Lokalni događaji su među najmoćnijim alatima za jačanje učešća u popisu stanovništva. Kada se susjedi okupe u poznatom okruženju društvenom centru, školskoj gimnaziji ili mjestu obožavanja mogu iz prve ruke naučiti zašto se broje stvari, kako proces funkcionira, i kome da vjeruju svojim osobnim informacijama. Dobro izvedeni događaj čini više od davanja letaka; gradi zamah, raspršuje strahove, i pretvara apstraktni konceptcivičke dužnosti“ u konkretnu akciju koja koristi svima. Ovaj vodič prolazi kroz svaku fazu planiranja i vođenja događaja koji pokreću stvarnu svijest o popisu, od početnog razumijevanja do trajnog praćenja kroz.

Razumijevanje Popisa i njegovog utjecaja

Popis stanovništva je daleko veći od broja stanovnika, prikupljeni podaci određuju kako se svake godine distribuiraju stotine milijardi federalnih dolara fondiranje za škole, bolnice, ceste, pomoć u stanovanju i hitne službe. Također, on povlači granice za kongresne okruge, državne zakonodavne i lokalne vijećnike, dajući zajednicama političku moć da se zalažu za svoje potrebe.

Pored tih strukturnih uticaja, popisivanje utiče na odluke privatnog sektora. Poslovi koriste demografske podatke da bi odlučili gde da otvore prodavnice, unajme radnike i ponude usluge. Neprofitni subjekti se oslanjaju na to da identifikuju područja sa najvećom potrebom za bankama hrane, zdravstvenim klinikama ili posleškolskim programima. Kada ljudi promaše, njihove četvrti postaju nevidljive i za vladu i za tržišne snage.

Ipak, mnogi ljudi ostaju skeptični ili zbunjeni. Dezinformacija o povjerljivosti podataka, strahovima od vladinog prepreka, i jezičkim barijerama može spriječiti učešće. Lokalni događaji su jedinstveno pozicionirani da se suprotstave tim preprekama jer dolaze od pouzdanih glasnika susjeda, vođa zajednice i lokalnih organizacija. Prije nego što počnete organizirati, osigurajte da vaš osnovni tim razumije zakonitu zaštitu popisa, njegove podatke ograničenja korištenja, i specifične posljedice podračunavanja za vaše geografsko područje.

Identificiranje ciljane publike i reprodukcije

Teško računati“ populacije nisu monolit. Mlada djeca, iznajmljivači, imigranti, ljudi koji doživljavaju beskućništvo, LGBTQ+ pojedinci, i domaćinstva bez pouzdanog pristupa internetu sve se suočavaju sa različitim preprekama. Vaši događaji moraju direktno da se odnose na te razlike.

Segment vaše zajednice

Pocnite mapiranjem demografskih i geografskih profila vase oblasti. Podaci iz cenzusnih traktata iz prethodnih decenija mogu istaći kvartove sa historijski niskim stopama odgovora. Lokalni školski okruzi, agencije za socijalnu službu, i etničke medijske kuće mogu pružiti bogatije, aktualnije uvide. Tražite klastere neEngleskih govornika, zajednice sa visokom pokretljivošću (čestim potezima), i područja sa visokim procentom iznajmljenih stanova, koji imaju tendenciju da imaju niže stope odgovora od vlasnikaokupiranih kuća.

Izgradi povjerenje preko poznatih kanala

Povjerenje je najveća imovina koju možete razvijati. Ljudi su daleko vjerovatniji da će prisustvovati događaju u kojem će prisustvovati crkvi koju pohađaju, doktoru kojeg vide, ili udruženju zajednice kojoj pripadaju. Partner sa organizacijama koje već imaju duboke, organske odnose sa ciljnim grupama. Za imigrantske zajednice, to bi moglo značiti kulturni centar ili kliniku za pravnu pomoć. Za starije osobe, to bi mogao biti viši centar ili lokalni obrok na kotačima programa. Za porodice sa malom djecom, smatrajte roditeljskeučiteljske organizacije ili pedijatrijske klinike.

Brige za adresu Proaktivno

Različite grupe imaju različite brige. Imigranti mogu da se boje da će se podaci o popisu podataka podeliti sa imigracionom provedbom. Članovi LGBTQ+ zajednice mogu da brinu o pogrešnom porodu ili privatnosti. Niski prihodi domaćinstva mogu da smatraju da nemaju šta da dobiju. Vaši materijali i prezentacije bi trebalo da se direktno obrađuju ovim brigama sa jasnim, poštenim informacijama. Na primer, objasnite da naslov 13 Američkog zakona strogo zabranjuje Državnog zavoda da lično deli informacije sa bilo kojom drugom vladinom agencijom, uključujući ICE, FBI ili IRS. Koristite prave svetske primere kako su podaci o popisu imali koristi od lokalnih zajednica novih klinika, boljih puteva, proširenih predškolskih utora.

Planiranje efektivnih događaja

Format vašeg događaja trebao bi odgovarati potrebama vaše publike i vaših resursa. Jedna gradska vijećnica bi mogla raditi za jednu zajednicu, dok je niz manjih, intimnijih radionica bolji za drugu. Razmotrite puni meni mogućnosti.

In _Osobine događaji

  • Gradske dvorane i javni forumi Idealno za pokrivanje širokih tema poput značaja popisa stanovništva, kako se koriste podaci, i kako odgovoriti.Pozovite lokalnog izabranog službenika ili specijalistu za popisno partnerstvo da govori. Zadrži prezentaciju kratku i posveti barem polovinu vremena Q&A.
  • Sajmovi i blokade stranaka neformalnije, ovi događaji mogu privući porodice koje možda neće prisustvovati sastanku. Integrirajte popis informacija u zabavne aktivnosti:napunite obrazac\" igru za djecu, nagradu za dovršavanje lažnog popisa, ili štand gdje ljudi mogu popuniti pravi obrazac na tabletama uz pomoć volontera.
  • Radničke radnje i kompjuterske laboratorije Za populacije s niskom digitalnom pismenošću ili bez pristupa internetu, nude rukena sesijama gdje ljudi mogu završiti online obrazac sa obučenim pomagačem. Pružaju laptope, WiFi, i osoblje koje govori primarne jezike zajednice.
  • Kućne stranke i mala okupljanja U nekim kulturama, veliki javni događaji su zastrašujući. kućna zabava u kojoj je domaćin pouzdani susjed s malom grupom prijatelja i proširene porodice može biti djelotvornija. domaćin poziva ljude koje poznaju, a obučeni posrednik vodi kratku, interaktivnu prezentaciju praćenu jednomnajednom pomoći.

Virtualni i hibridni događaji

Webinars, Facebook Live sesije i YouTube Q&Kao što mogu doći do ljudi koji ne mogu lično prisustvovati zbog transporta, zdravstvenih briga ili odgovornosti za davanje pažnje. Snimajte sesiju i podijelite link za kasnije gledanje. Za hibridne događaje, osigurajte da udaljena publika može postavljati pitanja i dobiti isti nivo pomoći kao i uosobama. Testirajte svoju tehnologiju unaprijed i imate rezervni plan (fonska linija ili chat) u slučaju da video ne uspije.

Vreme i lokacija

Održavajte događaje vikendom ili navečer za smještaj radnih ljudi. Izaberite mjesta koja su dostupna javnim tranzitom, imate ADA kompajlirane ulaze i toalete, i osjećajte se sigurno i dobrodošlim. Ako popis uključuje pitanja o sastavu domaćinstva, osigurajte da prostor omogući privatne razgovore gdje je potrebnoneki učesnici neće htjeti raspravljati o svojoj životnoj situaciji u prepunoj sobi.

Saradnja sa lokalnim partnerima

Učinkovita popisna zajednica se oslanja na koaliciju partnera koji dijele resurse, publiku i vjerodostojnost.

Identificiraj prave partnere

  • Vladine entitete: Gradske i okružne kancelarije, javne biblioteke, školske četvrti i poštanski radnici svi imaju direktan pristup javnosti i mogu da obezbede mesta, poštanske liste i službenu podršku.
  • Nonprofitabilne i zajedniceOsnovne organizacije: Grupe koje rade na stanovanju, zdravlju, obrazovanju i građanskim pravima već služe stanovništvu do kojih želite doći.
  • VjeraOsnovne organizacije: Crkve, džamije, hramovi i sinagoge imaju tjedno okupljanja, pouzdane vođe, i fizičke prostore. Mnogi imaju iskustva u domaćinstvu građanskih angažmana.
  • Poslovi: Lokalne komore trgovine, trgovine i ljekarne mogu distribuirati letke, ugostiti male štandove ili sponzorske darove.Poslovni posao može ohrabriti i vlastite zaposlenike da prisustvuju događajima i da ispune popis.
  • Medijski partneri:] Etničke novine, radio stanice i TV kanali zajednice mogu pojačati vašu poruku i čak možda uživo emitirati gradske vijećnice.

Definiši uloge i odgovornosti

Ko će voditi brigu o djeci ili hrani? Ko će obučavati volontere? Ko će promovirati događaj na društvenim medijima? Jasna očekivanja sprečavaju zbunjenost i osigurava da niko ne ispusti loptu. Zadržite redovne provjere koje vode do događaja i odredite jednu tačku kontakta za svakog partnera.

Uvećanje Postojeće Mreže

Umjesto da se izgradi publika od nule, zamolite partnere da pozovu svoje postojeće članove, klijente ili kongregate. Letak poslan kući iz škole doseže roditelje. Spominjanje u biltenu zdravstvene klinike dostiže pacijente. Korištenje pouzdanih vodova povećava i prisustvo i prijemljivost.

Promicanje vaših događaja učinkovito

Čak i najbolje planirani događaj će pasti ravno ako niko ne zna za njega. Koristite mješavinu visokih dodirnih i niskododirnih kanala, i prilagodite svoju poruku svakom segmentu publike.

Promocija digitalnog programa

  • Socijalni mediji: Stvaranje stranica događaja na Facebooku, postavljanje podsjetnika na odbrojavanje na Instagramu, i korištenje Twittera za dijeljenje činjenica veličine ugriza o popisu. Zapiši Facebook post na vrhu svoje stranice. Koristite lokalne hashtagove (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Platite ciljane oglase ako vaš budžet dozvoljavaoni mogu biti vrlo efikasni za dostizanje specifičnih starosnih i etničkih grupa.
  • Email i SMS: Pošalji kratko, jasno pozivnice na mailing listu svoje organizacije. Uključi direktan link za registraciju ili RSVP. Tekst poruke imaju vrlo visoke otvorene stope, pa smatrajte da je peertopeer alat za slanje personaliziranih pozivnica.
  • web-stranice i kalendari općine: Postavite svoj događaj na kalendare lokalnih događaja, u susjedstvu ili u gradskoj službenoj stranici. Mnogi ljudi tražeono što se dešava kod mene\" kada su slobodni.

Promocija odspojene

  • Leteći i posteri: Postavite ih u biblioteke, zajedničke centre, perionice, zdravstvene klinike, prodavnice namirnica i lobije stambene zgrade. Držite dizajn čistim i tekst velikim. Uključite datum, vrijeme, lokaciju, i jednostavnu korist (npr.,Pomozite svojoj zajednici da dobije resurse koje zaslužuje\"). Pobrinite se da je letač na pretežim jezicima susjedstva.
  • kucanje vrata i premetačina: Šetnja po susjedstvu s clipboardom i letakom je još uvijek jedan od najefikasnijih načina da se ljudi pozovu. Željeznička platnovođa ima kratak dvominutni razgovor o događaju i popisu, te da se ostavi vješalica za vrata ako se niko ne javi.
  • Riječ usta: Zamoli sve partnere i volontere da lično pozovu pet prijatelja ili članova porodice. Obezbedi im jednostavan scenario i digitalni letak koji mogu da proslijede. Osobne podrške nose ogromnu težinu.

_Poruka koja radi

Vaša promotivna kopija treba da bude konkretna, korist orijentisana i oslobođena žargona. Umjesto \"Popis određuje federalnu raspodjelu sredstava\", kaže \"Popis odlučuje koliko novca naše škole, bolnice i ceste dobivaju. Ako se ne računamo, gubimo.\" Koristite emocionalne apele koji rezoniraju: pravednost, ponos zajednice, pomoć susjedima, zaštita budućnosti djece. Izbjegavajte strah zasnovano na mesiranju koje podrazumijeva kaznu; umjesto toga naglasite osnaživanje.

Davanje jasnih i dostupnih informacija

Na dan događaja, vaš najvažniji posao je da uklonite svaku barijeru između publike i popisa stanovništva.

Jezik

Ponuda materijala i pomoći na najmanje dva ili tri jezika koja govore u vašoj zajednici. Popisni zavod pruža vodiče, uzorke i videozapise na mnogim jezicima. Imajte prevodioce ili dvojezične volontere pri ruci, ne samo da odgovaraju na pitanja, već i da pomognu ljudima da ispune obrazac korak po korak. Ako je moguće, obezbedite prevodilačke slušalice za prezentacije.

Obične jezične i vizualne pomoći

Čak i materinji govornici engleskog jezika mogu se boriti sa vladinimgovorom. Napišite svoje milostinje na nivou čitanja 6. 8. razreda. Koristite jednostavne infografike da pokažete kako tokovi podataka popisa: osoba popunjava obrazac → podaci su agregirani → sredstva su distribuirana → koristi zajednice. Izbjegavajte akronime (FIPS, CSA, PUMAs) osim ako ih jasno ne definirate.

Obraćanje zajedničkim zabludama

Pripremite mit od jedne stranice, list za uništavanje.

  • \"Popis pita za status državljanstva.\" (fact: Popis stanovništva 2020. nije tražio državljanstvo za oblik domaćinstva. anketa Američke zajednice to radi, ali to je zasebno istraživanje.)
  • \"Gospodari ili policija će vidjeti moje odgovore.\" (Fact: Po zakonu, decenije ne mogu vidjeti individualne odgovore. Podaci su zaštićeni Titulom 13.)
  • \"Nije sigurno ispuniti obrazac online.\" (Fact: On-line obrazac koristi sigurnu enkripciju. Također možete odgovoriti telefonom ili poštom.)
  • \"Ne moram računati sve u svojoj kući.\" (Fact: Svako ko živi u domaćinstvu od 1. aprila mora se računati, uključujući bebe, cimere i nerelative.)

Ako ne znate odgovor, recite i ponudite da potražite ili povežete osobu sa predstavnikom zavoda za popis.

Digitalna pomoć u pismenosti

Postavite računarsku stanicu sa velikim monitorom tako da volonteri mogu sjediti pored učesnika i voditi ih kroz online formular. Imajte korak-po-korak laminirane kartice sa screenshotovima koji prikazuju svaku stranicu online obrasca. Neki ljudi mogu radije koristiti opciju telefona; pružiti posebnu telefonsku liniju sa obučenim operatorom na licu mjesta.

SlijediteGore i ugrađeno zaruke

Sam događaj je samo jedan trenutak u dužem luku popisa stanovništva. Praćenjeup pojačava poruku i pretvara znatiželjne učesnike u završene odgovore.

Trenutni _sljedeci:

  • HvalaVi email ili tekst: U roku od 24 sata, pošaljite kratku bilješku zahvalnim učesnicima što su došli. Uključite direktan link na online popisni obrazac, broj telefona za poziv, i listu nadolazećih događaja ili lokalnih centara za pomoć.
  • JednaTjedna prijavaIn: Poziv ili tekst da se pita da li je osoba završila popis i da li joj je potrebna daljnja pomoć. ponuda za zakazivanje jednenajednu pomoć sesije u biblioteci ili društvenom centru.
  • Početna posjeta za neOdgovornike: Za domaćinstva koja nisu dovršila obrazac nakon događaja, ciljana vrata kucati od strane obučenog dragovoljca mogu pružiti poguranu i konačnu pomoć.

Integriraj u nastavke rada

Svest o Popisu ne završava kada se period odgovora zatvori. Nastavi da pričaš o važnosti brojanja u biltenima, na budućim događajima, i tokom svakodnevnih interakcija sa uslugama. Povezivanje popisa učešća na druge prioritete zajednice prihvatljivi stambeni prostor, finansiranje škola, pristup zdravstvenoj zaštititako da ona postaje dio šire narative o građanskoj moći.

Mjerenje uspjeha i prikupljanja povratnih informacija

Da bi se poboljšali budući događaji i demonstrirali utjecaji na fundatore ili partnere, pratite ključnu metriku.

Kvantitativna metrika

  • Attendancija:] Ukupan broj ljudi na svakom događaju. razlomi po demografiji ako je moguće.
  • Oblici završeni naSitu: Prebroji koliko je domaćinstava podnijelo popis na događaju. Ako ne vidiš stvarne podneske (zbog privatnosti), pitaj učesnike da li planiraju da ga odmah završe i prate broj korištenih tableta.
  • Samostalna stopa u području ciljanja: Uporedi stopu samoodgovora svojih ciljanih susjedstava prije i nakon događaja koristeći alate za praćenje Popisnog biroa. statistički značajan uptick je snažan pokazatelj uspjeha.
  • Referali: Koliko ljudi je reklo da će dovesti prijatelja ili člana porodice na budući događaj?

Kvalitativni povratni podaci

Prikupiti komentare i pitanja tokom događaja. Koje su se zabrinutosti pojavile najčešće? Koji dio prezentacije je bio od najviše pomoći? Iskoristite ovu povratnu informaciju da poboljšate svoje poruke za sljedeći događaj. Razmotrite kratki papir ili digitalno istraživanje na kraju događaja:Šta je jedna stvar koju ste danas naučili?“ iŠta bi učinilo ovaj događaj boljim?“

Izvješćivanje i pripovijetka

Podijelite svoje rezultate sa partnerima i zajednicom. Objavite kratak izvještaj ili post na društvenim medijima:Zahvaljujući naših 100 prisutnih, pomogli smo 45 porodica da završe popis. Evo šta to znači za naš grad.“ Priče o stvarnim ljudima samohranoj majci koja je konačno shvatila da mora računati na svoje novorođenče, imigrantsku porodicu koja je naučila njihove podatke je sigurno humanizirati trud i inspirirati nastavak uključenosti.

Zaključak

Organiziranje lokalnih događaja za podizanje svijesti o popisu stanovništva je dokazana strategija, koju je zajednica pokrenula. Ona popis iz udaljenog vladinog mandata premješta na ličnu, djelotvornu predanost. Razumijevanjem stvarnog utjecaja popisa, identificiranjem publike koja je najteže doći, planiranjem angažovanih i pristupačnih događaja, dubokom partnerstvu s lokalnim organizacijama, promoviranjem široko, i nakon upornosti, možete dramatično pojačati sudjelovanje. Svaki dovršeni oblik donosi resurse, predstavljanje i vidljivost svojoj zajednici.

Počnite sa malim, ako morate jednom radionicom ili štandom na tržnici ali počnite odmah. Sljedeći popis može izgledati da je udaljen godinama, ali izgradnja infrastrukture povjerenja i angažmana traje. Postavite temelje danas, tako da kada počne sljedeći broj, vaša zajednica bude spremna da se vidi, čuje i u potpunosti prebroji.

Za detaljnije usmjeravanje, istražite Cenzusov uredski alat i Konferenciju o civilnim i ljudskim pravima Popis za vanjske odnose. Dodatne strategije za dostizanje teškotobrojanih populacija mogu se naći u izvještajima Urban instituta..