Съвети за успешно спонсориране на международни служители в Ук

Преглед на спонсорирането на международни служители във Великобритания

Спонсорирането на международен служител във Великобритания е един от най-ефективните начини за запълване на критичните пропуски в уменията и за въвеждане на разнообразни перспективи във вашата организация. Процесът обаче включва строги правни отговорности, подробна документация и текущи задължения за спазване. Получаването му от самото начало спестява време, пари и избягва санкции от страна на службата. Този разширен наръчник обхваща основните стъпки, от получаването на лиценз за спонсор до подпомагане на новия ви наем и поддържане на дългосрочното спазване.

Получаване на лиценз за спонсор: Какво трябва да докаже бизнесът ви

Преди да можете да възложите сертификат за спонсорство (CoS) на задграничния работник, Вашият бизнес трябва първо да осигури лиценз за спонсор от офиса на Обединеното кралство. Това не е просто упражнение по контрол на реда; Home Office е офлайн на вашата фирма .

Критерии за допустимост

Вашата организация трябва да бъде истинска организация, която действа законно във Великобритания (или клон на чуждестранна фирма в Обединеното кралство). Трябва да докажете, че ролите, които възнамерявате да запълните, са истински свободни работни места, които не могат лесно да бъдат запълнени от местния пазар на труда (въпреки че настоящият списък на професиите с недостиг и новата схема на заплата за имиграцията могат да го опростят).

Ключова документация за заявлението за лиценз

Подгответе тези документи предварително:

Производител на регистрация:[ Компании Сертификат за къща, регистрация на ДДС или еквивалент на благотворителни организации и партньорства.
Доказателства за реална търговия: Последни банкови извлечения, PAYE записи, и одитирани сметки.
Системна документация на ЧР: Описание на това как ще следите служителите си годежът на работа, отсъствия и данни за контакт.
Организация на графиката показваща позицията и реда на отчитане.
Job реклами или доказателства за теста на пазара на труда на госта .Ако се прилага съгласно по-старите правила за допустимост (въпреки че този тест вече не се изисква за повечето приложения на Skilled Worker, може все още да се наложи да покажете ролята отговаря на нивото на умения и заплата).

Вътрешната служба има за цел да обработва заявления за лицензии в рамките на 8 седмици, но може да настъпи забавяне, ако документите са непълни. Помислете за използването на приоритетната услуга, ако бизнесът ви трябва да наеме спешно.

Избор на правилната Виза Категория за Вашия служител

Визата на Скилийд Работник е най-често срещаният маршрут, но не е единствената възможност. Изборът на правилната категория намалява риска от отказ и гарантира, че ще отговаряте на конкретни прагове за заплата и умения.

The Skilled Worker Visa: Ключови изисквания

Job при RQF 3 или по-горе:[ Ролята трябва да бъде квалифицирана поне до еквивалент на A-ниво (ниво 3 на RQF за новите кодове на професиите).
Минимална заплата: Обикновено £ 26,200 годишно или гонка за окупацията, в зависимост от това кое е по-висока. По-ниските ставки се прилагат за професии с недостиг и нови работници (напр. последните завършили).
Английски език: Служителят трябва да докаже владеенето на английски език (напр. одобрен тест, степен, която се преподава на английски език или е гражданин на мнозинството англоговоряща държава).
Достоен фонд: Работникът трябва да покаже, че може да се издържа във Великобритания (обикновено £ 1,270, държани в продължение на 28 последователни дни, освен ако работодателят не потвърди поддръжката).

Други съответни маршрути

За ръководители, изследователи или лица с изключителен талант, помислете за Global Talent visa (без праг на заплата или спонсорство) или Визията на старшия или специалист Работодател (Global Business Lifility route). За краткосрочните назначения Скал-ъп на работната виза може да бъде подходяща, ако служителят ще бъде спонсориран от квалифициран мащабен бизнес. Винаги пресичайте специфичните изисквания за допустимост на UK правителството на Обединеното кралство работи визовата страница.

Подготовка на пълна и точна документация

Непълните или непоследователни документи са водеща причина за отказ на виза. Всяко доказателство трябва да бъде правилно, настоящо и идеално представено в препоръчания формат (PDF, сканирани цветни копия).

Документи, които бизнесът ви трябва да осигури

Сертификат на спонсорство (CoS): Това е електронен запис, генериран чрез системата за управление на спонсорите (SMS). OS трябва да включва правилния код на длъжността, заплата, работно време и подробности за всякакви умения или изисквания за опит.
Алтернативни доказателства за реално свободно място:[ Ако МВР подозира, че ролята не е истинска, те могат да поискат допълнителни бизнес доказателства (напр. финансови прогнози, договори с клиенти). Бъдете готови да обосновете защо ролята е необходима и защо не може да бъде запълнена на вътрешния пазар.

Документи, които служителят трябва да подаде

Паспорт (валидна за срока на визата).
Професионално средство за владеене на английски език (напр. сертификат SELT от одобрен доставчик).
Образователни сертификати (ако се разчита на степен или професионална квалификация, за да се отговори на нивото на уменията).
Банкови отчети, показващи необходимите средства за поддръжка (или декларация от работодателя, че те ще покриват разходите за първия месец, ако използват концесията).
Списък за теста за TB, ако служителят е от посочена държава.

Двойна проверка, че всички имена съвпадат с всички документи. Малка печатна грешка може да предизвика забавяне или отказ. Представете ясна, структурирана конвенция за наименуване на файлове (напр. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Задължения за спонсорство и текущо спазване

В рамките на определен срок от време Службата очаква да сътрудничите с посещенията за съответствие, да водите точни записи и да докладвате за определени събития.

Ключови задължения с един поглед

Запазване на законодателството:[ Поддържане на копия на служителите год. паспорти (включително BRP или eVisa данни), данни за връзка, отсъствия и всякакви промени в статута на работа за продължителността на спонсорството плюс две години след това.
Доклад: Уведоми МВР в срок от 10 работни дни, ако служителят отсъства без разрешение за 10 или повече последователни дни, спира работа, променя работата си роля, или ако приключи спонсорството.
Право на извършване на проверки на работното място:[ Извършват задължителни проверки на правото на работа преди началото на трудовия стаж. За квалифицирани работници, трябва също така да проверите дали служителят притежава валидна виза или е кандидатствал преди изтичането на предишната виза.
Управление на системата за управление на спонсорите (SMS):[ Едно лице във вашия бизнес трябва да бъде разпоредителят с бюджетни кредити, с цялостна отговорност за спонсорството. Две други роли (Ключов контакт и потребител от ниво 1) също трябва да бъдат възложени, за да се гарантира непрекъснатост.

Посещения и одити по съответствието

Вътрешната служба провежда внезапни посещения за съответствие. Бъдете готови да представите досиета на служителите, досиета на заплатите и доказателство за текущо спазване на кратки срокове. Общата клопка не проследява отсъствието на служителите или не актуализира SMS-а, когато спонсорираният работник напусне. Неспазването на изискванията може да доведе до намаляване на лицензите, спиране или отнемане. За подробно разпределение на задълженията на спонсорите се отнася до длъжностното лице Домашно ръководство на службата за спонсориране.

Подкрепа на Вашия служител по време на Визовата процедура

Процесът на кандидатстване за виза може да бъде стресиращ за нови наематели. Проактивната подкрепа от работодателя подобрява опита на служителите и намалява шанса за грешки, които биха могли да забавят визата.

Практични начини за помощ

Предоставяне на ясна времева линия: Обяснете етапите . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Документен преглед:[ Преди служителя да подаде онлайн заявлението си, поискайте от тях да ви изпратят проект на формуляра за кандидатстване. Проверете за несъответствия с OS (напр. заплата, длъжност, начална дата).
Разходи за поддръжка или да предостави писмо за поддръжка:[ Ако служителят се бори да покаже достатъчно средства за поддръжка, можете да удостоверите тяхната поддръжка на OS. Това означава, че гарантирате да покрие разходите си за първия месец . . . . . огромна помощ за ранните работнички или тези с финансови ограничения.
Имиграционни здравни такси (IHS): Служител трябва да плати IHS (понастоящем £ 624 годишно за повечето работници). Вашата компания може да избере да възстанови това като обезщетение за задържане, но това не е задължително. Включване на сумата на IHS в всяка дискусия за преместване пакет.

Качване на борда след пристигането

След като служителят пристигне във Великобритания, организира цялостна сесия за качване на борда, покриваща: потвърждение от дясната страна на работата, откриване на банкова сметка (някои банки се нуждаят от писмо от работодателя), данъчен код (много трябва да се свържете с HMRC, за да коригирате код за спешни случаи), както и настаняване под наем.

Разходи за изпълнение и бюджетиране за спонсорство

Спонсорирането на международни служители не е евтино. Общата цена на работник може лесно да надхвърли няколко хиляди паунда, в зависимост от вида виза и дали използвате правна подкрепа. Разбирането на разходите предварително ви помага да бюджет и да решите дали да предадете каквито и да е такси на служителя (макар че някои такси са правно забранени от предаването).

Типични разходи

Такса за заявление за лиценз за спонсор: £536 за малка компания (или £ 1,476 за средно/голямо дружество, въз основа на вашия обхват размер, както е определено от Вътрешната служба).
Кос такси:[ £ 199 на неограничен CoS (или £ 21 на ограничен OS за работни места в общата квота, но повечето Skilled Worker роли сега използват неограничен OS).
Визова такса за кандидатстване: £719 за 3-годишна виза (стандартна продължителност) и по-висока за по-дълъг престой; зависи от окупацията и дали тя го щадя роля.
Имиграционни здравни такси: £ 624 на година (намаляване до £ 1,035 на година от началото на 2025 за някои категории . . . проверка на текущите цени на .UK правителство IHS страница).
Законови и имиграционни такси: Ако използвате имиграционен адвокат (препоръчва се за сложни случаи), очаквайте £500 . £ 2000 за заявление.
Изгубена от репатрирането, ако служителят напусне:[ Макар и да не е пряка такса, помислете за разходите за намиране на замяна и риска от загуба на OS, ако работникът напусне по-рано.

Имайте предвид, че по закон не можете да таксувате служителя за OS или разходите за посещение за съответствие. Въпреки това, можете да се съгласите да възстановите таксата за кандидатстване за виза и IHS, ако желаете да направите офертата по-привлекателна.

Оставайки пред промяна в имиграционните политики

Правилата за имиграцията в Обединеното кралство са наблюдавани чести промени, особено след Brexit и въвеждането на новата имиграционна система през 2021 г. Поддържането на политиката е от съществено значение за избягване на скъпи грешки.

Как да останем информирани

Запишете се в обновленията на Home Office: Правителството го прави Имиграционна статистика тримесечно освобождаване често сигнали предстоящи промени.
Влезте в професионална мрежа: Организации като Имиграционни правни практики готварска асоциация (ILPA) публикуват редовни брифинги за нови политики.
Да се свърже със специализиран адвокат по имиграцията: За фирми, които спонсорират повече от 10 работници годишно, като хонорар с уважавана правна фирма (напр., Фрагомен или Смит Стоун Уолтърс) може да ви спаси от клопки по спазването.
Преглед на системата за управление на спонсорите редовно: Проверка на всички сигнали от Home Office за промени в лиценза или нови изисквания. SMS ще покаже уведомления, когато лиценза ви е дължим за подновяване или когато се добавят нови задължения на спонсора.

Brexit и бъдещи тенденции

Тъй като Обединеното кралство напусна ЕС, всички граждани на ЕС/ЕИП, които не са пребивавали до декември 2020 г., трябва да бъдат спонсорирани по същия начин като гражданите на ЕС. Правителството също така въведе нов списък за заплати на имиграцията (който замени списъка за краткост на професиите) през април 2024 г. Този списък се актуализира редовно и може да повлияе върху това кои роли имат по-ниски прагове на заплатите и намалени такси за визи.

Изграждане на дългосрочна международна стратегия за таланти

Успешното спонсорство не трябва да бъде реактивен процес. Напред-мисли бизнес интегрира международни наемане в стратегията си за набиране на персонал, което прави спазването безпроблемна част от операциите на HR.

Стратегически стъпки, които трябва да предприемем

Създайте наръчник за вътрешен спонсор лиценз:[ Документирайте вашата компания готварски политики за водене на запис, докладване и поддръжка на служители.
Предлагате вашите нужди: Ако очаквате да наемете няколко спонсорирани работници през следващите 12 месеца, кандидатствайте за неограничен OS добре предварително. Можете да притежавате запас от неизползвани OS (подлежи на разпределение на лиценза).
Партньор с няколко агенции: Изграждане на връзки с агенции за набиране на персонал, които специализират в международни таланти. Те могат предварително да екранират кандидатите за допустимост на визите и да ви помогнат да навигирате ниша изисквания за трудно да изпълните роли.
Познайте ролята на вътрешния офис за спазване на изискванията:[ За средни и големи компании назначаването на специален служител по съответствието с имиграцията гарантира, че задълженията за спонсорство никога не се пренебрегват. Тази роля може да се свърже с външен правен съветник и да се подготви за посещения за съответствие.

Финален контролен списък за гладко пътуване на спонсорите

За да приключите, ето кратък списък от действия, които ще поддържат процеса на спонсорство в ход и ще защитят бизнеса ви от наказанията на Home Office:

☐ Преглед на най-новите насоки на МВР за притежателите на лиценз за спонсори (наблюдение редовно).
☐ Уверете се, че вашият разпоредител с бюджетни кредити и екипът на ВП разбират своите отговорности.
☐ Извършвайте макетен одит на съответствието на всеки 6 месеца: проверявайте досиетата на служителите, записите за отсъствие и SMS докладите.
☐ За нови наети лица назначете ментор или приятел, който да помогне за уреждането във Великобритания (настаняване, регистрация на здравни грижи и др.).
☐ Наглеждайте списъка с имиграционните служители и актуализирайте данните за вашата индустрия.
☐ Преценява визовите ви категории годишно: ролята, която е подходяща за Skilled Worker, може да бъде допустима за Global Talent или Scale-up, което може да бъде по-евтино или по-бързо.

Спонсорирането на международни служители е значителен ангажимент, но с внимателно планиране, цялостна документация и текущо спазване, тя може да се превърне в надежден стълб на стратегията си за придобиване на таланти. Като се третира спонсорството като дългосрочна инвестиция, а не еднократна административна задача, не само се съобразявате със закона, но и изграждате истинска глобална работна сила, която укрепва организацията ви.