Значението на документирането на инциденти на възрастова дискриминация в работното място

Как да документираме ефективно: най-добрите практики

Създаване на дневник е полезно само ако се прави последователно, точно и сигурно. Следвайте тези насоки, за да увеличите стойността на вашата документация.

Инциденти на запис

Запишете какво се е случило възможно най-скоро след събитието в рамките на 24 часа. Закъсненията увеличават риска от забравяне на критични детайли или замърсяване на паметта си с по-късни разговори. Дори няколко точки куршуми, заблудени веднага може да служи като основа за по-пълна влизане по-късно.

Придържай се към фактите, не чувствата

Въпреки че е естествено да се чувствам ядосан, наранен или ненаситен, документацията трябва да бъде обективна. Вместо да пишете годеникът ми беше груб с мен, защото на моята възраст, да напишете го казва шефът ми, гоненица, ние се нуждаем от млади хора, които са технически-savvvy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Използване на постоянен формат

Приемане на шаблон или лог електронна таблица, която включва полетата, изброени по-горе. Последователност прави по-лесно преглед на записите по-късно и спот модели. Много адвокати препоръчват използването на проста дума процесор или парола защитени цифров тефтер. Избягвайте използването на фирма-собствени устройства или сметки, за да съхранявате вашия дневник, тъй като работодателят може да има законен достъп до тези системи.

Съхранявайте безопасно и гримове

Съхранявайте документацията си в сигурно местоположение, което не е достъпно за работодателя. Опции включват личен имейл сметка, облачна услуга със силно криптиране (напр., GrotMail, Tresorit), или физически тетрадка съхранява у дома. Направете най-малко две архивирани криптирани и един хартиен екземпляр. Ако подозирате, че вашите цифрови сметки могат да бъдат наблюдавани, помисли за отпечатване и съхранение на документи извън работното място.

Търси правни съвети преди да действаш

Ако обмисляте да подадете жалба до ЕЕОК или държавна агенция, първо се консултирайте с адвокат по заетостта. Адвокатът може да ви посъветва какво да документирате, дали да докладвате вътрешно и как да се защитите от отмъщение. Много адвокати по заетостта предлагат безплатни първоначални консултации.

Признаване на общи форми на възрастова дискриминация

Документацията е най-ефективна, когато знаете какво да търсите. Възраст дискриминация може да приеме много форми, някои фини и някои изящни. Като знаят за тези модели ви помага да се идентифицират инциденти, които изискват запис.

Дискриминация при наемане и наемане

Обява за работа, които включват фрази като по-възрастни, годинки, годежни, год. и енергични, или год., или год. опит гон. може да не включва по-възрастни работници. По време на интервюта, въпроси за дати на завършване, планове за пенсиониране, или готвене с млад отбор . Ако сте по-възрастен кандидат и вярват, че са били отхвърлени поради възраст, документират всяко взаимодействие с работодателя, включително имейл съобщения и бележки за интервю въпроси.

Неравнопоставено лечение при промоции и назначения

Да бъдеш приет за промоция в полза на по-млад, по-малко опитен колега е класическа форма на възраст дискриминация. Документацията трябва да включва вашите квалификации, квалификациите на избрания човек, както и всички изявления, направени за възраст или нови перспективи. по същия начин, се възлагат нежелани задачи, лишен от отговорности, или преместени в по-малко видима роля може да бъде признаци на възраст базирани пристрастия.

Съкращения и намаляване на силите (RIF)

По време на съкращенията, възрастните работници понякога са неопростимо насочени. Работодателите могат да се опитат да оправдаят избора, като се позоват на по-високи заплати или по-ограничен потенциал за растеж. . . . Ако сте уволнени или видите по-възрастни колеги неоправдан засегнати, документират критериите за подбор, демографската оценка на уволнените, както и коментарите, направени за възраст или пенсиониране.

Тормоз и враждебна работна среда

Възрастов тормоз може да включва шеги, бръмчащи, прякори (напр., год., гонитба, гоненица), повтарящи се препратки към намаляващи възможности, или изключване от срещи и социални дейности. EEOC определя враждебна работна среда като такава, където поведението е тежка или достатъчно широко разпространена, за да се променят условията на работа. Поддържане на регистър на всеки случай, с дати и свидетели, е от решаващо значение за демонстриране на широко разпространеност.

Отмъщение за жалби

Ако докладвате за дискриминация на възрастта или на външна агенция и след това изпитате отрицателни последици като понижение, лошо представяне на резултатите, или прекратяване, може да имате иск за отмъщение. Документирайте всички промени в лечението, след като сте направили жалбата. Отмъщението е незаконно съгласно същите закони, които забраняват дискриминацията, и силна документация може да докаже връзката между жалбата и неблагоприятните действия.

Въздействието на документацията върху правните действия

Да се направи стъпката от документацията към съдебното действие е сериозно решение.

Засилване на таксите за ЕЕОЦ

Завеждането на обвинение в ЕЕОК е предпоставка за повечето съдебни дела за дискриминация на възрастта. ЕКОК разследва обвинението и може да се опита посредничество или издаване на писмо за право на обжалване. Вашата документация служи като гръбнак на обвинението, осигурявайки конкретни инциденти, които следователят може да провери. Таксите с подробна, съвременна документация се приемат по-сериозно и по-бързо.

Зачитане на устава на ограниченията

Възраст дискриминация искове по ADEA трябва да бъдат заведени в EEOC в рамките на 180 дни от дискриминационния акт (или 300 дни в щати с държавна справедлива агенция за заетост). Документация с точни дати помага да се гарантира, че не пропускате крайния срок. Ако инциденти са в ход, може да имате по-небрежно нарушение теория, но разчитайки на това е рисковано. Ясно запис на, когато всеки инцидент се случи, ви позволява да се изчисли прозорец точно.

Поддържане на образеца или практиката на искане

Единични инциденти на възраст дискриминация понякога могат да бъдат отхвърлени като изолирани, но модел на поведение е много по-трудно да се пренебрегне. Документация, която показва множество случаи с течение на времето . Особено ако те включват различни лица, вземащи решения или оказват силно влияние върху множество възрастни служители . Това може да доведе до по-широки средства за защита, включително промени в политиката на компанията и санкции.

Защитавай себе си, докато документираш

Документирането на дискриминацията е активна стъпка, но може да създаде рискове, ако не се работи внимателно.

Избягване на отмъщението

За да намалите риска, не обсъждайте документацията си с колеги или публикувайте за нея в социалните медии. Ако имате нужда да споделяте информация, направете това само с адвоката си или с доверен съветник, който е обвързан от поверителност. Дръжте дневника си отделно от работните устройства и сметки. Ако ви питат за документация в среща, имате право да запазите мълчание и да се консултирате с адвокат.

Разбиране на предимството между адвокат и клиент

Ако наемете адвокат, вашите комуникации с тях са обикновено защитени от правото адвокат-клиент. Обаче, ако споделяте документацията си с приятели, членове на семейството, или колеги, че привилегия може да се откаже. Консултирайте се с вашия адвокат, преди да споделите своя дневник с някой извън правния екип.

Поддържане на копията в множество формати

Дигиталните записи могат да бъдат изтрити, изгубени или повредени. Разпечатайте копия и ги съхранявайте на сигурно място далеч от работата. Помислете дали даването на запечатан плик с копие на доверена трета страна или на адвоката си. Това гарантира, че дори ако оригиналните ви файлове са компрометирани, доказателствата все още съществуват.

Заключение: Овластяване чрез документация

Дискриминацията на възрастта е дълбоко личен и често деморализиращ опит, но това не е нещо, с което трябва да се сблъскате сами или без план. Простият акт на систематично документиране на всеки инцидент превръща абстрактното недоволство в конкретен, мощен инструмент. Той защитава правата ви, съхранява доказателства за правни действия и изпраща ясно послание, че няма да бъдете третирани несправедливо заради възрастта ви.

Работодателите, които ценят справедливостта и включването, трябва да насърчават култура, в която служителите се чувстват сигурни, че отчитат дискриминацията и където документацията се третира като ресурс за подобрение, а не като оръжие. За служителите дисциплината на документацията е инвестиция в собственото ви достойнство и кариера. За обществото това е стъпка към отчетност на работното място и гарантиране, че възрастта не се превръща в пречка за възможността.

Ако смятате, че изпитвате възрастова дискриминация, започнете да документирате днес. Напишете датата, думите, свидетелите и резултатите. Търсете правни съвети. И помнете: Законът е на ваша страна, но доказателствата са във вашите ръце. За допълнителни ресурси AARP work resources и Обществото за управление на човешките ресурси предоставят ръководства както за служителите, така и за работодателите.