Разбиране на медийната пейзаж и вашата целева публика

Преди да изпратите един терен, инвестирайте време в картографиране на медийната среда, свързана с вашия проблем с ритниците. Медиите не са монолит. Те варират от местни вестници и обществени радиостанции до национални телевизионни мрежи и ниша цифрови публикации. Всеки от тях има различен редакционен фокус, аудитория демографска и стил на съдържание.

Започнете с изброяване на обекти, които редовно обхващат темите, свързани с вашата политика, реформа в здравеопазването, финансиране на образованието, социална справедливост, или каквото и да е основния ви въпрос може да бъде. За всеки от тях, имайте предвид дали те предпочитат извънредни новини, игрални истории, статии за мнение, или данни, насочени разследвания.

Например, петиция, фокусирана върху опазването на местния парк, може да намери най-добрата си публика в хиперлокален блог или регионална телевизия станция за обществени дела сегмент. Петицията, която изисква промяна на корпоративната политика може да бъде силен пригоден за бизнес списание или национален етичен наблюдател сайт. Избягвайте да губите енергия на обекти, които никога не покриват вашия вид история. Вместо това, изгради целеви списък от 10 .15 журналисти или производители, които са най-вероятно да намерят стойност в кампанията си.

Проучване на правилните журналисти

За да се избегне използването на генерични съвети гонят имейл адреси. Вместо това, идентифицирайте конкретни репортери, редактори, или производители, които наскоро са обхванати истории, подобни на вашите. Използвайте инструменти като Muck Rack, Cision, или дори проста Google News търсене, за да намерите журналисти по ключова дума. Twitter (сега X) списъци също може да ви помогне да следите бийт репортери.

Когато намерите кандидат, прегледайте тяхната скорошна работа. Прочетете поне три от последните им статии. Потърсете модели: Цитирате ли групи за застъпничество? Включват ли лични истории или таблици с данни? Имат ли определен ъгъл, който предпочитат? Тази информация ви позволява да персонализирате вашия терен, така че да се чувства като естествен пригоден за портфолиото си, а не масов имейл.

Про бакшиш: Журналистите често са назначени готварски. гони. . . Репортер, който покрива изменението на климата е малко вероятно да се интересуват от петиция за училищни обедни менюта, дори ако и двете са важни.

Изработване на ръкохватка

Вашият тефтер е преглед на историята: тя трябва да се закачи журналиста в първите две изречения. Започнете с посочване на централния проблем си петиция адреси и защо има значение сега. Избягвайте жаргон и възвишени изявления мисия. Журналистите искат ясен, достоверна разказ.

Ефективните питчъри включват следните елементи:

  • А остър заглавие . Напиши тема линия, която обобщава историята в 8 . Помислете за това като туит, че дразни новинарските качества. Пример: . Petition да затвори вратичка в закона за безопасност на детето печели 10 000 подписи в една седмица.
  • The . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Уникални ъгли . . Има ли вашата кампания изненадващо партньор? Лична история от петиция? Отброяване до краен срок? Спорна опозиционна група? Тези ъгли увеличават шансовете за покритие.
  • Доказателства и визуализации да предложим съответната статистика, карта на времевия пропуск на подписите или мощна снимка. Журналистите често трябва да продават истории на редактори; като готови активи прави решението по-лесно.
  • Изчистете повикването за действие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вместо това, прикрепете по-дълъг документ за фон и нека вашият имейл бъде tireer. Целта е да вдъхновите гол отговор.

Примерна структура на стъпката

Subject: Защо 5000 родители петиция за възстановяване на междучасието финансиране в нашата област

Скъпи [Journalist Name],[

Следващата седмица членовете на училищния съвет ще гласуват за бюджет, който елиминира прекъсването за третокласници. Група родители събра 5000 подписа в 10 дни, настоявайки борда да възстанови програмата. Една майка, чийто син има ADHD, казва, че прекъсването е единственото време, когато може да се декомпресира.

Мога да ви свържа с нея и с педиатъра, който е подписал петицията.

Изработване на прессъобщение и медийна комплект

Докато тефтер е личен имейл, съобщение за пресата е официално съобщение, което може да бъде разпространявано по-широко. Използвайте съобщение за пресата за важни постижения: постигане на цел подпис, предоставяне на петицията на длъжностно лице, или разкриване на нови данни, разкрити от кампанията.

Добро съобщение за пресата следва стандартен формат:

  • Глава и подлиния на главата[[FLT:]] .
  • Дата на излизане . Град и дата на освобождаване.
  • Воден параграф . . . . . . кой, какво, кога, къде, защо и как.
  • Подкрепа на детайли . Цитати от лидери на кампании или експерти, контекст, статистика.
  • Боялна плоча . . . . . за вашата организация или кампания.
  • Медийна връзка . Име, телефон, електронна поща, уебсайт.

Вашият медиен комплект трябва да включва и снимки с висока резолюция, кратко видео изявление от организатора на петицията, времева линия на дейност на кампанията, както и списък на включените подписали или одобрени. Журналистите работят на тесни срокове; колкото повече могат да грабнат и използват, толкова по-добре.

Външен ресурс: За безплатно разпространение на съобщения за пресата, помислете PRLog. За премиум услуга, BusinessWire предлага широк достъп. Винаги включвайте директна връзка за изтегляне на Вашата страница с петиция и резюме на целта с едно изречение.

Изграждане на истински взаимоотношения с журналисти

Медиите работят най-добре, когато са свързани с взаимоотношенията, а не с транзакции. Започнете да следите съответните журналисти в социалните медии. Коментар смислено върху статиите им. Споделяйте работата им с мрежата си. Когато изпращате терена, се позовавайте на скорошна статия, която те са написали, че сте намерили ценно. Това показва, че уважавате работата им, а не само тяхната изложба.

Журналистите получават стотици питчъри на ден. За да изпъкнат, персонализират всяко съобщение. Споменават защо сте ги избрали специално. Ако сте ги срещали преди, напомняйте им за това взаимодействие. Избягвайте да изпращате прикачени файлове, освен ако не е поискано; вместо това поставете текст и включите връзки.

Ако журналист отговаря с въпроси, отговорете бързо и професионално. Дори ако те се откажат покритие, благодаря им за времето си и да ги актуализира на основните постижения. А учтиво гонят днес може да се превърне в да го .

Уважавайте крайните срокове и заети пъти го понеделник сутрин и петък следобеди често са най-лошите времена да изпратите терена.

Време и постоянство в проследяването

Когато изпратите тефтер, обърнете внимание на датата. Ако сте били чути обратно в три до пет работни дни, изпрати кратко проследяване на имейл. Това следва да добавите малко от нова информация . Нова статистика, ново одобрение, или предстоящо събитие. Не просто питам го получи имейл? . . Това се чувства discussive.

Пример за проследяване: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ако все още не получавате отговор след две учтиви последващи действия, продължете напред. Упоритостта е ценна, но преследвайки журналист ще навреди на репутацията ви. Дръжте електронна таблица на това, с което сте се свързали, кога и какъв отговор имате. Използвайте я, за да усъвършенствате бъдещите си усилия.

Усредняването на социалните медии привлича журналистите

Журналистите често използват социалните медии, за да намерят нови тенденции и идеи за истории. Използвайте вашата кампания . Социални сметки за публикуване на съдържание, което журналистите могат да открият и курат. Етикет на журналистите дръжка, когато споделяте новини, които се отнасят до тяхната ритъм . Но го направи пестеливо. Резервни тагове за истински новини заслужаващи актуализации: вирусен момент, одобрение знаменитост, драматичен тласък в подписите.

Създайте общи графики с ключови точки от данни. Използвайте маркова хаштаг за кампанията си и насърчавайте поддръжниците да я използват. Когато хаштаг тенденции локално или регионално, става по-трудно за журналистите да игнорират.

Помислете за използването на Twitter теми или LinkedIn мнения, за да разкаже историята зад петицията в описателен формат. Включване на снимки на петиция, кратки видео клипове на засегнатата общност, както и цитати от експерти. Тези органични активи могат да бъдат пренасочени от репортери.

Външен ресурс: За да увеличите стратегията си за социални медии, прочетете Социална промяна Tech tech . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Поставяне на различни типове медии

Не всички медии са създадени равни.

Вестници и печатни издания

Вестниците често имат по-дълго време на оловото, за да се планира да хвърлят две до три седмици преди събитие или крайъгълен камък. Представете ясен ъгъл, който се свързва с по-широк въпрос в областта на кръвообращението им. Включете местните статистически данни или местните подписали да направят историята хипер-относна.

Телевизия и радио

Излъчваните медии се нуждаят от силни визуализации и човешки истории. Pitch a говзуален . Момент: митинг, доставка на петицията, драматична промяна. Оферта да дойде в студиото или да осигури място за един жив изстрел. Дръжте си говори точки кратко и запомнящо се.

Цифрови сайтове и блогове

Тези контакти често са по-гъвкави и могат да покрият историята бързо. Те могат да приемат по-дългоформа съдържание или статии за мнение. Оферта за написването на опер-ед или първо лице акаунт. Много сайтове онлайн новини позволяват вградени връзки, което прави лесно да се посочи читателите директно към Вашата петиция.

Подкасти и YouTube шоута

Нише подкасти или видео шоута могат да бъдат мощни за достигане на ангажирани публика. Изследователски домакини, които са обхванати подобни теми. Pitch себе си като гост, който може да обясни ритник фон, споделят лични истории, и да обсъдят следващите стъпки.

Използване на данни и анекдоти ефективно

Журналистите са привлечени към числа, които разказват история. Не ги заливайте със сурови данни. Изберете две или три ключови показателя, които илюстрират мащаба или спешността на Вашата петиция. Например:

  • год. нашата петиция достигна 10 000 подписа за 48 часа по-бързо от всяка подобна петиция в региона.
  • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Лични анекдоти създават емоционални вход точки. Намерете автор, който има завладяваща история и е готов да говори на записа. Подгответе ги за интервюта: дайте им списък с вероятни въпроси и им помогнете да се упражнява, като им дава кратки отговори.

Една майка от Оукдейл казва, че синът й чака лекарства за астма от три месеца. Междувременно, нашата петиция е събрала 5000 имена за една седмица, показвайки, че това не е изолиран случай. . . Тази смес е мощен, защото е едновременно човешки и системен.

Измерване на успеха на медиите

Проследете всяко предложение, отговор и споменаване на репортажа. Използвайте проста електронна таблица или инструмент като Google Sheets. Запишете датата, изхода, журналиста, вида на покритието (част, интервю, споменаване) и произтичащите от това промени в трафика или подписите. С течение на времето ще се появят модели: може би телевизионни интервюта шофиране десет пъти повече подписи от статии във вестник, или печатни парчета имат по-дълъг живот на рафта.

Задаване на специфични показатели:

  • Брой журналисти, които откликнаха положително
  • Брой публикувани или излъчени истории
  • Достигане (изчислена аудитория)
  • Сезиране на трафика от медийни връзки
  • Нови подписи, пряко приписвани на покритието

Използвайте UTM параметрите във вашите линкове за петиция, за да проследите източника. Например, приложете към URL. Google Analytics или вашата петиция платформа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Преглед на резултатите си след всяка вълна. Дали някои текстови линии на тема на имейла изпълняват по-добре? Дали последващите въпроси са от значение? Използвайте тези прозрения, за да усъвършенствате следващата си кампания. Успешните медийни отношения е итеративен процес на обучение, а не еднократно усилие.

Общите капани, които трябва да избягваме

  • Spamming журналисти[ . Изпращане на същия терен на сто репортери без персонализация обикновено получава вашия имейл флаг като спам. Бъди избирателен.
  • Забравяйки да актуализирате страницата си с петиция . Ако журналист кликва и намира остаряла информация, те няма да се доверят на кампанията ви.
  • Прескачане на историята . Журналистите могат да забележат преувеличение. Придържайте се към фактите.
  • Пренебрегване на по-малки обекти . . . История в обществен вестник може да бъде също толкова ценна, колкото национален, особено ако тя изгражда местен импулс и привлича по-голям медиен интерес по-късно.
  • Не се подготвя за интервюта . След като сте сигурни покритие, бъдете готови. Подгответе се за разговори точки, очаквайте трудни въпроси, и имат ясен въпрос (напр., . . подпишете петицията в петиция. unter.com .).

Ресурси за по-дълбоко обучение

За да подобрите уменията си за медийно обучение, разгледайте следните външни ресурси:

  • Muck Rack .S Pitching Journalists Blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • Помощ за репортера Out (HARO) . . . журналистите пост търсещи източници. Можете да отговорите с петицията си история, ако тя отговаря на тяхната молба.
  • Онлайн новини Асоциация Ресурси . Най-добри практики за дигитално разказване на истории и етични медийни отношения.

Чрез комбиниране на внимателни изследвания, непреодолимо повествование, и почтително ненаситност, петицията си кампания може да спечели медийното внимание, което заслужава.