Table of Contents

Učinkovita komunikacija sa vašim izabranim predstavnicima je jedan od najmoćnijih alata koji su dostupni građanima u demokratskom društvu. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državne politike, ili federalne zakone, znajući kako da doprete do svojih predstavnika i da vaš glas čuje može imati značajan uticaj na odluke koje utiču na vašu zajednicu i vaš život. Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o efikasnoj komunikaciji sa vašim izabranim zvaničnicima, od pripreme i istraživanja do praćenja i održivog angažmana.

Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš?

U reprezentativnoj demokratiji, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa. Mnogi ljudi podcjenjuju utjecaj njihove individualne komunikacije mogu imati na ishode politika. Zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje čak šest ili osam komunikacija s jedne strane pitanja može shvatiti kaolandslide jednostavno zato što čuju od tako malo ljudi direktno o većini stvari. To pokazuje da vaša poruka nije samo pad u okeanu to je značajna točka podataka u procesu donošenja odluka vašeg predstavnika.

Predstavnici kažu da komunikacije čine razliku. Mnogi zakonodavci smatraju da pismo predstavlja ne samo poziciju pisca nego i mnoge druge birače koji nisu uzeli vremena da pišu. Ovaj multiplikacijski efekt znači da kada uzmete vremena da promislite sa svojim predstavnicima, ne govorite samo u svoje ime potencijalno predstavljate stavove mnogih drugih u svojoj zajednici koji dijele vaše brige ali niste doprli do njih.

Konstitutivni može ponuditi nešto jedinstveno: ličnu priču, specifičan lokalni primjer, ili iz prve ruke poznavanje potreba zajednice.Ovo nije samo mišljenje to su kvalitativni podaci, inteligencija koju lobist u Washingtonu, D.C., ne može replicirati. Dok izabrani zvaničnici primaju informacije iz mnogih izvora uključujući rukovodstvo stranke, medijsko pokrivanje, i profesionalni lobisti, vaša lična perspektiva kao konstitutivca pruža vrijedan uvid koji ti drugi izvori ne mogu ponuditi.

Razumijevanje vaših predstavnika i zakonodavnog sistema

Identifikacija ko te zastupa

Prije nego što možete komunicirati sa svojim predstavnicima, morate znati tko su oni. Imate više izabranih zvaničnika koji vas predstavljaju na različitim nivoima vlade federalni, državni i lokalni. Svaki nivo rješava različite vrste pitanja, pa je usmjeravanje vaše komunikacije na odgovarajućeg predstavnika bitno za dobijanje rezultata.

Na saveznom nivou, predstavljaju vas dva američka senatora (koji predstavljaju cijelu vašu državu) i jedan američki predstavnik (koji predstavlja vaš specifični kongresni okrug). Na državnom nivou, imate državne senatore i državne predstavnike ili članove skupštine. na lokalnom nivou, možete imati članove gradskog vijeća, županijske povjerenike, gradonačelnike i druge općinske dužnosnike.

Pronalaženje vaših predstavnika je lakše nego ikada zahvaljujući online alatima. USAGov's Contact Your Elected Officials alat pruža kontakt informacije za vaše članove Kongresa, predsjednika, i državne i lokalne zvaničnike. Također možete koristiti resurse kao što su Dom predstavnika 'Nađite svoju predstavničku službu ili kontaktni imenik Senata da biste locirali svoje savezne predstavnike.

Razumijevanje zakonodavnog procesa

Za komunikaciju je važno imati osnovno razumijevanje kako zakonodavni proces funkcionira. Ovo znanje pomaže vam da usmjerite svoje brige na pravu osobu u pravo vrijeme. Na primjer, ne biste željeli kontaktirati državnog zakonodavca o federalnom pitanju, ili obrnuto.

Zakonodavstvo se tipično kreće kroz nekoliko faza: uvođenje, revizija komiteta, rasprava na spratu, glasanje i izvršno odobrenje. Razumijevanje gdje se određeni zakon nalazi u tom procesu može vam pomoći da vrijeme komunikacije za maksimalni uticaj. Mudro je povezati se rano u zakonodavnom procesu i izgraditi uspostavljeni odnos sa senatorima, predstavnicima i njihovim osobljem kako bi imali uticaj kao ideje se pretvaraju u zakone.

Uloga zakonodavnog štaba

Iako zakonodavac može biti stručnjak za jedno ili dva pitanja, nemoguće je da svaki zakonodavac savlada svako pitanje koje je vjerovatno da će doći pred Kongres. Izabrani zvaničnici se oslanjaju na osoblje, izvan stručnosti i konstitutivnih ulaza da efikasno predstavljaju ljude svog okruga ili države. Razumijevanje ove stvarnosti je važno jer će većinu vaše komunikacije zapravo rukovati članovi osoblja, a ne izabrani službeni direktno.

Pomoćniku se pristupaju gotovo sva pisma. Zakonodavni asistenti obično odgovaraju slanjem pisama formulara, dok zakonodavni dopisnici obično pišu personalizirane odgovore. Ne obeshrabrujte se ovimzakonodavni djelatnici su profesionalci koji ozbiljno shvataju konstitutivnu komunikaciju i prenose važne poruke šefovima. Kongresni kadrovski radnici zapisuju svaki poziv koji dolazi u njihovu kancelariju u bazi podataka koja informiše člana pitanja sa kojima su njihovi konstitutori angažovani, i koriste ove podatke da informišu svoje odluke.

Priprema za efektivnu komunikaciju

Istražiti pitanje do kraja

Prije nego što se obratite svom predstavniku, uložite vrijeme u razumijevanje pitanja o kojem želite razgovarati. Sakupite relevantne činjenice, statistike i primjere koji podržavaju vaš položaj. Ako ste zabrinuti za određeni dio zakona, saznajte o broju zakona, njegovom trenutnom statusu, i što bi zapravo učinili ako bi se usvojio.

Istražite stav svog predstavnika o tom pitanju ako su javno iznijeli jedan. Provjerite njihovu web stranicu, nedavna priopćenja za medije, glasački zapis i računi društvenih medija. Prije komunikacije sa članovima Kongresa, posjetite njihove web stranice za najnovije informacije o njihovim prioritetima. Ovo znanje vam omogućuje da učinkovitije kroje svoju poruku i da se pozabavi potencijalnim prigovorima ili zabrinutostima koje bi vaš predstavnik mogao imati.

Organizirajte svoje misli i ključne tačke

Efektivna komunikacija zahtijeva jasnoću i fokus. Prije nego što se približite, organizirajte svoje misli i identificirajte najvažnije tačke koje želite napraviti. Izaberite tri najjače tačke koje će biti najučinkovitije u uvjeravanju zakonodavaca da podrže vaš položaj i odrežu ih. Imajući jasnu strukturu pomaže osigurati da vaša poruka bude koherentna i uvjerljiva, bilo da pišete pismo, obavljate telefonski poziv ili da se osobno sastanete.

Da li imate licno iskustvo sa tim pitanjem? Da li ste pod uticajem polise koja je u pitanju? Da li imate strucnu strucnost koja je relevantna? Ovi elementi mogu da ucine vasu komunikaciju ubedljivijom i nezaboravnom.

Pripremi materijale za podršku

Komunikacije koje utiču na javne zvaničnike trebaju biti jasne, sažete, uljudne i logične. One su ojačane navodeći dokaze i primjer. Sakupljanje popratnih materijala kao što su lokalni novinski članci, istraživačke studije, lične priče ili podaci koji ilustruju vašu poentu. Međutim, budite selektivni želite pružiti dovoljno dokaza da pružite podršku svom položaju bez prevlasti vašeg predstavnika ili njihovog osoblja sa previše informacija.

Izbor prave metode komunikacije

Nisu sve metode kontakta iste težine. Istraživanje organizacija koje proučavaju kongresne operacije otkriva jasnu hijerarhiju uticaja. Najefikasnije metode zahtijevaju više napora i olakšavaju ličnu povezanost, dok niske-naporne, generičke komunikacije imaju najmanji uticaj. Razumijevanje ove hijerarhije može vam pomoći da izaberete najprikladniji metod za vašu situaciju.

Sastanci u licima: Zlatni standard

Direktna interakcija licem u lice je zlatni standard za zagovaranje, to je najefikasniji način za izgradnju veze, prenošenje strasti i iskrenosti, i detaljno diskutovanje o složenim pitanjima.

Lični sastanak pokazuje veliku posvećenost i pretvara vas iz imena na pismu u nezaboravnu osobu. On omogućava pravi dijalog nemoguć drugim sredstvima. Dok zakazivanje sastanka zahtijeva više napora i planiranja nego drugih metoda, potencijalni uticaj čini ga vrijednim za pitanja do kojih vam je duboko stalo.

Kada zatražite sastanak, budite fleksibilni sa vremenom i lokacijom. Predstavnici često imaju veću dostupnost u svojim okružnim uredima nego u svojim uredima u Washingtonu. Budite spremni na susret sa višim članovima osoblja ako predstavnik nije dostupan ovi članovi osoblja često imaju značajan utjecaj na odluke o politici.

Telefonski pozivi: Direktno i pravovremeno

Telefonski pozivi su jedan od najefikasnijih brzih metoda za slušanje vašeg glasa. Zovite radije nego e-mail ako je problem hitan. Poziv je najefikasniji brzi način za uticaj. Telefonski pozivi pokazuju viši nivo posvećenosti nego e-mailovi i omogućuju hitnu komunikaciju, što je posebno vrijedno kada se zakonodavstvo brzo kreće.

Možete nazvati svog predstavnika direktno ili nazvati američku centralu Capitol u 202-224-3121.

Osoba koja se javi će biti asistent osoblja ili stažista ili će morati da ostavi govornu poštu, saslušaće vas i preneće poruku vašem članu Kongresa, ako vas razgovor sa stvarnom osobom čini nervoznim, možete da pozovete posle radnog vremena da ostavite govornu poštu.

Napisana korespondencija: slova i emailovi

Pisma i faksovi su izuzetno efikasan način komunikacije sa vašim izabranim zvaničnicima. Pisana korespondencija vam omogućava da predstavite detaljan, dobro organizovan argument i date trajan zapis o vašoj komunikaciji. Lična pisma dobijaju više pažnje i veća su verovatnoća da će dobiti odgovor. To su jedina pisma koja mogu da se obrate vladi na lične probleme. Lična pisma će verovatno citirati predstavnik.

Mnogi zakonodavci još uvijek smatraju promišljeno, originalno pismo vrijedno 1000 predpisanih pisama. dok forma pisma i peticije mogu demonstrirati širinu podrške za pitanje, personalizirana pisma nose znatno veću težinu jer pokazuju individualnu misao i posvećenost.

Da li želite poslati fizičko pismo ili email zavisi od vremenske linije i osobina. Email je brži i osigurava brzo dolazak vaše poruke, dok se fizička slova mogu više istaći u eri kada je većina komunikacije elektronska. Oba mogu biti učinkovita kada se dobro uradi.

Gradske vijećnice i javni forumi

Sastanci u gradskoj skupštini su velike prilike da direktno razgovarate sa svojim advokatom i da im kažete da su njihovi birači angažovani na pitanjima do kojih vam je stalo. Ovi javni forumi vam omogućavaju da postavljate pitanja, delite zabrinutost i slušate stavove vašeg predstavnika o raznim pitanjima.

Gradske skupštine mogu biti posebno efikasne jer se javljaju u javnom okruženju gdje su odgovori vašeg predstavnika svjedoci drugih konstitutivnih, a ponekad i medija.

Angažovanje društvenih medija

Skoro svi članovi Kongresa imaju Facebook i Twitter račune. Pratite svoje senatore i predstavnike da vidite koja su im pitanja najvažnija i podijelite svoje stavove s njima. Dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih pomoćnika, obraćanje vašim zakonodavcima preko društvenih medija ima prednost da se javi u javnosti.

Kada komentirate Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet, drugi birači mogu pročitati vašu poruku. Ovo može izazvati dijalog. Također bi moglo pomoći u povećanju svijesti o pitanju koje podižete i izgradnji podrške za svoj cilj. Društveni mediji mogu biti posebno efikasni za izgradnju javne svijesti i demonstraciju podrške zajednice za jedno pitanje, iako bi se obično trebali koristiti za dopunu umjesto zamjene tradicionalnijih oblika komunikacije.

Preispitujem poruku za maksimalni udar

Počnite snažno: identificirajte sebe i svoj cilj

U prvom paragrafu recite svojim zakonodavcima da ste konstitutivni i da identificirate pitanje o kojem pišete. Uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu da bi vam bilo jasno da živite u relevantnom okrugu ili državi. To je presudno jer izabrani predstavnici najviše reagiraju na svoje birače (ljude koji mogu glasati za njih).

Ako se bavite određenim zakonom, spomenite broj zakona ranije u komunikaciji, ovo pomaže članovima osoblja da brzo shvate o čemu raspravljate i preusmjere poruku na odgovarajući način.

Budite jasni, koncizni i fokusirani

Pisma ne bi trebala biti duža od jedne stranice, i treba biti ograničena na jedno pitanje. Zakonodavni pomoćnici čitaju mnoga pisma o mnogim pitanjima u jednom danu, pa bi vaše pismo trebalo biti sažeto koliko je to moguće. maksimalna dužina pisma/emaila treba biti 1-stranica. Imajte na umu da će se pismo najvjerojatnije čitati zakonodavnom pomoći i sažeto za zakonodavca, pa je kraće pismo najbolje.

Ovaj princip kratkoće se odnosi na sve oblike komunikacije. Bilo da pišete e-mail, obavljate telefonski poziv ili govorite u gradskoj vijećnici, poštujete vrijeme svog predstavnika tako da budete sažeti i fokusirani. Prijeđite na stvar brzo, iznesite svoj slučaj jasno, i zaključite sa specifičnim zahtjevom ili pozivom na akciju.

Podijeli svoju ličnu priču i ekspertizu

Zapamtite da je vaš posao zakonodavca da vas zastupa.Trebate biti ljubazni i do te mjere, ali ne bojte se zauzeti čvrstu poziciju. Zapamtite da vaš izabrani službenik često ne zna više o određenom pitanju od vas. Vaše osobno iskustvo i lokalno znanje su vrijedna imovina koja može informirati i utjecati na razumijevanje vašeg predstavnika o pitanju.

Podijelite kako pitanje utječe na vas lično, vašu porodicu, ili vašu zajednicu. Ako imate profesionalnu stručnost relevantnu za to pitanje, spomenite svoje vjerodajnice i iskustvo. Lične priče i primjeri stvarnog svijeta su često uvjerljiviji od apstraktnih argumenata jer ilustriraju ljudski utjecaj odluka politike.

Održavajte ton poštovanja i profesionalnosti

U 99% poziva Kongresu, razgovaraćete sa predstavnikom zakona. Ne dižite glas ili budite argumentativni. Budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima. Najvažniji dio bilo koje poruke zastupniku je da ostanete pristojni u svom tonu i izboru riječi, jer će to bolje primiti osoba na drugom kraju telefona. Zapamtite da oni ne donose nikakve konačne odluke o tome kakav stav njihov ured preuzima na stvari; njihov posao je da jednostavno zapaze vaše misli.

Ne prijeti odmazdom ili quid pro quo obećanjima jer su kontraproduktivni ciljevima komunikacije s Kongresom, i učinit će da se veza izgradi uzbrdo, čak i ako se snažno ne slažete s položajem vašeg predstavnika, održavanjem poštovanja tona povećava vjerojatnost da će vaša poruka biti shvaćena ozbiljno i da možete izgraditi produktivnu vezu s vremenom.

Postavi poseban zahtjev

Ne izričite samo svoje mišljenje pitajte za konkretnu akciju. Zamolite svog predstavnika da im kaže kako želite da glasaju o određenom zakonu. Tražeći konkretnu akciju, daje vam prednost da ih zadržite odgovornim. Bilo da tražite od njih da glasaju na određeni način o zakonodavstvu, susponsor zakona, ili da zauzmu javno stajalište o pitanju, jasan zahtjev olakšava vašem predstavniku da odgovori i daje vam konkretan način da se pridržavate.

Predviđaj pitanja i prigovore

Ako vam se postavi pitanje na koje ne znate odgovor, recite da ne znate, ali ponudite da pratite kada imate odgovor.Razmišljanje o potencijalnim prigovorima na vaš položaj i pripremanje odgovora pokazuje da ste to pitanje detaljno razmotrili i pomaže vam da efikasnije komunicirate.

Šablon za vezu

Telefonska skripta poziva

Kada zovete predstavničku kancelariju, skripta ili obris mogu vam pomoći da ostanete fokusirani i sigurni.

Uvod:Zdravo, moje ime je [Vaše ime], a ja sam konstitutivni iz [Vaš grad/Grad]. Zovem da izrazim svoju podršku za/opoziciju na [specifični račun ili izdanje]

Glavna poruka:Zabrinut sam za ovo izdanje jer [brief personal price ili razum]. [Jedna ili dvije ključne činjenice ili tačke]. Ja tražim [Predstavničko ime] da [specifična akcija koju želite da oni poduzmu]

Klanje:Hvala vam što ste primili moj poziv i što ste proslijedili moju poruku [Zastupničkom imenu]. Neka mi vaše ime za moje zapise

Zadržite svoj poziv kratko tipično dvije do tri minute je dovoljno. Član osoblja može zatražiti vaše kontakt podatke da vas prate ili vam pošalju informacije o poziciji predstavnika.

Upisano pismo ili email šablon

Dobro strukturirano pismo ili email treba uključiti sljedeće elemente:

Proper adresa i pozdrav:] Koristite odgovarajući oblik adrese za svog predstavnika. Sva pisma treba početi sa Dragi senator/Reprezentative. Također možete koristitiČasni praćeni njihovim punim imenom.

Otvarajući paragraf: Identificirajte se kao konstitutivni, navedite svoju adresu, i jasno identificirajte pitanje ili zakon o kojem pišete.

Tijelo paragrafi: Predstavite svoje dvije ili tri najjače tačke.Uključite relevantne činjenice, lična iskustva, ili primjere koji podržavaju vaš položaj.Objasnite kako to pitanje utiče na vas, vašu porodicu, ili vašu zajednicu.

Zaključavanje paragrafa: Jasno iznesite koju akciju želite da vaš predstavnik poduzme. zahvalite im na njihovom vremenu i razmatranju. Ponudite da daju dodatne informacije ako je potrebno.

Potpis: Uključite vaše puno ime, adresu, i kontakt informacije kako bi mogli potvrditi da ste konstitutivni i odgovoriti na vas.

Izgradnja dugoročnih veza sa Vašim predstavnicima

Suglasno se uključite, a ne samo tokom kriza

Važno je izgraditi odnos sa svojim zakonodavcima ne samo da ih kontaktirate kada je u pitanju zakonodavstvo. Redovito angažman pomaže da se uspostavite kao informirani, predani konstitutivni subjekt čija mišljenja nose težinu. Razmislite o tome da povremeno zahvalite svom predstavniku na glasovima koje podržavate, da podijelite informacije o pitanjima u vašoj zajednici, ili da ponudite svoju stručnost o temama u okviru vašeg stručnog znanja.

U toku dijaloga sa vašim izabranim zvaničnicima je najbolji način da se osigura da shvate kako će njihove odluke uticati na njihove birače kod kuće.

Ponudite svoje eksperte i podršku

Pružanje informacija i povratnih informacija o idejama i pitanjima zdravstvene zaštite koja su bitna vašem senatoru ili predstavniku pomaže u izgradnji trajnog dvosmjernog odnosa, ističući da se to razlikuje od uvijek traženja nečega. Ako imate profesionalnu stručnost, znanje zajednice ili osobno iskustvo relevantno za pitanja na kojima vaš predstavnik radi, ponudite da služite kao resurs. Ovo vas pozicionira kao vrijedan konstitutivnik koji može efikasnije pomoći vašem predstavniku da obavi svoj posao.

Zapamti i Referencu Prethodne Interakcije

Podsećam zakonodavca ili člana osoblja na vaš poslednji sastanak ili interakciju. Personalizacija može značiti da je vaša poruka posvećena bliže pažnje.

Sudionik više oblika angažmana

Ne ograničavajte se samo na jedan način komunikacije, nego pođite u gradske vijećnice kad god je to moguće, pratite svoje predstavnike na društvenim mrežama, prijavite se za njihove biltene i odgovorite na njihove komunikacije.

Slijedite i mjerite svoj utjecaj

Prati vaše komunikacije

Vodi evidenciju o tome kada ste kontaktirali svoje predstavnike, o kojim ste pitanjima razgovarali i o bilo kakvim odgovorima koje ste primili. Ovo vam pomaže da pažljivo pratite i pratite da li su pozicije ili akcije vašeg predstavnika u skladu sa vašim zahtjevima. Takođe vam pomaže da izbjegavate ponavljanje iste poruke prečesto, što može biti kontraproduktivno.

Strateški _sljedeće

Nakon prvog kontakta, strateško praćenje može pojačati vašu poruku i pokazati trajan interes. Ako ne dobijete odgovor u roku od nekoliko sedmica, prikladno je da nastavite sa kratkom porukom u kojoj se raspituje o statusu vaše istrage. Ako se zakon o kojem ste ih kontaktirali kreće naprijed, ponovo se javite da ponovite svoju poziciju.

Ne oslanjajte se samo na verbalnoda preko telefona. Pošaljite e-mail potvrde uključujući ulogu donosioca politika i ono što mogu očekivati, tajming, da li će mediji biti prisutni, kontakt informacije u slučaju pojave problema i bilo koje druge važne logističke detalje. Ovaj princip se odnosi na bilo kakve obaveze ili naredne korake koji se raspravljaju u vašim komunikacijama.

Izrazi zahvalnost i priznanje

Kada vaš predstavnik poduzme akciju koju podržavate, recite im da to cijenite. Pošaljite zahvalnicu, pošaljite pozitivan komentar na društvene medije ili pozovite njihov ured da izrazi svoju zahvalnost. Pozitivno pojačanje ohrabruje predstavnike da nastave zauzimanje pozicija koje podržavate i jača vaš odnos sa svojim uredom.

Monitor zabilješke i javne izjave

Obratite pažnju na to kako vaši predstavnici glasaju o pitanjima do kojih vam je stalo i o kojim pozicijama se javno nalaze. Ova informacija vam pomaže da shvatite da li vaša komunikacija ima uticaj i informiše vaš budući angažman. Mnoge organizacije i web stranice prate glasačke zapise i čine ovu informaciju lako pristupačnom biračima.

Česte greške koje treba izbjegavati

Kontaktiram predstavnike koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici najviše odgovaraju svojim biračima (ljudima koji mogu glasati za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju pozivajući članove Kongresa koji vas predstavljaju. Nije efikasno pozivati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja. Fokusirajte svoje napore na vlastite predstavnike, koji imaju odgovornost slušati i zastupati vaše interese.

Koristim slova oblika bez personalizacije

Dok slova i šabloni mogu biti korisne početne tačke, trebate pisati svojim riječima. Formalna slova mogu biti zbrajana i odbačena ili elektronski pohranjena. Oduzimanje vremena personaliziranju vaše poruke značajno povećava njen utjecaj i pokazuje pravi angažman s ovim pitanjem.

Biti nejasan ili neusredotočen

Izbjegavajte blebetanje poruka koje pokrivaju više nepovezanih pitanja ili ne uspijevate jasno navesti ono što želite. Ostanite fokusirani na jedno pitanje po komunikaciji i napravite određeni, djelotvoran zahtjev. Nejasni izrazi zabrinutosti bez jasnih upita otežavaju predstavnicima da učinkovito odgovore.

Davanje netačnih podataka

Uvijek provjerite činjenice prije komunikacije sa svojim predstavnicima. Pružanje netočnih informacija šteti vašem kredibilitetu i može potkopati vašu poruku. Ako niste sigurni u neke činjenice ili statistike, ili je provjerite prije nego što je uključite ili priznate nesigurnost u komunikaciji.

Očekivani trenutni rezultati

Promjena politike obično zahtijeva vrijeme, a možda nećete vidjeti trenutne rezultate iz vaše komunikacije. Može trebati vremena i strpljenja da se postignu značajni rezultati. Nemojte se obeshrabriti ako vaš predstavnik odmah ne promijeni svoj položaj ili ako zakonodavstvo ne prođe odmah. Prihvaća se, dosljedno angažiranje tijekom vremena je često potrebno da bi se utjecalo na ishode politike.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Savezni predstavnici

Federalni predstavnici obično imaju veće osoblje i bave se širim rasponom pitanja od državnih ili lokalnih zvaničnika, oni mogu biti manje pristupačni za sastanke u licima, ali često imaju dobro razvijene sisteme za rukovanje konstitutivnom komunikacijom. Federalna pitanja uključuju nacionalnu odbranu, imigraciju, federalno oporezivanje, međudržavnu trgovinu, i druge stvari koje prelaze državne granice.

Državni zakonodavci

Na državnom nivou, gde zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, uticaj individualnog kontakta se uvećava. Državni zakonodavci često rešavaju pitanja kao što su obrazovanje, oporezivanje države, krivično pravosuđe, zdravstvena politika i ekološki propisi.

Lokalni zvaničnici

Lokalni zvaničnici kao što su članovi gradskog vijeća, okružni komesari i gradonačelnici obično imaju najmanje osoblje i najizravniju vezu sa biračima, oni se bave pitanjima kao što su zonarstvo, lokalna infrastruktura, javna sigurnost i društveno-usluge.

Tehnologija zagovaranja za moderno zagovaranje

Alati i platforme na mreži

Brojni online alati mogu pomoći u pojednostavnjenju procesa kontaktiranja vaših predstavnika. Web stranice kao USA.gov] vam pomažu da identificirate i kontaktirate svoje predstavnike na svim nivoima vlade. Neke organizacije zagovaranja pružaju platforme koje olakšavaju slanje poruka više predstavnika odjednom, iako personalizirane pojedinačne poruke obično imaju veći utjecaj.

Obrasci za kontakte na emailu i na internetu

Većina predstavnika sada ima online kontakt formulare na svojim službenim web stranicama. Ovi oblici osiguravaju da vaša poruka stigne do odgovarajućih članova osoblja i da bude prijavljena u njihov konstitutivni komunikacijski sistem. Prilikom korištenja ovih obrazaca, slijedite iste principe kao pisana pisma: budite jasni, sažeti i specifični o tome šta tražite.

Strategije društvenih medija

Platforme društvenih medija nude jedinstvene mogućnosti za javno angažovanje sa svojim predstavnicima. Prilikom korištenja društvenih medija, zapamtite da je vaša komunikacija javna, što može biti i prednost i razmatranje.

Razmislite o korištenju hashtaga vezanih za specifično zakonodavstvo ili pitanja kako biste povećali vidljivost. Označite svoje predstavnike u postovima kako biste osigurali da vide vašu poruku. Podijelite relevantne novinske članke, istraživanja ili lične priče koje ilustruju zašto je pitanje pitanja. Angažirajte se s drugim konstituetima koji komentarišu postove vaših predstavnika da bi izgradili podršku zajednice za pitanja do kojih vam je stalo.

Rad sa organizacijama zagovaranja

Pridružuju se snagama za veći udar

Dok je individualna komunikacija vrijedna, rad sa organizacijama zagovaranja može pojačati vaš utjecaj. Organizacije fokusirane na pitanja do kojih vam je stalo često imaju stručnost u efikasnom zagovaranju, uspostavljene odnose sa zakonodavcima, i sposobnost koordinacije velikih konstitutivnih kampanja za outreach.

Mnoge organizacije zagovaranja pružaju akcijske upozorenja kada se razmatraju važni zakoni, olakšavajući vam da kontaktirate svoje predstavnike u kritičnim trenucima.

Balansiranje individualnog i koordiniranog zagovaranja

Najefikasniji pristup često kombinira koordinirane napore zagovaranja sa personaliziranom individualnom komunikacijom. Sudjelovanje u organizovanim kampanjama kada se usklađuju sa vašim vrijednostima, ali uvijek dodajte svoju ličnu perspektivu i priču kako bi se istakla vaša poruka. Ova kombinacija pokazuje i širinu podrške za pitanje i dubinu individualne konstitutivne zabrinutosti.

Razumijevanje šireg konteksta zagovaranja

Uloga konstitutivne komunikacije u demokratiji

Učinkovita komunikacija sa predstavnicima je više od samo načina da se utiču na specifične ishode politike to je temeljno ostvarivanje demokratskog državljanstva. To je privilegija i dužnost da komunicirate sa svojim javnim zvaničnicima. Redovno konstitutivno angažiranje pomaže da se osigura da izabrani zvaničnici ostanu odgovorni za ljude koje predstavljaju i da odluke o politici odražavaju potrebe i vrijednosti zajednica.

Izgradnja kapaciteta grada

Kako razvijate svoje vještine u komunikaciji sa predstavnicima, gradite i šire građanske kapacitete, učite kako vlada funkcionira, dublje shvaćate politička pitanja, razvijate povjerenje i znanje da biste više sudjelovali u demokratskim procesima.

Kumulativni uticaj građanskog angažmana

Dok je individualna komunikacija stvar, kumulativni efekat mnogih angažiranih građana koji komuniciraju sa svojim predstavnicima može biti transformativan. kada predstavnici dosljedno čuju od konstitutivnih o određenim pitanjima, to signalizira da su ta pitanja prioriteti za njihove zajednice. Ovaj kolektivni glas može promijeniti političke prioritete, utjecati na zakonodavne agende, i na kraju dovesti do značajnih promjena politike.

Prevladavanje zajedničkih prepreka komunikaciji

Anksioznost telefonskog razgovora

Telefonska anksioznost je stvarna, a kada je poziv u vladinu kancelariju, podizanje telefona može izgledati neodoljivo, takođe može biti jedan od najefikasnijih načina da se potakne glas članova o pitanjima do kojih vam je stalo.

Ideja o pozivu člana Kongresa može zvučati zastrašujuće, ali cijeli proces će se vjerovatno osjećati mnogo manje zastrašujuće nego što očekujete, i vjerojatno će biti završen za manje od pet minuta! Pripremite scenarij, vježbajte ono što želite reći, i zapamtite da član osoblja s druge strane želi čuti od vas - to je doslovno njihov posao da slušaju birače.

Pronalaženje vremena za građansku zaruku

Mnogi ljudi žele da se uključe sa svojim predstavnicima, ali se bore da nađu vremena u zauzetim rasporedima. Dobra vijest je da efikasna komunikacija ne zahtijeva sate vremena. Telefonski poziv traje samo nekoliko minuta. E-mail se može napisati za 15-20 minuta. Čak i male količine dosljednog angažmana mogu imati značajan utjecaj.

Uzmite u obzir uključivanje građanskog angažmana u svoju rutinu, odvojite nekoliko minuta svake sedmice da provjerite pitanja do kojih vam je stalo i obratite se svojim predstavnicima kada je to potrebno.

Suočavanje s neslaganjem

Možda se ne slažete uvijek sa pozicijama vaših predstavnika, a oni možda neće promijeniti svoje mišljenje na osnovu vaše komunikacije.To ne znači da su vaši napori uzaludni.Čak i kada predstavnici ne mijenjaju svoje glasove, konstitutivna komunikacija im pomaže da shvate raznolikost mišljenja u svom okrugu i može utjecati na to kako se u budućnosti približavaju povezanim pitanjima.

U politici, vi nemate stalne prijatelje i stalne neprijatelje, predstavnik koji se ne slaže sa vama u jednom pitanju može biti saveznik u drugom, održavajući učtivu komunikaciju čak i kada se ne slažete, drži vrata otvorena za buduću saradnju i pokazuje zrelo građansko angažman.

Zaključak: Vaš glas kao alat za promjenu

Učinkovita komunikacija sa svojim izabranim predstavnicima je jedan od najdirektnijih i najmoćnijih načina na koji možete učestvovati u demokratiji i utjecati na politike koje utječu na vaš život i zajednicu. Bilo da zovete o određenom zakonu, pišući o lokalnoj zabrinutosti, ili susretu sa svojim predstavnikom da raspravljate o složenim pitanjima politike, vašim glasovnim pitanjima i da možete napraviti pravu razliku.

Zapamtite da je efikasno zagovaranje izgrađeno na pripremi, jasnoći, poštovanju i upornosti, uzmite vremena za istraživanje i razumijevanje zakonodavnog procesa. Komunicirajte jasno i sažeto, dijeleći svoju ličnu perspektivu i iznoseći specifične zahtjeve. Zadržite respektabilan ton čak i kada se ne slažete.

Ne obeshrabrujte se ako ne vidite neposredne rezultate.Promjena politike često traje, a vaša individualna komunikacija je dio većeg demokratskog razgovora.Svaki poziv, pismo, e-mail, i sastanak doprinosi tom razgovoru i pomaže osigurati da izabrani zvaničnici čuju i razumiju zabrinutost ljudi koje predstavljaju.

Kako razvijate svoje vještine i povjerenje u komunikaciju s predstavnicima, razmislite o tome što ste naučili s drugima.

Vaši predstavnici rade za vas, oni moraju čuti od vas da efikasno zastupate vaše interese i interese vaše zajednice, komunicirajući pažljivo i dosljedno, ne utječete samo na odluke o pojedinačnim politikama, već i na tekuće djelovanje demokratskog upravljanja i pomažete u oblikovanju budućnosti vaše zajednice, vaše države i vaše nacije.

Za više informacija o pronalaženju i kontaktu sa svojim izabranim zvaničnicima, posjetite USA.gov-ov izabrani imenik zvaničnika ili Kongres.gov za federalne predstavnike. Vaš glas je moćankoristite ga.