Table of Contents

Въведение: Защо да организираме набиране на средства?

А добре планиран набиране на средства прави повече от събиране на пари го изгражда общност, повишава осведомеността за кауза, и създава трайни взаимоотношения между вашия местен благотворителност и хората, които служи. Независимо дали сте опитен организатор или първобитен доброволец, процесът изисква тактична стратегия, ясна комуникация, и внимателен изпълнение.

Стъпка 1: Поставяне на ясни и измерими цели

Преди да започнете планиране, имате нужда от конкретна цел. Неясни цели като поскъпване пари . Или .. да се помогне на unket . won .. да ръководи решенията си. Вместо това, определят конкретни, измерими цели, които не са в съответствие с мисията на некротизиралите .

Определи основната си цел

Запитайте се: Основната цел за набиране на средства, привличане на нови доброволци или повишаване на обществената осведоменост? Много успешни набиране на средства съчетават две или три цели, но трябва да приоритизирате една. Например, разходка на благотворителност може да се съсредоточи върху дарения и обществена видимост, докато silent търг може да бъде проектиран предимно за генериране на приходи.

Задаване на финансови показатели

Ако набирането на пари е най-висок приоритет, задайте реалистична цел въз основа на ресурсите си, очакваното присъствие, и ненаситността нужди. Разбийте го: Колко билета трябва да продадете? Каква е средната сума дарение трябва да постигнете? Използвайте минали събития като базова линия, ако има. За [ онлайн кампании, платформи като GoFundMe или Facebook Fundraisers предоставят инструменти за проследяване на напредъка в реално време.

Включване на непарични цели

Набиращите средства също така укрепват връзките на общността. Задаване на цели за доброволчески записвания, социални медии споменава, или нови абонати на имейли. Например, целете да наберете 20 нови доброволци или да съберете 100 подписани карти за залог. Тези показатели ви помагат да измерите дългосрочното ангажиране гол не само за една нощ успех.

Стъпка 2: Изберете правилния тип набиране на средства

Не всички набиране на средства работят еднакво добре за всяка кауза или общност. Най-добрият формат съвпада с вашата аудитория, бюджет, и мисията за ненаграждаване. По-долу са популярни видове със силните и идеални случаи на употреба.

Събития на Общността

Панаири, концерти, блок партита и фестивали създават празнична атмосфера, която привлича семейства и съседи. Те работят добре за местни благотворителни организации, които имат широка общност обжалване, като хранителни банки, приюти за животни, или младежки програми. Приходите идват от продажба на билети, отстъпки за храна и напитки, такси за дейност, и спонсорство кабини. Тези събития изискват голяма доброволческа база и изобилие от разрешителни за офшорни услуги, аутсайдери и застраховки го правят значително бръмчене и дарения.

Онлайн и партньорски кампании

Дигиталните набиране на средства позволяват на поддръжниците да събират дарения от своите лични мрежи. Платформи като Дайно, Само за даване на информация, или Донорбокс[ позволява лесно настройка и споделяне. Този тип е идеален за каузи със силно онлайн присъствие или когато наблюдения на лица не се допускат. Кампаниите за по-големи разходи са ниско разходни и могат да достигнат широка аудитория, но те зависят силно от вашите доброволци и разказване на истории.

Безшумни търгове

Гостите наддават за дарени предмети или опит чрез мобилно приложение или хартиени таблици за оферти. Мълчаливите търгове са идеални за събиране на големи суми от нима публика (напр., покровители на изкуството, корпоративни спонсори) и могат да бъдат комбинирани с гала вечеря или коктейл час. Ключът е възлагане на висококачествени елементи почивен ден, подписани memorabilia, частни уроци, които вдъхновяват конкурентни наддавания. Добре управляван търг изисква специален екип за възлагане на поръчки и безпроблемен процес на напускане.

Благотворителността се развива, ходи и спортисти

Независимо дали тя . 5K забавно тичане, спин-а-тон, или йога маратон, физически събития насърчават участниците да събират залози и да се активни. Те работят добре за свързани със здравето неправителствени организации, училища, и причинява, че насърчаване на благосъстоянието. Управление на входни такси и спонсорство подреждане може да покрие разходите, докато участниците събират средства от приятели и семейство. Използвайте чипове за таймер, цифрови лидери бордове, и социални функции за споделяне, за да се засили ангажираността.

Вечеря Галас и официални събития

Високите цени на билетите често варират от $100 до $1,000 или повече. Гала е най-добре, когато вашата благотворителна организация има установена донорска база и завладяваща история, която да вдъхнови даването.

Стъпка 3: Изграждане на силен екип за планиране

Никой не може да организира успешно набиране на средства сам. Съберете комисия, която носи разнообразни умения за управление на събития, маркетинг, финанси и доброволческа координация. Започнете рано, най-малко три до шест месеца преди датата на събитието.

Дефинирай ролите и отговорностите

логиката води отговаря за разрешителните, продавачите и операциите; маркетингов координатор управлява промоцията и социалните медии; трейсър проследява бюджета и паричния поток; доброволец координатор[ наема и планира персонал. За по-големи събития помислете спонсорски капитан[ да осигури корпоративни партньори. Задръжте седмични проверки и поддържайте споделена времева линия с етапи.

Доброволци на новобранци

Освен основната комисия, имате нужда от пул от ден-на помощници. Използвайте платформи за доброволно записване като VolunteerMatch или SignUpGenius[ да организирате смени. Осигурете ясни описания на задачите, обучение и една точка на контакт за всяка роля.Признавайки доброволци с благодарствени бележки или малки символи на признателност отива далеч към тяхното запазване за бъдещи събития.

Стъпка 4: Планирайте Логистиката

Логистиката са гръбнакът на всяко събитие. Надглеждане на детайли като разрешителни, застраховка, или бюджет може да дерайлира набирането на средства, преди да започне.

Създаване на подробен бюджет

Избройте всички очаквани разходи: наем на място, кетъринг, декорации, развлечения, застраховки, разрешителни, печат и маркетинг. Прогнозен доход от продажби на билети, спонсори, търгове и парични дарения.

Подсигурете мястото и датата

Изберете място, което отговаря на вашия тип събитие . парк за уакатон, банкетна зала за гала, или читалище за панаир на занаятите. Проверете за наличност на няколко дати и да имат архив. Помислете за близост до обществения транзит, паркинг, и достъпност за хора с увреждания. Резервирайте най-малко два месеца предварително, и потвърдете договора включва настройка и време на събаряне, аудиовизуално оборудване, и застраховка отговорност.

Разрешителни за получаване и застраховане

В зависимост от местоположението и размера на събитията, може да се нуждаете от разрешителни за временни структури, затваряне на пътища, усилване на звука или обслужване на храните. Свържете се с местния си град или областен офис рано в процеса. Застраховката за отговорност защитава вашия комитет и благотворителност в случай на произшествия. Много места изискват доказателство за застраховка год. Питайте дали можете да бъдете добавени към тяхната политика или да закупите краткосрочна политика за събитие чрез доставчици като Събитието Helper.

Подредете търговци и доставки

Ако събитието включва храна, забавление или наем (тентове, столове, маси), преговаря договори с продавачи. Вземете няколко цитата и прочетете рецензии. Потвърдете доставка и време за пикап, и да възложи доброволец да бъде продавач връзка в деня на събитието. За доставки като тръжни листове, дарителски буркани, и знак, създаване на контролен списък и започне събиране на предмети най-малко две седмици преди това.

Стъпка 5: Създаване на цялостна стратегия за маркетинг и насърчаване

Независимо колко е фантастично вашето събитие, хората трябва да знаят за него. Многоканален маркетинг план гарантира, че ще достигнете потенциални участници, донори и спонсори.

Познавай целевата си публика

Кой е най-вероятно да подкрепи вашата благотворителност? Съществуващи донори, местни собственици на бизнес, жители в близки квартали, общностни групи, или хора, активни в социалните медии? Сегмент си аудитория и да шива съобщението си към всяка група. Например, набиране на средства за спасяване на домашни любимци може да се хареса на собствениците на кучета с реклами Facebook, докато една организация за околната среда може да достигне туристи през външни клубове.

Leverage Social Media

За широки събития на общността, Фейсбук събития и ИнстаграмИнстаграм са мощни инструменти.Създайте специална страница за събитие и пост редовно: зад кулисите снимки, доброволчески прожектори, награди превюта и отброявания.Насърчаване споделяне чрез маркиране на благотворителността и използване на уникален хаштаг.За спешни срокове или флаш продажби, помислете за платени социални реклами . . . дори малък бюджет може да се увеличи.Плодове като Хутубайн може да ви помогне за график постове и наблюдение на ангажираност.

Използване на електронна поща и директен Mail

Изградете имейл списък от предишни донори и доброволци. Изпрати спестена-дата, след това серия от покани имейли с ясни призиви за действие: регистър, дар, доброволец, или спонсор. Включете история за това как парите ще помогнат готварски видео или препоръка работи особено добре. За по-стари демографски, директни пощенски листовки или картички остават ефективни.

Докоснете местните медии и общинските съвети

Свържете се с местните вестници, радиостанции и общински блогове. Изпратете съобщение за пресата две до три седмици преди събитието, подчертавайки причината и уникалните елементи (напр. гост на знаменитост, подходящо предизвикателство за подарък). Пощенски листовки на бюлетини в библиотеки, кафенета, църкви и центрове за отдих. Партньор с местни фирми да показват плакати в прозорците си или да включат споменаване в бюлетините си.

Стъпка 6: Ангажирайте се с общността преди, по време на и след

Годежът прави разликата между еднократно дарение и доживотен поддръжник.

Предварителен бъз

Създайте очакване чрез споделяне на истории на хора, благотворителността е помогнал. Използвайте кратки видеоклипове или фото есета в социалните медии. Водете събиране на ниско ключови събития (напр. виртуален промъкване на поглед или щастлив час за спонсори). Предлагат ранно цена птица билет или малка отстъпка за тези, които споделят страницата на събитието.

Ден на сгодяване

Накарайте всеки участник да се чувства добре дошъл и ценен. За да се създаде добре дошли станция с надписи, програми, и ясни посоки. Играйте оптимистична музика, настройте фото кабини с реквизити, и да има доброволци циркулират да говорят с гостите. За търгове или томболи, обяви победителите на живо и ги празнуват. Ако имате технологията, използвайте жив дарителски термометър или екран, за да покаже напредък към целта си.

Последващи действия

В рамките на 48 часа, изпрати благодарствен имейл на всички присъстващи, дарители и доброволци. Включете фото галерия или маркирайте макара от събитието. Споделете общата сума, която ще бъде набрана и конкретен пример за това как средствата ще бъдат използвани (напр., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Стъпка 7: Изпълни събитието гладко

В деня, ясна комуникация и гъвкавост са най-добрите си приятели. Създаване на главен график, който изброява всяка дейност, доброволческа смяна, и доставка на продавач. Задръжте кратко предварително събитие среща с вашия екип, за да прегледа ролите и потенциални въпроси. Имате точка лице за управление на кризи (загубено дете, метеорологични извънредни ситуации, оборудване неуспех) и начин да се достигне до всички доброволци незабавно (група текст или уоки-токи).

Стъпка 8: Последвайте и благодарете на донорите

Искрено благодаря-вие не е просто учтив . тя изгражда донор лоялност. Изпращане на персонализирани бележки в рамките на една седмица. За по-големи подаръци, ръчно напишете карта или да се обадя по телефона. Осигурете данъчна разписка, ако се изисква (много онлайн платформи генерират тези автоматично). Споделете въздействието на техния принос чрез доклад в края на годината или резюме събитие. Донори искат да знаят парите си направи разлика, така че да бъде специфична и прозрачна.

Стъпка 9: Измерване на успеха и итерат

След като благодарностите са изпратени, това е време да се оцени. Сравнете резултатите си срещу целите, които сте поставили в Стъпка 1. Ударихте ли финансовата си цел? Колко нови доброволци се записаха? Какво е средната социална медия достигне? Провеждане на среща с вашия комитет, за да обсъдят какво е минало добре и какво може да се подобри. Документирайте тези уроци за следващата година. Празнуване печели като . Вашата цел за дарение или .

Заключение: Направете първата стъпка днес

Организирането на благотворителен фонд за местна организация е един от най-ефективните начини да се отплатите. Вие не се нуждаете от огромен бюджет или професионален план за събития гол, ангажиран екип, и желание за адаптиране. Започнете с една стъпка: дефинирайте вашата цел. Тогава набирайте двама или трима приятели да се присъединят към вашата комисия. Изберете тип събитие, което отговаря на вашата общност и бюджет. Насърчаване на това безмилостно, ангажирайте вашата аудитория истински, и следвайте с благодарност. Наградата . Знаейки, че сте помогнали кауза, която е на стойност всяка тройна част от усилията. За по-нататъшно ръководство, изследвайте ресурси като Харити Навигатор за най-добрите практики в нерентабилната прозрачност, или [FLT:]Събитиетобрити планиращи инструменти за логистика подкрепа.