Table of Contents

Разбиране на правото си да се свържете с избрани служители

Независимо дали сте загрижени за местните въпроси, засягащи квартала, държавните политики, които влияят на вашето семейство или федералното законодателство, което оформя бъдещето на нацията, вашите гласови въпроси. Избраните служители работят за вас и те трябва да чуят от избирателите си, за да разберат нуждите, тревогите и приоритетите на общностите, на които служат.

Много хора се чувстват уплашени от перспективата да се свържат с правителствени служители, вярвайки, че техният единен глас няма да промени нещата или че процесът е твърде сложен. Истината е, че съставните комуникации играят решаваща роля за оформянето на политическите решения и представителите активно следят въпросите, за които най-много ги е грижа. Когато множество избиратели се свържат с представителите си по същия въпрос, те сигнализират, че темата заслужава внимание и действие.

Този цялостен наръчник ще ви преведе през всяка стъпка от процеса, от идентифицирането на кой ви представлява на различни нива на управление до изработването на послания, които биват забелязани и правят комуникацията ви възможно най-ефективна. До края, вие ще имате знанията и увереността да накарате гласа си да чуе въпросите, които са най-важни за вас.

Да разбереш кой те представлява

Повечето американци имат много избрани служители, които ги представляват на различни нива на управление, включително членове на местния градски съвет, държавни служители, държавни законодатели, управители, членове на Конгреса и сенатори. Всяко ниво на управление се занимава с различни видове въпроси, така че идентифицирането на правилния представител за вашата загриженост е от съществено значение.

Федерални представители

На федерално ниво всеки американец е представляван от двама сенатори от САЩ, които представляват цялата си държава и един член на Камарата на представителите на САЩ, който представлява тяхната конкретна конгресна област. За да намерите федерални представители, можете да посетите Статиите на САЩ и на един член на изборната дирекция на САЩ, която ви позволява да въведете своя ZIP код или адрес на улицата, за да идентифицирате вашите сенатори и представители заедно с тяхната информация за контакт.

Сайтът на Камарата на представителите предлага и инструмент "Намерете вашия представител," който предоставя подробна информация за вашия конгресен район, включително офис локации, телефонни номера и връзки към официалните уебсайтове. Не забравяйте, че членовете на къщата служат на две години и представляват по-малки географски райони, докато сенаторите обслужват шестгодишните условия и представляват цели държави, което означава, че могат да се справят с различни видове съставни проблеми.

Държавни и местни представители

Представителството на държавно ниво обикновено включва държавни сенатори и държавни представители (или членове на парламента, в зависимост от състоянието ви), както и губернатора и други държавни избрани служители като главния прокурор, държавен секретар и държавен касиер. Повечето държавни сайтове имат съставни инструменти за търсене, където можете да въведете вашия адрес, за да намерите вашите държавни законодатели.

Местното представителство варира значително в зависимост от това къде живеете. Може да имате членове на градския съвет, общински комисари, членове на училищния съвет, кметове и други общински служители. Вашият град или областен сайт обикновено предоставя информация за местни представители, включително районни карти, информация за контакти и срещи. Местните длъжностни лица често имат най-директно въздействие върху ежедневни въпроси като зониране, училища, обществена безопасност и местна инфраструктура.

Създаване на списък с контакти на Вашия представител

След като идентифицирате Вашите представители на всички нива, създайте личен списък за контакт, който включва имената им, заглавията им, адресите на офиса, телефонните номера, имейл адресите и социалните медии. Запишете тази информация на леснодостъпно място на телефона или компютъра си. Като тази информация лесно достъпна, тя прави много по-лесно да се достигне бързо, когато възникнат чувствителни към времето въпроси.

Например, свържете се с градския съвет за местните правила за паркиране, вашия държавен представител за образованието финансиране, и вашия сенатор за федералната имиграционна политика. Разбиране на границите на юрисдикцията гарантира вашето съобщение достига до длъжностно лице, което действително може да се обърне към вашата загриженост.

Избор на най-ефективен метод за контакт

Различните методи за комуникация имат различни нива на ефективност в зависимост от спешността на вашия въпрос, нивото на управление, с което се свързвате, и стила на лична комуникация. Разбирането на силните и ограничените страни на всеки метод ви помага да изберете подход, който е най-вероятно да постигнете целите си.

Телефонни разговори: Директен и незабавен удар

Телефонните разговори често се считат за един от най-ефективните начини за контакт с представители, особено когато се разглежда законодателството, свързано с времето. Когато се обадите в офиса на представител, обикновено ще говорите с член на персонала, който регистрира вашето обаждане, записва позицията си по въпроса, и може да поискате вашето име и адрес, за да проверите дали сте съставен.

По време на критичните периоди на гласуване, конгресните офиси съвпадат с телефонни разговори, за да се прецени сантименталността на съставните елементи, а голям обем от разговори по даден въпрос може да повлияе на позицията на представител.

При телефонно обаждане, дръжте съобщението си кратко и фокусирано. Служителите се занимават с многобройни разговори всеки ден, така че уважавайте тяхното време, като заявявате ясно целта си: идентифицирайте се като съставен елемент, споменавайте конкретния законопроект или въпрос, за който се обаждате, посочете позицията си и поискайте конкретно действие. Типично ефективно обаждане трае само една до две минути.

Писмени писма: Разумно и подробно общуване

Традиционните писмени писма, изпратени чрез пощенска поща носят значителна тежест, защото те изискват повече усилия, отколкото цифрова комуникация, демонстрирайки ангажимента си към въпроса. Писмата ви позволяват да предоставите по-подробна информация, включително подкрепяща документация, и занаят по-внимателен, нюансиран аргумент в сравнение с други методи позволява.

Физическите писма имат някои недостатъци, включително по-бавни срокове за доставка и процедури за проверка на сигурността, които могат да забавят доставката до федералните офиси. Много представители и техните служители съобщават, че приемат писмените писма сериозно, защото представляват един от тях, който се грижи достатъчно, за да отдели време да пише, печата, адреса, печата и да изпрати писмо.

При писане на писмо използвайте професионален формат с вашия адрес за връщане, датата и официалния адрес на представителя. Започнете с почтително приветствие като "Скъпи сенатор [Последно име]" или "Скъпи представител [Последно име]." Структура на писмото си с ясно въведение, посочващо вашата цел, орган, който предоставя съответните подробности и вашите мотиви, и заключение, искащо конкретни действия. Дръжте писмото си на една страница, ако е възможно, и винаги включвайте цялото си име и адрес, така че офисът да може да потвърди, че сте съставен елемент и да изпрати отговор.

E-mail: Удобно и проследимо

Имейлът предлага средно разстояние между непосредствеността на телефонните разговори и детайла на писмените писма. Повечето представители предоставят формуляри за контакт с имейл на официалните си уебсайтове, които насочват съобщението си към съответните членове на персонала. Email ви позволява да изработите разумно съобщение, да включите връзки към съответната информация и да поддържате запис на вашата комуникация.

Някои офиси получават стотици или хиляди имейли дневно, които могат да направят отделните съобщения по-малко въздействащи. Обаче, имейл остава ценен инструмент, особено за неспешни въпроси или когато искате да предоставите подробна информация, която би била трудно да се предаде в кратко телефонно обаждане.

При изпращане на имейл използвайте ясна, специфична тематична линия, която идентифицира въпроса, като например "Подкрепа за HR 1234 - Закон за чистата вода," вместо неясен "Важен проблем." Следвайте същите структурни принципи като писмено писмо: представете се като съставен елемент, ясно посочете позицията си, предоставяйте поддържащо мислене и попитайте конкретни действия. Много конгресни офиси използват автоматизирани системи за сортиране и категоризиране на имейли, така че включително номера на сметки или конкретни ключови думи, помага да се гарантира вашето съобщение достигне правилния член на персонала.

Социални медии: Обществена ангажираност и видимост

Много представители активно поддържат социалните медии и ги използват, за да споделят актуализации, да оценяват общественото мнение и да се ангажират с избирателите. Обществената природа на комуникацията в социалните мрежи може да усили посланието ви, както другите избиратели могат да видят, споделят и подкрепят коментарите ви.

Въпреки това, социалните медии трябва да се използват като добавка към, а не като заместител на, по-традиционни методи за контакт. Докато публично туит или Facebook коментар може да предизвика внимание, това е по-малко вероятно да бъде официалнологиран и проследен по същия начин, както телефонни разговори, писма, и имейли. Социалните медии работи най-добре за повишаване на осведомеността, включване на по-широки разговори, или по въпроси, които вече сте се свързали с офиса по други канали.

При използване на социалните медии, останете почтителни и конструктивни, въпреки че платформата е публична. Етикет официален акаунт на представителя, използвайте съответните хаштагове, за да се присъедините към по-широки разговори, и да запазите съобщението кратко, докато все още ясно заявява позицията си. Не забравяйте, че всичко, което публикувате публично, може да бъде видяно от всеки, така че поддържайте същото ниво на професионализъм, което бихте направили във всяка друга форма на комуникация.

Срещи в личното пространство: най-личният подход

Срещата с вашия представител или персонал лично предлага най-пряката и лична форма на комуникация. Въпреки че осигуряването на среща със самия представител може да бъде предизвикателство, особено на федерално равнище, срещите с служители, които се специализират в конкретни области на политиката, могат да бъдат изключително ефективни.

Представителите обикновено провеждат офис часове в своите области по време на конгресните ваканции, а местните служители често имат редовно работно време или посещават обществени мероприятия, където избирателите могат да говорят с тях. Градската зала срещи, обществени форуми, както и публични изслушвания също предоставят възможности за комуникация лице в лице, въпреки че тези настройки обикновено са по-формални и ограничено време.

За да поискате среща, свържете се с представителя на графика чрез офиса им, ясно обяснявайки въпроса, който искате да обсъдите и защо срещата би била ценна. Бъдете гъвкави с времето и местоположението, и помислете за привеждане на малка група от избиратели, които споделят вашите опасения, тъй като това показва по-широк интерес на общността. Подготви се старателно за всяка среща, като проучиш въпроса, подготвиш точките за разговор и донесеш всички съответни материали или документация.

Изработване на съобщения, които биват забелязани и генерирани действия

Съдържанието и тонът на вашето съобщение значително оказват влияние върху ефективността му. Представителите и техните служители преглеждат безброй съставни комуникации, така че посланията, които са ясни, почтителни, добре информирани и лични, се открояват от буквите от родовата форма или гневните бантове. След доказаните най-добри практики се увеличава вероятността вашето послание да бъде прочетено внимателно, прието сериозно и да повлияе на вземането на решения.

Започнете с правилна идентификация

Винаги започвайте комуникацията си, като се идентифицирате като съставна част. Включвайте пълното си име и адрес, особено вашия пощенски код, като офиси приоритизирате комуникацията от проверените избиратели над съобщения извън тяхната област или държава. Представителите са избрани да служат на определени географски области и те се фокусират главно върху опасенията на хората, които могат да гласуват за тях.

Ако имате лична връзка с представителя или техния персонал, споменавайте го в началото на съобщението си. Може би сте били доброволци в кампанията им, посещавали сте предишна кметска зала или сте работили в индустрия, свързана с въпроса, който обсъждате. Тези връзки помагат да персонализирате посланието си и могат да увеличат вниманието, което получава.

Бъди конкретен относно проблема

Ако пишете за законодателство, включва номера на законопроекта (като например H.R. 1234 или S. 567) и заглавието на законопроекта. Ако се занимавате с по-широк въпрос на политиката, бъдете конкретни за това кой аспект ви засяга. Неясните съобщения за общи теми са по-малко ефективни от фокусираната комуникация за конкретни, ефективни елементи.

Обяснете накратко какво прави законопроектът или политиката, защо има значение и как засяга вас или вашата общност. Това показва, че сте информиран компонент, който е отделил време да разбере проблема, който носи повече тежест от послания, които просто изразяват емоция без съдържание.

Изяснено е как поставяш позицията си

Не правете представители или персонал познайте какво искате. Посочете изрично позицията си: "Настоятелно ви призовавам да гласувате ДА за H.R. 1234" или "Аз категорично се противопоставям на предложените промени в наредбата за зониране." Ясно, директните изявления улесняват служителите да записват позицията ви точно и да гарантират, че гласът ви се брои правилно, когато офисът отговаря на съставните мнения.

След като посочите позицията си, обяснете мотивите си. Защо подкрепяте или се противопоставяте на този въпрос? Как ще се отрази това на вас, семейството ви или на общността ви? Какви ценности или принципи информират позицията ви? Ако мотивирането помага на представителите не само да разберат какво искат избирателите, но и защо го искат, което може да повлияе на начина, по който те подхождат към въпроса.

Направи го лично

Личните истории и конкретни примери са далеч по-непреодолими от абстрактните аргументи или статистически данни. Ако въпросът ви засяга директно, обяснете как. Ако имате професионален опит, свързан с въпроса, споменете го. Ако сте били свидетели на проблема от първа ръка във вашата общност, опишете това, което сте видели.

Например, вместо просто да казвате "Аз подкрепям повишеното финансиране на образованието," може да напишете: "Като учител в начално училище Линкълн, наблюдавах как размерите на класовете растат от 22 на 31 ученици през последните пет години, което затрудняваше всяко дете да отделя индивидуалното внимание, от което се нуждаят.

Личните истории хуманизират въпроси на политиката и помагат на представителите да разберат въздействието на техните решения в реалния свят. Те също са по-запомнящи се от общите точки за говорене, увеличавайки шансовете вашето послание да бъде запомнено и обсъдено в рамките на офиса.

Искане за конкретно действие

Обкръжете съобщението си с ясна молба за конкретно действие. Какво искате да направи представителят? Гласувайте по определен начин по законопроект? Съ-спонсорско законодателство? Срещнете се с вас или с вашата група? Издайте публично изявление? Направете конкретно, действено искане, а не не неясно правно основание за "направи нещо" по даден въпрос.

Можете също така да поискате отговор, посочващ позицията на представителя по въпроса. Въпреки че може да получите формуляр писмо в отговор, особено от федерални представители, които получават големи обеми поща, искане на отговор увеличава вероятността ще получите информация за позицията и мотивите на представителя.

Поддържай уважаван, професионален тон

Независимо колко силно се чувствате по един въпрос, винаги поддържайте почтителен, професионален тон във вашето общуване. Ядосани, заплашващи или обидни послания са контрапродуктивни и могат да бъдат отхвърлени или дори докладвани на властите, ако съдържат заплахи. Не забравяйте, че се опитвате да убедите някого да подкрепи позицията си, а враждебност рядко променя мнението си.

Дори и да не сте съгласни категорично с миналите позиции или партийната принадлежност на представител, погрижете се с уважение към тях. Фрази като "Уважаема съм ви да размислите" или "Докато разбирам, че не сме съгласни по някои въпроси, надявам се, че ще подкрепите това важно законодателство," признават различията, като същевременно поддържат конструктивен тон.

Докато представителите и персонала разбират, че не всеки е професионален писател, съобщенията, пълни с грешки или написани във всички шапки, могат да подкопаят доверието и да направят съобщението ви по-малко ефективно.

Дръжте го в крак

Ако имате широка информация за споделяне, помислете за обобщаване на ключовите точки в първоначалното си съобщение и предлагайте да предоставите допълнителни подробности, ако офисът се интересува.

Фокусирайте се върху най-силните си аргументи, вместо да се опитвате да се справите с всеки възможен ъгъл на даден въпрос. Няколко убедителни точки, представени ясно са по-ефективни от дълго съобщение, което заравя важна информация в прекалено детайлни.

Навременно общуване за максимално въздействие

Когато се свържете с Вашите представители може да бъде също толкова важно, колкото как да се свържете с тях и какво казвате. Стратегическият момент увеличава вероятността вашето послание да повлияе на решенията и да генерира действия.

Законодателен календар и ключови точки от решението

Най-критичното време за контакт с представители е, когато те активно обмислят законодателство, свързано с вашата загриженост. Това включва, когато сметките са в комисия, когато са насрочени за гласуване на етажи, и през периода между преминаване на комисия и разглеждане на етажи, когато представителите все още формират своите позиции.

Можете да следите федералното законодателство чрез Congress.gov, което предоставя подробна информация за сметките, техния настоящ статут, назначения на комисии и графици за гласуване. Повечето държавни законодатели имат подобни системи за проследяване на своите уебсайтове.

Да се свържеш с представители преди да са се ангажирали публично с дадена позиция е по-ефективно от това да се опиташ да промениш мнението им след като са заели публична позиция. Ранната комуникация ти позволява да влияеш на мисленето им по време на процеса на вземане на решения, вместо да ги караш да обърнат позицията, която вече са обявили.

Периоди на почивка и областна работа

Конгресните ваканции, когато представителите се върнат в своите области, предлагат отлични възможности за лично общуване. Представителите често провеждат градски зали, посещават обществени мероприятия и поддържат по-достъпни офис часове през тези периоди.

Проверете в сайта на вашия представител или социалните медии сметки за съобщения за градски зали и обществени събития по време на междучасие периоди. Присъствието на тези събития ви позволява да задавате въпроси публично, да се срещате с други ангажирани избиратели и да демонстрирате интерес към общността по въпроси.

Трайна комуникация срещу еднократен контакт

Въпреки че е важно да се свържете с представители на конкретни въпроси, чувствителни към времето, изграждането на модел на редовна комуникация може да повиши ефективността ви с течение на времето. Представителите и техният персонал започват да разпознават избирателите, които редовно се ангажират по въпроси, а тези ангажирани избиратели често получават повече внимание и внимание.

Обмислете периодичното контактуване с Вашите представители, дори когато няма спешен въпрос, като например благодарност, когато заемат позиция, която подкрепяте или предоставяте обратна връзка за тяхното представяне. Това Ви определя като ангажиран, информиран състав, чиито мнения носят тежест.

Усилване на гласа чрез колективно действие

Докато индивидуалната комуникация е ценна, колективните действия умножават вашето въздействие. Когато представители чуят от множество избиратели по същия въпрос, тя сигнализира, че темата има широка обществена подкрепа и заслужава приоритетно внимание.

Организиране на кампании за писане на писма

Координацията с други, които споделят вашите притеснения за генериране на множество индивидуални съобщения създава повече въздействие, отколкото едно съобщение, дори много добре изработено. Ключът към ефективни кампании за писане на писма е да се гарантира, че всяко съобщение е персонализирано, отколкото идентично. Представители и персонал могат лесно да идентифицират буквите и стотици идентични съобщения могат да се считат за едно мнение.

Вместо да искат от хората да копират и поставят едно и също послание, да предоставят точки за говорене и да насърчават всеки човек да напише своето послание със свои думи, като включи тяхната лична перспектива и опит. Това генерира автентично съобщение, което носи повече тежест, като същевременно демонстрира координираната си загриженост.

Работа със застъпничество

Много организации с нестопанска цел и групи за застъпничество се фокусират върху конкретни въпроси и са установили връзки с представители и техните служители. Партньорството с тези организации може да увеличи гласа ви и да ви предостави ресурси, информация и стратегически насоки.

Застъпничество организации често координират лобистки усилия, организират съставни срещи, предоставят сигнали за действия при приближаващи критични гласове и предлагат обучение по ефективни техники за застъпничество. Те могат да ви свържат с други избиратели, които споделят вашите опасения, улесняване на колективните действия.

Присъстващи градски зали и обществени форуми

Срещите в кметството и обществените форуми предоставят възможност да задавате въпроси и да изразявате загриженост директно на представители на публично място. Тези събития също така ви позволяват да чуете от други избиратели и да разберете обхвата на мненията във Вашата общност.

При посещение на кметството, пристигате рано, за да увеличите шансовете си да бъдете призовани да зададете въпрос. Подгответе предварително въпроса си, като го запазите кратко и конкретно. Ако не ви повикат, често можете да говорите с представителя или служителите след приключване на официалното събитие.

Обществената природа на градските зали означава, че вашият въпрос и отговорът на представителя могат да бъдат обхванати от медии или споделени в социалните медии, потенциално усилване на вашето послание отвъд непосредствената аудитория. Това обаче означава, че трябва да сте подготвени за вашия въпрос да стане публично достояние и да гарантирате, че това е нещо, което ви е удобно да се свържете с вашето име.

Разбиране как службите обработват съставните си съобщения

Разбирането на начина, по който представителните офиси работят с съставните комуникации ви помага да зададете реалистични очаквания и да направите по-ефективни послания. Вътрешните процеси варират според размера на офиса, нивото на управление и индивидуалните представителни предпочитания, но съществуват някои общи модели.

Роля и отговорности на персонала

Повечето представители наемат служители, които са специализирани в различни области. Законодателни сътрудници или политически съветници се фокусират върху конкретни области на проблема и проследяване на съставните мнения по съответното законодателство. Директорите на комуникации управляват обществените съобщения и медийните отношения. Представители на съставните услуги се справят с индивидуални съставни проблеми с правителствени агенции. Разбирането на тези роли ви помага да насочите комуникацията си към най-подходящото лице.

Когато се свържете с представител на офиса, вашето съобщение обикновено се преглежда от персонала, а не от представителя лично, особено на федерално равнище, където офисите получават хиляди съобщения.

Как офисите следят и броят мнения

Когато се свържете с офис, обикновено се записва вашето име, адрес, проблема, за който се свързвате, и позицията си. Те могат също така да се отбележи дали сте поискали отговор и конкретни подробности от вашето съобщение.

Офисите редовно генерират доклади, показващи колко много избиратели са се свързали с тях по конкретни въпроси и какви позиции подкрепят тези избиратели. Тези позиции влияят на разбирането на представителите на съставните приоритети и могат да повлияят на позициите им по отношение на законодателството, особено когато те не са решили или когато даден въпрос генерира високи обеми от съставни контакти.

Процеси на реагиране и времеви линии

Ако поискате отговор, обикновено ще получите такъв, въпреки че времевата линия варира значително. Местните представители могат да отговорят в рамките на дни или седмици, докато федералните представители, занимаващи се с големи обеми поща може да отнеме няколко седмици или дори месеци, за да отговори. Отговорите често са форма писма, които се отнасят до общия въпрос, а не персонализирани отговори на вашето конкретно съобщение, особено от офиси, които получават хиляди съобщения.

Не се обезкуражавайте, ако получавате формуляр или отговорът не се обръща директно към всяка точка, която сте повдигнали. Фактът, че вашето съобщение е било записано и преброено често е по-важно от получаването на подробен персонализиран отговор. Въпреки това, ако имате конкретен въпрос или се нуждаете от конкретна информация, можете да продължите с офиса, за да поискате по-подробна реакция.

Да се отговори на различни видове въпроси

Различните видове въпроси изискват различни подходи и могат да бъдат насочени по-подходящо към различни нива на управление или конкретни представители.

Политика и законодателство

При контакт с представители на представители на политиката относно въпроси или законодателство, се фокусирайте върху представителя, който има юрисдикция по въпроса и най-голямо влияние върху резултата. За федерално законодателство това може да означава, че се свързвате с членове на комисията, като разглеждате законопроекта в допълнение към собствените си представители. За държавни или местни въпроси, идентифицирайте кой орган има правомощия над областта на политиката.

Представете информация за това как политиката засяга реалните хора в общността, включително и вас, ако е приложимо. Представителите трябва да разберат не само абстрактните политически аргументи, но и практическите последици за техните избиратели.

Учредителни услуги и казуси

Ако имате проблеми със социалната сигурност, обезщетенията на ветераните, имиграционните услуги, Медикаре или други федерални агенции, вашият представител на Конгреса може да ви помогне.

При поискване на съставни услуги, представете подробна информация за вашето положение, включително съответните дати, номера на случаите и документация. Обяснете какви стъпки вече сте предприели за решаване на проблема и каква конкретна помощ ви е необходима.

Местни общностни въпроси

За въпроси, засягащи вашата непосредствена общност, като проблеми с трафика, поддръжка на парк, местни бизнес регламенти, или квартални проблеми, които са най-добрите си контакти.

Много хора поддържат редовно работно време, посещават събранията на квартала и реагират лично на съставните комуникации.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Разбирането на общи капани ви помага да избягвате грешки, които могат да подкопаят ефективността на вашето послание.

Свързване с грешния представител

Една от най-често срещаните грешки е да се свържете с представители, които не ви представляват или които не са компетентни по вашия въпрос. Представителите приоритизират комуникацията от собствените си избиратели, а посланията извън техните области или държава получават малко внимание. По същия начин, контакт с федерален представител за държавен въпрос или държавен представител за федерален въпрос губи времето на всеки.

Отделете време, за да се уверите, че се свързвате с правилния представител за вашия проблем и че всъщност сте избирател в техния район или щат. Ако не сте сигурни за юрисдикцията, можете да се обадите в офиса и да попитате дали те се справят с типа на проблема, за който сте загрижени.

Неясно или неясно

Съобщения, които се разминават, разглеждат множество несвързани въпроси или не успяват ясно да заявят позиция, затрудняват служителите да запишат точно вашето мнение и могат да доведат до погрешното ви съобщение или да бъдат пренебрегнати.

Ако ви е грижа за няколко въпроса, изпратете отделни съобщения за всяка една, вместо да се опитвате да се справите с всичко в едно съобщение. Това гарантира, че всеки въпрос е правилно записан и проследен.

Използване на заплахи или враждебен език

Заплашването на езика, личните обиди или враждебното общуване е контрапродуктивно и може да доведе до отхвърлянето или съобщаването на посланието ви пред властите.

Напълно уместно е да се каже, че ще гласувате против представител, ако те не подкрепят позицията ви, тъй като това е легитимен израз на демократична отчетност, но всяко съобщение, което може да се тълкува като заплашващо вреда или насилие, е неприемливо и незаконно.

Разчита единствено на формулярите или петициите

Докато петиции и формуляри писма могат да докажат, че много хора се интересуват от даден въпрос, те носят по-малко тегло, отколкото персонализирани индивидуални комуникации. Представители и персонал могат лесно да идентифицират форма букви, и те разбират, че подписването на петиция или щракване на бутон за изпращане на предварително написан имейл изисква минимални усилия.

Ако участвате в организирани кампании, отделете допълнително време, за да персонализирате посланието със свои собствени думи и преживявания. Това значително увеличава въздействието на вашата комуникация.

Да се откажеш след един опит

Много хора се свързват с представителите си веднъж, не виждат незабавни резултати и стигат до заключението, че тяхното общуване няма значение. В действителност, оказвайки влияние върху политиката често изисква постоянни усилия с течение на времето. Представителите трябва да чуят многократно за въпроси, които са от значение за избирателите, и постоянството показва, че сте сериозно ангажирани с въпроса.

Ако не получите отговор или ако представителят заема позиция, с която не сте съгласни, следвайте го. Учтиво поискайте отговор, ако не сте получили такъв. Ако не сте съгласни с позицията на представителя, обяснете защо и продължете да правите това. Промяната често се случва постепенно чрез постоянно застъпничество, а не чрез единични комуникации.

Изграждане на дългосрочни умения за застъпничество

Ефективното застъпничество е умение, което се развива с течение на времето. Тъй като придобивате опит в контакт с представители и ангажиране с политическия процес, ще станете по-ефективни и уверени в това да накарате гласа си да бъде чут.

Осъществяване на информираност

Ефективното застъпничество изисква да бъдете информирани по въпроси, закони и политически процеси. Следвайте надеждни източници на новини, абонирайте се за бюлетини от организации за застъпничество, работещи по въпроси, за които ви е грижа, и използвайте законодателни инструменти за проследяване, за да следите сметките, свързани с вашите опасения.

Разбирането на законодателния процес, структурите на комисиите и ключовите точки за вземане на решения ви помагат ефективно да определите времето на застъпничеството и да насочите правилните представители в подходящите моменти.

Разработка на експертиза

Тъй като се занимавате с конкретни въпроси с течение на времето, ще развиете опит, който прави застъпничеството ви по-ефективно. Дълбокото познаване на един въпрос, неговата история, аргументите от различни страни и практическите последици от различните политически подходи ви позволяват да правите по-сложни и убедителни аргументи.

Помислете за фокусиране усилията си за застъпничество върху няколко въпроса, които ви интересуват, вместо да се опитвате да се ангажирате с всеки въпрос. Развиването на експертиза в конкретни области ви прави по-ценен ресурс за представителите и техните служители, които дори могат да започнат да търсят вашия принос по съответните въпроси.

Строителни връзки

Застъпничеството става по-ефективно, когато изграждате продължаващи взаимоотношения с представители и техните служители. Посещавайте залите на града редовно, участвайте в събития на общността, където се появяват представители и поддържайте последователна комуникация с течение на времето. Тъй като се превръщате в познато лице и глас, вашите мнения носят повече тежест.

Изграждането на взаимоотношения не означава, че трябва да се съгласявате с представители по всеки въпрос. Можете да поддържате почтителни, продуктивни отношения дори с представители, чиито общи политически възгледи се различават от вашите. Фокусирайте се върху намирането на обща основа, където е възможно и поддържането на почтителен диалог, дори когато не сте съгласни.

Свързване с други адвокати

Свързвайки се с други хора, които споделят вашите притеснения, създавате възможности за колективно действие, осигурявате емоционална подкрепа по време на дълги кампании за застъпничество и ви позволява да се поучите от опита и опита на другите. Присъединете се към местните групи за застъпничество, посещавайте срещи на общността и участвайте в онлайн форуми, фокусирани върху въпроси, за които ви е грижа.

Опитните защитници могат да наставляват новодошлите, да споделят стратегии, които са работили за тях и да ви помагат да избегнете общи грешки. Изграждането на мрежа от колеги, които ви подкрепят, умножава ефективността ви и прави застъпничеството по-устойчиво в дългосрочен план.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че основните принципи на ефективно застъпничество се прилагат във всички нива на управление, някои конкретни съображения се отнасят за федералните, държавните и местните представители.

Федерални представители

Федералните представители, особено членовете на Конгреса, обикновено получават най-много съставни комуникации и имат най-голям персонал, който да го обработват. Това означава, че вашето индивидуално съобщение може да получи по-малко лично внимание, но това означава също, че координираните съставни кампании могат да имат значително въздействие, когато генерират голям брой контакти.

Федералните представители често имат както Вашингтон, така и офиси в родните си държави. За политически въпроси и законодателство, с които се свързва офисът на столицата обикновено е най-ефективен. За съставни услуги или да поиска срещи, областният офис често е по-достъпен и отзивчив.

Представители на държавата

Държавните законодатели обикновено получават по-малко съставни комуникации от федералните представители, което означава, че вашият индивидуален глас може да носи повече тежест. Държавните законодатели се справят с широк кръг от въпроси, които пряко засягат ежедневния живот, включително образование, здравеопазване, транспорт, наказателно правосъдие и бизнес регулиране.

Много държавни законодатели служат на непълно работно време и поддържат други кариери, което може да ги направи по-достъпни, но също така означава, че те могат да имат по-малки служители и по-малко ресурси за обработка на съставни комуникации.

Местни представители

Местните представители на градския съвет, окръжните комисари, училищните членове на съвета и други общински служители често са най-достъпните и неотзивчиви към съставните проблеми.

Местните представители често имат ограничен или никакъв персонал, което означава, че можете да общувате директно с избрания служител сами. Те често присъстват на събития в общността, държат достъпни работни часове и отговарят лично на имейли и телефонни разговори.

Срещите на местните власти обикновено са отворени за обществеността и най-често позволяват време за публичен коментар. Присъствието на тези срещи и говоренето по време на периодите на публични коментари е ефективен начин за повдигане на въпроси и влияние върху местното вземане на решения.

Измерване на въздействието и оставане мотивирани

Застъпничеството понякога може да се чувства разочароващо, особено когато не виждате незабавни резултати или когато представителите заемат позиции, с които не сте съгласни. Разбирането как да се измери въздействието и да се поддържа мотивацията помага да поддържате ангажираността си с течение на времето.

Разпознаване на различни видове въздействие

Понякога комуникацията ви допринася за постепенни промени в мисленето на представителите, а не за незабавни промени в позицията. Друг път вашето послание е едно от многото, които колективно влияят на решението, макар че нито едно послание не е било решаващо.

Празнувайте малки победи, като например получаване на внимателен отговор от представител, успешно планиране на среща, или да видите представител споменава въпрос, който сте повдигнали. Тези допълнителни успехи показват, че гласът ви се чува, дори ако все още не сте постигнали крайната си политика цели.

Разбиране на дългата игра

Големите законодателни актове обикновено преминават през множество итериции, като защитниците, работещи за подобряване на сметките във времето, а не за постигане на перфектни резултати веднага. Разбирането, че застъпничеството често е дългосрочен процес, помага да се поддържат реалистични очаквания и предотвратява претопяването.

Проследете усилията си за застъпничество с течение на времето, отбелязвайки, когато се свързахте с представители, какви въпроси повдигнахте и какви отговори получихте. Този запис ви помага да видите модели и напредък, които може да не са очевидни в момента.

Намиране на общност и подкрепа

Застъпничеството е по-устойчиво и ефективно, когато се прави в общността с други. Свържете се с хора, които споделят вашите притеснения, празнувайте успехи заедно и се подкрепяйте взаимно чрез спънки. Колективното застъпничество не само умножава въздействието, но и осигурява емоционалната подкрепа, необходима за дългосрочното ангажиране.

Помнете, че дори когато конкретни усилия за застъпничество не постигнат непосредствените си цели, актът на участие в демокрацията има стойност. Вашият ангажимент помага да се държат представители отговорни, показва, че избирателите обръщат внимание и допринася за култура на гражданско участие, която укрепва демократичните институции.

Първи стъпки

Ако никога не сте се свързвали с представител преди, перспективата може да се чувства заплашително. Започнете малко и изгради увереност с течение на времето. Първата ви комуникация не е необходимо да бъде перфектна . Какво значение има е, че сте направили стъпката, за да накарате гласа си да чуе.

Започнете с идентифициране на един въпрос, за който ви е грижа и един представител, който има влияние върху този въпрос. Прекарайте няколко минути проучване на въпроса, за да се гарантира, че разбирате основите. След това занаят кратко съобщение . само няколко изречения .. ..статиране кой сте, какъв въпрос сте загрижени за, каква позиция подкрепяте, и какво действие бихте искали представител да предприеме.

Изберете който и метод за контакт да се чувства най-удобно за вас. Ако сте нервни за телефонни разговори, изпратете имейл. Ако предпочитате писане, изпратете писмо. Важното е да започнете да се ангажирате с процеса. Тъй като получавате опит и увереност, можете да експериментирате с различни методи и да разработите по-сложни стратегии за застъпничество.

Имате пълното право да се свържете с тях, да изразите мнението си и да поискате те да представляват интересите ви. Гласовите въпроси и упражняването на правото ви да общувате с избраните длъжностни лица са основна част от демократичното участие.

Ресурси за текуща ангажираност

Много ресурси могат да подкрепят текущите ви усилия за застъпничество и да ви помогнат да бъдете информирани за проблемите и възможностите за ангажиране.

Правителствени сайтове като USA.gov предоставят подробна информация за федералното, държавното и местното правителство, включително как да се свърже с представители и как работи процеса на управление. Конгресът.gov предлага подробно проследяване на федералното законодателство, включително текст на законопроекта, актуализации на статута, назначения на комисии и записи на гласуване.

Много организации с нестопанска цел предлагат сигнали за действия, образователни ресурси и възможности за свързване с други защитници. Тези организации обхващат политическия спектър и се фокусират върху практически всеки проблемен район, от опазване на околната среда до здравеопазване до граждански права до фискална политика.

Местните библиотеки, читалища и граждански организации често предлагат семинари за граждански ангажименти и умения за застъпничество. Тези образователни възможности могат да ви помогнат да развиете опит и да се свържете с други ангажирани членове на общността.

Социалните медии могат да бъдат ценен инструмент за информиране на въпроси, свързване с общностите за застъпничество и проследяване на дейностите на представителите.

По - широкото въздействие на гражданската ангажираност

Контакт с представители е само една форма на граждански ангажимент, но това е важно, което може да доведе до по-широко участие в демократични процеси. Тъй като ставате по-удобно да се застъпите за въпроси, за които ви е грижа, може да се окажете ангажирани в други форми на гражданско участие, като посещавате обществени срещи, доброволчество за кампании, служене на местни съвети или комисии, или дори да се кандидатирате за работа.

Когато говорите за контакт с представители, споделяте опита си и насърчавате другите да чуят гласовете си, помагате за изграждането на култура на гражданско участие във вашата общност. Колективната ангажираност укрепва демократичните институции и гарантира, че правителството продължава да отговаря на хората, на които служи.

Демокрацията изисква активно участие от гражданите. Представителите могат ефективно да представляват своите неодобрени места само когато чуят от тези избиратели за техните нужди, притеснения и приоритети. Свържете се с Вашите представители, не само се застъпвате за конкретни политики, а участвате в продължаващата работа на демократичното управление и помагате за гарантиране, че правителството ще продължи да носи отговорност пред хората.

Всеки глас има значение в демокрацията, включително и вашата. Представителите, които вземат решения, засягащи живота ви, семейството ви и общността ви, трябва да чуят от вас. Независимо дали сте загрижени за образованието, здравеопазването, околната среда, икономиката, гражданските права, външната политика, или всеки друг въпрос, вашата перспектива заслужава да бъде чута и разгледана. Направете стъпката, за да накарате гласа си да чуе и да чуе вашите представители, да изразят мнението си и да участват в демократичния процес.