Zašto lokalne vijesti izlaze na površinu za popis stanovništva

Učinkovita komunikacija je od ključne važnosti za osiguravanje široko rasprostranjenog učešća na nacionalnom popisu. Dok digitalna reklama i kampanje društvenih medija imaju svoje mjesto, često ne uspijevaju duboko prodrijeti u zajednice koje su offline, starije ili skeptične za online poruke. Lokalne novinenovine, radio stanice i televizijski kanalirade sa nivoom povjerenja i poznanstva koje nacionalne platforme ne mogu replicirati. Oni su uspostavili kredibilitet kroz godine izvještavanja o lokalnim pitanjima, a njihova publika se okreće njima za pouzdane informacije o školama, politici, događajima i građanskim dužnostima.

Za popis stanovništva, to povjerenje je neprocjenjivo. Mnogi stanovnici, posebno u ruralnim područjima ili imigrantskim zajednicama, mogu biti oprezni u vladinim komunikacijama ili nezahtjevna pošta. Poruka koju dostavlja poznato lokalno sidro ili štampano u novinama zajednice nosi daleko veću težinu. Povrh toga, lokalne kuće mogu krojiti jezik i primjere koji odražavaju specifičnu demografiju, jezike i zabrinutosti njihove regije. Radio stanica u pretežno španskom govornom području može voditi najave javnih službi na španskom jeziku; nedeljne novine u poljoprivrednoj zajednici mogu uokviriti popis oko poljoprivrednih sredstava.

Još jedna kritična prednost je doseći sve dobne grupe. Stariji stanovnici koji su manje aktivni online još uvijek se jako oslanjaju na štampane i emitovane medije. Kombiniranjem više lokalnih kanalaprint, radio, TV, i njihovih digitalnih ekstenzijacenzus zagovornici mogu osigurati da nijedan segment stanovništva ne ostane iza. Sam cenzionistički biro je odavno prepoznao ovo, finansirajući partnerstva sa lokalnim medijima za promicanje stopa odgovora. Za nastavnike, vođe zajednica i neprofitne organizacije, razumevajući kako da se tim kućama dramatično pojača njihov uticaj.

Izrada medijske strategije iz temelja

Uspješan lokalni medijski napor se ne događa slučajno. Ona zahtijeva namjernu strategiju koja počinje mnogo prije dolaska popisnih oblika. Sljedeći koraci navode kako izgraditi temelj koji će učiniti vaše poruke dosljednim, vjerodostojnim i teško za urednike da ih ignoriraju.

Identificiranje lokalnih izlaza ključeva

Počnite mapiranjem medijskog pejzaža u vašem ciljnom području. Pogledajte dalje od dnevnih novina. Uključite sedmične radne novine, radio stanice na koledžu, TV za javni pristup, blogove u susjedstvu, etničke medijske kuće, pa čak i crkvene biltene koji prihvataju najave. Mnoge regionalne novine su smanjile svoje osoblje, ali i dalje vode dostavljene sadržaje ako je dobro pripremljen. Koristite resurse poput Cenzus Birou je tvrdo-brojan zemljovid da bi identificirali susjedstva sa niskim stopama odgovora, zatim potražite medije koji služe tim specifičnim populacijama.

Kompiliraj tabelu sa imenom svakog utičnice, tipkom (print, radio, TV, online), ključnim kontakt-osobom (urednik, direktor vijesti, voditelj javnih poslova), e-mailom, telefonom i tipičnim rokom. Obrati posebnu pažnju na utičnice koje proizvode redovne segmente javnih poslova ili kalendare zajednice, jer su najvjerovatnije za avio ili ispisni popisni sadržaj.

Stvaranje medijske liste i kultiviranje veza

Hladni e-mailovi na generičkinovine“ adresa često ne odgovaraju. Umjesto toga, istražite specifične novinare koji pokrivaju demografska pitanja, lokalnu vladu ili obrazovanje. Pošaljite kratak, personalizirani uvod: objasnite svoju ulogu, važnost popisa stanovništva za njihovu zajednicu i ponudite se kao resurs za buduće priče. Ne bacajte priču u prvom e-mailu; umjesto toga, fokusirajte se na izgradnju rapporta. Slijedite telefonski poziv nekoliko dana kasnije, ali ga zadržite kratkim. Cilj je da postanete pouzdan izvor, a ne potiskivani zagovornik.

Prisustvujući lokalnim medijskim događajima, sastancima uredništva ili trgovačkim skupovima na kojima mogu biti prisutni novinari. Lično međudjelovanje može učvršćivati odnose. Za radio i televiziju, nudi se da se pojavi kao gost u programima javnih poslova. Mnoge stanice imaju slobodno vrijeme za slobodno vrijeme za nekomercijalne poruke zajednice. Jednom kada se uspostavi veza, možete slati saopštenja za štampu sa pouzdanjem da će biti pročitane.

Izrada poruka iz jezgri

Prije pisanja jednog pitcha, razvijte tri ili četiri ključne poruke o popisu stanovništva koje su lokalno relevantne. Na primjer:Popis određuje koliko federalno finansiranje naše županije dobija za puteve i škole\" iliZa svaku osobu koja se prebroja, naš grad dobija oko 2.000 dolara godišnje u federalnim doplatama.“ Izbjegavajte žargon i držite svaku poruku na jednoj jasnoj rečenici. Ove poruke treba ponoviti kroz sve komunikacijepress objave, op-eds, radio skriptetako da publika čuje dosljedan refren.

Testirajte svoje poruke sa malom fokus grupom iz zajednice. Osigurajte da su kulturno osjetljive i tačne. Popisni zavod pruža partnerske alate sa unaprijed odobrenim jezikom koji se mogu prilagoditi lokalnoj upotrebi. Zapamtite, cilj je motivirati akciju, a ne samo informirati. Uključite jasan poziv na akciju:Ispunite svoj popisni formular danas. To je sigurno, jednostavno i povjerljivo.“

Razvijanje prinudnog sadržaja koji editori vole

Urednici u lokalnim novinskim kućama su tanki, primaju desetine dnevnih saopštenja za štampu, da bi se istakli, vaš sadržaj mora biti smislen, pravovremen i jednostavan za prepisivanje sa minimalnim prepisivanjem.

Moć ljudskih interesnih priča

Statistika o finansiranju i predstavljanju su važni, ali rijetko inspirišu čitaoce da kliknu ili slušaju. Lična priča o tome kako je popis pomogao lokalnoj porodici da osigura novu zdravstvenu kliniku ili da se renovira igralište može biti daleko moćnije. Pronađite članove zajednice koji su spremni podijeliti svoja iskustva na primjer, majku čije je dijete imalo koristi od programa Head Start koji je finansiran alokacijom vođenim popisom. Intervjuirajte ih, napišite kratki profil, i ponudite ga isključivo lokalnom izlazu.

Producenti radija i televizije posebno vole ugrize zvuka i vizuele. Ako možete da obezbedite kratak audio isječak (3060 sekundi) stanovnika koji objašnjava zašto im je popis važan, radio stanica ga može pustiti kao najavu javnog servisa. Za TV, ponudite da u studio dovedete malu grupu članova zajednice za intervju uživo.

Priopćenja za štampu vs. Pitch Letters

Priopćenja za štampu su najbolja za najavu konkretnih događaja, rokova ili objava podataka. Koristite standardni format: naslov, datum, tijelo s obrnutom piramidalnom strukturom, kotlovnica o vašoj organizaciji, i kontakt informacije. Zadržite izdanje na jednoj stranici ako je moguće. Na primjer,Lokalne škole za domaćina Popis informacija noć 15. marta\" je jednostavan kut objavljivanja za štampu.

Za ideje priče koje zahtijevaju više pozadine ili koje se ne centriraju na jednom događaju, koristite pitch pismo. Parcela je kratka e-pošta (tri do pet paragrafa) koja prodaje ideju priče i objašnjava zašto je važna publici u utičnici. Uključite predloženi naslov, nekoliko točaka podrške i ponudu za pružanje dodatnih izvora ili intervjua. Parcele su često uspješnije od izdanja za štampu jer pokazuju da ste razmišljali o uredničkim potrebama publike i izdavača.

Op-Eds i Pisma uređivaču

Op-Eds (predmetni dijelovi) i pisma uredniku su direktan način za kontrolu pripovijesti. Lokalni član školskog odbora, vjerski vođa ili vlasnik firme može da podnese op-ed pod svojim imenom, pozajmljivanjem kredibiliteta. Deo treba da ima jasan argument zašto se popis stvari lokalno i poziv na akciju. Većina novina ima smjernice o dužini (obično 600750 riječi) i zahtijeva isključivo podnošenje. Provjerite web stranicu novina za instrukcije za podnošenje.

Pisma uredniku mogu biti kraća (150 riječi) i mogu ih s vremenom napisati više pojedinaca kako bi se to pitanje održalo u javnom oku. Rotiraj autore: jedne sedmice učitelj, sljedeće lokalni doktor, zatim bibliotekar. Svako pismo može istaknuti drugačiju korist od učešća u popisu, kao što su finansiranje zdravstvene zaštite, programi školskog ručka ili predstavništvo u Kongresu.

Taktička distribucija i praćenje

Imati veliki sadržaj je samo pola bitke, morate ga dovesti u prave ruke u pravo vrijeme, ovaj dio pokriva logistiku distribucije, od vremena do praćenja.

Vrijeme za tvoje izlaženje

Lokalne novinske kuće planiraju svoje uređivačke kalendare dane ili sedmice unaprijed. Za štampane novine, podnesu saopštenja za štampu najmanje nedelju dana prije događaja. Za nedeljne novine, dve nedelje unapred je bolje. Radio i TV ponekad mogu da prime kraće vreme olova, ali petodnevni predujam još uvek daje producentima vreme da zakažu segment.

Koordinirajte sa službenim vremenskim rokom popisa. Na primjer, cilj početkom marta (kada prvi put stignu oblici), zatim ponovo u aprilu (prije početka faze kucanja na vrata), a konačno u maju (za vrijeme praćenja neodgovora). Poravnajte svoje terene sa prirodnim ciklusima vijesti izbjegavajte takmičenje sa velikim praznicima ili izbornim danima.

Nudimo medijske pribore i subjekte za intervjue

Neka novinari što lakše pokriju popis. Pripremite medijski komplet koji uključuje: listu podataka sa jednom stranom sa lokalnim podacima popisa (npr. stope odgovora sa prethodnog popisa, procijenjena sredstva po stanovniku), listu često postavljanih pitanja sa odgovorima, fotografije visoko razlučivosti događaja u zajednici, i kontakt informacije za dva ili tri različita ispitanika za intervju (dvosmislena porodica, vlasnik malog biznisa, stariji građanin). Domaćin kompleta na jednostavnoj web stranici ili Google Drive fascikli i uključuje link u svakom parceli.

Ako imate unaprijed identificirane i pripremljene volontere koji mogu govoriti znanjem, postajete neprocjenjiv izvor. Pratite svaki teren s uljudnim telefonskim pozivomne pitajteJeste li dobili moju e-mail?“ nego da ponudite dodatnu pomoć.Imam porodicu koja može biti u vašem studiju danas u 15:00 ako želite pokrenuti segment.“

Praćenje i mjerenje utjecaja

Da biste pokazali uspjeh u finansiranju i partnerima, pratite svaki plasman medija. Koristite Google Alert za ključne riječi vaše zajednice, postavite servis za praćenje medija kao što su Muck Rack ili Meltwater (ili koristite besplatne alate kao što je CoverageBook), i pitajte partnerske kuće za zračne provjere ili suzavce. Kategorizujte svaki plasman kao zasluženi mediji (priče o novostima), plaćeni mediji (oglas), ili vlastiti mediji (svoje društvene postove).

Što je još važnije, koreliraj medijsku pokrivenost sa stopama odgovora na popis. Popisni zavod objavljuje podatke o odgovoru na traktat svakodnevno tokom popisa. Usporedi putanju u područjima gdje ste imali aktivan medijski plasman u odnosu na one gdje niste. Podijelite ove podatke sa svojim medijskim partnerima pojačava vrijednost njihove pokrivenosti i gradi dobru volju za buduće kampanje.

Prevladavanje zajedničkih izazova

Čak i najbolja strategija može da se suoči sa blokadama, da se predoče zajednički izazovi, tako da možete brzo da odgovorite, a da ne izgubite momentum.

Dezinformacija i nepovjerenje

Neke zajednice imaju duboko usađene strahove o vladinoj prikupljanju podataka. Glasine o tome da se podaci dijele s imigracijskom provedbom ili se koriste za nadzor mogu depresirati učešće. Lokalne novinske kuće su najbolji protuotrov za dezinformacije. Obezbjedite im tačna, jednostavna objašnjenja o povjerljivosti zakona (Naslov 13 U.S. Kodeks zabranjuje dijeljenje osobnih odgovora popisa). Ako se pojavi lažna tvrdnja, kontaktirajte utičnicu koja je objavljena ili emitirana i ponudite ispravak s izvorima.

Razmotrite partnerstvo s lokalnim etničkim medijima koji već imaju povjerenje skeptičnih populacija. Radio program na somalijskom ili mandarinskom može direktno riješiti specifične zabrinutosti. Naprimjer, popis stanovništva list činjenica pouzdanosti dostupan je na više jezika i može se distribuirati kroz te utičnice.

Jezične i kulturne barijere

U zajednicama u kojima engleski nije primarni jezik, pružanje popisa materijala na pravom jeziku je kritično. Lokalne novine koje služe imigrantskoj populaciji često proizvode sadržaj u maternjem jeziku zajednice. Radite sa prevodiocima na prilagođavanju svojih saopštenja za štampu i PSA-a. Izbjegavajte mašinsko prevođenje; može proizvesti nespretno ili netačno fraziranje koje potkopava vjerodostojnost.

Kulturne nijanse su takođe važne. Naprimjer, u nekim kulturama, popunjavanje vladinog oblika se smatra privatnom stvari, a ne nečim o čemu se javno raspravlja. Koristite priče koje normaliziraju učešće na primjer, ugledni starješina koji objašnjava zašto su završili popis. Radio drame ili emisije poziva također mogu probiti led puštajući ljude da postavljaju anonimna pitanja.

Ograničeni resursi novinske sobe

Mnoge lokalne redakcije su se smanjile u skeletnu ekipu, možda nemaju novinara koji bi pokrio vaš događaj ili napisao neku od značajki. U tom slučaju, ponudite da napišete rubriku gostiju ili da date prethodno napisan članak koji mogu objaviti pod imenom pisca osoblja (mnogi utičnice prihvataju ovo). Druga taktika je da spakujete popise poruka sa pričom koju već planiraju na primjer, ako pokrivaju otvaranje nove škole, daju podatke o tome kako je financiranje popisa utjecalo na tu školu.

Za radio i TV, prethodno snimljene najave javnih servisa (PSA) su nisko najutjedljiviji način za stanice da ispune svoje obaveze javnog servisa. Snimajte 30-sekundu i verziju od 60 sekundi, i isporučite ih na USB pogonu ili putem link za preuzimanje. Uključite kratak scenarij tako da ga stanica može ponovo snimiti i sa drugačijim glasom ako je potrebno.

Zaključak

Lokalni novinski objekti i dalje su jedan od najpouzdanijih i najdjelotvornijih kanala za širenje svijesti o popisu stanovništva, posebno u zajednicama koje je teško doseći digitalnim sredstvima. Izgradnjom pravih odnosa s urednicima i novinarima, izradom uvjerljivih ljudskih centriranih priča, i time što je izuzetno lako medijskim partnerima reći da, nastavnicima, vođama zajednica i organizacijama može dramatično pojačati stope odgovora. Popis je temelj pravednog zastupanja i ravnopravnog raspolaganja resursima svaka osoba koja je prebrojana jača zajednicu. Strateškim korištenjem lokalnih medija, možemo osigurati da niko ne bude previđen.