Table of Contents
কমন ফিলিং পদ্ধতির সংক্ষিপ্ত বর্ণনা
FIing পদ্ধতি হচ্ছে সংগঠিত নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার মূল উদ্দেশ্য, আপনি একজন সৌকিক পেশাদার, ক্ষুদ্র ব্যবসায়ী, অথবা বড় কোন প্রতিষ্ঠানের অংশ, যেভাবে আপনার ফাইল বিন্যাসকে সরাসরি প্রভাবিত করবে, এবং এর গতি বজায় রাখার জন্য প্রাথমিক মান অনুসারে, এবং ধারাবাহিক প্রতিবেদনের গতি হ্রাস করা হবে। মূল ধারার মান বজায় রাখা, এবং তা বজায় রাখা, এবং তা আধুনিক সময়ের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার পূর্বে, আমরা যে কোন প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারি, এবং এর মূল পদ্ধতি, তা যাচাই করার আগে, আমাদের এই পদ্ধতিটি পরীক্ষা করতে হবে।
অক্ষরের ম্যাপ
অক্ষরের সাহায্যে প্রথম অক্ষর, নাম, নাম অথবা মূল শব্দ নিয়ে গবেষণা করার পদ্ধতি (অথবা পরবর্তী অক্ষর) অনুমোদন করা হয়। অধিকাংশ লোকের জন্য এটি হল অভিধান, ডিরেক্টরি, এবং লাইব্রেরি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি । এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন ধরনের ফাইল রেকর্ড, ফাইল, ফাইল, ডিরেক্টরি, ডিরেক্টরি এবং সাধারণ যোগাযোগ ব্যবস্থা ।
উন্নতি
- [[[[F]] বোধগম্যতার সীমা]:[[F]] কোন জটিল প্রশিক্ষণই প্রয়োজন নেই । প্রায় যেকোনো ব্যক্তিই স্বপ্রসারণে একটা ফাইল খুঁজে পেতে পারে ।
- [[F] প্রবেশের গতি:[FLT] [FLT] মাঝারি সংগ্রহ করার জন্য অল্প কিছু সংগ্রহ করার জন্য, সংগ্রহ প্রায় তাৎক্ষনিকভাবে, বিশেষ করে স্পষ্ট লেবেল সহ শেষ
- [[[F] ভুলের অনুমোদন]:[FLT] কারণ [FLT] এই আদেশ একটি পরিচিত অনুক্রমের ( বর্ণমালা) ভিত্তি করে, ব্যবহারকারীদের দ্বারা কোনো ডকুমেন্টগুলি কোডের সাথে তুলনা করা হয় না ।
হতাশা
- [[[[F] উচ্চ ভলিউমের সাথে তালি দিয়ে বিড়বিড় করা হয়:[[F], p[[F] ০০০] ফাইল হিসেবে সিস্টেম ঘন হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, হাজার হাজার ক্লায়েন্ট দ্বারা একটি কোম্পানী আবশ্যক, প্রথম অথবা ID দ্বারা এটি সমর্থিত নাম (যেমন)
- [[[F] অসঙ্গতি] [[F][F] CL] ip [FLT] থিম বা তারিখের মধ্যে কোনো নির্দিষ্টকরণ নির্দেশ করে না । বড় বড় ডাটাবেস, সংখ্যা অথবা ডিজিটাল সিস্টেমের জন্য আরও কার্যকর ।
- [[[[[[F]][FLT] [FO] :[F] "MDOD" বনাম "MDUD" বনাম "SCD" - র মত পরিবর্তন করে । "MSdddddd" অথবা "S" পুরুষ বনাম "S"]]] একটি কঠিন নিয়ম স্থির না করা হলে, এই নিয়মটি বিভ্রান্তির দিকে পরিচালিত হতে পারে ।
ক্রিপ্টন এমন পরিবেশে কাজ করে যেখানে নথিপত্রের আয়তন এখনো মধ্যপন্থী এবং প্রাথমিক অনুসন্ধানের শর্তগুলো একজন ব্যক্তির নাম, সংগঠন অথবা পণ্যের নাম।
সংখ্যাসূচক ফিলিং
সংখ্যাসূচক গণনা একটি স্বতন্ত্র সংখ্যা, ফোল্ডার, আইনি ব্যবস্থা, চিকিৎসা রেকর্ড এবং ব্যবস্থাপনা - যেখানে গোপন এবং গুপ্ত অনুসরণযোগ্য পর্যবেক্ষণের ক্ষেত্রে এই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।
উন্নতি
- [[[F]] গোপন বিষয়:[FLT] এই ফাইলে কোনো তথ্য নেই ।
- [[F] পরীক্ষা এবং সম্প্রসারণের পদ্ধতি:[F][FLT] পরবর্তী যে নতুন ডকুমেন্টগুলো পাওয়া যাচ্ছে, তা পরবর্তী সকল নথীকে বরাদ্দ করা হয়, এবং বিদ্যমান আদেশ ছাড়াই এটিকে যোগ করা সহজ করে এটিকে যোগ করা হয় ।
- [[F][FLT] ক্রস-রেসার্গিং :[FO] [FLT] একটি ইন্ডেক্স দিয়ে, একাধিক সংখ্যার সঙ্গে একটি ডকুমেন্টকে (যেমন, ভয়েস নম্বর, গ্রাহক, পরিচয়, netname, netlink কোড) এর সঙ্গে যুক্ত করা যাবে ।
হতাশা
- [[[F] একটি নির্ভরযোগ্য তথ্যের প্রয়োজন:[F] একটি অনুসন্ধানযোগ্য সূচক ছাড়া [FLT], কোনো কাগজ বা ডিজিটাল ইন্ডেক্স ছাড়া, এই ডকুমেন্টের সংখ্যাটি পাওয়া অসম্ভব।
- [[F] উপর্গান্ডারিং:[F] ঘনক্ষেত্র:[FLT] [FLT] [FLT] কর্মীদের অবশ্যই ইন্ডেক্স সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে এবং মনে রাখতে হবে যে সংখ্যাগুলো লম্বা অথবা অ-বিভাগী নয়।
- [[[F] মিসফিলিং:[F] ভুল নম্বরকে হাজার হাজার লোকের কবর দেওয়া যাবে এবং ফাইল প্রয়োজন না পাওয়া পর্যন্ত খেয়াল রাখা যেতে পারে ।
সংখ্যা দ্বারা ভাগকৃত পরিমাণের মধ্যে প্রায়ই সংখ্যা দ্বারা একটি ক্রমানুক্রমিক উপাদানের সঙ্গে ভালভাবে ভাগ করা হয়- উদাহরণস্বরূপ, একটি ডি. এন. এন. এস. - র মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার মধ্যে দিয়ে । আধুনিক পর্যায়ে, অনেক সংস্থা একটি [FOR:] CRODRIL [FOL] ফাইল সিস্টেম ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা, এবং ডিজিটাল সংখ্যার সমষ্টি, লিঙ্ক ও ডিজিটাল সংখ্যাকে একত্রিত করে ।
ক্রনিটিকাল ফিলিং
ক্রনিকীয় চুক্তি তারিখ, দিন, মাস এবং বছর অনুসারে- নিম্নকালীন অনুষ্ঠান অনুসরণ করার ক্ষেত্রে এই পদ্ধতিটি সময়ের সাথে সাথে অনুসরণ করা যায়: প্রজেক্ট টাইমলাইনে, যোগাযোগ, যোগাযোগ করা, যোগাযোগ করা, এবং আইনগত মামলা।
উন্নতি
- [[[[F]] শূন্যমান ভিউ:[[F] ব্যবহারকারীদের] সম্পূর্ণ তারিখের একটি সম্পূর্ণ ধারা দেখতে পাওয়া যায়, যেটি অডিট, আইন আবিষ্কারের জন্য মূল্যবান এবং উন্নতি পর্যালোচনার জন্য অত্যন্ত মূল্যবান ।
- [[[[F] এই বিষয়ে নিশ্চিত হতে [FR]:[FLT] একটি নতুন ডকুমেন্ট যোগ করতে প্রয়োজন শুধুমাত্র শেষে (অথবা]) ।
- [[[[F]] অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ভালভাবে কাজ করা হবে:[FLT][FLT] Centeri] প্রায়শই বর্ণমালা অথবা সংখ্যাসূচক সিস্টেমের মধ্যে সাব-স্ট্রি হিসেবে ব্যবহার করা হয়। সকল অক্ষরের মধ্যে ক্লায়েন্টের জন্য (যেমন, voicectations)
হতাশা
- [[[[[F] নির্দিষ্ট নথিপত্রের জন্য পার্স করা হচ্ছে:[F] যদি আপনি কোনো তারিখ স্মরণ করেন, তাহলে আপনাকে হয়তো সীমা অনুসন্ধান করতে হবে । সুনির্দিষ্টভাবে একটি আদর্শ সংখ্যার জন্য একটি ইন্ডেক্স প্রয়োজন ।
- [[[F] write [[[F]] সঠিকভাবে সংশোধন করা যাবে না]:[FFLT] যদি ডকুমেন্টগুলি শৃঙ্খলা বজায় থাকে অথবা তারিখ-put সঠিকভাবে না থাকে, এই ক্রম verstweting asperd very
- [[[F] বিশাল, বিভিন্ন সংগ্রহের জন্য উপযুক্ত নয়: [FLT] [FLT] বিষয় অথবা ধরন ছাড়া দলের মধ্যে দিয়ে একত্রিত না হয়ে কেবল গণনা করাই তারিখের এক বিশাল তালিকা হতে পারে ।
ক্রনিকালফ্টমেন্ট ইমেইল ব্যবস্থাপনা এবং ডিজিটাল সংরক্ষণ ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যেখানে তারিখের স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকাশিত হয়। জার্নালের বিভিন্ন ফাইল, দৈনিক লগ, এবং ক্লায়েন্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইনফর্মেশনের সাথে জুটি করা হলে এটি একটি শক্তিশালী সময়ের বিশ্লেষণের টুল হয়ে উঠে।
ভৌগলিক তথ্য
বিভিন্ন স্থান, রাষ্ট্র, শহর, প্রদেশ, অঞ্চল, এমনকি নির্দিষ্ট কিছু ঠিকানা সম্বলিত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের কাছে এই সমস্ত ব্যবসা পরিচালনা করা অপরিহার্য, যেমন রিয়েল স্টেটস ফার্ম, প্রতিষ্ঠান, প্রতিষ্ঠান এবং সরকারী সংস্থা আঞ্চলিক তথ্য পরিচালনা করে থাকে।
উন্নতি
- [[[[F] অবস্থান] নির্দিষ্ট অধিকার:[FLT] [FLT] ব্যবহারকারী দ্রুত বাজার বিশ্লেষণ, নিয়ন্ত্রণ সংক্রান্ত অথবা কর্ম পরিকল্পনাগুলোর সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট অঞ্চল সম্পর্কিত সমস্ত ফাইল দ্রুত টেনে আনতে পারে ।
- [[F] বিতরণ করার জন্য নয়লাল গ্রুপ: netedulict:[FO] বিভিন্ন অঞ্চলের সেলস দল তাদের নিজেদের সাব-সিস্টেমকে রাখতে পারে যখন কেন্দ্রীয় ব্যবস্থা সংগঠিত করা হয়।
- [[FLT] আঞ্চলিক সংবাদ:FOPL [FLT] [FLT] [FLT] অবস্থান থেকে তথ্য সংগ্রহ করা খুবই সহজ যখন ইতিমধ্যে ভৌগলিক অবস্থান দ্বারা স্পষ্ট করা হয় ।
হতাশা
- [[[[[[F]] চঞ্চল অঞ্চলগুলো বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে:[FLT] উদাহরণ, এমন একটি প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত একটি ডকুমেন্ট যা "পশ্চিম ইউরোপ" বা "ফ্রান্স" এর অধীনে ফাইলের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে, যে সমস্ত স্তর অতিক্রম করা প্রয়োজন।
- [[[F] উচ্চ পর্যায়ের রক্ষণাবেক্ষণ]:[FLT] রাজনৈতিক সীমা পরিবর্তন, এবং নতুন অঞ্চলগুলির উদয় হওয়া প্রয়োজন । এই পদ্ধতিটি সঠিক অবস্থায় থাকতে হবে ।
- [[F] conting [F] con:[F] একটি ক্লায়েন্টের মধ্যে একটি ডকুমেন্ট প্রেরিত হয়েছে, যে একটি নতুন অঞ্চল স্থানান্তর করতে পারে অথবা অনুরূপ প্রতিলিপি তৈরি করতে পারে, অথবা দুটির মধ্যে যে কোন একটি নতুন ফাইল তৈরি করা প্রয়োজন।
ভৌগলিকভাবে শেয়ার করা সব থেকে কার্যকর যখন অন্য পদ্ধতি- উদাহরণস্বরূপ, দেশে প্রথমে একত্রিত হয়, তারপর প্রতিটি দেশের মধ্যে বর্ণমালার মাধ্যমে। ডিজিটাল সিস্টেমে যেকোন মৌলিক ভৌগলিক অবস্থান এবং স্থানকে বেশ নমনীয় করে তোলা হয়।
বিষয়
বিষয় অথবা বিষয়বস্তুর ওপর ভিত্তি করে বিষয় অথবা বিষয়বস্তু জমা দেওয়ার জন্য এই পদ্ধতিটা গবেষণা লাইব্রেরি, শিক্ষা বিভাগ, মার্কেটিং দল এবং যে কোন পরিবেশেই তথ্য পাওয়া যায় ।
উন্নতি
- [[[F] বিষয়বস্তু ভিত্তিক গবেষণার জন্য ইনট্লুটেনশন:[FFLT] ব্যবহারকারীদের একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে সকল উপাদান একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রকাশ করতে পারে, যাতে নাম বা তারিখ ছাড়া সমস্ত উপাদান বিশেষ বিষয়ে প্রকাশ করা যায়।
- [[[F] ইন্টারপ্রেটারেশন:[FLT][FO] ডকুমেন্টটি] ইঞ্জিনিয়ারিং, মার্কেটিং এবং আইনিভাবে একসাথে আসে বলে মনে হয়।
- [[[F] সম্পূর্ণ আবিষ্কার:[F][FLT] এই অনুসন্ধানগুলি] দ্বারা চিহ্নিত ফাইল [FLT] দ্বারা একাধিক বিষয় দ্বারা ব্যবহৃত হলে ব্যবহারকারীদের অপ্রত্যাশিত সংযোগ ও সংশ্লিষ্ট বিষয়বস্তু পাওয়া যায়।
হতাশা
- [[[F] বিস্তৃত বিষয়গুলো দিয়ে এলোমেলোভাবে সাজানো:[F] [FLT] এর মতো বিষয় শত শততে বেলুনে পরিণত হতে পারে যদি না সাব-ছেন সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ না করে ।
- [[F]] পুনরায় নির্ধারণের প্রয়োজন আছে:[F] নতুন প্রজার আগমন বা বৃদ্ধ হওয়ার সময় পরিবর্তন হতে হবে, কর নির্ধারিত সময়ের-প্রভাব।
- [[[F] অস্পষ্টভাবে:[[F] [FLT] একাধিক প্রজার ক্ষেত্রে একটি ডকুমেন্ট হয়তো একাধিক বিষয়বস্তুর (যেমন, একটি) জন্য ট্যাক্স আইনের অধীনে থাকতে পারে । স্পষ্ট নিয়ম ছাড়া এটি ভুলভাবে করা যেতে পারে ।
বিষয় পূরণের জন্য প্রায়ই উচ্চ পর্যায়ের কাঠামো ব্যবহার করা হয় (যেমন সাব-বিষয়ের প্রধান বিষয় হচ্ছে সাব-বিষয়)। এই পদ্ধতিতে বিভিন্ন ডিজিটাল বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নির্ভর করে। শারীরিক ও শ্রেণীতে উপস্থিত তথ্য ব্যবস্থাপনার পরিবর্তে, কার্যকরী করিমের (LOFOF) জন্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন । সাধারণ মানের জন্য [F] [F] লিখুন [F]: 19:56:567:5 [F] এবং ইন্টারপ্রিজেন্ট মান [betp]
ডিজিটাল ফিলিং সিস্টেম এবং Hyriddged
আজ, বেশীরভাগ সংস্থা শুধুমাত্র কাগজের ফাইল-এর উপর নির্ভর করে না। ডিজিটাল যৌথ পদ্ধতিতে মেঘ-ভিত্তিক ডকুমেন্টারি ব্যবস্থাপনা প্লাটফর্ম, স্থানীয় নেটওয়ার্ক ড্রাইভ অথবা বিশেষ সফটওয়্যার, অথবা বিশেষ অনুসন্ধান, সংস্করণ এবং প্রবেশাধিকারের উপর নির্ভর করে না।
Hyridd একটি সিস্টেমের মধ্যে একাধিক পদ্ধতি একত্রিত করার জন্য । উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো [FROPL] ব্যবহার করতে পারেন । কোডের জন্য [FRO:], [FROPL], [FOR] সংক্রান্ত তথ্য লেখার উদ্দেশ্যে [FR], 1:[F], 3.L]] নির্মাণ ও প্রতি সেকেন্ডে নির্মিত যেকোনো বস্তুর জন্য সুনির্দিষ্ট সীমা:L [FOD[F] দ্বারা নির্মিত, 3.L] লেখা সমস্ত ফাইল অনুসন্ধানের জন্য উপলব্ধ করা হয় ।
একটি ডিজিটাল পদ্ধতিতে একা একা থেকে সরে যাওয়ার সময় নীচের বিষয়গুলো বিবেচনা করুন:
- [[[[F] Colipphort con::[[F] একটি ইউনিফর্ম বিন্যাস ব্যবহার করো (যেমন, YY-MM-D) যা ডিজিটাল এবং শারীরিক উভয় প্রকার ক্রিয়া দ্বারা চিহ্নিত ।
- [[[[F] মান:[F][FLT] প্রধান কী ক্ষেত্রের নাম, যা অনুক্রম অনুসারে প্রদর্শন করা হবে (ক্লায়েন্ট), অবস্থান (ক্লায়েন্ট, তারিখ, অবস্থান) অনুক্রম ছাড়া কার্যকারীভাবে ব্যবস্থাপনা করতে অনুমতি দেয় না ।
- [[[F] সুরক্ষা এবং বাধ্য:[[[F][[F]] jw. 1: ১] propA অথবা পারার মত শিল্পব্যবস্থার নিয়ম মেনে চলা, ডিজিটাল সিস্টেমকে পর্যবেক্ষণ করা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে হবে ।
- [[F] বিদ্যমান কর্মপ্রবাহের সাথে সমন্বয়:[F][FFLT] এই চুক্তিটি কিভাবে আপনার টিমের স্বাভাবিক কাজ করে, অন্য কোনো উপায় নয়।
ডিজিটাল অনুশীলনের ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ মান নির্ধারণের জন্য [FLT] [FR] AARE[FO[FL] অর্গানিক [FL] সংগঠন তথ্য শাসন এবং রেকর্ড ব্যবস্থাপনার নির্দেশনা প্রদান করে।
ডান ফিংগার পদ্ধতি বেছে নিন
একটি বিভক্ত প্রক্রিয়া নির্বাচন করা একটি একক-শাখা সিদ্ধান্ত নয় । সঠিক সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে আপনার প্রয়োজনের উপর । নিম্নলিখিত মানগুলো সীমিত করার জন্য নিম্নলিখিত মান ব্যবহার করুন:
- [[[[F]] নথির একটি অংশ:[[F] ছোট সংগ্রহ] ছোট ফাইল (প্রায় ৫০০ ফাইল) বর্ণমালা অথবা ধারাবাহিক পদ্ধতিতে ভালোভাবে কাজ করে । প্রায়ই ডিজিটাল ইন্ডেক্সের সংখ্যা বা মূল বিষয়বস্তুর সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে করে ।
- [[[[F][F] উদাহরণ:[F] আপনি কত বার ফাইল খোঁজার চেষ্টা করেন?
- [[[F][F]] প্রয়োজন অনুসারে প্রয়োজন অনুসারে প্রয়োজন:[[F]] দল ভিত্তিক পরিবেশ, যেখানে সবাই একই নিয়ম মেনে চলে । যদি দূরবর্তী দল একই নিয়ম মেনে চলে, একটি মেঘ ভিত্তিক ডিজিটাল শেয়ার সিস্টেম, যার ভূমিকা ভিত্তিক অনুমতি রয়েছে।
- [[[F]] উচ্চ পর্যায়ের এবং গোপনতার প্রয়োজন:[[FLT] অর্থনৈতিক, আইন ও চিকিৎসা রেকর্ডের সংখ্যা প্রায় গণনা করতে হয়। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে নির্দিষ্ট নিয়ম পরীক্ষা করতে হলে বিভিন্ন সুনির্দিষ্ট নিয়ম নির্ধারণ করতে হবে।
- [[F][FLTR] প্রজেকশন:[[FF]] আপনার নথির দুই বছরে দুই বছরে দুই গুণ বেশি হবে? একাধিক প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক পদ্ধতি বেছে নিন - অথবা সাব-টেলিক পদ্ধতিতে - প্রতি সেকেন্ডে বেদনাদায়ক পুনঃসরণ করা হবে ।
- [[[F] প্রশিক্ষণ ও সম্পদ:[[F][F] পারমাণবিক সিস্টেম (যেমন, অনেক অঞ্চল, ভৌগলিক অবস্থান, ভৌগলিক অবস্থান) চলতে থাকা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজন ।
একই সাথে এটি দ্রুত চালু করার পূর্বে আপনার নির্বাচিত পদ্ধতিতে পাইলটদের কাছে একটি ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশ। এর সাহায্যে আপনি বাস্তব বিষয় শনাক্ত করতে পারবেন- যেমন বিড়ালেকরণ বা ধীর গতির প্রতিজ্ঞতা- তারা পদ্ধতিগত সমস্যা সৃষ্টি করার আগে থেকেই।
আপনার ফিলিং সিস্টেম বজায় রাখার জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস
যে পদ্ধতি আপনি বেছে নিতে পারেন, তাতে একটি চুক্তি ব্যবস্থা ঠিক যতটা সম্ভব তার ঢাল হিসেবে নির্ধারিত। এইসব সেরা অভ্যাসটি আপনার সংগঠিত এবং দীর্ঘ মেয়াদের মধ্যে প্রবেশ করবে:
- [[[F]] পরিষ্কার নিয়মাবলী:[F]]] লেবেল, ফোল্ডার, নাম, এবং ফাইলের জন্য আপনার সম্মেলনের নথি ডকুমেন্ট ডকুমেন্ট ডকুমেন্ট করুন । তাদের একটি পরিচিত স্থানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করুন ।
- [[[F] নিয়মিত পর্যালোচনা:[F][F]] 0:[FLT] অথবা বি-রানীয় অডিট এর জন্য সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত সময়সীমা অথবা উভয়-র সামগ্রী, পরিবর্তিত বস্তু এবং উন্নতির যোগ্য শ্রেণীগুলোকে পরিবর্তন করুন।
- [[[F] [F] ক্রস-বিন্যস্ত এবং ইন্ডেক্স ব্যবহার করো:[FLT] [FLT], একটি write [FLT], একটি ইন্ডেক্স কার্ড সিস্টেম অথবা একটি সহজ স্প্রেডশীট ধরে রাখুন যা প্রত্যেক অংশে তার প্রাথমিক এবং দ্বিতীয় গণনা করা হয় ।
- [[[F]] সরবরাহের মেয়াদ পূর্ণ কর:[F] [FLT] [FLT], pard], part এবং map ব্যবহার করুন দ্রুত ধীর গতির স্ক্যান করতে।
- [[FLT] সমস্ত ব্যবহারকারী:[[F] প্রাথমিক প্রশিক্ষণ ও রিফ্রেশার সেশন চালু করুন । একজন ব্যক্তি ভুল করে পুরো দলের জন্য অতিরিক্ত কাজ করে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত চলতে পারে ।
- [[[[[[F] ডিজিটাল ফাইল] পূর্ববর্তী - এ প্রবেশ করান:[[F] যদি আপনি একটি ডিজিটাল কম্পোনেন্ট ব্যবহার করেন, স্বয়ংক্রিয় ব্যাক- আপ ব্যাকআপ স্থান নিশ্চিত করুন । পূর্ববর্তী সংস্করণ (যেমন গুগল ড্রাইভ অথবা শেয়ার) এর সঙ্গে অতিরিক্ত নিরাপত্তা সংক্রান্ত একটি স্তর যোগ করুন ।
রেকর্ডের তালিকা পুনরায় পরীক্ষা এবং ঝুঁকিগুলো বিবেচনা করার জন্য [FFLT:] [FRO:0:RON [FOREBRAL] জাতীয় আর্কাইভ পুনরায় নির্দেশ করে [FL] যা যেকোনো ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যা যেকোনো ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ।
অন্তর্ভুক্ত
সঠিক চুক্তি বেছে নেওয়া হচ্ছে একটি কৌশল যা দৈনিক উৎপাদন, খেয়াল এবং দীর্ঘ মেয়াদী তথ্য ব্যবস্থাপনার উপর প্রভাব ফেলে।