Как да организирате регистрация на гласоподавателите във вашата общност

Организирането на регистрационна кампания на гласоподавателите е един от най-преките начини за укрепване на демократичното участие във вашата общност. Всеки изборен цикъл, милиони граждани остават нерегистрирани, често просто защото никой не ги е помолил да се запишат. Добре планирано устройство може да затвори тази празнина, да даде възможност на съседите, колегите и студентите да чуят гласовете си. Това разширено ръководство минава през всеки етап, от първоначалното планиране и спазването на правните изисквания до изпълнението на земята и последващите действия след събитието, така че да можете да управлявате устройство, което е ефективно, приобщаващо и въздействащо.

Защо регистрацията на гласоподавателите води до промяна на материята

В САЩ законодателството за регистрация се различава от държавата, а сроковете, изискванията за идентификация и достъпност могат да създадат бариери за много хора. Регистрационният двигател директно се обръща към тези бариери, като води процеса, където хората живеят, работят и се събират.

Издигайки се от електората: Проучванията показват, че регистрираните гласоподаватели са много по-вероятно да се откажат в деня на изборите. Карането помага да се гарантира, че исторически слабо представени групи, като млади възрастни, цветнокожи и общности с ниски доходи, не са изоставени.
Създаване на граждански навици: Актът на регистрация често води до по-дългосрочен ангажимент. Хората, които се регистрират чрез шофиране са по-склонни да проучват кандидатите, обсъждат въпроси, и гласуват редовно.
Укрепване на местното представителство:[ Когато се регистрират повече хора, избраните служители се отчитат пред по-широк кръг от населението.

Отвъд тези основи, регистрацията на избирателите служи като видим знак, че демокрацията е общ проект. Те създават моменти за разговори по въпроси, кандидати и значението на всяка една бюлетина.

Поставяне на земята: Планиране на вашия диск

Внимателното приготвяне превръща добра идея в успешно събитие. Започнете най-малко 8 до 12 седмици преди крайния срок за регистрация за вашата държава. Това ви дава време да осигурите разрешителни, да набирате доброволци и да популяризирате диска.

Създаване на измерими цели

Дефинирай какъв изглежда успехът. Вместо смътна амбиция като "регистрация на много хора," постави конкретни цели. Например, целете да регистрирате 150 нови избиратели на еднодневно събитие или да разпространявате формуляри за регистрация на 500 души за седмица. Целите ви помагат да разпределяте ресурси и да оценявате въздействието си след това.

Избор на правилната дата и местоположение

Изберете дата, която не противоречи на местните празници, големи спортни събития, или други граждански дейности. Уикендовете и ранните вечери често работят най-добре. За места, смятат за високи трафик, достъпни места:

Центровете на Общността и обществените библиотеки
Колежански кампуси и гимназии (проверка на възрастовите изисквания)
Пазарите на земеделски стопанства и уличните панаири
Места за поклонение
Извън натоварени магазини или транзитни центрове

Винаги потвърждавайте, че мястото е АДА, достъпно и че имате разрешение да сте там. Някои места изискват разрешение или предварителна резервация.

Разбиране на правни изисквания

Всяка държава има свои собствени правила за това кой може да управлява регистрационна кола, как трябва да се обработват формулярите и срокове за подаване. Посетете сайта си за избор на щатска офис, за да научите:

Дали трябва да се регистрирате като организация за регистрация на избиратели от трета страна
Краен срок за подаване на попълнени формуляри (някои държави изискват доставка в един ден или в следващия ден)
Приемливи форми на ID или доказателство за пребиваване
Дали можете да събирате формуляри или трябва да насочвате хората към тях сами

Пренебрегването на тези разпоредби може да доведе до отхвърляне на регистрации или дори до правни санкции. Комисия за подпомагане на избора предоставя преглед на държавните правила, но винаги проверявайте двойно с местната си избирателна служба.

Изграждане на вашия екип

Един единствен организатор може да постигне само толкова. Наемете малък, отдаден екипаж и да определи ясни роли. Дори екип от петима души може да се справи стотици регистрации, ако всеки знае отговорностите си.

Основни роли и отговорности

Координатор: Човекът, който отговаря за цялостното планиране, планиране и отстраняване на проблеми. Те се справят разрешителни, общуват с мястото и служат като точка на контакт.
Изключително олово: Управлява промоцията чрез социални медии, флаери, бюлетини за електронна поща и партньорства с местни организации. Те също така се свързват с училища, църкви и бизнеси, за да разпространяват словото.
Управител на Волунтейър: Recruits, влакове, и графици доброволци. Те гарантират, че всеки знае как да попълни формулярите правилно и следва държавни закони.
Логистичен координатор: Материали за дръжки (форми, клипбордове, химикалки, маси, столове, знаци) и управлява на място настройка и разбивка.
Специалист по въвеждане на данни:[ След събитието това лице съставя попълнени формуляри, проверява грешките и осигурява своевременно подаване.

Обучавайте екипа си внимателно. Задръжте сесия, в която доброволците се упражняват по попълване на формуляри, преглеждайте общи грешки и играйте отговори на въпроси от публиката. Добре подготвен доброволец вдъхновява доверие и намалява грешките.

Насърчаване на шофирането

Дори най-доброто планирано устройство ще се провали, ако никой не се появи. Използвайте комбинация от дигитални и офлайн тактики, за да достигнете потенциални регистранти.

Дигитална промоция

Социални медии: Създайте Facebook събитие, споделете отброяване на постове в Instagram и Twitter, и използвайте хаштагове като #RegisterToGot и #Got Ready. Насърчавайте последователите да споделят събитието с приятели.
Имейл бюлетини: Изпрати специално съобщение до вашата организация (или списък на партньори) с датата, местоположението и връзката, за да потвърдите присъствието.
Местни общински съвети: Пост на съседната врата, Reddit subreddits за вашия град, и квартал Facebook групи.

Офлайн изход

Флайери и плакати: Поставете ги в кафенета, перални, библиотеки, висши центрове и табла за обществено оповестяване. Използвайте големи шрифтове и ясен призив за действие.
Партньор с доверени организации: Библиотеки, училища, религиозни групи, съюзни зали и неправителствени организации често са градили в публиката. Попитайте дали можете да поставите регистрационен номер на съществуващите им събития или да включите известие в бюлетините им.
Дума на устата: Насърчавайте всички от вашия екип да говорят за шофирането с личните си мрежи. Личната покана е далеч по-ефективна от общо съобщение.

Ако бюджетът ви позволява, помислете за малка реклама в местен вестник или спонсориран пост във Facebook, насочена към хора в пощенския код, които вероятно са допустими, но нерегистрирани.

Изпълнение на събитието

В деня на шофирането спокойната и организирана атмосфера ще успокои хората и ще ви помогне да обработвате ефективно регистрациите.

Настройка и работен процес

Дойде рано: Поне 45 минути преди началото. Нагласете маси с ясни знаци, химикалки, формуляри и информационни подаяния.
Създайте гостоприемна среда: Поздравете всеки човек, който се приближава. Усмихнете се, направете контакт с очите и им благодарете, че се включиха. Ако има линия, накарайте доброволец да я изпрати да отговори на въпросите и да разпространява формуляри, които да бъдат попълнени, докато чакате.
Оферта помощ: Не всеки ще се чувства уверен, попълвайки формуляр. Има доброволци, които могат да ходят през полетата без натиск или да водят регистратор. За хора с увреждания, уверете се, че масата е достъпна и форми са достъпни в голям печат или други формати.
Проверете незабавно формулярите: Веднага след като регистрант ръце във форма, прегледайте го за липсващи полета или непълни раздели. Нежно попитайте дали те искат да попълните празното, но никога не изисква от тях да споделят информация, те са неудобни предоставяне (като телефонен номер или електронна поща).

Работа със чувствителни ситуации

Някои хора може да са предпазливи да се регистрират поради лични проблеми или минали отрицателни преживявания. Бъдете търпеливи, обяснете целта на всяко поле и ги уверявайте, че информацията им е защитена от закона. Никога не натискайте никой да се регистрира; изборът е техен.

Сигурност на данните и подаване

Събиране на попълнени формуляри в защитен контейнер (напр. заключена кутия или запечатан плик). Не оставяйте формулярите без надзор. След събитието ги прехвърляйте на безопасно място, докато не бъдат представени. Следвайте крайния срок на състоянието си . Някои държави изискват подаване в рамките на 48 часа, докато други позволяват до две седмици. Направете копия или сканирайте формуляри за вашите записи преди да изпратите.

Ако използвате онлайн портал за регистрация (наличен в много държави), имате таблет или лаптоп със сигурна интернет връзка. Доброволците могат да помогнат на хората да завършат процеса в реално време, което елиминира забавянето на пощата и намалява отпадъците от хартия.

Последващи действия по случая

Работата ви не свършва, когато дискът се затваря. Последвайте мерки за това регистрацията да стане активна и участниците да се чувстват свързани с изборния процес.

Подаване на формуляри и проверка на състоянието

Ако е възможно, помолете офиса да потвърди, че са били обработени. За онлайн регистрации системата често предоставя имейл за потвърждение; насърчава регистрантите да проверят статута си на гласоподаватели след седмица, използвайки инструменти като Vote.gov.

Благодарете на вашия екип и участници

Изпрати искрено благодаря съобщение на всеки доброволец и партньор. Споделете снимка от събитието в социалните медии и маркирайте екипа си. За регистранти, изпратете имейл или текст (ако те са избрали), напомняйки им за предстоящата дата на изборите и как да намерят мястото за гласуване.

Мярка и въздействие върху доклада

Сравнете числата: колко души са регистрирани, колко форми са непълни и коригирани, колко доброволци са участвали. Сравнете това с първоначалните си цели. Споделете резултатите си с борда на вашата организация .

Дигитални: Онлайн инструменти за регистрация

Много държави сега предлагат онлайн регистрация гласоподавател, който може да допълва или дори да заменя хартиени формуляри. Онлайн регистрация е по-бързо, намалява грешки, и е по-екологосъобразен. Въпреки това, не всеки има достъп до интернет или се чувства комфортно с помощта на компютър. Хибриден подход работи най-добре:

Настройте лаптоп или таблетна станция на вашето устройство, където доброволците помагат с онлайн процеса.
Да се предоставят ясни инструкции за хората да се регистрират от дома с помощта на техния смартфон.
Имайте хартиени формуляри като резервно копие за тези, които предпочитат или се нуждаят от тях.

Ако състоянието ви има онлайн портал, включва пряката връзка ( не] обща страница за търсене) във всички рекламни материали. Националната конференция на държавните закони поддържа ъпгрейд на държавите с онлайн регистрация.

Достигане до конкретни общности

За да увеличите максимално въздействието си, пригответе своя подход към групи, които са исторически по-малко вероятно да бъдат регистрирани.

Ученици и млади хора

Партньори с учители от гимназията, колежански правителства, и кампус клубове. Много 18-годишни се регистрират за първи път и се нуждаят от насоки за това къде и как да гласуват.

Специализирани в областта на образованието

Възрастните могат да се сблъскват с проблеми с мобилността или промени в адреса след преместване в пенсионерски общности. Работа с висши центрове, програми за хранене и ветерани организации. Оферта за поща формуляри или помощ с онлайн регистрация от тяхно име.

Нови граждани

Много нови граждани са нетърпеливи да гласуват за първи път. Свържете се с местния офис на американското гражданство и имиграционните служби или партньор с неправителствени организации.

Хората изпитват бездомност

В повечето държави човек не се нуждае от постоянен адрес, за да се регистрира. Те могат да използват подслон, парк пейка, или общ адрес за доставка. Партньор с приюти и програми за обучение, и да бъдат подготвени да обяснят правилата ясно. Бренан Център за правосъдие предлага насоки за тези най-добри практики.

Осигуряване на дългосрочно участие

Самото регистрационно устройство на гласоподавателите не е край; то е врата към живот на гражданско участие. Използвайте своя двигател, за да изградите постоянна връзка с хората, които регистрирате.

Изпращане на напомняния за изборите по електронна поща или текст (с разрешение).
Споделяйте непартийните бюлетини и бюлетините за проби.
Покани регистранти да се доброволки като анкетни работници или бъдещи организатори.
Свържете ги с местните групи за застъпничество или общинските съвети.

Когато хората се чувстват част от усилията на общността, те са по-вероятно да останат ангажирани. Празнуват всеки глас и всеки нов доброволец, който се присъедини към вашата кауза.

Полезни ресурси

Възползвайте се от съществуващите инструменти и организации, за да облекчите натоварването си и да засилите своя двигател.

Гласувайте.gov . . Официален сайт на правителството на САЩ за информация за регистрация на гласоподавателите и специфични връзки на държавата.
Национален ден за регистрация на гласоподавателите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
League of Women Votters . Оферти nonpartisan водачи, обучение уебинари, както и безплатни ресурси за регистрация.
Вашият щатски изборен офис . Крайният орган на крайни срокове, формуляри, и правилата за подаване на документи. Отбележете своя сайт и ги следвайте в социалните медии за актуализации.

Тези ресурси могат да ви спестя часове изследвания и да ви помогне да се избегнат скъпи грешки.

Да ги обединим

Тя превръща пасивните граждани в активни участници и напомня на всички, че демокрацията не е спорт за зрители. С внимателно планиране, специален екип и ангажимент за включване можете да управлявате двигател, който не само регистрира стотици нови избиратели, но също така възпламенява трайна култура на граждански ангажимент.

Започнете от днес. Проверете вашите държавни наредби, изберете дата, и се свържете с една организация партньор. Всяка стъпка, която правите води някой по-близо до урната. И всеки гласов състав укрепва основаването на нашата споделена република.