Osiguravanje sredstava za donaciju je životna crta za mnoge dobrotvorne organizacije, ali konkurencija za te dolare svake godine postaje sve žešća. Dobro istraženi, jasno pisani prijedlog za donaciju čini više nego što traži novac to gradi slučaj zašto je vaša misija bitna i zašto je vaša organizacija jedinstveno kvalificirana da dostavi mjerljive rezultate. Ovaj vodič ruši cijeli proces prijedloga za bespovratna sredstva, od početnih istraživanja do konačnog podnošenja, i pruža akcijske strategije za pomoć vašoj dobrotvornoj organizaciji da se istakne na prepunom terenu.

Razumijevanje prijedloga o podrijetlu

Prije nego što napišete jednu riječ, morate razumjeti kako funkcionira svijet stvaranja bespovratnih sredstava.

Počnite od kreiranja liste potencijalnih fundacija čije se misije preklapaju sa radom vaše organizacije. Kandid Fondacija Direktory je odličan resurs za prepoznavanje stvaralaca bespovratnih sredstava geografijom, fokusom i davanjem historije. Pregledajte svaki fundacionarski sajt temeljito pročitajte njihove godišnje izvještaje, nedavna izdanja za medije, i prošle primaoce bespovratnih sredstava. Ova domaća zadaća pomaže vam da shvatite ne samo ono što oni finansiraju, već i kako oni govore o uticaju, koji možete ogledati u vašem prijedlogu.

Obratite pažnju na smjernice za aplikacije. Neki fonderi zahtijevaju pismo upita (LOI) prije nego što pozivaju na potpuni prijedlog. Drugi prihvataju aplikacije samo putem online portala. Nedostajanje zahtjeva formatiranja ili ignorisanje ograničenja računa riječi može vas diskvalificirati prije nego što vaš sadržaj dobije pošteno čitanje. Napravite listu provjere za svakog fundera i držite se nje.

Pripremam vašu organizaciju za proces donacije

Priprema nije jednokratni korak to je disciplina koja traje. Jaki prijedlog o donaciji počiva na temeljima čvrste organizacijske dokumentacije i jasnoće programa. Prije nego što počnete pisati, sakupite sljedeće materijale i osigurajte da budu u toku:

  • Misija i izjave vida koje su sažete i odražavaju vaš trenutni rad.
  • Pismo IRS-a utvrđivanje potvrđivanje vašeg 501(c)(3) statusa (za američke dobrotvorne organizacije) ili ekvivalentne neprofitne oznake.
  • Sklonište liste režisera sa pripadnostima i kratkim biosnimkama.
  • Auditirani finansijski izvještaji ili Obrazac 990 u posljednje dvije godine.
  • Trenutni godišnji budžet i slom izvora prihoda.
  • Programski podaci iz posljednjih godina, kao što je broj ljudi služio, ishodi postignuti, i klijentska demografija.

Imajući ove dokumente na dohvat ruke štedi vrijeme kada se razbojni rokovi. Također signalizira fundamentalistima da je vaša organizacija dobro upravljana i transparentna. Nacionalno vijeće neprofitabilnih nudi besplatne predloške i kontrolne liste za finansijsku dokumentaciju i upravljanje odborom na njihovoj web stranici.

Poravnanje vašeg projekta s prioritetima fondacije

Svaki prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava treba pokazati jasnu vezu između navedenih ciljeva fondatora i projekta koji predlažete. Ako se fondacija fokusira na pismenost mladih, ne izlažete generalnu kampanju prikupljanja sredstava za vašu ostavu sa hranom, umjesto toga, predložite program specifične pismenosti ugrađen u vaše usluge ostave koji pomaže djeci da bolje čitaju. To usklađivanje je ono što razdvaja generičko pitanje od prilagođenog, uvjerljivog zahtjeva.

Koristite jezik funder pri opisivanju prioriteta. Ako koriste izraze kao što supromjena sistema“ iliincident“, unesite te koncepte u priču o projektu ali samo ako se istinski primjenjuju. Pogrešno predstavljanje vašeg rada radi poklapanja riječi će se vratiti tokom procesa pregleda ili, još gore, tokom faze izvještavanja o grantovima.

Osnovni dijelovi prijedloga o dodjeli

Kompletan prijedlog za donaciju obično uključuje sedam ključnih sekcija. Dok neki fundatori mogu tražiti drugačiju strukturu, ovi elementi čine skelet najuspješnijih prijedloga. Tailor svaki dio specifičnom fundatoriju, ali zadržite temeljni sadržaj dosljedan tako da možete ponovno koristiti dijelove u više aplikacija.

Slovo naslovnice

Naslovno pismo je noga u vratima. Trebalo bi da bude jedna stranica, adresirana na menadžera bespovratnih sredstava ili programskog službenika po imenu (nikadKome je to važno\"). Kratko uvedite svoju organizaciju, iznesite iznos koji tražite i sažimajte projekat i njegov očekivani uticaj. Zadržite ton profesionalnim i entuzijastičnim. Snažno naslovno pismo čini da čitalac želi da uroni u puni predlog.

Izvršni rezime

Često napisan zadnji, ali postavljen prvi, izvršni sažetak mora ostati sam. To je kondenzirana verzija vašeg cijelog prijedloga pokrivajući problem, vaše rješenje, ciljano stanovništvo, budžet i očekivane ishode. Funderi često prvo čitaju izvršni sažetak da bi odlučili da li će se nastaviti. Ako je ovaj dio nejasan ili neuvjerljiv, ostatak prijedloga možda nikada neće biti pročitan.

Ciljaj za jedan do dva paragrafa. Koristite jake, aktivne glagole. Na primjer:Zajednički zdravstveni savez će smanjiti hitne slučajeve astme u djetinjstvu u Southside Cityju za 30% tokom tri godine kroz obrazovanje kućnih posjeta i nadogradnje zraka program podržan od 150.000 dolara donacije iz vaše fondacije.\"

Izjava o potrebi

Ovdje se pravi problem i pravi problem koji vaša organizacija ima da bi se njime bavila. Koristite podatke za kvantifikaciju potrebe citirajte lokalne statistike, izvještaje vladinih agencija ili akademske studije. Zatim povežite te podatke sa ljudima kojima služite. Priče i citati učesnika programa mogu humanizirati brojeve, ali zadržite ton profesionalnim, a ne sentimentalnim.

Odgovorite na ova pitanja: U čemu je problem? Ko je pogođen? Zašto već nije riješen? Šta se dešava ako se ne poduzme nikakva akcija? Izbjegavajte prenaglašavanje problema ili tvrdnje da ne možete podržati franders su stručnjaci u uočavanju napuhanih izjava o potrebama.

Opis projekta

Ovaj dio je srce vašeg prijedloga. Opišite tačno šta ćete uraditi sa novcem od donacije, koristeći SMART ciljeve (Specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni, vremenski vezani). Raskidajte projekat u faze ili aktivnosti, i objasnite kako svaka aktivnost vodi do željenih ishoda. Budite određeni u vezi vremenskih linija:U mjesecu 1 unajmićemo menadžera slučaja; u mjesecima 24 upisaćemo 50 porodica; do 12. mjeseca imaćemo završeno 200 kućnih posjeta.\"

Ako vaš projekat uključuje partnerstva, navedite partnerske organizacije i opišite njihove uloge.

Budžet i budžetski narativni

U detaljnom budžetu se vide fundatori koje ste promislili kroz finansijske realnosti vašeg projekta. Navedite svaku kategoriju troškova: osoblje, zalihe, opremu, putovanja, evaluaciju, administrativne troškove. Koristite format tablice u svom dokumentu ili priložite tabelu ako je fonder to dozvoljava.

Uključujete pripovijest o budžetu koja objašnjava kako ste došli do svakog broja. Na primjer,30.000 dolara za honorarni koordinator programa (50% FTE na 30 dolara na sat + 25% koristi).“ Ova transparentnost gradi povjerenje. Ako fonder zahtijeva odgovarajuća sredstva, recite jasno odakle će ta utakmica doćibilo iz gotovine ili u naravi doprinosa.

Podaci o organizaciji

Funderi žele znati da podržavaju sposobnu, stabilnu organizaciju. Osigurajte kratku historiju, vašu misiju, ključne kvalifikacije osoblja, nadzor odbora i sva relevantna postignuća. Ako ste u prošlosti primili značajne subvencije, spomenite ih kao dokaze o vašem zapisu.

Plan procjene

Kako ćete znati da li je vaš projekat radio? Plan evaluacije navodi metriku kojom ćete pratiti napredak i mjerenje ishoda. On bi trebao uključivati obje procesne mjere (npr. broj obavljenih radionica) i mjere ishoda (npr. postotak učesnika koji su završili obuku i našli posao).

Navedite ko će prikupljati podatke, koliko često i kako će se izvještavati o povratu fondu. Ako planirate koristiti vanjski procjenitelj, spomenite da dodaje vjerodostojnost. Najbolji planovi za procjenu su realni; ne obećavajte petogodišnje praćenje ako nemate osoblje da ih provodite.

Pisanje strategija koje ubeđuju

Najbolji sadržaj na svijetu pada ako se vaše pisanje ne uključi.

Jasnoća iznad svega

Koristi kratke rečenice i jednostavne riječi. Izbjegavajte žargon, akronime i insajderski jezik. Ako recenzent ne može razumjeti vaš projekt u roku od 30 sekundi od skeniranja stranice, izgubili ste ih. Pitajte kolegu izvan vašeg polja da pročita nacrt i istakne bilo koji zbunjujući odlomak.

Pokaži utjecaj, nije aktivnost

Umjesto da kažu: \"Mi ćemo biti domaćin 10 radionica\", kažu \"Deset radionica će opremiti 150 roditelja strategijama za pomoć svojoj djeci u čitanju na nivou ocjena.\" Finansijeri ulažu u ishode, a ne u zauzet rad. Svaka aktivnost u vašem prijedlogu trebala bi biti vezana za opipljivu korist za zajednicu.

Koristi dokaze za povratne tvrdnje

Cit istraživanja, vladini izvještaji ili prethodni rezultati programa koji podržavaju vaš pristup. Na primjer,Pokazano je da su programi za posjete u kući smanjili posjete u ER za 25% (Smith et al., 2022).\" Ovo signalizira da je vaše rješenje zasnovano na dokazima, a ne samo na dobroj ideji.

Ostani pozitivan i samopouzdan

Napišite glasom aktivnim: \"Naše će osoblje dobrovoljce obučavati\" umjesto \"Volonterima će se učiti od strane našeg osoblja.\" - \"Projekt pouzdanosti bez oholosti\", - i koristite jezik konkretan, i izbjegavajte riječi kao što su \"nadamo se\" ili \"hoćemo\" - a umjesto toga recite \"hoćemo\" ili \"Spremni smo.\"

Za daljnje navođenje o neprofitnim tehnikama pisanja, GrantSpace nudi besplatne webinare i članke o smišljanju uvjerljivih pripovijedanja.

Budžet najbolje prakse

Zajednički zamka za scenariste prvi put granta podcjenjuje prave troškove. Faktor ne samo u direktnim troškovima programa već i indirektne troškove kao što su najam, komunalna i administrativna podrška. Mnogi funderi dozvoljavaju da postotak bespovratnih sredstava pokrivaju indirektne troškove (tipično 1015%).Ako fonder zabrani indirektne troškove, izdvajaju te troškove kao linijske stavke unutar budžetske naracije.

Dvostruko provjerite sve matematike. Jednostavna aritmetička greška može učiniti da izgledate neprofesionalno. Okrugli brojevi do najbližeg dolara osim ako fonder drugačije ne odredi. Osigurajte da ukupni budžet odgovara iznosu koji tražitei da niste slučajno zatražili 150.000 dolara kada je maksimalni iznos fondatora 100.000 dolara.

Aplikacija i proces podnošenja

Kad vaš prijedlog bude napisan, ostavite ga na stranu najmanje 24 sata prije korekcije, svježe oči hvataju tipfelere i neugodnu frazu, pročitajte dokument naglas da čujete kako teče, a onda neka ga kolega pročita kritičnim okom.

Provjerite svaki detalj u odnosu na smjernice funder-a: ograničenja stranice, veličinu fonta, margine, format datoteka i broj kopija. Ako šaljete online, pregledajte PDF da osigurate da je sve formatiranje preživjelo pretvorbu. Ako šaljete fizičku kopiju, koristite uglednog kurira i zatražite potvrdu dostave.

Nakon podatkovnog protokola

Neki fonderi očekuju prateći email ili telefonski poziv sedmicu nakon podnošenja. Drugi izričito traže da se ne kontaktira dok se ne donese odluka. Slijedite tačno njihove instrukcije. Kada ih budete pratili, budite kratki zahvalite im na vremenu, ponudite da date dodatne informacije i pitajte da li postoji vremenska linija za obavještenja.

Ako vam se dodijeli stipendija, pošaljite brzo pismo zahvale. Ako ste odbijeni, svejedno im zahvalite i zatražite povratne informacije. Mnogi temelji su voljni podijeliti zašto je prijedlog odbijen, a povratna informacija je zlatna za vašu sljedeću aplikaciju.

Uobičajene greške i kako ih izbjeći

Čak i iskusni pisci darovanja prave greške, a ovo su najčešći zamke i kako ih zaobići.

  • Ignorišući smjernice za funder. Čitajte RFP tri puta prije pisanja. Istaknite zahtjeve. Zatim ponovo pročitajte nakon izrade kako biste bili sigurni da ste pogodili svaku tačku.
  • Pisanje generičkog prijedloga. Prijedlog koji bi se mogao poslati trima različitim funderima bez izmjena odbacit će sva tri. Prilagoditi svaki.
  • Preobećavajući ishodi. Postaviti realne ciljeve koje možete zaista mjeriti i ostvariti. funderi preferiraju skromne, ali vjerodostojne ciljeve nad grandioznim tvrdnjama.
  • Negovanje plana procjene.] Ako ne objasnite kako ćete pratiti uspjeh, funderi mogu pretpostaviti da vam nije stalo do rezultata.
  • Zaboravljajući lektorirati. Pravopisne greške, tipfeleri i nedosljedno formatiranje sugeriraju nemarnost. Čitajte ga naglas i koristite provjeru pravopisa.

Zaključak

Grantovo pisanje je i umjetnost i nauka. Zahtijeva istraživanje, preciznost, pripovijetke i rigoroznu iskrenost. Razumijevanjem perspektive fundatora, pripremanjem čvrste dokumentacije, i izradom jasne narative koja je potrebna za ishode, vaša dobrotvorna organizacija može dramatično povećati svoje šanse za osvajanje nagrada za donaciju. Tretiraj svaki prijedlog kao priliku za učenje svako odbijanje uči te nešto, a svaki uspjeh gradi zamah za sljedeću.

Za tekući profesionalni razvoj, NP Angažman pruža članke i studije slučaja iskusnih stručnjaka za dodjelu bespovratnih sredstava. I ]Američko udruženje pisaca Granta nudi certifikacijske programe koji mogu produbiti vaše vještine i proširiti vašu mrežu.

Zapamtite: veliki prijedlog bespovratnih sredstava nije samo zahtjev za novcem to je prijedlog o partnerstvu. Kada se i vi i fonder uskladite oko zajedničke vizije pozitivnih promjena, finansiranje slijedi prirodno.