъдете свързани.
  • Имейл чрез официален сайт: Използвайте формата . Избягвайте генерични имейли; персонализирайте темата линия.
  • Писмо (физическа поща): Изпрати до местния офис на окръга, ако искаш по-бърз отговор.
  • Градска зала срещи:[ Конгресните членове често държат публични градски зали, когато те са в областта. Проверете техния сайт или социалните медии за графици.
  • Социални медии: Докато по-малко формални, туит или публична публикация понякога може да получи отговор. Използвайте го, за да привлече вниманието, но допълнение с директно съобщение.

Стъпка 3: Изработване на целенасочено съобщение. Федералните служители получават хиляди контакти всяка седмица.

  • Бъдете много специфични относно законопроекта, резолюцията или емисията.
  • Обяснете защо въпросът има значение за вас и вашата общност в конкретни термини. . Този законопроект ще намали финансирането за Pell Грантс. Разчитам на Pell Грантс да присъства в колежа и ще трябва да се откаже, ако те са намалени.
  • Поискайте конкретно действие: .Моля съ-спонсор на Закона за чистата вода на .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Да се придържаме към накратко: Цел за три до четири параграфа максимум.Включи цялото си име и адрес.
  • Бъдете професионални: Използвайте официални поздравления, правилни заглавия (Senator, представител), и избягвайте емоционалния език, който може да бъде отхвърлен като бръщолевене.

Стъпка 4: Разбери законодателния процес. Знаейки как законопроектът става закон ви помага да настроите молбата си. Ако законопроект е в комисия, помолете вашия представител да го подкрепи в комисия. Ако той е на пода, поискайте гласуване "за." Ако то е в Сената след преминаване на залата, свържете се с вашите сенатори. Използвайте ресурси като ГовТрак.us да следи законодателството.

Стъпка 5: Ангажирайте се отвъд един-единствен контакт. Изграждането на дългосрочни отношения с вашия федерален представител офис може да бъде мощен. Посетете няколко градски зали, посетете областния офис, и да участват в онлайн проучвания, които те изпращат. Ако станете известни като един внимателен елементарно, вашите притеснения ще получат повече внимание.

Примерно издание: Ветеранът се нуждае от помощ с искане за забавени обезщетения. Те се свързват със своя конгресмен и разговарят с работник по делото. Офисът изпраща запитване до Министерството на ветераните. В рамките на седмици, искът се обработва. Федералните служби често имат специализирани казуси за такива съставни услуги.

Общи най-добри практики за всички нива

Без значение кое ниво ще се свържете, тези универсални стратегии ще подобрят ефективността ви.

  • Идентифицирайте се като съставна част. Длъжностните лица приоритизират своите собствени избиратели. Винаги включвайте вашето пълно име, адрес и информация за контакт.
  • Съобщете добре съобщението си. Избягвайте да се свържете с длъжностни лица непосредствено преди голямо гласуване, ако искате внимателен отговор. Вместо това, протегнете се дни или седмици преди това. По спешни въпроси, обърнете внимание на крайния срок ясно.
  • Бъдете учтиви и уважителни. Гневът може да бъде оправдан, но конфронтационният тон често води до неучтиви отговори.
  • Фокус по един въпрос на съобщение. Поддържайте темата тясна, така че служителят може да отговори конкретно. Ако имате множество притеснения, изпращайте отделни съобщения.
  • Използвайте правилния канал за спешност. Телефонни разговори и посещения на лица са най-добри за непосредствени опасения. Имейл и писма са подходящи за по-малко чувствителна време застъпничество.
  • Следвай. Ако не получиш отговор до две седмици, следвай внимателно. Споменавай предишното си съобщение и питай дали те се нуждаят от допълнителна информация.
  • Запазвайте записите. Запишете копия на вашите имейли и бележки от повиквания. Това ви помага да следите отговорите и да продължите ефективно.
  • Присъединете другите да пишат. Един глас е добър; десет гласа са по-добре. Разпространете думата във вашия квартал, социални медии, или местни организации.

Инструменти и ресурси за намиране на длъжностни лица

Не е нужно да запомняте всеки офис. Използвайте тези надеждни ресурси, за да намерите и да се свържете с Вашите представители бързо.

  • USA.gov Избрани длъжностни лица . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Congress.gov . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Open States.org .
  • County and city websites[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Обади се на разпределителното табло на Капитолия на 202-224-3121, за да достигнеш до всеки сенатор или представител на САЩ.
  • GovTrack.us . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Кога да се застъпиш за своето застъпничество

Понякога може да се наложи да преминете отвъд един единствен служител. Ако не сте доволни от отговор, помислете за следните възможности:

  • Свържете се с по-високо ниво на управление. Например, ако местен въпрос е частично финансиран от държавата, свържете се и с вашия държавен представител.
  • Инжектори медиите. Писмо до редактора или история от местен новинарски канал може да окаже натиск върху длъжностните лица да действат.
  • Присъединете се или формирайте група застъпничество.[ Колективното действие често има повече лостове от индивидуалния достъп.
  • Използвайте петиции. Онлайн петиции (напр. чрез Change.org) могат да покажат широка подкрепа, но да ги допълват с директен контакт с длъжностни лица.
  • ]Предпочитани публични изслушвания. Запишете се да се говори в градския съвет, държавната комисия или федерални изслушвания.

Заключение: Гласът ти е от съществено значение

Всяко взаимодействие с държавен служител е възможност да се оформи политиката, която засяга живота ви. Местните, държавни и федерални служители са държавни служители, и те трябва да чуят от хората, които представляват. Този наръчник ви е подготвил със знанията да идентифицирате правилния официален, изберете най-добрия метод за комуникация, и да изработите съобщение, което получава резултати. Най-важната стъпка е да започнете. Напишете първия си имейл, направете първото си телефонно обаждане или присъства на първата си среща в кметството. С практика, вие ще станете по-уверен и ефективен защитник. Вашето участие укрепва демокрацията, държи длъжностни лица отговорни, и гарантира, че правителството остава да отговаря на нуждите на своите граждани. Не подценявайте силата на един глас, особено когато този глас е информиран, уважаван и упорит.