Zašto je vaš glas važan u državnoj vladi?

Državni zakonodavci donose odluke koje direktno utiču na vaš svakodnevni život— od sredstava obrazovanja i zdravstvene politike do transportne infrastrukture i poreznih zakona. Ipak mnogi građani nikada ne kontaktiraju svoje predstavnike, ostavljajući kritičan jaz u demokratskom procesu. Kada doprete do svojih državnih zakonodavaca, pružate im perspektivu stvarnog svijeta koju ne mogu dobiti od izvještaja osoblja ili lobista. Ovaj vodič će vas provesti kroz svaki korak efikasnog kontaktiranja vaših državnih zakonodavaca tako da se vaše brige čuju i shvaćaju ozbiljno.

Istina je da većina državnih zakonodavaca čuje samo mali dio njihovih birača. Jedan promišljeni telefonski poziv ili e-mail može nositi veću težinu nego što biste mogli očekivati. Kada uzmete vremena da podijelite svoju perspektivu, postanete lice i priča iza nekog pitanja, što čini da je daleko stvarniji i hitniji za osobu koja glasa o njemu. Bilo da se zalažete za određeni zakon, protiveći se predloženom budžetu rezanju, ili jednostavno želite izgraditi odnos sa svojim predstavnikom, znajući kako da učinkovito komuniciraju je od suštinske važnosti.

Zašto je kontaktiranje državnih zakonodavaca drugačije od federalnog pristupa

Mnogi ljudi pretpostavljaju da je proces za kontakt sa državnim zakonodavcem identičan dosežući člana Kongresa, ali postoje i važne razlike. državni zakonodavci služe manjim okruzima, što znači da su oni (ili njihovo osoblje) vjerojatniji da će pročitati vašu poruku lično. Oni su također bliži lokalnom uticaju odluka o politici. Državni predstavnik može predstavljati 50.000 do 100.000 ljudi, u odnosu na američku kuću koja predstavlja preko 700.000. Ova blizina znači da vaš pojedinačni glas ima mnogo veće šanse da se istakne.

Državni zakonodavci su također pristupačniji.] Mnogi drže redovne gradske vijećnice, pohađaju lokalne događaje i održavaju aktivne društvene medijske prisutnosti. Često su to susjedi— ljudi koje možete vidjeti u trgovini ili sastanku školskog odbora. Ova pristupačnost je moćna prednost koju možete iskoristiti da izgradite iskren odnos tokom vremena. Kada kontaktirate državnog zakonodavca, ne vičete u prazninu; vi govorite nekome ko vjerovatno dijeli vašu zajednicu i njene brige.

Korak 1: Identificirajte svoje državne zakonodavce

Prije nego što možete čuti svoj glas, morate znati ko vas zastupa. svaka država ima dvokamerni zakonodavac (osim Nebraske, koja ima jednokamerno tijelo), što znači da imate i državnog senatora i državnog zastupnika ili člana skupštine. Evo kako da ih pronađete.

Koristi službene web stranice države

Svaka država održava zakonodavnu web stranicu gdje možete pretraživati po adresi ili poštanskom broju. Jednostavno posjetite vaš državni’s zakonodavni portal i unesite svoju adresu da biste vidjeli svoju punu delegaciju. Ove stranice također pružaju odborske zadatke, glasačke zapise i predstojeće rasporede saslušanja. Označite svoju državu’s zakonodavnu stranicu za buduću referencu.

Prednost neprofitni alati

Nekoliko nezavisnih organizacija nudi alate za lako korištenje. OpenStates.org pruža čist interfejs za pronalaženje vaših zakonodavaca i praćenje računa preko svih 50 država. USA.gov’s izabrani imenik zvaničnika je još jedna pouzdana polazna tačka. Ovi alati često uključuju direktne linkove na legislator web stranice, brojeve telefona, i adrese e-pošte.

Provjerite vašu registraciju birača

Vaša registracijska kartica ili potvrda često navodi vaše zakonodavne okruge i imena vaših predstavnika. Ako ne možete locirati karticu, vaš lokalni izborni ured može brzo dati iste informacije.

Kada identificirate svoje zakonodavce, zapišite njihova imena, brojeve okruga i kontakt informacije, također ćete htjeti napomenuti na koje odbore služe, jer to vam pomaže da prilagodite svoju poruku njihovim specifičnim područjima nadležnosti.

Korak 2: Izaberite način kontakta

Svaki metod ima snagu i slabosti, a najbolji izbor zavisi od vašeg cilja, hitnosti pitanja i nivoa lične udobnosti.

Email

Email je najčešći način i najlakši način da se dobije poruka na zapisniku. Većina zakonodavaca pruža javnu e-mail adresu preko državne web stranice. Emailovi su efikasni, omogućuju vam da uključite privitke kao što su istraživanje ili novinski članci, i da vam daju pisani zapis o vašoj komunikaciji. Međutim, zato što je e-mail tako lako poslati, zakonodavci primaju stotine dnevno. Da biste se istakli, vaša e-pošta mora biti dobro napisana, koncizna i personalizirana. Form slova i kopirani-i-pasted predlošci se često zanemaruju.

Telefonski pozivi

Telefonski poziv može imati više utjecaja od e-maila jer dodaje ljudski glas i osjećaj hitnosti. Govoreći direktno osoblju (ili povremeno samom zakonodavcu) dozvoljava razgovor u realnom vremenu i prateća pitanja. Telefonski pozivi su posebno efikasni kada je glasanje neminovno i morate se brzo registrovati. Kada pozovete, vjerovatno ćete razgovarati sa zakonodavnim pomoćnikom. Budite pristojni, navedite svoje ime i adresu, i jasno objasnite svoj stav po tom pitanju. Pomoćnici hvataju bilješke i prebacuju poruku zakonodavcu.

Pisma

Rukopisna ili tipkana pisma poslana poštom su rijetka u digitalnom dobu, zbog čega se upravo ističu. promišljeno pismo pokazuje viši nivo posvećenosti i napora. Zakonodavci često lično čitaju pisma, posebno kada dođu u malim brojevima. Pisma su najbolja za detaljne, lične priče ili kada želite da ostavite snažan utisak na složeno pitanje. Pošaljite svoje pismo državnoj kapitolu adresi, a ne okružnoj kancelariji, kako biste osigurali da brzo stigne do zakonodavnog osoblja.

_Sastanci

Sastanak sa vašim zakonodavcem licem u lice je najmoćniji način komunikacije. Možete zakazati sastanak u njihovom okružnom uredu ili državnom kapitolu. Sastanci u osobi omogućavaju pravi dijalog, izgradnju odnosa i mogućnost da ostavite pisane materijale. Zakazati sastanak, kontaktirati okružni ured putem e-maila ili telefona i zatražiti određeno vrijeme. Pripremite dnevni red, donesite prateće dokumente i budite uvaženi u njihovo vrijeme. 15-minutni sastanak može imati trajan učinak.

Društveni mediji

Mnogi državni zakonodavci održavaju aktivan Twitter, Facebook ili Instagram račun. Dok su društveni mediji manje formalni, javne objave mogu privući pažnju na pitanje i pokazati zakonodavcu da birači gledaju. Međutim, društveni mediji ne bi trebali biti vaš primarni način kontakta za materijalna pitanja. Najbolje se koristi kao dodatak direktnijim metodama poput e-maila ili telefonskih poziva.

Korak 3: Pripremite poruku za maksimalni udar

Bez obzira na način koji izaberete, sadržaj vaše poruke određuje da li će vaš glas biti saslušan ili ignorisan. Dobro pripremljena poruka je jasna, vjerodostojna i učtiva. Evo kako je strukturirati.

Identifikujte se kao konstituent

Uvijek počnite sa navođenjem vašeg punog imena i adrese. Zakonodavci prioritetuju poruke od ljudi koji žive u njihovom okrugu. Ako se ne identificirate kao konstitutivni, vaša poruka može biti deprioritizirana ili potpuno ignorirana. Ako kontaktirate zakonodavca izvan vašeg okruga, priznajte da niste konstitutivni, ali objasnite svoj interes za to pitanje.

Iznesi svoju svrhu ranije

Prijeđite na stvar u prvih nekoliko rečenica. Zakonodavci i njihovo osoblje su zauzeti. Recite im tačno o čemu pišete i o kojoj akciji želite da se bave. Na primjer: “ Pišem da vas pozivam da glasate DA na Senatu Bill 123, što bi povećalo finansiranje za obrazovanje ranog djetinjstva u našoj državi.” Nejasnost slabi vašu poruku.

Osobna priča

Činjenice i statistika su važne, ali lične narative su ono što se drži u zakonodavcu’s memorije. Podijelite kratku priču o tome kako pitanje utječe na vas, vašu porodicu ili vašu zajednicu. Ako se zalažete za finansiranje zdravstvene zaštite, opišite vlastito iskustvo sa pristupnom brigom. Ako se protivite zonskoj promjeni, objasnite kako bi to utjecalo na vaš kvart. Konkretna priča čini problem stvarnim i hitnim na način da apstraktni argumenti ne mogu.

Podržao svoju poziciju činjenicama

Iako su lične priče moćne, uparivanje podataka jača vaš kredibilitet. Referenca specifičnih brojeva računa, budžetskih cifara ili istraživanja kada je relevantno. Ne morate da date punu bibliografiju, ali pokazujući da ste uradili svoje domaće signale da ste informirani i angažirani konstitutivni. Zakonodavci primaju mnoge emocionalne žalbe; oni podržani dokazima su ozbiljnije shvaćeni.

Budite pristojni i profesionalni

Tone je neizmjerno važan. Čak i ako se suprotstavite zakonodavcu’s pozicija ili se strastveno osjećate u vezi s nekim pitanjem, ostanite uljudni. Prijetnje, uvrede ili agresivan jezik će potkopavati vašu poruku i možda će izazvati da se ona ignorira. Zapamtite da je cilj uvjeriti, a ne oduška. Ugledni ton otvara vrata budućeg dijaloga. Zahvalite zakonodavcu za njihovu službu i za razmatranje vaše perspektive, bez obzira da li se slažete s njima.

Traži posebnu akciju

Završite poruku sa jasnim zahtjevom. Da li želite da glasaju na određeni način? Želite li da oni ko-sponsiraju zakon? Želite li da oni drže gradsku vijećnicu? Budite određeni. Nejasni zahtjev kao što je “ molimo vas da uzmete u obzir ovaj broj” je lako odbaciti. Konkretan zahtjev kao što je “ molimo glasajte NE na Kući Bill 456 kada dođe do kata” daje zakonodavcu jasnu zapovijed da djeluje na.

Korak 4: Napravi kontakt efektivno

Sada kada ste pripremili poruku, vrijeme je da je pošaljete.

Slanje emaila koji će se čitati

Koristi jasnu liniju sa subjektom koja uključuje broj računa i vašu poziciju: “Constituent pozivajući DA na SB 123 – Edukacijski fond.“ Obrazloženje Obrazloženje Službeno se obraća zakonodavcu (”Dragi senatore Smith” ili “Dragi predstavnik Jones”). Zadržite tijelo konciza—ne više od tri kratka paragrafa.Uključite svoju adresu u blok potpisa. Ne koristite sve kape ili pretjerano formatiranje. Prilozi su prihvatljivi, ali se ne oslanjajte na njih; sažeti svoje ključne tačke u tijelu e-pošte.

Telefoniranje koje je bitno

Poziv u radno vrijeme, obično od 9:00 do 17:00. Kada se pomoćnik javi, navedite svoje ime, adresu i broj. Budite spremni da ostavite govornu poštu ako se niko ne javi. U govornoj pošti govorite polako i jasno, iznesite vaše pune kontakt podatke i ponovite zahtjev. Ako zovete u vezi određenog računa, spomenite broj računa. Držite poruku ispod 60 sekundi. Pomoć prijavljuje svaki poziv, pa čak i govorna pošta broj.

Pisanje pisma koje se ističe

Ručno pišite ili upišite pismo na čisti papir. Ograničite slovo na jednu stranicu. Uključite povratnu adresu na omotnici i u samom pismu. Koristite standardni oblik poslovnog pisma: datum, pozdrav, tijelo, zatvaranje i potpis. Pošalji pismo na adresu države Kapitol, koju možete naći na službenoj stranici zakonodavca’. Dozvoli dvije do tri sedmice za odgovor. Ako ne čujete, pratite poziv ili email.

Tražim sastanak u lice

Kontaktirajte okružni ured telefonom ili emailom da zatražite sastanak. Budite fleksibilni sa datumima i vremenima. Ponudite se da se sastanete u okružnom uredu ili neutralnoj lokaciji kao što je kafić. Pripremite jednostranu ostavi-iza dokument saževši vaše ključne tačke. Ponesite bilješke da biste zabilježili. Oblačite se profesionalno. Dolazak na vrijeme. Zadržite sastanak na 15-20 minuta osim ako zakonodavac ne proširi razgovor. Nakon sastanka pošaljite e-mail zahvale saževši raspravu i vaš zahtjev.

5. korak: Slijedite i ostanite zaručeni

Jedna poruka je početak, ali trajna angažovanja grade stvarni uticaj.

_Odgovori na pjesmu

Zabilježite jednostavno zabilješke o tome kada ste se javili svakom zakonodavcu, metodu koju ste koristili i bilo kakav odgovor koji ste primili. Ako ne dobijete odgovor u roku od dvije sedmice za email ili tri sedmice za pismo, pošaljite kratku prateću poruku. Referenca vaše prethodne poruke: “Pisao sam vam 10. marta u vezi sa SB 123 i želio sam da vas pratim da vidim da li imate nekih pitanja.” Upornost pokazuje istinsku predanost.

Izgradi vezu

Ne kontaktirajte zakonodavce svoje samo kad vam nešto zatreba, nego im zahvaljujte kada glasaju u skladu s vašim vrijednostima, čestitajte im na imenovanju odbora ili na skupu, a pozitivna veza olakšava kasnije komunikaciju o teškim pitanjima, a zakonodavci su ljudi i sjećaju se birača koji su s poštovanjem i angažirani vremenom.

Prisustvujte javnim saslušanjima i gradskim vijećnicama

Javna saslušanja o računima i sastancima u gradskoj vijećnici su mogućnosti da se direktno obratite svom zakonodavcu na javnom forumu. Svjedočenje na saslušanju zahtijeva pripremu, ali može biti vrlo učinkovito. Prijavite se da govorite unaprijed, pripremite kratku izjavu (dva do tri minuta), i donesite pisane primjerke za odbor. Sastanci u gradskoj vijećnici su neformalniji; možete postavljati pitanja i podizati zabrinutost pred drugim konstituetima, što dodaje pritisak javnosti.

Povežite se sa grupama zagovaranja

Razmislite o pridruživanju ili podržavanju organizacija koje dijele vaše prioritete po ključnim pitanjima. Zagovaračke grupe pružaju koordinirane poruke, obuku i kolektivnu akciju koja pojačava pojedinačne glasove. One vas mogu upozoriti na rasporede sluha, ažuriranja zakona i mogućnosti za djelovanje. Ne gubite svoj glas radeći sa grupom; dobijate kontekst i zajednicu.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerni doseg može pasti ako napravite određene greške.

  • Slanje slova oblika bez personalizacije.] Zakonodavci mogu uočiti predložak sa udaljenosti od jedne milje.Ako koristite formu slova, barem dodati rečenicu ili dvije u vlastitim riječima objašnjavajući zašto vam je pitanje važno lično.
  • Kontaktirati pogrešnog zakonodavca. Postarajte se da kontaktirate vlastitog predstavnika, a ne nekoga iz susjednog okruga.Ako se obratite pogrešnoj osobi, vaša poruka će biti zanemarena ili prosljeđena, gubit će vrijeme.
  • Biti nepoštovan ili agresivan. Bijes može osjećati katarzično, ali neće nikoga uvjeriti. respektabilan ton drži vrata otvorena za buduću komunikaciju i pozicionira vas kao vjerodostojnog konstituinta.
  • Izrada nejasnih ili nerealnih zahtjeva.] Pitanje zakonodavca za “popravljanje sistema” nije djelotvorno. Budite precizni: glasajte da na ovom zakonu, držite saslušanje o ovom pitanju, ili susponsor ovog zakona.
  • Ignorišući praćenje. Jedna poruka je rijetko dovoljna da stvori trajnu promjenu. Slijedite pristojno i dosljedno da pokažete da ste ozbiljni.

Kada da udaljite vaše zalaganje

Ponekad kontaktiranje sopstvenog zakonodavca nije dovoljno. Ako trebate da primenite širi pritisak ili da se pomerite iznad jednog predstavnika, razmislite o ovim koracima.

Članovi odbora za kontakt

Ako je zakon zapeo u komitetu, predsjednik odbora i članovi imaju veći utjecaj, identificirajte odbor koji vodi zakon i direktno kontaktirajte njegove članove, njihovi brojevi telefona i e-mailovi su navedeni na vašoj državnoj zakonodavnoj stranici.

Dostigni vodstvo

Predsjednik i lideri većine kontroliraju zakonodavni program, ako je vaše pitanje blokirano, kontakti s rukovodstvom mogu biti učinkoviti.

Uključi lokalne medije

Pisanje pisma uredniku vaših lokalnih novina ili podnošenje op-ed-a može podići svijest javnosti i vršiti pritisak na zakonodavce. Medijski izvještaj čini pitanje vidljivim hiljadama konstituenata, koje zakonodavci ne mogu ignorirati. Koordinirati sa zagovaračkim grupama kako bi povećali utjecaj.

Ključni resursi za efikasno zagovaranje

Nekoliko nacionalnih organizacija pruža alate, obuku i istraživanja kako bi građanima pomoglo da se efikasno bave svojim državnim zakonodavnim aktima. Nacionalna konferencija državnih legislatura nudi nestranačke podatke o trendovima državne politike i zakonodavnim procesima. Zajednički uzrok pruža resurse o finansiranju kampanje, etici i građanskom angažmanu. Balotpedia nudi detaljne informacije o zakonodavcima, računima, i izborima na svakom nivou vlade. Označi te stranice i koristi ih redovno da ostane informirane.

Posljednje misli o tome da tvoj glas čuje

Kontaktiranje vaših državnih zakonodavaca nije tajanstvena umjetnost rezervirana za profesionalce. To je temeljno pravo i praktična vještina koju svatko može naučiti. Ključ je da budete spremni, uljudni i ustrajni. Vaši zakonodavci rade za vas, ali ne mogu predstavljati vaše interese ako ne znaju što su. Dopirući do jasno i dosljedno, postajete dio male manjine građana koji aktivno oblikuju zakone i politike koje upravljaju vašom zajednicom.

Počnite danas, nađite zakonodavce, izaberite metodu i pošaljite poruku, jedan razgovor može posaditi sjeme, trajna veza može promijeniti glas, vaš glas je važan, a vrijeme je da ga koristite.