আইরিশ কম্যুনেন্সের জন্য তথ্য সংক্রান্ত জটিলতার লক্ষণ

আইরিশ কনটেক্সটের তথ্য মুছে ফেলা

তথ্য সংরক্ষণ নীতি হচ্ছে আয়ারল্যান্ডে কর্মরত কোম্পানিগুলোর জন্য দায়ী তথ্য ব্যবস্থাপনার একটি ভিত্তি। এই নীতিটি ব্যাখ্যা করে যে, কত দিন ধরে বিভিন্ন ধরনের ডাটা সংরক্ষণ, নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করা হয় এবং পুনরায় বন্ধ হয়ে যাওয়ার সময় নিরাপদ রাখার জন্য তা নিরাপদ রাখার প্রক্রিয়া।

১৮১৮ সালে, দেশটির জাতীয় সংসদ ভবন এবং তথ্য সুরক্ষা আইন (ডিফটিআর) এবং তথ্য সুরক্ষা আইন

এই আইনকে প্রয়োগ করা হয়েছে, যা আয়ারল্যান্ডের সমস্ত সদস্য সহ সমস্ত আইনকে তুলে ধরে, তারা ব্যক্তিগত তথ্য লেখার জন্য কঠোর নিয়ম তৈরি করে। এর মূল নীতি হচ্ছে [এফএলএল:] মেয়াদ শেষ করা। এর মধ্যে একটি হচ্ছে: ব্যক্তিগত তথ্য রাখা উচিত নয়, যা এই কারণে যে কোন কিছু প্রয়োজন নেই, এমন কিছু বিষয় রয়েছে যা ২০ মিলিয়নের বেশি পরিমাণ তথ্য প্রদান করে থাকে। এই সমস্ত আইন ২০ মিলিয়ন মার্কিন ডলার (প্রায় ৬.

এ ছাড়া, আইরিশ কোম্পানিগুলোর ইপিরভিসি ডিরেক্টিভ (ইপিরসি আইন) নামক প্রতিষ্ঠানকে ই-সিভাইসিসি কনসালশন (ইপিসি আইন) হিসেবে বিবেচনা করতে হবে, যা ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ তথ্যকে প্রয়োগ করে। এটি আরও জটিল একটি স্তর যোগ করে, ট্রাফিকের মাত্রা এবং অবস্থানের ক্ষেত্রে কঠোর হতে হবে, বিশেষ করে আইন বা নিরাপত্তা আইন মেনে চলার ক্ষেত্রে আইন প্রয়োগের ক্ষেত্রে আইন প্রয়োগের ক্ষেত্রে কঠোর সীমাবদ্ধতা আরোপ করা ছাড়া।

সঞ্চয় করার নীতি

সুসংগত করার কাজের পরিমাণ হচ্ছে যে সমস্ত সংগঠন ব্যক্তিগত তথ্য চিরকালের জন্য ধারণ করতে পারে না । তথ্য সংগ্রহ করা সত্ত্বেও, একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য এবং সংশ্লিষ্ট সময়কাল থাকা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রার্থী সিভিএর নিয়োগ প্রক্রিয়া সফল না হওয়া পর্যন্ত একটি নিয়োগ প্রক্রিয়া সফল হতে পারে যা কোন সুনির্দিষ্ট যুক্তিবিহীন প্রতিষ্ঠানের ভূমিকা বজায় রাখতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সুনির্দিষ্ট নিয়মে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন হলে ভবিষ্যতের কোনো পদ্ধতি অর্জন করা প্রয়োজন।

[ অধ্যয়ন প্রশ্নাবলি]

বৈধভাবে বাধ্য হওয়া ছাড়াও, একটি ভাল সংরক্ষণমূলক তথ্য নীতি বিভিন্ন ব্যবসা সুবিধা প্রদান করে।

আইন সংক্রান্ত বিশেষ সুযোগ এবং ঝুঁকি

একটি চুরিকৃত তথ্য পুনঃপ্রসারন নীতি হচ্ছে এই রেকর্ডের একটি অপরিহার্য অংশ। এটি প্রদর্শন করে যে কোম্পানি কি তথ্য বহন করে, কেন এটি তা বুঝতে পারে এবং কখন তদন্ত করা হবে, অথবা পরীক্ষা করা হবে, তা সুনির্দিষ্টভাবে যাচাই করা হবে, যাতে বিভিন্ন কোম্পানির মনোযোগ কমিয়ে আনা যায়, যাতে তাদের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বিপদ কমিয়ে আনা যায়, যাতে তারা পুনরায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে, যাতে তারা পুনরায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে, যাতে তারা কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে না পারে, যাতে তারা পুনরায় তা পুনরায় নির্ধারণ করতে পারে।

ডাটা সিকিউরিটি অ্যান্ড ব্রিয়াক প্রতিরোধ

তথ্য সংরক্ষণকারী প্রতিষ্ঠান তথ্য সংরক্ষণকারী প্রতিষ্ঠান সমূহ তথ্য সংরক্ষণ করার ক্ষেত্রে যথাযথ পরিমাণ অর্থ প্রদান করার ক্ষেত্রে প্রয়োজন, কারণ এর জন্য যে সমস্ত উপাদান প্রদান করা হয়েছে, তা এখন সাইবার সে সব উপাদানের পরিমাণ কমিয়ে আনা হয়েছে।

কর্মব্যস্ততা ও ব্যয়িত খরচ

তথ্য সংরক্ষণর খরচ-ভিক্ষার খরচ-খাট স্টোরের গ্রাহক, সার্ভার এবং অস্থায়ীভাবে সংরক্ষিত প্রশাসনিক ক্ষমতা এবং ব্যাক-আপের জন্য সংরক্ষিত প্রশাসনিক তথ্য, বিশেষ করে পুরোনো স্প্রেডশীট, ইমেইল এবং ডকুমেন্টস এর মতো পুরোনো ফাইল ফাইল, প্রায়শই নজর রাখা কিংবা উপাদানের তালিকা সংগ্রহ করা, স্বয়ংক্রিয় ভাবে ৩০% সময় ব্যয় করা (যেমন, ডাটা সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, এবং সংরক্ষণ, তথ্য, তথ্য এবং সংরক্ষণ করা) ক্ষেত্রে দ্রুত তথ্য সংগ্রহ করা, এবং এর ফলে কে-এর পরিমাণ কমিয়ে দেয়।

তথ্য নিয়ন্ত্রণ নীতি তৈরি করা

একটি তথ্য নিয়ন্ত্রণ নীতি উন্নয়নের জন্য যে কোন একটি কাঠামোগত পদক্ষেপ, কোন একটি ছোট আকারের অনুচ্ছেদ নয়। আইরিশ কোম্পানীর উচিত সম্পূর্ণভাবে পূর্ণ এবং বৈধতা নিশ্চিত করা।

ধাপ ১: উপাত্ত আউটভেন্ট্রি এবং ম্যাপিং

আপনি যা জানেন না, তা কি করতে পারেন না। বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহ পদ্ধতি, ওয়েব-সাইট ফর্ম, CR, HR ফাইল, RI ফাইল, ইমেইল আর্কাইভ, সিসিটিভি ফুটেজ এবং আইওটি ডিভাইস চালু করুন। প্রতিটি বিভাগের জন্য নথিপত্রের জন্য:

• কি তথ্য সংগ্রহ করা হচ্ছে (সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে, বিশেষ শ্রেণীর তথ্য, যদি তা থাকে)।
• যেখানে এটি সংরক্ষিত রয়েছে (মোবাইল, মেঘ, তৃতীয় পক্ষের সিস্টেম)।
• কে এর অধিকার আছে?
• ( হিতো.
• তৃতীয় পক্ষের সাথে এটি শেয়ার করা হয় (যেমন, প্রোভাইডার, বাজার সেবা প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান)।

তথ্য ম্যাপিং হচ্ছে আইন, আইটি, এবং ব্যবসা মালিকদের মধ্যে একটি ক্রস-আপ পর্যায়ের প্রচেষ্টা।

ধাপ ২: স্থগিত রাখা

আপনি কোন তথ্য বহন করে আছেন তা একবার আপনি যখন জানেন, তখন প্রতিটা বিভাগকে সংরক্ষিত থাকতে হবে ।

• [[[[F] [[F]] [[F]]] আইরিশ রিলটমেন্ট বুকসমেন্ট - এর সুরক্ষার কিছু রেকর্ড পুনরায় ফেরত দিতে হবে, ঠিক তিন বছর ধরে চাকরি শেষ হওয়ার পর, তবে সবচেয়ে ভাল অভ্যাস হল, সীমা নির্ধারণের অধীনে ৭ বছরের মধ্যে ৭ বছরের দীর্ঘ সময় ধরে চলা ।
• [[F] অর্থনৈতিক রেকর্ড:[FLTR] Revenu] Reven (জ্যান কর কর) যে - বছর তারা যে - সময়ে কর বছর শেষ হওয়ার পর রেকর্ড রাখা হয়, সেটার জন্য ৬ বছর ধরে রাখা আবশ্যক ।
• [[[[F]] [[F]]]] [[FLT]]] - যতক্ষণ পর্যন্ত গ্রাহক সম্পর্ক শেষ হয় এবং spotif নির্ধারণের জন্য একটি যৌক্তিক সময়সীমা নির্ধারণ করে (১-৩)
• [[[[F] হেল্থ ডাটা:[[[F][F]][FLT]] প্রায়শ::: / এসএসএলএলএলএল. ১) স্বাস্থ্যের দেহ, শেষ যোগাযোগ করার ৮-১০ বছর পর রোগীর রেকর্ড বজায় রাখার সুপারিশ করে, যার মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট ধরনের তথ্য রেকর্ড (যেমন ২৫ বছর ধরে) ।

প্রতিটি রিটেনশনের জন্য আইনগত অথবা ব্যবসায়িক পর্যায়ে আইনগত বৈধতা সংক্রান্ত নথি তৈরি করা খুবই কঠিন ।

পদক্ষেপ ৩: সিদ্ধান্ত নেওয়া

একটি পরিদশর্ন নীতি শুধুমাত্র তার প্রয়োগের কাজের মতই । । এর মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় কিভাবে তথ্য মুছে ফেলা হবে তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে ।

• ডিটেনডরিপশনাল সফটওয়্যার (অভিযান মিডিয়ার মত) ব্যবহার করে মুছে ফেলা হয়েছে।
• কোন ব্যক্তি বা গবেষণা উদ্দেশ্য ছাড়াই তথ্য পরিসংখ্যান বা গবেষণার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হলে নামবিহীনীকরণ বা ছদ্মনামকরণ বা ছদ্মনামকরণ ব্যবহার করা যেতে পারে।
• ধ্বংস হওয়ার সার্টিফিকেটসহ কাগজের কাগজ ধ্বংস করে দেওয়া অথবা ক্ষয় - নিবারক দ্রব্য দিয়ে, নিরাপত্তা ব্যবস্থা করুন ।

অটো-রান করা স্ক্রিপ্টটি ডিজিটাল তথ্য নিয়ন্ত্রণের জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। অনেক ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং মেঘ ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক-আপ রেকর্ড পুনরায় স্থাপন করা নিয়ম প্রয়োগ করা হয়। ব্যাক- এন্ডের জন্য, ব্যাক-আপ ফাইলের মধ্যে কপির প্রক্রিয়া পুনরায় স্থাপন করাও নিশ্চিত করুন- ব্যাক-আপের ব্যাক-আপ করা তথ্য মুছে ফেলা উচিত নয় ।

ধাপ ৪: নথিপত্র এবং ROA

আরপিএ’র ধারা ৩০ এর মধ্যে আছে। অনেক আইরিশ কোম্পানি তাদের রিফর্মিং, এর শর্ত অনুসারে প্রতিটি প্রক্রিয়া পুনরায় সাজানোর জন্য তালিকাবদ্ধ করে। এই নথিপত্রের মাধ্যমে তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় তথ্য পাওয়া যায় (বিশেষ করে যদি আপনি তা পরীক্ষা করে দেখার জন্য)।

আইরিশ কম্যুনেন্টের জন্য সাধারণ প্রতিশোধ

যদিও সকল প্রতিষ্ঠান অনন্য, কিন্তু নীচের টেবিল আয়ারল্যান্ডে সাধারণ তথ্য বিভাগের জন্য প্রযোজ্য সময়ের নির্ধারিত নির্ধারিত সময়ের মধ্যে।

• [[[FLT] ফাইল [FOL]]
• [[[F] PROD [F][R] কর প্রদানের বছর শেষে [ROD]
• [[FLT] অর্থনৈতিক অ্যাকাউন্ট এবং ভয়েস এ্যাকাউন্ট [FFLT] - ৬ বছর (কমইজ আইন ২০১৪)।
• [[[[F] [[F]] [FLT] এবং চুক্তি সংক্রান্ত তথ্য [FLT] - ৬] চুক্তি শেষ হওয়ার ৬ বছর পর (বৈজ্ঞানিক চুক্তির সীমাবদ্ধতা) ।
• [[[FLT] ওয়েব-সাইট ও কুকি সম্মতিসূচক লগ [FO] - ১২-২৪ মাস (এডিপির নির্দেশনা এবং ব্যবসার প্রয়োজন অনুসারে); আরো সুনির্দিষ্ট যুক্তির প্রয়োজন হতে পারে।
• [[[[[F]] ই-মেইল ও যোগাযোগ করতে [FLT] - ব্যবসা সংক্রান্ত ইমেইলের জন্য ৬ বছর; ১-২ বছর পর মুছে ফেলা ই-মেইলের জন্য অ‌ প্রেমপত্র
• [[FLT] CRVs এবং নিয়োগের অ্যাপলিকেশন[FLT] - ১২ মাস যদি ভাড়া না করা হয়; ৭ বছর (ফাইলের অংশ হিসেবে)
• [[FLT] হেল্থ এবং নিরাপত্তা রেকর্ড [FLT] - ১০ বছর (কাজের কাজে স্বাস্থ্য, স্বাস্থ্য এবং কল্যাণ আইন)।
• [[FLT] CCTV ফুটেজ[FLT] - ২৮ - ২৮-৩১ দিন যদি না একটি ঘটনা বন্ধ থাকে
• [[FLT] (ব্যক্তিগত সেক্টর) রেকর্ড (ব্যক্তিগত সেক্টর)[FLT] - ১:১] শেষ চিকিৎসার পর ৮ - ১০ বছর পর ৮-১০ বছর; মে মাসের মধ্যে, বয়স ২৫।

এই সময় কোন সমস্যা দেখা দেয় না। অর্থনৈতিক সেবা, বীমা অথবা ওষুধ নিয়ন্ত্রণ খাতের মতো আইরিশ কোম্পানিগুলোকে অবশ্যই তাদের নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ( আয়ারল্যান্ড, এইচপিআরএ, এইচআরএ) থেকে নির্দিষ্ট নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে, যা হয়ত আরো দীর্ঘ সময় ধরে রিটেনশন করতে পারে।

মেলামেশার ক্ষেত্রে বাধাগুলো

এমনকি একটি সুবিশাল নীতি, আইরিশ কোম্পানি বাস্তবের চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয়।

ক্রস-rowde তথ্য ফ্লো এবং ব্রেংং

অনেক আইরিশ কোম্পানীর প্রতিষ্ঠান প্রতিষ্ঠান বা গ্রাহক আছে যুক্তরাজ্যের বিভিন্ন আইন অনুসারে, পোস্ট-বারবট, যুক্তরাজ্যের নিম্নবিত্তের অধীনে তৃতীয় দেশ।

ছায়া ও এর বিপরীত বৈশিষ্ট্যসহ তথ্য

চাকুরিজীবীরা প্রায়শ:ই অনুমোদনমূলক টুলস ব্যবহার করে- ইমেইল একাউন্ট, ফাইল শেয়ারিং সার্ভিস, সহযোগিতামূলক এ্যাপস-এর মাধ্যমে তথ্য প্রকাশ করা যায়। এই ছায়াটি পরিবেশনা সংক্রান্ত তথ্যকে পুনরায় প্রয়োগ করতে পারে। নথি, উপস্থাপনা, উপস্থাপনা অথবা স্প্রেডশীটের মতো তথ্য, অথবা উপাদান সংগ্রহ করার ক্ষেত্রে বিশেষ করে এর ফলে এটি খুব কম পরিমাণ তথ্য সংগ্রহ এবং উপাদান ব্যবহার করা যায়।

তারিখ পর্যন্ত নীতি স্থির রাখা

আইন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নতুন নির্দেশনা প্রদান করে। এই আইন প্রয়োগের ফলে আইরিশ আদালত তথ্য সুরক্ষা এবং সেক্টর নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত সিদ্ধান্তের প্রভাব কমিয়ে দেয়। তথ্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পুনরায় পরীক্ষা করা হবে না। একটি প্রবিধান যা নিয়মিতভাবে আলোচনা করা হবে না। সেরা চর্চাটি হচ্ছে সম্পূর্ণ রিটেনশনের সময় পর্যালোচনা করা, এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন (কোন তথ্য) সংক্রান্ত একটি নতুন তথ্য পর্যবেক্ষণ করা।

প্রদর্শন সংক্রান্ত বৈশিষ্ট্য

সাফল্যের জন্য তথ্য রিটেনশন করা প্রয়োজন । এটির জন্য প্রতিদিনের কাজ এবং নিয়ম শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করার প্রয়োজন ।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য পরিচালনাকারী প্ল্যাটফর্ম

নিজে থেকে ফাইল অপসারণ করা হয় এবং এর ফলে সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণকারী সিস্টেমের ক্ষেত্রে (যেমন:, সংরক্ষণ করা) সুবিধাদির জন্য আইরিশ কোম্পানিগুলোর তথ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থা (যেমন, সংরক্ষণ), অনুমোদন সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ প্রক্রিয়া (যেমন,/আন-প্রসারন ব্যবস্থাপনা), এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে তথ্য সংরক্ষণ ব্যবস্থা, ব্যবস্থাপনা (যেমন, সংরক্ষণ ব্যবস্থা, এবং অপসারণের ক্ষেত্রে) ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় তথ্য সরবরাহ করা হবে। এই সকল বৈশিষ্ট্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজের সুবিধা অনুযায়ী, ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা, এবং অন্যান্য কোম্পানির ক্ষেত্রে (যেমন, লগ-ইন সংক্রান্ত নথিপত্রের ক্ষেত্রে) ।\tprovidecan properediasonments and prov-resonftationsonable (gn. org) ।

প্রশিক্ষণ এবং অন্তর্দৃষ্টি

এমনকি সবচেয়ে সেরা অটোগ্রান্ট ব্যবস্থাটি মানব সমস্যার সমাধান করতে পারে না।

• কোম্পানির রিটেনশনের তালিকা এবং কোথায় তা খুঁজে বের করা হবে।
• কীভাবে ট্যাগ বা ক্লাসীয় তথ্য সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয় যাতে স্বয়ংক্রিয় নিয়মে কাজ করতে হয়।
• যদি তারা তথ্য দেখতে না পারে, তাহলে কি করা যায় যা তাদের সময়ের শেষ হয়ে গেছে।
• রিটেনশন নীতির (সংক্ষেপের পদক্ষেপ, নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা ঝুঁকি) অনুসরণ করতে ব্যর্থ হওয়ার ফল।

বার্ষিক তথ্য সুরক্ষা প্রশিক্ষণকে রিটেনশনের মধ্যে রাখা উচিত ।

নিয়মিত তালিকা এবং পর্যালোচনা

তালিকা শুধু কর্তৃষ্ণ ব্যবস্থাপনার জন্য নয়- এগুলো হচ্ছে ক্রমবর্ধনশীলতা সংক্রান্ত একটি হাতিয়ার । সিডিউলিং এর সময় থেকে তথ্য মুছে ফেলা হচ্ছে। এই তথ্য মুছে ফেলা হচ্ছে, নতুন ডাটার ধরন নীতিমালায় যুক্ত করা হয়েছে, এবং এই সময়ের মধ্যে কোন তথ্য পুনরায় পরীক্ষা করা হয়নি। যদি তদন্ত করার সময় থেকে কোন তথ্য মুছে ফেলা না হয়, তাহলে তথ্য মুছে ফেলা হবে এবং তা যাচাই করা হবে।

অন্তর্ভুক্ত

তথ্য রিটেনশন নীতি আইরিশ কোম্পানীর জন্য ঐচ্ছিক নয়; এগুলো হচ্ছে আসছিলো অর্থনীতি আর আইরিশ আইন।

আরও পড়ার জন্য [[F][FLT][1],[FOP][FOPR][DR], এবং [FOPR] [FP], এবং [FOP]:[FOP]:[FD]]] স্থানীয় সম্পদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন