Комуникиране с Вашите представители: Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи

Независимо дали сте страстни към образователната реформа, опазването на околната среда, здравната политика или местната инфраструктура, знаейки как ефективно да общувате с вашите представители, може да превърнете загрижеността си в смислени действия. Това цялостно ръководство ще ви преведе през всяка стъпка от процеса, от идентифицирането на това кой ви представлява до създаването на убедителни послания, които получават резултати.

Много граждани се чувстват откъснати от политическия процес или вярват, че техният индивидуален глас няма значение. Но избраните длъжностни лица разчитат на учредителна обратна връзка, за да разберат нуждите и приоритетите на общностите, които обслужват. Вашето общуване може да повлияе на законодателните решения, да оформя политически позиции и да държи представители отговорни пред хората, които представляват.

Разбиране на структурата на представителство

Преди ефективно да можете да общувате с представителите си, е важно да разберете структурата на правителственото представителство в САЩ. Вие сте представлявани от длъжностни лица на няколко нива на управление, всеки с различни отговорности и юрисдикции.

Представители на федерално ниво

На федерално ниво, имате трима основни представители в Конгреса. Вие сте представлявани от двама сенатори, които обслужват цялата ви държава, независимо от това къде живеете в тази държава. Сенаторите обслужват шестгодишните условия и са отговорни за гласуването на федерално законодателство, потвърждаване на президентски назначения и ратифициране на договори. Освен това, имате един представител на САЩ, който обслужва вашата конкретна област на Конгреса във вашата държава. Представителите служат на двугодишни условия и се фокусират върху законодателството, засягащо техните области и нацията като цяло.

Президентът на САЩ също представлява всички американци на федерално ниво, въпреки че връзката е различна от вашата пряко конгресно представителство. Докато можете да се свържете с Белия дом, за да изразите мнението си за националните политики и изпълнителни действия, най-прякото си влияние обикновено идва чрез вашите представители на Конгреса.

Държавни и местни представители

Представителството на държавно ниво включва вашия губернатор, който служи като главен изпълнителен директор на вашата държава, както и държавни законодатели, които служат в държавния законодател. Повечето държави имат двукамерни законодатели с държавен сенат и държавна къща на представители (понякога нарича Общото събрание, Законодателното събрание, или други имена в зависимост от вашата държава). Тези длъжностни лица се занимават с държавни въпроси като финансиране на образованието, държавни данъци, транспортна инфраструктура и политики за наказателно правосъдие.

Местното представителство варира значително в зависимост от това къде живеете. Може да имате кмет, членове на градския съвет, общински комисари, членове на училищния съвет и други местни служители. Тези представители се занимават с въпроси, които засягат най-вече ежедневието ви, включително местните училища, регулациите за зониране, обществената безопасност, парковете и отдиха, както и общинските услуги.

Как да идентифицирате своите представители

За щастие, множество онлайн инструменти и ресурси правят този процес ясен и достъпен.

Официални държавни ресурси

USGov's Contact Your Elected Publics tool осигурява информация за контакт на членовете на Конгреса, президента и държавните и местните служители. Този цялостен ресурс се поддържа от федералното правителство и предлага централизирано място за намиране на представители на всички нива. Просто въведете вашия адрес или ZIP код, за да получите пълен списък на избраните от вас длъжностни лица.

За федерални представители специално, Клиъркът на Камарата поддържа адреси и телефонни номера на всички членове на Камарата и комисии, или може да се обадите (202) 224-3121 за оператора на централата на САЩ. Официалните сайтове House.gov и Satea.gov също предоставят търсачки, където можете да намерите вашите представители чрез въвеждане на вашия ZIP код или държава.

Инструменти за търсене на трети страни

Няколко неправителствени организации предоставят удобни за ползване инструменти за идентифициране на Вашите представители. Общата кауза предлага инструмент, в който можете да намерите свои представители, как да се свържете с тях, сметки, които са въвели, комисии, които те обслужват и политически приноси, които са получили. Този допълнителен контекст може да ви помогне да разберете приоритетите и законодателните дейности на Вашите представители.

Други надеждни ресурси включват Балопедиа, която предоставя подробна информация за избраните длъжностни лица на всички нива и 270toWin, която предлага интерактивен инструмент за търсене на карта. Тези платформи често включват допълнителна информация като записи за гласуване, назначения на комисии и биографични детайли, които могат да ви помогнат по-добре да разберете позициите и фоновете на Вашите представители.

Какво да събираме

При идентифициране на Вашите представители, съберете подробна информация за контакт за всеки служител. Това трябва да включва официалния им сайт, офис адрес на Вашингтон и телефонен номер (за федерални представители), адреси на област или местен офис и телефонни номера, формуляри за електронна поща и социални медии. Членовете на Конгреса имат както DC, така и областни офиси, така че като информация за контакт и за двете места ви дава множество възможности за комуникация.

Създайте личен референтен документ или запазете тази информация в телефона си за лесен достъп. Много организации препоръчват да се съхраняват телефонните номера на представителите директно във вашите контакти, така че бързо да се достигне до тях, когато възникнат чувствителни към времето въпроси.

Подготвяне на посланието ти ефективно

Качеството на вашето съобщение е значително по-важно от количеството думи, които използвате. Добре изработено, кратко съобщение, което ясно изразява позицията и желанията ви действия ще имат много повече въздействие от дългото, нефокусирано общуване.

Идентифицирай своя проблем и позиция

Започнете с ясно определяне на въпроса, който искате да разгледате. Решете за какво искате да говорите и бъдете конкретни! Вместо да разглеждате множество несвързани теми в една комуникация, се фокусирайте върху един въпрос или част от законодателството. Този фокусиран подход улеснява за членовете на персонала да записват позицията си и да гарантират, че съобщението ви няма да се разреди.

Разбери състоянието на съответното законодателство, знаеш номера на законопроекта, ако е приложимо, и бъди наясно с позицията на представителя си, ако вече са взели такъв. Това знание за фон ви позволява да изработите по-информирано и убедително послание. Не е нужно да сте експерт, но демонстрирайки основна запознанство с въпроса показва, че сте сериозен, ангажиран съставител.

Изработване на ясна, специфична заявка

Призовавайки за конкретно действие, ви дава възможност да ги държите отговорни. Вашето послание трябва да включва ясен призив към действия, независимо дали това е гласуване с "да" или "не" за конкретно законодателство, съвместно спонсориране на законопроект, подпомагане на финансирането за конкретна програма или заемане на публична позиция по даден въпрос.

Неясните искания като "моля, поддържайте образованието" са далеч по-малко ефективни от конкретните искания като "моля гласувайте "да" за H.R. 1234, което ще увеличи финансирането за специални образователни програми с 15%." Колкото по-специфично е Вашето искане, толкова по-лесно е за вашия представител да разбере точно какво искате и да отговори смислено.

Персонализирай общуването си

Докато много организации могат да ви предоставят предварително написано писмо или картичка, които просто подписвате, много законодатели все още смятат, че едно разумно, оригинално писмо струва 1000 от предварително написаните писма. Личните истории и местните примери носят значителна тежест с представители и техните служители.

Ако пишете за здравната политика, обяснете как това засяга достъпа на семейството ви до медицинска помощ. Ако сте загрижени за екологичните разпоредби, опишете как замърсяването засяга вашата общност. Тези лични връзки превръщат абстрактните политически дебати в истински човешки истории, които резонират с лицата, вземащи решения.

Винаги включвайте пълното си име и адрес във вашата комуникация. Винаги се уверете, че включете вашето име и адрес, за да стане ясно, че живеете в съответната област или държава. Представителите приоритизират комуникациите от собствените си избиратели, така че да се установи, че сте избирател в техния район е от съществено значение за вашето послание да получите сериозно внимание.

Запази един уважаван тон

Независимо колко силно се чувствате по един въпрос, поддържането на почтителен и учтив тон е от решаващо значение. Не повишавайте глас или станете спорлив. Бъдете кратки, сърдечни и любезни във всички разговори. Враждебните или агресивни комуникации са по-малко вероятно да бъдат взети на сериозно и действително може да навреди на каузата си.

Не забравяйте, че общувате с служители, които си вършат работата, а не с противници. Дори ако сте твърдо несъгласни с позициите на вашия представител, изразявайки, че несъгласието с уважение увеличава вероятността вашето послание да бъде чуто и разгледано.

Избор на метод за правилно общуване

Различните методи за комуникация имат различни силни страни и са подходящи за различни ситуации. Разбирането на предимствата и ограниченията на всеки подход ви помага да изберете най-ефективния метод за вашето послание.

Телефонни разговори: Директен и незабавен удар

Телефонните разговори могат да бъдат един от най-ефективните начини да се раздвижат гласовете на членовете ви по въпроси, за които ви е грижа.

Когато се обадите, човекът, който вдига, обикновено ще бъде асистент или стажант, или може да се наложи да оставите гласова поща. Те ще слушат какво имате да кажете и да предадете съобщението си на член на Конгреса. Не се страхувайте от възможността да говорите с членовете на персонала, които са обучени да се справят с съставните обаждания и да правят това редовно като част от работата си.

Можете да се обадите на разпределителното табло на Капитолия (202) 224-3121, за да бъдете свързани с офиса на члена си. Като алтернатива, можете да се обадите директно на Вашия представител, който може да има по-къси срокове на изчакване и да ви позволи да говорите с членовете на персонала, които са по-запознати с местните въпроси. Един от начините да спестите време и да ви помогне да се обадите на Конгреса е да спестите телефонните номера на законодателите в мобилния си телефон.

Ако безпокойството на телефона е проблем, можете да се обадите след работно време, за да оставите гласова поща! Това ви позволява да доставите съобщението си без натиска на разговор с някого директно. Можете също така да напишете сценарий предварително и да прочетете от него по време на обаждането, което много хора намират за полезно за да останат фокусирани и да се гарантира, че те покриват всички ключови точки.

Писмени писма: Формални и подробни

Писмата са популярен и ефективен начин за комуникация с офис на Конгреса. Писмената кореспонденция ви позволява да представите по-детайлен аргумент и да осигурите физически запис на вашата комуникация. Всички писма трябва да започнат с Уважаеми сенатор/Представител, и те могат да бъдат само няколко параграфа за един въпрос.

За сенаторите на САЩ, подходяща форма на адрес е "Почетният [Пълно име]," следван от техния адрес в сградата на Сената. За американски представители използвайте същия формат с адреса на тяхната къща Office Building. В приветствието е уместно "Скъпи сенатор [Последно име]" или "Скъпи представител [Последно име]."

Ако пишете писмо за належащ въпрос или предстоящо гласуване, бъдете сигурни, че ще оставите допълнително време за доставка или го изпратите до местния офис. Физическата поща до офиса на Вашингтон може да бъде забавена от процедури за проверка на сигурността, така че за време чувствителни въпроси, помислете за изпращане на писмото си до областен офис или използване на електронна поща вместо.

E-mail: Бърз и удобен

Имейлът осигурява баланс между непосредствеността на телефонните разговори и възможните детайли в писмените писма. Повечето представители имат формуляри за контакт на официалните си уебсайтове, където можете да изпращате съобщения по електронен път. Можете също така да изпратите писмо чрез електронна поща чрез уебсайта на вашия законодател.

При използване на имейл или уеб форми за контакт, следвайте същите принципи като писмените букви: бъдете кратки, конкретни и уважителни. Включете пълното си име и адрес, за да проверите, че сте съставен. Много форми за контакт имат граници на характера, така че пригответе кондензирана версия на вашето съобщение, която удря ключовите точки без ненужно изработване.

Имейлът е особено полезен за чувствителни към времето въпроси, където трябва да комуникирате бързо, но искате да предоставите повече подробности, отколкото позволява телефонното обаждане. Въпреки това, имайте предвид, че някои офиси получават стотици или хиляди имейли дневно, така че вашето съобщение може да отнеме повече време, за да получите отговор в сравнение с телефонно обаждане.

Социални медии: Обществени и видими

Най-новият и най-лесният метод за контакт с вашите представители е чрез сайтове в социалните мрежи като Facebook и Twitter. Докато телефонните разговори и писма все още могат да носят повече тежест в очите на депутатите и помощниците от Конгреса, говоренето с вашите законодатели чрез социалните медии има предимството да се случва в общественото око.

Когато коментирате страницата на вашия законодател във Facebook или изпратите туит, други избиратели могат да прочетат съобщението ви. Това може да предизвика диалог. Това може да помогне и за повишаване на осведомеността по въпроса, който повдигате и изграждате подкрепа за каузата си. Социалните медии могат да бъдат особено ефективни по въпроси, които са от значение за обществения натиск и видимостта.

Социалната медия обаче трябва да се използва за допълване на други форми на комуникация, вместо да ги замени. Обществената природа на социалните медии означава, че представителите може да са по-малко вероятно да се включат в подробни политически дискусии на тези платформи. Използвайте социалните медии стратегически, за да повиши осведомеността, но проследяване с телефонни разговори или имейли за съществено общуване.

Срещи в лично пространство: максимално въздействие

Срещите в кметството са чудесни възможности да говорите директно с депутата си и да им кажете, че избирателите им са ангажирани по въпроси, за които ви е грижа. Това е наистина ефективен начин да накарате гласа си да бъде чут, макар и отнемащ време.

Градските зали, съставните офис часове и планираните срещи позволяват подробни дискусии, възможността да задавате въпроси и да получавате незабавни отговори и възможността да изградите отношения с вашия представител или техния персонал.

За да организирате среща, се свържете с офиса на вашия представител и да поискате среща. Бъдете готови да обясните въпроса, който искате да обсъдите и защо е важно. Ако не е възможно среща с представителя, срещата с старши служител, който се занимава с вашия проблемен район, също може да бъде много продуктивна. Тези служители често имат значително влияние върху политическите позиции и могат да предоставят ценни прозрения в мисленето на вашия представител.

Създаване на контакт: Инструкции стъпка по стъпка

След като идентифицирате своите представители, подготвите съобщението си и изберете метода си за комуникация, е време да осъществите контакт. Ето подробни инструкции за всеки първичен метод.

Как да се направи ефективно телефонно обаждане

Обаждането в офиса на вашия представител е по-просто, отколкото много хора очакват.

Намерете телефонния номер на вашия представител (или на техния офис във Вашингтон или областен офис)
Напишете ключовите си точки преди да се обадите, включително вашето име, адрес, въпроса, за който се обаждате, и вашата конкретна молба
Обаждане през работно време (обикновено 9:00 до 5:00 часа в часовата зона на офиса)
Когато някой отговори, учтиво се представи: "Здравейте, името ми е [Твоето име] и аз съм компонент от [Твоя град/град]"
Посочете вашата цел: "Обаждам се да изразя подкрепата си/опозицията си към [специфичен законопроект или издаване]"
Накратко обясни позицията си в едно или две изречения
Направете вашата конкретна заявка: "Аз моля [Senator/Recpresentative Name] да гласувате да/не за [номер на сметката]"
Ако е уместно, накратко сподели как въпросът засяга лично теб
Благодари на служителя за времето.
Попитайте дали можете да получите отговор относно позицията на представителя по въпроса

Запомнете, че служителят, който отговаря на телефона, е там, за да слушате за това е нормална част от работата си, и те са обучени да се справят с тези обаждания професионално и любезно.

Как да напишете ефективно писмо или имейл

Писменото съобщение следва да следва ясна структура, която прави съобщението ви лесно за четене и разбиране:

Отваряне на параграф: Представя себе си като съставен елемент, включително пълното си име и адрес.

Боди: Обяснете позицията си по въпроса в един или два параграфа. Включете конкретни подробности за това как проблемът засяга вас, семейството ви или вашата общност. Ако пишете за законодателство, посочете номера на законопроекта и обяснете защо го подкрепяте или се противопоставяте.

Загубен параграф: Ясно се посочва какво действие искате от вашия представител. Благодаря им за времето и вниманието.

Подпис: Включват цялото си име, адрес, телефонен номер и имейл адрес, така че офисът може да провери, че сте съставен и да отговори на вас.

Дръжте писмото си на една страница, ако е възможно. Бъдете любезни и кратки. Конгресните офиси получават огромни обеми поща, така кратки, добре организирани писма са по-вероятно да се чете внимателно.

Как да се ангажираме със социалните медии

При комуникация чрез социалните медии, адаптирайте подхода си към формата и културата на платформата:

Напишете официалния акаунт на вашия представител, за да се уверите, че те виждат вашето съобщение
Съхранявайте съобщения .. ..социалните медии предпочитат бревита
Използване на съответните хаштагове за увеличаване на видимостта
Бъдете почтителни и професионални, дори повече от личните комуникации, тъй като вашето послание е публично
Включване на вашето място, за да се идентифицирате като съставка
Ако се обсъжда законодателство, включва номера на законопроекта
Обмислете споделянето на статии, данни или други ресурси, които подкрепят позицията ви

Не забравяйте, че социалните медии са обществен форум. Вашето послание ще бъде видимо за други избиратели, медии и организации за застъпничество. Тази видимост може да бъде предимство за изграждане на обществена подкрепа, но това също така означава, че трябва да бъдете особено внимателни за тонус и точност.

Как да се подготвим за срещите в личното пространство

Ако сте осигурили среща на живо, подготовката е от ключово значение за възползването от тази ценна възможност:

Изучавайте позицията на представителя по вашия въпрос предварително
Подгответе една страница документ с факти или оставете зад себе си документ обобщаващ ключовите точки
Практикувайте своите точки за говорене, за да можете да общувате ясно и уверено
Пристигате навреме и се обличате професионално
Носете визитки или информация за контакт с персонала
Бъдете готови да отговаряте на въпроси за позицията си.
Вслушайте се активно в отговорите на представителя или на служителя
Записвай си по време на срещата
Благодари им за времето и следвай благодарствения им имейл.

Ако се срещате като част от група, координирайте предварително, за да се уверите, че всеки има роля и представяте единно послание.

Продължавай да общуваш

Ефективно участие на съставните елементи не свършва, когато изпращате съобщението си или се обаждате. Последването по подходящ начин може значително да увеличи вашето въздействие и да помогне за изграждане на постоянна връзка с офиса на вашия представител.

Какво да очакваш след като се свържеш с твоя представител

Времената за отговор варират в зависимост от метода за комуникация и обема на съставните контакти, които получава офисът. Телефонните разговори обикновено се записват незабавно, но не може да получите формален отговор, освен ако изрично не поискате такъв. Писмените писма и имейли обикновено получават отговор в рамките на две до четири седмици, въпреки че това може да варира значително въз основа на работното натоварване на офиса и сложността на проблема.

Въпреки че те могат да изглеждат безлични, те показват, че вашето съобщение е получено и записано. По-подробно, персонализирани отговори може да отнеме повече време, но да предостави по-съществена информация за мисленето на вашия представител.

Кога и как да се справяме

Ако не сте получили отговор в рамките на разумен срок (обикновено четири до шест седмици за писмено съобщение), е уместно да се проследи. Можете да се обадите в офиса, за да се допитате до състоянието на писмото или имейл, или можете да изпратите кратко съобщение, което да се позовава на първоначалната ви комуникация и учтиво да поиска отговор.

След като се свържете с избрания служител, последвайте това, което те направиха. Ако гласуваха по начина, по който искахте, помислете за написването на кратко благодарност, като потвърдите как ще ви се отрази резултатът. Ако вашият законодател не гласува по начина, по който искахте, помислете за контакт с тях и почтително изрази разочарованието си и може би включите кратко съображение за това как ще ви се отрази.

След като гласувате или вземате решения, показвате, че обръщате внимание и че сте сериозен, ангажиран избирател. Благодаря ви бележки за гласовете, които подкрепяте, помагат за укрепване на позитивните действия и изграждане на добра воля. Уважаваните изрази на разочарование за гласове, на които се противопоставяте, показват, че държите вашия представител отговорен, като поддържате конструктивна връзка.

Изграждане на текуща връзка

Най-ефективните поддръжници на съставните елементи не се свързват само с представителите си веднъж, те изграждат продължаващи взаимоотношения с течение на времето. Това не означава, че трябва да общувате постоянно, но редовно, предвидливо ангажиране по въпроси, за които ви е грижа, ви определя като познавателен, надежден съставен глас.

Помислете за записване за бюлетина на вашия представител или имейл актуализации, за да остане информиран за техните дейности и позиции. Посетете градски зали и съставни събития, когато е възможно. Потвърдете положителни действия с благодарности. С течение на времето, този последователен ангажимент може да направи гласа си по-влиятелен, когато достигнете до важни въпроси.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Дори добронамерените съставни комуникации могат да бъдат неефективни, ако попадат в общи клопки. Като знаете за тези грешки, ще ви помогне да създавате по-влиятелни послания.

Контакт с представители, които не ви представят

Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че не забравяйте да приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват. Знаем, че е изкушаващо, но не е ефективно да се обадя на членове, които не ви представляват и да направя това може да блокира обаждания от техните избиратели, които биха могли да имат по-голямо въздействие.

Фокусирайте усилията си върху собствените си представители, които имат пряка отговорност към вас като избирател в своята област или държава. Изключението от това правило е, когато се обърнете към председатели на комисии или ръководни позиции по въпроси в рамките на тяхната юрисдикция, но дори и тогава, собствените ви представители трябва да бъдат вашият основен фокус.

Да бъдеш неясна или нефокусирана

Съобщения, които се разминават по множество несвързани теми или не успеят да направят конкретна заявка, са по-малко ефективни от фокусираните комуникации. Придържайте се към един въпрос за комуникация и ясно посочете какви действия искате да предприеме вашият представител. Неясни твърдения като "моля, помогнете на околната среда" са далеч по-малко приложими от "моля, съ-спонсор S. 456, Закона за защита на чистата вода."

Използване на заплашване или неуважителен език

Враждебните, заплашителните или неуважителните комуникации са контрапродуктивни и не могат да бъдат приемани сериозно. Можете да изразите силно несъгласие или разочарование, докато оставате любезни и професионални. Не забравяйте, че се опитвате да убедите, а не да се противопоставяте.

Разчита единствено на формулярите или петициите

Докато петициите и формулярите могат да покажат широка подкрепа за даден въпрос, те носят по-малко тежест от персонализираните комуникации. Представителите и техните служители могат лесно да идентифицират масово произвежданите съобщения. Като отделите време да напишете своето собствено съобщение, дори и да е кратко, показва по-високо ниво на ангажираност и ангажираност.

Забравяне да включи информация за контакт

Представителите приоритизират комуникациите от проверените избиратели и без вашия адрес, офиса не може да потвърди, че сте избирател в техния район. Това е особено важно за имейл и социалните медии комуникации, където вашият статут на избирател може да не е веднага очевиден.

Напреднали стратегии за ефективно застъпничество

След като сте усвоили основите на съставните комуникации, можете да използвате по-сложни стратегии, за да увеличите въздействието и ефективността си.

Навременно общуването ти стратегически

Времето на вашето общуване може значително да повлияе на неговото въздействие. Протегнете се, когато законодателството се разглежда активно, преди гласуването на комисията или преди гласуването на етажа дава възможност на вашия представител да действа по вашия принос. Обратно, контакт с тях след като вече е настъпило гласуване ограничава вашето влияние към бъдещи свързани решения.

Много организации за застъпничество предоставят сигнали за действия при приближаващи критични гласове. В отговор на тези чувствителни към времето възможности гарантира, че гласът ви се чува, когато това има най-голямо значение.

Съгласуване с други

Когато представителите чуят от множество избиратели за същия въпрос, то сигнализира, че темата е важна за значителна част от техния избирателен район. Помислете за съгласуване с приятели, семейство, съседи или местни организации, които споделят вашите опасения.

Въпреки това, координацията не означава, че всеки трябва да изпраща идентични съобщения. Насърчавайте всеки човек да персонализира комуникацията си със собствената си гледна точка и история. Сто персонализирани съобщения по една и съща тема са по-влиятелни от стотици идентични букви.

Lemediging Local Media

Представителите обръщат голямо внимание на медийното отразяване в своите области. Писането на писма до редактора на местните вестници, представянето на оперни издания или участието в местни новини по въпроси, за които ви е грижа, може да усили гласа ви отвъд пряката комуникация с офиса на вашия представител. Публичното представяне по въпроси може да повлияе на позициите на представителите и да демонстрира ангажираност към по-широка аудитория.

Присъединяване или подкрепа на организации за застъпничество

Много организации с нестопанска цел се фокусират върху конкретни области на политиката и предоставят ресурси, обучение и координация за учредително застъпничество. Присъединяването към тези организации може да ви помогне да останете информирани за съответното законодателство, да се свържете с други застъпници и да участвате в по-големи координирани кампании. Тези организации често са установили връзки с офисите на представителите и могат да предоставят ценни насоки за ефективни стратегии за застъпничество.

Разбиране на законодателния процес

За да комуникирате най-ефективно с Вашите представители, това помага да се разбере как работи законодателният процес и къде съставният принос може да има най-голямо въздействие.

Как сметките стават закони

Законопроектът се въвежда или в Камарата, или в Сената, посочен в съответния комитет, потенциално изменен в комисия, гласуван от цялата камара, изпратен в другата камара, където процесът се повтаря, помирил се, ако двете камари преминат различни версии и накрая изпратен до президента за подпис или вето.

Разбирането на този процес ви помага да идентифицирате най-стратегическите моменти за съвместна комуникация. Рано в процеса, когато сметките са в комисия, често е когато отделни представители имат най-голяма гъвкавост да оформят законодателството. Щом законопроект стигне до думата за гласуване, партийно ръководство и политически съображения могат да ограничат възможностите на отделните представители да маневрират.

Ролята на комисиите

Ако вашият представител служи в комисия с юрисдикция по въпрос, за който ви е грижа, те имат по-пряко влияние върху този въпрос, отколкото представители, които не служат в тази комисия. Акцентирането на задачите на вашия представител комисия във вашите комуникации показва, че разбирате техните конкретни области на влияние и отговорност.

Държавни и местни законодателни процеси

Държавните и местните законодателни процеси варират, но обикновено следват сходни модели на федералната система. Държавните законодатели обикновено имат Заседанието календари с конкретни периоди, когато те активно обмислят законодателство. Разбирането на законодателната календар на вашата държава ви помага да засичате ефективно вашите комуникации. Местните правителствени процеси, като срещите на градския съвет и публичните изслушвания, често предоставят по-преки възможности за участие на съставните елементи, отколкото федералните или държавни процеси.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че основните принципи на съставните комуникации се прилагат във всички нива на управление, има някои важни разлики, които трябва да се вземат предвид при контакт с федерални, държавни или местни представители.

Федерални представители

Федералните представители обикновено имат по-големи служители и по-формални комуникационни процеси. Те получават огромни обеми от съставни комуникации, така че да се открояват изисква да бъдат кратки, конкретни и навременни. Федералните представители разделят времето си между Вашингтон и техните местни райони, така че помислете дали да се свържете с офиса си във Вашингтон (за въпроси на националната политика) или областен офис (за местни грижи или съставни услуги).

Представители на държавата

В много държави законодателите служат на непълно работно време и поддържат други кариери, които могат да ги направят по-свързани с ежедневните съставни проблеми, но също така и потенциално по-трудни за достигане през периодите на несесийна заетост.

Местни служители

Местните служители, като членове на градския съвет, общински комисари и членове на училищния съвет, често са най-достъпните представители. Те може да нямат персонал, който да се занимава с съставни комуникации, което означава, че може да общувате директно с избрания официален самите. Местните правителствени срещи обикновено са отворени за обществеността и предоставят възможности за пряко участие през периодите на публични коментари.

Местните служители вземат решения, които пряко засягат вашия квартал, училища и обществени услуги. Въпроси като зониране, местни данъци, училищни политики и общински услуги са всички в рамките на местната власт. Не пренебрегвайте тези представители . Те често имат най-директно въздействие върху ежедневието си и често са най-отзивчиви към съставните си входни данни.

Преодоляване на общите пречки пред участието в учредителен проект

Много хора искат да се ангажират със своите представители, но се сблъскват с бариери, които им пречат да го направят. Разбирането и справянето с тези бариери може да помогне на повече хора да участват в демократичния процес.

Обратна връзка с телефона

Ако обаждането ви кара да се притеснявате, не забравяйте, че можете да подготвите скрипт и да прочетете директно от него. Можете също така да се обадите извън работното време, за да оставите гласова поща, която ви позволява да доставите съобщението си без да говорите директно с никого.

Намиране на време в натоварени графици

Едно обаждане отнема само две до три минути. Един имейл може да бъде написан за десет минути. Не е нужно да ставате активист на пълно работно време, за да чуете гласа си. Дори случайни комуникации по въпроси, за които ви е грижа, могат да направят разлика. Помислете за заделяне на определено време всеки месец за граждански ангажимент, или отговор на действия сигнали от доверени организации, когато възникнат чувствителни във времето въпроси.

Преодоляване на чувството за неефективност

Много хора вярват, че техният индивидуален глас няма значение или че представителите не слушат избирателите. Макар че е вярно, че една единствена комуникация не може да промени гласа на представител, съставните данни има значение. Представители и техните служители проследяване съставни комуникации внимателно, и модели в съставно обратна връзка влияние вземане на решения.

Не забравяйте, че съставните комуникации служат за много цели, освен да влияят на един глас. Тя държи представителите отговорни, показва, че избирателите обръщат внимание, изграждат взаимоотношения, които могат да бъдат ценни за бъдещи въпроси, и допринасят за по-широкия демократичен процес на участие на гражданите в правителството.

Ресурси за текуща гражданска ангажираност

Много ресурси могат да ви помогнат да останете информирани и ангажирани с Вашите представители с течение на времето.

Държавни ресурси

Официалните правителствени уебсайтове предоставят авторитетна информация за законодателството, избирателните регистри и представителните дейности. Конгресът.Гов предлага подробна информация за федералното законодателство, включително текст на законопроекта, статута и избирателните списъци.Държавните законодателни сайтове предоставят подобна информация на държавно ниво.Много представители поддържат активни уебсайтове и социални медийни сметки, където споделят актуализации за работата и позициите си по въпроси.

Непартийните граждански организации

Организации като Лигата на жените избиратели, обща кауза и други предоставят непартийна информация за политическия процес, гласуването и гражданското участие. Тези организации често предлагат образователни ресурси, ръководства за гласуване и инструменти за контакт с представители. Те могат да ви помогнат да разберете сложните политически въпроси и да направлявате политическия процес без партизански пристрастия.

Групи за конкретно застъпничество

Ако сте страстни към конкретни въпроси, независимо дали опазване на околната среда, здравеопазване, образование, граждански права, или всяка друга политическа област може да предостави ценни ресурси. Тези групи следят съответното законодателство, предоставят сигнали за действие при приближаващи се критични гласове, предлагат точки за разговор и фонова информация, както и координира застъпничество на съставните части кампании. Примери включват екологични организации, граждански групи за свобода, организации за здравеопазване застъпничество, както и много други в политическия спектър.

Местни новини и медии

Да бъдете информирани чрез местни източници на новини ви помага да разберете по какви въпроси работят вашите представители и как се разглеждат местните опасения. Местните вестници, радиостанции и телевизионните новини често обхващат държавното и местното правителство по-подробно от националните медии.

Да направим общуването на съставни елементи на навик

Най-ефективните поддръжници на съставните елементи правят гражданския ангажимент редовна част от живота си, а не еднократна дейност.

Започнете малко и постепенно изграждане

Не е нужно да се свързвате с представителите си всяка седмица или да ставате експерт по всеки политически въпрос. Започнете с акцент върху един или два проблема, които ви интересуват дълбоко. Поемайте ангажимент да се свързвате с Вашите представители веднъж месечно или дори веднъж в тримесечие. Тъй като се чувствате по-комфортно с процеса, можете да увеличите ангажираността си, ако изберете.

Създаване на лична система

Разработване на система, която работи за вас. Това може да включва запазване на информация за контакт на Вашите представители в телефона си, записване на бюлетини от организации, които следят въпроси, които ви интересуват, задаване на месечно напомняне да се провери на съответното законодателство, или водене на шаблон за писма и имейли, които можете да персонализирате за различни въпроси.

Връзка с други

Гражданското участие често е по-устойчиво и приятно, когато става въпрос за други. Обмислете присъединяването към местна гражданска организация, посещаването на залите на града с приятели или сформирането на неформална група от съседи, които споделят интересите ви. Социалните връзки могат да осигурят мотивация, подкрепа и отчетност за продължаващия ангажимент.

Празнуват малките победи

Разпознавайте, че гражданският ангажимент е дългосрочен процес. Празнувайте, когато вашият представител гласува по начина, по който поискахте, когато получите отговор по същество на вашата комуникация или просто когато успешно накарате гласа си да бъде чут. Тези малки победи изграждат инерция и мотивация за продължаване на ангажираността.

По-широкото въздействие на съобщението за съставни елементи

Освен че влияе върху конкретни гласове или политики, съставните комуникации служат за жизненоважни функции в една здравословна демокрация. Когато гражданите редовно се ангажират със своите представители, те засилват демократичната отчетност, гарантират, че в процеса на вземане на политиките се чуват различни гласове и перспективи, изграждат прозрачност, тъй като представителите трябва да отговорят на съставните си проблеми и създават по-информирано и ангажирано гражданско общество.

Участието ви в този процес има значение не само за конкретните въпроси, които ви интересуват, но и за здравето на самото демократично управление. Представителите, които чуват редовно от ангажираните избиратели, са по-отговорни и отзивчиви. Общности, където гражданите активно участват в гражданския живот, имат по-отзивчиво управление и по-добри резултати по местните въпроси.

Освен това уменията, които развивате чрез неофициално общуване, подчертаване на позициите, ангажиране с уважение с тези, които не са съгласни и участие в демократични процеси, са ценни отвъд вашите взаимодействия с представители. Тези умения допринасят за информираното гражданство и могат да бъдат прилагани към общността организиране, застъпничество на работното място и други области на гражданския живот.

Заключение: гласът ти има значение

Комуникирането с вашите представители е основно право и отговорност в демократичното общество. Макар процесът да изглежда смущаващ отначало, всъщност е съвсем ясен, след като разберете основните стъпки: идентифицирайте вашите представители, подгответе ясно и специфично послание, изберете подходящ метод за комуникация, погрижете се за контакта с уважение и кратко и следвайте, когато е необходимо.

Не забравяйте, че не е необходимо да бъдете експерт или професионален адвокат, за да накарате гласа си да чуе. Представителите работят за вас и те трябва да чуят от избирателите, за да разберат нуждите и приоритетите на общностите, които те обслужват. Вашият личен опит и перспектива са ценни и споделянето им допринася за по-добро, по-отзивчиво управление.

Започнете с един въпрос, за който ви е грижа. Направете едно обаждане, изпратете един имейл, или напишете едно писмо. Вижте как се чувства и какъв отговор получавате. Повечето хора откриват, че след като предприемат тази първа стъпка, съставните комуникации стават по-малко смущаващи и по-овластяващи. Гласът ви има значение и използването му е един от най-преките начини да участвате в оформянето на политиките и решенията, които засягат живота ви, общността ви и страната ви.

За повече информация относно намирането на Вашите представители и ангажирането с граждански ангажименти, посетете USAGov's Contact Your Elected Marticles инструмент или проучване на ресурси от организации като Обща причина[ и League of Women Votters. Тези надеждни ресурси могат да ви помогнат да останете информирани и ангажирани, тъй като продължавате пътуването си като активен, участник гражданин.

Бързо ръководство за справка

Ето и кратко резюме на ключовите стъпки за комуникация с Вашите представители:

Идентифицирайте Вашите представители: Използвайте инструменти като USAGov, House.gov или Satea.gov, за да откриете кой ви представлява на федерално, държавно и местно ниво
Изследване на въпроса: Разберете текущото състояние на съответното законодателство и обявените позиции на Вашия представител
Подготви съобщението си: Фокусирайте се върху един въпрос, включете конкретни детайли, споделете личното си въздействие и подайте ясно искане
Избери си метод: Телефонът призовава за незабавно въздействие, писма за подробни аргументи, имейли за удобство, социални медии за обществена видимост или срещи на лица за максимално въздействие
Направете контакт: Бъдете почтителни, кратки и конкретни; винаги включете вашето име и адрес
Следвай: Благодаря на представителите за положителни гласове, изразявай разочарование с уважение за гласовете, на които се противопоставяш, и изграждай продължаващи взаимоотношения
Останете ангажирани: Да превърнем гражданското участие в редовен навик, да се свържем с другите и да отпразнуваме приноса ви към демократичното управление

Като следвате тези насоки и правите комуникация като част от гражданския си живот, можете да гарантирате, че гласът ви ще бъде чут и че активно участвате в демократичния процес.