Table of Contents

Kontaktiranje vašeg člana Doma zastupnika je jedan od najdirektnijih i najmoćnijih načina da učestvujete u američkoj demokratiji, bilo da ste zabrinuti za zdravstvo, obrazovanje, politiku zaštite okoliša ili bilo koje drugo pitanje koje utiče na vašu zajednicu, dopire do vašeg predstavnika, osigurava da se vaš glas čuje u dvoranama Kongresa. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz svaki korak procesa, od identifikacije vašeg predstavnika do izrade efektivnih poruka koje dobijaju rezultate.

Razumijevanje uloge vašeg predstavnika

Svaki predstavnik biva izabran na dvogodišnji mandat služeći narodu određenog kongresnog okruga, čime su jedinstveno odgovorni svojim biračima. Broj zastupnika glasača u Domu je utvrđen zakonom ne više od 435, proporcionalno zastupajući stanovništvo 50 država.

Predstavnici služe u raznim odborima, glasaju o zakonodavstvu, predlažu zakone i djeluju kao most između svojih birača i savezne vlade. Imaju osoblje posvećeno konstitutivnim službama koje mogu pomoći u pitanjima koja se kreću od problema federalne agencije do imigracijskih slučajeva. Razumijevanje ove uloge pomaže vam da uokvirite svoje komunikacije efikasnije i znate šta očekivati kada dođete do njih.

Kako pronaći svog predstavnika

Prije nego što kontaktirate svog predstavnika, morate znati tko vas zastupa.

Službeni vladini resursi

Najautoritativniji način da pronađete svog predstavnika je preko službenih vladinih web stranica. Služba Predstavničkog doma će vam pomoći usklađivanjem vašeg ZIP koda sa vašim kongresnim okrugom, sa linkovima na web stranicu i kontakt stranici vašeg člana. Ovaj alat možete pristupiti na house.gov/reprezentativci/pronađite-svoje-reprezentativno.

USAGov kontakt Vaš izabrani službeni alat pruža kontakt informacije za vaše članove Kongresa, predsjednika i državne i lokalne zvaničnike.

Kakve informacije će vam trebati?

Da biste pronašli svog predstavnika, obično će vam trebati vaš Zip kod na minimumu. Međutim, jer neki Zip kodovi obuhvaćaju više kongresnih okruga, možda ćete morati da date svoju punu adresu ulice za tačne rezultate.

Kada identificirate svog predstavnika, dobit ćete njihovo ime, lokacije ureda (kako u Washingtonu, Washingtonu tako i u svom okrugu), brojeve telefona i linkove na njihovu službenu web stranicu. Sačuvajte ove informacije za buduću referencu željet ćete ih kontaktirati više puta tijekom cijelog njihova mandata kako se javljaju različita pitanja.

Alternativni alati za traženje

Alati za pretragu omogućuju vam da pronađete svoje izabrane zvaničnike po adresi, ZIP kodu, gradu ili državi, sa rezultatima uključujući kontakt informacije i odabire račune društvenih medija. web stranice treće strane poput Common Cause i 270toWin također nude korisnički prihvatljiv interfejs za pronalaženje vaših predstavnika, često sa dodatnim informacijama o njihovim glasačkim zapisima i zadacima odbora.

Metode kontakta: Odabir pravog pristupa

Postoji više načina da dođete do svog predstavnika, svaki sa različitim prednostima i nivoima efikasnosti. Razumijevanje ovih razlika će vam pomoći da izaberete najbolji metod za vašu određenu situaciju i poruku.

Telefonski pozivi: najefikasniji brzi kontakt

Poziv je najefikasniji brzi način da se ima uticaj. Telefonski pozivi omogućavaju hitnu komunikaciju i demonstriraju viši nivo angažmana od mnogih drugih metoda kontakta. Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koja obavještava člana o pitanjima sa kojima su njihovi birači angažovani, i koriste ove podatke da bi informisali svoje odluke.

Možete nazvati svog predstavnika direktno ili nazvati američku centralu Capitol na 202-224-3121.

Članovi Kongresa imaju oba DC i okružna ureda, a okružni uredi često imaju manji broj poziva, što znači da će možda biti vjerojatnije da će razgovarati s članom osoblja iz njihove lokalne okružne ureda.

Savjeti za efektivne telefonske pozive

U 99% poziva Kongresu, razgovarat ćete sa članom osoblja zakonodavca, pa razmislite o tome što želite reći prije nego što obavite poziv.

Kada nazoveš, budi spreman na:

  • Navedite svoje ime i potvrdite da ste konstitutivni time što ćete dati svoj grad ili Zip kod
  • Jasno identificirati problem ili Bill ste pozivajući o
  • Navedite svoju poziciju sažeto
  • Osigurajte jedan ili dva kratka razloga za vaš položaj.
  • Zahtijeva posebnu akciju od predstavnika
  • Traži poziciju predstavnika po tom pitanju
  • Zahvalite osoblju na vremenu.

Ne podiži glas ili postani argumentativan budi kratak, srdačan i uljudan u svim razgovorima.Sjeti se da član osoblja s kojim razgovaraš radi svoj posao i zaslužuje poštovanje, čak i ako se ne slažeš sa predstavničkim pozicijama.

Jedan od načina da uštediš vrijeme i pomogneš ti da Kongres postane navika je da sačuvaš brojeve telefona zakonodavaca u svom mobitelu, a to olakšava brzo zvanje kad se pojave hitna pitanja.

Napisana pisma: Stvaranje trajnog dojma

Pisma i faksovi su izuzetno djelotvoran način komunikacije sa svojim izabranim zvaničnicima, jer mnogi zakonodavci smatraju da pismo ne predstavlja samo poziciju pisca nego i mnogih drugih konstituenata koji nisu uzeli vremena za pisanje. dobro izrađeno pismo pokazuje promišljenost i posvećenost nekom pitanju.

Struktura i format slova

Pisma ne bi trebala biti duža od jedne stranice, i treba biti ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici čitaju mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, pa bi vaše pismo trebalo biti sažeto koliko je to moguće.

Tvoje pismo bi trebalo da uključuje:

  • Vaše puno ime i potpuna adresa (da potvrdite da ste konstitutivni)
  • Datum
  • Ime i adresa predstavništva
  • Pravi pozdrav.
  • Jasna izjava svrhe u prvom paragrafu
  • Podržavam argumente u tijelu
  • Određeni zahtjev za akciju
  • Uljudno zatvaranje.
  • Potpis:

Postoji nekoliko ispravnih oblika obraćanja za člana Kongresa uključujućiČasni iReprezentativ Najčešći pozdrav jeDragi predstavnik [Prezime]: za tijelo pisma.

U prvom paragrafu, recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i da identificirate pitanje o kojem pišeteako se vaše pismo odnosi na određeni dio zakona, pomaže da se identificira po njegovom broju računa (npr. H.R. _____ ili S. _______).

Izaberite tri najjače tačke koje će biti najučinkovitije u uvjeravanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i iznesu ih. Fokusirajte se na to kako to pitanje utiče na vas lično, vašu porodicu ili vašu zajednicu. Lične priče i lokalni uticaji su daleko više ubedljiviji od opštih tačaka za razgovor.

Poštanske adrese

Možete poslati pisma ili u vaš predstavnik Washington, DC ili njihov okružni ured. Washington adresa se obično koristi za savezni zakon, dok okružni uredi mogu biti prikladniji za lokalne zabrinutosti ili konstitutivne usluge. obje adrese mogu se naći na službenoj web stranici vašeg predstavnika.

Email: Brza i pogodna komunikacija

E-mail je brz i efikasan način da kontaktirate svog kongresmena, prateći sličan format kao pismo ali dozvoljavajući brže vrijeme komunikacije i odgovora. Većina predstavnika ima kontakt formulare na svojim službenim web stranicama, a ne javne e-mail adrese.

Ne postoji centralno nabrajanje uredskih e-mail adresa članova, jer svaki član Kongresa uspostavlja politiku svog ureda vezanu uz obradu i upravljanje e-mailomopćenito, ako član ima javnu e-mail adresu, može se naći na web stranici člana.

Prilikom korištenja email-a ili web kontakta:

  • Koristite jasnu, specifičnu liniju subjekta koja identifikuje vašu temu
  • Slijedite istu strukturu kao pisano pismo
  • Sažeto - jedna dužina ekrana ili manje
  • Uključite vašu punu adresu za provjeru statusa konstitucije
  • Izbjegavajte korištenje svih zatvarača ili pretjerane interpunkcije
  • Pažljivo prouči prije slanja

Lične poruke od konstitutora mogu biti vrlo djelotvoran način komunikacije sa svojim zakonodavcima uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu kako biste jasno pokazali da živite u relevantnom okrugu ili državi.

Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije, jer mnogi zakonodavci još uvijek smatraju promišljeno, originalno pismo vrijedno 1000 unaprijed napisanih pisama. dok zagovaračke organizacije često pružaju predloške e-pošte, personaliziranje vaše poruke značajno povećava njen utjecaj.

Društveni mediji: Javno angažiranje

Najnoviji i najlakši način kontaktiranja vaših predstavnika je preko društvenih medija kao što su Facebook i Twitter, iako telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih pomoćnika. Međutim, društveni mediji imaju jedinstvene prednosti.

Govoreći svojim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se dogodi u očima javnostikada komentirate Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi konstituti mogu pročitati vašu poruku, koja može izazvati dijalog i pomoći povećati svijest o pitanju koje podižete i izgraditi podršku za svoj cilj.

Većina predstavnika održava aktivna prisustva na platformama kao što su Twitter, Facebook i Instagram. Možete koristiti ove platforme za:

  • Komentar na njihove postove o zakonodavstvu
  • Podijelite svoju perspektivu o trenutnim pitanjima
  • Zahvalite im na pozicijama koje podržavate.
  • Postavljati pitanja o njihovom stavu o pitanjima
  • Pojačaj važne zabrinutosti konstitucije
  • Sudjelujte s drugim biračima o zajedničkim pitanjima

Kada se uključite u društvene medije, održavajte isti učtiv, profesionalni ton koji biste koristili u bilo kojoj drugoj komunikaciji. Izbjegavajte lične napade, upalni jezik ili dezinformacije. Zapamtite da su vaši postovi javni i trajni.

Sastanci u lice: Najutjecajniji kontakt

Iako su više vremena konzumirajući nego druge metode, u osobi sastanci nude najveću priliku za smislen dijalog i izgradnju odnosa sa svojim predstavnikom ili svojim osobljem.

Sastanak gradske skupštine

Sastanci u gradskoj vijećnici su velike prilike da se direktno obratite svom zakonodavcu i da im kažete da su njihovi birači uključeni u pitanja do kojih vam je stalo.

Da bi se najbolje sastali u gradskoj vijećnici:

  • Došao sam ranije da se prijavim da govorim ako postoji red.
  • Pripremite koncizno pitanje ili izjavu unaprijed
  • Donesite pomoćne materijale ako je važno
  • Budite uljudni prema vremenskim ograničenjima i ostalim učesnicima
  • Slijedite poslije uz zahvalnicu ili dodatne informacije
  • Dovedite prijatelje ili kolege zagovornike da pokažu podršku zajednice

Provjerite web stranice i društvene mreže vašeg predstavnika redovno za najave o predstojećim gradskim vijećnicama i društvenim događajima. Neki predstavnici također imaju virtualne gradske vijećnice, koje mogu biti pristupačnije za one s rasporedom ili ograničenjima prijevoza.

Posjeti i sastanci ureda

Možete zatražiti sastanak sa svojim predstavnikom u njihovom Washingtonu, DC uredu ili njihovom okružnom uredu, dok sastanak sa predstavnikom osobno može biti izazovan zbog njihovih zauzetih rasporeda, sastanak sa članovima viših osoblja može biti jednako vrijedan ovi djelatnici često imaju značajan utjecaj na predstavničke pozicije i odluke.

Zahtijevam sastanak:

  • Nazovite ili pošaljite email uredu nekoliko tjedana unaprijed.
  • Jasno nam recite svrhu vašeg traženog sastanka.
  • Ukaži svoju fleksibilnost na datume i vremena
  • Spomeni ako si dio grupe ili organizacije
  • Potvrdi sastanak nekoliko dana prije

Tokom sastanka, budite točni, profesionalni i pripremljeni. Donesite bilo koji materijal, ostanite fokusirani na ključne tačke i budite spremni odgovoriti na pitanja. Ostavite za sobom sažetak vaše pozicije i zahtjeva na jednoj stranici. Uvijek slijedite zahvalnicu i sve dodatne informacije koje ste obećali da ćete im dati.

Izrada efektivne poruke

Bez obzira na to koji način kontakta izaberete, sadržaj i ton vaše poruke značajno utiču na njenu efikasnost.Evo kako se obrađuju komunikacije koje se primećuju i shvataju ozbiljno.

Uspostavi status vašeg konstituatora

Dok ste slobodni da kontaktirate bilo kog člana Kongresa, bićete najučinkovitiji kontaktirajući zakonodavce koji vas predstavljaju direktno.

Predstavnici su prvenstveno odgovorni svojim biračima, tako da utvrđivanje da ste glasač u njihovom okrugu odmah povećava težinu vaše komunikacije.

Budite jasni i određeni

Ako pišete o specifičnom zakonu, uključite broj i naslov zakona, ako se bavite širim pitanjem, jasno ga identificirajte u svojoj uvodnoj rečenici.

Izbjegavajte nejasne izjave kao što su: Zabrinut sam za zdravstvenu skrb, umjesto toga, recite nešto kao - Pišem da vas potaknem da podržite H.R. 1234, Zakon o zdravstvenom pristupu, koji bi proširio pokrivenost na omalovažavajuće zajednice u našem okrugu.

Neka bude lično

Osnovne teme za razgovor su lako za odbacivanje. Lične priče i lokalni uticaji su ubedljivi i nezaboravni. Objasnite kako pitanje utiče na vas, vašu porodicu, vaš posao ili vašu zajednicu. Koristite specifične primere i konkretne detalje.

Na primjer, umjesto da kažu: \"Mala preduzeća trebaju porezne olakšice moglo bi se reći da kao vlasnik malog biznisa u [grad] zapošljava 15 ljudi, predložene porezne promjene bi mi omogućile da zaposlim još dva radnika i proširim naše usluge na susjedne zajednice.

Lične priče pomažu predstavnicima da shvate implikacije odluka o politici u stvarnom svijetu i da se vaša komunikacija istakne iz e-mailova i e-mailova.

Obezbeđuj dokaze i kontekst

Ako navodite podatke, spomenite odakle dolaze, ako se pozivate na stručno mišljenje, identificirajte stručnjake i njihove akreditive, što pokazuje da je vaš stav dobro informiran i promišljen.

Međutim, ne preopterećujte vašu poruku sa pretjeranim podacima. Odaberite dvije ili tri najzahtjevnije činjenice koje podržavaju vašu poziciju. Uvijek možete ponuditi dodatne informacije ako su zainteresirani predstavnik ili njihovo osoblje.

Postavi poseban zahtjev

Ne samo da izraziš zabrinutost, pitaš za konkretnu akciju, želiš li da tvoj predstavnik glasa za ili ne na određenom zakonu, da daš izjavu, da održiš saslušanje, da se sastaneš sa pogođenim biračima, da budeš jasan o tome šta tražiš od njih.

Jasnom molbom se omogućava predstavniku da odgovori i da svoje osoblje prati konstitutivne pozicije o specifičnim pitanjima.

Održavaj ton poštovanja

Čak i kada se ne slažete sa položajima vašeg predstavnika, zadržite uljudan i profesionalan ton, ljute, prijeteće ili uvredljive komunikacije su kontraproduktivno i možda se ne shvaćaju ozbiljno.

Savršeno je prihvatljivo izraziti razočaranje ili neslaganje, ali to učiniti s poštovanjem. Fokus na pitanja i politike umjesto osobnih napada. Fraze kao što jes poštovanjem se ne slažem ilija sam razočaran vaš glas o su učinkovitiji od neprijateljskog jezika.

Zadrži ga usaglašenim

Kongresno osoblje je preplavljeno komunikacijama, a duže poruke će se manje čitati. Ciljaj na jednu stranicu ili manje za pisma i e-mailove, i ne više od dvije do tri minute za telefonske pozive.

Usredotočite se na najvažnije stvari i eliminirajte nepotrebne detalje. Svaka rečenica treba poslužiti svrsi. Ako možete da kažete svoje riječi u manje riječi, učinite to.

Određivanje kontakta

Kada kontaktirate svog predstavnika, može biti jednako važno kao i kako ih kontaktirate. Strateško vrijeme povećava vjerovatnoću da će vaša poruka utjecati na odluke.

Prije ključnih glasova

Najizrazitije vrijeme za kontakt sa svojim predstavnikom je prije nego što glasaju o zakonu do kojeg vam je stalo. Nakon što se glas dogodi, vaša sposobnost da utičete na tu odluku je usvojena. Ostanite informirani o zakonodavnom kalendaru i nadolazećim glasovima preko web stranice vašeg predstavnika, izvora vijesti, i zagovaračkih organizacija.

Kontaktirajte svog predstavnika čim saznate o predstojećem zakonu, ali posebno u danima ili sedmicama neposredno prije zakazanog glasanja.

Tokom razmatranja komiteta

Ako vaš predstavnik služi u odboru razmatrajući zakon do kojeg vam je stalo, obratite im se tokom procesa komiteta. Članovi komiteta imaju značajan uticaj na to da li se računi unaprijed i koji amandmani uključuju. Vaš doprinos u ovoj fazi može biti posebno vrijedan.

Nakon glasova: Odgovornost i cijenjenje

Nakon što kontaktirate izabranog službenika, slijedite ono što su radili ako su glasali onako kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod utjecati na vas, a ako vaš zakonodavac nije glasao onako kako ste htjeli, razmislite o tome da ih kontaktirate i s poštovanjem izrazite svoje razočaranje.

Nakon glasova služi više svrha, hvala vam što ste ojačali pozitivno ponašanje i izgradili odnose, izrazi razočarenja, signali da obraćate pažnju i da glasovi imaju posljedice, obje vrste praćenja pokazuju da ste angažirani, informirani konstitutor čije je mišljenje važno.

Tokom perioda odmora

Kada Kongres bude u prekidu, predstavnici se obično vrate u svoje četvrti i održavaju gradske vijećnice, radno vrijeme i društvene događaje, a ti periodi nude odlične mogućnosti za kontakt s ljudima.

Šta očekivati nakon što se obratite svom predstavniku

Razumijevanje šta se dešava nakon što pošaljete poruku pomaže u postavljanju realnih očekivanja i obavještava vašu strategiju praćenja.

Vremena odgovora

Vremena odgovora se značajno razlikuju u zavisnosti od načina kontakta, volumena komunikacija koje ured prima i složenosti vašeg upita. Telefonski pozivi obično primaju neposredno priznanje, iako možda trebate ostaviti poruku. Pisane komunikacije obično primaju odgovore u roku od dvije do šest sedmica, iako to može biti duže tokom posebno zauzetih perioda.

Kongresni uredi primaju hiljade komunikacija i imaju ograničeno osoblje da bi odgovorili na sve njih, ali vaša poruka se još broji i razmatra, čak i ako ne dobijete personaliziran odgovor.

Tipovi odgovora

Odgovori kongresnih ureda obično spadaju u nekoliko kategorija:

  • Formirajte slova: To su predlošci koji se bave zajedničkim pitanjima. dok oni mogu izgledati bezlično, oni ukazuju da je vaša poruka primljena i kategorizirana.
  • Osobni odgovori: Ove adrese specifičnih tačaka iz vaše komunikacije i mogu pružiti detaljnije informacije o položaju predstavnika.
  • Pozicijske izjave: To objašnjava stav predstavnika o pitanju i rasuđivanju iza njega.
  • Akcija ažurira: Ovi vas obavještavaju o specifičnim akcijama koje je predstavnik poduzeo vezano uz vašu zabrinutost.

Čak i forma slova služe svrsi oni potvrđuju da je vaša komunikacija primljena i prijavljena. kongresni uredi prate konstitutivne komunikacije po pitanju, a ovi podaci utječu na prioritete i pozicije predstavnika.

Kada i kako pratiti

Ako niste primili odgovor u roku od četiri do šest sedmica, to je prikladno da se prati. Možete nazvati ured da potvrdite da je vaša poruka primljena i pitati o očekivanom vremenskom vremenu odgovora. Budite pristojni i razumljivi Congression osoblje rade svoje najbolje da upravljaju visokim volumenima konstitutivnih komunikacija.

Za hitne stvari ili zakon osjetljiv na vrijeme, ne čekajte odgovor na svoju prvu komunikaciju. Napravite više kontakata kroz različite kanalepoziv, e-mail, i koristite društvene medije kako biste osigurali da se vaša poruka čuje prije kritičnih rokova.

Česte greške koje treba izbjegavati

Izbjegavanje ovih zamki će učiniti vaše komunikacije učinkovitijima i povećati vjerojatnost da će ih ozbiljno shvatiti.

Kontaktiranje pogrešnog predstavnika

Obratite se samo svom zastupniku ukoliko nemate poseban razlog da kontaktirate druge (kao što su predsjedavajući odbora ili rukovodstvo strankama po određenim pitanjima). Predstavnici prioritetno određuju komunikacije od svojih birača, a kontaktiranje predstavnika iz drugih okruga troši i vaše i njihovo vrijeme.

Koristim slova oblika bez personalizacije

Dok organizacije zagovaranja često pružaju predloške, slanjem bez ikakve personalizacije značajno smanjuje njihov uticaj. Uvijek dodajte svoju priču, perspektivu ili lokalni kontekst kako bi poruka bila jedinstvena vaša.

Biti nejasan ili neusredotočen

PokuĹavate riješiti višestruke nepovezane probleme u jednoj komunikaciji razrjeđuje vaĹu poruku. Fokusirajte se na jedan problem po kontaktu. Ako imate zabrinutosti oko višestrukih pitanja, pošaljite odvojene komunikacije za svaku.

Prijeteći ili koristeći neprijateljski jezik

Prijetnje, uvrede ili agresivan jezik nikada nisu prikladni i mogu rezultirati da vaše komunikacije budu zanemarene ili čak prijavljene vlastima.

Davanje netačnih podataka

Uvijek provjerite činjenice prije nego ih uključite u svoje komunikacije, davanje lažnih ili obmanjujućih informacija šteti vašem kredibilitetu i potkopava vaš položaj.

Zaboravi uključiti podatke o kontaktima

Uvijek uključite vaše puno ime i adresu kako bi ured mogao potvrditi da ste konstitutivni i odgovoriti na vas.

Maksimiziranje vašeg utjecaja

Osim individualnih komunikacija, postoje strategije za pojačavanje vašeg glasa i povećanje vašeg utjecaja na zakonodavni proces.

Sagradi veze tokom vremena

Nemojte samo kontaktirati svog predstavnika kada vam nešto treba.

  • Zahvali im se kada zauzmu pozicije koje podržavaš.
  • Redovito prisustvovanje gradskim vijećnicama i društvenim događanjima
  • Volontiranje za konstitutivne usluge ili zajedničke projekte koje sponzorišu
  • Pružanje stručnosti ili informacija o pitanjima koje dobro znaš
  • Konstruktivno se uključivanje na društvene medije

Predstavnici i njihovo osoblje se sjećaju birača koji se redovno i konstruktivno bave. Ovi odnosi čine vaš glas utjecajnijim kada trebate zagovarati određene pozicije.

Organizuj sa drugima

Kada predstavnik dobije desetine ili stotine komunikacija od konstitutora na istu temu, to znači da je pitanje važno za značajan dio njihovog okruga.

Razmislite o organizaciji:

  • Kampanja pisanja pisama
  • Koordinirani pozivni dani
  • Grupni sastanci sa predstavnikom ili osobljem
  • Prisutnost gradske skupštine sa pripremljenim pitanjima
  • Kampanja društvenih medija koristeći dosljedne hashtagove

Pri organizaciji grupnih napora, ohrabrite učesnike da personaliziraju svoje poruke, a ne da šalju identična pisma. Više personaliziranih poruka na istu temu su više uticajne nego identične masovne pošte.

Unaprijeđenje lokalnih medija

Predstavnici obraćaju pažnju na izvještavanje lokalnih medija. Pisanje pisama uredniku lokalnih novina, pozivanje na lokalne radio emisije ili uključivanje u lokalne novinske kuće na društvenim medijima može pojačati vašu poruku i pokazati širu zabrinutost zajednice oko jednog pitanja.

Kada napišete pismo uredniku, pošaljite kopiju u ured svog predstavnika, ovo pokazuje da ne izražavate samo zabrinutost, već javno zagovarate svoj položaj.

Ostanite informirani i verificirajte se

Što više znate o zakonodavnom procesu, trenutnim zakonima i aktivnostima vašeg predstavnika, to će biti efikasnije vaše zalaganje.

  • Pratiš svog predstavnika na društvenim mrežama.
  • Preuzimam listu zadataka
  • Redovito provjeravaju svoju službenu web stranicu
  • Slijedi Kongres.gov za praćenje zakona
  • Čitanje lokalnih i nacionalnih novosti o kongresnim aktivnostima
  • Pridruživanje organizacijama zagovaranja fokusirane na pitanja do kojih vam je stalo

Znanje je moć u zagovaranju, što više razumijete kako se zakon kreće kroz Kongres i na čemu vaš predstavnik radi, to više strateški možete mjeriti vrijeme i uokviriti svoje komunikacije.

Koristi višestruke metode kontakata

Ne oslanjajte se na samo jedan način komunikacije. Za pitanja do kojih vam je duboko stalo, koristite više kanala poziv, pisanje, e-mail, uključite se na društvene medije i prisustvujte događajima. Ovaj multikanalni pristup osigurava da vaša poruka prođe i pokazuje dubinu vaše posvećenosti tom pitanju.

Različite metode također dopiru do različitih ljudi unutar kongresnog ureda. Telefonski poziv može biti prijavljen od strane jednog osoblja, dok e-mail može čitati drugi, a komentar na društvenim medijima može biti viđen od strane direktora komunikacija. Više dodirnih točaka povećava vidljivost vaše zabrinutosti u uredu.

Posebne okolnosti i konstitutivne usluge

Osim zagovaranja zakona, ured vašeg predstavnika može pomoći u različitim konstitutivnim službama i posebnim okolnostima.

Slučaj i pitanja Federalne Agencije

Kongresni uredi zapošljavaju službenike koji pomažu biračima da navigiraju sa federalnim agencijama.

Kontaktirajte okružni ured za pomoć u slučaju i budite spremni da obezbedite:

  • Detaljan opis vašeg problema.
  • Važna dokumentacija
  • Potpisan obrazac za oslobađanje privatnosti (obezbjeđen je ovaj ured)
  • Podaci za kontakt
  • Informacije o prethodnim pokušajima rješavanja tog pitanja

Dok kongresni uredi ne mogu garantirati specifične ishode, oni često mogu pomoći u ubrzanju procesa, razjašnjavanju zbunjujućih situacija i osigurati da federalne agencije slijede odgovarajuće procedure.

Zahtjevam zastave i turneje

Vaš ured može organizirati američke zastave koje su preletjele iznad američkog Capitola, raspored obilazaka Capitola i drugih Washingtonskih lokacija, i pružiti druge ceremonijalne usluge.

Čestitam, Slovo i proglasi

Mnogi predstavnici će poslati čestitajuća pisma za značajne prekretnice kao što su 50. godišnjice vjenčanja, postignuća izviđača ili druga značajna postignuća. Kontaktirajte ured da se raspitate o njihovim politikama i procedurama za takve zahtjeve.

Razumijevanje šireg konteksta

Da bi bio učinkovit zagovornik, pomaže da se shvati kako se vaše komunikacije uklapaju u širi zakonodavni proces i politički kontekst.

Kako predstavnici donose odluke

Predstavnici razmatraju više faktora prilikom donošenja odluka o zakonodavstvu:

  • Mišljenje i komunikacija konstituta
  • Položaji i prioriteti lidera stranke
  • Preporuke komiteta i stručno svjedočenje
  • Lične vrijednosti i uvjerenja politike
  • Obećanja i obaveze u kampanji
  • Unos iz interesnih grupa i zagovaračkih organizacija
  • Potencijalni utjecaji na njihov okrug
  • Politička razmatranja i izborne posljedice

Vaše komunikacije su jedan važan doprinos u ovom složenom procesu odlučivanja, dok ne možete kontrolirati sve te faktore, demonstrirajući snažnu konstitutivnu podršku ili opoziciju može značajno utjecati na predstavnike, posebno na pitanja u kojima već nisu zauzeli čvrste pozicije.

Uloga kongresnog osoblja

Kongresno osoblje igra ključne uloge u upravljanju komunikacijama, istraživanju pitanja, izradi zakona i savjetovanju predstavnika. Razumijevanje njihovih uloga pomaže vam da komunicirate efikasnije:

  • glavni štab: Upravlja sveukupnim uredom i savjetuje o glavnim odlukama
  • Legistrativni direktor: [Pretjeruje rad politike i zakonodavnu strategiju
  • Legistrativni asistenti: Rukovanje specifičnim oblastima politike i nacrtom zakonodavstva
  • Direktor komunikacija: Upravlja odnosima s medijima i javnim porukama
  • Radnici na kazama: Rukovati konstitutivnim pitanjima servisa
  • Staff Asistents: Često se javlja na telefon i upravlja poštom

Filtriraju i sažimaju konstitutivne komunikacije za predstavnika, istraživačka pitanja, i često imaju značajan uticaj na političke pozicije.

Partizanska razmatranja

Iako je važno da kontaktirate svog predstavnika bez obzira na njihovu stranačku pripadnost, razumijevanje partizanskog krajolika može vam pomoći da uokvirite argumente efikasnije.

  • Dvojni aspekti pitanja
  • Lokalni uticaji na okrug
  • Konstituirajuća zabrinutost koja prevazilazi linije stranaka
  • Ekonomska ili praktična razmatranja
  • Prilike za političke zasluge ili rukovodstvo

I ne zaboravite da predstavnici služe svim svojim biračima, a ne samo onima koji su glasali za njih; vaš status birača daje vam da se čuje bez obzira na pripadnost strankama.

Učenje drugih da kontaktiraju predstavnike

Jedna od najizrazitijih stvari koje možete učiniti je pomoći drugima da nauče učinkovito kontaktirati svoje predstavnike. Podijelite to znanje s prijateljima, obitelji i članovima zajednice. Organizirajte radionice ili informativne sesije o građanskom angažmanu. Pomozite ljudima da prevaziđu prepreke učešću, bilo da su te barijere zasnovane na znanju, tehnologiji ili psihološkom.

Što više birača koji aktivno komuniciraju sa svojim predstavnicima, to je naša demokratija odgovornija i odgovornija.

Resursi za tekuće zaruke

Brojni resursi mogu vam pomoći da ostanete informirani i angažirani sa svojim predstavnikom i zakonodavnim procesom:

  • kongres.gov: Službena stranica za praćenje federalnog zakonodavstva, pronalaženje tekstova zakona, i istraživanje kongresnih aktivnosti
  • House.gov:] Službena web stranica Predstavničkog doma sa reprezentativnim direktorijima i obrazovnim resursima
  • C-SPAN: uživo izvještavanje kongresnih postupaka i saslušanja
  • GovTrack: Korisničko-prijateljsko praćenje računa i reprezentativne informacije
  • Balotpedia: Sveobuhvatan podatak o izabranim zvaničnicima i izborima
  • Otvorene tajne: Finansiiranje kampanje i lobiranje podataka
  • Izsue-specifične organizacije zagovaranja: Grupe fokusirane na određena područja politike često pružaju akcijske upozorenja i alate zagovaranja

Zabilježi ove resurse i provjeri ih redovito da ostanu informirani o pitanjima do kojih ti je stalo i mogućnostima da tvoj glas čuje.

Zaključak: Vaš glas je važan

Kontakt vašeg člana Predstavničkog doma je i pravo i odgovornost državljanstva, iako se u početku može činiti zastrašujućim, postaje lakše s praksom, a utjecaj konstitutivnih komunikacija na zakonodavni proces je stvaran i značajan.

Predstavnici moraju da čuju od svojih birača da bi razumeli uticaje zakona na stvarni svet i da bi procenili javno mnjenje o važnim pitanjima.

Počnite s malim ako trebatenapraviti jedan telefonski poziv, poslati jedan email ili prisustvovati jednoj gradskoj vijećnici. Kako vam proces postaje ugodniji, možete proširiti angažman. Ključ je da počnete i budete dosljedni. Demokratija zahtijeva aktivno sudjelovanje, a kontaktiranje vašeg predstavnika je jedan od najdirektnijih načina za sudjelovanje.

Zapamtite da se promjena rijetko događa preko noći ili zbog jedne komunikacije. Učinkovito zagovaranje zahtijeva upornost, strpljenje i tekuće zaruke, ali svaki poziv, pismo, e-mail i sastanak doprinosi većem razgovoru o smjeru naše zemlje i politici koja utječe na naše živote.

Vaš predstavnik radi za vas, smatrajte ih odgovornima, dijelite svoju perspektivu, pričate svoju priču, i činite da vaš glas čuje, tako demokratija funkcionira, a vaše učešće je jača.