Table of Contents
কমিউনিটি সভাগুলো এবং তাদের উদ্দেশ্য বুঝতে পারা
কমিউনিটি মিটিং হল এমন এক সময় যেখানে স্থানীয় কর্মকর্তারা, স্থানীয় কর্মকর্তারা এবং ঝুঁকিধারীরা এলাকা বা পৌরসভার উপর প্রভাব বিস্তার করে এমন বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে আসেন।
এর জন্য দরকার গবেষণা, প্রস্তুতি এবং সেইসঙ্গে কথা বলার ইচ্ছা। এখানে উল্লেখিত পদক্ষেপের পর আপনি কেবল আপনার কণ্ঠ শুনতে পাবেন না, বরং একই সাথে আরো তথ্য জানা এবং সহযোগিতামূলক সম্প্রদায়ের সদস্য হতে পারবেন।
ধাপ ১: গবেষণা এবং আসন্ন সভাকে শনাক্ত করুন
আপনি অংশগ্রহণ করার আগে, প্রথমে [FLT] [F] জানতে হবে [FO] [FO] [F[F][FO] এবং[FO][FO]]:[FOP]]] যেখানে [FODO [FLT] মিটিংগুলি অনুপস্থিত। একাধিক সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক ক্যালেন্ডার রয়েছে; কিন্তু সবচেয়ে ভাল উৎস আছে । আপনার শহর অথবা "AL" দেখার জন্য একটি ওয়েবসাইট নির্ধারণ করুন ।
ভার্চুয়াল উপস্থিতি যদি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে দেখুন মিটিংটি সরাসরি স্ট্রিমিং বা ডায়াল-পান্ডিচ নম্বরের নাম্বার প্রদান করে কিনা, অনেক কমিউনিটি মিটিং হাইব্রিড (ফেসবুক, টুইটার) এর মাধ্যমে নিজস্ব সামাজিক মিডিয়া চ্যানেলগুলোকে অনুসরণ করুন।
হোমারদের সাথে সংশ্লিষ্ট স্থানীয় মিটিংগুলোতে, যেমন হোম-এর মালিকদের সাথে সাক্ষাৎ, প্রচার করা অথবা সাধারণ এলাকায় পোস্ট করা ফ্লায়ার বোর্ড বা সম্প্রদায় বুলেটিন বোর্ড পরীক্ষা করা অথবা সম্প্রদায়ের বিভিন্ন স্থানে পোস্ট করা পোস্ট করা অথবা সম্প্রদায়ের অঙ্গনে রাখা, প্রায়শ:ই শারীরিক ক্যালেন্ডার এবং কমিউনিটি সেন্টারগুলো নিয়মিত চালু করা হয়।
LASTation অনলাইন টুল এবং এ্যাপস
এখন এমন অ্যাপ তৈরি করা হয়েছে যেগুলো এখন নাগরিক সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য তৈরি । যেমন [[FFLT] [FO[FLT] [FO] [FR] [FO] [FOR] [FR] [FL] [FR] [FR] আপনি নির্দিষ্ট বিষয়ে গ্রাহক হতে পারেন, বিশেষ করে নির্দিষ্ট বিষয়, এবং আপনার সংবাদ জানতে (যোগাযোগাযোগ করুন) আপনার স্থানীয় ভাষার জন্য (যোগাযোগাযোগ)।
ধাপ ২: সভার আগে দ্রুত প্রস্তুতি নিন
সভা শুরু করার আগে থেকে একটি কার্যকর অংশগ্রহণকারী থেকে পৃথক করা হয়েছে। সভা শুরু করা হলে, বেশিরভাগ সরকার এর আগে অন্তত ৭২ ঘন্টা সময় করে প্রকাশ করে। আপনারা যে বিষয়বস্তুর সারির সাথে মিল রেখে যে বিষয়বস্তুর মিল রেখে দিয়েছেন তা পড়ুন এবং প্রতিটি বিষয়ের সাথে মিল রেখে দেখুন:
যদি কোন নির্দিষ্ট রিপোর্ট, খসড়া, ডাউনলোড এবং পর্যালোচনার বিষয়ে কোন নির্দিষ্ট রিপোর্ট উল্লেখ থাকে, তাহলে সেটিকে অন্তর্ভুক্ত করুন । প্রসঙ্গটি আপনি একমত হবেন বা প্রশ্ন করুন । [FOL:[FRO] । নোট [FOL] [FOD], তথ্য, এবং যে কোন প্রশ্ন আপনি জিজ্ঞেস করতে চান, সেই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর আপনি শুধুমাত্র সময়, সংক্ষিপ্ত করে দিতে পারেন ।
কেউ কেউ রবার্টের আদেশকে আরও বেশি অনানুষ্ঠানিক ও বারক্যাম্প হিসেবে ব্যবহার করে, কোন কোন ধরনের নিয়ম অনুযায়ী আপনি ভুল পথে চলতে পারবেন ।
বিভিন্ন সভার জন্য প্রস্তুত হোন
উপস্থিত ব্যক্তিদের চেয়ে ভার্চুয়ালদের জন্য আলাদা প্রস্তুতি প্রয়োজন। ভার্চুয়াল মিটিং, আপনার ইন্টারনেট সংযোগ, অডিও এবং ক্যামেরা পরীক্ষা, সময় (সান, মাইক্রোসফট টিম), এবং ক্যামেরা পরীক্ষা করার জন্য। এই মিটিং এর মাধ্যমে আপনাকে আপনার হাত বাড়িয়ে দিতে হবে অথবা একটি চ্যাটে প্রশ্ন করতে হবে। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য জানার আগে যে ওয়েব টুল ব্যবহার করা হবে তা জানার জন্য। যদি আপনি নিজে ফোন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি নিজে ফোন ব্যবহার করবেন।
পদক্ষেপ ৩: এগিয়ে যান এবং অধ্যবসায়ের সঙ্গে দেখুন
এ ধরনের দ্রুত- অন্তত ১০-১৫ মিনিট আগে নির্ধারিত সভা শুরুর আগে, এটি আপনাকে উপস্থিত হতে সময় দেবে (যদি প্রয়োজন হয়), এই সময় আপনাকে উপস্থিত কর্মকর্তা এবং বক্তাদের ভালো চোখে উপস্থিত হতে হবে এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে চ্যাট করতে হবে।
সভার সময় [এফএল] সক্রিয় শুনানি [০] দেখুন । লক্ষ্য করুন প্রত্যেক বক্তা যা বলে তাতে, বিশেষ করে প্রত্যেক বক্তার, বিশেষ করে বোর্ড সদস্য বা কর্মীদের কথা বিবেচনা করুন । লক্ষ্য করুন, যারা একটি বস্তুকে সমর্থন করে বা এর বিরোধিতা করে- এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে। জনগণের মতামতের প্রতি মনোযোগ দিন এবং পরবর্তীতে জনগণের মধ্যে আলোচনার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের প্রতি মনোযোগ প্রদান করুন; কখনও কখনও কখনও আলোচনার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের সাথে সাথে যুক্ত না করে।
ভার্চুয়াল সভার জন্য, আপনার ক্যামেরাকে আরাম করে রাখুন- এটা আপনার কাছে মানবিকতা বোধ করে। চ্যাটের মাধ্যমে প্রশ্ন তুলে ধরা এড়িয়ে চলুন। কিন্তু প্রধান বৈঠক থেকে মনোযোগ সরিয়ে ফেলা যে সমস্ত আলোচনা করা হয়, তা এড়িয়ে চলুন। কিছু প্লাটফর্মে রয়েছে “কিউআরএ”; সাধারণ আলোচনার পরিবর্তে একে আলাদা করে দেখার জন্য ব্যবহার করুন অথবা তা সাধারণ আলোচনার মাধ্যমে; আপনার বক্তব্য তুলে ধরা হচ্ছে; আপনার আচরণ।
পদক্ষেপ ৪: অংশগ্রহণমূলক এবং সম্মানপূর্ণ
যখন আপনার কথা বলার সময়, আপনার নাম এবং সংযোগ ইস্যুতে (যেমন, "আমি এলমা স্ট্রিটের ১০ বছরের বাসিন্দা") শুরু করি। যদি এই মিটিংটি জনগণের মন্তব্যের জন্য একটি সাইন-ইন পেপার থাকে, তাহলে সেটি পূরণ করুন। যেকোন নির্দেশনার সাথে সাথে সাথে সাথে আপনি একটি নির্দিষ্ট করে নিন, এবং আপনার বিবৃতির সীমা নির্ধারণ করুন। [L] [L]
আপনার মন্তব্যকে তিনটি অংশে একত্রিত করুন: আপনি কি চান (অভিবাদ), কেন চান (অভিভাবকতা) এবং আপনি যা প্রস্তাব করেন (অভিজ্ঞতা বা কর্ম), আমি পরামর্শ দিচ্ছি তা পরিবর্তন না করার জন্য। উদাহরণ স্বরূপ, আমি কাউন্সিলকে আহ্বান জানাচ্ছি, কারণ এটা ওক অ্যাভিনিউর ৪০% শহরের ট্রাফিকের উপর ভিত্তি করে নির্মিত রাস্তার ট্রাফিকের উপর নির্ভর করে।
একই সাথে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে অন্যদের কথা বলতে উৎসাহিত করা। আপনি যদি সম্প্রদায়ের একজন সদস্যকে কোন দ্বিধা না খেয়াল করেন, তাদের অবদানের জন্য সমর্থন প্রদান করার জন্য অথবা পরে তাদেরকে ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য।
হতাশাকে মোকাবিলা করা এবং তা কঠিন প্রশ্ন
যখন কোন অংশগ্রহণকারী আপনার সাথে একমত হবে না, তখন তারা শান্ত এবং পেশাদারী হবে। অন্য ব্যক্তির যুক্তিকে স্বীকার করুন (“আপনার মূল্য নিয়ে চিন্তা করুন”), আপনার নিজের প্রমাণ পুনরায় স্থাপন করার আগে আপনার চিন্তাকে আমি বুঝতে পারি। আপনার ব্যক্তিগত আক্রমণ বা নিজের পছন্দের বিষয়ে কথা বলার সুযোগ না দিয়ে যদি কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়, তাহলে এই যুক্তির প্রতি বিনয়ের সাথে আপনার যুক্তি তুলে ধরুন এবং তা অনুসরণ করুন- এমনকি যখন কোন সমাজের উপর প্রভাব তৈরি করা উচিত, তখন আপনি মনে রাখবেন-এর চেয়ে বেশি সময় ধরে।
৫: ২২, ২৩) হ্যাঁ, যিহোবা আমাদের জন্য যা করেছেন, তা নিয়ে ধ্যান করুন ।
দান করার সময় আপনার নোট পর্যালোচনা করার জন্য সময় অথবা পরবর্তী দিন । আপনার নোটের মূল সিদ্ধান্ত লিখে রাখুন, ভোট দিন এবং যে কোন কাজ আপনাকে অথবা কর্মীদের কাছে নিযুক্ত করা হবে । যদি আপনি একটি বোর্ড সদস্য বা কর্মীদের কাছে অতিরিক্ত তথ্য পাঠান, তাহলে ৪৮ ঘন্টার মধ্যে আপনার বার্তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন এবং আপনার বার্তার মধ্যে আপনার বার্তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ তুলে ধরুন ।
আপনার সাথে অন্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে সাক্ষাৎ করা হয়। লিঙ্কডইন ইন ই-মেইল ঠিকানার সাথে যোগাযোগ করুন অথবা সভায় যোগদান করুন। অনেক সম্প্রদায়েরই কাজ বা উপদেষ্টা কমিটি আছে। এই সমস্ত দলের মধ্যে একটির সাথে সাক্ষাৎ করা, আপনার সংশ্লিষ্টতা গভীর করে।
সভার সময় যে - মিনিটগুলো পোস্ট করা হয় (সাধারণত দুই সপ্তাহের মধ্যে) তা পরীক্ষা করুন ।
প্রভাবমূলক পারস্পারিক পার্টিপের জন্য উন্নত কৌশল
একবার আপনি যখন মৌলিক বিষয়গুলো নিয়ে সন্তুষ্ট থাকেন, তখন আপনি কেবল তা প্রদর্শন করা ছাড়াও এগিয়ে যেতে পারেন । একটি কার্যকর কৌশল হচ্ছে [[এফএলবিআরএল:] একটি [এফএলবিআরএল: ১০] এ যোগ দিন । যখন বেশ কিছু বাসিন্দা তাদের গণ মন্তব্য সমন্বয় করে, তখন তারা একে অপরের কাছে এক মূল বিষয় তুলে ধরতে পারে এবং একে অপরের সাথে কথা বলার জন্য একটি মূল বিষয় যুক্ত করতে পারে।
স্থানীয় সরকার এই ধরনের আবেদনের সঙ্গে যুক্ত কোনো বিষয়ের জন্য আবেদন করতে দেয় ।
যদি আপনি সন্দেহ করেন যে কোন নথি অসম্পূর্ণ বা তথ্য পাওয়া যাচ্ছে না, তাহলে ব্যক্তিগত মন্তব্যের সময় সঠিক তথ্য প্রদান করা হবে । নতুন তথ্য প্রদান করার সময়, ব্যক্তিগত মন্তব্যের সময়, তথ্য আইন (এফওআইএ) এর জন্য অনুরোধ করা হয়েছে । নতুন তথ্য আদান প্রদান করা হলে, আপনার যে কোন তথ্য সঠিক হবে কিনা তা নিশ্চিত করুন ।
ভার্চুয়াল এবং হাইব্রিড মিটিং
ভার্চুয়াল সভার বিশেষ চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ রয়েছে।
সাধারণ প্রতিবন্ধকতাগুলো এবং যেভাবে সেগুলোর কাটিয়ে ওঠা যায়
অনেক লোক কমিউনিটি সভাগুলো এড়িয়ে চলে কারণ [FLT] [FO] [F] [F]] [FR]]] [F[F]]]]] যদি এটা সত্য হয়, তবে আপনার জন্য সত্য হয়, তা হলে আপনার মন্তব্য লিখে রাখুন এবং বিশ্বাস করে নিন যে, বেশির ভাগ সভা আপনাকে আগে থেকে এই বিষয়ে মন্তব্য করতে দিন এবং মনে রাখতে দিন যে - সময় আগে আপনার মতামতগুলো লিখে নিতে হবে ও রেকর্ড করতে হবে ।
সময় সীমা হল আরেকটা বাধা ।
এখন অনেক সম্প্রদায় অনুরোধের মাধ্যমে সভা সংক্রান্ত তথ্য প্রদান বা অনুবাদ করার জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রী প্রদান করে ।
স্থানীয় কর্মকর্তারা প্রায়ই প্রতিটা পক্ষে বক্তার সংখ্যা গণনা করে এবং সেই পরিমাণ ওজনকে পরিমাপ করে ।
অন্তর্ভুক্ত
কমিউনিটি মিটিং- শুধুমাত্র একটি অধিকার নয়- এটা শুধুমাত্র একটি কার্যকর বিষয় নয়- এটা আপনার এলাকা, শহর বা প্রদেশকে গড়ে তোলার একটি কার্যকর মাধ্যম। এই গাইডের মাধ্যমে এই গাইডটি উল্লেখ করা হয়েছে। এই গাইডটি, প্রস্তুতি, অংশগ্রহণ, অংশগ্রহণ এবং অনুসরণের মাধ্যমে আপনারা একটি সক্রিয় জনসংযোগ, সম্মানপূর্ণ কণ্ঠস্বর, শ্রদ্ধার সাথে কাজ করতে পারেন। আপনি বিভিন্ন ভূমি পরিচালনা এবং পার্ক পরিচালনায় কাজ করতে পারেন।
ছোট একটা বিষয় নিয়ে আপনার চিন্তা করা শুরু করুন । এই কৌশলগুলো কাজে লাগান এবং এগিয়ে যান । সময় অতিবাহিত হলে আপনি দেখবেন যে কি করে আপনার ইনপুট, অন্যদের সাথে যুক্ত সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, ভাল ফলাফলের জন্য স্টিয়ারিং-এর প্রয়োজন। আপনার সম্প্রদায়ের এখন প্রথম ধাপ নিন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে, স্থানীয় গণতন্ত্র কোন প্রচেষ্টা নয়- যারা এই ধরনের সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা এবং যারা এই সমস্ত বিষয় গ্রহণ করে এবং যারা এই সমস্ত বিষয় নিয়ে কাজ করে।