রাষ্ট্রীয় আর্কাইভ এবং ঐতিহাসিক রেকর্ডের ব্যবস্থাপনা বিভাগের ফাংশন

কোয়ের মিশন: কেন রাষ্ট্র আর্কাইভ বিষয়

রাষ্ট্রীয় তথ্য সংরক্ষণ বিভাগ, রাষ্ট্রীয় তথ্য সংরক্ষণ, সংরক্ষণ ও সংরক্ষণ বিষয়ক সংরক্ষণ বিভাগ, রাষ্ট্রীয় তথ্য সংরক্ষণ ও সংরক্ষণ বিভাগ, রাষ্ট্রীয় নিরাপত্তা সংক্রান্ত সংরক্ষণ বিভাগ, সরকারের কার্যক্রম, সিদ্ধান্ত এবং জনগণের জীবন সংরক্ষণের ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করে। এই সমস্ত প্রতিষ্ঠান কেবল জবাবদিহিতা, স্বচ্ছতা এবং ঐতিহাসিক সংরক্ষণ কাজের ক্ষেত্রে সক্রিয়।

রাষ্ট্রীয় আর্কাইভের মূল্য সরকারী কার্যক্রমকে ভালোভাবে এগিয়ে নিয়ে গেছে। জিনাগস্টরা জন্ম, মৃত্যু এবং বিয়ের রেকর্ডের মাধ্যমে পারিবারিক ইতিহাস তুলে ধরেছে।

Corys: রিসপন্সিসটিলজি এর টাক্সনমি

রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা আর্কাইভের মধ্যে রয়েছে আন্তঃসাংবিধানিক কার্যাবলী, কাঠামো এবং নীতি কাঠামো। এই সমস্ত কাজ এখনো ঐচ্ছিক নয়, কিন্তু আর্কাইভের শুদ্ধতার জন্য প্রয়োজনীয় নয়। নীচের এই সমস্ত কার্যক্রম আমাদের স্মরণ করিয়ে দেয় যে, প্রতিটি রাষ্ট্রের মিশন সম্পন্ন করতে হবে।

আকুইশন: রেকর্ড তৈরি করা

রাষ্ট্রীয় বিভাগগুলো আইনগতভাবে নির্দিষ্ট সময়ের পর রাষ্ট্রীয় তথ্য সংরক্ষণ ও সংরক্ষণ সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য সরকারি সংস্থাগুলোর কাছে স্থায়ী রেকর্ড স্থানান্তর করতে সরকারের প্রয়োজন।

প্রতিশ্রুতি: ডিসেম্বর – এর বিরুদ্ধে প্রতিরোধ

প্যাকেজের আর্কাইভের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয়। রাষ্ট্রীয় সম্পদ সংরক্ষণের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত প্রকৃত রেকর্ড, কাগজ, কাগজ, ছবি, অথবা চৌম্বকীয় টেপের রেকর্ডগুলো আলো, তাপমাত্রার চরম, এবং শারীরিক ব্যবস্থা (যেমন, উন্নত মানের সংরক্ষণ) । উচ্চ পর্যায়ের সংরক্ষণ পদ্ধতি (অভিধান ব্যবস্থা, ডি. এন. এস. ডি.) প্রতিরোধ ব্যবস্থা, ডি. ই. ডি. - র ক্ষেত্রে প্রযোজ্য তথ্য সংরক্ষণ, বিশ্লেষণ এবং সংরক্ষণ সংক্রান্ত প্রাথমিক পর্যায়ের তথ্য সংরক্ষণ, সংরক্ষণ ও প্রতিরোধ ব্যবস্থা (অভিক্ষানেশন) সামগ্রী সংরক্ষণ এবং উন্নয়নের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে সংরক্ষিত উপায়ের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে ব্যবহৃত নথিপত্রের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে সংরক্ষণ করা হয়। উল্লেখ্য, রাষ্ট্রীয় তথ্য সংরক্ষণ সংক্রান্ত নথিপত্রের ক্ষেত্রে\ tviosvovance5ILILUS SCRUTILUS -ILUS SCRIPT -ILUS SCRIPTILUS S -TILUS SCRINDON -ILUS SCRUTILUS SCRINDON -TILUS SCTILUS SCTILUSTILUSTILUS WINETILY::

সংস্থা: বিশৃঙ্খলা থেকে বের হওয়ার আদেশ

একবার, রেকর্ডকে অবশ্যই সংগঠিত করতে হবে এবং বর্ণনা করতে হবে যে ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন বোধ করবে। এই ফাংশনে বলা হয় সংরক্ষণ প্রক্রিয়া, নির্মাণ কাজের উপর ভিত্তি করে নির্মাণ, এবং সংগঠিত মৌলিক আদেশ (অভিব্যক্তি), এবং সংগঠিত তথ্য বিশ্লেষণের জন্য তৈরি করা তথ্য (অভিধান)। নির্মাণ কাজের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা তথ্য সংগ্রহ করা হবে। কনটেন্ট নির্মাণকারী সামগ্রী তৈরি করা হবে। কনটেন্টের বিস্তারিত বর্ণনা, যা বিভিন্ন তথ্য, এবং বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ করা হবে: [WDUDUTIL]।

ব্যবহারের অধিকার: বিশ্বের কাছে আর্কাইভ খোলা হচ্ছে

মূলত সংরক্ষণ কাজের চূড়ান্ত লক্ষ্য হচ্ছে, রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন কাজের জন্য কর্তৃপক্ষ, পাঠ কক্ষের মধ্যে দিয়ে আক্ষরিক প্রবেশাধিকার প্রদান করে থাকে।

আইন সংক্রান্ত উন্নতি: নিয়ন্ত্রণ বিষয়ক ভূদৃশ্যকে দূর করা

এই সমস্ত রেকর্ড করা আইন এবং আইনের মধ্যে রয়েছে, সরকারি আইন, গোপনীয়তা আইন, গোপনীয়তা আইন (যেমন স্বাস্থ্য বিষয়ক তথ্য অথবা ফিআরএ), এবং রাষ্ট্রীয় বিভাগ, যে কোন আইনী আইন, আইনগত ভাবে নির্ধারিত করার ক্ষেত্রে আইনগত অধিকার প্রদান করা হবে না, তা নিশ্চিত করতে হবে, যে কোন আইনী বিভাগ, আইন সংক্রান্ত আইন এবং আইনী আইনী আইন অনুসারে, সরকারি নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিভাগ, এবং আইন সংক্রান্ত অন্যান্য আইন সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করবে।

উন্নতির ক্ষেত্রে অবদান: প্রকৃত ও ডিজিটাল কৌশল

আজকের রাষ্ট্রীয় বিভাগ দ্বৈত চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছে: কাগজ, চলচ্চিত্র এবং চৌম্বক মাধ্যমের সংগ্রহ সংগ্রহ, পাশাপাশি আধুনিক সরকারের দ্বারা সৃষ্ট সময়ের ক্রমবর্তিক রেকর্ডের বন্যাকে ধারণ করতে হবে।

২১ শতকে প্রকৃত উন্নতি

ঐতিহ্যবাহী সংরক্ষণ পদ্ধতি বেশিরভাগ ঐতিহাসিক রেকর্ডের জন্য অপরিহার্য। রাষ্ট্রীয় বিভাগ উচ্চ পর্যায়ের পরিসংখ্যান, অগ্নি নির্বাপণ ব্যবস্থা এবং এইচভিএসি সিস্টেমের বিনিয়োগ করে। ৬৫-৬৮-৬৮-১৯-এ, চলচ্চিত্রের জন্য একটি স্থায়ী পরিবেশ বজায় রাখার জন্য, এমনকি ডিজিটাল মিডিয়া বিভাগও বেশ কিছু প্রয়োজন রয়েছে।

ডিজিটাল প্রি-ভিউ: একটি লক্ষ্য

ডিজিটাল কনফিউশন হল স্টেট ডিপার্টমেন্টের সবচেয়ে কঠিনতা । স্বাভাবিক অবস্থায়, যা কিনা সময় বাঁচিয়ে রাখা হবে। ডিজিটাল ফাইল ফাঁকা থাকবে যেমন: [F], এবং ফরম্যাটের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে লেখা হবে । [F]: এনট্রি সংযোজনের জন্য [F], এবং বর্তমান টেক্সটের জন্য] লেখার সময় নির্ধারণ করা হবে । [F] এনট্রির মাধ্যমে প্রদর্শিত এনট্রির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য মান নির্ধারণ করা হয়। যদিও, "FI]:FOD" (FD), ও "FOD"FODODOD লেখা হলে, [FD"FD] এনট্রির মাধ্যমে প্রদর্শিত ফাইল খুলুন:FODON [FD" (FD)

বৈধ এবং এথেকাল দিকমাত্রা: গোপনীয়তা, প্রবেশাধিকার এবং উন্মুক্ত সরকার

রাষ্ট্রীয়ভাবে পরিচালিত এই আর্কাইভ কোন প্রযুক্তিগত অথবা প্রশাসনিক অনুশীলন নয়; এটা গণতান্ত্রিক এবং ব্যক্তি অধিকার বিষয়ে গভীরভাবে মাথা ঘামাচ্ছে। রাষ্ট্রীয় বিভাগ অবশ্যই জনগণের অধিকার সম্পর্কে জানতে হবে এবং একজন ব্যক্তির অধিকার নিয়ে প্রশ্ন তোলা উচিত।

চ্যালেঞ্জ এবং ভবিষ্যৎের প্রতি প্রবণতা

রাষ্ট্রীয় বিভাগ তাদের লক্ষ্য পরিপূর্ণ করার জন্য তাদের ক্ষমতার প্রতি হুমকির সম্মুখীন হয়েছে।

ছোট ছোট বাচ্চাদের সঙ্গে মেলামেশা এবং দায়িত্ববান হওয়া

অর্থনৈতিক মন্দার সময়ে বাজেট কর্তন, সীমিত সংখ্যার পরিবর্তন, সীমিত সংখ্যার মাত্রা এবং জনসাধারনের সংখ্যা কমিয়ে আনতে পারে। অনেক রাষ্ট্রীয় আর্কাইভ নির্ভর করে সাধারণ তহবিলের একটি অংশ, (এএফএফএলটি), নির্মাণ, (এআরটিসি), শিক্ষা ও সরকারী সংস্থা (এআরটিসি) এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় খরচ বহন করা, এবং অন্যান্য সরকারী কার্যক্রম যাতে সরকারী খরচ না হয়, তার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়, এবং সরকারী ও সরকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় খরচ না থাকে।

জন্ম-ডিজিগ রেকর্ডের চ্যালেঞ্জ

আজ সরকারের বেশিরভাগ রেকর্ড ডিজিটালভাবে তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু অনেকেই কখনো ডিজিটালভাবে ছাপা হয় না বা স্থায়ীভাবে ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা হয় না। ই-মেইল, ডাটাবেস, জিআইএস ফাইল, এবং এমনকি গভর্নরের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটও এই রেকর্ডগুলো জন্ম দিয়েছে। কারণ, এই রেকর্ডগুলো পরিবর্তন করা কঠিন কারণ এজেন্সিগুলো আবার চালু না হতে পারে, অথবা তথ্য বিভাগটির জন্য তথ্য বিভাগটির জন্য তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে।

কৃতিম মেধা এবং মেশিন শেখা

AIs : রাষ্ট্রীয় আর্কাইভের জন্য উভয় সুযোগ এবং ঝুঁকি রয়েছে । ইতিবাচক দিক থেকে যন্ত্র শেখার মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়রূপে শ্রেণীকক্ষে মিটানো এবং বিশাল সংগ্রহে মেটাডাটা সংগ্রহ করতে সাহায্য করতে পারে (যেমন, হাতের লেখা কাগজপত্র ব্যবহার করে)। উচ্চারিত তথ্য (যেমন, রেড ইমপোর্ট), এবং লাল প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণের জন্য ডিজিটাল তথ্যও সাহায্য করতে পারে। যদিও, ঐতিহাসিক পরিসংখ্যান পর্যবেক্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য, এবং ডি-আই.ROROTIV:: [RORORORED] - এ্যেশন (RD) ফাইল সংরক্ষণ করতে পারে। উল্লেখ্য: রাষ্ট্রীয় বিভাগ সমূহ সংরক্ষণ করতে পারে।

জলবায়ু পরিবর্তন এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগ

যেমন উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, হ্যারিকেন ক্যাটরিনার কারণে অনেক লুজিয়ান রাষ্ট্র এবং স্থানীয় রেকর্ড ধ্বংস হয়ে গেছে।

রেকর্ড রক্ষা করার এক সংস্কৃতি গড়ে তোলা: সহযোগিতা এবং আউটরিচ

কোন রাষ্ট্রীয় বিভাগ বিচ্ছিন্নতা, সংরক্ষণ ব্যবস্থাপনায় সফল হতে পারে না।

উচ্চ পর্যায়ের উপাদান, যেমন প্রাকৃতিকীকরণ, রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান এবং জমির পেটেন্টের মতো রাষ্ট্রীয় আর্কাইভ কেন্দ্র অনলাইনের একটি উপকেন্দ্রে পরিণত হয়েছে।

অন্তর্ভুক্ত

রাষ্ট্রীয় বিভাগ যারা আর্কাইভ এবং ঐতিহাসিক রেকর্ড পরিচালনা করে তারা নিশ্চিত করে যে সিদ্ধান্ত, সিদ্ধান্ত, সংগ্রাম এবং অর্জনের ক্ষেত্রে কোন সময় বা অবহেলা নেই। সতর্ক করে সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, এবং প্রবেশাধিকারের মাধ্যমে তারা স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং সাংস্কৃতিক ঐতিহ্যের কথা তুলে ধরে।