Razumijevanje zašto su neprofitne organizacije kritične za popis uspjeha

Decenijalni popis određuje kako se milijardama federalnih dolara raspoređuju škole, bolnice, putevi i socijalne službe. Također oblikuje političku zastupljenost na svakom nivou vlasti. Ipak, historijski, određene zajednice — seoski stanovnici, imigranti, ljudi boje, domaćinstva niskih prihoda, i oni koji doživljavaju beskućništvo — su nedovoljno brojni po nerazmjernim stopama. Neprofitne organizacije su jedinstveno pozicionirane da bi dosegle te populacije jer već imaju povjerenje, kulturnu kompetentnost, i na terenu potrebno prisustvo da prevaziđu skepticizam i logističke barijere.

Neprofitne organizacije služe kao mostovi između vladinih agencija i zajednica kojima se vladini zvaničnici često bore da pristupe. ostava za hranu u imigrantskom kraju, centar za zdravlje zajednice u ruralnom okrugu, ili grupa zagovarača stanovanja koja radi sa ljudima koji doživljavaju beskućništvo — svaka od tih organizacija svakodnevno interaguje sa pojedincima koji bi inače mogli biti propušteni na području popisa. Kada ovi neprofitni šampioni učestvuju, njihovo odobravanje nosi daleko veću težinu od generičkog vladinog letača.

Oni znaju koji se jezici govore, koja su vremena dana najbolja za nadmetanje, i koja kulturna senzibiliteta moraju biti poštovana, mogu da poslože poruke koje rezonuju sa specifičnim podgrupama, kao što su mladi roditelji, starešine ili nedavni dolasci, i zato što mnogi neprofitni ljudi već vode programe koji prikupljaju demografske podatke, često imaju prednost da identifikuju ko nije prebrojan.

Jezgra strategije za uključivanje neprofitnih organizacija u popise

Efektivno aktiviranje neprofitnih proizvoda zahtijeva namjernu strategiju, a ne samo zahtjev za pomoć.Sljedeći pristupi su dokazani da se izgrađuju trajna, produktivna partnerstva koja pokreću veće stope odgovora.

1. Rano i autentično partnerstvo

Počinju prije popisa stanovništva. Najuspješnije kampanje za pomoć počinju 12 do 18 mjeseci prije Dana Popisa. Prisustvujte sastancima zajednice, pridružite se lokalnim koalicijama i upoznajte se s neprofitnim liderima. Poslušajte prvo njihove prioritete — ne vodite sa zahtjevom. Pokažite kako učešće popisa direktno podržava njihovu misiju. Na primjer, neprofitna usmjerenost na zdravlje djece duboko će brinuti da jedan podbroj znači manje dolara za pedijatrijske usluge.

Formalizirati partnerstva kroz memorandum o razumijevanju (MOU) ili sporazume o partnerstvu. Ovi dokumenti pojašnjavaju uloge, očekivanja i obaveze resursa. Također objema strankama daju zajednički okvir za odgovornost. Kada je to moguće, odredi vezu iz ureda za popis stanovništva ili lokalnog tima za planiranje da budu jedinstvena tačka kontakta za svaku neprofitnu.

Poštujte ograničenja kapaciteta neprofitnih organizacija. Mnogi rade sa budžetom za brijače i prezaposleno osoblje. Nudite konkretnu podršku kao što su stipendije za osoblje, štampane materijale ili alate za analizu podataka. Partnerstvo ne bi trebalo da bude teret; to bi trebalo da bude uzajamna investicija.

2. Ukrašena obuka i izgradnja kapaciteta

Obezbjediti obuku koja prelazi osnove popisa stanovništva. Dok svaki nadređeni radnik mora znati kada se popis otvara, kako odgovoriti na internet ili telefon, i koja se pitanja postavljaju, neprofitabilni trebaju kontekst o tome zašto su određene zajednice historijski nedovoljno računane i kako se nositi s problemima u privatnosti.

Razvijajte module za obuku u više jezika i formata (osobno, video, downloady PDF). Uključite scenarije za igranje uloga: šta reći kada se neko boji da će se njihovi podaci podijeliti sa imigracijskim vlastima; kako odgovoriti na nekoga ko misli da je popis prevara; kako pomoći osobi koja je neudomljena da završi obrazac bez fiksne adrese.

Ponudite voztrejner model. Neprofitno osoblje je zauzeto; ima interne šampione koji mogu kaskadno popisivati znanje volonterima i učesnicima programa povećavaju skalu bez prevlasti organizacije. Obezbeđujte tim šampionima tačke razgovora, često postavljana pitanja, i referirajuća sredstva za složene situacije.

Omogućavanje materijala koje neprofitne organizacije mogu brendirati sa svojim logom.] Ko-branding jača poruku: zajednica vidi svoju pouzdanu organizaciju koja podržava popis, a ne samo vladinu kampanju. Kreirajte vješalice, grafiku društvenih medija, plakate i skriptovani jezik telefonske banke. Učinite sve što je lako pronaći u centralnom online repozitoriju.

3. Prednost Postojeći programi i događaji

Neprofitne organizacije svake godine ugošćuju stotine događaja: povratakuškolske večeri, sajmove zdravlja, distribuciju hrane, ESL časove. Umjesto stvaranja potpuno novih događaja popisa, ugrađuju se u postojeće aktivnosti. Željeznički restoran volonteri za distribuciju podataka o popisu prilikom davanja namirnica. Imajte pitanje popisa iodgovorni stol na roditeljskoj konferenciji učitelja. Dodajte popisni segment dnevnog reda na sastancima zajednice.

Ovaj pristup je daleko efikasniji od samostalne manifestacije jer dostiže ljude tamo gdje su već. Također normalizira popis stanovništva u sklopu svakodnevnog društvenog života, a ne jednostrukog vladinog upada.

Organizacijama koje kućneposećuju klijente — kao što su kućneposećene medicinske sestre, caseworkers za osobe s invaliditetom, ili starije skrbi volonteri — pružajucenzus checkin“ skriptu koju mogu koristiti tokom posjeta. Osigurati radnike da imaju jasno vodstvo za održavanje povjerljivosti uz ohrabrenje učešća.

4. Stvaranje poticaja i mikrogranata

Neprofitne organizacije rade pod strogim budžetima. Mala finansijska investicija može dramatično povećati njihov kapacitet za popis stanovništva. Ponuditi mikro-granata od 500 do 5000 dolara specifično za aktivnosti popisa: plaćati zaposlene prekovremeno, kupovati mobilne žarišne točke za pristup internetu, štampati materijale na više jezika, ili pružati skrb o djeci tokom događaja.

Učini proces prijave jednostavnim (obrazac od jedne stranice) i brzo finansiraj. Mnoge neprofitne organizacije ne mogu čekati sedmice na naknadu. Razmislite o ponudi unaprijed plaćanja ili stipendije umjesto naknade za smanjenje tereta.

Osim bespovratnih sredstava, smatrajte nefinancijske podsticaje: besplatne promotivne stavke, pristup pločama sa podacima koje pokazuju stope odgovora u realnom vremenu po traktatu, ili priznanje na događajima na dodjeli nagrada zajednice. pitanja javnog priznanja, posebno za manje organizacije koje se oslanjaju na ugled zajednice.

5. Izgraditi digitalnu infrastrukturu i dijeljenje podataka

Neprofitne organizacije često nemaju tehnologiju za pokretanje ciljanog digitalnog pristupa. Pružanje pristupa alatima koji im pomažu da prepoznaju teškozabrojanje susjedstava, kreiranje sms-a kampanje ili raspored postova društvenih medija. Partner sa grupama građanske tehnologije ili univerzitetima za izgradnju jednostavnih, djeljivih ploča.

Poštujte privatnost podataka. Neprofitne organizacije ne bi trebale dijeliti podatke o ličnim klijentima bez pristanka, ali mogu koristiti agregatne podatke — kao što su stope odgovora po popisnom traktu — kako bi ciljale nadohvat ruke pametnije. Ponuda obuke o tome kako čitati mape stope odgovora i odlučiti gdje posvetiti resurse.

6. Pojačaj kroz zagovaranje i mreže Grassroots

Neprofitne organizacije su često dio većih koalicija: mreža vjere, zdravstvenih ravnopravnih saveza, grupa za prava imigranata. Ohrabruju ih da koriste svoj zagovarački mišić za guranje podrške lokalne vlade, kao što je proglašenje nedelje svesnosti Popisa, pružanje slobodnog pristupa internetu u bibliotekama, ili osnivanje službenog Kompletnog grofovskog komiteta koji uključuje neprofitne predstavnike.

Pomoć neprofitnim organizacijama međusobnog povezivanja. Organizirajte regionalne samite popisivanja gdje mogu dijeliti najbolje prakse i koordinirati kalendare za sastanke. Zajednički kalendar sprječava umor događaja i omogućuje udruživanje resursa.

Prevladavanje zajedničkih izazova zaruke

Uprkos jasnim prednostima, uključivanje neprofitnih organizacija u rad na popisu stanovništva dolazi sa stvarnim preprekama.

Prioriteti resursa i konkurentnih ograničenja

Neprofitne organizacije često su tanke. Popisni podaci mogu biti dodatni teret koji odvraća pažnju od rada u osnovnoj misiji. Da bi se prevazišlo ovo, učešće u okviru popisa kao misijakritična. Za program hranjenja, tačni podaci o popisu znače više finansiranja pomoći u hrani. Za stambenu neprofitnu, to znači više bonova Sekcija 8. Kreirajte jednu stranicuporavnjanjanja misija“ dokumenata koji pokazuju direktnu vezu između stopa odgovora na popis i finansiranja tokova koji održavaju svaku vrstu organizacije.

Osigurati osoblje ili volontere iz kampanje za popis stanovništva da pokrivaju smjene u neprofitnim redovnim programima kako bi redovni zaposlenici mogli pohađati obuku ili voditi popisne aktivnosti. Ili uvesti popisivača unutar neprofitne 36 mjeseci.

Nepovjerenje u vladu i privatnost strah

Mnoge zajednice — posebno imigrantske i izbjegličke zajednice, ljudi boja, i oni koji su doživjeli vladin nadzor — ne vjeruju popisu stanovništva. Neprofitno osoblje može samo gajiti te brige. Obratite im se otvoreno. Obezbjediti provjerene činjenice o Tituli 13 (zakon koji štiti popis odgovora) i stroge kazne za neovlašteno otkrivanje. Ulogaigrati razgovore oko privatnosti. Naglasiti da se individualni odgovori nikada ne dijele sa snagama zakona ili imigracijskim agencijama.

Pozovite predstavnika Državnog biroa da direktno razgovara sa neprofitnim osobljem i klijentima u jednom gradu. Snimanje ovih sjednica i njihovo postavljanje na internet uz interpretaciju mogu produžiti uticaj.

Jezik i pismena brana

Neprofitne organizacije često služe ljudima koji govore jezicima osim engleskog ili imaju ograničenu pismenost. Prevodi materijale na jezike kojima govori zajednica, a ne samo prvih pet nacionalnih jezika. Koristite običan jezik na nivou čitanja 5.stepena. Ponudite pomoć u dovršavanju forme preko telefona ili lično.

Neke neprofitne organizacije u ruralnim područjima ili sa starijim klijentima imaju ograničenu digitalnu pismenost. Kreirajte papirnatebased kitove i ponudite korakpokorak pomoć događajima, kao što suCensus Coffee Hours\" gdje ljudi mogu doći i popuniti obrazac uz pomoć.

RealPriče o svijetu primjeri i uspjeh

Širom Sjedinjenih Država, neprofitno angažiranje se pokazalo transformativnim u postizanju viših brojki popisa stanovništva. Sljedeći primjeri ilustriraju efikasne strategije u djelovanju.

Kampanja \"Izađi iz grofa\"

U 2020. godini, Kalifornija je uložila u organizacije zasnovane na zajednici, dodjeljujući preko 187 miliona dolara u bespovratna sredstva neprofitnim i pouzdanim glasnicima. Organizacije poput Centar za imigrantnu politiku Kalifornije i lokalne meksičkog američkog pravnog fonda za odbranu i obrazovanje poglavlja su vodile telefonsko bankarstvo, kucanje na vrata i digitalne oglase prilagođene specifičnim etničkim grupama. Rezultat je bio samoodbrana i obrazovni fond stopa od 69,8%, veća od nacionalnog prosjeka, uprkos izazovima pandemije.

Jedna od istaknutih je bila Vjera u dolini, neprofitna mreža koja je radila sa crkvama u Centralnoj dolini da bi organizirala popisne karavane parade i distribuirala informacije pri distribuciji hrane. Njihovi napori pomogli su povećati stope odgovora u historijski nedovoljno prebrojanim traktatima za preko 10 postotnih bodova. (Više o pristupu Kalifornije na web stranici California Census Office.)

DetroitskaBudite prebrojani\" koalicija

Detroit se suočio sa velikom prijetnjom od neispunjavanja računa zbog visokog siromaštva, praznog mjesta i nepovjerenja. Grad je bio partner Ujedinjenim putem za jugoistočni Michigan i desetine susjedskih neprofitnih organizacija za formiranje koalicijeBudite prebrojani“. Obučavali sucenzusne prvake“ iz lokalnih blok klubova, crkava i zdravstvenih klinika. Mobilne stanice za popise su postavljene na perionicama, berbernicamarama i autobusnim stanicama. Koalicija je koristila novac od bespovratnih sredstava Kresge fondacije] za pružanje tableta i WiFi hotspots za digitalne samo odgovore.

Rezultat: stopa odgovora Detroita je u 2010. godini skočila sa 60% na 67%, što je jedan od najvećih dobitaka među većim gradovima SAD-a. Studija slučaja pokazuje da održiva, neprofitnaoutreach može preokrenuti decenije podračunavanja. (Detalji dostupni iz studije slučaja Kresge Fondacije.)

Veleposlanici ruralne Aljaske\"

U ruralnim i autohtonim zajednicama, neprofitne organizacije kao što su Alaskaska federacija domorodaca obučavale su lokalne plemenske članove kao ambasadore popisa. Ti pouzdani pojedinci putovali su snowmobileom i malim avionom u udaljena sela, pomažući stanovnicima da završe forme u Yup’iku i Inupiaqu. Program je ostvario stopu od gotovo 90% samoodgovora u nekim selima. Ključ je bio zapošljavanje lokalnih ljudi koji su već imali jake odnose, a ne letenje u autsajderima.

Mjerenje uspjeha i prilagodbe u realnom vremenu

Efektivna angažovanja zahteva povratnu petlju. Postavite jasnu metriku na početku: broj neprofitnih partnera regrutovanih, broj treninga isporučenih, materijala raspoređenih, održanih događaja i direktnih kontakata napravljenih. Ali najvažnija metrika je samostalna brojkaodgovora na nivou traktata.

Tokom popisa 2020. godine, mnogi Kompletni grofovi komiteti koristili su dnevne ploče koje su pokazale stopu odgovora za pola milje za pola milje. Kada je određeni traktat zaostao, odmah su preusmerili resurse — dodatne telefonske bankare, više premetanja, ciljanih oglasa. Neprofitni radnici na terenu mogli su reći menadžerima kampanje tačno ono što je radilo, a šta ne.

Nakon popisa, obavite \"vruće pranje\" izvještaj sa partnerskim neprofitnim organizacijama. Koje su strategije bile najučinkovitije? S kojim su se barijerama suočili? Dokumentirajte ove lekcije u izvještaju koji može voditi nadohvat ruke za sljedeći popis ili za slična istraživanja poput Američkog istraživanja zajednice (ACS).

Dugoročno graditi odnose.] Nemojte nestati nakon Dana Popisa. Nastavite dijeliti podatke o tome kako će grof utjecati na finansiranje i zastupanje. Pozovite neprofitne organizacije da proslave uspjehe, kao što su bespovratna sredstva koja su rezultat tačnog brojanja. Obavještavajte ih o mogućnostima ACS-a za pružanje pomoći i redistrikcijskim naporima. Povezana mreža je lakše aktivirati za sljedeći popis.

Zaključak: Zajednička investicija u vidljivost zajednice

Uključuje neprofitne organizacije u popis ne predstavlja jednokratnu transakciju, već uzgoj pouzdanog ekosistema koji može da prenese tačne informacije u naj marginalizovanije uglove zajednice, kada vladine agencije, zaklade i lokalna tijela za planiranje investiraju u neprofitne organizacije, sa resursima, obukom, poštovanjem i fleksibilnošću.

Rezultat je potpuniji, pravedniji broj, a taj broj vodi bolje škole, bolju zdravstvenu zaštitu, bolje puteve i jače političko zastupanje za sve.

Da biste počeli izgradnju vaše koalicije, počnite sa malim. Obratite se trima neprofitnim organizacijama u vašem području koje služe različitim populacijama. Poslušajte njihove potrebe prije nego što predstavite svoje pitanje. Ponudite mikro-granata ili stipendiju. Obezbjedite obuku koja se bavi njihovim specifičnim izazovima. Zatim, kako povjerenje gradi, tako će i zamah. Do trenutka sljedećeg popisa, imaćete mrežu predanih partnera spremnih da osigurate da se svaka osoba broji.