Table of Contents

Независимо дали сте загрижени за местната инфраструктура, финансирането на образованието, проблемите на околната среда или обществената безопасност, гласът ви е по-важен, отколкото си мислите. В представителна демокрация, съставните комуникации са важна част от законодателния процес. Разбирането на начина за ефективно общуване с вашите представители може да помогне да се гарантира, че вашите опасения не само ще бъдат чути, но и ще бъдат разгледани по начини, които са от полза за цялата ви общност.

Това цялостно ръководство ще ви преведе през всеки аспект на комуникацията с избраните от Вас служители, от идентифицирането на правилните представители на контакта, до създаването на убедителни послания, до изграждането на дългосрочни връзки, които усилват вашето въздействие. Независимо дали сте за първи път адвокат или опитен организатор на общността, тези стратегии ще ви помогнат да чуете гласа си и да създадете промяната, която искате да видите.

Защо гласът ти носи по - голямо значение, отколкото си мислиш

Много хора подценяват влиянието на индивидуалните си комуникации върху избраните длъжностни лица. Реалността е, че ефективното общуване от избирателите може и често има значително въздействие върху резултатите от политиката. Представителите разчитат на съставните обратна връзка, за да разберат как политиките засягат реалните хора в техните области и вашите лични преживявания предоставят ценна информация, която лобистите и групите със специални интереси не могат да възпроизведат.

На държавно ниво, където длъжностните лица често имат по-малки служители и избирателни райони, въздействието на индивидуалния контакт се увеличава. Всъщност законодателните служби съобщават, че получаването на шест до осем съобщения от едната страна на даден въпрос може да се възприема като значителен съставен интерес. Това означава, че вашият единствен имейл, телефонно обаждане, или писмо може да бъде част от малка група, която дава съвети за везните на важно решение.

Консорциумът обаче може да предложи нещо уникално: лична история, конкретен местен пример или лично познаване на нуждите на дадена общност. Докато професионалните лобисти могат да предоставят анализ на политиката на високо равнище, те не могат да предложат перспективата на наземно ниво, която носите като пряко засегнат от политически решения. Това пренастройва съставните комуникации не само като даване на глас, но и като предоставяне на ценен интелект, който помага на служителите да си вършат работата по-ефективно.

Разбиране на системата: С кого да се свържем и защо

Преди ефективно да можете да общувате с представителите си, трябва да знаете кои са те и какви са проблемите им под тяхна юрисдикция. Американската политическа система включва множество нива на управление, всяка с различни отговорности и области на власт.

Федерални представители

На федерално ниво, имате трима основни представители: двама американски сенатори, които представляват цялата ви държава, и един представител на САЩ, който представлява вашия конкретен конгресен район. Федерални служители се занимават с въпроси като национална отбрана, имиграционна политика, федерално данъчно облагане, социална сигурност, Медикаре, и междущатска търговия. Когато сте загрижени за федералното законодателство, номинации във Върховния съд, или национална политика, това са длъжностни лица, които да се свържат.

Държавни и териториални представители

Държавните законодатели се занимават с широк кръг от въпроси, които пряко засягат ежедневието ви, включително образователната политика, държавното данъчно облагане, наказателното правосъдие, здравните правила и опазването на околната среда. Повечето държави имат както държавен сенат, така и държавна къща от представители, и във всяка зала ще има по един представител. Вашият държавен управител също играе решаваща роля в подписването или ветото на законодателството и определянето на държавни приоритети.

Длъжностни лица на местното самоуправление

Местните служители често имат най-пряко въздействие върху ежедневието си. Това включва кмет, общински съветници, общински комисари, членове на училищния съвет, както и различни местни служители. Те се справят с въпроси като зониране и ползване на земята, местна инфраструктура и пътища, обществен транспорт, паркове и отдих, местни правоприлагащи органи, и обществени училища. Тъй като местните длъжностни лица обикновено имат по-малки избирателни и по-достъпни офиси, те често могат да бъдат най-отзивчиви към съставните проблеми.

Намиране на свои представители

Идентифициране точно кой ви представлява е важна първа стъпка. За щастие, множество онлайн инструменти правят този процес ясен. Намерете уеб сайт и информация за контакт за американски представители. чрез официалния сайт USA.gov, който предоставя цялостна информация за контакт на федералните служители.

За пълна картина на всички ваши представители на всяко ниво на управление, инструменти като "Кой ме представлява?" функция и подобни държавни портали могат да помогнат. Въз основа на вашия адрес, ние можем да намерим всички федерални, щат, окръг и местни служители, които ви представляват в правителството. Просто въвеждане на вашия домашен адрес ще генерира пълен списък на всички, които ви представлява, от президента до вашите местни училищни членове на борда.

Много държави също поддържат свои собствени портали "Кой представлява мен?" Просто търсене в интернет на вашето държавно име плюс "кой е моят законодател" често ще ви доведе до официални държавни ресурси с актуална информация за контакт. След като идентифицирате вашите представители, запишете тяхната информация за контакт на леснодостъпно място, така че можете да се свържете с всеки важен въпрос.

Избор на метод за контакт: Стратегическо общуване

Не всички методи за контакт носят една и съща тежест. Изследванията на организации, които учат конгресни операции разкриват ясна йерархия на влияние. Най-ефективните методи изискват повече усилия и улесняват личните връзки, докато ниско-ефектните, генеричните комуникации имат най-малко влияние. Разбирането на тази йерархия може да ви помогне да изберете най-ефективния метод за вашето съобщение и налично време.

Срещи в лично лице: Златният стандарт

Директно, лице в лице взаимодействие е златен стандарт за застъпничество. Това е най-ефективният начин за изграждане на връзка, предаване на страст и искреност, и обсъждане на сложни въпроси в детайли. Когато се срещнете с представител или техния персонал в лице, вие се трансформирате от име на писмо в незабравимо лице с лице и история.

Срещата с вашия законодател или служители в областта на законодателя или Вашингтон, офисът на Вашингтон е отличен начин да изразите позицията си. Посещението на лицата ще ви даде възможност да ги погледнете в очите и да изразите загрижеността си относно опазването на бойното поле. Да не говорим, че ще се откроите от хиляди телефонни разговори, поща и електронна поща. Докато планирането на среща на лицата изисква повече усилия, въздействието е значително по-голямо от други форми на комуникация.

За да планирате среща, се обадете на представителя на офиса и да обясните, че сте съставен елемент, който би искал да обсъди конкретен въпрос. Бъдете гъвкави с времето и разберете, че може да се срещнете с член на персонала, а не с представител себе си. Членовете на персонала често са експерти по конкретни области на политиката и имат значително влияние върху позициите на шефа си, така че тези срещи все още са много ценни.

Телефонни разговори: Директни и ефективни

Обаждането на офисите на вашите членове е един от най-ефективните начини да споделите мнението си и да гарантирате, че членовете ви работят в най-добрия интерес на хората, които са ги избрали. Телефонните разговори показват по-високо ниво на ангажираност от имейлите и позволяват незабавна лична комуникация.

Често, областните офиси имат по-нисък обем на обажданията, което означава, че може да е по-вероятно да говорите с служител от местния офис, отколкото да се обадите на офиса им в столицата. Можете да изберете да се обадите и на двете! Тази стратегия може да увеличи шансовете ви за разговор по същество, отколкото просто да оставите съобщение.

При телефонно обаждане, бъдете кратки и почтително- В 99% от обажданията до Конгреса, ще се говори с член на персонала на законодателя. Имайте предвид всички по-горе точки и да помислите да напишете това, което искате да кажете преди да се обадите. Не се притеснявайте, ако се чувствате притеснени, че нервен .Телефонната тревожност е често срещана, а служителите, които отговарят на телефоните, са обучени да говорят с избирателите, и те го правят по цял ден. Те няма да ви дискутират за позицията си, и вероятно ще бъдат предимно слушане и вземане на бележки.

Писмено съобщение: писма и имейли

Имейлите, писмата и телефонните разговори са ефективни начини за комуникация с избраните от Вас служители. Писмената комуникация ви позволява внимателно да изработвате съобщението си, да включвате поддържаща документация и да създавате постоянен запис на позицията си. Персонализираните писма или имейли могат да бъдат ефективен начин да накарате члена си да се запознае с проблема ви.

Въпреки това, не всички писмени съобщения е еднакво ефективен. Бъдете оригинал- Помислете за писане на собствената си оригинална кореспонденция. Докато много организации могат да ви предоставят предварително написано писмо или картичка, която просто подписвате, много законодатели все още считат за един внимателен, оригинален писмо на стойност 1000 от предварително написаните писма. Отделяйки време да напишете собственото си съобщение в собствените си думи показва истинска загриженост и прави вашето съобщение изпъква.

При вземането на решение между електронна поща и традиционна поща, помислете за времевата линия и естеството на вашия въпрос. Времето е много важно: Ако вашият въпрос е неизбежен, контакт с вашия законодател бързо по телефона или електронна поща може да бъде най-ефективно. Обаче, ако времето позволява, се възползвате от допълнителни влиятелни техники, като писане на писмо или среща с членовете на Конгреса и/или техния персонал. Физически писма могат да носят малко по-голяма тежест, защото те изискват повече усилия, но имейлите са напълно приемливи и често необходими, когато времето е от съществено значение.

Обществени форуми и кметства

Тези събития ви позволяват да задавате въпроси директно, да чувате позициите на вашия представител по различни въпроси и да демонстрирате обществена подкрепа за вашите опасения. Когато говорите в кметство, не само общувате с вашия представител, но и с други избиратели, потенциално изграждате по-широка подкрепа за вашия въпрос.

За да се възползвате максимално от възможностите на кметството, пристигнете по-рано, за да се запишете, за да се запишете, ако има списък с оратори. Подгответе кратък въпрос или изявление предварително, и бъдете почтителни, дори ако не сте съгласни с позицията на вашия представител. Не забравяйте, че това са публични събития, така че поддържайте професионално поведение, което отразява добре на вашата кауза.

Сгодение в социалните медии

Обмисляйки с членовете си в социалните мрежи, служителите на членовете редовно проверяват своите социални медии, споменават и тагове, така че ангажирането с офисите им чрез социалните медии е чудесен начин да покажете, че сте инвестирани в проблем, като същевременно повишавате осведомеността и инерцията по този въпрос.

Социалните медии са особено полезни за повишаване на обществената осведоменост по въпроси, демонстриране на широка съставна подкрепа и поддържане на натиск върху представителите за справяне с продължаващите опасения. Когато се ангажирате в социалните медии, останете почтителни и фактически, тъй като вашите постове са публични и постоянни.

Подготовка за разговор

Ефективното общуване с представители изисква внимателна подготовка. Отделянето на време за организиране на мислите и събиране на подкрепяща информация ще направи посланието ви по-убедително и запомнящо се.

Идентифицирай конкретния си проблем

Преди да се достигне до него, ясно се дефинира конкретния въпрос, който искате да обсъдите. Решете за какво искате да говорите и бъдете конкретни! Вместо да разглеждате широки теми като "образование" или "здравни грижи," се фокусирайте върху конкретно законодателство, политики или местни проблеми. Например, вместо да казвате, че ви е грижа за образованието, посочете, че сте загрижени за предложените съкращения на специалното образование във вашия район.

Призовавам Вашия представител да им съобщи как бихте искали да гласуват по конкретен законопроект. Молим за конкретно действие, което ви дава възможност да ги държите отговорни. Когато направите конкретно искане, създавате ясен показател за оценка на отговора на вашия представител и може да продължите да го правите.

Съберете съответната информация и факти

Ако обсъждате конкретен законопроект, знаете номера му и основните разпоредби, ако разглеждате местен въпрос, съберете данни за това как той засяга вашата общност.

Въпреки това, не забравяйте, че не е необходимо да сте експерт, за да изразите мнението си, и вашето обаждане може да бъде кратко и сладко. Докато фактите и данните укрепват аргумента ви, вашият личен опит и перспектива като съставка са еднакво ценни. Не позволявайте липсата на опит да ви попречи да говорите по въпроси, които са от значение за вас.

Знайте позицията на вашия представител

Ако те вече подкрепят позицията ви, можете да им благодарите и да ги насърчите да продължат застъпничеството си. Ако те се противопоставят на позицията ви или не са взели позиция, можете да се справите с техните опасения директно и да предоставите информация, която може да промени гледната им точка.

Много представители поддържат уебсайтове с информация за своите позиции в политиката, назначения на комисии и записи от гласуване. Прегледайте тази информация, преди да се достигне до тях, за да можете да се отзоват на предишната им работа и да се докаже, че сте информиран компонент.

Подготви своя личен разказ

Личните истории са мощни инструменти за илюстриране как политиките засягат реалните хора. Помислете как въпросът, който разглеждате, влияе на вас, семейството ви или на общността ви. Подгответе кратка, завладяваща история, която хуманизира въпроса и го прави релабилен. Вашият личен опит осигурява контекст, който статистиката сама по себе си не може да предаде.

Вместо да говориш по принцип, опишеш определени моменти, предизвикателства или последствия, които илюстрират гледната ти точка.

Изработване на посланието: Изкуството на убеждаването

След добрите практики за структуриране и предоставяне на вашето послание значително ще се увеличи въздействието му.

Идентифицирай се като елемент

Идентифицирайте се като избирател. Легионерите и техните служители са много по-възприемчиви, след като знаят, че говорят с избирателите (да не говорим за гласоподавател). Винаги започвайте да общувате, като посочвате името и адреса си, за да установите, че живеете в района на представителя. Избраните представители са най-отзивчиви към собствените си избиратели (хора, които могат да гласуват за тях), така че бъдете сигурни, че ще приоритизирате призоваването на членове на Конгреса, които ви представляват.

Независимо дали посещавате лично, обаждате се или пишете, не забравяйте винаги да давате на законодателя вашето име, адрес и телефонен номер, така че да знаят, че сте един от техните избиратели (това ви прави голяма работа в очите им). Тази проста стъпка незабавно установява вашата значимост и гарантира, че вашата комуникация получава подходящо внимание.

Бъдете ясни и стегнати

Когато се свържете с вашите законодатели, кратко изречение или две за това защо лично подкрепяте или се противопоставяте на дадено предложение е често най-добре. Най-важното, винаги бъдете любезни и ясни, когато общувате с вашите законодатели. Представители и техните служители се справят с многобройни въпроси всеки ден, така че уважавайте времето им, като стигнете до въпроса бързо.

Структура на вашата комуникация с ясно начало, средата и края. Започнете с идентифициране и посочване на вашата цел. В средата, да предоставите основния си аргумент с подкрепа факти и личен опит. Заключете с конкретна молба за действие. Тази структура поддържа вашето послание организирано и лесно да се следват.

Използвайте уважаван и професионален език

Дори ако сте твърдо несъгласни с позицията на вашия представител, поддържането на почтителен тон е от съществено значение. Ядосан или конфронтационен комуникация е вероятно да бъде отхвърлен или игнориран, докато почтителен диалог отваря вратата към продуктивни разговор.

Бъдете кратки, сърдечни и любезни във всички разговори. Помнете, че се опитвате да убедите, а не да атакувате. Представителите и техните служители са по-склонни сериозно да обмислят позицията ви, когато го представяте професионално и с уважение.

Фокусирай се върху факти и личен опит

Фактите и статистиката предоставят правдоподобност и демонстрират обхвата на даден въпрос, докато личните истории го правят релабилно и запомнящо се. След като се идентифицирате като съставен елемент, започнете с кратко обяснение защо лично подкрепяте или се противопоставяте на определен въпрос.

Не се поддавайте на изкушението; то ще се отдръпне и ще се отрази зле на доверието и доверието ви. Придържайте се към точна информация и честни лични преживявания. Вашето доверие е един от най-ценните ви активи и преувеличението или нечестността ще подкопае настоящите ви и бъдещи усилия за застъпничество.

Попълнете конкретно искане

Винаги завършвайте комуникацията си с ясна, конкретна молба. Кажете на Вашия представител какво точно искате да направят: гласувайте "да" или "не" по конкретен законопроект, съ-спонсорско законодателство, присъствайте на среща на общността или разследвайте местен въпрос. Специфичните искания улесняват представителите да предприемат действия и ви позволяват да проследите дали са отговорили на вашите опасения.

Избягвайте неясни искания като "моля, направете нещо по този въпрос" или "Надявам се, че ще обмислите моите опасения." Вместо това, кажете "Настоятелно ви призовавам да гласувате "да" за House Bill 123" или "Настоявам да се срещнете с членове на общността, за да обсъдите този въпрос преди следващото заседание на съвета." Специфични искания показват, че сте сериозни и информирани и създават ясна отчетност.

Примерни шаблони за комуникация

Докато оригиналната комуникация е най-ефективна, като основен шаблон може да ви помогне да структурирате вашето съобщение. Ето и рамки за различни видове комуникация.

Скрипт за обаждане

Когато се обаждате в офиса на представител, може да кажете: "Здравейте, името ми е [Твоето име] и аз съм съставен от [Вашият град/Град]. Обаждам се да попитам [Името на представителя] на [специфична молба, като гласуване "да" на Бил Номер]. Този въпрос е важен за мен, защото [обяснете лична причина]. Може ли да предадете това съобщение на [Името на представителя]? Благодаря ви за отделеното време."

Този скрипт отнема по-малко от минута, за да достави, ясно идентифицира вас като съставна част, прави конкретна молба, и предоставя кратка причина за позицията си. Персоналът вероятно ще поиска информация за контакт, за да влезете в обаждането си, така че да имате пълно име, адрес, и телефонен номер готов.

Имейл или писмо шаблон

Писмено съобщение може да последва тази структура:

Подредба: [Специфичен брой или номер на сметката]

Салюция: Уважаеми [Сивото и име на представителя],

Въведение: Името ми е [Твоето име] и аз съм вашият компонент от [Вашият адрес]. Пиша ви, за да ви призова да [специфична молба].

Бодичен § 1: [Обяснете въпроса и защо той има значение, включително съответните факти или статистически данни]

Бодичен § 2: [Сподели личната си история или как въпросът засяга вашата общност]

Сключване: С уважение моля да [рестатирате конкретно действие]. Благодаря ви, че обмисляте моите възгледи и за вашата услуга към нашата общност. Очаквам с нетърпение вашият отговор.

]Загуба: Искрено, [Your Name, Address, Phone Number, Email]

Дръжте писмото си на една страница, ако е възможно, и не повече от две страници. Помнете, че представителите получават стотици съобщения, така че краткостта и яснотата са от съществено значение.

Следва: Изграждане на дългосрочни връзки

Ефективното застъпничество не завършва с една единствена комуникация. Следвайки и изграждайки продължаващи отношения с вашите представители значително увеличава дългосрочното ви въздействие.

Проследи действията на своя представител

След като се свържете с избрания служител, следвайте действията им. Следете как вашите представителни гласове по въпросите, за които сте се свързали. Много правителствени уебсайтове предоставят записи за гласуване и инструменти за проследяване на законопроекти, които улесняват това. Ако вашият представител предприеме исканото от вас действие, потвърдете го. Ако не го направят, следвайте, за да разберете защо и продължете да се застъпвате за позицията си.

Изказване на благодарност

Ако те гласуваха по начина, по който искахте, помислете за написването на кратко благодарност, потвърждавайки как ще ви се отрази резултатът. Благодаря ви, нотите са редки в съставните комуникации, което ги прави особено запомнящи се и въздействащи. Когато представителите знаят, че избирателите забелязват и оценяват действията си, те са по-вероятно да продължат да подкрепят подобни позиции.

Последващи действия: напишете благодарствена бележка. появява се многократно в застъпничеството ръководства, защото това е толкова ефективна, но недостатъчно използвана стратегия. Кратка поща или бележка, благодарност на вашия представител за техния вот или действие отнема само няколко минути, но изгражда добра воля и укрепва връзката ви.

С уважение изразявайте разочарованието си

Ако законодателят ви не гласува по начина, по който искате, помислете за контакт с тях и почтително изрази разочарованието си и може би включи кратка точка за това как ще ви се отрази. Във всяко следващо писмо/email, споменете факта, че сте ги написали преди гласуването. Това показва, че обръщате внимание и че действията им имат последствия за избирателите.

Когато изразявате разочарование, поддържайте почтителен тон и се фокусирайте върху въпроса, вместо да правите лични атаки. Обясни как решението им засяга вас и вашата общност и ги помоли да преразгледат позицията си относно бъдещите свързани гласове.

Изграждане на връзки с персонала

Фордж взаимоотношения с персонала: Законодателният персонал е изключително важен и е много полезно да се развиват работни отношения с персонала, назначен за вашия въпрос. Когато дойде време за действие, знаейки, че някой, който да се обади, ще се отплати.

Когато общувате с представител на офиса, обърнете внимание на имената на членовете на персонала, с които говорите, особено на тези, които се занимават с въпроси, които ви интересуват. Изграждането на взаимоотношения с тези служители може да ви направи надежден източник на информация и да увеличи достъпа и влиянието ви с течение на времето.

Поддържай последователно общуване

Не само се свързвайте с представителите си, когато имате нужда от нещо. Свързвайте се с тях редовно по различни въпроси, посещавайте техните градски зали и обществени събития, и бъдете информирани за работата им. Последователната комуникация изгражда признание и ви определя като ангажиран, информиран състав, чиито мнения носят тежест.

Въпреки това, бъдете стратегически за това колко често се протягате към тях. Контактът с представители по всеки един въпрос може да намали вашето въздействие. Фокусирайте се върху въпроси, за които сте най-запалени и за които имате особен опит или опит. Качеството е по-голямо от количеството в съставните комуникации.

Общи грешки, които трябва да избягваме

Да разбереш какво не трябва да правиш е също толкова важно, колкото да знаеш най-добрите практики. Избягването на тези общи грешки ще направи застъпничеството ти по-ефективно.

Контакт с представители, които не ви представят

Не е ефективно да се обадя членове, които не ви представляват и това може да блокира обаждания от техните избиратели, които биха могли да имат повече влияние. Представители приоритетно комуникация от собствените си избиратели, защото това са хората, които могат да гласуват за тях. Фокусирайте усилията си върху длъжностни лица, които действително ви представляват, където гласът ви носи най-голяма тежест.

Макар че повечето законодатели за комуникация получават това правило, няма правила срещу контакт с други законодатели, особено ако те са позиции на власт. Председателят на Парламента, лидерите на малцинствата, председателите и/или членовете на комисията, както и членовете на комисия, която работи по въпроса, с който сте загрижени, могат да се свържат с всеки, който желае да изрази мнение по даден въпрос.

Използване на формуляри или общи съобщения

Докато организациите за застъпничество често предоставят шаблонни писма, за да улеснят комуникацията, тези общи съобщения имат минимално въздействие. Представителите и техните служители могат лесно да идентифицират буквите и те носят далеч по-малко тегло от първоначалната комуникация. Ако използвате шаблон като отправна точка, значително го персонализирате със свои думи, опит и специфични причини за Вашата позиция.

Неясно или неясно

Бъдете ясни за това, което искате или иска от длъжностното лице, преди да започнете да изпращате съобщение или да поискате вашата среща. Ако целта ви не е ясна за вас, тя няма да бъде ясна за обществения служител и той или тя няма да бъде в състояние да предприеме действия или да разгледа вашето искане. Неясно комуникация губи времето на всеки и не дава резултати. Винаги има ясна, конкретна цел и искане.

Позволяването на емоциите да се отклонят от фактите

Въпреки че страстта към вашия въпрос е важна, оставяйки емоциите напълно да преодолеят фактите и уважаващата комуникация подкопават посланието ви. Естествено е да се чувствате силно по въпроси, които засягат вас и вашата общност, но да се насочите тези емоции към завладяващи истории и ясни аргументи, а не гневни говор или лични атаки.

Отказване твърде бързо

Вие вероятно сте много страстен по въпроса, по който комуникирате. Имайте предвид, че това е един от многото въпроси, които трябва да се решат от обществения служител. Разбирането на това ще ви помогне да останете търпеливи, докато чакате отговор.

Специални съображения за различните равнища на управление

Макар че основните принципи на ефективна комуникация се прилагат във всички нива на управление, има някои важни различия, които трябва да се вземат предвид при контакт с федерални, държавни или местни служители.

Федерални служители

Федералните представители обикновено имат по-големи служители и се справят с по-широк кръг от въпроси, отколкото държавни или местни служители. При достигането до федерални служители, сметка за допълнително време. Бъдете търпеливи и упорити. Информация за контакт може да бъде по-трудно да се намери, но не се отказвайте. Използвайте онлайн ресурси и не се колебайте да се обадите, за да се уверите, че имате правилния адрес, преди да изпратите съобщението си. Ако не получите потвърждение, не се отчайвайте; последвайте с телефонно обаждане.

Федералните служители получават огромни обеми от съставни комуникации, така че да се открояват изисква допълнителни усилия.

Държавни служители

Държавните законодатели често имат по-малки служители от федералните представители, но се справят с широк кръг от въпроси, които пряко засягат ежедневието. Много държавни законодатели поддържат други кариери и служат на непълно работно време, което може да повлияе на тяхната наличност и време за реагиране.

Държавните столици могат да бъдат по-достъпни от Вашингтон, като така ще е по-лесно да присъстват на законодателни сесии, заседания на комисии и срещи с представители.

Местни служители

Много местни служители имат малък персонал или нямат персонал, така че може да общувате директно с избрания служител, а не чрез посредници. Това създава възможности за повече лични взаимоотношения и пряко влияние.

Посещаването на срещи на градския съвет, срещите на училищния съвет или заседанията на окръжния съвет ви позволяват да наблюдавате процесите на вземане на решения, да говорите по време на периодите на обществено обсъждане и да се ангажирате директно с длъжностни лица. Защото местните власти вземат решения, които пряко засягат вашия квартал, училища и ежедневие, като участват на това ниво могат да доведат до осезаеми, видими резултати.

Усилване на Вашето въздействие: Колективно действие

Докато индивидуалната комуникация е мощна, колективното действие умножава вашето въздействие. Работата с други, които споделят вашите притеснения, създава по-силно, по-видимо движение за промяна.

Организирай с другите

Това може да бъде квартална асоциация, организация за застъпничество, родителска група или неформална коалиция. Когато множество избиратели се свържат с представители по същия въпрос, тя показва по-голяма загриженост и увеличава вероятността от действия.

Координати вашите комуникационни усилия, така че представителите да чуят от няколко избиратели за продължителен период. Това е по-ефективно от всеки контакт с тях в един и същи ден, който може да бъде отхвърлен като организирана кампания, а не като истинска съставна загриженост. Затруднявайте комуникациите си в продължение на няколко седмици, с всеки човек, споделящ уникалната си перспектива и история.

Да присъстваме заедно на публични събрания

Когато множество избиратели посещават градски зали, градски срещи или други обществени форуми, за да говорят по същия въпрос, това показва значителна обществена загриженост. Координати с други хора, за да се гарантира, че различните хора говорят, всяка предлага уникални перспективи и истории.

Използвайте социалните медии, за да изградите момент

Можете също така да използвате социалните медии публикации, за да насърчите другите да правят разговори! Социалните медии могат да ви помогнат да намерите други, които споделят вашите опасения, координира застъпничество усилия, и да демонстрират обществена подкрепа за вашия въпрос. Споделете информация за това как да се свържете с представители, предстоящите гласове или срещи, и призовава към действия, които правят лесно за другите да се включат.

Партньор с създадени организации

Много организации за застъпничество се фокусират върху конкретни въпроси и са установили отношения с представители, експертизи в области на политиката и ресурси в подкрепа на застъпничеството сред обикновените хора. Партньорството с тези организации може да ви предостави информация, обучение и усилване на посланието ви. Въпреки това, помнете, че личният ви глас като съставен елемент е изключително ценен, така че не разчитайте единствено на организационна комуникация.

Разбиране на законодателния процес

За да се комуникира ефективно законодателството, то помага да се разбере как работи законодателният процес.

Как сметките стават закони

Законопроектът обикновено следва този път: Законопроектът се въвежда от законодател, посочен в комисия за преразглеждане и изслушвания, потенциално изменен в комисия, гласуван от комисията, изпратен до пълния законодателен орган за разискване и гласуване, предаден на другата камара (в двукамарни законодатели) за същия процес и изпратен най-накрая на изпълнителния (президент, управител или кмет) за подпис или вето.

Разбирането на този процес ви помага да определите най-стратегическите времена и цели за вашето застъпничество. Например, контакт с членовете на комисията преди гласуване в комисия може да бъде особено ефективен, както може да се достигне до изпълнителния директор, преди да решат дали да подпишат или да наложи вето на законопроект.

Стратегически момент

Засичането на времето в комуникацията ви стратегически увеличава влиянието му. Контактни представители преди ключови гласове, по време на разглеждане на сметките на комисията или когато въпросите получават медийно внимание. Ранната комуникация, преди позициите да са закоравели, често е най-ефективна. Въпреки това, не се колебайте да се свържете с представители на всеки етап от процеса . Никога не е твърде късно да се направи глас чут.

Много правителствени уебсайтове предоставят тази информация и застъпничество организациите често изпращат сигнали за важни бъдещи действия.

Да се отговори на различни видове въпроси

Подходът, който приемате, може да варира в зависимост от вида на проблема, който разглеждате. Ето и стратегии за различни категории притеснения.

Подкрепа или противопоставяне на специално законодателство

Когато се свързвате с представители на конкретни сметки, винаги се позовавайте на номера на законопроекта и заглавието. Обяснете ясно дали подкрепяте или се противопоставяте на законодателството и защо. Представете конкретни примери за това как законопроектът ще засегне Вас, семейството Ви или общността ви. Ако сте наясно с измененията, които биха подобрили законопроекта, споменете ги.

За решаване на местни проблеми на общността

За местни въпроси като решения за зониране, инфраструктурни проблеми или опасения за обществената безопасност, представете конкретни подробности за местоположението, природата и въздействието на проблема. Включете снимки, карти или друга документация, ако е приложимо. Обяснете как въпросът засяга общността и предлагайте конкретни решения или действия, които искате да предприемат длъжностните лица.

Услуги по искане на съставни елементи

Представителите на офисите предоставят съставни услуги, които да помагат на жителите да се ориентират към държавната бюрокрация, да решават проблеми с правителствените агенции и да получат достъп до правителствени програми. Ако имате проблеми с федерална агенция като Социалните служби или Ветераните, Вашият представител може да ви помогне.

Повишаване на осведомеността относно възникващите проблеми

Понякога може да искате да насочите вниманието на вашия представител, преди да стане законодателен въпрос. В тези случаи, представете информация, обяснете защо въпросът е от значение и представете възможни действия, които представителят може да предприеме, като например провеждане на изслушвания, искане на проучвания или въвеждане на законодателство.

Преодоляване на общите бариери

Много хора искат да се ангажират с техните представители, но са изправени пред бариери, които им пречат да го направят. Разбирането и преодоляването на тези бариери може да ви помогне да станете по-ефективен адвокат.

Липса на време

Заетите графици го правят предизвикателство да се ангажират с застъпничество, но ефективната комуникация не изисква големи ангажименти във времето. Едно обаждане отнема само няколко минути и дори кратък имейл може да направи влияние. Приоритизирайте въпросите, които са най-важни за вас и фокусирайте ограниченото си време там. Не забравяйте, че кратко, лично съобщение е по-ефективно, отколкото никаква комуникация изобщо.

Чувствай се заплашен или неквалифициран

Много хора се чувстват уплашени от идеята за контакт с избрани длъжностни лица или вярват, че не са достатъчно запознати, за да имат мнение. Помнете, че не е нужно да сте експерт в перспективата си като съставен елемент и личния си опит са ценни. Представителите трябва да чуят от обикновените хора, не само политически експерти и лобисти. Гласът ви въпроси именно защото сте обикновен елемент, засегнат от политически решения.

Да вярваш, че няма да промени нещата.

Циницизма относно реакцията на правителството пречи на много хора да се ангажират с представителите си. Макар че е вярно, че една комуникация може да не промени незабавно позицията на представител, последователната съставна комуникация оказва влияние върху политическите решения с течение на времето. Не забравяйте, че представителите следят съставните комуникации и използват тези данни, за да информират решенията си. Вашият глас, съчетан с други, създава натиска, който води до промяна.

Не знам откъде да започна

Перспективата за ангажиране с правителството може да се чувствам съкрушителен, ако не знам къде да започна. Започнете малко: идентифицирайте един въпрос, за който ви е грижа и един представител, за да се свържете. Използвайте шаблоните и стратегиите в този наръчник, за да се изгради обикновено съобщение. Тъй като получавате опит и увереност, можете да разширите усилията си за застъпничество.

Технология и съвременно застъпничество

Технологията промени начина, по който избирателите могат да се ангажират с представители, създавайки нови възможности за комуникация и застъпничество.

Онлайн инструменти и платформи

Много сайтове и приложения улесняват намирането на представители, проследяване на законодателството и изпращане на съобщения. Инструменти като Избраната от САЩ агенция на служителите, Конгрес.gov за федерално законодателство и специфични за държавата законодателни сайтове за проследяване предоставят ценни ресурси за информирано застъпничество.

Някои платформи ви позволяват да изпращате имейли на няколко представители наведнъж, въпреки че не забравяйте, че персонализираните, индивидуални комуникации са по-ефективни от масовите имейли. Използвайте тези инструменти като изходни точки, но винаги персонализирайте съобщенията си.

Виртуални градски зали и онлайн срещи

Много представители вече разполагат с виртуални градски зали и онлайн офис часове, което улеснява участието независимо от местоположението или графика ви. Тези виртуални събития предоставят възможности за въпроси, общи притеснения и ангажиране с представители, без да пътуват до физически срещи. Възползвайте се от тези възможности, особено ако личното присъствие е трудно за вас.

Имейл и онлайн формуляри за контакт

Въпреки че това е удобно, имайте предвид, че някои офиси получават толкова високи обеми от имейли, че времето за отговор може да бъде бавно. За време чувствителни въпроси, телефонни разговори могат да бъдат по-ефективни. Въпреки това, имейл създава писмен запис на вашата комуникация и ви позволява да включите връзки към поддържаща информация.

Текстови и мобилни сигнали

Много организации за застъпничество и някои представители предлагат текстови съобщения за сигнали за важни гласове, събития и възможности за действие. Записването на тези сигнали може да ви помогне да останете информирани и да се ангажирате в стратегически моменти.

Изграждане на доверие и прозрачност в комуникацията между правителството

Ефективното вътрешно общуване допринася за по-широки цели на прозрачността и отчетността на правителството. Силната комуникация в местното правителство помага за увеличаване на доверието на гражданите. Изграждането на доверие от своя страна ще вдъхнови гражданите да станат по-ангажирани и да участват в техните общности.

Когато се ангажирате с представителите си, не само се застъпвате за конкретни въпроси, а участвате в демократичния процес и помагате за изграждането на по-отзивчиво, отговорно правителство. Вашите сигнали за комуникация към представителите, че избирателите обръщат внимание, което ги насърчава да бъдат по-прозрачни и да реагират.

Да учим другите да се ангажират

След като сте развили умения и доверие в общуването с представители, споделяте знанията си с други. Учи членовете на семейството, приятели и членове на общността как да се ангажират ефективно. Ако сте по-млади от 18 години и все още не можете да гласувате, все още можете да се уверите, че силният ви глас е чут. Младите хора могат и трябва да се ангажират с представители, да учат умения за застъпничество, които ще им служат през целия им живот.

Обмислете организирането на семинари или информационни сесии във вашата общност, за да научите другите как да се свържат с представители, да разберат законодателния процес и да се застъпи ефективно за въпроси, за които те се грижат.

Измерване на въздействието ти

Докато въздействието на индивидуалната застъпничество може да бъде трудно да се измери, има начини да се прецени дали вашите усилия са от значение.

Отговори на песента

Запишете вашите съобщения с представители и техните отговори. Обърнете внимание дали получавате отговори, колко време те отнемат и дали те се отнасят до вашите специфични опасения. С течение на времето, можете да забележите модели, в които видовете комуникация получават най-съществени отговори.

Записи на гласовете на мониторите

Проследете как вашите представители гласуват по въпроси, за които сте се свързали. Докато не винаги можете да чертаете пряка линия между комуникацията и гласуването си, последователната застъпничество по въпрос, особено когато се комбинирате с усилията на другите, може да повлияе на позициите на представителите във времето.

Наблюдавай промените в политиката

Обърнете внимание дали въпросите, които защитавате, получават внимание на законодателни предложения, изслушвания на комисии или публични изявления от представители. Дори и да не се появят незабавни промени в политиката, повишаването на осведомеността по даден въпрос може да постави основите на бъдещи действия.

Оценка на развитието на отношенията

С течение на времето може да забележите, че представителите или служителите ви разпознават името ви, реагират по-бързо на съобщенията ви или търсят вашето мнение по въпроси. Тези знаци показват, че изграждате ефективни взаимоотношения и се утвърждавате като информиран, ангажиран състав, чиито мнения носят тежест.

Ресурси за текуща ангажираност

Оставането информирано и ангажирано изисква достъп до надеждни информационни източници. Ето и ценни ресурси за текущо застъпничество:

  • Държавни уебсайтове: Официален федерален, държавен и местен правителствен уебсайт предоставят информация за представители, законодателство, срещи графици, и записи за гласуване
  • Легслотни инструменти за проследяване: Уебсайтове като Конгрес.gov за федерално законодателство и специфични за държавата законодателни сайтове ви позволяват да следите законопроекти, да четете пълен текст на законодателството и да наблюдавате напредъка през законодателния процес
  • Новини: Местни вестници, обществени радиостанции и реномирани новинарски сайтове предоставят отразяване на правителствени действия и обществени въпроси
  • Застъпничество организации:[ Групи, фокусирани върху специфични въпроси, предоставят експертен анализ, сигнали за действия и ресурси за ефективно застъпничество
  • Общностни организации: Съседски асоциации, граждански групи и общностни организации предлагат възможности за ангажиране с други по местни въпроси
  • Социални медии:[ След представители и правителствени агенции на платформи в социалните медии предоставят актуализации на своите дейности и възможности за ангажираност
  • Календари на публични срещи: Повечето правителствени органи публикуват календари на предстоящите срещи, изслушвания и публични събития, където можете да участвате

Създаване на личен план за застъпничество

Разработването на личен план за продължаваща ангажираност ви помага да останете фокусирани и ефективни в усилията си за застъпничество.

Идентифицирайте приоритетните си проблеми

Изберете два до четири въпроса, по които сте най-страстни и къде имате личен опит или опит. Фокусирането върху управляем брой въпроси ви позволява да останете информирани и ангажирани без да се претоварвате. Винаги можете да разширите фокус области по-късно, докато развивате уменията си за застъпничество.

Задаване на цели за годежа

Това може да бъде контакт с представители веднъж месечно, посещаване на една градска зала на тримесечие, или участие в една кампания за застъпничество на година. Задаване на конкретни цели прави по-вероятно да се следват.

Създаване на график за комуникация

Това може да включва проверка на законодателните сайтове за проследяване седмично, четене на местните новини всеки ден, или заделяне на време месечно, за да се свържете с представители за текущите въпроси. Последователното ангажиране е по-ефективно от спорадични изблици на дейност.

Изгради базата си със знания

Поемайте непрекъснато обучение по приоритетни въпроси, законодателния процес и ефективните стратегии за застъпничество. Прочетете книги и статии за застъпничество, посещавайте обучения, предлагани от застъпнически организации, и се учете от опитни защитници във вашата общност. Колкото по-добре се запознаете, толкова по-ефективно ще бъде вашето застъпничество.

Оценка и регулиране

Ако не получавате отговори на имейли, опитайте телефонни разговори или лични срещи. Ако се чувствате претоварени, мащаб обратно до по-устойчиво ниво на ангажираност. Ефективна застъпничество е дългосрочен ангажимент, така че намерете подход, който работи за вас.

По-широкото въздействие на учредителната ангажираност

Активното участие на съставните елементи укрепва представителната демокрация, като гарантира, че избраните длъжностни лица чуват различни перспективи, създава отчетност, като демонстрира, че избирателите обръщат внимание, подобрява резултатите от политиката, като предоставя информация на наземно ниво за това как политиките засягат реалните хора, изгражда общност чрез свързване с други, които споделят вашите опасения, и дава възможност на хората да демонстрират, че обикновените граждани могат да влияят на решенията на правителството.

Когато представителите виждат високи нива на ангажираност, те са по-вероятно да приоритизират прозрачността, достъпността и отзивчивостта. Когато членовете на общността видят своите съседи успешно да се застъпват за промяна, те са по-склонни да се включат сами.

Последни мисли: гласът ти е от значение

Комуникирането с вашите представители е както право, така и отговорност в демократичното общество. Макар че може да се чувствате заплашителни в началото, не забравяйте, че представителите работят за вас и трябва да чуете от избирателите да вършат работата си ефективно. Вашият личен опит, местно познание и учредителен статут ви дават уникална стойност, която професионални лобисти не могат да възпроизведат.

Започнете малко, бъдете последователни и не се обезкуражавайте, ако не виждате незабавни резултати. Ефективна застъпничество често е дългосрочно усилие, което изисква търпение и постоянство. Всяко телефонно обаждане, електронна поща и среща допринася за изграждане на взаимоотношения, повишаване на осведомеността и създаване на натиск за промяна.

Стратегиите, очертани в това ръководство, осигуряват основа за ефективна комуникация с представители на всички нива на правителството. Тъй като имате опит, ще развиете свой собствен стил и подходи, които работят най-добре за вас и вашата общност. Най-важната стъпка е просто да започнете да се идентифицирате въпрос, за който ви е грижа, да намерите вашия представител и да накарате гласа си да бъде чут.

Демокрацията изисква активно участие от информирани, ангажирани граждани. Чрез общуване с вашите представители, вие не само се застъпвате за конкретни политики, вие участвате в продължаващата работа по изграждане на по-отзивчиво, отговорно и ефективно правителство. Вашите гласови въпроси, преживяванията ви са ценни, а вашият ангажимент прави разлика. Предприемайте действия днес и насърчавайте другите да направят същото. Заедно, ангажираните избиратели могат да създадат промяната, която искат да видят в своите общности и отвъд.