Table of Contents

Ukljucivanje sa svojim izabranim predstavnicima je jedan od najmocnijih nacina da uticete na odluke politike i stvorite smislenu promenu u vasoj zajednici. Bilo da ste zabrinuti za lokalnu infrastrukturu, finansiranje obrazovanja, pitanja okolisa, ili javnu sigurnost, vas glas je važniji nego sto mislite. U reprezentativnoj demokratiji, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa. Razumijevanje kako da komunicirate efikasno sa svojim predstavnicima moze pomoci da se vaše zabrinutosti ne samo cuju, nego i da se obrate na nacine koji koriste vašoj celoj zajednici.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz svaki aspekt komunikacije sa vašim izabranim zvaničnicima, od identifikacije pravih predstavnika za kontakt, do izrade ubedljivih poruka, do izgradnje dugoročnih odnosa koji pojačavaju vaš uticaj. Bilo da ste prvi put zagovornik ili iskusni organizator zajednice, ove strategije će vam pomoći da vaš glas čuje i stvorite promjenu koju želite vidjeti.

Zašto tvoj glas nosi više težine nego što misliš

Mnogi ljudi podcjenjuju utjecaj koji njihova individualna komunikacija može imati na izabrane zvaničnike. Realnost je da učinkovita komunikacija od konstitutivnih osoba može, i često, imati značajan utjecaj na ishode politike. Predstavnici se oslanjaju na konstitutivne povratne informacije kako politike utječu na stvarne ljude u njihovim okruzima, a vaša osobna iskustva pružaju vrijedne informacije koje lobisti i posebne interesne grupe ne mogu replicirati.

Na državnom nivou, gdje zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, uticaj individualnog kontakta se uvećava. u stvari, zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje čak šest do osam komunikacija s jedne strane pitanja može shvatiti kao značajan konstitutivni interes. to znači da vaš jedinstveni e-mail, telefonski poziv ili pismo može biti dio male grupe koja nagovještava skale na važnoj odluci.

Konstitutivni, međutim, može ponuditi nešto jedinstveno: ličnu priču, specifičan lokalni primjer, ili iz prve ruke poznavanje potreba zajednice. Dok profesionalni lobisti mogu pružiti analizu politike visokog nivoa, oni ne mogu ponuditi perspektivu na terenu koju donosite kao neko direktno pogođen političkim odlukama. Ovo preustrojava konstitutivnu komunikaciju ne kao jednostavno što je vaš glas čuo, već kao pružanje vrijednih informacija koje pomažu zvaničnicima da efikasnije obavljaju svoj posao.

Razumijevanje sistema: Koga kontaktirati i zašto

Prije nego što možete komunicirati sa svojim predstavnicima, morate znati tko su oni i koja pitanja spadaju pod njihovu nadležnost.

Savezni predstavnici

Na saveznom nivou imate tri glavna predstavnika: dva američka senatora koji predstavljaju vašu državu, i jednog američkog predstavnika koji predstavlja vaš specifični kongresni okrug. Savezni zvaničnici se bave pitanjima kao što su nacionalna odbrana, imigraciona politika, federalno oporezivanje, socijalno osiguranje, zdravstveno osiguranje i međudržavna trgovina.

Državni i teritorijalni predstavnici

Državni zakonodavci vode širok spektar pitanja koja direktno utiču na vaš svakodnevni život, uključujući politiku obrazovanja, oporezivanje države, krivično pravosuđe, zdravstvene propise i zaštitu okoliša.

Lokalni vladini zvaničnici

Lokalni zvaničnici često imaju najdirektniji uticaj na vaš svakodnevni život, uključujući gradonačelnika, članove gradskog veća, komesare, članove školskog odbora i razne druge lokalne zvaničnike, koji se bave pitanjima kao što su zonarstvo i korišćenje zemljišta, lokalnu infrastrukturu i puteve, javni prevoz, parkove i rekreaciju, lokalne snage zakona i javne škole, jer lokalni zvaničnici obično imaju manje izborne jedinice i pristupačnije kancelarije, često mogu biti najodgovorniji na konstitutivne zabrinutosti.

Pronalaženje vaših predstavnika

Identifikacija tačno ko vas predstavlja je osnovni prvi korak. Srećom, brojni online alati čine ovaj proces jednostavnim. Pronađite web stranicu i kontakt informacije za predstavnike SAD-a preko službene stranice USA.gov, koja pruža sveobuhvatne kontaktne informacije za federalne zvaničnike.

Za kompletnu sliku svih vaših predstavnika na svakom nivou vlade, alati kao što su Ballotpedia'sWho Reprezentations Me značajka i slični portali specifični za države mogu pomoći. Na osnovu vaše adrese, možemo pronaći sve federalne, državne, okružne i lokalne zvaničnike koji vas predstavljaju u vladi. Jednostavno unošenje vaše kućne adrese će stvoriti kompletan spisak svih koji vas predstavljaju, od predsjednika pa sve do članova vašeg lokalnog školskog odbora.

Mnoge države također održavaju svojeKo predstavlja mene portale. Jednostavna web potraga za vašim imenom države plusko je moj zakonodavac često će vas voditi do službenih državnih resursa sa trenutnim kontakt informacijama. Jednom kada identificirate svoje predstavnike, sačuvajte njihove kontaktne informacije na lako dostupnom mjestu kako biste mogli doprijeti do svakog važnog pitanja koje se pojavi.

Izbor metode kontakta: strateška komunikacija

Nisu sve metode kontakta iste težine. Istraživanje organizacija koje proučavaju kongresne operacije otkriva jasnu hijerarhiju uticaja. Najefikasnije metode zahtijevaju više napora i olakšavaju ličnu povezanost, dok niske naravi, generičke komunikacije imaju najmanji uticaj. Razumijevanje ove hijerarhije može vam pomoći da izaberete najefikasniji metod za vašu poruku i slobodno vrijeme.

Sastanci u licima: Zlatni standard

Direktna interakcija licem u lice je zlatni standard za zagovaranje, najefikasniji način za izgradnju veze, prenošenje strasti i iskrenosti, i detaljno diskutovanje o složenim pitanjima, kada se lično sretnete sa predstavnikom ili njihovim osobljem, transformišete se iz imena na pismu u nezaboravnu osobu sa licem i pričom.

Sastanak sa vašim zakonodavcem ili osobljem u okrugu zakonodavca ili Vašingtonu, D.C. kancelarija je odličan način da izrazite svoju poziciju. Poseta će vam dati priliku da ih pogledate u oči i izrazite svoje brige na bojnom polju. Da ne spominjemo, istaći ćete se iz hiljada telefonskih poziva, pošte i e-mail poruka.

Da zakažete sastanak, sazovite predstavništvo i objasnite da ste konstitutivni koji bi željeli razgovarati o određenom pitanju. budite fleksibilni s vremenom i shvatite da se možete sastati s članom osoblja umjesto sa samim predstavnikom.

Telefonski pozivi: Direktno i efektivno

Pozivajući svoje članove je jedan od najefikasnijih načina da podijelite svoje mišljenje i osigurate da vaši članovi rade u najboljem interesu ljudi koji su ih izabrali. Telefonski pozivi pokazuju viši nivo posvećenosti od e-mailova i omogućuju hitnu, ličnu komunikaciju. Kongresni djelatnici bilježe svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koja obavještava člana pitanja s kojima su njihovi konstitutori angažovani, i koriste ove podatke da bi informisali svoje odluke.

Članovi Kongresa imaju i DC i okružne kancelarije, često, okružni uredi imaju manji broj poziva, što znači da će vam možda biti vjerojatnije da ćete razgovarati sa osobljem iz njihovog lokalnog ureda, nego da nazovete njihov DC ured, možete odlučiti da nazovete oboje! Ova strategija može povećati vaše šanse da imate važan razgovor, a ne da jednostavno ostavite poruku.

Kada obavite telefonski poziv, budite kratki i uvažavajući- U 99% poziva Kongresu, razgovaraćete sa članom osoblja zakonodavca. Imajte na umu sve gore navedene tačke i razmislite o tome šta želite da kažete pre nego što obavite poziv. Ne brinite ako se osećate nervozno telefonska anksioznost je uobičajena, a osoblje koje se javlja na telefon je obučeno da priča sa biračima, i to rade ceo dan.

Napisana komunikacija: slova i emailovi

E-pošta, pisma i telefonski pozivi su efikasni načini komunikacije sa izabranim zvaničnicima. Pisana komunikacija omogućava pažljivo vođenje vaše poruke, uključivanje podrške dokumentaciji i stvaranje trajnog zapisa o vašoj poziciji. Personalizovana pisma ili e-mailovi mogu biti efektivan način da vaš član primi na znanje vaš problem.

Međutim, nisu sve pisane komunikacije jednako efikasne. Budite originalni-Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije. Dok mnoge organizacije mogu da vam pruže unapred napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvek smatraju promišljeno, originalno pismo vredno 1000 prepisanih pisama. Uzimajući vremena da napišete svoju poruku vlastitim riječima pokazuje istinsku zabrinutost i čini da se vaša komunikacija ističe.

Prilikom odlučivanja između e-maila i tradicionalne pošte, uzmite u obzir svoj vremenski okvir i prirodu vašeg problema. Tajming je vrlo važan: Ako je vaš problem neizbježan, kontaktiranje vašeg zakonodavca brzo telefonom ili e-mailom može biti najučinkovitije. Međutim, ako vrijeme dozvoljava, iskoristite dodatne utjecajne tehnike, poput pisanja pisma ili sastanka sa Vašim članovima Kongresa i/ili njihovim osobljem. Fizička pisma mogu nositi nešto više težine jer zahtijevaju više napora, ali e-pošta je savršeno prihvatljiva i često neophodna kada je vrijeme od ključne važnosti.

Javni forumi i gradske skupštine

Sastanci u gradskoj vijećnici i javni forumi pružaju mogućnost da se uključe sa svojim predstavnicima u javnom okruženju. Ovi događaji vam omogućavaju da direktno postavljate pitanja, slušate stavove predstavnika o raznim pitanjima, i demonstrirate podršku javnosti za vaše zabrinutosti.

Pripremite koncizno pitanje ili izjavu unaprijed, i budite uljudni čak i ako se ne slažete sa stavom vašeg predstavnika.

Angažovanje društvenih medija

Uključujete se sa svojim članovima na društvenim medijima. Osoblje članova redovno provjerava svoje spominjanja društvenih medija i oznake, tako da je uključivanje u njihove urede putem društvenih medija odličan način da se pokaže da ste uloženi u pitanje, a istovremeno povećavaju svijest i zamah oko tog pitanja. Iako društveni mediji ne bi trebali biti vaš jedini način komunikacije, to može biti djelotvoran dodatak drugim oblicima kontakta.

Društveni mediji su posebno korisni za podizanje svijesti javnosti o pitanjima, demonstriranje široke konstitutivne podrške, i održavanje pritiska na predstavnike da se bave tekućim brigama. prilikom uključivanja na društvene medije, ostaju poštivanje i činjenično, jer su vaši postovi javni i trajni. Također možete koristiti društvene medije da ohrabrite druge da kontaktiraju svoje predstavnike, umnožavajući svoj uticaj.

Priprema za razgovor

Učinkovita komunikacija sa predstavnicima zahtijeva promišljenu pripremu. Odvojeno vrijeme da organizirate svoje misli i prikupite informacije podrške učinit će vašu poruku uvjerljivijom i nezaboravnijom.

Identificirajte svoj specifični broj

Prije nego što se obratiš, jasno definiraj specifično pitanje o kojem želiš razgovarati. Odluči o čemu želiš govoriti, i budi specifičan! Umjesto da se pozabaviš širokim temama kao što suedukacija ilizdravstvena skrb fokusiraj se na specifično zakonodavstvo, politike ili lokalne zabrinutosti. Naprimjer, umjesto da kažeš da ti je stalo do obrazovanja, navedi da si zabrinut zbog predloženih rezova na posebna sredstva obrazovanja u tvom okrugu.

Pozovite svog predstavnika da im kaže kako želite da glasaju za određeni zakon, tražeći od vas određenu akciju, daje vam prednost da ih zadržite odgovornima, a kada napravite određeni zahtjev, stvarate jasan mjerilo za procjenu odgovora vašeg predstavnika i možete ga pratiti u skladu s tim.

Prikupiti važne informacije i činjenice

Ako raspravljate o konkretnom zakonu, znajte njegov broj i ključne odredbe, ako se bavite lokalnim pitanjem, prikupite podatke o tome kako to utiče na vašu zajednicu.

Međutim, zapamtite da ne morate biti stručnjak da biste izrazili svoje mišljenje, a vaš poziv može biti kratak i sladak. dok činjenice i podaci jačaju vaš argument, vaše lično iskustvo i perspektiva kao konstitutivca su jednako vrijedni. ne dopustite da vas nedostatak stručnosti spriječi da govorite o pitanjima koja su vam bitna.

Znajte poziciju vašeg predstavnika

Istraživanje prethodnih izjava i glasova vašeg predstavnika o vašem pitanju. Razumijevanje njihovog stava omogućava vam da odgovarajuće prilagodite svoju poruku. Ako oni već podržavaju vaš stav, možete im zahvaliti i ohrabriti ih da nastave sa svojim zagovaranjem. Ako se protive vašem stavu ili nisu zauzeli stav, možete se direktno pozabaviti njihovim brigama i pružiti informacije koje bi mogle promijeniti njihovu perspektivu.

Mnogi predstavnici održavaju web stranice sa informacijama o svojim političkim pozicijama, odborskim zadacima i glasačkim zapisima.

Pripremite svoju ličnu priču

Lične priče su moćni alati za ilustraciju kako politika utiče na stvarne ljude. Razmislite o tome kako pitanje koje se bavite utiče na vas, vašu porodicu ili vašu zajednicu. Pripremite kratku, ubedljivu priču koja humanizira to pitanje i čini ga relativnim. Vaše lično iskustvo pruža kontekst koji samo statistika ne može prenijeti.

Pri pripremi vaše priče, fokusirajte se na specifične detalje koji je čine nezaboravnom i autentičnom. Umjesto da govorite u općim stvarima, opišite određene trenutke, izazove ili posljedice koje ilustruju vašu poentu. Zadržite svoju priču sažetu trebali biste je moći ispričati za dvije do tri minute ili je sažeti u nekoliko rečenica za pisanu komunikaciju.

Izrada poruke: Umjetnost uvjeravanja

Kako komunicirate je jednako važno kao i ono što komunicirate. Praćenje najboljih praksi za strukturiranje i dostavu vaše poruke značajno će povećati njen uticaj.

Identifikujte se kao konstituent

Identifikujte se kao konstitutivni. Zakonodavci i njihovi zaposleni su mnogo prijemčljiviji kada saznaju da razgovaraju sa biračem (da ne spominjem, glasačem). Uvijek započnite svoju komunikaciju navodeći svoje ime i adresu da utvrdite da živite u predstavničkom okrugu. Izabrani predstavnici su najodgovorniji svojim biračima (ljudima koji mogu glasati za njih), pa budite sigurni da su prioriteti da vas zastupaju članovi Kongresa.

Bilo da posjetite osobu, pozovete ili pišete, obavezno dajte svom zakonodavcu svoje ime, adresu i telefonski broj, tako da znaju da ste jedan od njihovih birača (to vas čini velikom stvari u njihovim očima). Ovaj jednostavan korak odmah uspostavlja vašu važnost i osigurava da vaša komunikacija dobije odgovarajuću pažnju.

Budite jasni i koncizni

Kada kontaktirate svoje zakonodavce, kratku ili dvije rečenicu o tome zašto osobno podržavate ili se protivite određenom prijedlogu često je najbolje.

Strukturirajte vašu komunikaciju sa jasnim početkom, sredinom i krajem. Počnite sa identifikacijom i navođenjem vaše svrhe. U sredini, pružite svoj glavni argument sa potpornim činjenicama i ličnim iskustvom. Zaključite sa specifičnim zahtjevom za djelovanjem. Ova struktura održava vašu poruku organizovanom i lakom za praćenje.

Koristite poštovani i profesionalni jezik

Uvijek budite pristojni, uljudni i civilni, čak i ako se ne slažete sa stavom vašeg predstavnika, održavanje poštovanja tona je bitno. Ljuta ili konfrontacijska komunikacija će se vjerovatno odbaciti ili ignorisati, dok se uvažavajući dijalog otvara vrata produktivnom razgovoru.

Ne podiži glas ili postani argumentaran, budi kratak, srdačan i uljudan u svim razgovorima, zapamti da pokušavaš da ubediš, a ne da napadaš, predstavnici i njihovo osoblje će verovatno ozbiljno razmotriti tvoj stav kada ga predstaviš profesionalno i sa poštovanjem.

Fokus na činjenice i lično iskustvo

Uravnotežiti faktičke podatke sa ličnim pričama da bi se stvorila uvjerljiva poruka. Činjenice i statistike pružaju vjerodostojnost i demonstriraju opseg nekog pitanja, dok ga lične priče čine pouzdanim i nezaboravnim. Nakon što se identificirate kao konstitutivni, počnite s kratkim objašnjenjem zašto osobno podržavate ili se protivite određenom pitanju.

Može biti primamljivo pretjerivati činjenice kako bi naglasili važnost nekog pitanja.Ne popuštajte iskušenju; to će se vratiti i loše odražavati na vašu vjerodostojnost i pouzdanost.Držite se tačnih informacija i iskrenih ličnih iskustava.Vaš kredibilitet je jedna od vaših najvrednijih imovina, a pretjerivanje ili nepoštenje će potkopati vaše trenutne i buduće napore zagovaranja.

Postavi poseban zahtjev

Uvijek zaključite svoju komunikaciju jasnim, specifičnim zahtjevom. Recite svom predstavniku tačno ono što želite da uradi: glasajte da ili ne na određenom prijedlogu, zakon o sugovornicima, prisustvujte sastanku zajednice ili istražite lokalno pitanje. Specifični zahtjevi olakšavaju predstavnicima da poduzmu akciju i dozvoljavaju vam da pratite da li su odgovorili na vaše zabrinutosti.

Izbjegavajte nejasne zahtjeve kao što sumolim vas učinite nešto u vezi ovog pitanja iliNadam se da ćete razmotriti moje brige Umjesto toga, reciteJa vas pozivam da glasate za House Bill 123 iliJa tražim da se sastanete s članovima zajednice da biste razgovarali o ovom pitanju prije sljedećeg sastanka vijeća Specifični zahtjevi pokazuju da ste ozbiljni i informirani, i oni stvaraju jasnu odgovornost.

Šablon za vezu

Iako je originalna komunikacija najefikasnija, imati osnovni šablon može vam pomoći da strukturirate poruku. Ovdje su okviri za različite vrste komunikacije.

Telefonska skripta poziva

Kada pozivate predstavništvo, možete reći:Zdravo, moje ime je a ja sam birač pozivam vas da zatražim od [predstavnika imena] da, kao što je da, kao što je da, glasajte da, na broj da, ovo pitanje je važno, jer možete li prenijeti ovu poruku nazastupničko ime hvala vam na vašem vremenu

Ova skripta traje manje od minute da bi se dostavio, jasno vas identificira kao konstituitora, napravi specifičan zahtjev i pruži kratak razlog za vašu poziciju. Član osoblja će vjerovatno tražiti vaše kontakt podatke da prijavi vaš poziv, pa neka vaše puno ime, adresa i broj telefona budu spremni.

Email ili pismo

Pisana komunikacija može pratiti ovu strukturu:

podložna linija: [Specifičan broj ili broj računa]

Salutacija: Dragi [Predstavnikov naslov i ime],

Uvod: Moje ime je [Vaše ime] i ja sam vaš konstitutor iz [Vaše adrese]. Ja pišem da vas pozivam na [specifični zahtjev].

Tijelo paragraf 1: [Objasni pitanje i zašto je važno, uključujući relevantne činjenice ili statistike]

Tijelo paragraf 2: [Podijeli svoju ličnu priču ili kako pitanje utječe na tvoju zajednicu]

Zaključak: Ja s poštovanjem tražim da [ponovno izreknete specifično djelovanje]. Hvala vam što ste razmotrili moje stavove i za vašu službu našoj zajednici.

Closing: Iskreno, [Vaše ime, adresa, broj telefona, email]

Zadržite svoje pismo na jednoj stranici, ako je moguće, i ne više od dvije stranice. Zapamtite da predstavnici primaju stotine komunikacija, tako da su kratkoća i jasnoća neophodni.

Nakon: Izgradnja dugoročnih veza

Učinkovito zagovaranje ne završava se jedinstvenom komunikacijom, već praćenjem i izgradnjom tekućih odnosa sa vašim predstavnicima značajno povećava vaš dugoročni uticaj.

Prati akcije svog predstavnika

Nakon što kontaktirate izabranog zvaničnika, pratite šta su uradili. Pratite kako vaši predstavnici glasaju o pitanjima o kojima ste ih kontaktirali. Mnogi vladini sajtovi obezbeđuju glasačke zapise i alate za praćenje zakona koji olakšavaju ovo. Ako vaš predstavnik preduzme akciju koju ste tražili, priznajte to. Ako ne budu, pratite zašto i nastavite da se zalažete za svoj položaj.

Izrazi zahvalnost

Ako su glasali kako ste htjeli, razmislite o pisanju kratke zahvalnice, potvrđujući kako će ishod utjecati na vas. Hvala vam bilješke su rijetke u konstitutivnoj komunikaciji, što ih čini posebno nezaboravnim i utjecajnim. Kada predstavnici znaju da birači primjećuju i cijene svoje postupke, oni su vjerojatniji da će nastaviti podržavati slične pozicije.

Nastavak: napisati zahvalnicu. pojavljuje se više puta u vodičima zagovaranja jer je to tako učinkovita, ali nedovoljno iskorištena strategija. Kratka e-pošta ili nota kojom zahvaljuje vašem predstavniku na glasanju ili akciji traje samo nekoliko minuta ali gradi dobru volju i jača vaš odnos.

S poštovanjem izražavam razočaranje

Ako vaš zakonodavac nije glasao kako ste htjeli, razmislite o tome da ih kontaktirate i s poštovanjem izrazite svoje razočaranje, i možda uključite kratku tačku o tome kako će to utjecati na vas. U bilo kojem nastavku pisma/e-maila, spomenite činjenicu da ste ih napisali prije nego što je glasanje uzeto.

Kada izražavate razočaranje, ostanite uvažavajući ton i fokusirajte se na pitanje umjesto na lične napade. Objasnite kako njihova odluka utiče na vas i vašu zajednicu, i tražite od njih da ponovo razmisle o svom stavu o budućim povezanim glasovima. Zapamtite da bi možda trebali raditi s ovim predstavnikom na drugim pitanjima, pa sačuvajte odnos čak i kada se ne slažete.

Izgradi veze sa osobljem

Forgiranje odnosa sa osobljem: Zakonodavno osoblje je izuzetno važno, i vrlo je korisno razviti radni odnos sa osobljem dodijeljenim vašem pitanju. kada dođe vrijeme za akciju, poznavanje nekoga koga treba pozvati isplatit će se.Članovi osoblja često su specijalizirani za specifična područja politike i imaju značajan utjecaj na pozicije i prioritete svog šefa.

Kada komunicirate sa predstavništvom, obratite pažnju na imena članova osoblja sa kojima razgovarate, posebno onih koji se bave pitanjima do kojih vam je stalo.

Održavaj dosljednu komunikaciju

Ne kontaktirajte samo svoje predstavnike kada vam nešto zatreba, nego se redovno bavite raznim pitanjima, prisustvujte njihovim gradskim vijećnicama i javnim događajima i budite informirani o njihovom radu. Dosljedna komunikacija gradi vas kao angažiranog, informiranog konstituinta čija mišljenja nose težinu.

Međutim, budite strateški o tome koliko često se obraćate. Kontaktiranje predstavnika o svakom pojedinom pitanju može razrijediti vaš utjecaj. Fokus na pitanja koja su najstrastvenija o i gdje imate posebnu stručnost ili osobno iskustvo. Kvalitet je stvar više nego količina u konstitutivnoj komunikaciji.

Česte greške koje treba izbjegavati

Razumijevanje onoga što ne treba da radiš je jednako važno kao i poznavanje najboljih praksi. Izbjegavanje ovih zajedničkih grešaka učinit će tvoj zagovor učinkovitijim.

Kontaktiram predstavnike koji vas ne predstavljaju

Nije efikasno zvati članove koji vas ne predstavljaju, a to bi moglo blokirati pozive njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja.

Postoje ograničeni izuzeci od ovog pravila. Dok većina zakonodavaca komunikacije prima je od njihovih direktnih konstitutivnih, nema pravila protiv kontaktiranja drugih zakonodavaca, posebno ako su položaji vlasti. Predsjedavajući Doma, manjinski lideri, stolice i/ili rangirani članovi odbora, kao i članovi odbora koji rade na pitanju o kojem se brinete može biti kontaktiran od strane bilo koga ko želi izraziti stav o pitanju. Međutim, čak i u tim slučajevima, vaš utjecaj će biti veći kada se fokusirate prvenstveno na vlastite predstavnike.

Poruka servera:

Dok organizacije zagovaranja često pružaju predloške da bi komunikacija bila lakša, ove generičke poruke imaju minimalni uticaj. Predstavnici i njihovo osoblje mogu lako identificirati formativna slova, a nose daleko manje težine od originalne komunikacije. Ako koristite predložak kao polaznu tačku, značajno ga personalizirajte vlastitim riječima, iskustvima, i specifičnim razlozima za svoj položaj.

Nejasno ili nejasno

Budite jasni o tome šta tražite ili tražite od službenika prije nego što počnete slati poruku ili zatražiti sastanak. Ako vam je svrha vaša nejasna, neće biti jasno javnom službeniku, a on ili ona neće moći ništa poduzeti ili razmotriti vaš zahtjev. Nejasna komunikacija troši vrijeme i ne donosi rezultate. Uvijek imajte jasnu, specifičnu svrhu i zahtjev.

Dopustiti da emocije premošćuju činjenice

Iako je strast za vašim problemom važna, dopuštanje emocijama da potpuno premoste činjenice i uvažavajuću komunikaciju potkopava vašu poruku.

Prebrzo odustajanje.

Vjerovatno ste veoma strastveni u vezi stvari o kojoj komunicirate. Imajte na umu da je to jedno od mnogih pitanja o kojima se mora obratiti javni službenik. Razumijevanje toga će vam pomoći da ostanete strpljivi dok čekate odgovor. U redu je pratiti, ali ako je pravovremenost važna, pitajte zvaničnika o odgovarajućem vremenskom okviru za to. Zagovaranje često zahtijeva upornost. Ne obeshrabrujte se ako ne vidite neposredne rezultate.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Dok se osnovni principi efikasne komunikacije primjenjuju širom svih nivoa vlasti, postoje neke važne razlike koje treba razmotriti prilikom kontaktiranja federalnih, državnih ili lokalnih zvaničnika.

Savezni službenici

Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i rukovanje širim rasponom pitanja od državnih ili lokalnih zvaničnika. Pri dopiranju do federalnih zvaničnika, računajte na dodatno vrijeme. Budite strpljivi i uporni. Kontakt informacije je možda teže locirati, ali ne odustajte. Koristite online resurse i ne oklijevajte da pozovete da potvrdite da imate ispravnu adresu prije slanja vaše komunikacije. Ako ne dobijete potvrdu, ne budite obeshrabreni; pratite telefonski poziv.

Federalni zvaničnici dobijaju ogromne količine konstitutivne komunikacije, tako da isticanje zahteva dodatni napor. Sastanci u okružnog ureda, pohađanje gradskih vijećnica, i izgradnja odnosa sa osobljem koje je specijalizovano za vaše područje su posebno važni na federalnom nivou.

Državni zvaničnici

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje od federalnih predstavnika ali se bave širokim rasponom pitanja koja direktno utiču na svakodnevni život. mnogi državni zakonodavci održavaju druge karijere i služe honorarno, što može utjecati na njihovu dostupnost i vrijeme odgovora. Međutim, to također znači da se mogu lakše naći osobno i lakše, posebno kada zakonodavac ne zasjeda.

Glavni gradovi država mogu biti pristupačniji od Vašingtona, što olakšava prisustvovanje zakonodavnim sjednicama, saslušanjima odbora i sastancima sa predstavnicima. Iskoristite te mogućnosti da se direktno angažujete sa državnim zvaničnicima i posmatrate zakonodavni proces.

Lokalni zvaničnici

Mnogi lokalni zvaničnici imaju malo osoblje ili osoblje, pa možete komunicirati direktno sa izabranim službenim, a ne posrednicima, što stvara mogućnosti za više ličnih odnosa i direktnih uticaja.

Sastanci lokalne vlade obično su otvoreni za javnost i održavaju se navečer za smještaj radnih stanovnika. Pohađanje sastanaka gradskih vijeća, sastanaka školskog odbora ili sastanaka okružne komisije omogućava vam da posmatrate procese donošenja odluka, govorite tokom perioda javnog komentara i direktno se bavite zvaničnicima. Zbog toga što lokalni zvaničnici donose odluke koje direktno utiču na vaš komšiluk, škole i svakodnevni život, angažovanje na ovom nivou može proizvesti opipljive, vidljive rezultate.

Pojačavam vaš utjecaj: Kolektivno djelovanje

Dok je individualna komunikacija moćna, kolektivna akcija umnožava vaš uticaj. Radeći sa drugima koji dijele vaše brige stvara jači, vidljiviji pokret za promjene.

Organizuj sa drugima

Nađite ili stvorite grupe ljudi kojima je stalo do istih pitanja. Ovo bi moglo biti udruženje susjedstva, organizacija zagovaranja, roditeljska grupa ili neformalna koalicija. Kada se više konstitutivaca kontaktira sa predstavnicima o istom pitanju, to pokazuje veću zabrinutost i povećava vjerovatnoću djelovanja.

Koordinirajte svoje komunikacijske napore kako bi predstavnici čuli od više birača tokom perioda koji traje, ovo je efikasnije od svih koji ih kontaktiraju istog dana, a koje se mogu odbaciti kao organizovana kampanja, a ne kao istinska konstitutivna briga.

Prisustvujte zajedničkim javnim sastancima

Kada više birača prisustvuje gradskim vijećima, sastancima gradskih vijeća ili drugim javnim forumima koji govore o istom pitanju, to pokazuje značajnu zabrinutost zajednice. Koordinirajte se s drugima kako bi se osiguralo da različiti ljudi govore, svaki nudi jedinstvene perspektive i priče. To je uvjerljivije nego da jedna osoba govori više puta.

Koristi društvene medije za izgradnju trenutnog okvira

Također možete koristiti svoje društvene medije da podstaknete druge da bi zvali! Društveni mediji vam mogu pomoći da pronađete druge koji dijele vaše brige, koordiniraju napore zagovaranja, i demonstriraju javnu podršku za vaše pitanje. Podijelite informacije o tome kako kontaktirati predstavnike, predstojeće glasove ili sastanke, i poziva na akciju koja olakšava da se drugi uključe.

Partner sa uspostavljenim organizacijama

Mnoge organizacije zagovaranja se fokusiraju na specifična pitanja i uspostavile su odnose sa predstavnicima, stručnost u oblastima politike i resurse za podršku zagovaranju trassroots. Partnerstvo sa tim organizacijama može vam pružiti informacije, obuku i pojačavanje vaše poruke. Međutim, zapamtite da je vaš lični glas kao konstitutivka jedinstveno vrijedan, pa se ne oslanjajte isključivo na organizacijsku komunikaciju.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Da bi se efikasno komuniciralo o zakonodavstvu, pomaže se u razumijevanju kako zakonodavni proces funkcioniše. dok specifičan proces varira između federalnih, državnih i lokalnih vlada, osnovni okvir je sličan.

Kako Bills postaju zakoni

Zakonodavstvo tipično slijedi ovim putem: Zakon uvodi zakonodavac, upućuje se na odbor za reviziju i saslušanja, potencijalno izmijenjen u komitetu, glasao o njemu od strane odbora, upućen punom zakonodavnom tijelu na raspravu i glasanje, prosljeđivan drugoj komori (u dvokamernim zakonodavnim zakonodavstvima) za isti proces, te konačno upućen izvršnom (predsjedniku, guverneru ili gradonačelniku) na potpis ili veto.

Razumijevanje ovog procesa pomaže vam da identificirate najstrateškije vrijeme i ciljeve za vaše zagovaranje.Na primjer, kontaktiranje članova odbora prije glasanja može biti posebno učinkovito, kao što može doprijeti do izvršnog prije nego odluče hoće li potpisati ili staviti veto na zakon.

Strateški vremenski okvir

Vremenski određivanje vaše komunikacije strateški povećava njen uticaj. Kontaktirajte predstavnike prije ključnih glasova, tokom razmatranja računa odbora, ili kada pitanja privlače medijsku pažnju. Rana komunikacija, prije nego što su pozicije otvrdnute, često je najučinkovitija. Međutim, ne ustručavajte se da kontaktirate predstavnike u bilo kojoj fazi procesa nikada nije kasno da se vaš glas čuje.

Ostanite informirani o zakonodavnim kalendarima, rasporedu odbora i predstojećim glasovima o pitanjima do kojih vam je stalo.

Obraćanje različitim vrstama pitanja

Pristup koji uzimate može varirati u zavisnosti od vrste pitanja o kojem se bavite.

Podrška ili protivljenje posebnom zakonodavstvu

Kada kontaktirate predstavnike o specifičnim novčanicama, uvijek obratite pažnju na broj i naziv zakona. Objasnite jasno da li podržavate ili se protivite zakonu i zašto. Dajete konkretne primjere kako bi zakon utjecao na vas, vašu porodicu ili vašu zajednicu. Ako ste svjesni amandmana koji bi poboljšali zakon, spomenite ih.

Rješavanje pitanja lokalne zajednice

Za lokalna pitanja poput odluka o zoni, problema infrastrukture ili zabrinutosti za javnu sigurnost, pružaju specifične detalje o lokaciji, prirodi i utjecaju na to pitanje. Uključite fotografije, mape ili drugu dokumentaciju ako je relevantno. Objasnite kako to pitanje utiče na zajednicu i predložite specifična rješenja ili akcije koje bi željeli da zvaničnici poduzmu.

Tražim konstitucione usluge

Predstavnički uredi pružaju konstitutivne usluge kako bi pomogli stanovnicima da navigiraju vladinu birokratiju, riješe probleme s vladinim agencijama i pristup vladinim programima.

Podizanje svijesti o uzburkanim pitanjima

Ponekad možda želite da privučete pažnju svog predstavnika prije nego što postane zakonodavna stvar.U tim slučajevima, dostavite pozadinske informacije, objasnite zašto je pitanje pitanja, i predložite potencijalne akcije koje bi predstavnik mogao poduzeti, kao što su održavanje saslušanja, traženje studija, ili uvođenje zakonodavstva.

Prevladavanje uobičajenih barijera

Mnogi ljudi žele da se uključe sa svojim predstavnicima, ali se suočavaju sa preprekama koje ih sprečavaju da to urade. Razumijevanje i prevazilaženje ovih prepreka može vam pomoći da postanete efikasniji zagovornik.

Nedostatak vremena

Zauzeti rasporedi čine izazovnim da se uključe u zagovaranje, ali efikasna komunikacija ne zahtijeva velike vremenske obaveze. Telefonski poziv traje samo nekoliko minuta, a čak i kratka e-pošta može napraviti utjecaj. Prioriteti probleme koji su vam najvažniji i fokusirajte se na ograničeno vrijeme tamo. Zapamtite da je kratka, lična poruka efikasnija nego nikakva komunikacija.

Osjećaj zastrašenosti ili nekvalificiran

Mnogi ljudi se osjećaju zastrašenim idejom da kontaktiraju izabrane zvaničnike ili da vjeruju da nisu dovoljno obrazovani da bi imali mišljenje. Zapamtite da ne morate biti stručnjak vaša perspektiva kao konstitutivca i vaše lično iskustvo su vrijedni. Predstavnici trebaju čuti od običnih ljudi, a ne samo stručnjaka za politiku i lobiste. Vaš glas je važan upravo zato što ste običan konstitutivac pogođen političkim odlukama.

Vjerovanje da neće ništa promijeniti

Cinizam o reagovanja vlade sprečava mnoge ljude da se uključe sa svojim predstavnicima, iako je istina da jedna komunikacija ne može odmah promijeniti položaj predstavnika, konzistentna konstitutivna komunikacija vrši utjecaj na odluke politike tokom vremena. Zapamtite da predstavnici prate konstitutivne komunikacije i koriste ove podatke kako bi informirali svoje odluke. Vaš glas, u kombinaciji s drugima, stvara pritisak koji pokreće promjene.

Neznam odakle da počnem

Mogućnost da se uključite u vladu može biti preteška ako ne znate odakle početi. Počnite sa malim: identificirajte jedno pitanje do kojeg vam je stalo i jednog predstavnika za kontakt. Koristite predloške i strategije u ovom vodiču da biste napravili jednostavnu poruku. Kako steknete iskustvo i povjerenje, možete proširiti svoje napore zagovaranja.

Tehnologija i moderno zagovaranje

Tehnologija je preobrazila način na koji se konstituti mogu angažirati sa predstavnicima, stvarajući nove mogućnosti za komunikaciju i zagovaranje.

Alati i platforme na mreži

Brojne web stranice i aplikacije olakšavaju pronalaženje predstavnika, praćenje zakonodavstva i slanje komunikacija. alati poput USA.gov-ov izabrani imenik zvaničnika, kongres.gov za federalno zakonodavstvo, a državno-specifične web stranice za zakonodavno praćenje pružaju vrijedne resurse za informirano zagovaranje.

Neke platforme omogućuju slanje e-mailova više predstavnika odjednom, iako zapamtite da su personalizirane, individualne komunikacije efikasnije od masovnih e-mailova. Koristite ove alate kao početne tačke, ali uvijek personalizirajte svoje poruke.

Virtualne gradske vijećnice i online sastanci

Mnogi predstavnici sada drže virtualne gradske vijećnice i online uredske sate, olakšavajući sudjelovanje bez obzira na vašu lokaciju ili raspored. Ovi virtualni događaji pružaju mogućnost postavljanja pitanja, podjele zabrinutosti, i angažovanja sa predstavnicima bez putovanja na fizičke sastanke. Iskoristite ove mogućnosti, posebno ako je prisustvo osoba teško za vas.

Obrasci za kontakte na emailu i na internetu

Većina predstavnika pruža adrese e-pošte ili online kontakte na svojim web stranicama. Iako su to pogodne, budite svjesni da neki uredi primaju tako visoke količine e-pošte da vrijeme odgovora može biti sporo. Za vremenske osjetljive probleme, telefonski pozivi mogu biti efikasniji. Međutim, e-mail stvara pisani zapis vaše komunikacije i omogućava vam da uključite linkove na potporne informacije.

Upozorenje na tekst i mobilne poruke

Mnoge organizacije zagovaranja i neki predstavnici nude upozorenja o važnim glasovima, događajima i mogućnostima za akciju. Prijavljivanje za ove upozorenja može vam pomoći da ostanete informirani i da se uključite u strateške trenutke. Međutim, budite selektivni na koje se upozorenja pretplaćujete ili ćete postati preplavljeni porukama.

Izgradnja povjerenja i transparentnosti u vladinoj komunikaciji

Učinkovita konstitutivna komunikacija doprinosi širim ciljevima vladine transparentnosti i odgovornosti. Snažna komunikacija u lokalnoj vladi pomaže u povećanju povjerenja građana. Izgradnja tog povjerenja će zauzvrat pomoći da se građani više angažiraju i više se uključe u svoje zajednice. Kako se odnos gradi između vlada i građana, vremenom će članovi zajednice shvatiti da je njihova zabrinutost bitna.

Kada se upustite u vezu sa svojim predstavnicima, ne zagovarate samo specifična pitanja, već i demokratski proces i pomažete u izgradnji odgovornije, odgovornije vlade, vaših komunikacijskih signala predstavnicima da birači obraćaju pažnju, što ih ohrabruje da budu transparentniji i odgovorniji.

Učiti druge da se uključe

Kada razvijete vještine i povjerenje u komunikaciju sa predstavnicima, podijelite svoje znanje s drugima. Naučite članove porodice, prijatelje i članove zajednice kako da se efikasno angažuju. Ako ste mlađi od 18 godina i još ne možete glasati, još uvijek možete biti sigurni da se vaš moćan glas čuje. Mladi ljudi mogu i trebaju se baviti predstavnicima, učeći zagovaračke vještine koje će im služiti tokom života.

Razmislite o organizaciji radionica ili informativnih sesija u vašoj zajednici kako bi se drugima naučilo kako da kontaktiraju predstavnike, razumiju zakonodavni proces i učinkovito se zalažu za pitanja do kojih im je stalo.

Mjerenje vašeg utjecaja

Iako je uticaj individualnog zagovaranja teško izmeriti, postoje načini da se proceni da li vaši napori čine razliku.

_Odgovori na pjesmu

Zabilježite vaše komunikacije sa predstavnicima i njihovim odgovorima. Obratite pažnju na to da li primate odgovore i koliko vremena traju i da li se oni odnose na vaše specifične brige.

Nadgledaj zapise glasovanja

Pratite kako vaši predstavnici glasaju o pitanjima o kojima ste ih kontaktirali, dok ne možete uvijek povući direktnu liniju između vaše komunikacije i njihovog glasanja, dosljedno zagovaranje o pitanju, posebno kada se kombinira s tuđim naporima, može utjecati na položaje predstavnika tijekom vremena.

Posmatraj promjene u politici

Obratite pažnju na pitanja za koja ste se zalagali da primite pažnju u zakonodavnim predlozima, saslušanjima odbora ili javnim izjavama predstavnika, čak i ako se trenutne političke promjene ne dogode, podizanje svijesti o pitanju može postaviti temelj za buduće djelovanje.

Procijeni razvoj odnosa

Tokom vremena, možete primijetiti da predstavnici ili njihovo osoblje prepoznaju vaše ime, brže reagiraju na vaše komunikacije ili traže vaše mišljenje o pitanjima. Ovi znakovi ukazuju da gradite efektivne odnose i da se uspostavljate kao informirani, angažirani konstitutivni subjekt čija mišljenja nose težinu.

Resursi za tekuće zaruke

Ostanak informiran i angažiran zahtijeva pristup pouzdanim izvorima informacija. Ovdje su vrijedni resursi za tekuće zagovaranje:

  • web stranice vlade: Službene federalne, državne i lokalne vlade pružaju informacije o predstavnicima, zakonodavstvu, rasporedu sastanaka, i glasačkim zapisima
  • Legislativni alati za praćenje: Web stranice poput Kongres.gov za federalno zakonodavstvo i državno-specifične zakonodavne web stranice omogućuju vam da pratite novčanice, pročitate puni tekst zakonodavstva, i pratite napredak kroz zakonodavni proces
  • Izvori vijesti: Lokalne novine, javne radio stanice i ugledne internet stranice vijesti pružaju pokrivenost vladinih akcija i pitanja zajednice
  • Zastupničke organizacije: Grupe fokusirane na specifična pitanja pružaju stručnu analizu, akcijske upozorenja, i resurse za efikasno zagovaranje
  • Organizacije zajednice: Susjedska udruženja, građanske grupe i organizacije zajednice nude mogućnosti za angažovanje s drugima o lokalnim pitanjima
  • Socijalni mediji: Slijedi predstavnike i vladine agencije na platformama društvenih medija pruža ažuriranja o njihovim aktivnostima i mogućnostima za angažman
  • Javni kalendari sastanka:] Većina vladinih tijela objavljuje kalendare nadolazećih sastanaka, saslušanja i javnih događaja gdje možete učestvovati

Pravim plan osobnog zagovaranja

Razvijanje ličnog plana za tekuće zaruke pomaže da ostanete fokusirani i efikasni u svojim naporima zagovaranja.

Identificirajte prioritetna pitanja

Izaberite dva do četiri pitanja koja su vam najstrastvenija i gdje imate osobno iskustvo ili stručnost. Fokusiranje na rukovodeći broj pitanja omogućuje vam da ostanete informirani i angažirani bez da postanete preopterećeni. Uvijek možete proširiti fokus područja kasnije dok razvijate svoje vještine zagovaranja.

Postavi ciljeve zaruke

To bi moglo biti kontaktiranje predstavnika jednom mjesečno, prisustvovanje jednoj gradskoj vijećnici po kvartalu, ili sudjelovanje u jednoj kampanji zagovaranja godišnje.

Napravi raspored komunikacija

Razvijte rutinu za ostanak informiran i angažiran. To može uključivati provjeru web-stranica za praćenje zakona tjedno, čitanje lokalnih vijesti dnevno, ili odvajanje vremena mjesečno za kontakt s predstavnicima o trenutnim pitanjima. Dosljedno angažiranje je efikasnije od sporadičnih rafala aktivnosti.

Izgradite bazu znanja

Posvetite se kontinuiranom učenju o vašim prioritetnim pitanjima, zakonodavnom procesu i efikasnim strategijama zagovaranja. Čitajte knjige i članke o zagovaranju, prisustvujte obukama koje nude organizacije zagovaranja i učite od iskusnih zagovornika u svojoj zajednici. Što ste više obrazovani, to će biti efikasnije vaše zagovaranje.

Ocijeni i prilagodi

Periodično procijenite napore zagovaranja i prilagodite pristup na osnovu onoga što radi. Ako ne primate odgovore na email, pokušajte telefonske pozive ili sastanke u osoba. Ako se osjećate preopterećeno, skalirajte se na održiviji nivo angažmana. Učinkoviti zagovaranje je dugoročna obaveza, pa pronađite pristup koji vam odgovara.

Širi uticaj konstituentnog angažmana

Kada se bavite svojim predstavnicima, doprinosite širem demokratskom zdravlju i građanskoj vitalnosti. Aktivno konstitutivno angažiranje jača reprezentativnu demokratiju osiguravajući da izabrani zvaničnici čuju različite perspektive, stvara odgovornost demonstrirajući da konstitutivni ljudi obrate pažnju, poboljšavaju ishode politike pružajući informacije na terenu o tome kako politike utječu na stvarne ljude, gradi zajednicu povezujući vas sa drugima koji dijele vaše brige, i osnažuju pojedince demonstrirajući da obični građani mogu utjecati na odluke vlade.

Kada predstavnici vide visok nivo konstitutivne angažovanja, imaju veću verovatnoću da prioritete imaju transparentnost, pristupačnost i reagovanje, kada članovi zajednice vide da njihovi susedi uspešno zagovaraju promene, verovatnije su da se sami uključe.

Završne misli: Vaš glas je važan

Komuniciranje sa svojim predstavnicima je i pravo i odgovornost u demokratskom društvu, iako se može u početku osjećati zastrašujuće, zapamtite da predstavnici rade za vas i da moraju čuti od konstituenata da bi učinkovito obavljali svoj posao.

Počnite sa malim, budite dosljedni i nemojte se obeshrabriti ako ne vidite trenutne rezultate. Učinkovito zagovaranje je često dugotrajni napor koji zahtijeva strpljenje i upornost. Svaki telefonski poziv, e-mail i sastanak doprinosi izgradnji odnosa, podizanju svijesti i stvaranju pritiska za promjene.

Strategije navedene u ovom vodiču pružaju temelj za efikasnu komunikaciju sa predstavnicima na svim nivoima vlasti. Kako steknete iskustvo, razvijaćete svoj stil i pristupe koji najbolje funkcionišu za vas i vašu zajednicu. Najvažniji korak je jednostavno da počnete da identificirate pitanje do kojeg vam je stalo, nađete svog predstavnika i da vaš glas čuje.

Demokratija zahtijeva aktivno učešće informiranih, angažiranih građana. Komuniciranjem sa svojim predstavnicima, ne samo da zagovarate specifične politike sudjelujete u tekućem radu izgradnje više odgovorne, odgovorne i učinkovite vlade. Vaša glasovna pitanja, vaša iskustva su vrijedna, a vaša angažiranost čini razliku. Poduzmite akciju danas, i ohrabrite druge da to isto čine. Zajedno, angažirani konstituti mogu stvoriti promjenu koju žele vidjeti u svojim zajednicama i šire.