Table of Contents

Kontaktiranje vaših izabranih zvaničnika je jedan od najmoćnijih načina da učestvujete u demokratskom procesu i osigurate svoj glas oblikuje politike koje utiču na vaš svakodnevni život. Konstituenti se oslanjaju na izabrane javne zvaničnike da služe kao njihovi zagovornici, izražavajući zabrinutost i interese vladi u njihovo ime. Bilo da ste zabrinuti za lokalna pitanja, državno zakonodavstvo ili federalnu politiku, shvatajući kako predstavnici slušaju i obrađuju konstitutivne komunikacije mogu dramatično povećati efikasnost vaših napora u izvlačenju.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o kontaktu sa izabranim zvaničnicima, od razumijevanja kako kongresni uredi obrađuju vaše poruke do odabira najefikasnijih komunikacijskih metoda za vašu specifičnu situaciju.

Zašto je tvoj glas važniji nego što misliš?

U reprezentativnoj demokratiji, konstitutivna komunikacija je važan dio zakonodavnog procesa, a efektivna komunikacija od konstitutivnih može, i često ima, imati značajan utjecaj na ishode politike. Mnogi ljudi podcjenjuju moć individualnog konstitutivnog kontakta, ali stvarnost je prilično drugačija od onoga što većina pretpostavlja.

Na državnom nivou, gdje zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, uvećan je uticaj individualnog kontakta, pri čemu zakonodavni uredi izvještavaju da se primanje čak šest ili osam komunikacija s jedne strane jednog pitanja može shvatiti kaolandslide To znači da vaš jedinstveni telefonski poziv ili e-mail može biti jedna od samo šačice poruka koje službeni prima na određenom pitanju, dajući vašem glasu veći utjecaj.

Kongresni kadrovi zapisuju svaki poziv koji dolazi u njihov ured u bazi podataka koja obavještava člana o pitanjima s kojima su njihovi birači angažirani, i koriste ove podatke da bi informirali svoje odluke. Vaša komunikacija ne nestaje u prazninuto postaje dio podataka koji oblikuju zakonodavne prioritete i odluke o glasanju.

Razumijevanje kako su kongresni uredi strukturirani

Prije nego što se bacimo na komunikacijske strategije, korisno je razumjeti tko prima i obrađuje vaše poruke.

Kancelarije su podijeljene na dvije različite lokacije, ured u DC-u i ured u okrugu. Svaka lokacija služi različitim funkcijama, s okružnim uredima koji se obično više fokusiraju na konstitutivne usluge i slučajne poslove, dok DC uredi obavljaju zakonodavna pitanja.

Pozicije štaba ključeva koje treba da znate

Razumijevanje uloga različitih članova osoblja može vam pomoći da efikasnije usmjerite svoju komunikaciju:

  • Staff Asistents: Najčešća ulazna pozicija na Capitol Hillu, Osobni pomoćnik obrađuje sve prednje dužnosti ureda, odgovara na pozive, rasporedi ture, a često nadgleda i program pošte, a također često služi i kao koordinator interniranja.
  • Legistrativni korespondenti: Ovi članovi osoblja odgovorni su za izradu odgovora na konstitutivne komunikacije i tipično upravljaju nekoliko zakonodavnih pitanja.
  • Legistrativni asistenti: Ovi djelatnici su odgovorni za provođenje detaljnih istraživanja, analizu pitanja politike, izradu zakonodavstva i savjetovanje članova Kongresa o zakonodavnim pitanjima.
  • Zastupnici u kazaškoj službi ili predstavnici konstitutivne službe:] Uglavnom okružni ured zasnovan i usmjeren na pomaganje konstitutivnim osobama da se bave bilo kakvim problemima sa federalnim agencijama.
  • Glavni štab:] Načelnici osoblja služe kao ključni savjetnik izabranom službeniku, upravljajući osobljem i osiguravajući nesmetano djelovanje svakodnevnih aktivnosti.

Kada kontaktirate ured svog predstavnika, najvjerojatnije ćete komunicirati sa pomoćnikom osoblja ili stažistom u početku, ali vaša poruka će biti preusmjerena na odgovarajućeg člana osoblja na temelju pitanja o kojem se bavite.

Kako izabrani zvaničnici zapravo obrađuju vaše poruke

Razumijevanje procesa iza scene kako se vaše komunikacije rukuje može vam pomoći da prenesete efikasnije poruke koje budu primećene i da napravite uticaj.

Formalni procesni sistem

Za svakoga ko je zainteresiran za olakšavanje konstitutivne komunikacije da utiče na politiku, biće korisno da shvati kako kancelarije obrađuju ove različite komunikacijske kanale, jer to predstavlja urede mehanizma koji su postavljeni da sistematski unesu i razmotre konstitutivno mišljenje.

Ako postoji određena zabrinutost da će se u njoj raznijeti serija u kojoj se nalazi, onda će se razgovori sigurno dogoditi oko ureda, a ti razgovori će na kraju doći do sastanka sa kongresmenom.

Šta čini da se vaša poruka ističe

Neke kancelarije direktno uključuju konstitutivni tekst ako je jedinstven, zanimljiv ili važan, ako predstavlja veliki obim kontakata koje je kancelarija primila, ili ako je potrebno da se pomogne osoblju da potraži savjet kako najbolje da odgovori na osetljiv ili visoko tehnički kontakt.

Prepisana forma slova automatski se sortiraju i zbrajaju kao jednostavnapro ilicon računa na pitanja, ali dodavanjem čak jedne ili dvije prilagođene rečenice može se značajno povećati njena šansa da bude primjećena.

Kritički masovni efekt

Odgovori osoblja o tome što je potrebno da bi se ured osjećao kao problem su važniako dolazi puno ilidovoljno da se napravi serija što ukazuje na važnost određene kritične mase komunikacije da bi ured ozbiljno shvatio ideju.To je razlog zašto koordinirane kampanje zagovaranja mogu biti tako učinkovite kada se više konstitutora kontaktira sa svojim predstavnikom o istom pitanju, to signalizira da tema zaslužuje pažnju.

Vjerovatno će u trenutku kad osoblje prekine vezu, pitati druge u uredu jesu li dobili slične pozive danas, i ako su dobili veliki broj sličnih poziva, onda postoji velika šansa da će kongresnik čuti za to pitanje.

Rangiranje metoda komunikacije po efikasnosti

Nisu svi načini kontaktiranja sa predstavnicima jednako teški, evo ga razgradnja najčešćih komunikacijskih kanala, rangiranih po njihovoj tipičnoj efikasnosti.

1. Sastanci u lice (najviši utjecaj)

Ništa ne zamjenjuje ljudski kontakt, tako da najbolji način da se čuje ostaje sastanak licem u lice bilo na Zoom, njihov ured u Washingtonu, ili njihove okružne kancelarije kod kuće. Lično-u-lice sastanci omogućuju dijalog, izgradnju odnosa, i priliku da se predstave složene informacije na način da druge metode ne mogu odgovarati.

Raspored sastanaka da bi se direktno razgovarao sa izabranim zvaničnikom najbolji je način da se jasno prenese poruka ili mišljenje, jer su veze u licima izuzetno vrijedne i preferirane.Dok se osigurava sastanak sa samim izabranim zvaničnikom može biti izazovan, sastanci sa visokim članovima osoblja koji savjetuju o određenim oblastima politike mogu biti skoro jednako efikasni.

Kako zatražiti sastanak: Kontaktirajte rasporednika preko službenog web-stranice ili uredskog broja telefona. Budite određeni po pitanju pitanja o kojem želite razgovarati i zašto vam je važno kao konstitutivu. Budite fleksibilni s vremenom i lokacijom, i budite spremni da se sastanete sa višim osobljem, a ne sa izabranim službenim direktno.

2. Pozivi na telefon (visoki udar)

Poziv je najefikasniji brzi način da se ima uticaj. Telefonski pozivi zahtijevaju više napora od e-mailova ili društvenih medija, koji signaliziraju osoblju da vam je stalo do tog pitanja.

Kad nazovete, obično ćete razgovarati sa pomoćnikom osoblja ili stažistom čiji je posao da prijavi konstitutivne brige.

Osoba koja se javlja na telefon je obučena da priča sa biračima, i radi to po ceo dan, osoba koja se javi će obično biti asistent osoblja ili stažist, ili će možda morati da ostavi govornu poštu, i poslušaće šta imate da kažete i preneće vašu poruku vašem članu Kongresa.

Telefon poziva najbolje prakse:

  • Izabrani predstavnici najviše odgovaraju svojim biračima (ljudima koji mogu glasati za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju sazivi članova Kongresa koji vas predstavljaju.
  • Zapamtite da član osoblja, a ne član Kongresa, prima telefonske pozive, pa zamolite da razgovarate sa članom osoblja koji vodi pitanje o kojem želite da komentarišete.
  • Budite kratki i uljudni kada se javljate telefonom, imajte na umu sve navedene tačke i razmislite o tome da pre nego što obavite poziv zapišete ono što želite, ne podižite glas ili postanite argumentativni, i budite kratki, srdačni i uljudni u svim razgovorima.
  • Ako te razgovor sa stvarnom osobom čini nervoznim, možeš nazvati nakon radnog vremena da ostaviš govornu poštu!

3. Personalizirana pisma i e-pošta (Umjereno na visoki utjecaj)

E-mailovi, pisma i telefonski pozivi su efikasni načini komunikacije sa izabranim zvaničnicima. Međutim, efikasnost pisane komunikacije u velikoj mjeri zavisi od personalizacije i kvaliteta.

Sažeto (jedna stranica ili oko 500 riječi), fokusirajte se na jedno pitanje, i uključite vaše puno ime i adresu ulice da biste provjerili izbornu jedinicu. Vaša adresa je presudna članovi osoblja potvrđuju da ste zapravo konstitutivni prije nego što date svoju poruku u potpunosti razmatranje.

Osoblju je rečeno da izričito briše e-mailove od ljudi izvan okruga, da mora provjeriti adresu kako bi se osiguralo da osoba koja piše zapravo živi u okrugu prije nego što stavi svoju poruku u sistem, jer će predstavnici provoditi vrijeme na pitanjima o kojima se priča iz njihovog okruga.

Šta uključiti u svoje slovo ili e-mail:

  • Područje u kojem živite, vaše lično iskustvo i historija sa pitanjem (uključujući vjerodajnice ako ih imate), studije i novinski članci iz lokalnih izvora, vaši strahovi ako se zakon provlači ili ne prođe, i vaš preporučeni tok djelovanja.
  • Lične poruke od birača mogu biti vrlo učinkovit način komunikacije sa svojim zakonodavcima, uvijek budite sigurni da uključite svoje ime i adresu kako bi bili jasni da živite u relevantnom okrugu ili državi, i sva pisma treba početi sa Dragi senator/zastupnik, i mogu biti samo nekoliko paragrafa o jednom pitanju.

Razmislite o pisanju svoje originalne korespondencije, kao dok mnoge organizacije mogu vam dati unaprijed napisano pismo ili razglednicu koju jednostavno potpišete, mnogi zakonodavci još uvijek smatraju promišljeno, originalno pismo vrijedno 1000 unaprijed napisanih pisama.

4. Gradske skupštine i javni sastanci (Situacijski visoki udar)

Na sastanku u gradskoj vijećnici pruža se mogućnost da se direktno i javno angažuje sa zvaničnikom, možete postaviti pitanje i dobiti odgovor na javnom forumu koji drži zvaničnu odgovornost, a on također pokazuje službenim i medijima da jedno pitanje ima široku podršku zajednice.

Sastanci u gradskoj vijećnici su velike prilike da se direktno obratiš svom zakonodavcu i da im kažeš da su njihovi birači uključeni u pitanja do kojih ti je stalo, i da je ovo stvarno efektivan način da tvoj glas čuje, iako vrijeme troši.

Gradski savjeti dvorane:

  • Zvaničnici redovno oglašavaju sastanke u gradskoj vijećnici na svojim internet stranicama i društvenim medijima, stižu ranije jer bi mogao doći do procesa prijave za postavljanje pitanja, pripreme jedno jasno sažeto pitanje, te budu uljudni i uljudni čak i kada se ne slažu.
  • Komunikacija u ličnosti je ličnija, konstitutivniji takođe cene povezivanje na smisleniji način, i to je informativno i uvek nešto naučimo.

5. Društveni mediji (Mali direktni udar, Viša javna svjesnost)

Platforme za društvene medije većina zvaničnika koristi za komunikaciju s javnošću. Dok društveni mediji mogu biti korisni za podizanje svijesti javnosti i demonstraciju podrške zajednice za jedno pitanje, ona ima ograničenja za direktno uvjeravanje.

Osoblje izvještava o poteškoćama u provjeri jesu li korisnici društvenih medija zapravo konstitutivni, što može umanjiti direktan utjecaj poruke na zakonodavni proces. Međutim, dok telefonski pozivi i pisma mogu još uvijek imati veću težinu u očima zakonodavaca i kongresnih pomoćnika, obraćanje vašim zakonodavcima putem društvenih medija ima prednost da se pojavi u javnom oku, a kada komentirate Facebook stranicu svog zakonodavca ili pošaljete tweet drugim konstituetima može pročitati vašu poruku, koja može izazvati dijalog i također pomoći u povećanju svijesti o pitanju koje podižete i izgraditi podršku za svoj uzrok.

6. Prepisani oblici i peticije (Izravni udar na Zapad)

Predpisani oblici su najlakši oblici komunikacije za slanje i posljedično najmanje uticajni, jer zakonodavni uredi obično ne čitaju ove poruke detaljno i umjesto toga su automatski poredani i zbrajani kao jednostavnipro ilicon računaju na pitanja.

Kada organizacije pokušaju da rade masovne kampanje, često će koristiti brendirane napred koji sadrže isti tekst i zaglavlje zaglavlja, i to može učiniti da se osjećate sjajno jer su vrlo brzi i zadovoljni, i u hitnim slučajevima mogu biti veliki, ali šalje poruku da pitanje za koje se zalažete nije travnato.

Ako koristite prethodno napisani šablon, koristan trik može biti samo kopiranje teksta u vlastiti email i malo promijeniti riječi. Ovaj jednostavan korak može podići vašu poruku iz oznake zbrajanja u nešto što se čita i razmatra.

Obrtanje efektivne poruke: Elementi

Bez obzira na to koji način komunikacije izaberete, određeni elementi čine da se vaša poruka češće čuje i djeluje po njoj.

1. Uspostavite svoju konstituciju

Identifikujte se kao konstitutivni, kao zakonodavci i njihovo osoblje su mnogo prijemljiviji kada znaju da razgovaraju sa konstitutivnim (da ne spominjem, glasačem). Uvijek uključite vaše puno ime i kompletnu adresu ulice, a ne samo sa vašim Zip kodom. Ova provjera je esencijalna poruke od nekonstituanata se često odbacuju ili daju minimalnu pažnju.

2. Budite jasni i specifični

Odlučite o čemu želite razgovarati i budite određeni, možete nazvati urede svojih članova da znate gdje stojite o pitanju do kojeg vam je stalo, i zapamtite da ne morate biti stručnjak da biste izrazili svoje mišljenje i vaš poziv može biti kratak i sladak.

Nazovite svog predstavnika da im kažete kako želite da glasaju o određenom zakonu, jer traženje određene akcije daje vam prednost da ih smatrate odgovornima.

3. Podijeli svoju ličnu priču

Osobne priče i iskustva su daleko uvjerljivije od apstraktnih argumenata, objasnite kako to pitanje utječe na vas, vašu obitelj ili vašu zajednicu, ovaj ljudski element pomaže osoblju i dužnosnicima da shvate implikacije odluka o politici.

4. Zadržite ga konciziranim

Poštujte vremenska ograničenja zauzetih ureda, bilo da pišete ili zovete, brzo pređite na glavnu tačku i izbjegavajte duga objašnjenja, jedna stranica za pisma, nekoliko minuta za telefonske pozive, a jedno jasno pitanje za gradske vijećnice su dobre smjernice.

5. Održavaj poštovani ton

Osoblje su javni službenici koji nisu dovoljno dobro plaćeni da žive udobno u apsurdno skupom Washingtonu, a rad za političara može biti destruktivan za vaše mentalno zdravlje, pogotovo ako ljudi koji žive u okrugu vrište na vas osam ili više sati dnevno.

Najvažniji dio bilo koje poruke zastupniku je da ostane pristojan u vašem tonu i izboru riječi jer će ga osoba bolje primiti s druge strane telefona, i da se sjeti da ne donose nikakve konačne odluke o tome kakav stav njihov ured preuzima na stvari kao njihov posao je da jednostavno zabilježe vaše misli, i da neće postavljati pitanja niti raspravljati s vama o tome što govorite i da ne morate pokušati da ih uvjerite ni u što.

6. Zahtjev za odgovor

Zatražite stav senatora ili predstavnika po pitanju ili zakona, također možete zatražiti pismeni odgovor na vaš poziv, i uvijek budite pristojni i budite im zahvalni na vremenu.

Razumijevanje vremena odgovora i praćenja

Upravljanje vašim očekivanjima o vremenu odgovora je važno za održavanje efikasnog zagovaranja dugoročno.

Šta očekivati

Vremena odgovora se značajno razlikuju na osnovu nekoliko faktora: korištena metoda komunikacije, složenost pitanja, volumen komunikacije koju ured prima, i da li je pitanje vremenski osjetljivo. Telefonski pozivi mogu primiti neposredno priznanje ali formalni odgovori mogu trajati i dalje sedmicama. Pisane komunikacije obično traju duže da bi se dobio odgovor.

Članovi često primaju preko hiljadu konstitutivnih zahtjeva godišnje o svemu od socijalnih naknada i pitanja pasoša do složenih regulatornih pitanja.

Važnost praćenja

Nakon što ste kontaktirali izabranog službenika, pratite šta su uradili, i ako su glasali na način na koji ste želeli da uzmete u obzir pisanje kratkog zahvalnice potvrđuje kako će ishod uticati na vas, ali ako vaš zakonodavac nije glasao na način na koji ste želeli da ih kontaktirate i da izrazite svoje razočarenje i da možda uključite kratku tačku o tome kako će to uticati na vas, i u bilo kom pratećem pismu ili e-mailu spomenite činjenicu da ste ih napisali pre nego što je glasanje bilo uzeto.

Kongresni ured stalno čuje pritužbe i kao i svi drugi, osjećaju se nagrađenima kad cijene svoje postupke, pa uvijek reci hvala.

Strateški višekanalni pristup

Ne ograničavajte se na jedan način komunikacije, jer strateški pristup može uključivati početak telefonskog poziva da se procijeni položaj ureda, nakon detaljne e-mail koji uključuje prateće dokumente, zahtjevajući sastanak u osobi za složena pitanja, i korištenje društvenih medija za javno zahvaljivanje zvaničnicima za pozitivne akcije.

Izgrađuj odnose sa svojim predstavnicima

Učinkovito zalaganje konstitutivnih konstitucija nije samo u vezi jednokratnih komunikacija, već u izgradnji tekućih veza koje čine vaš glas uticajnijim tokom vremena.

Redovito, ne samo tokom kriza

Bolje informirani birači imaju tendenciju da efikasnije komuniciraju i imaju veću vjerojatnost da pokažu zahvalnost i daju podršku. Ne samo da kontaktirate svoje predstavnike kada ste uznemireni zbog nečega. Dohvatite da im zahvalite kada zauzimaju pozicije koje podržavate, podijelite informacije o zabrinutostima zajednice prije nego što postanu krize, i učestvujete u redovnim prilikama za angažman.

Razvij veze sa osobljem

Zakonodavno osoblje je izuzetno važno, i vrlo je korisno razviti radni odnos sa osobljem dodijeljenim vašem pitanju, kao kad dođe vrijeme za akciju znajući da će se netko koga će pozvati isplatiti.

Sudionik više oblika angažmana

Ovaj angažman poprima mnoge oblike, uključujući zakonodavne turneje, susrete i pozdrave, biltene, razglednice, društvene medije, ankete i više. Što više dodirnih točaka imate sa svojim predstavničkim uredom, veća je vjerovatnoća da će vas prepoznati kao angažiranog i informiranog konstituinta.

Digitalne platforme kao što su mobilne aplikacije i društveni mediji olakšavaju bolju komunikaciju, jer ove platforme omogućavaju ažuriranje i povratne informacije iz stvarnog vremena od konstitutista što čini zvaničnike pristupačnijim.

Posebna razmatranja za različite razine vlasti

Dok se mnogi principi primjenjuju širom svih nivoa vlasti, postoje važne razlike u tome kako pristupiti federalnim, državnim i lokalnim zvaničnicima.

Savezni predstavnici (Kongres)

Kongresni uredi su najstrukturiraniji i imaju najrazvijenije sisteme za obradu konstitutivnih komunikacija, obično imaju veće osoblje i formalnije procedure, kada se ljudi izgube u birokratskom labirintu ili ne mogu pristupiti informacijama ili pažnji koja im je potrebna, često traže od svojih članova Kongresa da interveniraju, a ovaj konstitutivni slučajni rad može poslužiti kao sredstvo za kongresni nadzor administrativne države podizanjem svijesti Kongresa o potencijalnim problemima s operacijama agencija i i isporuci usluga.

Državni zakonodavci

Državni zakonodavci često imaju manje osoblje i mogu biti pristupačniji od federalnih predstavnika. Na državnom nivou, gdje zvaničnici često imaju manje osoblje i biračke jedinice, utjecaj individualnog kontakta je uvećan.

Lokalni zvaničnici

Lokalni zvaničnici članovi gradskog vijeća, županijski povjerenici, gradonačelniki često su najdostupniji i možda nemaju posvećeno osoblje za rukovanje konstitutivnim komunikacijama. Direktni kontakt sa službenikom je češći, a prisustvovanje javnim sastancima na kojima su prisutni može biti posebno učinkovito.

Poravnanje Komiteta za rad i zakonodavni tajming

Razumijevanje zakonodavnog procesa može vam pomoći da izmerite zalaganje za maksimalni uticaj.

Fokusiraj se na članove komiteta

Većina pravog rada se dešava u komitetima, pa saznajte koji odbori rešavaju vaše probleme i fokusirajte se na članove tih komiteta. dok većina zakona o komunikaciji koje dobijaju je od svojih direktnih birača, ne postoje pravila protiv kontaktiranja drugih zakonodavaca posebno ako su oni položaji vlasti, a predsjedavajući Doma, manjinski lideri, predsjedavajući i rangirani članovi odbora, kao i članovi odbora koji rade na pitanju o kojem ste zabrinuti može biti kontaktiran od strane bilo koga ko želi izraziti stav o pitanju.

Vremenska pitanja

Tajming je vrlo važan, kao da je vaš problem neminovan kontakt sa vašim zakonodavcem brzo preko telefona ili e-mailom može biti najefikasniji, međutim ako vrijeme dozvoljava iskorištavanje dodatnih uticajnih tehnika kao što je pisanje pisma ili sastanak sa vašim članovima Kongresa i njihovim osobljem.

Mnoge odluke o politici donose se tokom budžetskih procesa, razumevanje kada se rasprave o budžetu odvijaju, kada se nacrti zakona u odnosu na one koje su za glasanje, i kada komiteti održavaju saslušanja mogu vam pomoći da strateški odredite svoje zalaganje.

Česte greške koje treba izbjegavati

Čak i dobronamjerno zagovaranje može biti nedjelotvorno ako napravite ove zajedničke greške:

Kontaktiram predstavnike koji vas ne predstavljaju

Izabrani predstavnici najviše odgovaraju svojim biračima (ljudima koji mogu glasati za njih), pa budite sigurni da prioritete imaju pozivajući članove Kongresa koji vas predstavljaju, i znamo da je primamljivo ali nije efikasno zvati članove koji vas ne predstavljaju i to bi moglo blokirati pozive njihovih birača koji bi mogli imati više utjecaja.

Koristim samo slova obrasca

Iako su slova oblika bolja od ničega, nose minimalnu težinu. Uvijek personalizirajte vašu poruku, čak i ako koristite šablon kao početnu tačku.

Biti nejasan ili neusredotočen

PokuĹavate riješiti višestruke probleme u jednoj komunikaciji razrjeđuje vaĹu poruku. Fokusirajte se na jedan specifiÄ no pitanje ili naplatu po kontaktu.

Zaboravi uključiti podatke o kontaktima

Bez vašeg punog imena i adrese, vaša poruka može biti odbačena jer ne može biti potvrđena od birača.

Biti nepoštovan ili prijetnji

Neprijateljske komunikacije su kontraproduktivne i mogu čak biti prijavljene vlastima ako sadrže prijetnje.Neslaganje je u redu i očekuje se, ali to se mora s poštovanjem izraziti.

Alati i resursi za lakše kontaktiranje službenika

Nekoliko alata i resursa može pojednostaviti proces pronalaženja i kontaktiranja vaših predstavnika:

Pronalaženje vaših predstavnika

Za savezne predstavnike, ova usluga će vam pomoći usklađivanjem vašeg ZIP koda sa vašim kongresnim okrugom, sa linkovima na web stranicu vašeg člana i kontakt stranici. Službeni sajt Doma predstavnika (house.gov) i web stranica Senata (senate.gov) oba nude alate za traženje.

Za državne i lokalne zvaničnike, web stranice kao USA.gov-ov izabrani direktorij zvaničnika mogu vam pomoći da identificirate ko vas predstavlja na svakom nivou vlade.

Komunikacijske platforme

Za članove kongresa postoji mnogo resursa koji olakšavaju proces, uključujući Democratia.io koji šalje vaše e-mailove Kongresu, FaxZero koji šalje vaš faks vašem predstavniku i senatorima, Resistbot koji pretvara vaše tekstualne poruke u svakodnevna pisma Kongresu, i Stance koji dostavlja vašu glasovnu poruku na govornu poštu vašeg kongresnog predstavnika.

Sistemi za upravljanje konstitucijom

Svrha izgrađena za vladine urede, CMS alate pomaže liderima i njihovim timovima da organizuju, prate i odgovaraju na hiljade poruka koje primaju svake godine preko e-maila, web obrazaca i društvenih medija. Razumijevanje da ti sistemi postoje može pomoći da shvatiš kako se vaše komunikacije obrađuju i prate.

Uloga lokalnih medija u pojačavanju vašeg glasa

Lokalne novine, radio stanice i TV vijesti često imaju veći utjecaj na izabrane zvaničnike nego na nacionalne medije. Pisanje pisama uredniku, podnošenje op-eds, ili kontaktiranje lokalnih novinara o pitanjima mogu pojačati vašu poruku izvan direktnog konstitutivnog kontakta.

Kada izabrani zvaničnici vide da konstitutivni organi postavljaju pitanja na javnim forumima i lokalnim medijima, ona signalizira zabrinutost šire zajednice i može efikasnije motivirati djelovanje od privatnih komunikacija.

Razumijevanje granica i realnih očekivanja

Dok je konstitutivna komunikacija moćna, važno je imati realna očekivanja o tome šta može postići.

Kongresmeni moraju razmotriti konkurentske interese i odlučiti koje odluke najbolje predstavljaju birače koji su ih izabrali. Vaš predstavnik se može istinski ne složiti s vašim stavom, ili se mogu suočiti s političkim pritiscima koji otežavaju glasanje na način na koji biste vi to željeli.

Obrazovanje konstitutivnih osoba o procesu kreiranja politika, pružanje programskih resursa relevantnih za njihove interese, uspostavljanje najefikasnijih linija komunikacije za sebe i svoje osoblje, i jasno davanje do znanja šta se može ili ne može ostvariti u vašoj ulozi. Razumijevanje ograničenja i ograničenja uloge vašeg predstavnika može vam pomoći da se efikasnije zalažete i održite realna očekivanja.

Stanje komunikacije sa konstitucijom

Najefikasniji zagovornici ne kontaktiraju samo svoje predstavnike jednom oni to čine redovnom praksom.

Jedan od načina da uštedite vrijeme i pomognete vam da zovete Kongres navika je da sačuvate brojeve telefona zakonodavaca u svom mobilnom telefonu. Postavite podsjetnike da provjere pitanja do kojih vam je stalo, pretplatite se na biltene od zagovaračkih organizacija koje rade na vašim pitanjima, i stvorite jednostavan sistem za praćenje kada ste kontaktirali svoje predstavnike i koje odgovore ste primili.

Povezivanje sa konstitutivnim je tako važan aspekt biranja izabranog zvaničnika, a postoji izreka od velikog tenisera Arthura Ashea koji je rekao: \"Uradite šta možete, koristite šta imate, počnite gdje ste.\" Ovaj savjet se jednako odnosi na biračepočnite gdje ste, koristite alate i vrijeme koje imate na raspolaganju, i učinite što možete da vaš glas čuje.

Širi uticaj konstituentnog angažmana

Jedna od najvažnijih odgovornosti za bilo kojeg izabranog zvaničnika je komunikacija sa vašim biračima, jer efektivna komunikacija pomaže izgraditi povjerenje sa pojedincima u vašem okrugu i podiže profil vašeg ureda, i da li najavljujete novu inicijativu ili odgovarate na e-mailove i pisma građana koje želite komunikacije koje su jasne pravovremeno i usmjerene.

Kada se upustite u vezu sa svojim izabranim zvaničnicima, ne zalažete se samo za specifične politike - učestvujete u demokratskom procesu, smatrate svoje predstavnike odgovornima, i pomažete da vlada i dalje odgovara ljudima kojima služi.

Postoji visok nivo nepovjerenja sa izabranim zvaničnicima i veliki swathovi biračkog tijela su ljuti. Redovita, poštovana, informirana konstitutivna komunikacija je jedan od načina da se premoste taj jaz i ponovo izgradi povjerenje između građana i njihovih predstavnika.

Poduzimanje akcije: Vaši sljedeći koraci

Sada kada razumijete kako izabrani zvaničnici slušaju i obrađuju konstitutivne komunikacije, vrijeme je da se to znanje pokrene.

  • Identificirajte svoje predstavnike: Koristite online alate da saznate ko vas predstavlja na federalnom, državnom i lokalnom nivou. Sačuvajte njihove kontakt podatke na mjestu na koje možete lako pristupiti.
  • Izaberi pitanje:Izaberi jedno pitanje do kojeg ti je duboko stalo.Istraži trenutni status zakonodavstva ili politike vezane za ovo pitanje.
  • Učinite svoj prvi kontakt: Počnite s telefonskim pozivom ili personaliziranom e-mailom. Koristite smjernice u ovom članku za slanje efektivne poruke.
  • Slijedite: Pratite odgovor koji primate i pratite prema potrebi.Hvala vašem predstavniku ako poduzmu akciju koju podržavate.
  • Izgradi naviku: Postavi podsjetnik da se redovno mjesečno ili kvartalno kontaktiraju problemi do kojih ti je stalo.
  • Proširi svoje zaruke: Kako postajete ugodniji, prisustvujte sastanku gradske vijećnice, zatražite in-osobni sastanak, ili napišite pismo svojim lokalnim novinama.

Svaki telefonski poziv, svaki e-mail, i svaki konstitutivni koji se pojavi u gradskoj vijećnici doprinose podacima koji oblikuju zakonodavne prioritete i odluke.

Razumijevanjem kako vaši izabrani zvaničnici slušaju, obrađuju i odgovaraju konstitutivnim komunikacijama, možete osigurati da vaš glas bude saslušan jasno i efikasno. bilo da se zalažete za lokalna poboljšanja, promjene državne politike, ili savezno zakonodavstvo, principi navedeni u ovom vodiču pomoći će vam da komunicirate na načine koji dobijaju rezultate i prave razliku u politikama koje utiču na vaš život i zajednicu.

Za više informacija o građanskom angažmanu i zagovaranju, posjetite resurse poput službene web stranice Kongresa SAD, web stranice vašeg državnog parlamenta, i organizacije poput League of Women Votters koje pružaju nestranačke informacije o zakonodavnom procesu i kako efikasno učestvovati.