Table of Contents

Защо гласът ти е от значение в държавното управление

Държавните законодатели вземат решения, които пряко засягат ежедневието ви и#8212; от образованието финансиране и политиката на здравеопазване до транспортната инфраструктура и данъчните закони. Въпреки това много граждани никога не се свързват с техните представители, оставяйки критична празнина в демократичния процес. Когато достигнете до държавните законодатели, вие им предоставяте реална перспектива, която не могат да получат от докладите на персонала или лобистите. Този наръчник ще ви преведе през всяка стъпка на ефективно контакт с вашите държавни законодатели, така че вашите опасения да бъдат чути и взети сериозно.

Истината е, че повечето държавни законодатели чуват само малка част от избирателите си. Едно внимателно телефонно обаждане или имейл може да носи повече тежест, отколкото може да очаквате. Когато отделите време да споделите гледната си точка, вие ставате лице и история зад въпрос, което го прави далеч по-реално и спешно за лицето, гласуващо за него. Дали се застъпвате за конкретен законопроект, противопоставяйки се на предложеното намаляване на бюджета или просто искате да изградите връзка с вашия представител, знаейки как да общувате ефективно е от съществено значение.

Защо контактите с държавни законодатели са различни от федералните

Много хора приемат, че процесът за контакт с държавен законодател е идентичен с този на член на Конгреса, но има и важни различия. Държавните законодатели служат на по-малки области, което означава, че те (или техния персонал) са по-вероятно да прочетат лично вашето послание. Те са също така по-близо до местното въздействие на политическите решения.

Държавните законодатели също са по-достъпни. Много държат редовни градски зали, посещават местни събития и поддържат активни социални медии. Те често са съседи и #8212; хората, които може да видите в магазин за хранителни стоки или среща на училищния борд. Тази достъпност е мощно предимство, което можете да използвате, за да изградите истински отношения с течение на времето. Когато се свържете с държавен законодател, не крещите в празнина; говорите с някой, който вероятно споделя вашата общност и нейните опасения.

Стъпка 1: Идентифицирайте вашите държавни законодатели

Преди да можете да накарате гласа си да чуе, трябва да знаете кой ви представлява. Всяка държава има двукамерален законодател (с изключение на Небраска, който има еднокамерен орган), което означава, че имате и щатски сенатор, и държавен представител или член на парламента. Ето как да ги намерите.

Използване на официални държавни уебсайтове

Всяка държава поддържа законодателен сайт, където можете да търсите по адрес или пощенски код. Просто посетете вашия държавен &# 8217; е законодателен портал и въведете адреса си, за да видите пълната си делегация. Тези сайтове също така предоставят назначения на комисии, записи на гласовете, и предстоящите графици за изслушване.

Инструменти с нестопанска цел за кредитен рейтинг

Няколко независими организации предлагат лесни за използване инструменти за търсене. Open States.org осигурява чист интерфейс за намиране на вашите законодатели и сметки за проследяване във всички 50 държави. USA.gov’ е избраната от тях директория е друга надеждна отправна точка. Тези инструменти често включват директни връзки към законодателни уебсайтове, телефонни номера и имейл адреси.

Проверете регистрацията на гласоподавателите

Вашата карта за регистрация или потвърждение на гласоподавателите често изброява вашите законодателни области и имената на Вашите представители. Ако не можете да намерите картата, вашата местна избирателна служба може да предостави същата информация бързо.

След като сте идентифицирали вашите законодатели, напишете имената им, номерата на районите и информацията за контакт. Ще искате да отбележите и на кои комисии служат, тъй като това ви помага да пригодите съобщението си към техните специфични области на компетентност.

Стъпка 2: Изберете вашия метод за контакт

Всеки метод има силни и слаби страни и най-добрият избор зависи от вашата цел, спешността на въпроса и нивото на личното ви удобство.

Имейл

Повечето законодатели предоставят публичен имейл адрес чрез сайта на държавата. Имейлите са ефективни, ви позволяват да включите приложения като изследвания или статии новини, и да ви даде писмен запис на вашата комуникация. Обаче, защото имейл е толкова лесно да се изпрати, законодателите получават стотици на ден. За да се открояват, вашият имейл трябва да бъде добре написан, кратък и персонализиран. Формиране на писма и копирани-и-преписани шаблони често се пренебрегват.

Телефонни обаждания

Телефонното обаждане може да има по-голямо въздействие от имейл. Телефонните разговори са особено ефективни, когато предстои гласуване и трябва да се регистрирате бързо. Когато се обадите, вероятно ще говорите със законодателна помощ. Бъдете учтиви, кажете името и адреса си и ясно обяснете позицията си по въпроса.

Писмени писма

Ръчно написани или написани писма, изпратени по пощата са рядкост в цифровата ера, което е точно защо те се открояват. Разумно писмо показва по-високо ниво на ангажираност и усилия. Легистраторите често четат писма лично, особено когато пристигат в малки количества. Писмата са най-добрите за детайлни, лични истории или когато искате да направите силно впечатление по сложен въпрос. Изпрати писмото си до държавния адрес на Капитолия, а не до окръжния офис, за да се гарантира, че той достига до законодателния персонал бързо.

Срещи в личното пространство

Срещата с вашия законодател е най-мощният начин да общувате. Можете да насрочите среща в офиса им или в столицата. Личното събрание позволява истински диалог, изграждане на връзки и възможност да оставите след себе си писмени материали. За да планирате среща, свържете се с офиса на областа по електронна поща или телефон и поискайте определено време. Подгответе програма, донесете подкрепящи документи и се погрижете за времето им. 15-минутна среща може да има трайно въздействие.

Социални медии

Въпреки че социалните медии са по-малко официални, публичните постове могат да привлекат вниманието към даден въпрос и да покажат на законодателя, че избирателите гледат. Въпреки това социалните медии не трябва да бъдат вашият основен метод за контакт по съществени въпроси.

Стъпка 3: Подгответе съобщението си за максимален ефект

Независимо от метода, който избирате, съдържанието на вашето съобщение определя дали гласът ви ще бъде чут или игнориран. Добре подготвеното послание е ясно, надеждно и уважително.

Идентифицирай се като елемент

Винаги започвайте с посочване на пълното име и адрес. Легистрите приоритизират посланията на хора, които живеят в района си. Ако не се идентифицирате като избирател, вашето послание може да бъде деприторирано или игнорирано изцяло. Ако се свържете с законодател извън вашия район, приемете, че не сте съставен елемент, но обяснете интереса си към проблема.

Посочи целта си рано

Запознайте се с въпроса в първите няколко изречения. Законодателите и техните служители са заети. Кажете им точно за какво пишете и какви действия искате да предприемат. Например: &# 8220;Пиша ви да ви призова да гласувате ДА относно Сената Бил 123. което ще увеличи финансирането за ранно детско образование в нашата държава.&# 8221; Везността отслабва вашето послание.

Използвай лична история

Фактите и статистиката са важни, но личните разкази са това, което се придържа към законодателя &# 8217;и паметта. Споделете кратка история за това как проблемът засяга вас, семейството ви или общността ви. Ако се застъпвате за здравно финансиране, опишете собствения си опит с достъп до грижи. Ако се противопоставяте на промяна в зонирането, обяснете как това ще се отрази на вашия квартал.

Подкрепяй позицията си с факти

Докато личните истории са мощни, свързването им с данни укрепва доверието ви. Референтните специфични номера на сметките, бюджетните цифри или проучвания, когато е уместно. Не е необходимо да предоставяте пълна библиография, но показвайки, че сте направили своите сигнали за домашно, че сте информиран и ангажиран състав. Легистраторите получават много емоционални жалби; онези, подкрепени от доказателства, се приемат по-сериозно.

Бъдете почтителни и професионални

Дори ако се противопоставите на законодателя ’ позицията или чувствате страстно към даден въпрос, останете учтиви. Заплахи, обиди или агресивни език ще подкопаят вашето послание и може да го накарат да бъде игнориран. Помнете, че целта е да се убедите, да не се отдушничи. Почтителният тон отваря вратата към бъдещия диалог. Благодаря законодателят за тяхната служба и за обмисляне на вашата перспектива, независимо дали сте съгласни с тях.

Поискайте конкретно действие

Да приключа съобщението си с ясна молба. Искате ли да гласуват по определен начин? Искате ли да съ-спонсорират законопроект? Искате ли да държат кметство? Бъдете конкретни. Неясно искане като &# 8220; моля, разгледайте този въпрос &# 8221; лесно е да се отхвърли. Конкретно искане като &# 8220; моля гласувайте НЕ за House Bill 456, когато стигне до етажа&# 8221; дава на законодателя ясна директива, върху която да действа.

Стъпка 4: Направи контакта ефективен

Сега, когато сте подготвили съобщението си, е време да го изпратите. Ето най-добрите практики за всеки метод, за да се гарантира, че вашите комуникационни земи са добре.

Изпращане на имейл, който получава четене

Използвайте ясна тематична линия, която включва номера на сметката и Вашата позиция: “Съставете Urging YES на SB 123 &# 8221; Финансиране на образованието.&# 8220; Обърнете се официално към законодателя (&# 8221; Уважаеми сенатор Смит &# 8221; или &# 8220; Уважаеми представител Джоунс &# 8221;). Дръжте тялото кратко и # 8222; не повече от три кратки параграфа. Включете адреса си в блока за подпис. Не използвайте всички капачки или прекомерно форматиране. Прикачените файлове са приемливи, но не разчитат на тях; обобщете ключовите си точки в имейл тялото.

Да се обадиш по телефона е от значение

Обадете се в работно време, обикновено от 9:00 до 17:00 часа. Когато помощник отговори, кажете името си, адреса и проблема. Бъдете готови да оставите гласова поща, ако никой не отговори. В гласовата поща, говорете бавно и ясно, кажете пълната си информация за контакт, и повторете искането си. Ако се обаждате за конкретен законопроект, споменете номера на сметката.

Писане на писмо, което се откроява

Ръчно написване или напишете писмото си на чиста хартия. Ограничете писмото на една страница. Включете обратния адрес на плика и в самото писмо. Използвайте стандартен формат на бизнес писмо: дата, поздравление, тяло, затваряне и подпис. Подайте писмото на държавния адрес на столицата, който можете да намерите на официалния сайт на законодателя &# 8217; е. Позволете две до три седмици за отговор. Ако не чуете обратно, последвайте обаждане или имейл.

Искане за лично събрание

Офертата да се срещнете в областния офис или неутрално място като кафене. Подгответе една страница ляво-зад документ, обобщаващ ключовите точки. Носете бележника, за да си води бележки. Облечете се професионално. Пристигайте навреме. Дръжте срещата до 15-20 минути, освен ако законодателят не удължи разговора. След срещата, изпратете благодарствен имейл, обобщаващ дискусията и вашата заявка.

Стъпка 5: Последвай и остани сгоден

Едно послание е начало, но трайният ангажимент изгражда реално влияние.

Отговори на песента

Ако не получите отговор в рамките на две седмици за имейл или три седмици за писмо, изпратете кратко проследяване. Референция предишното си съобщение: “Писах ви на 10 март относно SB 123 и исках да ви помогна, за да видя дали имате някакви въпроси.&# 8221; Настояване показва искрен ангажимент.

Изграждане на връзката

Не се свързвайте с законодателите си само когато имате нужда от нещо. Благодарете им, когато гласуват в съответствие с вашите ценности. Поздравете ги на среща на комитета или събитие на общността. Положителната връзка улеснява комуникацията по трудни въпроси по-късно. Легистраторите са хора и помнят избирателите, които са уважавани и ангажирани с течение на времето.

Посещавайте публични изслушвания и кметства

Публичното изслушване по сметки и срещите в кметството са възможност да се говори директно с вашия законодател в публичен форум. Свидетелството на изслушване изисква подготовка, но може да бъде много ефективно. Запишете се предварително, подгответе кратко изявление (две до три минути) и донесете писмени копия за комисията.

Връзка с групите за застъпничество

Застъпничество групи предоставят координирани съобщения, обучение, и колективно действие, което усилва индивидуални гласове. Те могат да ви предупредят за слуха графици, актуализации на законопроекти, и възможности за действие.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори и добронамереното обучение може да падне плоско, ако направите някои грешки. Ето най-често срещаните капани и как да ги избегнете.

  • Изпращане на формуляри без персонализация. Законодателите могат да забележат шаблон от миля разстояние. Ако използвате формуляр писмо, поне добавете изречение или две в собствените си думи, обяснявайки защо въпросът е от значение за вас лично.
  • Свързване с грешния законодател. Уверете се, че се свързвате със свой собствен представител, а не с някой от съседния район. Ако се обърнете към грешния човек, вашето съобщение ще бъде игнорирано или препратено, губене на време.
  • Да бъдеш неуважителен или агресивен. Гневът може да се чувства като катарзис, но няма да убеди никого. Почтителен тон държи вратата отворена за бъдеща комуникация и ви поставя като надежден компонент.
  • Да се поставят неясни или нереалистични искания. Искане от законодателя да &# 8220;да се поправи системата&# 8221; не може да се приложи. Бъдете конкретни: гласувайте "да" по този законопроект, проучете този въпрос или съ-спонсорирайте това законодателство.
  • Пренебрегване на последващите действия. Едно съобщение рядко е достатъчно, за да се създаде трайна промяна. Следвайте внимателно и последователно, за да покажете, че сте сериозни.

Кога да се застъпиш за своето застъпничество

Ако трябва да приложите по-широк натиск или да преминете отвъд един представител, помислете за тези стъпки.

Членове на Контактния комитет

Ако законопроект е заседнал в комисия, председателят на комитета и членовете са извън обхвата на влияние. Идентифицирайте комисията, която обработва законопроекта и се свържете с членовете му директно. Техните телефонни номера и имейли са изброени на вашия държавен законодателен сайт. Целена кампания към членовете на комитета може да се движат законопроект напред или да го спре.

Протегни се към ръководството

Председателят на Парламента, председателят на Сената и лидерите на мнозинството контролират законодателната програма. Ако въпросът ви е блокиран, контактът с ръководството може да бъде ефективен. Използвайте същата подготовка и професионализъм, които бихте използвали със собствения си законодател.

Наслаждавайте се на местните медии

Писането на писмо до редактора на местния вестник или представянето на оперен може да повиши обществената осведоменост и да окаже натиск върху законодателите. Медийното отразяване прави проблем видим за хиляди избиратели, които законодателите не могат да игнорират.

Ключови ресурси за ефективно застъпничество

Няколко национални организации предоставят инструменти, обучение и изследвания, които да помогнат на гражданите да се ангажират ефективно със своите държавни законодатели. Националната конференция на държавните закони предлага непартийни данни за тенденциите в държавната политика и законодателните процеси. Обща причина предоставя ресурси за финансиране на кампанията, етика и гражданско участие. Балотпедия предлага подробна информация за законодатели, сметки и избори на всяко ниво на управление.

Последни мисли за това да чуеш гласа си

Това е основно право и практически умение, което всеки може да научи. Ключът е да бъдете подготвени, уважавани и упорити. Вашите законодатели работят за вас, но не могат да представляват интересите ви, ако не знаят какви са те. Като се протягате ясно и последователно, ставате част от малкото малцинство граждани, които активно оформят законите и политиките, които управляват вашата общност.

Започнете от днес. Намерете законодателите, изберете вашия метод и изпрати съобщение. Един разговор може да посее семе. Един траен отношения може да промени гласа си.