Ohrabrujući lokalne stanovnike da učestvuju u popisu je jedan od najvažnijih koraka koje zajednica može poduzeti da osigura pošteno zastupanje, adekvatna sredstva i informirano planiranje za narednu deceniju. Ipak, mnoge zajednice se suočavaju sa niskim stopama odgovora, posebno među teško računajućim stanovništvom. Lokalne kompanije, kao pouzdana sidra svakodnevnog života, nude nedovoljno iskorišten kanal za jačanje učešća u popisu. Ovaj prošireni vodič istražuje kako da falsificira efikasno partnerstvo sa preduzećima i sprovede praktične strategije koje pokreću stvarne rezultate.

Zašto su lokalni biznisi esencijalni partneri za popis stanovništva

Lokalni poslovi zauzimaju jedinstven položaj u ekosistemu zajednice, oni nisu samo komercijalni subjekti, oni su okupljališta, poslodavci, a često i prva tačka kontakta za nove stanovnike. Njihovi vlasnici i osoblje često imaju duboke lične veze sa četvrtima kojima služe, što se prevodi u nivo povjerenja koje vladine agencije, pa čak i neprofitne grupe često se bore da postignu. Kada lokalni vlasnik poslovanja podržava učešće u popisu, to nosi težinu poznatog, vjerodostojnog glasa.

Mnogi stanovnici su skeptični prema vladinim komunikacijama, posebno u doba kada su prevare i pogrešne informacije uobičajene.

Osim povjerenja, preduzeća nude praktične prednosti. Njihovi fizički prostori mogu poslužiti kao distribucijske tačke za informativne materijale, a njihovi digitalni kanali (socijalni mediji, e-mail bilteni, web stranice) mogu pojačati poruke postojećim bazama kupaca. Mnogi preduzeća imaju sposobnost da ugošćuju događaje ili da pružaju podsticaje koji pokreću akciju. U stvari, istraživanje sa popisa 2020. pokazalo je da su zajednice sa aktivnim poslovnim partnerstvima imale stope odgovora do 8 posto više od onih bez takvih saradnja. Ovo nije lijepo-to-have; to je dokazana poluga za poboljšanje broja popisa stanovništva.

Razvijanje strategije partnerstva

Prije pristupanja preduzećima, od ključne je važnosti imati jasan plan. Raspršen zahtjev za pomoć rijetko uspijeva. Umjesto toga, koordinatori za popise trebali bi identificirati potencijalne partnere na temelju lokacije, demografske pozicije kupaca, i postojeće uključenosti vlasnika poslovanja. Prioritet bi trebalo dati poduzećima koja se nalaze u ili blizu teško računati područjima, kao i onima koji služe populaciji sa historijski niskim stopama odgovora.

Kada se identificiraju potencijalni partneri, pripremite konciznu parcelu koja objašnjava popis stanovništva, njegovu važnost za zajednicu i specifične načine na koje posao može pomoći. Naglasite međusobne koristi: popis podataka direktno utiče na federalna sredstva za puteve, škole, zdravstvene klinike i programe malih poslova. Točni podaci također obavještavaju o tome gdje pronaći nove trgovine i usluge, što direktno koristi poslovnoj zajednici. Frame učestvovanje ne kao jednoličan zadatak, nego kao pametno ulaganje u lokalnu ekonomiju.

Vrste poslovnog partnerstva za ostvarivanje

Neće svaki posao moći da doprinese na isti način. Segmentirajte svoj odnos prema vrsti podrške koju može da ponudi biznis. Zajedničke kategorije partnerstva uključuju:

  • Komunikacijski partneri: Poslovi koji dijele poruke popisa preko vlastitih kanala, kao što su posteri u trgovini, punilači vreća, postovi na društvenim mrežama, ili kartice za protutop šatora.
  • Host Partneri:] Poslovi koji dozvoljavaju da se na njihovim prostorima održavaju popisna događanja, kao što su besplatni dani Wi-Fi-a, informativne štandove, ili kiosci za mobilnu pomoć.
  • Poticajni partneri: Poslovi koji pružaju popuste, besplatne stavke, ili ulaz u nagradni crtež za kupce koji pokazuju dokaz o završetku.
  • Partneri poslodavaca: Poslovi koji podstiču svoje zaposlenike da završe popis obezbjeđujući plaćeno vrijeme, hosting on-site pomoć, ili dijeljenje materijala u break sobama.

Svaka kategorija zahtijeva drugačiji nivo posvećenosti, što olakšava regrutiranje širokog spektra preduzeća, od lokalne brijačnice do regionalnog lanca namirnica.

Širenje kutije s alatima: Praktične strategije za saradnju

U originalnom članku su navedene tri temeljne strategije: distribuiranje materijala, pružanje poticaja i domaćinski događaji. To je i dalje bitno, ali se mogu dramatično proširiti i rafinirati za veći utjecaj.

1. Informativni materijali sa tačkom dodira za akciju

Jednostavno postavljanje plakata nije dovoljno. Provjerite da li svaki dio štampanog materijala uključuje jasan poziv na akciju, kao što je QR kod koji se direktno povezuje sa Cenzus Biroov online formular ili telefonski broj za telefonsku pomoć. Obučite poslovno osoblje da zna osnove zašto popisivanja i gdje kupci mogu ići po pomoć. Petnaestominutna trening sjednica može pretvoriti službenika u efektivnog ambasadora.

Razmotrimo dizajniranje prilagođenih materijala koji ističu samu firmu, kao što je kontrakarticaMi podržavamo popis\" koja uključuje logotip firme. To ne samo da čini da se posao osjeća kao suvlasnik napora već povećava i vjerovatnoću da će oni istaknuti materijale i zamijeniti ih kada se budu nosili.

2. Kreativne poticajuće strukture koje pogone rezultate

Popusti i besplatni predmeti su efikasni, ali mogu biti skupi za male firme ako se ne strukturiraju pažljivo. Umjesto poslovanja koji nosi puni trošak, razmotrite model objedinjenog podsticaja. Na primjer, više preduzeća koja učestvuju mogu doprinijeti malim iznosima zajedničkog nagradnog fonda, kao što je lokalna poklon kartica vrijedna 100 dolara. Kupci koji pokazuju svoj kod za potvrdu popisa (ili račun koji pokazuje učešće) mogu ući u crtež. Ovo širi trošak pri generiranju veće, atraktivnije nagrade.

Druga opcija sa niskim cijenama je \"cenzus naljepnica za završetak\" ili mala markirana stavka koju posao daje. Ljudi vole sakupljati naljepnice, a naljepnica u suštini postaje pokretač razgovora koji širi svijest. Uparivati poticaj sa društvenom medijskom kampanjom: tražiti od kupaca da uzmu selfi sa svojom naljepnicom i označi posao da uđu u drugi crtež. To generira organski doseg i pojačava poruku.

Za poticajne ponude osigurajte usklađenost sa smjernicama Ureda za popis stanovništva. Biro dozvoljava preduzećima da daju popuste ili nagrade sve dok ponuda ne zahtijeva plaćanje ili kupovinu (npr.pokaži svoju potvrdu i nabavi besplatnu kafu“ je u redu;kupi jednu, uzmi jednu besplatno nakon završetka popisa“ može se smatrati prinudnom ako to zahtijeva kupnju). Kada sumnjate, pregledajte službene poticaje Cenzus Bureau.

3. Događaji koji uklanjaju brane

Tradicionalne informativne sesije i registracijski diskovi su vrijedni, ali se mogu poboljšati rješavanjem zajedničkih razloga koje ljudi daju za nezavršavanje popisa: nedostatak vremena, nedostatak pristupa internetu, i jezične barijere.Događaji domaćina tokom vremena kada je posao već zauzet (npr. subota popodne na praonici ili tokom poljoprivrednog tržišta). Osigurajte laptope ili tablete sa pouzdanim internetom, a osoblje događaja sa dvojezičnim volonterima ako je to moguće.

Razmislite o partnerstvu sa lokalnom bibliotekom ili internet provajderom koji nudi besplatne bežične pristupe internetu za završavanje popisa unutar biznisa. Kafić koji obično naplaćuje Wi-Fi može ponuditi posebanCensus Hour“ sa besplatnim pristupom i član osoblja koji je dostupan za pomoć. Ovaj nisko-troškovni događaj može voziti desetine završetaka u jednom danu.

Za firme koje ne mogu biti domaćin punog događaja, jednostavnija verzija jeCensus Checklist“ koju kupci mogu ponijeti kući. Lista čekova uključuje upute korak po korak na više jezika i unaprijed obučenu omotnicu (ili QR kod) za slanje ili dostavu online. Posao čuva stog pored registra. Ovaj pasivni pristup još uvijek zahtijeva vrlo malo napora od poslovanja.

4. Digitalna saradnja koja se mjeri

Ne previđajte moć digitalnih kanala. Mnogi lokalni poslovi održavaju aktivne društvene mreže, e-mail liste i oglasne ploče na internetu. Ponudite da kreirate unaprijed odobren sadržaj kratak video, infografski ili niz postova društvenih medija koje posao može podijeliti uz minimalan napor. Označite poslovanje na svojim postovima i ohrabrite ih da učine isto. Ovo stvara unakrsno-promocionalnu petlju koja proširuje doseg vaše poruke o popisu daleko iznad bilo koje fizičke lokacije.

Dobar primjer je značkaCensus Champion\" ili logo koji firme mogu dodati svom podnožju web stranice. Ovaj signal posjetiteljima na internetu da je posao uključen u dobrobit zajednice i pruža kliktavi link na listu popisa. Značka također daje poslu suptilnu SEO korist ako je stranica povezana sa portalima lokalne zajednice.

5. Poslodavac-Based Outreach za sudjelovanje radnika

Mnogi odrasli provode više vremena na poslu nego bilo gdje drugdje, čineći radno mjesto glavnim mjestom za završetak popisa stanovništva. Partner sa vlasnicima poslovanja da bi omogućio zaposlenima plaćenucenzusnu pauzu“ da ispune obrazac na poslu. Osigurajte poslu privatnim sobama ili laptop stanici gdje zaposlenici mogu završiti popis tokom smjene. Ovo uklanja najveću barijeruvrijeme i signale da poslodavac cijeni zajednicu. Za poduzeća koja oklijevaju izgubiti radno vrijeme, uokviruje to kao korist zaposlenika koja košta vrlo malo, ali gradi dobru volju.

Poslodavac sa sjedištem u okviru programa također pomaže u doticaju radnika koji možda nemaju pouzdan internet kod kuće ili koji nerado koriste javne računare u bibliotekama. Povjerenje poslodavca može biti moćan motivator. Ponudite da pružite kratku prezentaciju na sastanku osoblja svih ljudi, i ostavite za sobom štampane vodiče u sobi za odmor.

Izgradnja trajnih partnerstava: od transakcije do veze

Najuspješnije saradnje nisu jednokratne transakcije, već veze izgrađene na međusobnom poštovanju, jasnoj komunikaciji i zajedničkim ciljevima, da bi se izgradila ta osnova, slijedite sistematski pristup pri uključivanju vlasnika preduzeća.

Početni outreach koji poštuje njihovo vrijeme

Počnite s kratkim telefonskim pozivom ili osobnim posjetom u sporim satima, kao što su utorak ujutro nakon žurbe za doručak. Izbjegavajte vršna poslovna vremena i nikada ne vršite pritisak na zauzetog vlasnika. Pripremite sažetak na jednoj stranici koji objašnjava popis, koristi zajednice i specifično pitanje. Uključite svjedočanstva drugih lokalnih preduzeća koja su se već potpisala. Utjecaj peera je moćan motivator.

Budite spremni odgovoriti na zajednička pitanja:Hoće li popis podijeliti moje poslovne informacije?“ (Ne, podaci popisa su povjerljivi i zaštićeni zakonom.)Koliko će to vremena trebati?“ (Budite iskrenineki zadaci traju samo nekoliko minuta; drugi zahtijevaju više napora.)Šta je u njemu za moj posao?“ (Besplatna promocija, dobra volja zajednice, promet stopala od događaja, i dugoročna ekonomska korist tačnih podataka.) Za detaljnije, uputite vlasnike poslovanja na Partnerski alat CENSUS Bureau, koji pruža službene resurse i odgovore na zajedničke brige.

Očisti sporazume i priznanje

Jednom kada se posao složi da učestvuje, formalizuj aranžman jednostavnim partnerskim sporazumom na jednoj strani koji izlaže odgovornosti svake strane, vremensku liniju i kako će se posao prepoznati.

Većina vlasnika malih poslova cijeni javno priznanje. Ponudite im da ih napišu na web stranici, uključe njihov logo u biltene zajednice, ili im daju plaketu “Partnera Zajednice” za prikazivanje. Više ideja o kreativnim priznanjima uključuju lokalne novinske oglase zahvaljivanja privrednicima, kampanju društvenih medija koja svake sedmice ima drugačiji posao ili malu ceremoniju dodjele nagrada nakon završetka popisa. Poslovi koji se osjećaju cijenjenima daleko su vjerojatniji da će sudjelovati u budućim inicijativama zajednice.

Mjerenje i održavanje zaruka

Prati performanse svakog partnerstva. Koristite jedinstvene QR kodove ili prilagođene stranice za slijetanje URL-ove za materijale raspoređene u svakom poslovanju. Prati akcije društvenih medija i podatke o prometu tokom događaja. Nakon popisa, sastavi kratki izvještaj koji pokazuje utjecaj partnerstva, kao što je broj završetaka pripisanih naporima tog preduzeća. Podijeli ovaj izvještaj sa vlasnikom poslovanja. Čak i ako su brojevi skromni, akt praćenja pokazuje da cijenite njihov doprinos i gradi temelj za buduću saradnju.

Da bi se održala angažovanost tokom popisa (koji može potrajati mjesecima), obezbedite jednostavan raspored dodirnih tačaka. Slanje mjesečne e-pošte sa novim dizajnom plakata, ideja o društvenoj medijskoj post-indikaciji ili kratka priča o uspjehu od drugog partnera. Zadržite zahtjeve pod kontrolom i raznolike. Ništa ne ubija momentum kao što je traženje iste stvari svake sedmice. Rotiraj između digitalnog dijeljenja, materijala u radnji, učešća događaja i poticajnih ponuda.

Prevladavanje zajedničkih izazova

Usprkos najboljim namjerama, izazovi će se pojaviti. Najčešće su nevoljkost poslovanja zbog političkih briga, straha od privatnosti podataka i jednostavnog nedostatka vremena.

  • Politička zabrinutost: Neki vlasnici poslovanja mogu se bojati da je promoviranje popisa partizanski čin. Uvjerite ih da je popis ustavni mandat koji se zahtijeva od svakog stanovnika, bez obzira na pripadnost strankama. Naglasite da se podaci popisa koriste u nestranačke svrhe kao što je dodjeljivanje sredstava za ceste i škole. Ako je potrebno, obezbedite neutralan, činjenicama baziran jedan-pager iz Činjeničke biblioteke Predsjedništva.
  • Data strah od privatnosti: Mnogi vlasnici preduzeća (i njihovi klijenti) brinu da će se odgovori na popis dijeliti s imigracijskim izvršiteljima ili provođenjem zakona. Objasnite da federalni zakon (Title 13 U.S.C.) strogo zabranjuje Popisnom birou da dijeli osobne identifikacijske informacije 72 godine. Nijedna druga vladina agencija, uključujući ICE ili Poreznu, ne može pristupiti pojedinačnim odgovorima. Ova snažna pravna zaštita je jedna od najstarijih u saveznoj vladi.
  • Nedostatak vremena ili resursa: Ponudi meni opcija sa različitim nivoima opredjeljenja. Poslovi koji ne mogu biti domaćin događaja još uvijek mogu dijeliti link. Oni bez društvenih medija mogu prikazati poster. \"Mali upit\" je bolje nego ne pitati. Držite traku nisko da ih pokrenete, a zatim ih ohrabrite da učine više kada vide pozitivan odgovor zajednice.

Zaključak

Lokalne firme su srce svake zajednice, zapošljavaju komšije, služe stanovnicima i pružaju svakodnevne tačke dodira gde se gradi poverenje. Partnerstvom sa njima na promišljen, strukturiran način, napori u pogledu popisa mogu postići daleko veći prodor od vladinih poruka samih. Strategije koje su ovde navedene od štampanih materijala i digitalnih kampanja do poslodavaca nadohvat ruke i kreativnih podsticajaponuda praktičnog plana za pretvaranje preduzeća u moćne zagovornike za potpun i precizan broj.

Ključ je da se pristupi svakom partnerstvu sa iskrenim poštovanjem prema vremenu i ciljevima vlasnika poslovanja, da se pita što jednostavnije, i da se proslavi svaki uspjeh na putu. Jedno partnerstvo može donijeti samo šačicu dodatnih odgovora, ali mreža od desetine preduzeća može promijeniti stopu odgovora za cijeli traktat. Počnite danas: identificirajte tri preduzeća u teško računanoj oblasti, pripremite svoj teren, i počnite izgradnju odnosa koji će ojačati vašu zajednicu za sljedećih deset godina.